Услуга техничког прегледа са издавањем регистрационе налепнице, по партијама

TEHNIČKE SPECIFIKACIJE PARTIJA 1.pdf ТЕХНИЧКЕ СПЕЦИФИКАЦИЈЕ – ПАРТИЈА 1 НАПОМЕНА: Понуђач подношењем понуде потврђује да је упознат са свим захтевима из техничке спецификације и да их у потпуности прихвата. Изабрани Понуђач је обавезан да, у случају закључења уговора, услугу извршава у свему у складу са наведеним захтевима, техничком спецификацијом и важећим прописима. Технички преглед возила са услугом издавања регистрационе налепнице након извршеног техничког прегледа, спроводи се у складу са важећим прописима. Јавна набавка - Услуга техничког прегледа возила са услугом издавања регистрационе налепнице обавља се ради утврђивања техничке исправности моторних возила која кор исте организационе јединице Наручиоца. Извршилац је обавезан да услугу техничког прегледа изврши једном у 12 (дванаест) месеци за свако путничко и теретно возило чија највећа дозвољена маса не прелази 3,5 t, појединачно за свако возило. За сва теретна и прикључна возила чија највећа дозвољена маса прелази 3,5 t услуга техничког прегледа се врши једном у 6 (шест) месеци, појединачно за свако возило. ТАБЕЛА 1 - Класификација возила Акционарског друштва „ЕЛЕКТРОМРЕЖА СРБИЈЕ“ Београд за потребе редовног годишњег техничког прегледа возила Р.бр Врста возила Крушевац Бор Путничка возила 1 Путничкo возилo 31 16 Теретна возила 2 Теретно возило чија највећа дозвољена маса не прелази 3,5 t 20 9 3 Теретно возило које има највећу дозвољену масу која прелази 3,5 t али која не прелази 12 t 6 3 4 Теретно возило које има највећу дозвољену масу која прелази 12 t 4 1 Прикључна возила -приколице и полуприколице 5 Прикључно возило чија највећа дозвољена маса не прелази 0,75 t 0 2 6 Прикључно возило чија највећа дозво љена маса прелази 0,75 t али не прелази 3,5 t 2 1 7 Прикључно возило чија највећа дозвољена маса прелази 10 t 1 0 Укупно: 64 32 НАПОМЕНА: Списак наведен у табели 1 је тренутно стање броја и типова моторних возила на којима ће се пружати услуга техничког прегледа. Уколико дође до промена у броју возила, Наручилац је дужан да изабраног Понуђача, благовремено обавести о изменама које су наступиле. Уколико се у току важења уговора повећа број возила Наручиоца која нису наведена у табели, Извршилац се оба везује да за возила која су накнадно додата на списак врши услугу по јединичним ценама из прихваћене понуде. НАЧИН ИЗВРШЕЊА УСЛУГЕ: Услуга ће се извршавати сукцесивно, у складу са потребама Наручиоца. Предметне услуге морају бити извршене стручно, квалитетно и у складу са важећим прописима који регулишу предметну област. Извршење услуге за редован технички преглед може бити најраније 30 дана и најкасније до истека важења регистрације. У случају да се након првог техничког прегледа утврде неисправности, поновни технички преглед у року од 7 (седам) радних дана од дана првог прегледа не наплаћује се Наручиоцу. МЕСТО ИЗВРШЕЊА УСЛУГЕ: Технички преглед возила врши се у пословном простору Извршиоца. Након извршеног техничког прегледа, Извршилац издаје Регистрациони лист за моторно – прикључно возило и врши генерисање потребне документације/уплатница за поступак регистрације (таксе и накнаде у складу са прописима), коју Наручилац накнадно плаћа, заједно са полисом обавезног осигурања. По извршеном плаћању такси и достављању полисе обавезног осигурања и писаног овлашћења Наручиоца, Извршилац врши административне радње у поступку регистрације возила и издаје регистрациону налепницу, у истом објекту у којем је извршен технички преглед. Регистрациона налепница се издаје искључиво за возила која испуњавају све прописане услове за регистрацију. КОНТРОЛА ИЗВРШЕЊА УСЛУГЕ Под контролом и провером извршења услуге подразумева се утврђивање да је услуга техничког прегледа возила и издавања регистрационе налепнице извршена у складу са техничком спецификацијом, усвојеном понудом и важећим прописима. Ова контрола обухвата проверу извршења услуге по сваком возилу појединачно, као и контролу достављене пратеће документације (регистрациони лист, записник и друга документација прописана за поступак регистрације). О извршеној услузи сачињава се Записник о извршеној услузи, који потписују овлашћена лица Наручиоца и Извршиоца. РОК ЗА ПРИЈЕМ ВОЗИЛА И ИЗВРШЕЊЕ УСЛУГЕ Наручилац је обавезан да изврши најаву доласка возила путем елект ронске поште, најкасније 24 часа пре извршења услуге техничког прегледа. Извршилац је у обавези да изврши технички пријем возила одмах, односно без неоправданог задржавања, по доласку возила Наручиоца у пословни простор у коме ће се вршити услуга. Извршилац је у обавези да изврши технички преглед и изда регистрациону налепницу за возило у најкраћем могућем року од пријема /преузимања возила у објекат у коме ће се вршити услуга, а по правилу не дужем од 2 часа, осим у случају прекида рада информационих система МУП-а, еУправе или других околности на које Извршилац не може утицати. ОБАВЕЗЕ ИЗВРШИОЦА Извршилац се обавезује да: • изврши технички пријем возила одмах по доласку возила Наручиоца у пословни простор у коме ће се вршити услуга; • започне и изврши технички преглед и изда регистрациону налепницу без неоправданог одлагања, а по правилу у року до 120 минута од пријема возила, уколико су испуњени сви услови за извршење услуге и уз изузетак у случају прекида рада информационих система МУП-а, еУправе или д ругих објективних околности на које Извршилац не може утицати; • након извршеног техничког прегледа Наручиоцу изда документ Регистрациони лист за моторно – прикључно возило (Образац 1); • на основу писменог овлашћења Наручиоца, изврши радње у поступку регистрације возила Наручиоца и изда регистрациону налепницу у објекту у којем је извршен технички преглед за свако возило појединачно; • технички преглед службених возила у власништву Наручиоца врши савесно, на прописан начин и у складу са правилима струке; • услугу техничког прегледа и издавање регистрационих налепница реализује у свему у складу са условима и роковима из конкурсне документације и прихваћене понуде; • изврши фактурисање услуга у складу са јединичним ценама из прихваћене понуде; • обезбеди да уређаји и опрема за технички преглед буду у исправном стању; • чува и обрађује документацију и податке Наручиоца у складу са прописима о заштити података о личности (саобраћајне дозволе, овлашћења, податке о возилима); • обезбеди да возила не буду изложена оштећењима у току вршења техничког прегледа и кретања у оквиру објекта Извршиоца, до преузимања од стране Наручиоца. ОБАВЕЗЕ НАРУЧИОЦА Наручилац је обавезан да: • електронским путем (е-маил) изврши заказивање термина техничког прегледа најкасније 24 часа пре извршења услуге техничког прегледа; • обезбеди полису за обавезно осигурање.возила; • обезбеди уплату такси за регистрацију и доказ о уплати (уплатница генерисана на порталу еУправе) достави Извршиоцу најкасније пре пријема возила; • Извршиоцу преда писано Овлашћење за запос леног који довози возило на технички преглед за регистрацију возила; • свако возило за које треба да се изврши технички преглед, довезе у одговарајући објекат Извршиоца у оквиру организационе целине Крушевац, односно Бор. НАЧИН ПЛАЋАЊА Рачун за све извршене услуге техничког прегледа и издавање регистрационе налепнице ће се достављати Наручиоцу сваког 10 -ог у текућем месецу за претходни месец (датум промета је последњи дан претходног месеца) уз спецификацију извршених услуга потписану од стране одговорног лица Наручиоца и обострано потписаног Записника о извршеним услугама. Спецификација извршених услуга треба да садржи податке о: марки и врсти возила; називу извршене услуге; датуму извршене услуге и др. НАПОМЕНЕ: Наручилац ће у току трајања уговора, уговорене услуге користити у складу са потребама, а према јединичним ценама исказаним у Обрасцу структуре цене, до максималног износа вредности уговора. Понуђене цене морају бити усклађене са Одлуком о одређивању цене техничког прегледа возила ("Сл. гласник РС", број 13/2022). НАПОМЕНЕ Наручилац ће у току трајања уговора уговорене услуге користити у складу са потребама, а према јединичним ценама исказаним у Обрасцу структуре цене, до максималног износа вредности уговора. Понуђене цене морају бити усклађене са Одлуком о одређивању цене техничког прегледа возила ("Сл. гласник РС", број 13/2022). ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ Извршилац мора да испуњава све услове дефинисане Правилником о техничком прегледу возила. Извршилац који врши технички преглед возила мора да има могућност да изврши технички преглед и изда регистрациону налепницу на свим возилима из возног парка Наручиоца, наведеним у табелама 1 и 2. Извршилац је дужан да омогући вршење техничког прегледа возила и издавање регистрационе налепнице Наручиоца 5 дана у недељи од 8 до 17 часова. У циљу утврђивања испуњености прописаних техничких услова Наручилац задржава право да након отварања понуда изврши практичну проверу испуњености услова из спецификације. Испуњеност прописаних техничких услова записнички ће се констатовати. OBRAZAC STRUKTURE CENA PARTIJA 1.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНА – ПАРТИЈА 1 ТАБЕЛА 1: РЕДОВАН ГОДИШЊИ, РЕДОВАН ШЕСТОМЕСЕЧНИ И ВАНРЕДНИ КОНТРОЛНИ ТЕХНИЧКИ ПРЕГЛЕД Ред.бр. Врста возила Јединица Мере Оквирне количине Јединична цена без ПДВ-а Стопа ПДВ-а по јединици мере (%) Јединична цена са ПДВ-ом Укупна цена без ПДВ-а (1) (2) (3) (4) (5) (6)=(4)+(4)x(5) (7)=(4)x(3) 1 Путничко возило комад 145 2 Контролни технички преглед путничког возила комад 10 3 Теретно возило чија највећа дозвољена маса не прелази 3,5 t комад 92 4 Контролни технички преглед теретног возила чија највећа дозвољена маса не прелази 3,5 t комад 10 5 Теретно возило које има највећу дозвољену масу која прелази 3,5 t, али која не прелази 12 t комад 27 6 Контролни технички преглед теретног возила које има највећу дозвољену масу која прелази 3,5 t, али која не прелази 12 t комад 5 7 Теретно возило које има највећу дозвољену масу која прелази 12 t комад 15 8 Контролни технички преглед теретног возила које има највећу дозвољену масу која прелази 12 t комад 3 9 Прикључно возило чија највећа дозвољена маса не прелази 0,75 t комад 6 10 Прикључно возило чија највећа дозвољена маса прелази 0,75 t али не прелази 3,5 t комад 9 11 Контролни технички преглед прикључног возила чија највећа дозвољена маса прелази 0,75 t али не прелази 3,5 t комад 1 12 Прикључно возило чија највећа дозвољена маса прелази 10 t комад 3 13 Контролни технички преглед прикључног возила чија највећа дозвољена маса прелази 10 t комад 1 14 Услуга издавања регистрационе налепнице комад 306 15 Редован шестомесечни технички преглед теретног возила које има највећу дозвољену масу која прелази 3,5 t, али која не прелази 12 t комад 27 16 Редован шестомесечни технички преглед теретног возила које има највећу дозвољену масу која прелази 12 t комад 15 17 Редован шестомесечни технички преглед прикључног возила чија највећа дозвољена маса прелази 3,5 t али не прелази 10 t комад 0 18 Редован шестомесечни технички преглед прикључног возила чија највећа дозвољена маса прелази 10 t комад 3 УКУПНО без ПДВ-а: ТАБЕЛА РЕКАПИТУЛАЦИЈЕ Ред.бр. Опис УКУПНО без ПДВ-а ПДВ УКУПНО са ПДВ-ом 1 Табела 1: Редован годишњи, редован шестомесечни и ванредни контролни технички преглед са издавањем регистрационе налепнице УКУПНО: АДРЕСА ОБЈЕКТА ТЕХНИЧКОГ ПРЕГЛЕДА У КРУШЕВЦУ___________________________________________________________ АДРЕСА ОБЈЕКТА ТЕХНИЧКОГ ПРЕГЛЕДА У БОРУ_________________________________________________________________ Напомена: Образац структуре се не потписује и не скенира, већ се попуњен на обрасцу из документације о набавци попуњава и обавезно доставља уз електронску понуду која се подноси путем Портала јавних набавки. У обрасцу структуре цена дате су оквирне количине за период од 36 месеци које је Наручилац као објективне могао да предвиди у тренутку сачињавања конкурсне документације на основу очекиваних потреба и искуства из претходних година. Стварна реализација условљена је потребама те може бити већа или мања од предвиђене количине, с тим да укупна вредност уговора у реализацији не може прећи вредност понуде дате на основу оквирних количина. Упутство за попуњавање обрасца структуре цена: У колони 4. понуђачи уписују јединичну цену без обрачунатог ПДВ-а. У колони 5. понуђачи уписују стопу ПДВ-а У колони 6. понуђачи уписују јединичну цену са ПДВ-ом У колони 7. понуђачи уписују укупну цену без ПДВ-а У делу адресе објекта техничког прегледа понуђачи уписују тачну адресу објекта Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ЕМС АД Београд 103921661 Назив поступка: Услуга техничког прегледа са издавањем регистрационе налепнице, по партијама Референтни број: 259 26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Услуга техничког прегледа са издавањем регистрационе налепнице за РЦО Крушевац Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Удаљеност сервисног објекта од објекта Наручиоца у Крушевцу, на адреси Словенска 2, Крушевац Јединица мере: километар Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 10,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Понуђач наводи удаљености у км (у децималном запису, нпр: 1,0 км) од седишта Наручиоца на адреси Словенска 2, Крушевац. Удаљеност објекта утврђује се путем апликације Гоогле мапс као најкраћа путна релација од адресе Наручиоца до станице техничког прегледа, чију адресу понуђач попуњава у Обрасцу структуре цене Назив: Удаљеност сервисног објекта од објекта Наручиоца у Бору, на адреси Наде Димић 14, Бор Јединица мере: километар Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 5,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Понуђач наводи удаљености у км (у децималном запису, нпр: 1,0 км) од седишта Наручиоца на адреси Наде Димић 14, Бор. Удаљеност објекта утврђује се путем апликације Гоогле мапс као најкраћа путна релација од адресе Наручиоца до станице техничког прегледа, чију адресу понуђач попуњава у Обрасцу структуре цене Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио нижу цену за ставку 14 из табеле 1 Обрасца структуре цене Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. MODEL UGOVORA PARTIJA 1.pdf МОДЕЛ УГОВОРА (Партија 1) НАПОМЕНА: Модел уговора представља основ за одређивање клаузула уговора који ће бити закључен са најповољнијим понуђачем. Исти ће бити модификован у складу са прихваћеном Понудом и у том смислу ће бити накнадно дорађене одређене клаузуле којима ће се регулисати траж ени услови из јавног позива и конкурсне документације. Овај модел уговора је саставни део конкурсне документације, понуђач га не доставља у својој понуди, али је дужан да приликом попуњавања електронске понуде на Порталу јавних набавки потврди да је упознат са садржином и да прихвата предметни модел уговора. УГОВОР бр. 259 26 1 Уговорне стране: Акционарско друштво „Електромрежа Србије“ Београд улица Кнеза Милоша бр. 11, Београд које заступа генерални директор Јелена Матејић, дипл. економиста (у даљем тексту: Наручилац) и ........................................................................ улица ............................................................. које заступа ................................................... (у даљем тексту: Извршилац) Уговорне стране констатују: − да је Наручилац, на основу члана 52. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“, бр. 91/19 и 92/23), спровео отворени поступак јавне набавке бр. 259 26 – Услуга техничког прегледа са издавањем регистрационе налепнице, по партијама; − да је Извршилац, з а партију 1: Услуга техничког прегледа са издавањем регистрационе налепнице за РЦО Крушевац, доставио Понуду број .................. од .......................... године, која се налази у прилогу Уговора и саставни је део овог Уговора (Прилог број 1 овог Уговора); − да је Наручилац, на основу Понуде Извршиоца и Одлуке о додели уговора број ..................................... од ............................ године изабрао Извршиоца за извршење услуге која је предмет овог Уговора; − да се уговор закључује са гр упом понуђача који се у складу са понудом према Наручиоцу солидарно обавезују на извршење набавке; − да је Извршилац делимично извршење набавке поверио подизвођачу/има: ______________________________, из ________________, улица ___________________ бр. ______, кога заступа директор _____________________ (попуњава се само у случају понуде са подизвођачем/има; навести све подизвођаче којима је поверено делимично извршење набавке,). Члан 1. Предмет овог уговора је вршење услуге техничког прегледа са издавањем регистрационе налепнице за РЦО Крушевац (у даљем тексту: услуга), у свему према Понуди Извршиоца са Обрасцем структуре цена и Техничким спецификацијама (Прилог број 1 овог Уговора), Уговору о обради података о личности (Прилог број 2 овог Уговора), који чине саставни део овог Уговора. Члан 2. Извршилац се обавезује да услугу из члана 1. овог Уговора врши по јединичним ценама исказаним у Прилогу 1 овог Уговора. . Уговорене јединичне цене су исказане без ПДВ-а. Коначна вредност Уговора у реализацији утврдиће се на основу стварно извршених услуга по уговореним јединичним ценама, с тим да не може прећи износ од …………………………….. динара (словима: ………………………………………), без ПДВ-а. У цену су укључени сви зависни трошкови неопходни за извршење услуге из Члана 1. овог Уговора. У случају да током реализације овог Уговора ступи на снагу нова Одлука о одређивању цене техничког прегледа возила, примењиваће се најнижа цена из Одлуке. Наручилац задржава право да након закључења уговора промени обим услуге и изврши измену уговора у складу са важећом законском регулативом из области јавних набавки. Члан 3. Наручилац се обавезује да изврши плаћање у року од 45 дана од дана пријема исправног рачуна, издатог до 10. у текућем месецу за услуге извршене у претходном месецу, уз који су достављена следећа документа: − Потписан захтев - упут и регистрациони лист; − Обострано потписан Записник о извршеним услугама са Спецификацијом извршених услуга, која садржи најмање податке о врсти и марки возила, називу и датуму извршених услуга. Члан 4. Извршилац се обавезује да Наручиоцу уз потписан Уговор као гаранцију за испуњење уговорених обавеза достави сопствену бланко меницу на износ од 10% вредности из члана 2 став. 2 овог Уговора, са клаузулом без „протеста“, оверену и потписану од стране Извршиоца, и менично овлашћење, евидентирано у Регистру меница и овлашћења који води Народна банка Србије. Наручилац ће средства из финансијске гаранције за испуњење уговорних обавеза наплатити због неизвршења, закашњења или неуредног извршења уговорних обавеза Извршиоца. Члан 5. Извршилац је дужан да услуге из члана 1. овог Уговора врши у пословним објектима Извршиоца на адресама наведеним у Прилогу број 1 овог Уговора Извршилац је дужан да изврши технички преглед и изда регистрациону налепницу у року не дужем од 2 (два) сата од пријема возила, у свему у складу са Прилогом број 1 овог Уговора. У случају прекида рада информационих система МУП -а, еУправе или других објективних околности на које Извршилац није могао утицати, време трајања прекида не урачунава се у рок из става 2. овог члана. Наручилац задржава право да, у складу са својим потребама, изврши измену термина појединачних услуга уз благовремено обавештавање Извршиоца. Наручилац и Извршилац ће записнички констатовати извршење услуге потписивањем Записника о извршеној услузи. Члан 6. Ако Извршилац не изврши уговорене услуге из Члана 1. овог уговора у уговореном року, из разлога за које је одговоран, обавезан је да плати Наручиоцу на име уговорне казне износ од 1% од вредности услуге са којом касни, за сваки започети сат закашњења. Уговорна казна се обрачунава након истека уговореног рока извршења услуге. Укупан износ уговорне казне не може прећи 10% вредности уговора. Члан 7. Наручилац је дужан: − електронским путем ( e-mail) изврши заказивање термина техничког прегледа најкасније 24 часа пре извршења услуге техничког прегледа; − обезбеди важећу полису обавезног осигурања за возило; − обезбеди уплату такси за регистрацију и доказ о уплати (уплатница генерисана на порталу еУправе) достави Извршиоцу најкасније пре пријема возила; − Извршиоцу преда писано Овлашћење за запосленог који довози возило на технички преглед за регистрацију возила; − свако возило за које је потребно извршити технички преглед довезе у објекат Извршиоца. Члан 8. Извршилац је дужан да: − изврши пријем возила на технички преглед одмах по доласку возила Наручиоца у пословни објекат Извршиоца у коме ће се вршити услуга; − након извршеног техничког прегледа Наручиоцу изда документ Регистрациони лист за моторно – прикључно возило (Образац 1); − на основу писменог овла шћења Наручиоца, изврши радње у поступку регистрације возила Наручиоца и изда регистрациону налепницу у објекту у којем је извршен технички преглед за свако возило појединачно; − технички преглед службених возила у власништву Наручиоца врши савесно, на прописан начин и у складу са правилима струке; − обезбеди да уређаји и опрема за технички преглед буду у исправном стању; − у случају да се након првог техничког прегледа утврде неправилности, поново и без накнаде изврши технички преглед у року од 7 (седам) радних дана од дана првог прегледа; − предузме све потребне мере ради спречавања оштећења возила од тренутка њиховог пријема до њиховог преузимања од стране Наручиоца; − за реализацију Уговора ангажује лица наведена у Прилогу број 1 овог Уговора. У случају потребе замене наведених лица, Извршилац је дужан да прибави сагласност Наручиоца. Лице које се предлаже као замена мора испуњавати и бити најмање истих способности и кв алификација (стручно или професионално звање, искуство и референце) као лице које се мења. Члан 9. Уговорне стране ће у року од 10 дана од дана ступања уговора на снагу писаним путем разменити податке о лицима која ће бити непосредно ангажована на реализацији уговора и која ће у име уговорних страна размењивати све потребне информације и потписивати сву документацију неопходну за реализацију уговора. У случају одсуства, именовано лице ће благовремено доставити другој страни обавештење о лицу које га мења за време одсуства. Члан 10. Вишом силом сматрају се догађаји који уследе након ступања овог уго вора на снагу, независно од воље уговорних страна, а који нису могли да буду предвиђени у време потписивања овог Уговора и који својим утицајем одлажу или спречавају извршење свих или једног дела уговорних обавеза. Дејство више силе одражава се на продужење уговореног рока сразмерно трајању њеног дејства, укључујући разумно време потребно за припрему за наставак извршења уговорних обавеза, а о чему ће се уговорне стране споразумети. Уговорна страна погођена вишом силом одмах ће у писаној форми обавести друг у уговорну страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе. На вишу силу не може се позивати уговорна страна која је запала у доцњу са испуњењем своје уговорне обавезе. За време трајања више силе уговорне обавезе обеју страна мирују и неће се примењивати никакве санкције предвиђене овим уговором. Уколико дејство више силе траје дуже од три месеца, уговорна страна која није погођена вишом силом може раскинути уговор. Члан 11. Извршилац нема право да без претходно прибављене писане сагласности Наручиоца: - учини доступним трећим лицима било који податак, информацију или документацију добијену од Наручиоца ради реализације Уговора, - податке, информације или документацију добијену од Наручиоца, ради реализације Уговора, користи у било које друге сврхе, осим у сврху извршења уговорних обавеза. Извршилац се обавезује да податке/документацију које је добио од Наручиоца или је до њих дошао током рада, чува као пословну тајну и након престанка уговорних обавеза, у складу са одредбама овог Уговора и прописима Републике Србије. Члан 12. За сва питања која нису уређена овим Уговором примениће се одредбе Закона о облигационим односима. Члан 13. Уговорне стране су сагласне да евентуалне спорове који проистекну из овог Уговора решавају споразумно, а уколико то не буде могуће, надлежан је Привредни суд у Београду. Члан 14. Уговор ступа на снагу даном потписивања од стране овлашћених представника уговорних страна и закључује се на период од 36 месеци. Члан 15. Овај Уговор је сачињен у 2 (два) истов етна примерка, од којих по 1 (један) за сваку уговорну страну ИЗВРШИЛАЦ - НАРУЧИЛАЦ Акционарско друштво „Електромрежа Србије“ Београд Директор Генерални директор ------------------------- Јелена Матејић, дипл. економиста UGOVOR O OBRADI PODATAKA O LIČNOSTI.pdf УГОВОР О ОБРАДИ ПОДАТАКА О ЛИЧНОСТИ Руковалац Акционарско друштво „Електромрежа Србије“ Београд Кнеза Милоша бр. 11 , 11000 Београд Матични број: 20054182 Кога заступа дипл. економиста Јелена Матејић у даљем тексту: Руковалац, с једне стране и Обрађивач ___________________________________ улица ___________________ Матични број: ___________ Кога заступа __________________ у даљем тексту: Обрађивач, с друге стране (у даљем тексту заједно: уговорне стране) споразумели су се о следећем. Члан 1. Овим уговором регулише се правни однос између уговорних страна у вези са радњама обраде података о личности које су Обрађивачу поверене од стране Руковаоца. Предмет обраде, природа и сврха обраде, врсте података о личности и врсте лица на која се односе подаци који се обрађују дефинисани су у Прилогу 1. овог уговора, који чини његов саставни део. За све што није уређено овим уговором, уговорне стране су слободне да самостално уреде, уколико исто није у супротности са овим уговором, односно уколико се тиме не умањује заштита података о личности или права лица на која се подаци односе. Члан 2. Дефиниције: 1) појмови „податак о личности“, „лице на које се подаци односе“, „обрада података“, „руковалац“, „обрађивач“, као и „повреда података о личности“, имају значење утврђено Законом о заштити података о личности („Сл. гласник РС“, број 87/2018); 2) „подобрађивач“ је други обрађивач коме је обрађивач поверио вршење одређених радњи обраде у име руковаоца; 3) „мере заштите“ подразумевају одговарајуће техничке, организационе и кадровске мере, које имају за циљ обезбеђивање делотворне примене начела заштите података о личности, као и заштите права и слобода лица на која се подаци односе; 4) „Закон“ подразумева Закон о заштити података о личности („Сл. гласник РС“, број 87/2018) са подзаконским актима донетим у складу са тим законом; 5) „важећи прописи“ подразумевају позитивне прописе Републике Србије. Обавезе руковаоца Члан 3. Руковалац је дужан да врши обраду података о личности у складу са Законом, као и да примени све мере заштите података и обезбеди остваривање права и слобода лица на која се подаци односе. Руковалац се обавезује да ће Обрађивачу издавати упутства у вези са обрадом података о личности у писаном облику, као и да ће иста бити јасна, прецизна и у свему у складу са важећим прописима. Обавезе обрађивача Члан 4. Обрађивач је дужан да обрађује податке о личности само на основу писмених упутстава Руковаоца, укључујући и упутство у односу на преношење података о личности у друге државе или међународне организације, осим ако је Обрађивач законом обавезан да обрађује податке. У том случају, Обрађивач је дужан да обавести Руковаоца о тој законској обавези пре започињања обраде, осим ако закон забрањује достављање тих информација због потребе заштите важног јавног интереса. Обрађивач је дужан да без одлагања упозори Руковаоца ако сматра да писмено упутство које је од њега добио није у складу са Законом и/или другим важећим прописом, односно одредбама овог уговора, а у случају сумње у погледу свог деловања у обавези је да затражи мишљење Руковаоца. Процедура и доношење одлука о даљем поступању у ситуацијама из претходног става овог члана, као и последице у случају потенцијално незаконитог упутства, дефинисани су у Прилогу 2. овог уговора, који чини његов саставни део. Обрађивач је дужан да обезбеди да само лица којима је потребан приступ подацима о личности како би се испуниле обавезе обрађивача према руковаоцу имају приступ тим подацима. Обрађивач је дужан да обезбеди да се физичко лице које је овлашћено да врши радње обраде података о личности код Обрађивача обавезало на чување поверљивости података или да то лице подлеже законској обавези чувања поверљивости података. Потреба да лица имају приступ подацима о личности биће ревидирана са времена на време, те уколико се установи да је за одређено лице престала потреба да има приступ тим подацима, истом ће бити ускраћен приступ. Обрађивач је обавезан да помаже Руковаоцу у испуњавању обавеза прописаних Законом. Обрађивач мора бити у могућности да предочи Руковаоцу извршење својих обавеза из овог уговора. Ако Обрађивач повреди одредбе овог уговора, одређујући сврху и начин обраде податка о личности, сматраће се Руковаоцем у односу на ту обраду. Обавезе Обрађивача из овог уговора не умањују његове обавезе које има у складу са Законом или другим важећим прописима. Безбедност обраде Члан 5. Уговорне стране су дужне да спроводе одговарајуће мере заштите како би био достигнут одговарајући ниво безбедности у односу на ризик, у складу са нивоом технолошких достигнућа и трошковима њихове примене, природом, обимом, околностима и сврхом обраде, као и вероватноћом наступања ризика и нивоом ризика за права и слободе физичких лица. Уговорне стране су дужне да з асебно изврше процену вероватноће наступања ризика и ниво ризика за права и слободе физичких лица, као и да одреде одговарајуће мере заштите како би се умањио процењени ризик, с тим да је Руковалац дужан да Обрађивачу пружи све информације како би Обрађивач могао да изврши ову своју обавезу. Према потреби, мере заштите из овог члана уговора нарочито обухватају: 1) псеудонимизацију и криптозаштиту података о личности; 2) обезбеђивање трајне поверљивости, интегритета, расположивости и отпорности система и услуга обраде; 3) обезбеђивање успостављања поновне расположивости и приступа подацима о личности у случају физичких или техничких инцидената у најкраћем року; 4) спровођење редовног тестирања, оцењивања и процењивања делотворности техничких, организационих и кадровских мера безбедности обраде. Приликом процењивања одговарајућег нивоа безбедности из става 1. овог члана посебно се узимају у обзир ризици обраде, а нарочито ризици од случајног или незаконитог уништења, губитка, измене, неовлашћеног открив ања или приступа подацима о личности који су пренесени, похрањени или обрађивани на други начин. Уколико се током обраде установи да су потребне додатне мере заштите у односу на већ договорене, уговорне стране ће такве мере заштите накнадно унети у Прилог 3. овог уговора, који чини његов саставни део. Уговорне стране су дужне да предузму мере у циљу обезбеђивања да свако физичко лице које је овлашћено за приступ подацима о личности од стране Руковаоца или Обрађивача, обрађује те податке само по налогу Руковаоца или ако је на то обавезано законом. Независно од претходних одредби овог уговора, Обрађивач има право да на захтев суда или другог државног органа у вршењу њихових овлашћења прописаних важећим прописима, открије било који податак о личности уз обавезу да о томе одмах обавести Руковаоца, као и да се консултује са Руковаоцем, у мери у којој је то могуће, о обиму и облику одавања података. Обавештавање о повреди података о личности Члан 6. Обрађивач је дужан да без непотребног одлагања обавести Руковаоца о повреди података о личности која може да произведе ризик по права и слободе физичких лица, као и да помогне Руковаоцу у испуњавању његових обавеза предвиђених Законом. Обавештење из става 1. овог члана мора да садржи најмање следеће информације: 1) опис природе повреде података о личности, укључујући врсте података и приближан број лица на која се подаци те врсте односе, као и приближан број података о личности чија је безбедност повређена; 2) опис могућих последица повреде; 3) опис мера које је обрађивач предузео или чије је предузимање предложено у вези са повредом, укључујући и мере које су предузете у циљу умањења штетних последица. Обрађивач је дужан да у насталој ситуацији, на захтев Руковаоца, пружи све информације, тражену документацију и потребну помоћ како би се отклониле или смањиле могуће последице повреде података о личности. Уколико дође до повреде података о личности, Руковалац може да привремено обустави пренос података Обрађивачу. Рок, садржина и начин обавештавања Руковаоца о повреди података од стране Обрађивача дефинисани су у Прилогу 4. овог уговора, који чини његов саставни део. Процена утицаја на заштиту података о личности Члан 7. Узимајући у обзир природу обраде и информације које су му доступне, Обрађивач је дужан да помаже Руковаоцу у испуњавању његове обавезе која се тиче процене утицаја предвиђених радњи обраде на заштиту података о личности и обавезе да затражи мишљење Повереника за информације од јавног значаја и заштиту података о личности пре започињања радње обраде. Ангажовање подобрађивача Члан 8. Обрађивач може да повери обраду подобрађивачу само ако га Руковалац за то овласти на основу општег или посебног писменог овлашћења. Ако се поверавање обраде врши на основу општег овлашћења, Обрађивач је дужан да информише Руковаоца о намераваном избору под обрађивача, односно замени подобрађивача, како би Руковалац имао могућност да се изјасни о таквој промени. Рок у коме Руковалац има право да се изјасни о избору, односно замени подобрађивача, као и списак подобрађивача који су одобрени од стране руковаоца, без обзира да ли је Обрађивач овлашћен да истима повери обраду на основу општег или посебног писменог овлашћења Руковаоца, дефинисани су у Прилогу 5. овог уговора, који чини његов саставни део. Ако Обрађивач одреди подобрађивача за вршење посебних радњи обраде у име Руковаоца, дужан је да обезбеди да се исте обавезе заштите података о личности утврђене овим уговором примењују и на подобрађивача, на основу посебног уговора или другог правно обавез ујућег акта, који је закључен, односно усвојен у писменом облику, што обухвата и електронски облик, којим се у односу између Обрађивача и подобрађивача утврђују довољне гаранције за примену одговарајућих мера заштите које обезбеђују да се обрада врши у складу са Законом, важећим прописима и одредбама овог уговора. Обрађивач је дужан да у уговор или други правно обавезујући акт који закључује са подобрађивачем, унесе одредбу којом се омогућава Руковаоцу да у случају престанка постојања Обрађивача, из било ког разлога, има право да захтева од подобрађивача да уништи или врати податке о личности који су предмет тог уговора или другог правно обавезујућег акта. Уколико поверава обраду подобрађивачу, Обрађивач мора бити у могућности да предочи да је подобрађивач ангажован у свему у складу са одредбама овог члана уговора. Обрађивач је дужан да руковаоцу достави копију уговора или другог правно обавезујућег акта који је закључен са подобрађивачем одмах по закључењу уговора или усвајања другог правно обавезујућег акта. Обрађив ач има право да Руковаоцу не достави податке из уговора или другог правно обавезујућег акта који се не тичу обраде података о личности. Ако подобрађивач не испуни своје обавезе у вези са заштитом података о личности, за испуњење обавеза подобрађивача Руковаоцу одговара Обрађивач. Права лица на која се подаци односе Члан 9. Узимајући у обзир природу обраде, Обрађивач је дужан да помаже Руковаоцу, колико је то могуће, у испуњавању обавеза Руковаоца у односу на захтеве за остваривање Законом предвиђених права лица на које се подаци односе. Уколико лице на које се подаци односе поднесе захтев за остваривање неког права прописаног важећим прописима Обрађивачу, а за чије је поступање одговоран Руковалац, Обрађивач није овлашћен да поступа по таквом захтеву лица, већ је дужан да о томе одмах оба вести Руковаоца и да му проследи такав захтев, као и да обавести лице које је поднело захтев да је исти прослеђен Руковаоцу. У случају престанка постојања Руковаоца Обрађивач је дужан да поступа по захтевима лица на које се подаци односе, осим уколико постоји правни следбеник Руковаоца, који преузима права и обавезе Руковаоца из овог уговора. Пренос података у друге државе или међународне организације Члан 10. Пренос података о личности у другу државу, на део њене територије, или у један или више сектора одређених делатности у тој држави, или у међународну организацију може да се врши у свему у складу са одредбама важећих прописа, уз обезбеђивање адекватног нивоа заштите података о личности, остваривости свих права и делотворне правне заштите лицима на које се подаци односе. Обрађивач може да преноси податке о личности у другу државу, на део њене територије, или у један или више сектора одређених делатности у тој држави или у међународну организацију само на основу писмених упутстава Руковаоца. Упутства Руковаоца за пренос података о личности у другу државу, на део њене територије, или у један или више сектора одређених делатности у тој држави или у међународну организацију , као и списак земаља у које је одобрен пренос п одатака, ако је применљиво, биће наведени у Прилогу 6. овог уговора и представљаће његов саставни део. Контрола рада Обрађивача Члан 11. Обрађивач је дужан да учини доступним руковаоцу све информације које су неопходне за предочавање испуњености обавеза Обрађивача прописаних важећим прописима и овим уговором, као и информације које омогућавају и доприносе контроли рада Обрађивача, коју спроводи Руковалац или друго лице које Руковалац за то овласти. О нађеним пропустима, Руковалац је дужан да обавести Обрађивача писаним путем, што укључује и електронску пошту, као и да остави Обрађивачу примерен рок за њихово отклањање. Док Обрађивач не отклони нађене пропусте у спровођењу обавеза из става 1. овог члана, Руковалац може да обустави пренос података Обрађивачу. Начин вршења контроле поштовања обавеза Обрађивача из става 1. овог члана од стране Руковаоца, или лица овлашћеног за то, као и рок и начин отклањања пропуста од стране Обрађивача, описан је у Прилогу 7. овог уговора, који чини његов саставни део. Трајање обраде Члан 12. Овај уговор почиње да се примењују почев од дана потписивања од стране овлашћених представника Руковаоца и Обрађивача и закључује се за период трајања обраде и то до завршетка трајања уговорне обавезе по уговору број 259 26 _ ________________________________. Обавезе Обрађивача после окончања уговорених радњи обраде Члан 13. После окончања уговорених радњи обраде, Обрађивач је дужан да, на основу одлуке Руковаоца, избрише или врати Руковаоцу све податке о личности и избрише све копије ових података, осим ако је законом прописана обавеза чувања података. Обрађивач мора бити у могућности да предочи Руковаоцу испуњење своје обавезе из претходног става овог члана. Услове раскида уговора, отказни рок, као и последице раскида и одговорност у случају неиспуњења уговорених обавеза, уговорне стране могу утврдити у Прилогу 8. који је саставни део овог уговора. Меродавно право Члан 14. Стандардне уговорне клаузуле се тумаче и примењују у складу са прописима Републике Србије. Решавање спорова Члан 15. У случају спора, биће стварно надлежан суд у Београду. Завршна одредба Члан 16 Овај уговор је сачињен у 2 истоветна примерка, по 1 за сваку уговорну страну. За Руковаоца: За Обрађивача: (потпис и датум) (потпис и датум) Прилог 1. Предмет обраде (навести): __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Природа и сврха обраде (навести): __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Врсте лица на које се подаци односе (навести): __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Врсте података о личности (навести): __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Посебне врсте података о личности (навести уколико је применљиво): __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ За Руковаоца: За Обрађивача: (потпис и датум) (потпис и датум) Прилог 2. Процедура,доношење одлука о даљем поступању у ситуацијама када Обрађивач сматра да писмено упутство које је добио од Руковаоца није у складу са важећим пропи сима и/или Законом и/или одредбама Стандардних уговорних клаузула и последице у случају незаконитонг упутства (описати): __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ _______________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ _______________________________________________________________ За Руковаоца: За Обрађивача: (потпис и датум) (потпис и датум) Прилог 3. Опис мера заштите: 1) техничке мере: __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ _______________________________________________________________ 2) организационе мере: __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ _______________________________________________________________ 3) кадровске мере: __________________________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ За Руковаоца: За Обрађивача: (потпис и датум) (потпис и датум) Накнадно унете мере заштите Опис мера заштите: 1) техничке мере: 2) организационе мере: 3) кадровске мере: За Руковаоца: За Обрађивача: (потпис и датум) (потпис и датум) Прилог 4. Рок у коме је Обрађивач дужан да обавести Руковаоца о повреди података износи ____(словима: ______________________________________). Садржина и начин обавештавања Руковаоца о повреди података од стране Обрађивача на основу Стандардних уговорних клаузула (описати): __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ _______________________________________________________________ _________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ _______________________________________________________________ За Руковаоца: За Обрађивача: (потпис и датум) (потпис и датум) Прилог 5. Ако се обрада врши на основу општег овлашћења, рок у коме руковалац има право да се изјасни о избору, односно замени на мераваног подобрађивача износи __________ ( словима: ______________________________________). У случају да руковалац не одговори у предвиђеном року, сматраће се да је ________________. Списак одобрених подобрађивача: 1) 2) 3)_________________________________ 4) 5) 6) За Руковаоца: За Обрађивача: (потпис и датум) (потпис и датум) Прилог 6. Упутства Руковаоца за пренос података о личности у другу државу, на део њене територије, или у један или више сектора одређених делатности у тој држави или у међународну организацију: _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ Списак земаља у које је одобрен пренос података: 1) 2) 3) 4) 5) 6) За Руковаоца: За Обрађивача: (потпис и датум) (потпис и датум) Прилог 7. Начин вршења контроле поштовања обавеза Обрађивача од стране Руковаоца: _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ За Руковаоца: За Обрађивача: (потпис и датум) (потпис и датум) Прилог 8. Услови раскида, отказни рок, као и последице у случају раскида: _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ Одговорност у случају повреде : _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ TEHNIČKE SPECIFIKACIJE PARTIJA 2.pdf ТЕХНИЧКЕ СПЕЦИФИКАЦИЈЕ – ПАРТИЈА 2 НАПОМЕНА: Понуђач подношењем понуде потврђује да је упознат са свим захтевима из техничке спецификације и да их у потпуности прихвата. Изабрани Понуђач је обавезан да, у случају закључења уговора, услугу извршава у свему у складу са наведеним захтевима, техничком спецификацијом и важећим прописима. Технички преглед возила са услугом издавања регистрационе налепнице након извршеног техничког прегледа, спроводи се у складу са важећим прописима. Јавна н абавка - Услуга техничког прегледа возила са услугом издавања регистрационе налепнице обавља се ради утврђивања техничке исправности моторних возила која користе организационе јединице Наручиоца. Извршилац је обавезан да услугу техничког прегледа изврши једном у 12 (дванаест) месеци за свако путничко и теретно возило чија највећа дозвољена маса не прелази 3,5 t појединачно за свако возило. За сва теретна и прикључна возила чија највећа дозвољена маса прелази 3,5 t, услуга техничког прегледа се врши једном у 6 (шест) месеци, појединачно за свако возило. ТАБЕЛА 1 - Класификација возила Акционарског друштва „ЕЛЕКТРОМРЕЖА СРБИЈЕ“ Београд за потребе редовног годишњег техничког прегледа возила Р.бр Врста возила Нови Сад Србобран Путничка возила 1 Путничкo возилo 16 9 Теретна возила 2 Теретно возило чија највећа дозвољена маса н