Набавка лиценци за коришћење платформе за ЕРП и базу података

1) Tehnički opis.docx ТЕХНИЧКИ ОПИС ЛИЦЕНЦИ ЗА КОРИШЋЕЊЕ ПЛАТФОРМЕ ЗА ЕРП И БАЗУ ПОДАТАКА, УСЛОВИ И РОКОВИ ИСПОРУКЕ И ИЗВРШЕЊА 1. Предмет набавке: Предмет набавке је испорука 70 (словима: седамдесет) додатних трајних корисничких лиценци за EРП платформу која се тренутно имплементира код Наручиоца. Предметна набавка је мешовита набавка Предмет набавке обухвата: 70 додатних корисничких EРП лиценци; испоруку лиценци у електронском облику; достављање лиценцних кључева за активацију; укључивање додатних лиценци у постојећу EРП платформу; активацију свих испоручених лиценци у EРП платформи; проверу успешности активације и рада додатних лиценци; Предметне лиценце представљају проширење постојећег лиценцног обухвата EРП платформе која је у процесу имплементације и не подразумевају набавку, инсталацију или имплементацију новог EРП софтверског решења. Јавно предузеће JKП “Чистоћа” Нови Сад (Наручилац) реализује пројекат имплементације интегрисане платформе за EРП, намењене подршци и оптимизацији пословних процеса Наручиоца. EРП платформа која је предмет имплементације представља интегрисано софтверско решење “MIS2Open”, произвођача M&I Systems CO д.o.o. Нови Сад. Током реализације пројекта утврђено је да је, у односу на почетно планирани број корисника, неопходно обезбедити приступ ЕРП платформи за већи број корисника. Повећање броја корисника условљено је потребом да се у процес тестирања укључе сви релевантни корисници који ће ЕРП платформу користити у свом свакодневном раду, како би се у тестној фази на адекватан и свеобухватан начин провериле имплементиране функционалности, исправност и примена пословних процеса, адекватност конфигурације система, кориснички сценарији, као и практична примена система у реалним условима рада. Обезбеђивање додатних корисничких лиценци представља неопходан предуслов за несметано спровођење тестирања од стране свих релевантних крајњих корисника, као и за благовремено уочавање и отклањање евентуалних недостатака пре преласка ЕРП платформе у продуктивни рад. На овај начин обезбеђује се да резултати тестирања буду засновани на реалним корисничким сценаријима и стварним потребама корисника система. Потреба за повећаним бројем корисника није ограничена само на период тестирања. Након преласка ЕРП платформе у продуктивни рад, неопходно је обезбедити приступ систему свим корисницима чији је рад обухваћен имплементираним ЕРП решењем, у складу са њиховим пословним улогама и потребама. Додатне лиценце ће, стога, након завршетка имплементације бити коришћене у продуктивној ЕРП платформи Наручиоца и представљаће саставни део укупног лиценцног обухвата ЕРП платформе. Имајући у виду наведено, као и потребу да се обезбеде услови за успешно окончање започетог пројекта имплементације, спровођење свеобухватног тестирања и несметано функционисање ЕРП система након његовог преласка у продуктивни рад, наручилац има потребу за набавком додатних корисничких лиценци, односно проширењем постојећег броја корисника ЕРП платформе. Предметне лиценце треба да се односе на конкретну ЕРП платформу која је предмет текућег пројекта имплементације код Наручиоца “MIS2Open”, а не на други, нови или независни ЕРП систем. Набавка додатних лиценци је, стога, непосредно повезана са реализацијом започетог пројекта имплементације ЕРП платформе и представља неопходну меру за обезбеђивање услова за њено пуно тестирање, успешно окончање имплементације и коришћење од стране свих релевантних крајњих корисника након преласка система у продуктивни рад. 2. Намена и разлог набавке додатних лиценци Додатне лиценце набављају се због потребе укључивања већег броја корисника који користе EРП платформу у односу на број корисника за које је обезбеђен постојећи лиценцни обухват. Повећан број корисника јавио се у току реализације пројекта имплементације, а нарочито у тестној фази пројекта, у којој је потребно обезбедити приступ EРП платформи већем броју корисника Наручиоца ради: тестирања пословних процеса; провере функционалности EРП модула; тестирања корисничких сценарија; провере исправности конфигурације система; припреме корисника за продуктиван рад; припреме система за прелазак у продуктивно окружење. Набављене лиценце ће се користити током преостале фазе имплементације и тестирања, као и након завршетка имплементације, у продуктивном раду EРП платформе. 3. EРП платформа на коју се лиценце односе Предметне лиценце морају бити намењене искључиво за EРП платформу која је предмет текуће имплементације код Наручиоца. EРП платформа обухвата интегрисано софтверско решење чије су опште, техничке и функционалне карактеристике дефинисане у Техничкој спецификацији платформе за EРП која се примењује у оквиру пројекта имплементације код Наручиоца. Додатне лиценце морају бити компатибилне са EРП платформом, њеном архитектуром, конфигурацијом и верзијом која се имплементира код Наручиоца. Лиценце морају омогућити укључивање нових корисника у постојеће EРП окружење без потребе за заменом EРП платформе или инсталацијом другог EРП софтверског решења. 4. Функционални обухват Додатне корисничке лиценце односе се на EРП платформу чији функционални обухват је дефинисан Техничком спецификацијом платформе за EРП. У оквиру EРП платформе обухваћени су следећи модули и функционалности: Администраторски модул платформе за EРП; Модул система Финансијско рачуноводство; Модул Благајна – динарска и девизна; Модул Наплата потраживања; Модул система Продаја/Фактурисање услуга; Сакупљање и транспорт отпада за правна лица; Функционалности везане за набавку и реализацију набавке; Функционалности везане за возни парк; Одржавање возила; Одржавање објеката; Функционалности везане за складиштење робе и управљање отпадом; Управљање депонијом; Лична заштитна опрема и лична заштитна средства; Здравље и заштита; Функционалности везане за управљање људским ресурсима; Функционалности везане за обрачун зарада и других личних примања. Додатне корисничке лиценце морају омогућити коришћење свих модула и функционалности у складу са правима приступа која ће се доделити конкретном кориснику од стране Наручиоца. Не подразумева се да сваки корисник има право приступа свим модулима и функционалностима, већ ће права приступа бити додељена од стране наручиоца у складу радним местом и овлашћењима корисника. 5. Лиценцни модел и право коришћења Све лиценце које су предмет набавке морају бити трајне (perpetual). Предметне лиценце не смеју бити пробне, демо, привремене или временски ограничене. Набавком лиценци Наручилац стиче трајно право коришћења 70 додатних корисничких лиценци у оквиру EРП платформе која се имплементира код Наручиоца, у складу са условима лиценцирања произвођача. Право коришћења предметних лиценци није ограничено периодом трајања пројекта имплементације, тестне фазе или основног уговора о имплементацији. Куповина лиценци не подразумева пренос ауторских или других права на самом EРП софтверском решењу, већ стицање права Наручиоца на трајно коришћење набављених лиценци, у складу са условима лиценцирања. 6. Право на издавање лиценци Уколико понуђач није произвођач ЕРП платформе која се имплементира код Наручиоца мора имати право, односно овлашћење произвођача ЕРП платформе која се имплементира код Наручиоца, за издавање, лиценцирање, испоруку и активацију предметних корисничких лиценци. 7. Компатибилност лиценци Све понуђене лиценце морају бити у потпуности компатибилне са EРП платформом која се тренутно имплементира код Наручиоца. Додатне лиценце морају да имају могућност директном прикључивању постојећем EРП окружењу и морају се користити без промене или замене постојеће EРП платформе. 8. Испорука лиценци Лиценце се испоручују електронским путем. Испорука се врши достављањем лиценцног кључа који се користи за активацију предметне EPП платформе а активацију врши понуђач. 9. Активација и укључивање лиценци у EРП платформу Након испоруке лиценци Наручиоцу, Понуђач је у обавези да изврши активацију свих 70 лиценци у EРП платформи која се имплементира код Наручиоца. Активација лиценци обухвата: унос/учитавање лиценцног кључа; активирање лиценци у систему; укључивање лиценци у постојеће EРП окружење; проверу расположивог броја додатних корисника; проверу успешности активације; проверу могућности креирања и приступа додатних корисника систему. Активацију и неопходну конфигурацију лиценци врши Понуђач Активација и укључивање додатних лиценци морају бити извршени без нарушавања постојећих података, конфигурације и функционалности EРП платформе. 10. Рок испоруке и активације Рок за испоруку и активацију свих 70 додатних EРП корисничких лиценци не може бити дужи од 15 (петнаест) календарских дана од дана закључења уговора. У оквиру наведеног рока Понуђач је дужан да: испоручи свих 70 лиценци; достави лиценцне кључеве; изврши активацију лиценци; укључи лиценце у EРП платформу која је у процесу имплементације; изврши проверу успешности укључивања у ЕРП платформу; Понуђач гарантује да су испоручене лиценце: оригиналне; легалне; трајне; важеће; компатибилне са EРП платформом која се имплементира; издате од стране произвођача EРП софтверског решења; употребљиве у складу са условима лиценцирања. Након што Понуђач изврши све дефинисане кораке активације, имплементације и провере, овлашћени представници обе уговорне стране ће сачинити и потписати обострани Записник о испоруци и активацији лиценци. Записник обавезно мора да садржи: Податке о броју и врсти испоручених лиценци (квантитативни пријем); Податке о лиценцним кључевима који су унети у систем; Потврду о успешно извршеној активацији свих 70 лиценци; Потврду да је извршена провера креирања нових корисничких налога и да је омогућен несметан приступ додатних корисника ЕРП систему; Потврду да су активација и укључивање лиценци извршени без нарушавања постојећих података, конфигурације, стабилности и функционалности ЕРП платформе. Обострано потписан Записник је основ за испостављање фактуре и плаћање. Уколико се током провере утврди било каква неисправност, немогућност активације, нарушавање рада постојећег система, некомпатибилност са ЕРП платформом или немогућност коришћења уговореног броја додатних корисника, Наручилац ће одбити потписивање Записника. У том случају, Понуђач је дужан да о свом трошку отклони све уочене недостатке у оквиру уговореног рока за извршење испоруке и активације лиценци. 2) Obrazac strukture ponuđene cene.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ У поступку јавне набавке: Набавка лиценци за коришћење платформе за ЕРП и базу података, референтни број набавке 22/26 Назив понуђача: _______________________________ Ред. бр. Предмет набавке Јед. мере Количина Јединична цена без ПДВ-а Укупна цена без ПДВ-а 1. Испорука и активација додатних трајних корисничких лиценци за ЕРП платформу ( у свему према Техничком опису Наручиоца) ком. 70 Износ ПДВ-а: Укупна цена са ПДВ-ом: УПУТСТВО КАКО СЕ ПОПУЊАВА ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ У Обрасцу структуре понуђене цене треба на предвиђеним местима у табели навести јединичну цену без ПДВ-а, укупну цену без и са ПДВ-ом и укупан износ ПДВ-а. Понуђач је дужан да попуни све ставке наведеног обрасца, у свему сагласно Техничком опису из ове конкурсне документације. У понуђену цену Понуђач је дужан да укалкулише све трошкове које може имати у реализацији предмета набавке (вредност 70 лиценци, електронску испоруку лиценци, лиценцне кључеве за активацију, укључивање у ЕРП платформу, конфигурацију за стављање лиценци у употребу, проверу успешности активације и остале трошкове). 3) Model ugovora.doc МОДЕЛ УГОВОРА 22/26 Набавка лиценци за коришћење платформе за ЕРП и базу података Закључен између уговорних страна: 1. ЈКП “Чистоћа“ Нови Сад са седиштем у Новом Саду, на адреси Сентандрејски пут бр. 3, ПИБ: 101692087, матични број: 08066531, број рачуна: 105-32380-83, назив банке: "АИК банка" а.д. Београд, телефон: 021/443-611, телефакс: 021/6334-691, e - mail aдреса: office@cistocans.co.rs, кога заступа директор Доналд Божић (у даљем тексту Наручилац) и 2. ______________________________________ са седиштем у ________________, на адреси _____________________________________, ПИБ: _________________, матични број: ___________________ број рачуна: ___________________________, назив банке: ________________________________, телефон: _________________, телефакс: __________________, e- mail адреса: ____________________________, кога заступа _______________________________________, (у даљем тексту: Испоручилац). који наступа са подизвођачем/учесником у заједничкој понуди ____________________, са седиштем у _______________________на адреси __________________________, ПИБ: __________________, матични број: _____________________ кога заступа _________________________. У случају да је поднета понуда са подизвођачем/има, подизвођач/и ће у оквиру уговореног посла извршити послове: _______________________________________, које чине ____% од укупне уговорене вредности. Испоручилац у потпуности одговара Наручиоцу за извршење уговорних обавеза, без обзира на број подизвођача. Испоручилац одговара Наручиоцу за уредно извршење дела набавке који је поверио подизвођачу. Без сагласности Наручиоца, Испоручилац не може да мења подизвођаче као ни задужења наведених подизвођача, из претходног става. У случају да Испоручилац ангажује као подизвођача лице које није наведено у претходном ставу, Наручилац ће реализовати средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза. Уколико Испоручилац наступа као група понуђача, сагласно Закону, сви чланови групе одговарају солидарно за извршење овог уговора о јавној набавци. Основ уговора: Наручилац је на основу члана 52. Закона о јавним набавкама ("Сл. гласник РС", бр. 91/2019, 92/2023 - даље: Закон) спровео oтворени поступак јавне набавке: Набавка лиценци за коришћење платформе за ЕРП и базу података, референтни број 22/26 ради закључења уговора. Испоручилац je, на основу Јавног позива и документације о набавци, који су објављени на Порталу јавних набавки, у својству понуђача, доставио Понуду број __________ од _________ године (у даљем тексту Понуда), која је саставни део овог Уговора. Наручилац je након доношења Одлуке о додели уговора бр. ______ од _____________ године, донете у складу са чланом 146. Закона, закључио уговор са Испоручиоцем. ПРЕДМЕТ УГОВОРА Члан 1. Предмет овог уговора је набавка 70 (словима: седамдесет) додатних трајних корисничких лиценци за EРП платформу која се тренутно имплементира код Наручиоца и њихова активација у ЕРП платформи, у свему према Техничкој спецификацији из Конкурсне документације и прихваћеној понуди Испоручиоца, које чине саставни део овог уговора (у даљем тексту: лиценце). Предмет уговора обухвата: испоруку 70 (седамдесет) додатних трајних корисничких EPП лиценци у електронском облику; достављање лиценцних кључева за активацију; укључивање додатних лиценци у постојећу EРП платформу; активацију свих испоручених лиценци у EРП платформи; проверу успешности активације и рада додатних лиценци. Члан 2. Лиценце представљају проширење постојећег лиценцног обухвата платформе EРП - интегрисаног софтверског решења “MIS2Open”, произвођача „M&I Systems CO“ д.o.o. Нови Сад, која је у процесу имплементације код Наручиоца. Лиценце морају бити компатибилне са EРП платформом, њеном архитектуром, конфигурацијом и верзијом која се имплементира код Наручиоца, морају да имају могућност директном прикључивању постојећем EРП окружењу и морају се користити без промене или замене постојеће EРП платформе. У оквиру EРП платформе обухваћени су следећи модули и функционалности: Администраторски модул платформе за EРП; Модул система Финансијско рачуноводство; Модул Благајна – динарска и девизна; Модул Наплата потраживања; Модул система Продаја/Фактурисање услуга; Сакупљање и транспорт отпада за правна лица; Функционалности везане за набавку и реализацију набавке; Функционалности везане за возни парк; Одржавање возила; Одржавање објеката; Функционалности везане за складиштење робе и управљање отпадом; Управљање депонијом; Лична заштитна опрема и лична заштитна средства; Здравље и заштита; Функционалности везане за управљање људским ресурсима; Функционалности везане за обрачун зарада и других личних примања. Додатне корисничке лиценце морају омогућити коришћење свих модула и функционалности у складу са правима приступа која ће се доделити конкретном кориснику од стране Наручиоца. Не подразумева се да сваки корисник има право приступа свим модулима и функционалностима, већ ће права приступа бити додељена од стране наручиоца у складу радним местом и овлашћењима корисника. ЦЕНА Члан 3. Укупна уговорена вредност предмета набавке из чл. 1. овог уговора, износи _____________ динара без ПДВ-а, односно _______________ динара са ПДВ-ом, од чега ПДВ износи ______________ динара. Јединична цена лиценце је _____________ динара без ПДВ-а, односно __________ динара са ПДВ-ом. Укупном ценом обухваћени су сви трошкови неопходни за извршење уговора, укључујући све пратеће услуге, трошкове електронске испоруке лиценци, испоруке лиценцних кључева за активацију, укључивање лиценци у ЕРП платформу, конфигурацију за стављање лиценци у употребу, проверу успешности активације. Уговорена цена је фиксна и непроменљива у току извршења Уговора, и није подложна никаквим накнадним променама. ПЛАЋАЊЕ Члан 4. Наручилац се обавезује да укупну уговорену цену из члана 3. став 1. овог уговора плати Испоручиоцу након испоруке и активације лиценци а на основу обострано потписаног Записника о испоруци и активацији лиценци. Плаћање ће се извршити налогом за пренос на текући рачун Испоручиоца број ________________________ код банке _________________________, у року од 45 дана од дана пријема исправне е- фактуре. КВАЛИТЕТ ЛИЦЕНЦИ Члан 5. Испоручилац гарантује да су испоручене лиценце: оригиналне; легалне; трајне; важеће; компатибилне са EРП платформом која се имплементира; издате од стране произвођача EРП софтверског решења; употребљиве у складу са условима лиценцирања. РОК И НАЧИН РЕАЛИЗАЦИЈЕ УГОВОРНИХ ОБАВЕЗА ИСПОРУЧИОЦА Члан 6. Рок за испоруку и активацију свих 70 додатних EРП корисничких лиценци је _____ календарских дана од дана закључења уговора. У оквиру уговореног рока Испоручилац је дужан да: испоручи свих 70 лиценци; достави лиценцне кључеве; изврши активацију лиценци; укључи лиценце у EРП платформу која је у процесу имплементације; изврши проверу успешности укључивања у ЕРП платформу. Лиценце се испоручују електронским путем. Испорука се врши достављањем лиценцног кључа који се користи за активацију предметне EРП платформе а активацију врши Испоручилац. Након испоруке лиценци Наручиоцу, Испоручилац је у обавези да изврши активацију свих 70 (седамдесет) лиценци у EРП платформи која се имплементира код Наручиоца. Активација лиценци обухвата: унос/учитавање лиценцног кључа; активирање лиценци у систему; укључивање лиценци у постојеће EРП окружење; проверу расположивог броја додатних корисника; проверу успешности активације; проверу могућности креирања и приступа додатних корисника систему. Активација и укључивање додатних лиценци морају бити извршени без нарушавања постојећих података, конфигурације и функционалности EРП платформе. Након што Испоручилац изврши све дефинисане кораке активације, имплементације и провере, овлашћени представници обе уговорне стране ће сачинити и потписати обострани Записник о испоруци и активацији лиценци. Записник обавезно мора да садржи: Податке о броју и врсти испоручених лиценци (квантитативни пријем); Податке о лиценцним кључевима који су унети у систем; Потврду о успешно извршеној активацији свих 70 лиценци; Потврду да је извршена провера креирања нових корисничких налога и да је омогућен несметан приступ додатних корисника ЕРП систему; Потврду да су активација и укључивање лиценци извршени без нарушавања постојећих података, конфигурације, стабилности и функционалности ЕРП платформе. Обострано потписан Записник без примедби је основ за испостављање фактуре и плаћање. Уколико се током провере утврди било каква неисправност, немогућност активације, нарушавање рада постојећег система, некомпатибилност са ЕРП платформом или немогућност коришћења уговореног броја додатних корисника, Наручилац ће одбити потписивање Записника. У том случају, Испоручилац је дужан да о свом трошку отклони све уочене недостатке у оквиру уговореног рока из става 1. овог члана Уговора. Место испоруке и активације лиценци је седиште Наручиоца на адреси Сентандрејски пут бр. 3, Нови Сад. СРЕДСТВО ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 7. Уговорне стране констатују да је Испоручилац у моменту закључења овог уговора предао Наручиоцу средство обезбеђења на име гаранције за испуњење уговорних обавеза: једну оригинал бланко соло меницу регистровану код Народне банке Србије са менични овлашћењем попуњеним на износ од 10% од уговорене вредности без ПДВ-а из чл. 3. став 1. овог уговора, копију картонадепонованих потписа и доказ о регистрацији менице. Примљена гаранција из претходног става је безусловна, наплатива на први позив Наручиоца без права на протест Испоручиоца и са роком важења који је најмање 30 (тридесет) дана дужи од рока одређеног за реализацију уговореног посла из члана 6. став 1. овог уговора. Потписивањем овог уговора Испоручилац даје своју безусловну сагласност Наручиоцу да може реализовати средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза у случају да Испоручилац не изврши у било ком проценту било коју уговорну обавезу, изузев обавеза за које је предвиђена уговорна казна или једнострано раскине уговор. Уколико средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза не буде искоришћено, биће враћено Испоручиоцу по истеку рока важности на који је издато, а на писани захтев Испоручиоца. УГОВОРНА КАЗНА Члан 8. У случају прекорачења уговореног рока за реализацију из чл. 6. ст. 1. овог уговора, Испоручилац је дужан да плати Наручиоцу на име уговорне казне 0,5% од уговорене вредности без ПДВ-а из чл. 3. став 1. овог уговора, за сваки дан закашњења с тим да укупан износ уговорне казне не може прећи 5% уговорене вредности без ПДВ-а из чл. 3. став 1. овог уговора. Приликом плаћања Наручилац ће умањити износ на рачуну у случају кашњења испоруке за износ уговорене казне дефинисане ставом 1. овог члана или упутити налог да му Испоручилац уплати износ у висини уговорне казне. За умањење новчаног износа рачуна из разлога наведених у претходном ставу Наручилац није обавезан да тражи сагласност Испоручиоца али је дужан да га у року од 8 (осам) дана писмено обавести о разлозима извршеног умањења. У случају прекорачења рока из чл. 6. ст. 1. овог уговора, које је дуже од 10 (десет) дана, Наручилац има право наплате средства обезбеђења за испуњење уговрних обавеза и задржава право да раскине Уговор. ИЗМЕНЕ УГОВОРА Члан 9. Наручилац може током трајања уговора о јавној набавци у складу са одредбама члана 156. - 161. Закона о јавним набавкама да измени уговор без спровођења поступка јавне набавке. Уговорени рок за реализацију из члана 6. став 1. овог уговора се може продужити у случају дејства више силе. Под вишом силом подразумевају се околности које су наступиле после закључења уговора и које странама у уговору нису могле бити познате у моменту закључења и које се нису могле спречити или избећи. Наступање више силе мора зависити од спољних и ванредних догађаја насталих мимо воље уговорних страна. Измене овог уговора се врше у писаној форми, путем анекса а на основу образложеног захтева Испоручиоца. РАСКИД УГОВОРА Члан 10. Свака од уговорних страна може раскинути овај уговор у случају да друга страна не извршава своје уговорне обавезе у свему на уговорени начин и у уговореном року, односно у случају да врши битне повреде уговора, у смислу одредаба Закона о облигационим односима. Страна која жели да раскине уговор сагласно ставу 1. овог члана, дужна је да пре раскида писмено обавести другу страну о кршењу било које уговорне обавезе, да наведе повреду уговорне обавезе и захтев да се то исправи у року од 8 дана од дана достављања писменог обавештења. Уколико уговорна страна која је одговорна за раскид уговора и чијом је кривицом настала штета, не отклони недостатке, друга уговорна страна има право на раскид уговора. Раскид уговора нема утицаја на права и обавезе уговорних страна насталих пре раскида уговора. Уговорне стране могу споразумно раскинути уговор и то писаним споразумом о раскиду уговора, а којим раскидом ће уговорне стране регулисати међусобна права и обавезе доспеле до момента раскида Уговора. КОРИШЋЕЊЕ ДОКУМЕНАТА И ПОДАТАКА Члан 11. Наручилац и Испоручилац неће, без писмене сагласности друге стране или у његово име саопштити / одати податке о Уговору или његовим одредбама трећим лицима, изузев овлашћеним лицима која су укључена у реализацију овог уговора. Испоручилац се обавезује да ће, у циљу безбедности информација, реализовати уговорне обавезе у складу са захтевима стандарда ISO/IEC 27001:2022 и релевантним законским прописима Републике Србије. Испоручилац ће приликом потписивања овог уговора потписати са Наручиоцем Изјаву о поверљивости података за добављаче услуга у информационо -комуникационом систему ЈКП „Чистоћа“ Нови Сад. ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 12. Куповина лиценци не подразумева пренос ауторских или других права на самом EРП софтверском решењу, већ стицање права Наручиоца на трајно коришћење набављених лиценци, у складу са условима лиценцирања . Осим уколико није другачије дефинисано овим уговором, све информације које се дају у вези са овим уговором ће бити у писаној форми. Уговорне стране су сагласне да све што није дефинисаном овим уговором, примењују се одредбе Закона о облигационим односима Републике Србије и други позитивни прописи Републике Србије. Све измене и допуне овог уговора могу се вршити само у писаној форми у складу са одредбама члана 156. до 161. Закона о јавним набавкама. Све евентуалне спорове у вези овог уговора, уговорне стране ће покушати да реше споразумно, а ако не постигну споразум, сагласне су да за решавање спора буде надлежан Привредни суд у Новом Саду. Овај уговор је сачињен у 6 (шест) истоветних примерака од којих свака уговорна страна задржава по 3 (три) примерка. ТРАЈАЊЕ УГОВОРА Члан 13. Овај уговор се закључује на одређено време, а ступа на снагу када га потпишу обе уговорне стране. Као датум закључења уговора, уговора се датум наведен у деловодном печату Наручиоца. За Испоручиоца За Наручиоца _______________________ ______________________ Доналд Божић, Директор Напомена: Приложени модел уговора је саставни део документације о набавци и исти представља основ за одређивање садржине уговора који ће бити закључен са изабраним понуђачем. Привредни субјекти приликом сачињавања Обрасца понуде означавају да су упознати са садржином овог модела уговора и да исти прихватају. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ЈАВНО КОМУНАЛНО ПРЕДУЗЕЋЕ "ЧИСТОЋА" НОВИ САД 101692087 Назив поступка: Набавка лиценци за коришћење платформе за ЕРП и базу података Референтни број: 22/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Набавка лиценци за коришћење платформе за ЕРП и базу података Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок испоруке и активације Јединица мере: календарски дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 15,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Рок за испоруку и активацију свих 70 додатних ЕРП корисничких лиценци не може бити дужи од 15 (петнаест) календарских дана од дана закључења уговора. У оквиру наведеног рока изабрани понуђач је дужан да: •испоручи свих 70 лиценци; •достави лиценцне кључеве; •изврши активацију лиценци; •укључи лиценце у ЕРП платформу која је у процесу имплементације; •изврши проверу успешности укључивања у ЕРП платформу; Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми У случају да постоје две или више понуда које имају једнаку понуђену цену која је и најнижа Наручилац ће изабрати понуђача који је понуди Наручилац ће изабрати понуду понуђача који је понудиокраћирок испоруке и активације лиценци. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума. КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба.