Ресертификациона провера система безбедности и здравља на раду ИСО 45001:2018

1. Tehnička specifikacija.pdf ЈКП „Паркинг Сервис“ Нови Сад Служба за набавке Јавна набавка број ЈНОП У-27/26-504 ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА У отвореном поступку за јавну набавку услуга – РЕСЕРТИФИКАЦИОНА ПРОВЕРА СИСТЕМА БЕЗБЕДНОСТИ И ЗДРАВЉА НА РАДУ ISO 45001:2018 Референтни број: ЈНОП У-27/26-504 Услуга сертификационе провере обухвата: - Формирање плана за спровођење предпровере (Фазе 1 Аудита - провере) - Преглед документације, оцена и извештај о стању система (Фаза 1 Аудита - провере) - Достављање плана за спровођење сертификационе провере ФАЗА 1. ➢ Преглед документације и предпровера система како би се утврдило да постоје сви потребни елементи за спровођење сертификационе провере; ➢ Достављање плана за спровођење сертификационе провере; ➢ Иницијални аудит, оцена и достављање извештај о стању система (Фаза 2 Аудита). ФАЗА 2. ➢ Сертификациона провера система менаџмента безбедности и здравља на раду и извештавање о резултатима провере ➢ Издавање уверења о валидности сертификата под условом позитивне сертификационе провере ➢ Овлашћење за употребу лого-а са акредитационим симболом у складу са правилима употребе регистрационих ознака сертификационе куће РБ ОПИС УСЛУГЕ Јединица мере Kоличина 1 2 3 4 1 РЕСЕРТИФИКАЦИОНА ПРОВЕРА СИСТЕМА БЕЗБЕДНОСТИ И ЗДРАВЉА НА РАДУ ISO 45001:2018 за потребе ЈКП „Паркинг сервис“ Нови Сад кпт 1 У цену морају бити урачунати сви припадајући зависни трошкови неопходни за извршење предметне набавке. Захтеви у погледу рока извршења услуга Рок извршења услуга је највише 30 (тридесет) дана од дана закључења уговора. Захтеви у погледу места извршења услуга Предметне услуге ће се вршити у службеним просторијама ЈКП „Паркинг сервис“ Нови Сад, на следећим локацијама: ЈКП „Паркинг Сервис“ Нови Сад Служба за набавке Јавна набавка број ЈНОП У-27/26-504 - Филипа Вишњића бр. 47 - Булевар Михајла Пупина бр. 1 - Васе Стајића бр. 6. Захтеви у погледу рока плаћања услуга Плаћање ће се вршити у року не дужем од 45 дана од дана пријема исправно сачињене електронске фактуре, издате и достављене у складу са прописима којима се уређује електронско фактурисање , од стране изабраног понуђач а, a на основу документа који испоставља Понуђач, а којим је потврђено извршење услуга. Понуђач се обавезује да се у рачуну позове на број и датум закључења предметног Уговора код Наручиоца. Плаћање се врши уплатом на рачун Понуђача. Понуђачу није дозвољено да захтева аванс. Ова набавка се примењује до коначног извршења свих уговорних обавеза. 2. Obrazac strukture cene.xls # Obrazac strukture cene ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ У отвореном поступку за јавну набавку услуга – РЕСЕРТИФИКАЦИОНА ПРОВЕРА СИСТЕМА БЕЗБЕДНОСТИ И ЗДРАВЉА НА РАДУ ISO 45001:2018 Референтни број: ЈНОП У-27/26-504 РБ | ОПИС УСЛУГЕ | Јединица мере | Kоличина | Јединична цена без ПДВ-а (дин) | Јединична цена са ПДВ-ом (дин) 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 1 | РЕСЕРТИФИКАЦИОНА ПРОВЕРА СИСТЕМА БЕЗБЕДНОСТИ И ЗДРАВЉА НА РАДУ ISO 45001:2018 за потребе ЈКП „Паркинг сервис“ Нови Сад | комплет | 1 Упутство за попуњавање обрасца структуре цене Понуђач треба да попуни образац структуре цене на следећи начин: 1. у колони 5. уписати колико износи јединична цена без ПДВ-а, 2. у колони 6. уписати колико износи јединична цена са ПДВ-ом, Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ЈАВНО КОМУНАЛНО ПРЕДУЗЕЋЕ "ПАРКИНГ СЕРВИС" НОВИ САД 103635323 Назив поступка: Ресертификациона провера система безбедности и здравља на раду ИСО 45001:2018 Референтни број: ЈНОП У-27/26-504 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Ресертификациона провера система безбедности и здравља на раду ИСО 45001:2018 Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок извршења услуга Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 30,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Рок извршења услуга је највише 30 (тридесет) дана од дана закључења уговора. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико два или више понуђача имају исту најнижу понуђену цену, Уговор ће бити додељен понуђачу који понуди краћи рок за извршење услуге. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума. Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. 5. Model ugovora.pdf „ЈКП Паркинг Сервис“ Нови Сад Служба за набавке Јавна набавка број ЈНОП У-27/26-504 1/ 6 МОДЕЛ УГОВОРА У отвореном поступку за јавну набавку услуга – РЕСЕРТИФИКАЦИОНА ПРОВЕРА СИСТЕМА БЕЗБЕДНОСТИ И ЗДРАВЉА НА РАДУ ISO 45001:2018 Референтни број: ЈНОП У-27/26-504 Закључен између: 1. ЈКП „Паркинг Сервис“ Нови Сад, са седиштем у Новом Саду, улица Филипа Вишњића број 47, ПИБ: 103635323, матични број: 08831149, које заступа Стеван Лугоња, директор (у даљем тексту: Наручилац), с једне стране и 2. ____________________________________, са седиштем у _________________________, улица __________________________________, ПИБ: _______________________, матични број: ________________, које заступа __________________________ (у даљем тексту: Извршилац), с друге стране који наступа са 2.а. подизвођачем / учесником у заједничкој понуди (заокружити) _____________________________________________________________ са седиштем у ______________________, улица _______________________________________, бр ______, ПИБ: ________________, матични број ______________, кога заступа ___________________________________, Уговорне стране сагласно констатују: - Да је Наручилац, на основу Закона о јавним набавкама (“Службени гласник РС“, бр. 91/2019 и 92/2023; у даљем тексту: Закон) и подзаконских аката којима се уређује поступак јавне набавке, спровео отво рени поступак за јавну набавку услуга – Ресертификациона провера система безбедности и здравља на раду ISO 45001:2018 , референтни број: ЈНОП У-27/26-504, ради закључења уговора; - Да је Извршилац доставио понуду, која се налази у прилогу Уговора и саставни је део Уговора; - Да понуда Извршиоца у потпуности одговара спецификацији из Конкурсне документације. ПРЕДМЕТ И ЦЕНА Члан 1. Предмет овог уговора је набавка услуг e ресертификационе провере система безбедности и здравља на раду ISO 45001:2018 (у даљем тексту: услуге) у свему према спецификацији Наручиоца и понуди Извршиоца. „ЈКП Паркинг Сервис“ Нови Сад Служба за набавке Јавна набавка број ЈНОП У-27/26-504 2/ 6 Врста, количина и цена услуга из става 1. овог члана исказане су у Обрасцу структуре цене и понуди Извршиоца број: ______ поднетој дана __ _.___._______. године , које чине саставни део овог уговора. Члан 2. Укупна уговорена вредност за услуге из члана 1. овог уговора износи ______________ динара без обрачунатог пореза на додату вредност. ПДВ износи: ______________ динара. Укупна уговорена вредност са обрачунатим порезом на додату вредност износи: _______________ динара. Јединична цена наведена у понуди је фиксна и не може се мењати. Уговорена вредност обухвата све зависне трошкове неопходне за потпуну реализацију предметне јавне набавке. НАЧИН ПРУЖАЊА УСЛУГА Члан 3. Извршилац се обавезује да услуге које су предмет овог уговора изврши у свему у складу са техничким спецификацијама из конкурсне документације за ову јавну набавку и достављеном понудом, као и у складу са правилима струке, узимајући у обзир интересе Наручиоца и сврху услуга које су предмет ове јавне набавке. Извршилац се обавезује да ће обезбедити услугу ресертификационе провере система безбедности и здравља на раду ISO 45001:2018 , у свему у складу са техничком спецификацијом. Услуга сертификационе провере обухвата: - Формирање плана за спровођење предпровере (Фазе 1 Аудита - провере) - Преглед документације, оцена и извештај о стању система (Фаза 1 Аудита - провере) - Достављање плана за спровођење сертификационе провере ФАЗА 1.  Преглед документације и предпровера система како би се утврдило да постоје сви потребни елементи за спровођење сертификационе провере;  Достављање плана за спровођење сертификационе провере;  Иницијални аудит, оцена и достављање извештај о стању система (Фаза 2 Аудита). ФАЗА 2.  Сертификациона провера система менаџмента безбедности и здравља на раду и извештавање о резултатима провере  Издавање уверења о валидности сертификата под условом позитивне сертификационе провере „ЈКП Паркинг Сервис“ Нови Сад Служба за набавке Јавна набавка број ЈНОП У-27/26-504 3/ 6  Овлашћење за употребу лого -а са акред итационим симболом у складу са правилима употребе регистрационих ознака сертификационе куће Извршилац ће услуге вршити у службеним просторијама ЈКП „Паркинг сервис“ Нови Сад, на следећим локацијама: - Филипа Вишњића бр. 47 - Булевар Михајла Пупина бр. 1 - Васе Стајића бр. 6. Рок за извршење услуга је _____ дана од дана закључења Уговора. Члан 4. Контролу над извршењем уговора вршиће овлашћени представник Наручиоца, а који ће проверавати да ли се поштују уговорне обавезе које се односе на квалитет и квантитет уговорених услуга, тј. да ли је пружена услуга у складу са уговором. Приликом извршења услуга, Наручилац може одмах да истакне приговоре на квалитет вршења услуга што ће се записнички констатовати. Извршилац је дужан да одмах након пријема приговора о квалитету извршених услуга поступи по примедбама Наручиоца. РОК И НАЧИН ПЛАЋАЊА Члан 5. Плаћање ће се вршити у року не дужем од 45 дана од дана пријема исправно сачињене електронске фактуре, издате и достављене у складу са прописима којима се уређује електронско фактурисање, од стране Извршиоца, a на основу документа који испоставља Извршилац, а којим је потврђено извршење услуга. Извршилац се обавезује да се у рачуну позове на број и датум закључења предметног Уговора код Наручиоца. Плаћање се врши уплатом на рачун Извршиоца. Извршиоцу није дозвољено да захтева аванс. ЗАБРАНА ПРЕНОСА И ЗАЛОГЕ ПОТРАЖИВАЊА ИЗ УГОВОРА Члан 6. Потраживања из овог уговора не могу се уступати другим правним лицима или физичким лицима, нити се на њима може успостављати заложно право, односно не могу „ЈКП Паркинг Сервис“ Нови Сад Служба за набавке Јавна набавка број ЈНОП У-27/26-504 4/ 6 на било који други начин бити коришћена као средство обезбеђења према трећим лицима. СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 7. Извршилац је дужан да приликом закључења уговора Наручиоцу достави средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза - бланко соло меницу, попуњену на прописани начин „без протеста“, потписану од стране лица овлашћеног за заступање оригиналним потписом (не факсимилом), која мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије; - доказ о регистрацији менице; - менично овлашћење, попуњено, оверено печатом и потписано од стране овлашћеног лица са назначеним износом од 10% укупне вредности уговора без урачунатог пореза на додату вредност; - картон депонованих потпи са издат од пословне банке коју Извршилац наводи у меничном овлашћењу – писму. Средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза мора да важи 30 дана дуже од уговореног рока за реализацију уговора. Наручилац је овлашћен да наплати у целости средство об езбеђења за уредно извршење уговора ако Извршилац не испуни своје уговорне обавезе по свим члановима Уговора и на начин предвиђен уговором, као и у случају раскида Уговора. Поднето средство обезбеђења не може да садржи додатне услове за исплату, краће рокове, мањи износ или промењену месну надлежност за решавање спорова. Ако се за време трајања уговора промене рокови за извршење уговорне обавезе, важност средства финансијског обезбеђења за уредно извршење уговора мора да се продужи. Меница мора бити в ажећа и у случају да у току трајања Уговора дође до: промена лица овлашћених за заступање предузећа, лица овлашћених за располагање средствима са рачуна Дужника, промене печата, статусних промена код Дужника, оснивања нових правних субјеката од стране Дужника и других промена од значаја за правни промет. ОСТАЛЕ ОДРЕДБЕ Члан 8. Уговорне стране сагласно изјављују да су Уговор прочитале, разумеле и да уговорне одредбе у свему представљају израз њихове стварне воље. „ЈКП Паркинг Сервис“ Нови Сад Служба за набавке Јавна набавка број ЈНОП У-27/26-504 5/ 6 На све међусобне односе, који нису дефинисани овим уговором, непосредно се примењују одредбе Закона о облигационим односима Члан 9. Наручилац може током трајања уговора о јавној набавци у складу са одредбама чл. 156. - 161. Закона о јавним набавкама („Сл. Гласник РС“, бр. 91/19 и 92/23) да измени уговор без спровођења поступка јавне набавке. Члан 10. Уговорне стране се обавезују да све податке техничке, пословне и комерцијалне природе до којих су дошли у реализацији овог Уговора, током његовог трајања, као и након тога, пажљиво чувају као пословну тајну, без обзира на њихове изворе. Уговорне стране се обавезују да, било за време трајања овог Уговора или по његовом истеку, неће директно или индиректно откривати пословне тајне било којем физичком или правном лицу или их користити на било који начин који није у вези са предметним услугама. Уколико се укаже потреба, а на основу процене ризика од стране стручних лица Наручиоца, уговорне стране ће као прилог овом Уговору потписати и Уговор о поверљивости и Уговор о обради података о личности. Члан 11. Овај Уговор се може раскинути споразумно договором уговорних страна или једностраним отказом једне уговорне стране у случају грубог кршења уговорних обавеза од стране друге уговорне стране. Наручилац има право да наплати уговорну казну од 10% од вредности из члана 2. став 1. овог уговора наплатом средстава обезбеђења из члана 7. овог уговора и да, без обзира на наплаћену уговорну казну, о трошку друге уговорне стране надокнади сву штету коју је претрпео. Уговорне стране утврђују да је отказни рок у случају једностраног отказа 15 дана. Члан 12. Уговорне стране су сагласне да све евентуалне спорове решавају споразумно, а у случају да споразум није могућ, уговара се надлежност стварно надлежног суда у Новом Саду. „ЈКП Паркинг Сервис“ Нови Сад Служба за набавке Јавна набавка број ЈНОП У-27/26-504 6/ 6 Члан 13. Уговор се сматра закљученим након потписивања од стране овлашћених лица Наручиоца и Извршиоца. Уговор се потписује са роком важења до извршења свих обавеза предвиђених уговором. Члан 14. Уговор је састављен у четири истоветна примерака, од којих два задржава Извршилац, а два Наручилац. Напомена: Овај модел Уговора представља садржину Уговора који ће бити закључен са изабраним Понуђачем. Коначан текст уговора који ће бити потписан након доношења одлуке о додели уговора неће садржати одредбе из овог модела уговора које се односе на групу понуђача или подизвођача, у случају да понуду не подноси група понуђача или понуђач не поверава делимично извршење набавке подизвођачу