Агенцијска услуга - превоз, смештај, закуп објеката

Tehničke karakteristike za JN 11-2026.docx TEHNIČKE KARAKTERISTIKE (SPECIFIKACIJE) Agencijska usluga - prevoz, smeštaj, zakup objekata Br JN: 11-2026 Rezervaciju avionskih putnih karata (ekonomska klasa i/ili biznis klasa) odnosno organizovanje „čarter letova“, za sve destinacije sveta; Rezervaciju apartmanskog smeštaja i/ili hotelskog smeštaja u hotelima do najviše 5* uz napomenu da apartmanski smeštaj ne sme biti skuplji u odnosu na uporedivi hotelski smeštaj; Rezervacija korišćenja sportskih objekata na datoj destinaciji u zemlji i inostranstvu za potrebe priprema sportista u skladu sa zahtevom naručioca; Rezervacija korišćenja drugih objekata na datoj destinaciji u zemlji i inostranstvu za potrebe naručioca u skladu sa zahtevom; Rezervacije smeštaja sa uslugom ishrane, i/ili samo uslugu ishrane, i/ili kotizacije, i/ili prevoza u vezi sa prisustvom i boravkom na sportskim događajima (lokalni prevoz, kombi prevoz, autobuski prevoz, rent a car i slično) takmičenjima i pripremama van sedišta Naručioca. Cene smeštaja i prevoza za učešće na takmičenjima ne mogu biti veće od cena koje nude organizatori sportskih događaja / takmičenja tj. turističke agencije sa kojima organizatori sarađuju. Organizacija prevoza na takmičenje mora biti obezbeđena tako da cela grupa sportista zajedno sa službenim licima, zvaničnicima i pratećim osobljem putuje zajedno u odlasku i povratku ( isti avio let, autobus, mini bus, kombi, voz i slično). Organizacija prevoza mora biti takva da obezbedi i drugu neophodnu vrstu prevoza za nastavak putovanja u slučaju da se do krajnjeg odredišta ne može stići avionom i to tako da cela grupa ili tim sportista zajedno sa službenim licima, zvaničnicima i pratećim osobljem putuje zajedno u odlasku i povratku. Po zahtevu naručioca davalac usluge je u obavezi da obezbedi i lokalni transport i transfer sportista). Rezervacija i organizovanje „rent-a-car“ usluge, iznajmljivanje kombija ili autobusa/mini busa za prevoz u zemlji i inostranstvu; Pružanje informacija Ponudjača / Davaoca usluge o mogućoj satnici putovanja traženom vrstom prevoza i cenama hotelskog smeštaja na zahtev i ceni korišćenja sportskih objekata / ponude najniže raspoložive cene u vreme vršenja rezervacije / ponudi ekonomski najpovoljnija rešenja za organizaciju putovanja kao i najbolje veze sa najbržom sledećom konkecijom; Davalac usluge obavezuje se da će za svaki konkretan pisani zahtev Naručioca dostaviti više opcija za ekonomsku klasu/biznis klasu prevoza za traženu destinaciju od više različitih avio prevoznika ili prevoznika u drumskom i železničkom saobraćaju, kao i više ponuda za apartmanski i/ili hotelski smeštaj u hotelima do najviše 5* na bazi noćenja, noćenja sa doručkom, polupansiona ili punog pansiona, prema zahtevu Naručioca. Ukoliko se ne dostavi više opcija neophodno je dostaviti obrazloženje u pismenom obliku. Davalac usluge se obavezuje da na poseban zahtev naručioca obezbedi uslugu dodatne ishrane u datom hotelu, kao i uslugu korišćenja teretane i bazena; Naručilac će predmetne usluge naručivati preko svog predstavnika pismeno ili elektronskom poštom i u ovom smislu Naručilac i izabrani ponuđač će uzajamno razmeniti pismena obaveštenja o predstavnicima (imena, e–mail i brojevi telefona predstavnika); Davalac usluge se obevezuje da postupa isključivo u skladu sa zahtevima Olimpijskog komiteta Srbije u pogledu predmeta nabavke, a u skladu sa tim fakturiše rezerviše uslugu; Davalac usluge se obavezuje da naručiocu usluge da informacije o uslovima otkaza (troškovima) koje je propisao krajnji izvršilac usluge odnosno kompanija prevoznika ili hotel, a naručilac usluge zadržava pravo da otkaže rezervaciju putnih karata i hotelskog smeštaja u skladu sa uslovima krajnjeg izvršioca usluge; Dostupnost davaoca usluge tj. vremenski period za prijem zahteva je 168 sati u nedelji tj.365 dana u godini / u slučaju potrebe da se ranije rezerviše smeštaj davalac usluge se obavezuje da preuzme obaveze oko organizacije usluge i plaćanja, a nakon toga ispostavi račun Naručiocu. Način dostave putnih karata i rezervacije /vaučera za hotelski smeštaj na e-mail: office@oks.org.rs a ukoliko nije moguće putem mail-a, neposredno na adresu: Olimpijski komitet Srbije, Beograd, Generala Vasića br.5 davalac usluge se obavezuje da će odmah postupati po eventualnim primedbama korisnika usluge u pogledu nedostatataka na ime kvaliteta i cene za pružene usluge; Ponuđač je dužan da koristi usluge putnih kompanija koje poseduju licencu IATA (Internaional Air Transport Association – Međunarodno udruženje putnih prevoznika za prodaju putnih karata). Naručilac za sve vreme trajanja ovog ugovora zadražava pravo da kod drugih agencija vrši proveru cena koštanja putnih karata, smeštaja za tražene destinacije putovanja. Ukoliko prilikom provere cena uoči da postoje odstupanja u cenama putnih karata, smeštaja, odnosno drugim uslugama iz gore navedene specifikacije koje predlaže davalac usluge i cenama putnih karata i smeštaja odnosno drugim uslugama iz gore navedene specifikacije koje nude druge agencije, Naručilac može zahtevati od davaoca usluge da mu obezbedi povoljniju ponudu koju je sam pronašao. Ostali zahtevi nabavke: Cena mora biti izražena u dinarima, sa i bez poreza na dodatu vrednost sa uračunatim svim troškovima koje ponuđač ima u realizaciji predmetne javne nabavke, s tim da će se za ocenu ponude uzimati u obzir cena bez poreza na dodatu vrednost. Ugovorne cene provizije su fiksne i ne mogu se menjati. Način i rok plaćanja: odloženo, minimum 15 (petnaest) dana maksimum 45 (četrdesetpet) dana od dana službenog prijema ispravno ispostavljenog računa na kom će Agencija posebno iskazati stavke: - za Agencijske usluge rezervacije prevoza, smeštaja i ishrane u zemlji i inostranstvu - troškove prevoza - troškove smeštaja sa ili bez ishrane - troškove ishrane - troškove kotizacije - troškve zakupa sportskih/drugih objekata - ostale usluge iz gore navedene tehničke specifikacije. Račun ispostavlja ponuđač na osnovu dokumenta koji potvrđuje da je izvršena usluga u skladu sa ugovorom. Ponuđaču nije dozvoljeno da zahteva avansno plaćanje. Rok rezervacije putnih karata, apartmanskog smeštaja i/ili hotelskog smeštaja, minimum 10 minuta - maksimum 30 minuta. isporuku putnih karata i vaučera za hotel na lokaciji Naručioca neposredno na adresu: na e-mail: office@oks.org.rs ili neposredno na adresu: Olimpijski komitet Srbije, Beograd, Generala Vasića br.5, u roku koji ne može biti kraći od 1 sata i duži od 24 sata od prijema pismenog zahteva Naručioca upućenog poštom, mail-om, telefaksom Broj putovanja i destinacije će se realizovati putem Naloga prema stvarnim potrebama korisnika usluge do ukupne ugovorene vrednosti. Cena agencijske provizije mora biti iskazana u dinarima sa i bez poreza na dodatu vrednost i ne može biti niža od 100,00 dinara po svakoj stavci u Obrascu strukture ponuđene cene. Cene provizije su fiksne i ne mogu se menjati. Naručilac i ponuđač će za svako izvršenje usluge elektronskim putem (zapisnički) konstatovati da li su usluge koje su predmet javne nabavke izvršene u skladu sa Ugovorom, odnosno sačinjavanjem Zapisnika ukoliko je primopredaja usluge izvršena neposredno na adresu Naručioca. Davalac usluga se obavezuje da će izvršiti rezervaciju (kupovinu) putnih karata i rezervaciju aprtmanskog i/ili hotelskog smeštaja, na traženoj destinaciji, u traženom broju i u odgovarajuće vreme, od momenta prijema zahteva (mail-om, putem pošte, faksa) od strane Naručioca. Davalac usluge se obavezuje da će za svaki konkretan zahtev korisnika usluga dostaviti više opcija za traženu uslugu. Usluga apartmanskog i/ili hotelskog smeštaja u traženoj kategoriji, a najviše do 5*, na bazi noćenja, noćenja sa doručkom, polupansiona ili punog pansiona, prema zahtevu Naručioca Ukoliko se ne dostavi više opcija neophodno je dostaviti obrazloženje u pismenom obliku. Davalac usluge se obavezuje da na poseban zahtev naručioca obezbedi uslugu dodatne ishrane u datom hotelu, kao i uslugu korišćenja teretane i bazena. Davalac usluge je dužan da u svoju ponudu obavezno uključi hotele u kojima su sportisti ranije boravili i koji sadrže neohodne uslove potrebne sportistima i njihovom timu za pripreme, a kod rezervacije smeštaja sportista, zvaničnika, službenih lica i pratećeg osoblja za učešće na takmičenjima/ događajima, rezervacija će se izvršiti u hotelu određenom od strane organizatora, ukoliko takav postoji, uz što je potrebno dostaviti još najmanje dve opcije za smeštaj u hotelima koji nisu zvanični hoteli. Davalac usluge se obavezuje da na poseban zahtev naručioca obezbedi uslugu dodatne ishrane u datom hotelu, kao i uslugu korišćenja teretane i bazena. Za rezervaciju putnih karata ponuđač je u obavezi da naručiocu dostavi ponudu za određenu destinaciju za više različitih prevoznika, a kod avio prevoza prioritet imaju prevoznici sa direktnim letovima do određenih destinacija, a ukoliko to nije moguće, onda sa najmanjim brojem transfera i trajanjem transfera najduže do četiri sata. Ukoliko se za svaki zahtev ne dobije više opcija, neophodno je dostaviti obrazloženje u pismenom obliku. Davalac usluga se obavezuje da izvrši isporuku putnih karata i vaučera za hotel na lokaciji Naručioca neposredno na adresu: na e-mail: office@oks.org.rs ili neposredno na adresu: Olimpijski komitet Srbije, Beograd, Generala Vasića br.5, u roku koji ne može biti kraći od 1 sata i duži od 24 sata od prijema pismenog zahteva Naručioca upućenog poštom, mail-om, telefaksom. Naručilac će predmetne usluge naručivati preko svog predstavnika pismeno ili elektronskom poštom i u ovom smislu Narućilac i izabrani ponuđač će uzajamno razmeniti pismena obaveštenja o predstavnicima (imena, e–mail i brojevi telefona predstavnika). davalac usluge se obevezuje da postupa isključivo u skladu sa zahtevima Olimpijskog komiteta Srbije u pogledu predmeta nabavke, a u skladu sa tim fakturiše rezerviše uslugu. Ponuđač usluge se obavezuje da izvrši rezervacije hotelskog smeštaja i / ili prevoza/ na pisani zahtev Korisnika usluge, u vezi sa pripremama, prisustvovanjem na sportskim događajima / takmičenjima, van sedišta Korisnika usluge, ali tako da cene smeštaja /prevoza ne mogu biti veće od cena koje nude organizatori sportskih događaja / takmičenja, tj. turističke agencije sa kojima organizatori sarađuju. Kriterijum za izbor ekonomski najpovoljnije ponuda- cena. U slučaju da dva ili više ponuđača ponude istu cenu, povoljnijom će se smatrati ponuda onog ponuđača koji ponudi duži rok plaćanja. (minimum 15 (petnaest) dana a maksimum 45 (četrdesetpet) dana) U slučaju da dva ili više ponuđača ponudе isti rok plaćanja, povoljnijom će se smatrati ponuda onog ponuđača koji ponudi kraći rok rezervacije putnih karata apartmanskog smeštaja i/ili hotelskog smeštaja (ne kraći od 10 minuta - ne duži od 30 minuta) u odnosu na prijem pismenog zahteva Naručioca. U slučaju da dva ili više ponuđača ponude istu ukupnu cenu, isti rok plaćanja, isti rok rezervacije putnih karata apartmanskog smeštaja i/ili hotelskog smeštaja, Naručilac će izbor najpovoljnije ponude izvršiti putem žreba. Obrazac strukture ponuđene cene JN 11 2026.docx OBRAZAC STRUKTURE PONUĐENE CENE SA UPUTSTVOM KAKO DA SE POPUNI OBRAZAC STRUKTURE PONUĐENE CENE BR JN: 11-2026 Naziv ponuđača:_________________________________________________ e-mail adresa:___________________________________________________ Naziv usluge Jedinica mere Cena po jedinici mere u dinarima bez obračunatog PDV-a Cena po jedinici mere u dinarima sa obračunatim PDV-om ostali troškovi u rsd bez PDV-a 1 2 3 4 5 Usluga posredovanja pri kupovini putnih karata ili prevoza u vezi sa prisustvom i boravkom na sportskim događajima (lokalni prevoz, rent a car) po osobi Usluga posredovanja pri rezervaciji apartmanskog smeštaja i/ili hotelskog smeštaja sa uslugom ishrane po osobi Usluga -Rezervacije sportskih objekata /drugih objekata na datoj destinaciji u zemlji i inostranstvu po rezervaciji Ukupno /////////////////////////// M.P. PONUĐAČ _______________________ Napomena: Cena po osobi za Uslugu posredovanja pri kupovini putnih karata ne može biti niža od 100,00 dinara bez PDV-a Cena po osobi za Uslugu posredovanja pri rezervaciji hotelskog smeštaja ne može biti niža od 100,00 dinara bez PDV-a Cena po rezervaciji za uslugu Rezervacije sportskih objekata /drugih objekata na datoj destinaciji u zemlji i inostranstvu ne može biti niža od 100,00 dinara bez PDV-a Ukoliko ponuđač ponudi nižu cenu od 100,00 dinara bez PDV-a za svaku pojedinačnu stavku ponuda će biti odbijena kao neprihvatljiva UPUTSTVO ZA POPUNjAVANjE OBRASCA STRUKTURE PONUĐENE CENE Podaci koje obrazac strukture sadrži unose se prema sledećem uputstvu: u koloni 3. - upisati Cenu po jedinici mere u dinarima bez obračunatog PDV-a u koloni 4. - upisati Cenu po jedinici mere u dinarima sa obračunatim PDV-om u koloni 5 - ukoliko ponuđač ima ostale troškove upisuje učešće ostalih troškova u odnosu na jediničnu cenu usluge bez PDV –a (učešće troškova materijala, rada, energenata, carine, osiguranja transporta, rizika i drugo). Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ОЛИМПИЈСКИ КОМИТЕТ СРБИЈЕ 100118009 Назив поступка: Агенцијска услуга - превоз, смештај, закуп објеката Референтни број: 11-2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Агенцијска услуга - превоз, смештај, закуп објеката Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Начин и рок плаћања Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 15,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 45,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: минимум 15 (петнаест) дана максимум 45 (четрдесетпет) дана од дана службеног пријема исправно испостављеног рачуна Назив: рок резервације путних карата апартманског смештаја и/или хотелског смештаја Јединица мере: минут Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 10,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 30,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Рок резервације путних карата, апартманског смештаја и/или хотелског смештаја, минимум 10 минута - максимум 30 минута. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми У случају да два или више понуђача понуде исту цену, повољнијом ће се сматрати понуда оног понуђача који понуди дужи рок плаћања. (минимум 15 (петнаест) дана а максимум 45 (четрдесетпет) дана) У случају да два или више понуђача понуде исти рок плаћања, повољнијом ће се сматрати понуда оног понуђача који понуди краћи рок резервације путних карата апартманског смештаја и/или хотелског смештаја (не краћи од 10 минута - не дужи од 30 минута) у односу на пријем писменог захтева Наручиоца. КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 У случају да два или више понуђача понуде исту укупну цену, исти рок плаћања, исти рок резервације путних карата апартманског смештаја и/или хотелског смештаја, Наручилац ће избор најповољније понуде извршити путем жреба. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model ugovora JN 11-2026.docx MODEL UGOVORA O PRUŽANjU USLUGE Zaključen između: 1. OLIMPIJSKOG KOMITETA SRBIJE Beograd, Generala Vasića br. 5, koga zastupa Generalni sekretar Dejan Bojović (u daljem tekstu: Korisnik usluge) i 2. _________________________________________, (naziv ponuđača, odnosno svih članova grupe ponuđača) _______________________________________, (mesto, ulica i broj, ponuđača, odnosno svih članova grupe ponuđača) koje zastupa direktor ______________________________ (u daljem tekstu: Pružalac usluge) Član 1. Predmet ovog ugovora je Agencijska usluga - prevoz, smeštaj, zakup objekata, Br. JN 11-2026 (u daljem tekstu: usluga), a u svemu prema Ponudi Pružaoca usluge br. / / / / od / / / / 2026. godine, Obrascu strukture ponuđene cene (u daljem tekstu: Ponuda), koji čine sastavni deo ovog ugovora. Član 2. Ugovorena provizija je: Naziv usluge Jedinica mere Cena po jedinici mere u dinarima bez obračunatog PDV-a Cena po jedinici mere u dinarima sa obračunatim PDV-om Usluga posredovanja pri kupovini putnih karata po osobi Usluga posredovanja pri rezervaciji hotelskog smeštja (sa uslugom ishrane) po osobi Usluga -rezervacije korišćenja sportskih objekata /drugih objekata na datoj destinaciji u zemlji i inostranstvu po rezervaciji Ugovor se zaključuje na iznos od 9.900.000,00 (devetmilionadevetstotinahiljada dinara i 00/100) bez PDV-a. Broj putovanja i destinacije će se realizovati putem Naloga prema stvarnim potrebama korisnika usluge najviše do ukupne ugovorene vrednosti. Ugovorne cene provizije su fiksne i ne mogu se menjati. Za realizaciju ugovora koji se odnosi na 2027. godinu, realizacija ugovora će zavisiti od obezbeđenih sredstava predviđenih Zakonom kojim se uređuje budžet za 2027. godinu (Finansijski plan za 2027. godinu). Član 3. Korisnik usluge se obavezuje da ugovorenu cenu plati Pružaocu usluge u roku od ______ dana od službenog prijema ispravno ispostavljenog računa za Agencijsku uslugu organizovanja smeštaja i avionskog i drugog prevoza, sa troškovima samog prevoza, smeštaja sa ishranom. Na računu pored ostalih podataka obavezno mora biti upisan broj računa, broj Ugovora, valuta plaćanja, tekući račun Pružaoca usluge, Poreski identifikacioni broj obe ugovorne strane i iskazane sledeće stavke: 1) cena Agencijske usluge rezervacije prevoza, smeštaja i ishrane; 2) troškove prevoza, 3) troškove smeštaja sa ili bez ishrane, 4) troškove ishrane 5) troškove kotizacije, 6) troškove zakupa sportskih i drugih objekata. Pružalac usluga je u obavezi da fakture izdaje u skladu sa Zakonom o elektronskom fakturisanju („Sl. Glasnik RS“, br. 44/2021, 129/2021, 138/2022, 92/2023, 94/2024, 109/2025 i 80/2026). Član 4. Pružalac usluge se obavezuje da će uslugu iz člana 1. ovog ugovora obaviti profesionalno i sa pažnjom dobrog privrednika, a u svemu u skladu sa zahtevima nabavke. Pružalac usluge preuzima potpunu odgovornost za kvalitet izvršenih usluga. Član 5. Rok rezervacije putnih karata apartmanskog smeštaja i/ili hotelskog smeštaja ______________minuta/ sat. Mail adresa Pružaoca usluge: _______________________________________________ Isporuka putnih karata i vaučera za hotel na lokaciji Naručioca neposredno na adresu: na e-mail: office@oks.org.rs ili neposredno na adresu: Olimpijski komitet Srbije, Beograd, Generala Vasića br.5, je u roku od ______ sata od prijema pismenog zahteva Naručioca upućenog poštom, mail-om, telefaksom. Pružalac usluge se obavezuje da će izvršiti: Rezervaciju putnih karata u ekonomskoj klasi/biznis klasi za sve destinacije sveta; odnosno organizovanje „čarter letova“, za sve destinacije sveta; Na zahtev Korisnika usluge Pružalac usluge je dužan da dostavi i ponude za uslugu Rent-a-carkao i za lokalni prevoz (ponuda mora da bude za vozila koja ispunjavaju uslove utvrđene propisima o bezbednosti saobraćaja na putevima). Rezervaciju apartmanskog smeštaja i/ili hotelskog smeštaja u hotelima do najviše 5* uz napomenu da apartmanski smeštaj ne sme biti skuplji u odnosu na uporedivi hotelski smeštaj; Rezervaciju korišćenja sportskih objekata na datoj destinaciji u zemlji i inostranstvu za potrebe priprema sportista u skladu sa zahtevom Korisnika usluge; Rezervaciju korišćenja drugih objekata na datoj destinaciji u zemlji i inostranstvu za potrebe Korisnika usluge u skladu sa zahtevom; Rezervaciju hotelskog smeštaja sa uslugom ishrane, i/ili samo uslugu ishrane, i/ili kotizacije, i/ili prevoza u vezi sa prisustvom i boravkom na sportskim događajima, (lokalni prevoz, (lokalni prevoz, kombi prevoz, autobuski prevoz, rent a car i slično) takmičenjima i pripremama van sedišta Korisnika usluge. Cene smeštaja i prevoza za učešće na takmičenjima ne mogu biti veće od cena koje nude organizatori sportskih događaja / takmičenja tj. turističke agencije sa kojima organizatori sarađuju. Organizacija prevoza na takmičenje mora biti obezbeđena tako da cela grupa sportista zajedno sa službenim licima, zvaničnicima i pratećim osobljem putuje zajedno u odlasku i povratku ( isti avio let, autobus, mini bus, kombi, voz i slično). Organizacija prevoza mora biti takva da obezbedi i drugu neophodnu vrstu prevoza za nastavak putovanja u slučaju da se do krajnjeg odredišta ne može stići avionom, i to tako da cela grupa ili tim sportista zajedno sa službenim licima, zvaničnicima i pratećim osobljem putuje zajedno u odlasku i povratku. Po zahtevu naručioca davalac usluge je u obavezi da obezbedi i lokalni transport i transfer sportista. davanje informacija o mogućoj satnici putovanja traženom vrstom prevoza i cenama hotelskog smeštaja na zahtev i ceni korišćenja cportskih objekata analizu cena i ponuditi najniže raspoložive cene u vreme vršenja rezervacije analizu cena i ponuditi ekonomski najpovoljnija rešenja za organizaciju putovanja kao i najbolje veze sa najbržom sledećom konkecijom. Pružalac usluge obavezuje se da će za svaki konkretan pisani zahtev Korisnka usluge dostaviti više opcija za ekonomsku klasu/biznis klasu prevoza za traženu destinaciju od više različitih avio prevoznika, ili prevoznika u drumskom i železničkom saobraćaju, kao i više ponuda za apartmanski i/ili hotelski smeštaj u hotelima do najviše 5* na bazi noćenja, noćenja sa doručkom, polupansiona ili punog pansiona, prema zahtevu Korisnika usluge Ukoliko se ne dostavi više opcija neophodno je dostaviti obrazloženje u pismenom obliku. Pružalac usluge se obavezuje da na poseban zahtev Korisnika usluge obezbedi uslugu dodatne ishrane u datom hotelu, kao i uslugu korišćenja teretane i bazena. Korisnik usluge će predmetne usluge naručivati preko svog predstavnika pismeno ili elektronskom poštom i u ovom smislu Korisnik usluge i Pružalac usluge će uzajamno razmeniti pismena obaveštenja o predstavnicima (imena, e–mail i brojevi telefona predstavnika). Pružalac usluge se obevezuje da postupa isključivo u skladu sa zahtevima Olimpijskog komiteta Srbije u pogledu predmeta nabavke, a u skladu sa tim fakturiše rezerviše uslugu. Pružalac usluge se obavezuje da Korisniku usluge da informacije o uslovima otkaza (troškovima) koje je propisao krajnji izvršilac usluge odnosno kompanija prevoznika ili hotel, a Korisnik usluge zadržava pravo da otkaže rezervaciju putnih karata i hotelskog smeštaja u skladu sa uslovima krajnjeg izvršioca usluge. Dostupnost Pružaoca usluge tj. vremenski period za prijem zahteva je 168 sati u nedelji tj.365 dana u godini. U slučaju potrebe da se ranije rezerviše smeštaj Pružalac usluge se obavezuje da preuzme obaveze oko organizacije usluge i plaćanja, a nakon toga ispostavi račun Korisniku usluge. Korisnik usluge za sve vreme trajanja ovog ugovora zadražava pravo da kod drugih agencija vrši proveru cena koštanja putnih karata, smeštaja za tražene destinacije putovanja. Ukoliko prilikom provere cena uoči da postoje veća odstupanja u cenama putnih karata i smeštaja koje predlaže davalac usluge i cenama putnih karata i smeštaja koje nude druge agencije, Korisnik usluge može zahtevati od davaoca usluge da mu obezbedi povoljniju ponudu koju je sam pronašao. Član 6. Pružalac usluge se obavezuje da će u toku obavljanja usluge tražiti saradnju Korisnika usluge u pogledu obezbeđenja potrebnih informacija i konsultacija o elementima posla. Član 7. U slučaju da Pružalac usluge angažuje podizvođača: Pružalac usluge u potpunosti odgovara Korisniku usluge za izvršenje obaveza iz ovog ugovora i u slučaju poveravanja pojedinih obaveza podizvođaču: "_____________________________" iz _______________, ulica _________________ broj ___, "_____________________________" iz _______________, ulica _________________ broj ___, "_____________________________" iz _______________, ulica _________________ broj ___, Pružalac usluge će navedenog/e podizvođača/e angažovati za izvršenje sledećih obaveza: _________________________________________________________________________________ Pružalac usluge će navedenog/e podizvođača/e angažovati u procentu_________% od ukupne vrednosti nabavke koji će poveriti podizvođaču. Pružalac usluge neposredno plaća/ne plaća podizvođaču za deo ugovora koji je on izvršio.(zavisno od toga šta je ponuđač zaokružio u obrascu ponude). U slučaju da podizvođač za deo ugovora koji je on izvršio, zahteva da mu se dospela potraživanja plaćaju neposredno, Korisnik usluge je dužan da neposredno plaća dospela potraživanja podizvođaču za deo ugovora koji je on izvršio. Ako nije predviđeno neposredno plaćanje dospelih potraživanja podizvođaču za deo ugovora koji je on izvršio, Korisnik usuge je dužan da nakon plaćanja Pružaocu usluge sa kojim je zaključio ugovor zatraži da mu u roku od 60 (šezdeset)dana dostavi dokaz i Izjavu podizvođača da je izvršio plaćanje podizvođaču njegovih potraživanja. Ukoliko Pružalac usuge sa kojim je zaključio ugovor u napred navedenom roku ne dostavi dokaz i Izjavu podizvođača, Korisnik usluge je dužan da dostavi Kancelariji za javne nabavke predlog za pokretanje prekršajnog postupka. Član 8. Garancija za za ispunjenje ugovornih obaveza: Pružalac usluge se obavezuje da u roku od 10 (deset) dana od dana zaključenja ugovora, dostavi neopozivu, bezuslovnu, na prvi poziv plativu i bez prigovora jednu bankarsku garanciju na iznos od 10% bez PDV-a od ugovorene vrednosti bez obračunatog PDV-a, kao garanciju za ispunjenje ugovornih obaveza. Bankarska garancija mora biti naslovljena na Olimpijski komitet Srbije kao korisnika iste. Rok važenja bankarske garancije mora biti najmanje 30 (trideset) dana duže od izvršenja svih ugovorenih obaveza. Ako se u toku realizacije ugovora promene rokovi za izvršenje ugovorne obaveze mora se produžiti važenje bankarske garancije najkasnije 5 dana pre isteka važeće. U slučaju da Pružalac usluge ponuđač ne izvrši svoje ugovorne obaveze u skladu sa zaključenim ugovorom, izvrši ih delimično, kasni sa izvršenjem ugovornih obaveza Naručilac će aktivirati bankarsku garanciju. Po izvršenju ugovornih obaveza Pružalac usluge, bankarska garancija kao sredstvo finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza će biti vraćena na zahtev Pružaoca usluge. Pružalac usluge može podneti garanciju za ispunjenje ugovornih obaveza strane banke, samo ako je toj banci dodeljen kreditni rejting, kome odgovara najmanji nivo kreditnog kvaliteta 3 (investicioni rang). Član 9. Kako je izvršenje ugovora u roku odredjeno kao bitan element ovog Ugovora, u slučaju da Pružalac usluge ne izvrši svoju obavezu u ugovorenom roku, dužan je da za svaki sat prekoračenja ugovorenog roka vrati-umanji za 0,5%, a najviše 10% od ugovorene cene. Ukoliko se steknu uslovi za naplatu kazne iz stava 1 ovog člana, Pružalac usluge se obavezuje da u roku od 8 (osam) dana od dana prijema pisanog zahteva Korisnika usluge dostavi knjižno odobrenje za napalatu ugovorne kazne. Ako je šteta koju je Korisnik usluge pretrpeo veća od iznosa ugovorne kazne, Korisnik usluge ima prava da zahteva razliku do potpune naknade štete. Ukoliko Pružalac usluge, u celosti ili pretežnim delom, ne izvrši obaveze preuzete ovim ugovorom ili ih izvrši na takav način da prouzrokuje štetu Korisnika usluge, Korisnik usluge ima prava da raskine ugovor, na štetu Pružaoca usluge sa pravom da naplati sve troškove koji iz navedenog raskida proistekne. Sve eventualne sporove ugovorne strane će rešavati sporazumno u suprotnom, nadležan je sud u Beogradu. Član 10. Za sve što nije predviđeno ovim ugovorom primenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima, kao i drugi pozitivno pravni propisi koji regulišu ovu materiju. Član 11. Korisnik usluge zadržava pravo da izvrši izmene ugovora u skladu sa potrebama ugovornih strana, iz objektivnih razloga, a pod uslovima predviđenim Zakonom o javnim nabavkama. Član 12. Ugovor stupa na snagu danom potpisivanja obe ugovorne strane i traje do ispunjenja svih ugovorenih obaveza, i utroška obezbeđenih finansijskih sredstava, a najduže 12 (dvanaest) meseci od dana zaključenja. Član 13. Sve eventualne sporove ugovorne strane će rešavati sporazumno u suprotnom, nadležan je sud u Beogradu. Član 14. Ovaj ugovor je sačinjen u 4 (četiri) istovetnih primeraka, od kojih svaka ugovorna strana zadržava po 2 (dva) primerka. KORISNIK USLUGE PRUŽALAC USLUGE ________________________________ Dejan Bojović ____________________________