Чишћење зграда Градске управе града Београда

NAPOMENA UZ TEHNIČKU SPECIFIKACIJU.pdf НАПОМЕНА УЗ ТЕХНИЧКУ СПЕЦИФИКАЦИЈУ Уколико п ривредни субјекти сматрају да је за припрему понуда потребно извршити обилазак наведених објеката Наручиоца на којима ће се пружати услуга чишћења, исти могу извршити. Да би привредни субјект могао да изврши обилазак објеката, потребно је да свој долазак најави путем Портала јавних набавки. Обилазак објеката може да изврши само овлашћено лице привредног субјекта, односно лице/а које врши обилазак је дужно да достави писано овлашћење издато од стране овлашћеног лица привредног субјекта. Приликом обиласка објеката привредном субјекту може бити издата потврда о обиласку објеката, а на захтев лица које врши обилазак. TEHNIČKA SPECIFIKACIJA.pdf ВРСТА, ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ (СПЕЦИФИКАЦИЈЕ), КВАЛИТЕТ, КОЛИЧИНА И ОПИС УСЛУГА, НАЧИН СПРОВОЂЕЊА КОНТРОЛЕ И ОБЕЗБЕЂЕЊЕ ГАРАНЦИЈЕ КВАЛИТЕТА, РОК ИЗВРШЕЊА, МЕСТО ИЗВРШЕЊА (ЈН УСЛУГЕ БРОЈ 84/26 – ЧИШЋЕЊЕ ЗГРАДА ГРАДСКЕ УПРАВЕ ГРАДА БЕОГРАДА) Услуга обухвата послове чишћења: - објеката Наручиоца у којима су смештене организационе јединице Градске управе града Београда и - монтажних објеката (објекти Градске управе града Београда ( Секретаријата за инспекцију, надзор и комуникацију) у којима су смештени београдски лични асистенти и који се налазе у градским и приградским општинама града Београда. Техничка спецификација Редни број Назив услуге Број сати 1. Редовно чишћење 70.000 2. Ванредно чишћење (по потреби) 3.000 Напомена: Број сати дат у табели је оквиран и служи искључиво за оцену понуда, док ће се стваран број сати реализовати по јединичним ценама из Обрасца структуре понуђене цене и стварним потребама Наручиоца, које ће бити дефинисане у издатим наруџбеницама, а највише до укупне вредности уговорене оквирним споразумом. 1. Опис услуге РЕДОВНО ЧИШЋЕЊЕ Под услугом редовног чишћења подразумева се: - редовно чишћење објеката Наручиоца у којима су смештене организационе јединице Градске управе града Београда , које обухвата обављање следећих послова: ➢ сваког радног дана: • усисавање подова и тепиха, чишћење и брисање подова; • чишћење и прање свих ходника, холова и степеништа; • брисање свих радних површина, намештаја, опреме и уређаја, расвете; • чишћење лифтова; • брисање врата на улазима и холовима; • прикупљање и избацивање смећа; • брисање свих стаклених површина (врата, шалтери и др. осим прозора) без помоћне опреме (мердевине, скеле); • прање, чишћење и дезинфекција кухињских елемената; • прање, чишћење и дезинфекција санитарних просторија; • допуна хигијенског потрошног материјала који обезбеђује Наручилац (сапуни, папир и сл.); • одстрањивање паучине са зидова и плафона; • чишћење, прикупљање и уклањање отпадака: испред и око зграде, из дворишта, гаража, архива, подрума, механичарске радионице, складишта и др угих техничких просторија. Чишћење, прикупљање и уклањање отпадака у просторијама у којима није могућ улаз ван радног времена Наручиоца (као што су гаража, архива, складиште и друго), вршиће се у складу са договором са овлашћеним лицем Наручиоца. ➢ једном месечно: • брисање и заштита целокупне унутрашње столарије; • прање и брисање поплочаних зидова; • чишћење тераса; • прање стаклених површина, прозора изнутра (не и споља), у холовима у приземљу објекта; • чишћење дворишног простора који припада следећим објектима: - на Тргу Николе Пашића број 6 (347 m2), - у ул. Макензијева број 31 (212 m2), - у ул. Тиршова број 1 (482,5 m2), - у ул. Тиршова број 3 (101 m2). ➢ једном у три месеца: • машинско чишћење и заштита паркета, ламината и других подних облога. ➢ два пута годишње: • прање прозора споља (не и изнутра), прање доступних стаклених површина, уклањање свих облика нечистоћа. - редовно чишћење монтажних објеката у којима су смештени београдски лични асистенти, које обухвата обављање следећих послова: ➢ 1 (један) радни дан недељно: • усисавање подова, чишћење и брисање подова; • чишћење и прање ходника; • брисање свих радних површина, намештаја, опреме и уређаја, расвете; • прикупљање и избацивање смећа; • брисање свих стаклених површина (врата, шалтери, прозори), • прање, чишћење и дезинфекција кухињских елемената; • прање, чишћење и дезинфекција санитарне просторије; • допуна хигијенског потрошног материјала који обезбеђује Наручилац (сапуни, папир и сл.); • одстрањивање паучине са зидова и плафона. ВАНРЕДНО ЧИШЋЕЊЕ Под услугом ванредног чишћења подразумева се обављање послова по потреби, на основу издате наруџбенице и то: • викендом, • у посебним ситуацијама (извођење грађевинских радова на објекту, непредвиђених ситуација насталих неком хаваријом на инсталацијама, кваром, незгодом или вишом силом или из других разлога). 2. Захтеви набавке Привредни субјект је дужан да обезбеди: 1. једнообразне униформе за сва ангажована лица и 2. потребне машине за чишћење. Наручилац је дужан да обезбеди: 3. потребну опрему и прибор за мануелно, тј. ручно чишћење, 4. средства за чишћење и одржавање хигијене, 5. усисиваче и 6. папирну галантерију. Место пружања услуге: Објекти на територији града Београда (у даљем тексту: објекти) и то: 1. Објекти Наручиоца у којима су смештене организационе јединице Градске управе града Београда: Адреса Површина m2 Радни дани Број извршилаца* Драгослава Јовановића број 2 4.631,30 07.00 – 15.00 2 15.00 - 22.00 2 Трг Николе Пашића број 6 5.619,88 07.00 – 15.00 2 15.00 - 22.00 2 Краљице Марије број 1 12.699,30 07.00 – 15.00 3 15.00 - 22.00 12 Тиршова број 1 4.079,50 07.00 – 15.00 1 15.00 - 22.00 3 Тиршова број 3 1.115,50 07.00 – 15.00 1 15.00 - 22.00 1 Макензијева број 31 2.517,00 07.00 – 15.00 1 15.00 - 22.00 3 27. марта број 43-45 13.858,00 07.00 – 15.00 3 15.00 - 22.00 12 Кнеза Михаила број 6 1.400,00 07.00-15.00 2 15.00-22.00 2 Булевар Краља Александра број 261, УЈП Звездара 510,00 07.00-15.00 1 Драже Павловића број 8 311,00 07.00-15.00 1 Косовска број 17 163,30 15.00-22.00 1 Агустина Нета број 1 133,18 15.00-22.00 1 Јурија Гагарина број 221 371,00 15.00-22.00 1 Војвођанска број 108 - УЈП Сурчин 250,00 15.00-22.00 1 Илије Гарашанина број 5 - УЈП Палилула 250,00 07.00-15.00 1 Ада Циганлија број 16 100,00 07.00-15.00 1 Сремска 6 458,00 15.00-22.00 1 Устаничка 65, УЈП Вождовац 332,00 07.00-15.00 1 * Број извршилаца дат у табели је оквиран, док ће стварно потребан број извршилаца по објектима бити дефинисан у издатим наруџбеницама. У сваком објекту по сменама привредни субјект, међу ангажованим лицима, мора именовати лице које ће бити задужено за контролу. 2. Монтажни објекти у којима су смештени београдски лични асистенти: Рб Адреса Површина (m2) Општина Број извршилаца* 1 Јурија Гагарина и Гандијева 72,2 m2 Нови Београд 1 2 Пошта 53,9 m2 Сремчица 1 3 Светосавска улица 53,9 m2 Барајево 1 4 Угао Космајских партизана и Ибарског пута, Мељак 53,9 m2 Барајево 1 5 Барајевска улица 53,9 m2 Барајево 1 6 МЗ „25. мај“, ул. Вука Караџића 53,9 m2 Младеновац 1 7 Угао Краља Петра Првог и Спасоја Павловића 53,9 m2 Младеновац 1 8 Селтерс 53,9 m2 Младеновац 1 9 Космајска улица 53,9 m2 Младеновац 1 10 Кнеза Милоша 12 53,9 m2 Сопот 1 11 Угао Ђачке улице и трга Зорана Ђинђића 53,9 m2 Сурчин 1 12 Бољевачка улица, Јаково 53,9 m2 Сурчин 1 13 Партизанског курира, Добановци 53,9 m2 Сурчин 1 14 Железничка станица 53,9 m2 Обреновац 1 15 Радничка улица, Барич 53,9 m2 Обреновац 1 16 Угао царице Милице и краља Милутина, Равногорске-Рајковац, Рвати 53,9 m2 Обреновац 1 17 Јурија Гагарина 53,9 m2 Нови Београд 1 18 Булевар Милутина Миланковића 53,9 m2 Нови Београд 1 19 Космајска, Церак 53,9 m2 Чукарица 1 20 Дом здравља Велики Црљени 53,9 m2 Лазаревац 1 21 Трећа месна заједница 53,9 m2 Лазаревац 1 22 Улица Хајдук Вељкова 53,9 m2 Гроцка 1 23 Умчари, ОШ“Мића Стојковић“ 53,9 m2 Гроцка 1 24 ОШ “ Стефан Дечански“, Железник 53,9 m2 Чукарица 1 25 ОШ “Аца Милосављевић“, Рушањ 53,9 m2 Чукарица 1 26 Стадион 53,9 m2 Чукарица 1 27 Дејана Смиљковића ББ, Ковилово 72,2 m2 Палилула 1 28 Кружни пут, Лештане 53,9 m2 Гроцка 1 29 Смедеревски пут, Мали мокри Луг 53,9 m2 Звездара 1 30 Августа Шеное ББ 65,60 m2 Крњача 1 31 Зрењанински пут 65,60 m2 Крњача 1 32 Кумодраж село 53,9 m2 Кумодраж 1 33 Ресник, Едварда Грига 65,60 m2 Ресник 1 34 Мајке Југовића 65,60 m2 Батајница 1 35 ОШ“ Станко Марић“ 65,60 m2 Угриновци 1 36 Лаповска улица, Алтина 53,9 m2 Земун поље 1 37 Парк Алтина 53,9 m2 Земун поље 1 38 Рипањ 53,9 m2 Рипањ 1 39 Зуце центар 53,9 m2 Зуце 1 40 Бежанијска коса 72,2 m2 Нови Београд 1 * Број извршилаца дат у табели је оквиран, док ће стварно потребан број извршилаца по објектима бити дефинисан у издатим наруџбеницама. Напомена: - Наручилац ће објекте у којима се пружа услуга и број извршилаца по објектима дефинисати у издатим наруџбеницама, а у складу са стварним потребама. - Наручилац задржава право да изврши измену објеката дефинисаних у издатим наруџбеницама (одустане од неког објекта или дода нови објекат), као и да промени број извршилаца по објектима, тако што ће: ➢ у случају додавања нових објеката или повећања броја извршилаца по објектима, Наручилац издати наруџбеницу, ➢ у случају одустанка од неког објекта или смањења броја извршилаца, Наручилац ће извршити измену издате наруџбенице и о томе обавестити привредног субјекта. Начин и рок за почетак пружања услуге редовног чишћења: привредни субјект се обавезује да у року од максимум 5 (пет) дана од дана издавања наруџбенице, обезбеди извршиoцe, распореди их и започне са пружањем предметне услуге. Комисија за пријем услуге, образована од стране Наручиоца, сачиниће Записник о почетку пружања услуге за сваки објекат на основу издате наруџбенице, који ће бити потписан од стране чланова комисије за пријем услуге и овлашћеног представника привредног субјекта, а којим се констатује време (дан и сат) почетка пружања предметне услуге по објектима. Потписан Записник о почетку пружања услуге чини саставни део првог Записника о пријему услуге за одређени објекат. Привредни субјект се обавезује да сачини и достави Извештај о пруженој услузи за претходни месец, који потписују овлашћени представник привредног субјекта и један од чланова/заменика чланова комисије за пријем услуге (уколико исти одговара стварном стању пружене услуге). Извештај о пруженој услузи треба да садржи следеће податке: објекте у којима је пружена услуга, број извршилаца и број реализованих радних сати по објектима. Комисија за пријем услуге , на основу достављеног Извештаја о пруженој услузи , извршиће пријем услуге пружене у претходном месецу и сачиниће Записник о пријему услуге, који ће бити потписан од стране чланова комисије за пријем услуге и овлашћеног представника привредног субјекта. У Записнику о пријему услуге се констатује укупан број реализованих сати и да је услуга пружена у свему у складу са захтевима из наруџбенице. Саставни део Записника о пријему услуге је Извештај о пруженој услузи. Потписан Записник о пријему услуге представља основ за издавање фактуре за услугу редовног чишћења. Начин и рок пружања услуге ванредног чишћења: У случају да се укаже потреба за ванредним чишћењем, Наручилац ће издати наруџбеницу у којој ће бити дефинисани сви захтеви, као и рок за пружање услуге примерен обиму посла. Време (дан и сат) почетка пружања услуге ванредног чишћења констатује се у наруџбеници. Уколико је пружена услуга ванредног чишћења (услуга по потреби), Комисија за пријем услуге извршиће пријем услуге и сачиниће Записник о пријему услуге ванредног чишћења, који ће бити потписан од стране чланова Комисије за пријем услуге и овлашћеног представника привредног субјекта. У Записнику о пријему услуге ванредног чишћења констатује се укупан број реализованих сати и опис пружене услуге. Потписан Записник о пријему услуге ванредног чишћења представља основ за издавање фактуре за услугу ванредног чишћења. OBRAZAC STRUKTURE PONUĐENE CENE.pdf ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ (ЈН УСЛУГЕ БРОЈ 84/26 – ЧИШЋЕЊЕ ЗГРАДА ГРАДСКЕ УПРАВЕ ГРАДА БЕОГРАДА) Привредни субјект: ____________________________ 1 2 3 4 =8+9+10+1 1 5 6 = 3 x 4 7 = 3 x 5 8 9 10 11 Р. бр. Назив услуге Број сати Јединична цена по радном сату (за лице) без ПДВ-а Јединична цена по радном сату (за лице) са ПДВ-ом Укупна вредност без ПДВ- а Укупна вредност са ПДВ-ом Нето минимална цена рада за период јануар – децембар 2026. године (у динарима) Порези и доприноси за обавезно социјално осигурање по радном часу за период јануар – децембар 2026. године Обавеза из члана 7. став 1. алинеја 1. модела оквирног споразум а Пратећи трошкови (у динарима) 1. Редовно чишћење 70.000 371,00 2. Ванредно чишћење (по потреби) 3.000 371,00 Напомена: Број сати дат у табели је оквиран и служи искључиво за оцену понуда, док ће се стваран број сати реализовати по јединичним ценама из Обрасца структуре понуђене цене и стварним потребама Наручиоца, које ће бити дефинисане у издатим наруџбеницама, а највише до укупне вредности уговорене оквирним споразумом. Цена укључује минималну цену рада са порезима и доприносима за обавезно социјално осигурање по радном часу, обавезу из члана 7. став 1. алинеја 1. оквирног споразума за услугу редовног чишћења, и све пратеће и зависне трошкове. Укупна вредност без ПДВ-а ПДВ Укупна вредност са ПДВ-ом Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ГРАД БЕОГРАД - ГУ СЕКРЕТАРИЈАТ ЗА ОПШТЕ ПОСЛОВЕ 100065430 Назив поступка: Чишћење зграда Градске управе града Београда Референтни број: 84/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Чишћење зграда Градске управе града Београда Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок за почетак пружања услуге редовног чишћења Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 5,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Рок за почетак пружања услуге редовног чишћења: максимум 5 (пет) дана од дана издавања наруџбенице. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико две или више понуде имају исту цену, Наручилац ће оквирни споразум доделити привредном субјекту који понуди краћи рок за почетак пружања услуге редовног чишћења. Рок за почетак пружања услуге редовног чишћења: максимум 5 (пет) дана од дана издавања наруџбенице. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума није могуће донети одлуку о закључењу оквирног споразума, наручилац ће оквирни споразум закључити са понуђачем који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума. Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Са понуђечем чији назив буде на извученом папиру ће бити закључен оквирни споразум. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Napomena uz model okvirnog sporazuma.pdf Напомена уз модел оквирног споразума Привредни субјекти су дужни да се упознају са садржином приложеног оквирног споразума и да приликом попуњавања обрасца понуде на Порталу јавних набавки штиклирањем потврде да су упознати са садржином и да прихватају модел оквирног споразума. Уколико привредни субјекти у Обрасцу понуде не потврде да су упознати са садржином и да прихватају модел оквирног споразума, понуда ће бити одбијена као неприхватљива. MODEL OKVIRNOG SPORAZUMA.pdf МОДЕЛ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА ОКВИРНИ СПОРАЗУМ Закључен између: 1. Град Београд – Градска управа града Београда, Секретаријат за опште послове Београд, Краљице Марије број 1, МБ: 17565800, ПИБ: 100065430, који заступа заменик начелника Градске управе града Београда – секретар Секретаријата за опште послове Дејан Кесар (у даљем тексту: Корисник услуге) и 2. _________________________________________, (назив понуђача, односно свих чланова групе понуђача) _________________________________________, (место, улица и број, понуђача, односно свих чланова групе понуђача) МБ: _______________, ПИБ: ___________________ које заступа ______________________________ (у даљем тексту: Пружалац услуге) Стране у оквирном споразуму сагласно констатују: - да је Корисник услуге, у складу са чл. 52. и 66. Закона о јавним набавкама („Службени гласник Републике Србије“, бр. 91/19 и 92/23), спровео отворени поступак јавне набавке услуге број 84/26 - Чишћење зграда Градске управе града Београда, са циљем закључења оквирног споразума; - да је Пружалац услуге доставио Образац понуде, број ____ од __.__.2026. године и Образац структуре понуђене цене (у даљем тексту: Понуда), који су дати у прилогу и чине саставни део овог оквирног споразума; - да саставни део овог оквирног споразума чине и Техничке карактеристике (Спецификације) (у даљем тексту: Спецификација); - да овај оквирни споразум не представља обавезу Корисника услуге. Обавезе Корисника услуге настају издавањем наруџбенице на основу оквирног споразума. Члан 1. Предмет оквирног споразума је утврђивање услова под којима ће се издавати наруџбенице за чишћење зграда Градске управе града Београда (у даљем тексту: услуга). Члан 2. Укупна вредност оквирног споразума износи 70.000.000,00 динара без ПДВ -а, односно ом.-динара са ПДВ,00 .000000.84 Цена укључује минималну цену рада са порезима и доприносима за обавезно социјално осигурање по радном часу, обавезу из члана 7. став 1. алинеја 1. овог оквирног споразума за услугу редовног чишћења, и све пратеће и зависне трошкове. Град Београд – Градска управа града Београда, Секретаријат за опште послове Број: Београд, ______2026. године Цена се може променити уколико дође до промене минималне цене рада на основу Одлуке Владе Републике Србије . Усклађивање цене вршиће се у складу са променом минималне цене рада, а на захтев Пружаоца услуге. Број сати дат у табели у Спецификацији и Понуди је оквиран, док ће се стваран број сати реализовати по јединичним ценама из Понуде и стварним потребама Корисника услуге , које ће бити дефинисане у издатим наруџбеницама, а највише до укупне вредности уговорене оквирним споразумом. Члан 3. Оквирни споразум се закључује на период од годину дана и ступа на снагу даном обостраног потписивања. Током периода важења оквирног споразума, предвиђа се издавање наруџбеницa, у зависности од стварних потреба Корисника услуге. Рок важења издатих наруџбеница је до реализације средстава, а најдуже годину дана од дана издавања. Члан 4. Услуга обухвата послове редовног чишћења и у случају потребе послове ванредног чишћења објеката Корисника услуге на територији града Београда на локацијама наведеним у Спецификацији и то чишћење објеката Корисника услуге у којима су смештене организационе јединице Градске управе града Београда и монтажних објеката Секретаријата за инспекцију, надзор и комуникацију у којима су смештени београдски лични асистенти (у даљем тексту: објекти). Корисник услуге ће објекте у којима се пружа услуга и број извршилаца по објектима дефинисати у издатим наруџбеницама, а у складу са стварним потребама. Корисник услуге задржава право да изврши измену објеката дефинисаних у издатим наруџбеницама (одустане од неког објекта или дода нови објекат), као и да промени број извршилаца по објектима, тако што ће: - у случају додавања нових објеката или повећања броја извршилаца по објектима, Корисник услуге издати наруџбеницу, - у случају одустанка од неког објекта или смањења броја извршилаца, Корисник услуге ће извршити измену издате наруџбенице и о томе обавестити Пружаоца услуге. Пружалац услуге се обавезује да у року од ______ дана (максимум 5 (пет) дана) од дана издавања наруџбенице, обезбеди извршиoцe, распореди их и започне са пружањем предметне услуге. Комисија за пријем услуге, образована од стране Корисника услуге, сачиниће Записник о почетку пружања услуге за сваки објекат на основу издате наруџбенице, који ће бити потписан од стране чланова комисије за пријем услуге и овлашћеног представника Пружаоца услуге, а којим се констатује време (дан и сат) почетка пружања предметне услуге по објектима. Потписан Записник о почетку пружања услуге чини саставни део првог Записника о пријему услуге за одређени објекат. Пружалац услуге се обавезује да сачини и достави Извештај о пруженој услузи за претходни месец, који потписују овлашћени представник Пружаоца услуге и један од чланова/заменика чланова комисије за пријем услуге (уколико исти одговара стварном стању пружене услуге). Извештај о пруженој услузи треба да садржи следеће податке: објекте у којима је пружена услуга, број извршилаца и број реализованих радних сати по објектима. Комисија за пријем услуге, на основу достављеног Извештаја о пруженој услузи , извршиће пријем услуге пружене у претходном месецу и сачиниће Записник о пријему услуге, који ће бити потписан од стране чланова комисије за пријем услуге и овлашћеног представника Пружаоца услуге. У Записнику о пријему услуге се констатује укупан број реализованих сати и да је услуга пружена у свему у складу са захтевима из наруџбенице. Саставни део Записника о пријему услуге је Извештај о пруженој услузи. Потписан Записник о пријему услуге представља основ за издавање фактуре за услугу редовног чишћења. У случају да се укаже потреба за ванредним чишћењем, Корисник услуге ће издати наруџбеницу у ко јој ће бити дефинисани сви захтеви, као и рок за пружање услуге примерен обиму посла. Време (дан и сат) почетка пружања услуге ванредног чишћења констатује се у наруџбеници. Уколико је пружена услуга ванредног чишћења (услуга по потреби), Комисија за пријем услуге извршиће пријем услуге и сачиниће Записник о пријему услуге ванредног чишћења, који ће бити потписан од стране чланова Комисије за пријем услуге и овлашћеног представника Пружаоца услуге. У Записнику о пријему услуге ванредног чишћења констатује се укупан број реализованих сати и опис пружене услуге. Потписан Записник о пријему услуге ванредног чишћења представља основ за издавање фактуре за услугу ванредног чишћења. Члан 5. Корисник услуге се обавезује да услугу плаћа Пружаоцу услуге на следећи начин: - услуга редовног чишћења: месечно, за услугу пружену у претходном месецу, у законском року од максимум 45 (четрдесетпет) дана од дана издавања фактуре, у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама („Сл. гласник РС“ бр. 119/12, 68/15, 113/17, 91/19, 44/21, 44/21- др. закон, 129/21 - др. зак он, 130/21, 138/22 и 109/25), а на основу потписаног Записника о пријему услуге. - услуга ванредног чишћењ а: у законском року од максимум 45 (четрдесетпет) дана од дана издавања фактуре, у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама („Сл. гласник РС“ бр. 119/12, 68/15, 113/17, 91/19, 44/21, 44/21 - др. закон, 129/21 - др. закон, 130/21, 138/22 и 109/25), а на основу потписаног Записника о пријему услуге ванредног чишћења. Пружалац услуге је дужан да фактуре издаје у складу са Законом о електронском фактурисању („Сл. гласник РС“ бр. 44/21, 129/21, 138/22, 92/23, 94/24 и 109/25). Фактура мора бити насловљена на следећи начин: ГРАД БЕОГРАД -ГУ СЕКРЕТАРИЈАТ ЗА ОПШТЕ ПОСЛОВЕ, КРАЉИЦЕ МАРИЈЕ 1. Члан 6. Пружалац услуге је дужан да услугу пружа преко лица за која је доставио доказе о испуњености критеријума за квалитативни избор. Пружалац услуге се обавезује да обавести Корисника услуге о свакој промени ангажованих лица. У случају из претходног става, свако ново ангажовано лице мора да поседује одговарајуће потврде/уверења . Пружалац услуге је дужан да пре измене лица ангажованог на пружању услуге прибави писану сагласност Корисника услуге. Пружалац услуге је дужан да обезбеди да сва лица ангажована на пружању услуге носе једнообразне униформе. Члан 7. Пружалац услуге се обавезује да: - за услугу редовног чишћења, у сваком објекту из Спецификације , по сменама, међу ангажованим лицима именује лице које ће бити задужено за контролу; - обезбеди: ➢ једнообразне униформе за сва ангажована лица, ➢ потребне машине за чишћење. - услугу пружа благовремено, уредно, квалитетно, - услугу пружа континуирано за време трајања издате наруџбенице; - услугу пружа савесно, да се према имовини Корисника услуге опходи са пажњом доброг домаћина и поступа у складу са налозима Корисника услуге; - благовремено, коректно и у писаној форми обавештава Корисника услуге о неправилностима и проблемима у вези са пружањем услуге; - у случају настанка штете на имовини на којој се пружа услуга , благовремено обавести Корисника услуге; - се придржава свих прописаних мера заштите и безбедности на раду. Члан 8. Корисник услуге се обавезује да: - обезбеди: ➢ потребну опрему и прибор за мануелно, тј. ручно чишћење, ➢ средства за чишћење и одржавање хигијене, ➢ усисиваче и ➢ папирну галантерију; - Пружаоцу услуге обезбеди адекватне радне услове, у складу са Законом о заштити на раду; - правовремено обавештава Пружаоца услуге о свим чиниоцима који би на било који начин могли утицати на пружање услуге; - у време предвиђено за пружање услуге, по потреби, Пружаоцу услуге даје потребна упутства и наређења; - у случају неправилности у пружању предметне услуге, обавести одговорно лице Пружаоца услуге; - у складу са својим потребама благовремено обавести Пружаоца услуге о измени локација на којима ће услуге бити пружене као и промене броја извршилаца. Члан 9. Пружалац услуге се обавезује да у року од 10 (десет) дана од дана закључења оквирног споразума, достави потврду осигуравајуће куће која је издала полису осигурања од опште одговорности осигураника за штету услед смрти, повреде тела или здравља, као и оштећења или уништења ствари трећег лица, настале приликом обављања делатности чишћења/одржавања хигијене , да ће се иста односити на Град Београд, Градску управу града Београда, минималне вредности суме осигурања по једном штетном догађају од 60.000.000,00 динара. Уколико је лимит покрића изражен у страној валути, износ ће бити прерачунат у динарима по средњем курсу НБС на дан када је започето јавно отварање понуда. Потврда се односи на све издате наруџбенице из оквирног споразума са роком важења најмање 30 дана дужим од истека рока последње издате наруџбенице. Члан 10. Средство обезбеђења за испуњење обавеза из оквирног споразума: Пружалац услуге је у обавези да у року од 15 (петнаест) дана од дана закључења оквирног споразума, достави једну безусловну, на први позив плативу банкарску гаранцију на износ од 10% од уговорене вредности оквирног споразума без обрачунатог ПДВ -а, као средство обезбеђења за испуњење обавеза из оквирног споразума. Банкарска гаранција мора бити насловљена на Град Београд, Градску управу града Београда, Секретаријат за опште послове, као корисника исте. Рок важења средства обезбеђења за испуњење обавеза из оквирног споразума је 30 (тридесет) дана дужи од дана испуњења обавеза из свих издатих наруџбеница. У случају да Пружалац услуге у складу са закљученим оквирним споразумом не достави потврду осигуравајуће куће за полису осигурања од опште одговорности или не извршава обавезе из издате наруџбенице, Корисник услуге ће активирати средство обезбеђења за испуњење обавеза из оквирног споразума. По извршењу уговор ених обавеза, средство обезбеђења за испуњење обавеза из оквирног споразума ће бити враћено, на захтев Пружаоцу услугу. Члан 11. У случају да Пружалац услуге не пружа услугу у складу са Спецификацијом и издатом наруџбеницом, Комисија за пријем услуге ће одмах по утврђивању недостатака сачинити Захтев за отклањање недостатака , који ће бити потписан од стране чланова Комисије за пријем услуге и овлашћеног представника Продавца. У Захтеву за отклањање недостатака се наводе недостаци. Пружалац услуге је дужан да одмах по пријему захтева за отклањање недостатака, а у року који не може бити дужи од 1 (једног) дана од дана достављања захтева за отклањање недостатака, отклони све недостатке. Члан 12. Уколико Комисија за пријем услуге, приликом потписивања Записника о пријему услуге/ Записника о пријему услуге ванредног чишћења, утврди да услуга није пружена у складу са Спецификацијом и издатом наруџбеницом или да достављени Извештај о пруженој услузи не одговара стварном стању пружене услуге, исти неће бити потписан, већ ће сачинити Рекламациони записник који ће бити потписан о д стране чланова Комисије за пријем услуге и овлашћеног представника Пружаоца услуге. Пружалац услуге је дужан да одмах по пријему рекламационог записника, а у року који не може бити дужи од 1 (једног) дана од дана достављања рекламационог записника, отклони све недостатке, након чега ће потписати Записник о пријему услуге/Записник о пријему услуге ванредног чишћења. Члан 13. Уколико Пружалац услуге касни са извршењем уговорене обавезе из члана 4. став 4, члана 11. став 2. и члана 12. став 2. овог оквирног споразума, дужан је да за сваки дан закашњења плати Кориснику услуге на име уговорне казне износ од 10.000,00 динара. Укупна висина уговорне казне из претходног става коју Пружалац услуге плаћа Кориснику услуге, може да износи највише 20% од укупне вредности оквирног споразума без ПДВ-а. Члан 14. У случају да Пружалац услуге ангажује подизвођача: Пружалац услуге у потпуности одговара Кориснику услуге за извршење обавеза из овог оквирног споразума и у случају поверавања појединих обавеза подизвођачу: "________________________________________" из ________________________________, улица _______________________________________ број ___, ПИБ___________________, МБ________________________, "________________________________________" из ___________________________________, улица _______________________________________ број ___, ПИБ___________________, МБ________________________, Пружалац услуге ће наведеног/е подизвођача/е ангажовати за извршење следећих обавеза: ___________________________________________________________________________ ___ ( по предмету или у количини ), у вредности од ______________ или проценту од _____%, ___________________________________________________________________________ ___ ( по предмету или у количини ), у вредности од ______________ или проценту од _____%. Подизвођач захтева/не захтева да му Корисник услуге непосредно плаћа доспела потраживања за део оквирног споразума који је он извршио. Члан 15. За све што није регулисано овим оквирним споразумом примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима као и други важећи прописи који регулишу ову материју. Члан 16. Уговорне стране су сагласне да сва спорна питања у вези са реализацијом оквирног споразума решавају споразумно, у супротном надлежан је суд у Београду. Члан 17. Овај оквирни споразум је сачињен у 4 (четири) истоветна примерка од којих свака уговорна страна задржава по 2 (два) примерка. КОРИСНИК УСЛУГЕ ПРУЖАЛАЦ УСЛУГЕ _________________________ Дејан Кесар _____________________