Услуге посредовања при обезбеђивању хотелског смештаја и превоза за службена путовања у земљи и иностранству

Opis predmeta, uslovi isporuke ... .docx III ВРСТА, ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ (СПЕЦИФИКАЦИЈЕ), КВАЛИТЕТ, КОЛИЧИНА И ОПИС УСЛУГА, НАЧИН СПРОВОЂЕЊА КОНТРОЛЕ И ОБЕЗБЕЂИВАЊА ГАРАНЦИЈЕ КВАЛИТЕТА, РОК ИЗВРШЕЊА, МЕСТО ИЗВРШЕЊА ИЛИ ИСПОРУКЕ, ЕВЕНТУАЛНЕ ДОДАТНЕ УСЛУГЕ И СЛ. ТЕХНИЧКЕ СПЕЦИФИКАЦИЈЕ Услугa посредовања при куповини авио карата и других карата резервације хотелског смештаја за потребе службених путовања у земљи и иностранству обухвата: 1. резервацију авио карата у економској класи за све дестинације по потреби Наручиоца; 2. резервацију возних и аутобуских карата за међуградски превоз у иностранству; 3. резервацију хотелских смештаја у земљи и иностранству; 4. резервацију осталих путних карата (аутобуских, возних, бродских …); 5. давање информација о реду летења / реду вожње и ценама путних карата и хотелског смештаја; 6. понуду најниже расположиве цене у време вршења резервације; 7. понуду економски најповољнијeг решења за организацију путовања, као и најбоље везе са најбржом следећом конекцијом; 8. Понуђач се обавезује да ће за сваки конкретан писани захтев наручиоца доставити више опција за економску класу авио превоза за тражену дестинацију од различитих авио превозника, као и више понуда за хотелски смештај. Уколико се не достави више опција неопходно је доставити образложење у писаном облику; 9. Понуђач се обавезује да Наручиоцу услуге да информације о условима отказа (трошковима), које је прописао крајњи извршилац услуге односно компанија превозника или хотел, а наручилац услуге задржава право да откаже резервацију путних карата и хотелског смештаја у складу са условима крајњег извршиоца услуге; 10. доступност даваоца услуге, тј временски период за пријем захтева 168 сати у недељи, тј 365 дана у години; 11. у случају потребе да се унапред резервише хотелски смештај у хотелу, Понуђач се обавезује да преузме обавезе око организације смештаја и плаћања а након тога испостави рачун наручиоцу; 12. Понуђач се обавезује да ће одмах поступити по евентуалним примедбама корисника услуга у погледу недостатка на име квалитета и цене за пружене услуге. С обзиром на то да се тачна локација и датум путовања врло често не могу унапред знати, Понуђач је дужан да понуди цену посредовања, односно резервацију авио карата, аутобуских карата и других карата и хотелског смештаја. Осим авио карата, Понуђач ће Наручиоцу обезбедити и услугу путног осигурања, на захтев Наручиоца и друге уобичајене трошкове. Цена аутобуске карте обухвата следеће трошкове: цену карте и друге уобичајене трошкове. Цена хотелског смештаја обухвата следеће трошкове: цену хотелског смештаја, боравишну таксу и друге уобичајене трошкове. Цена обезбеђења хотелског смештаја не може бити виша од цене утврђене важећим ценовником хотела. Понуђач се обавезује да обезбеди наручене карте и смештај по најповољнијим ценама у датом моменту на тржишту. Наручилац задржава право да врши проверу цена коштања авио карата и хотелског смештаја за тражене дестинације путовања и код других понуђача на тржишту. Уколико приликом провере цена уочи да постоје одступања у ценама које понуди Понуђач и ценама које нуде други понуђачи на тржишту, Наручилац може захтевати од Понуђача да му обезбеди повољнију понуду коју је сам пронашао. Понуђач је дужан да савесно врши избор најповољније понуде укључујући избор авио превозника и хотелског смешатја. Авио карте, аутобуске карте и друге карте и хотелски смештај, морају бити обезбеђени у року од највише 24 сата од момента када Понуђач прими захтев Наручиоца, односно Понуђач је дужан да у наведеном року карте и документацију за смештај достави Наручиоцу. Достава карата се врши електронском поштом. Уколико достава електронском поштом није могућа, достава се врши на адресу Наручиоца. У изузетним случајевима, Наручилац и Понуђач могу договорити преузимање документације у просторијама Понуђача, односно на другом договореном месту. Доступност Понуђача – временски период за пријем захтева Наручиоца је 168 сати у недељи односно 365 дана у години. Наручилац задржава право да поједине услуге користи, када за то постоји могућност, у директном контакту, без посредовања, са нпр. организаторима семинара и саветовања у земљи за услуге смештаја или са превозницима путника за услуге превоза. НАЧИН СПРОВОЂЕЊА КОНТРОЛЕ И ОБЕЗБЕЂИВАЊА КВАЛИТЕТА Понуђач се обавезује да ће одмах поступити по евентуалним примедбама Наручиоца у погледу недостатка на име квалитета и цене за пружене услуге. Извршилац услуге се обавезује да не открива физичким и правним лицима, информације и друго који представљају пословну тајну наручиоца. Извршилац услуге је одговоран за свако неовлашћено давање информације и података у смислу претходног става, изузев лицима који су непосредно ангажована на извршењу обавеза из овог уговора. Обавеза извршиоца услуге из овог члана не престаје даном истека и испуњења овог уговора. РОК ИЗВРШЕЊА УСЛУГЕ Рок извршења услуге је континуирано у року од 12 месеци, почев од 4. новембра 2026. године. МЕСТО ИЗВРШЕЊА УСЛУГЕ Место извршења услуге је седиште Наручиоца, Булевар краља Александра 15, Београд. ЕВЕНТУАЛНЕ ИЗМЕНЕ УГОВОРА Наручилац може током трајања Уговора у складу са одредбама чл. 154-161. Закона о јавним набавкама да измени Уговор без спровођења поступка јавне набавке, уколико за то постоје оправдани разлози. Obrazac strukture ponuđene cene.docx VIII ОБРАСЦИ ДОКУМЕНАТА КОЈИ ЧИНЕ САСТАВНИ ДЕО ПОНУДЕ ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ Р. број Предмет ЈН Цена у динарима без ПДВ 1 2 3 1. Услуга посредовања при обезбеђивању једне карте за превоз у земљи 2. Услуга посредовања при обезбеђивању једне карте за превоз у иностранству 3. Услуга посредовања при обезбеђивању хотелског смештаја у земљи, по једној резервацији 4. Услуга посредовања при обезбеђивању хотелског смештаја у иностранству, по једној резервацији Упутство за попуњавање обрасца структуре цене: Цена за услугу посредовања мора бити иста за сваку од наведених врста посредовања, како је обрасцем структуре цене и предвиђено, и мора да износи најмање 1 (један) динар без ПДВ. Попунити један износ који се односи на све врсте услуге. Датум: Понуђач Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: УСТАВНИ СУД СРБИЈЕ 102199633 Назив поступка: Услуге посредовања при обезбеђивању хотелског смештаја и превоза за службена путовања у земљи и иностранству Референтни број: Су број 12/9/2026-3 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Услуге посредовања при обезбеђивању хотелског смештаја и превоза за службена путовања у земљи и иностранству Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок за плаћање појединачне издате фактуре Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 15,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 45,00 Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико буде више понуда са истом ценом која је најнижа, као најповољнија понуда биће изабрана понуда оног Понуђача који је понудио дужи рок за плаћање. Минимално могући рок за плаћање може бити 15 дана, а максимално могући рок за плаћање који се нуди може бити 45 дана од испостављања појединачне фактуре. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model ugovora.docx IX МОДЕЛ УГОВОРА УГОВОР О ПРУЖАЊУ УСЛУГА ПОСРЕДОВАЊА ПРИ ОБЕЗБЕЂИВАЊУ ХОТЕЛСКОГ СМЕШТАЈА И ПРЕВОЗА ЗА СЛУЖБЕНА ПУТОВАЊА У ЗЕМЉИ И ИНОСТРАНСТВУ УГОВОРНЕ СТРАНЕ: Уставни суд, са седиштем у Београду, Булевар краља Александра 15, ПИБ 102199633, матични број: 07001541, (у даљем тексту: Наручилац) кога заступа председник Уставног суда др Владан Петров, и ..............................................................................................................; са седиштем у ....................................................., улица ................................................................, ПИБ:.................................................. матични број: ............................................., Телефон:............................ кога заступа................................................ (у даљем тексту: Понуђач) ПРЕДХОДНЕ КОНСТАТАЦИЈЕ Уговорне стране констатују: - да је Наручилац, на основу Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“, бр. 91/19 и 92/23), спровео отворени поступак јавне набавке услуга посредовања при обезбеђивању хотелског смештаја и превоза за службена путовања у земљи и иностранству, за потребе Наручиоца, на основу позива за подношење понуда објављеног на Порталу јавних набавки; - да је Понуђач доставио (заједничку/са подизвођачем) понуду број _____________, да је упознат са детаљима наведеним у спецификацијама из конкурсне документације, и да су одредбе спецификације саставни део овог уговора; - да је Наручилац, Одлуком о додели уговора број _______________________ доделио Понуђачу уговор за набавку услуга посредовања при обезбеђивању хотелског смештаја и превоза за службена путовања у земљи и иностранству, за период од 12 месеци. ПРЕДМЕТ УГОВОРА Члан 1. Предмет Уговора je пружање услуга посредовања при обезбеђивању хотелског смештаја и превоза за службена путовања у земљи и иностранству, у свему према прихваћеној Понуди број: _______________ од _________________ (у даљем тексту: Понуда) и техничким спецификацијама и описом набавке из конкурсне документације која чини саставни део Уговора. Услугa посредовања при куповини авио карата и других карата резервације хотелског смештаја за потребе службених путовања у земљи и иностранству обухвата: 1. резервацију авио карата у економској класи за све дестинације по потреби Наручиоца; 2. резервацију возних и аутобуских карата за међуградски превоз у иностранству; 3. резервацију хотелских смештаја у земљи и иностранству; 4. резервацију осталих путних карата (аутобуских, возних, бродских ); 5. давање информација о реду летења/реду вожње и ценама путних карата и хотелског смештаја; 6. понуду најниже расположиве цене у време вршења резервације; 7. понуду економски најповољнијeг решења за организацију путовања, као и најбоље везе са најбржом следећом конекцијом; 8. Понуђач се обавезује да ће за сваки конкретан писани захтев наручиоца доставити више опција за економску класу авио превоза за тражену дестинацију од различитих авио превозника, као и више понуда за хотелски смештај. Уколико се не достави више опција неопходно је доставити образложење у писаном облику; 9. Понуђач се обавезује да Наручиоцу услуге да информације о условима отказа (трошковима), које је прописао крајњи извршилац услуге односно компанија превозника или хотел, а наручилац услуге задржава право да откаже резервацију путних карата и хотелског смештаја у складу са условима крајњег извршиоца услуге; 10. доступност даваоца услуге, тј временски период за пријем захтева 168 сати у недељи, тј 365 дана у години; 11. у случају потребе да се унапред резервише хотелски смештај у хотелу, Понуђач се обавезује да преузме обавезе око организације смештаја и плаћања а након тога испостави рачун Наручиоцу; 12. Понуђач се обавезује да ће одмах поступити по евентуалним примедбама корисника услуга у погледу недостатка на име квалитета и цене за пружене услуге. Осим авио карата, Понуђач ће Наручиоцу обезбедити и услугу путног осигурања, на захтев Наручиоца и друге уобичајене трошкове. Понуђач се обавезује да обезбеди наручене карте и смештај по најповољнијим ценама у датом моменту на тржишту. Наручилац задржава право да врши проверу цена коштања авио карата и хотелског смештаја за тражене дестинације путовања и код других понуђача на тржишту. Уколико приликом провере цена уочи да постоје одступања у ценама које понуди Понуђач и ценама које нуде други понуђачи на тржишту, Наручилац може захтевати од Понуђача да му обезбеди повољнију понуду коју је сам пронашао. Понуђач је дужан да савесно врши избор најповољније понуде укључујући избор авио превозника и хотелског смешатаја. Авио карте, аутобуске карте и друге карте и хотелски смештај, морају бити обезбеђени у року од највише 24 сата од момента када Понуђач прими захтев Наручиоца, односно Понуђач је дужан да у наведеном року карте и документацију за смештај достави Наручиоцу. Достава карата се врши електронском поштом. Уколико достава електронском поштом није могућа, достава се врши на адресу Наручиоца. У изузетним случајевима, Наручилац и Понуђач могу договорити преузимање документације у просторијама Понуђача, односно на другом договореном месту. Доступност Понуђача – временски период за пријем захтева Наручиоца је 168 сати у недељи односно 365 дана у години. Наручилац задржава право да поједине услуге користи, када за то постоји могућност, у директном контакту, без посредовања, са нпр. организаторима семинара и саветовања у земљи за услуге смештаја или са превозницима путника за услуге превоза. ВРЕДНОСТ УГОВОРА И ЦЕНА Члан 2. Вредност Уговора је 5.000.000,00 (петмилиона и 00/100) динара без ПДВ. Цена посредовања при обезбеђивању хотелског смештаја и превоза за службена путовања у земљи и иностранству је ___ динара (податак из обрасца структуре понуђене цене) по једној резервацији. РОК ВАЖЕЊА УГОВОРА Члан 3. Уговор се закључује на период од 12 месеци, почев од 4. новембра 2026. године. НАЧИН ПЛАЋАЊА Члан 4. Плаћање се врши по испостављеним фактурама, уплатом на рачун Понуђача по испостављеној фактури у прилогу које се доставља и доказ да је Наручилац потврдио услове резервације, у року од __ дана од дана пријема фактуре. Фактура мора бити регистрована у складу са Законом о електронском фактурисању („Службени гласник РС“, бр. 44/21, 129/21, 138/22, 92/23, 94/24, 109/25 и 80/26) у Систему електронских фактура и Правилником о електронском фактурисању („Службени гласник РС“, бр. 47/23, 116/23, 65/24, 73/24, 101/24, 107/24, 56/25, 85/25, 30/26 и 71/26) Наручилац задржава право да плаћање доспеле фактуре изврши у складу са могућностима извршења буџета Републике Србије, имајући у виду расположиве месечне квоте, а Понуђач је сагласан да пружене услуге буду плаћене у складу са наведеним могућностима без права на камату. Обавезе Наручиоца које доспевају у наредној буџетској години биће реализоване највише до износа финансијских средстава која ће Наручиоцу бити одобрена за наредну буџетску годину. СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 5. Понуђач је у обавези да приликом закључења Уговора, преда Наручиоцу меницу као средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза, са меничним овлашћењем да Наручилац може безусловно и неопозиво, без протеста и трошкова, вансудски извршити наплату са рачуна Понуђача износ у висини од 10% укупне вредности уговора (без ПДВ-а), коју Наручилац може употребити у случају да Понуђач не извршава своје услуге на начин предвиђен Уговором или у случају да својим чињењем или нечињењем причини штету Наручиоцу, са роком важења најмање 10 дана дужим од рока важења Уговора. Понуђач истовремено доставља и фотокопију важећег картона депонованих потписа овереног од стране пословне банке из кога се види овлашћеност лица за потписивање менице и меничног овлашћења, као и доказ о регистрацији менице. По истеку рока важности менице Наручилац ће предметну меницу вратити, на писани захтев Понуђача. МЕСТО ИЗВРШЕЊА УСЛУГЕ Члан 6. Место извршења услуге: Уставни суд, Булевар краља Александра 15, Београд. ГАРАНЦИЈА КВАЛИТЕТА ПРУЖЕНЕ УСЛУГЕ Члан 7. Понуђач се обавезује да и друге услуге дефинисане документацијом о набавци врши квалитетно, и у потпуности према спецификацији наведеној у конкурсној документацији, водећи рачуна да релаизација услуге буде у складу са важећим стандардима о квалитету за ову врсту посла. Понуђач се обавезује да ће на позив Наручиоца одмах, или у најкраћем могућем року, отклонити евентуално уочене недостатке или пропусте приликом извршења услуге. Извршилац услуге се обавезује да не открива физичким и правним лицима, информације и друго који представљају пословну тајну наручиоца. Извршилац услуге је одговоран за свако неовлашћено давање информације и података у смислу претходног става, изузев лицима који су непосредно ангажована на извршењу обавеза из овог уговора. Обавеза извршиоца услуге из овог члана не престаје даном истека и испуњења овог уговора. ИЗМЕНЕ ТОКОМ ТРАЈАЊА УГОВОРА Члан 8. Наручилац може током трајања Уговора у складу са одредбама чл. 154-161. Закона о јавним набавкама да измени Уговор без спровођења поступка јавне набавке, уколико за то постоје оправдани разлози. Измене Уговора могу се вршити само у писаној форми уз обострану сагласност уговорних страна. РАСКИД УГОВОРА Члан 9. Уколико једна од уговорних страна не извршава обавезе, као и ако их не извршава на уговорени начин и у уговореним роковима, друга уговорна страна има право да једнострано раскине Уговор због неиспуњења на начин одређен законом којим се уређују облигациони односи. О раскиду Уговора, уговорна страна је дужна писаним путем обавестити другу уговорну страну. Уговор ће се сматрати раскинутим по протеку рока од 15 дана од дана пријема писаног обавештења о раскиду Уговора. РЕШАВАЊЕ СПОРОВА Члан 10. Све евентуалне спорове који настану из, или поводом Уговора уговорне стране ће решавати споразумно, а у супротном уговарају надлежност Привредног суда у Београду. ПРИМЕНА ПРОПИСА Члан 11. Уговорне стране су сагласне да за све што Уговором није предвиђено, важе одредбе закона којим се регулишу облигациони односи и други важећи прописи, технички нормативи и стандарди за предметну услугу. БРОЈ ПРИМЕРАКА УГОВОРА Члан 12. Уговор је сачињен у 6 (шест) истоветних примерака, од којих се по 3 (три) налазе код сваке уговорне стране. За Понуђача: За Наручиоца: потпис овлашћеног лица потпис овлашћеног лица Obrazac Izjave o dostavljanju menice.docx XI ОБРАЗАЦ - ИЗЈАВА О ДОСТАВЉАЊУ МЕНИЦЕ КАО СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА ЗА ИСПУЊЕЊЕ УГОВОРНИХ ОБАВЕЗА ИЗЈАВА Овом Изјавом неопозиво потврђујемо да ћемо Наручиоцу, уколико нам се додели Уговор за јавну набавку Уставног суда 7/2026 услуге посредовања при обезбеђивању хотелског смештаја и превоза за службена путовања у земљи и иностранству, на дан потписивања Уговора доставити меницу као средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза у висини од 10% од укупнe врeдности уговорa без ПДВ-а, са меничним овлашћењем са роком важења најмање 10 дана дужим од рока важења уговора, фотокопијом картона депонованих потписа и доказом о регистрацији менице. Место и датум Понуђач _______________________ _______________________ Напомена: Меница мора бити безусловна и неопозива, без протеста и трошкова и мора трајати најмање 10 дана дуже од рока за извршење услуге. Уколико понуду подноси понуђач који наступа самостално или понуђач који наступа са подизвођачем, Изјаву подноси само понуђач. Уколико понуду подноси група понуђача, Изјаву подноси члан групе који је носилац посла. Obrazac Potvrde referentnog naručioca.docx ХII ОБРАЗАЦ ПОТВРДА РЕФЕРЕНТНОГ НАРУЧИОЦА Назив референтног наручиоца: ______________________ Седиште: ______________________ Улица и број: ____________________ Телефон: ______________________ Матични број: ___________________ ПИБ: __________________________ У складу са захтевом за доказивање испуњености критеријума за квалитативни избор привредног субјекта, за јавну набавку 7/2026 услуге посредовања при обезбеђивању хотелског смештаја и превоза за службена путовања у земљи и иностранству, покренуту од стране Уставног суда, издајемо П О Т В Р Д У којом потврђујемо да је са понуђачем ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ у 2023, 2024. и 2025. години (заокружити годину или уклонити сувишно, по потреби), закључен уговор који обухвата услуге: посредовања при обезбеђивању услуге превоза у земљи, посредовања при обезбеђивању услуге превоза у иностранство, посредовања при обезбеђивању хотелског смештаја у земљи, посредовања при обезбеђивању хотелског смештаја у иностранству, (заокружити једну или више врста услуга, по потреби) у укупној вредности од __________________________ (словима: ___________________) динара без ПДВ-а. Место ___________________________ Датум: __________________________ Референтни наручилац _____________________________________