Пакет сервисног одржавања јединственог система за надзор у области јавних набавки у Републици Србији

Obrazac strukture cene JN 43-2026.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ РЕД. БР. НАЗИВ УСЛУГЕ ЦЕНА БЕЗ ПДВ-А ЦЕНА СА ПДВ-ОМ 1. Понуђена цена за пакет сервисног одржавања јединственог система за надзор у области јавних набавки у Републици Србији за период од 12 месеци _______,___ динара _______,___ динара У цену морају бити урачунати сви зависни и пратећи трошкови које понуђач има у реализацији предметне јавне набавке. Цена је фиксна и не може се мењати. Рок за отпочињање реализације уговора ______ ( не може бити дужи од 30 дана) дана од дана заснивања пословног односа. Рок плаћања ____ (не може бити краћи од 15 дана нити дужи од 45 дана) дана од дана службеног пријема рачуна/фактуре. Рок важења понуде ____ (не може бити краћи од 60 дана) дана од дана јавног отварања понуда. Понуђач Датум: Потпис овлашћеног лица М. П. _____________________________ ________________________________ Напомене: Образац структуре цене понуђач мора да попуни и потпише, чиме потврђује да су тачни подаци који су у обрасцу наведени. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Министарство финансија 108213413 Назив поступка: Пакет сервисног одржавања јединственог система за надзор у области јавних набавки у Републици Србији Референтни број: ЈН 43/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Пакет сервисног одржавања јединственог система за надзор у области јавних набавки у Републици Србији Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок за отпочињање реализације уговора Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 30,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Рок за отпочињање реализације уговора не може бити дужи од 30 дана од дана заснивања пословног односа. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико две или више понуда буду имале исту понуђена цену, уговор ће се доделити понуђачу који понуди краћи рок за отпочињање реализације уговора Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервног критеријума није могуће донети одлуку о додели уговора, Наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервног критеријума. Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира Наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, Наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model ugovora JN 43-2026.docx МОДЕЛ УГОВОРА УГОВОР О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ ПАКЕТА СЕРВИСНОГ ОДРЖАВАЊА ЈЕДИНСТВЕНОГ СИСТЕМА ЗА НАДЗОР У ОБЛАСТИ ЈАВНИХ НАБАВКИ У РЕПУБЛИЦИ СРБИЈИ Закључен у Београду дана _______________године (попуњава Наручилац) између МИНИСТАРСТВА ФИНАНСИЈА, са седиштем у Београду, Кнеза Милоша бр. 20, матични бр. 17862146, ПИБ: 108213413, ЈБКЈС: 10520, које заступа први потпредседник Владе и министар финансија, односно друго овлашћено лице (у даљем тексту: Наручилац) и ___________________________________ са седиштем у _______________, ул. ___________ бр. _______, матични број ____________, ПИБ _____________, коje заступа директор _____________________ (у даљем тексту: Добављач) (уколико је поднета заједничка понуда, навести тражене податке за сваког члана групе понуђача) ___________________________________ са седиштем у _______________, ул. ___________ бр. _______, матични број ____________, ПИБ _____________, коje заступа директор _____________________ ___________________________________ са седиштем у _______________, ул. ___________ бр. _______, матични број ____________, ПИБ _____________, коje заступа директор _____________________ ___________________________________ са седиштем у _______________, ул. ___________ бр. _______, матични број ____________, ПИБ _____________, коje заступа директор _____________________ (уколико није поднета заједничка понуда, овај део ће бити изостављен из уговора) Уговорне стране претходно констатују да је: Наручилац, сагласно одредбама Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС”, бр. 91/19 и 92/23 - у даљем тексту: Закон), спровео отворени поступак јавне набавке, а чији је предмет набавка пакета сервисног одржавања јединственог система за надзор у области јавних набавки у Републици Србији, ЈН 43/2026, на основу јавног огласа објављеног на Порталу јавних набавки и на интернет страни Наручиоца (www.mfin.gov.rs), као и на Порталу службених гласила Републике Србије и база прописа; Добављач посредством Портала јавних набавки дана __________________ (уписује Наручилац), доставио понуду бр. __________________ (биће преузето из понуде), која у потпуности испуњава захтеве Наручиоца из конкурсне документације и саставни је део овог уговора; Наручилац у складу са чланом 146. и чланом 151. став 1. Закона, на основу понуде Добављача и Одлуке о додели уговора бр. _____________________ године (попуњава Наручилац), изабрао Добављача за извршење набавке, као и да је истекао рок за подношење захтева за заштиту права, чиме су се стекли услови за закључење овог уговора (уколико је поднето више благовремених понуда у смислу Закона, у супротном ова алинеја ће бити изостављена из уговора). Наручилац у складу са чланом 146. Закона, на основу понуде Добављача и Одлуке о додели уговора бр. _____________ од ___________ године, (попуњава Наручилац) изабрао Добављача за извршење набавке, као и да је овај уговор, сагласно члану 151. став 2. тачка 3) Закона, закључен пре истека рока за подношење захтева за заштиту права (уколико је поднета једна понуда, која је одговарајућа у смислу Закона, у супротном ова алинеја ће бити изостављена из уговора). Члан 1. Предмет овог уговора је регулисање права и обавеза уговорних страна у вези са набавком пакета сервисног одржавања јединственог система за надзор у области јавних набавки у Републици Србији, на период од 12 (словима: дванаест) месеци почев од дана 22. децембра 2026. године, у свему према техничкој спецификацији и усвојеној понуди Добављача бр. ____________________ (биће преузето из понуде), која је саставни део овог уговора. У случају да Добављач ангажује подизвођача: Добављач у потпуности одговара Наручиоцу за извршење свих обавеза из овог уговора, укључујући и обавезе које је поверио подизвођачу „__________________________” из _____________________, ул.__________бр.______. „__________________________” из _____________________, ул.__________бр.______. „__________________________” из _____________________, ул.__________бр.______. Добављач ће наведеног/е подизвођача/е ангажовати за извршење обавеза које се односе на : __________________________________________________________________________, са процентуалним учешћем од ___% (словима: ___________и __/100 процената) у односу на укупно уговорену цену, што номинално износи ________________ (словима: ___________________ и __/100) динара без припадајућег износа пореза, односно ________________ (словима: ___________________ и __/100) динара са урачунатим порезом. Плаћање доспелих обавеза за уговорне обавеза које је извршио подизвођач извршиће се непосредно њему / преко Добављача. (Уписати опис обавеза подизвођача са назнаком процентуалног и номиналног учешћа у укупној уговореној цени уз назнаку да ли се непосредно плаћа подизвођачу. У случају потребе наставити линије тако да обухвате све подизвођаче. Уколико Добављач не ангажује подизвођача, ст. 2. и 3. овог члана ће бити изостављени из уговора) Члан 2. Добављач је дужан да са реализацијом обавеза по овом уговору започне у року од ____ дана од дана потписивања уговора (биће преузето из понуде). Добављач се обавезује да пружа подршку у току радног времена Наручиоца, од 7:30 до 15:30 сваког радног дана, од понедељка до петка, осим у дане државног празника. Активности одржавања које није могуће извршити у радно време Наручиоца, Добављач је у обавези да изврши и ван радног времена, у дане празника и викенда, уз обавезну најаву од стране Наручиоца минимално један радни дан раније. Одзив Добављача по пријему захтева је два сата или краће, при чему су времена одзива дефинисана као време које је протекло од времена када је Добављач прво обавештен о проблему (SR - Service request), до времена када је Добављач потврдио пријем захтева. Овде дефинисано време одзива рачуна се само током редовног радног времена Наручиоца. Члан 3. Укупна цена добара која су предмет овог уговора за уговорени период износи ____________________ (биће преузето из понуде) динара без припадајућег износа пореза, односно_________________ (биће преузето из понуде) динара са урачунатим износом пореза. Цена је фиксна и не може се мењати у току важења овог уговора. Наручилац се обавезује да цену из става 1. овог члана плати једнократно у року од ____ (биће преузето из понуде) дана од дана службеног пријема фактуре достављене у складу са важећим прописима који уређују издавање, слање, пријем, обраду, чување, садржину и елементе електронских фактура. У цену из става 1. овог члана урачунати су сви зависни и пратећи трошкови Добављача по овом уговору. Уз фактуру Добављач је дужан да достави и одговарајући динамички план реализације сервисног одржавања , а који мора бити потписан од стране чланова Комисије за квалитативни и квантитативни пријем и овлашћеног представника Добављача. Фактура мора садржати број и датум закључења уговора, а мора бити и регистрована у складу са Правилником о електронском фактурисању („Службени гласник РСˮ, бр. 47/23, 116/23, 65/24, 73/24, 101/24, 107/24, 56/25, 85/25, 30/26 и 71/26). Члан 4. Наручилац ће по закључењу уговора, а најкасније у року до 5 (словима: пет) календарских дана, именовати Комисију за квалитативни и квантитативни пријем (у даљем тексту: Комисија), која ће имати задатак да проверава да ли се поштују уговорне обавезе које се односе на квалитет и квантитет уговореног посла, односно да ли извршење обавеза Добављача одговора уговореним и да је у складу са техничким спецификацијама и понудом Добављача, као и да ли се поштују уговорени рокови. Члан 5. Добављач се обавезује да током трајања уговора, на крају сваког календарског квартала, достави Наручиоцу - Комисији за квалитативни и квантитативни пријем извештај о реализованим активностима за тај квартал, који потписом оверава наведена комисија, најкасније 3 (словима: три) радна дана од дана његовог достављања. Верификовани извештај представља вид сагласност Комисије да је Добављач уредно извршио све своје обавезе у кварталу за који је исти и достављен. Члан 6. Наручилац и Добављач ће извршење уговорних обавеза констатовати записнички, и то квантитативни и квалитативни пријем добара, у два истоветна примерка, који потписују чланови Комисије и овлашћени представник Добављача, а који представљају основ за достављање фактуре за плаћање. У случају да током пријема уговорених обавеза Комисија констатује да квалитет испоручених добара не одговара уговореном, Комисија ће сачинити Рекламациони записник у којем ће бити наведено у чему извршење уговорних обавеза Добављача није у складу са уговореним. Рекламациони записник потписују, у два примерка, чланови Комисије и овлашћени представник Добављача, који преузима примерак истог. Добављач је дужан да у року од 24 (словима: двадесет четири) сата од пријема захтева о рекламацији поступи по примедбама Комисије и приступи отклањању недостатака о свом трошку а о предузетим радњама обавести Комисију. По отклањању примедби садржаним у Рекламационом записнику приступиће се потписивању Извештаја о извршењу уговорне обавезе, у два истоветна примерка, од стране чланова Комисије и овлашћеног представника Добављача који преузима примерак Извештаја. Члан 7. Добављач је дужан да најкасније у року од 15 (словима: петнаест) дана од дана закључења Уговора преда Наручиоцу као средство финансијског обезбеђења, оригинал банкарску гаранцију за добро извршење посла у висини од 10% (словима: десет процената) од укупне уговорене цене без припадајућег износа пореза, која траје 30 (словима: тридесет) дана дуже од истека рока важности овог уговора, односно испуњења уговорних обавеза. Поднета банкарска гаранција мора да буде безусловна, неопозива и платива на први позив, без приговора и саставни је део овог говора. Члан 8. Наручилац може да реализује средство финансијског обезбеђења уколико Добављач не испуњава или неуредно испуњава своје уговорне обавезе. Члан 9. Уколико после закључења овог уговора наступе околности више силе, које доведу до ометања или онемогућавања извршења обавеза дефинисаних овим уговором, рокови извршења обавеза ће се продужити за време трајања више силе. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје, који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја уговорних страна и који нису могли бити спречени од стране погођене вишом силом. Вишом силом могу се сматрати поплаве, земљотреси, пожари, политичка збивања (рат, нереди већег обима, штрајкови), императивне одлуке власти (забрана промета увоза и извоза) и сл. Уговорна страна погођена вишом силом, одмах ће у писаној форми обавестити другу страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе. Члан 10. Добављач се обавезује да да без одлагања писмено обавести Наручиоца о било којој промени у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке која наступи током важења овог уговора и да је документује на прописани начин. Члан 11. Уговор ступа на снагу даном потписивања обе уговорне стране и важи 12 (словима: дванаест) месеци почев од дана 22. децембра 2026. године. Члан 12. Свака од уговорних страна може једнострано раскинути овај уговор у случају када друга страна не испуњава или неблаговремено испуњава своје уговором преузете обавезе. О раскиду овог уговора, уговорна страна је дужна писменим путем обавестити другу уговорну страну. Овај уговор ће се сматрати раскинутим по протеку рока од 15 (словима: петнаест) дана од дана пријема писменог обавештења о раскиду. Члан 13. Добављач се обавезује да у складу са важећим прописима чува као пословну тајну сваки документ, информацију, податак или друге чињенице везане за Наручиоца и његово пословање, укључујући ту и податке о личности, који му могу бити доступни током реализације овог уговора, како за време трајања тако и по његовом истеку. Члан 14. За све што није предвиђено овим уговором примењиваће се важећи прописи Републике Србије. Члан 15. Потраживања из овог уговора не могу се уступати другим правним или физичким лицима, нити се на њима може успостављати заложно право, односно не могу на било који други начин бити коришћена као средство обезбеђења према трећим лицима. Члан 16. Измене и допуне овог уговора могу се вршити само у писаној форми и уз обострану сагласност уговорних страна. Члан 17. Све евентуалне спорове уговорне стране ће решавати споразумно, у супротном уговарају месну надлежност Привредног суда у Београду. Члан 18. Овај уговор сачињен је у 6 (словима: шест) истоветних примерака, од којих свака уговорна страна задржава по 3 (словима: три) примерка. ЗА НАРУЧИОЦА ЗА ДОБАВЉАЧА _________________ _________________ Напомена: Привредни субјекти су дужни да се упознају са садржином приложеног уговора који ће бити закључен са изабраним понуђачем и да приликом попуњавања обрасца понуде на Порталу јавних набавки штиклирањем потврде да су упознати са садржином и да прихватају модел уговора. Уколико привредни субјекти у Обрасцу понуде не потврде да су упознати са садржином и да прихватају модел уговора, понуда ће бити одбијена као неприхватљива.