Troškovi prevoza na službenom putu u inostranstvu i za dolazak članova projektnih timova i delegacija na službenom putu u zemlji

23. OPIS I SPECIFIKACIJA PREDMETA SA STRUKTUROM CENA ZA OP 23-2026.docx OPIS I SPECIFIKACIJA PREDMETA SA STRUKTUROM CENA Usluga Cena usluge bez PDV-a I Posredovanje pri kupovini avio karata i ostalih karata za prevoz na službenom putovanju u inostranstvu i zemlji. Ukupna cena usluge I bez PDV-a dinara Rok važenja ponude: ___________ dana od dana otvaranja ponude. (minimum 30 dana) Ponuđene cene obuhvataju samo uslugu posredovanja u nabavci avio karata, i ostalih navedenih troškova. Cena svake pojedinačne usluge se posebno iskazuje u računu. Uputstvo za popunjavanje: Ponuđena cena za predmetne usluge ne može biti niža od 1,00 dinara. Ako ponuđač u obrascu ponude iskaže da nema cenu za predmetne usluge, odnosno, da mu je cena za predmetne usluge niža od 1,00 dinara, njegova ponuda će se odbiti kao neprihvatljiva. Cene se iskazuju u celim brojevima, bez decimala (1,00, 2,00, 3,00 itd.). Ukupna cena za usluge iskazana u obrascu ponude služi za ocenu i rangiranje ponuda, dok će se ugovor realizovati najviše do iznosa sredstava odobrenih naručiocu za predmetnu javnu nabavku. Rok za rezervaciju avio prevoza i ostalih vrsta prevoza se izražava u celim brojevima i može iznositi 1, 2 ili 3 sata. Rok od 0 sati nije dozvoljen, kao i ni navođenje decimala iza broja. DATUM PONUĐAČ POTPIS 23. TEHNICKA DOKUMENTACIJA ZA OP 23-2026.docx TEHNIČKA SPECIFIKACIJA Vrste usluga: Posredovanje pri nabavci putnih karata za potrebe obavljanja službenih putovanja u zemlji i inostranstvu, kada nalog za službeno putovanje izdaje ovlašćeno lice naručioca i to: - avio karte; - međunarodno zdravstveno osiguranje; - usluge vezane za dobijanje viza; - usluge autobuskog i kombi (mini bus) prevoza u zemlji i inostranstvu - ostali prateći troškovi. Unapred se ne mogu predvideti lokacije za koje je potrebno rezervisati avio karte ali se predviđa da će se najčešće upućivati na službena putovanja u zemlje regiona: Hrvatska, Makedonija, Slovenija, Crna Gora, Bosna i Hercegovina (Republika Srpska). Od ostalih lokacija predviđa se da će se najčešće upućivati na službeni put u Brisel, države koje trenutno i koje će predsedavati EU, Italiju i Nemačku. Avio karte se odnose na put u inostranstvo. Usluge autobuskog i kombi prevoza se, takođe, odnose na teritoriju Republike Srbije i inostranstvo. Posebni zahtevi u vezi predmetnih usluga: Nabavljaju se avionske karte u ekonomskoj klasi. S obzirom na to da se destinacije i datumi putovanja ne mogu znati unapred, ponuđač će ponuditi cenu usluga posredovanja, odnosno rezervacije avionskih karata i međunarodnog zdravstvenog osiguranja za one destinacije za koje naručilac najčešće izdaje nalog za službeno putovanje. Cena avionske karte ne može biti veća od cene utvrđene važećim cenovnikom avio prevoznika. Cena međunarodnog zdravstvenog osiguranja ne može biti viša od cene utvrđene važećim pravilnikom osiguravajućih kuća. Cena autobuskog i kombi prevoza ne može biti veća od cena utvrđenih važećim pravilnikom autobuskih i kombi prevoznika, Izvršilac usluga se obavezuje da obezbedi naručene avio karte po najpovoljnijim cenama u datom momentu na tržištu. Izvršilac usluga je dužan da pri rezervisanju avio karata postupa po uputstvima koja mu je naručilac blagovremeno dao, sa pažnjom dobrog privrednika. Takođe je dužan da savesno vrši izbor avio prevoznika i odgovoran je naručiocu za njihov izbor. Ako naručilac ne dostavi potrebna uputstva, izvršilac usluga je dužan da radi na način koji je u datim prilikama najpogodniji za naručioca. Avio karte moraju biti obezbeđene u roku od najviše 24 sata od momenta kada dobavljač primi zahtev naručioca. U ovom roku izvršilac usluga je dužan da karte i potvrdu o rezervaciji dostavi naručiocu. Naručilac je ovlašćen da u izuzetnim slučajevima zahteva nabavku karata u roku od najduže 3 (tri) sata od momenta prijema zahteva. U ovom slučaju zahtev se može uputiti Dobavljaču i telefonskim putem i to od strane lica, koja za to budu ovlašćena odlukom naručioca. Ovlašćena lica će imati pravo da telefonskim putem potvrde rezervaciju. Maksimalan rok za rezervaciju u zemlji je najduže 3 sata od momenta prijema zahteva. Ovo će biti rezervni kriterijum za izbor najpovoljnijeg ponuđača. Dostava se vrši elektronskom poštom. Ukoliko dostava elektronskom poštom nije moguća, dostava se vrši na adresu naručioca. Predstavnici obe ugovorne strane mogu dogovoriti preuzimanje karata, i drugih dokumenata o predmetnim uslugama u prostorijama izvršioca usluga, odnosno na drugom mestu koje dogovore. Dostupnost dobavljača, odnosno vremenski period za prijem zahteva je 168 sati u nedelji, tj. 365 dana u godini. Izvršilac usluga ne može ponuditi usluge tzv. low cost kompanija (koje svoje karte prodaju preko interneta, koje moraju da se nabave mesecima unapred, ne garantuju tačno poletanje i sletanje, posebno naplaćuju prtljag...). Plaćanje iznosa na ime cena putnih karata, međunarodnog zdravstvenog osiguranja, dobijanja viza i ostalih pratećih troškova, koje agencija nabavlja za naručioca vrši se preko agencije. U samu cenu usluge posredovanja ne ulazi: - cena avio karte, iznos na ime osiguranja, aerodromske takse i svi drugi troškovi u vezi sa avio kartom; - cena međunarodnog zdravstvenog osiguranja; - usluge u vezi sa pribavljanjem viza; - usluge autobuskog i kombi (mini bus) prevoza u zemlji i inostranstvu; - ostali prateći troškovi. Naručilac zadržava pravo da proveri cene avio karata, i međunarodnog zdravstvenog osiguranja, cene autobuskog i kombi prevoza i ukoliko utvrdi da se prethodne navedene usluge mogu nabaviti po povoljnijoj ceni, dostaviće izvršiocu usluga podatke o istoj, kako bi se izvršila nabavka po toj povoljnijoj ceni. NAPOMENA ZA OBRAZAC PONUDE I OBRAZAC STRUKTURE CENA: Ponuđene cene obuhvataju samo uslugu posredovanja u nabavci avio karata, i ostalih navedenih troškova. Cena svake pojedinačne usluge se posebno iskazuje u računu. Ponuđena cena za predmetne usluge ne može biti niža od 1,00 dinara (1,00 dinara po svakoj usluzi). Ako ponuđač u obrascu ponude iskaže da nema cenu za predmetne usluge, odnosno, da mu je cena za predmetne usluge niža od 1,00 dinara, njegova ponuda će se odbiti kao neprihvatljiva. Cene se iskazuju u celim brojevima, bez decimala (1,00, 2,00, 3,00 itd.) Ukupna cena za usluge iskazana u obrascu ponude služi za ocenu i rangiranje ponuda, dok će se ugovor realizovati najviše do iznosa sredstava odobrenih naručioca za predmetnu javnu nabavku (procenjena vrednost). Uslovi za dodelu ugovora: Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji budu izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače, koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma. Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno u prisustvu ponuđača i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira, naručilac izvlači preostale papire, jedan po jedan, te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: TEHNOLOŠKO-METALURŠKI FAKULTET UNIVERZITETA U BEOGRADU 100123813 Naziv postupka: Troškovi prevoza na službenom putu u inostranstvu i za dolazak članova projektnih timova i delegacija na službenom putu u zemlji Referentni broj: OP 23-2026 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Troškovi prevoza na službenom putu u inostranstvu i za dolazak članova projektnih timova i delegacija na službenom putu u zemlji Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. 23. MODEL UGOVORA ZA OP 23-2026.docx MODEL UGOVORA O POSREDOVANJU PRI NABAVCI AVIO KARATA I OSTALIH VRSTA PREVOZA U ZEMLJI I INOSTRANSTVU Ugovorne strane: Tehnološko metalurši fakultet Univerziteta u Beogradu iz Beograda ul. Karnegijeva br. 4 , matični broj 07032552 , PIB 100123813, koga zastupa Dekanka Prof. dr Mirjana Kijevčanin, u daljem tekstu Naručilac i 2. ______________________________________________________, sa sedištem u ___________________, ul. ________________________________________, br. _________, (u daljem tekstu: Izvršilac usluga), koje zastupa ____________________________________, tekući račun: ________________________, PIB ___________________, matični broj ______________. AKO JE DATA PONUDA ČLANOVA GRUPE PONUĐAČ ILI SA PODIZVOĐAČIMA: (upisati: poslovno ime, sedište, matični broj) 1) __________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 2) __________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Osnov ugovora: OP 23-2026, javna nabavka za usluge posredovanje pri nabavci avio karata i ostalih karata za prevoz u zemlji i inostranstvu; Ponuda izabranog ponuđača br.______________ od ________________ godine. -da je Naručilac saglasno odredbama Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“, br. 91/2019 i 92/2023), sproveo otvoreni postupak javne nabavke za usluge posredovanja pri nabavci avio karata i ostalih karata za prevoz u zemlji i inostranstvu , po Javnom pozivu i Konkursnoj dokumentaciji objavljenim na Portalu javnih nabavki; -da je Ponuđač dostavio elektronski putem Portala javnih nabavki dana _____________2026.godine Ponudu broj _____________; -da je Naručilac na osnovu Odluke o dodeli ugovora broj ___________________ od ________.2026. godine ugovor o uslugama posredovanja pri pri nabavci avio karata i ostalih karata za prevoz u zemlji i inostranstvu dodelio Izvršiocu usluga. Predmet ugovora Član 1. Predmet ugovora je regulisanje međusobnih prava i obaveza u vezi sa pružanjem usluga posredovanja pri nabavci avio prevoza i ostalih vrsta prevoza za službena putovanja u zemlji i inostranstvu, kada nalog za službeno putovanje izdaje ovlašćeno lice Naručioca i to: - za avio karte; - za usluge drumskog i železničkog prevoza u zemlji i inostranstvu; - za međunarodno zdravstveno osiguranje; - za ostale prateće troškove; - za usluge u vezi sa dobijanjem viza. Cena rezervacije za avio karte je _________ dinara. Nabavljaju se avionske karte samo u ekonomskoj klasi. Način i uslovi pružanja predmetne usluge Član 2. Naručilac se obavezuje da avio kartu, naruči pisanim putem, elektronskom poštom, putem posebnog Zahteva, čija je sadržina određena u Prilogu 2. Dostupnost Izvršioca usluga, odnosno vremenski period za prijem zahteva je 168 sati u nedelji, tj. 365 dana u godini. Avio karte u zemlji i inostranstvu moraju biti obezbeđeni u roku od najviše 24 sata od momenta kada primi zahtev Naručioca. U ovom roku Izvršilac usluga je dužan da karte i potvrdu dostavi Naručiocu. Naručilac je ovlašćen da u pojedinačnom zahtevu navede kraći rok za nabavku avio karata. Izvršilac usluga dostavlja predloge avio karata, tako što kada je to moguće, navodi najmanje dva prevoznika. Rezervaciju i izdavanje avio karata, Izvršilac usluga vrši po dobijanju potvrde Naručioca. Član 3. Dostava potvrde o rezervaciji avio karte, se vrši elektronskom poštom. Ukoliko dostava elektronskom poštom nije moguća, dostava se vrši neposredno, na adresu Naručioca. Predstavnici obe ugovorne strane mogu dogovoriti preuzimanje karata, i drugih dokumenata o predmetnim uslugama u prostorijama Izvršioca usluga, odnosno na drugom mestu koje dogovore. Član 4. Izvršilac usluga je dužan da pri rezervisanju avio karata, postupa po uputstvima koja mu je Naručilac blagovremeno dao, a u skladu s pažnjom dobrog privrednika i da savesno vrši izbor avio prevoznika. Ako Naručilac ne dostavi potrebna uputstva, Izvršilac usluga je dužan da radi na način koji je u datim prilikama najpogodniji za Naručioca. Izvršilac usluga odgovara Naručiocu za izbor avio prevoznika. Izvršilac usluga je obavezan da u trenutku potpisivanja ugovora, dostavi Naručiocu spisak svojih predstavnika, određenih za prijem zahteva Naručioca (imena i prezimena, elektronske adrese i brojevi telefona). Cena Član 5. Najviša vrednost do koje se može realizovati ugovor iznosi 9.000.000,00 (trinaestmilionadinara) dinara bez obračunatog poreza na dodatu vrednost. Iz sredstava preciziranih u stavu 1. ovog člana, vršiće se plaćanje: - cene avio karte, sa svim taksama i ostalim zavisnim troškovima koji terete prevoz; - cene međunarodnog zdravstvenog osiguranja; - cene usluge posredovanja (rezervacije avio karata) prema ponudi Izvršioca usluga iz člana 1. ugovora; - usluge u vezi sa dobijanjem viza; - ostale prateće troškove. Obaveze koje dospevaju u narednoj budžetskoj godini će biti realizovane najviše do iznosa sredstava, koja će im za tu namenu biti odobrena za tu budžetsku godinu. Naručilac zadržava pravo da za svako službeno putovanje proveri cene avio karata, u objektima iste kategorije i ukoliko utvrdi da se avio karte mogu nabaviti po povoljnijoj ceni, dostaviće Izvršiocu usluga podatke o istoj, kako bi ovaj izvršio rezervaciju po toj povoljnijoj ceni. Visine naknada za posredovanje utvrđene su ponudom Izvršioca usluga. Član 6. Cena avionske karte ne može biti veća od cene utvrđene važećim cenovnikom avio prevoznika. Cena međunarodnog zdravstvenog osiguranja ne može biti veća od cene utvrđene važećim pravilnikom osiguravajućih kuća. Izvršilac usluga se obavezuje da obezbedi naručene avio karte i smeštaj po najpovoljnijim cenama u datom momentu na tržištu. Uslovi i način plaćanja Član 7. Izvršilac usluga ispostavlja račun po izvršenim uslugama, koje su zahtevane od strane Naručioca. Rok za plaćanje računa je 45 dana od dana službenog prijema računa od strane Naručioca, u skladu sa Zakonom o rokovima izmirenja obaveza u komercijalnim transakcijama („Službeni glasnik RS“, br. 119/2012, 68/2015, 113/2017 i 91/2019) i u skladu sa Pravilnikom o načinu i postupku registrovanja faktura, odnosno drugih zahteva za isplatu, kao i načinu vođenja i sadržaju Centralnog registra faktura („Službeni glasnik RS“, br. 7/2018, 59/2018 i 8/2019). Danom prijema računa smatra se dan naveden na prijemnom štambilju Naručioca. Plaćanje se vrši na tekući račun Izvršioca usluga, naveden u ugovoru. Ukoliko Izvršilac usluga ima više tekućih računa i želi da se plaćanje izvrši na račun koji nije naznačen u ugovoru, obavezan je da to naznači u dostavljenoj fakturi. Sredstvo finansijskog obezbeđenja Član 8. Izvršilac usluga je obavezan da u roku od 2 (dva) dana od dana potpisivanja ugovora, na ime sredstva finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla, preda Naručiocu blanko solo menicu za dobro izvršenje posla. Izvršilac usluga je obavezan da, uz menicu, dostavi menično ovlašćenje, kopiju kartona deponovanih potpisa, overenu od strane poslovne banke i dokaz o registraciji menice. Vrednost sredstva obezbeđenja za dobro izvršenje posla utvrđuje se u iznosu koji odgovara visini od 10% od ukupne vrednosti ugovora iskazane bez obračunatog poreza na dodatu vrednost, što nominalno iznosi 900.000,00 dinara. Sredstvo obezbeđenja za dobro izvršenje posla mora trajati najmanje 10 dana duže od ugovorenog roka trajanja ugovora i izvršenja predmetnih usluga. Ukoliko izabrani ponuđač ne obezbedi i ne preda naručiocu sredstvo obezbeđenja za dobro izvršenje posla u ugovorenom roku, ugovor ne stupa na snagu (odložni uslov), a Naručilac zadržava pravo da potpiše ugovor sa sledećim najbolje rangiranim ponuđačem. Član 9. Ukoliko usluge ne budu izvršavane u svemu prema odredbama ugovora, Naručilac će aktivirati dostavljeno sredstvo obezbeđenja za dobro izvršenje posla. Aktiviranje sredstva obezbeđenja ne isključuje pravo Naručioca na potpunu naknadu štete. Posebne obaveze Izvršioca usluga Član 10. Izvršilac usluga je dužan da bez odlaganja, a najkasnije u roku od 5 dana od dana nastanka promene u bilo kojem od podataka u vezi sa izvršenjem ugovora, pismeno obavesti Naručioca i da je dokumentuje na propisan način. Trajanje ugovora Član 11. Ugovor se zaključuje sa trajanjem do utroška sredstava navedenih u članu 5. istog, a najduže godinu dana od dana njegovog zaključenja, odnosno stupanja na snagu. Komunikacija Član 12. Celokupna komunikacija ugovornih strana u vezi primene odredbi ugovora vršiće se preko kontakt osoba, u pisanoj formi i to elektronskom poštom, na elektronske adrese kontakt osoba. Ugovorne strane su dužne da neposredno po potpisivanju Ugovora, razmene pisana obaveštenja koja će sadržati podatke o kontakt osobama, brojevima mobilnih telefona i elektronskim adresama kontakt osoba preko kojih se ostvaruje komunikacija u vezi primene odredbi Ugovora. Ugovorne strane su dužne da, bez odlaganja, u pisanoj formi, jedna drugu obaveste o eventualnoj promeni kontakt osobe, elektronske adrese kontakt osoba i/ili broja kontakt telefona. Raskid ugovora Član 13. Naručilac može jednostrano otkazati ugovor uz dostavljanje pisanog obaveštenja, u slučaju prestanka potrebe za izvršenje usluga iz čl.1. istog. Otkazni rok iznosi 15 (petnaest) dana i počinje teći od dana pismenog obaveštenja Dobavljaču. Završne odredbe Član 14. Sastavni delovi ugovora su: 1. Ponuda Izvršioca usluga broj _____________ od ____. _____. 2026. godine. 2. Prilog: Zahtev Naručioca za rezervaciju, i napomene. Član 15. Ugovor se smatra zaključenim danom potpisa od strane ovlašćenih lica ugovornih strana. Sve izmene i dopune ugovora vrše se u pisanoj formi, zaključenjem odgovarajućeg aneksa. Za sve što ugovorom nije predviđeno primenjivaće se odredbe Zakona o javnim nabavkama, Zakona o obligacionim odnosima u delu koji nije suprotan imperativnim odredbama Zakona o javnim nabavkama. Član 16. Ugovorne strane su saglasne da eventualne sporove prvenstveno rešavaju dogovorom. U slučaju da isti ne mogu rešiti dogovorom, spor će rešavati stvarno nadležan sud u Beogradu. Član 17. Ugovor je sačinjen u 6 (šest) istovetnih primerka, od kojih svaka ugovorna strana zadržava po 3 (tri) primerka za svoje potrebe. PONUĐAČ: MP MP NARUČILAC: Direktor Dekanka Prof.dr Mirjana Kijevčanin Napomena: Priloženi model ugovora je sastavni deo konkursne dokumentacije i on prestavlja sadržinu ugovora koji će biti zaključen sa ponuđačem, kome bude dodeljen ugovor o javnoj nabavci. Model ugovora popunjava ponuđač i popunjeni model učitava u okviru svoje e-ponude. U slučaju podnošenja ponude članova grupe ponuđača, odnosno ponude sa podizvođanjem u ugovoru moraju biti navedeni svi članovi grupe ponuđača, odnosno svi podizvođači. ZAHTEV ZA REZERVACIJU Naručilac: Dobavljač: Opšti podaci: Tehnološko-metalurški fakultet Univerziteta u Beogradu AGENCIJA / POSREDNIK ADRESA: Beograd, Karnegijeva 4 E- MAIL: tmf@tmf.bg.ac.rs PIB: 100123813 DATUM ZAHTEVA: VRSTA USLUGE (zaokružiti vrstu usluge na koju se zahtev odnosi) Avio karte Međunarodno zdravstveno osiguranje OPIS DESTINACIJA DATUM POLASKA DATUM POVRATKA PODACI O PUTNICIMA BR PREZIME I IME FUNKCIJA BROJ PASOŠA MESTO ULASKA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. NAPOMENE: za Tehnološko-metalurški fakultet Univerziteta u Beogradu Kontakt: tmf@tmf.bg.ac.rs