Набавка десерата специјалних врста

2. Opis predmeta i uslovi izvršenja.docx ОПИС ПРЕДМЕТА ЈАВНЕ НАБАВКЕ И УСЛОВИ ИСПОРУКЕ ДОБАРА Спецификација предмета јавне набавке Спецификација предмета јавне набавке садржана је у оквиру обрасца „Спецификација са структуром понуђене цене“. Квалитет Добра која су предмет јавне набавке морају у погледу квалитета задовољавати важеће стандарде, да испуњавају услове у погледу здравствене исправности и безбедности за исхрану људи, а све у складу са Законом о безбедности хране („Службени гласник РС“ број 41/2009 и 17/2019),) и Правилником о декларисању, означавању и рекламирању хране („Службени гласник РС“ 19/2017, 16/2018, 17/2020, 118/2020, 17/2022, 23/2022, 30/2022 и 61/2024 – др. правилник, 21/2026 и 48/2026). Место, начин и рок испоруке Место испоруке предметних добара су ресторани републичких органа на следећим адресама: - Булевар Михајла Пупина бр. 2; - Толстојева бр. 2а; - Ужичка бр. 23; - Конављанска бр. 2а; По захтеву Наручиоца, испорука предметних добара ће се вршити и на другим адресама републичких органа у Београду. Испорука предметних добара вршиће се сукцесивно, а количину и динамику испоруке предметних добара одређује Наручилац писаним захтевом овлашћеног лица. Рок испоруке предметних добара не може бити дужи од 24 (двадесетчетири) часа од писаног захтева овлашћеног лица Наручиоца. Привредни субјект коме буде додељен уговор дужан је да врши испоруку добара у складу са захтевима Наручиоца и у складу са упутствима добре произвођачке и хигијенске праксе. 4. Декларација Привредни субјект је дужан да испоручује добра са декларацијом произвођача на српском језику. 5. Начин спровођења контроле и обезбеђивања гаранције квалитета Наручилац и Привредни субјект ће потписивањем Отпремнице констатовати преузимање добара. У случају записнички утврђених недостатака у квалитету и квантитету испоручених добара, сачињава се записник о рекламацији, а Привредни субјект, без права на накнаду, мора исте отклонити најкасније у року од 6 (шест) часова од утврђивања недостатака и сачињавања записника, у противном Наручилац задржава право да раскине уговор. 6. Праћење реализације уговора Лице одговорно за праћење и контролисање извршења уговорних обавеза код Наручиоца је (попуњава Наручилац), е-маил: (попуњава Наручилац). Лице одговорно за праћење и контролисање извршења уговорних обавеза код Привредног субјекта је (биће преузето из понуде), контакт телефон:(биће преузето из понуде), е-маил: (биће преузето из понуде). Изјава о лицу одговорном за праћење реализације уговора чини саставни део конкурсне документације. Привредни субјект је дужан да у понуди достави попуњену и потписану прописану изјаву. 7. Безбедносна провера Привредни субјект дужан је да у року од 3 (три) дана, од дана закључења уговора, достави Наручиоцу попуњен Упитник са идентификационим подацима лица која ће бити ангажована на реализацији уговора, као и податке о возилима која ће користити, а у складу са захтевима службе Министарства унутрашњих послова, ради безбедносне провере. 8. Мере заштите Привредни субјект је дужан да приликом испоруке добара из обрасца „Спецификација са структуром понуђене цене“, примењује све потребне мере заштите у складу са одредбама Закона о безбедности и здрављу на раду („Службени гласник РС“ бр. 35/2023). 9. Измена током трајања уговора Наручилац може током трајања уговора о јавној набавци у складу са одредбама чл. 156-161. ЗЈН да измени уговор без спровођења поступка јавне набавке. Измене и допуне уговора могу се вршити само у писаној форми и уз обострану сагласност уговорних страна. 10. Посебни захтеви у погледу заштите поверљивости података које Наручилац ставља на располагање Привредним субјектима, укључујући и њихове подизвођаче Привредни субјект је дужан да приликом реализације предметне набавке као и приликом реализације уговора, чува као поверљиве све информације од неовлашћеног коришћења и откривања као пословну тајну, који могу бити злоупотребљени у безбедносном смислу. 4. Izjava rezervni kriterijum.docx РЕЗЕРВНИ КРИТЕРИЈУМ РОК ИСПОРУКЕ ДОБАРА Испоруку добра извршићу у року од _________________________часова (уписати понуђени рок испоруке) од часа писаног захтева овлашћеног лица Наручиоца. Рок испоруке не може бити дужи од 24 (двадесетчетири) часа од часа писаног захтева овлашћеног лица Наручиоца. Потпис овлашћеног лица 7. Izjava - odgovorno lice.docx И З Ј А В А Изјављујем у поступку јавне набавке број 81/2026, чији је предмет набавка десерата специјалних врста, да је за реализацију уговора, односно извршење уговорних обавеза одговорно лице: ___________________________________________________________. (уписати име и презиме, контакт телефон, еmail адресу) У случају промене одговорног лица за реализацију, дужан сам да одмах обавестим Наручиоца писаним путем, односно путем email-а. Датум: _______________________ Потпис овлашћеног лица Напомена: Привредни субјект је дужан је попуни, потпише, скенира и пошаље Изјаву путем Портала. 13. Obrazac br.1 - Potvrda referentnih naručilaca.docx Образац бр. 1 Набавка десерата специјалних врста Назив референтног наручиоца-купца: Седиште: Улица и број: Телефон: Матични број: ПИБ: У складу са чланом 124. став 1. тачка 2) Закона о јавним набавкама, достављамо вам П О Т В Р Д У којом потврђујемо да је __________________________________________________ _______________________________________________________________________ у 2023, 2024. и 2025. години (рачунајући до истека рока за подношење понуда) испоручио добра која су предмет јавне набавке, у укупној вредности од __________________________ (словима:___________________________________) динара, без ПДВ. Потврда се издаје на захтев _____________________________________________, ради учешћа у отвореном поступку јавне набавке број 81/2026, чији је предмет набавка десерата специјалне врсте, и у друге сврхе се не може користити. Место: Датум: Референтни Наручилац-купац (потпис овлашћеног лица) Напомена: Образац потврде копирати и доставити за све Наручиоце-купце из референтне листе Списак референтних Наручилаца-купаца Ред. бр. Назив референтног Наручиоца- купца Вредност испоручених добара без ПДВ 1 3 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Потврде Наручилаца које се прилажу као докази могу бити оригинали или копије. НАПОМЕНА: - У случају већег броја референтних Наручилаца-купаца ову табелу и образац бр. 1 – копирати. Потпис овлашћеног лица 6. Obrazac strukture ponuđene cene.docx СПЕЦИФИКАЦИЈА СА СТРУКТУРОМ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ Привредни субјект је дужан да попуни све ставке из обрасца „ Спецификација са структуром понуђене цене“. Ред. бр. НАЗИВ АРТИКЛА Јед. мере Количина Цена по јединици мере без ПДВ Цена по јединици мере са ПДВ Укупнa цена без ПДВ (4х5) Укупна цена са ПДВ (4х6) 1 2 3 4 5 6 7 8 1. Лешник трострука торта: -три крема од лешника ручне израде, карамелизован лешник са јестивим 24-оро каратним листићима злата. кг 180 2. Колач са сушеним воћем на marshmallow-у 110 гр. ком. 1.000 3. Десерти са свежим воћем: -CuraCao желе без алкохола, кандирано воће, минут лимун, италијански mering 110 гр. ком. 1.000 4. Торта са Dulce чоколадом: - Guanaya 70%, крем bruleom, карамелизовани лешник кг 130 5. Торта бела сензација: -енглески крем и маскарпоне сир, инсерт од љубичице, хрскави крамбл, прелив хрскаве чоколаде кг 130 УКУПНА ЦЕНА: Напомена: У зависности од потреба, Наручилац задржава право да повећа/умањи количине за све позиције (+/-20%) наведене у обрасцу „Спецификација са структуром понуђене цене“, без закључења анекса уговора, уколико се наведеним одступањем не повећава укупна уговорена цена. Добра која се испоручују морају имати декларацију произвођача у складу са Законом о безбедности хране (Сл. Гласник РС бр. 41/09 и 17/19). Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: УПРАВА ЗА ЗАЈЕДНИЧКЕ ПОСЛОВЕ РЕПУБЛИЧКИХ ОРГАНА 102199617 Назив поступка: Набавка десерата специјалних врста Референтни број: 404-02-513/2026-01 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Набавка десерата специјалних врста Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок испоруке добара Јединица мере: час Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 24,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Рок испоруке не може бити дужи од 24 (двадесетчетири) часа од часа писаног захтева овлашћеног лица Наручиоца. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми У случају да два или више Привредних субјеката понуде исту цену, Наручилац ће уговор доделити Привредном субјекту који понуди краћи рок испоруке добара по позиву овлашћеног лица Наручиоца. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. 12. Model Ugovora.docx РЕПУБЛИКА СРБИЈА УПРАВА ЗА ЗАЈЕДНИЧКЕ ПОСЛОВЕ РЕПУБЛИЧКИХ ОРГАНА Београд, Немањина 22-26 МОДЕЛ УГОВОРА УГОВОРНЕ СТРАНЕ: 1. РЕПУБЛИКА СРБИЈА - УПРАВА ЗА ЗАЈЕДНИЧКЕ ПОСЛОВЕ РЕПУБЛИЧКИХ ОРГАНА, Београд, Немањина 22-26, ПИБ 102199617, матични број 07001401, ЈБКЈС 41100, коју заступа Дејан Матић, в. д. директора (у даљем тексту: Наручилац) и 2. ______________________________________________________ са седиштем у ______________, улица ________________________, ПИБ __________________, матични број ________________ кога заступа ___________________________________________, директор (у даљем тексту: Продавац) УГОВОРНЕ СТРАНЕ САГЛАСНО КОНСТАТУЈУ: - да је Наручилац на основу члана 52. Закона о јавним набавкама ("Службени гласник РС", број 91/2019 и 92/2023, у даљем тексту: ЗЈН) и Правилника о јавним набавкама Управе за заједничке послове републичких органа број: 110-00-15/2023-01 од 05.09.2023. године спровео отворени поступак јавне набавке, број 81/2026, чији је предмет набавка десерата специјалних врста; - да је Продавац доставио понуду број (биће преузето из понуде), (Прилог 1 - Образац понуде са подацима о Продавцу и Прилог 2 - образац „Спецификација са структуром понуђене цене“) која је саставни део овог уговора; - да је Наручилац Одлуком о додели уговора број (попуњава Наручилац), доделио Продавцу Уговор о набавци десерата специјалних врста; - да ће Продавац извршење уговорних обавеза делимично поверити подизвођачу (биће преузето из понуде). Плаћање по овом уговору неће бити/биће вршено директно подизвођачу; - да у складу са чланом 152. став 7. ЗЈН, обавезе које Наручилац преузима уговором о јавној набавци морају бити уговорене у складу са прописима којима се уређује буџетски систем, односно располагање финансијским средствима. ПРЕДМЕТ УГОВОРА И ЦЕНА Члан 1. Предмет Уговора је набавка десерта специјалних врста, у свему према потребама Наручиоца и у складу понудом Продавца број (биће преузето из понуде), која је саставни део овог уговора. Члан 2. Укупна уговорена цена износи (биће преузето из понуде) динара без ПДВ, односно (биће преузето из понуде) динара са ПДВ, FCO Наручилац. У цену су урачунати трошкови испоруке као и сви зависни трошкови који се односе на реализацију овог уговора. Цена је фиксна и не може се мењати у току трајањa уговора. У зависности од потреба, Наручилац задржава право да повећа/умањи количине за све позиције (+/-20%) наведене у Прилогу 2 овог уговора, без закључења анекса уговора, уколико се наведеним одступањем не повећава укупна уговорена цена. ФИНАНСИЈСКА ДОКУМЕНТАЦИЈА ЗА ПЛАЋАЊЕ Члан 3. Продавац је дужан да изда фактуру, у складу са чланом 42. Закона о порезу на додату вредност („Сл. гласник РС“, бр. 84/04, 86/04-испр, 61/05, 61/07, 93/12, 108/13, 68/14-др. закон, 142/14, 83/15, 108/16, 113/17, 30/18, 72/19, 153/2020, 138/2022 , 94/2024, 109/25 и 80/26). Продавац је дужан да изда фактуру у складу са одредбама Закона о електронском документу, електронској идентификацији и услугама од поверења у електронском пословању („Службени гласник РС“, бр. 94/2017 и 52/2021). Свака креирана и регистрована фактура мора да садржи тачне идентификационе податке о Наручиоцу, број и датум закљученог Уговора, адресу-место испоруке добара и датум испоруке добара. Креирана и регистрована фактура доставља се преко Система е-фактура (СЕФ-а) у електронској форми на е-адресу Наручиоца. Саставни део е-фактуре је Отпремница. Продавац је дужан да пословање обавља у складу са Законом о електронским отпремницама (,,Сл. гласник РС“, број 94/24, 109/25 и 80/26). Продавац је дужан да изда фактуру до 10. у месецу, за претходни месец. Наручилац је дужан да изврши плаћање у року до 45 (четрдесетпет) дана од дана пријема исправно испостављене и регистроване фактуре и отпремнице на текући рачун Продавца број (биће преузето из понуде) који се води код банке (биће преузето из понуде). У случају измене текућег рачуна и пословне банке, Продавац је дужан да благовремено достави Наручиоцу Обавештење о извршеним изменама, које ће бити саставни део Уговора и неће представљати основ за сачињавање Анекса уговора. У случају више или мање зарачунате цене, фактура се враћа Продавцу путем Система е-фактура (СЕФ-а) уз напомену о разлозима враћањa фактуре. Уколико је извршење дела уговора поверено подизвођачу, а није предвиђено непосредно плаћање подизвођачу у складу са чланом 131. став 5. ЗЈН, Привредни субјект је дужан да достави доказ и изјаву подизвођача да је извршио плаћање подизвођачу његових потраживања у року од 60 (шездесет) дана од извршења плаћања од стране Наручиоца Привредном субјекту. Обавезе које по основу овог уговора доспевају у наредној буџетској години биће извршене највише до износа средстава која су за ту намену Наручиоцу одобрена у тој години, о чему је дужно да води рачуна лице које прати реализацију уговора. Уколико Наручилац више не буде располагао средствима за ту намену, задржава право једностраног раскида уговора. СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 4. Продавац је дужан да у року од 5 дана од дана закључења уговора преда Наручиоцу, као средство финансијског обезбеђења: - Бланко соло меницу за добро извршење посла, потписану и оверену, од стране лица овлашћеног за заступање и регистровану у складу са чланом 47а Закона о платном промету („Службени лист СРЈ“ бр. 3/2002 и 5/2003 и „Сл. гласник РС“ бр. 43/2004, 62/2006, 111/2009 – др. закон, 31/2011, 139/2014 – др. закон) и Одлуком о ближим условима, садржини и начину вођења Регистра меница и овлашћења („Службени гласник РС“ бр. 95/25); - Mенично овлашћење да се меницa у висини од 5% од укупно уговорене цене, без ПДВ-а, без сагласности Продавца може поднети на наплату у року који траје 30 дана дуже од истека рока важења уговора; - Потврду о регистрацији менице; - Копију картона депонованих потписа код банке на којим се јасно виде депоновани потпис и печат Продавца. Потпис овлашћеног лица на меници и меничном овлашћењу мора бити идентичан са потписом у картону депонованих потписа. У случају промене лица овлашћеног за заступање, менично овлашћење остаје на снази. Члан 5. Наручилац може да реализује средство финансијског обезбеђења, уколико Продавац не испуњава уговорне обавезе. КВАЛИТЕТ Члан 6. Добра која су предмет овог уговора морају у погледу квалитета задовољавати важеће стандарде, да испуњавају услове у погледу здравствене исправности и безбедности за исхрану људи, а све у складу са Законом о безбедности хране („Службени гласник РС“ број 41/2009 и 17/2019),) и Правилником о декларисању, означавању и рекламирању хране („службени Гласник РС“ 19/2017, 16/2018, 17/2020, 118/2020, 17/2022, 23/2022, 30/2022 и 61/2024). МЕСТО, НАЧИН И РОК ИСПОРУКЕ ДОБАРА Члан 7. Место испоруке добара су ресторани републичких органа на адресама: - Булевар Михајла Пупина бр. 2, - Толстојева бр. 2а, - Ужичка бр. 23, - Конабљанска бр. 2а. По захтеву Наручиоца, испорука добара ће се вршити и на другим адресама републичких органа у Београду. Испорука добара вршиће се сукцесивно, а количину и динамику испоруке одређује Наручилац писаним захтевом овлашћеног лица. Рок испоруке добара је (биће преузето из понуде) часова од часа писаног захтева овлашћеног лица Наручиоца. Продавац је дужан да врши испоруку добара у складу са захтевима Наручиоца и у складу са упутствима добре произвођачке и хигијенске праксе. ДЕКЛАРАЦИЈА Члан 8. Продавац је дужан да испоручује добра са декларацијом произвођача на српском језику. НАЧИН СПРОВОЂЕЊА КОНТРОЛЕ И ОБЕЗБЕЂИВАЊА ГАРАНЦИЈЕ КВАЛИТЕТА Члан 9. Наручилац и Продавац ће потписивањем Отпремнице констатовати преузимање добара. У случају записнички утврђених недостатака у квалитету и квантитету испоручених добара, сачињава се записник о рекламацији, а Продавац, без права на накнаду, мора исте отклонити најкасније у року од 6 (шест) часова од утврђивања недостатака и сачињавања записника, у противном Наручилац задржава право да раскине Уговор. Лице одговорно за праћење и контролисање извршења уговорних обавеза код Наручиоца је (попуњава Наручилац). Лице одговорно за праћење реализације Уговора код Продавца је (биће преузето из понуде). ТРАЈАЊЕ УГОВОРА Члан 10. Уговор се закључује даном потписивања обе уговорне стране. Уговор се закључује на годину дана, од дана потписивања обе уговорне стране. Свака од уговорних страна може једнострано раскинути Уговор у случају када друга уговорна страна не испуњава или неблаговремено испуњава своје Уговором преузете обавезе. О раскиду Уговора, уговорна страна је дужна писаним путем обавестити другу уговорну страну. Уговор ће се сматрати раскинутим по протеку рока од 15 дана, од дана пријема писаног обавештења о раскиду Уговора. ИЗМЕНЕ ТОКОМ ТРАЈАЊА УГОВОРА Члан 11. Наручилац може током трајања уговора о јавној набавци у складу са одредбама чл. 156-161. ЗЈН да измени уговор без спровођења поступка јавне набавке. Измене и допуне уговора могу се вршити само у писаној форми и уз обострану сагласност уговорних страна. ЗАШТИТА ПОДАТАКА НАРУЧИОЦА Члан 12. Продавац је дужан да чува као поверљиве све информације које му буду учињене доступним, од неовлашћеног коришћења и откривања као пословну тајну. ПРОМЕНА ПОДАТАКА Члан 13. Продавац је дужан да без одлагања, у писаној форми, обавести Наручиоца о било којој промени која настане у његовом пословању, а која се односи на статусне и друге промене у правном промету, као и да промене документује на прописан начин. БЕЗБЕДНОСНА ПРОВЕРА Члан 14. Продавац је дужан да у року од 3 (три) дана од дана закључења овог уговора, достави Наручиоцу попуњен Упитник са идентификационим подацима лица и возила која ће бити ангажована на реализацији овог уговора, у складу са захтевима Министарства унутрашњих послова, ради безбедносне провере. МЕРЕ ЗАШТИТЕ Члан 15. Продавац је дужан да приликом реализације овог уговора примењује све потребне мере заштите у складу са одредбама Закона о безбедности и здрављу на раду („Службени гласник РС“ бр. 35/2023). ВИША СИЛА Члан 16. Уколико после закључења овог уговора наступе околности више силе које доведу до ометања или онемогућавања извршења обавеза дефинисаних овим уговором, рокови извршења обавеза ће се продужити за време трајања више силе. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја уговорних страна и који нису могли бити спречени од стране погођене вишом силом. Вишом силом могу се сматрати поплаве, земљотреси, пожари, политичка збивања (рат, нереди већег обима), императивне одлуке власти и слично. Уговорна страна погођена вишом силом, одмах ће у писаној форми обавестити другу страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе. ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 17. За све што није предвиђено овим уговором, примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима ("Сл. лист СФРЈ", бр. 29/78, 39/85, 45/89 - одлука УСЈ и 57/89, "Сл. лист СРЈ", бр. 31/93 и "Сл. гласник РС", бр. 18/2020). Члан 18. Потраживања из овог уговора не могу се уступати другим правним или физичким лицима, нити се на њима може успостављати заложно право, односно не могу на било који други начин бити коришћена као средство обезбеђења према трећим лицима. Члан 19. Све евентуалне спорове уговорне стране ће решавати споразумно, у супротном уговарају надлежност Привредног суда у Београду. Члан 20. Уговор је сачињен у 6 (шест) истоветних примерака, од којих свака уговорна страна задржава по 3 (три) примерка. НАРУЧИЛАЦ ПРОДАВАЦ Дејан Матић, в.д. директора , директор