Екструдирана храна за исхрану службених паса

P1 opis, specifikacije, uslovi isporuke.doc Документација предмета (5.5) Опис и спецификација предмета, услови испоруке Спецификација предмета/партије 1 Ред. бр. | НАЗИВ ДОБРА | Јед. мере | Количина | | ПАРТИЈА 1 – Оброк П-1, П-2, П-3 и П-6 | | 1. | Екструдирана храна за исхрану штенади старости од 28 дана до 6 месеци и приплодних куја 30 дана пре штењења и куја у лактацији 45 дана након штењења (Оброк П-1, П-2, П-3 и П-6) | кг | 9.000 | | Наведене количине су оријентационе за сво време важења оквирног споразума, а стварне ће бити дефинисане у појединачним уговорима који ће бити закључени на основу оквирног споразума а у складу са потребама крајњих корисника. Услови квалитета Квалитет добара којa су предмет ове набавке, мора у свему одговарати одговарајућим одредбама правилника о квалитету, захтеваним додатним условима Наручиоца и одредбама важећих прописа Републике Србије за ову врсту добара. Добављач је дужан да добра – екструдирану храну за исхрану службених паса у случају закључења уговора, испоручи у свему према а) одредбама следећих прописа: - Правилника о квалитету хранe за животиње ("Службени гласник РС", број 4/10, 113/12, 27/14, 25/15, 39/16 и 54/17); Правилника о прехрамбеним адитивима ("Сл. гласник РС", број 53/18); Правилника о општим и посебним условима хигијене хране за животиње ("Сл. гласник РС", број 78/10); Правилника о условима за декларисање, означавање и рекламирање хране за животиње („Сл. гласник РС”, број 4/10). Уколико дође до измена напред наведених прописа у току важности овог оквирног споразума и појединачних закључених уговора, исти ће се примењивати од тренутка њиховог ступања на снагу, и по овом основу се неће закључивати допуне оквирног споразума и уговора. И б) захтеваним условима квалитета из одговарајућих техничких спецификација за екструдирану храну, при чему напред наведени Правилници из тачке а) који нису наведени у истим морају бити доследно примењивани: ПАРТИЈА 1 – Екструдирана храна за исхрану штенади старости од 28 дана до 6 месеци и приплодних куја 30 дана пре штењења и куја у лактацији 45 дана након штењења (Оброк П-1, П-2, П-3 и П-6) Дефиниција производа Екструдирана храна за исхрану штенади старости од 28 дана до 6 месеци и приплодних куја 30 дана пре штењења и куја у лактацији 45 дана након штењења је, према Правилнику о квалитету хране за животиње, потпуно избалансирана храна која задовољава све потребе и главне нутритивне захтеве у исхрани. Произведена је од састојака одговарајућег квалитета према техничкој спецификацији која ову храну чини укусном и лако сварљивом. Основни и додати састојци Основни састојци: Протеини живинског меса (минимум 15%), кукурузно брашно, пиринчано брашно, чварци, живинска маст, рибље брашно, протеини јагњетине, сунцокретово уље, хидролизат јетре, дрождине јабуке, квасац, сушена јаја, морске алге, месо шкољке, камилица, коријандер, рузмарин. Нутритивни додаци: Витамин А 16.000 – 18.000 IU, витамин Д3 800- 1.500 IU, витамин Ц 20 - 160 мг. Антиоксиданси: токоферол-богати екстракти природног порекла. Основни и додати састојци морају испуњавати услове прописане општим прописима о квалитету, хигијенској исправности и здравственој безбедности хране за животиње. Физичка, нутритивна, сензорна и хемијска својства добара Физичка својства производа - да је гранула компактна истих својстава споља и изнутра, - да је масноћа у гранулама равномерно распоређена. - производ је кружног облика, уједначене величине и без оштрих ивица. Нутритивна својства производа Да задовоље све потребе и главне нутритивне карактеристике за наведену категорију. Сензорна својства производа - уједначене боје, - да је прихватљивог мириса и укуса . Аналитички састав: Аналитички састав | | Сирови протеини | 29-32 | % | | Масти | 14-18 | % | | Влакна | 2-4 | % | | Пепео | 6-8 | % | | Калцијум | 1,3-1,7 | % | | Фосфор | 0,9-1,1 | % | | Омега - 6 | 3-5 | % | | Омега - 3 | 0,3-0,6 | % | | Натријум | 0,3-0,5 | % | | Калијум | 0,4-0,7 | % | | Магнезијум | 0,06-0,1 | % | | Напомена: Да би наручилац оценио да су понуђена добра усаглашена са захтеваним условима квалитета (тачка 2) Услови квалитета наведени у делу ''Документација предмета/партије 5.5. – Опис и спецификације предмета, услови извршења, испоруке), понуђач као доказ у својој електронској понуди доставља произвођачку спецификацију потписану од стране одговорног лица произвођача за понуђена добра, из чије садржине се може установити да предметна добра у свему одговарају захтеваним условима. Произвођачка спецификација, уколико је на страном језику, мора бити преведена на српски језик, оверена потписом овлашћеног судског тумача. Уколико неки од Прописа наведених у делу Опис и спецификација предмета, услови испоруке (тачка 2) Услови квалитета) нису наведени у достављеној произвођачкој спецификацији, уз произвођачку спецификацију понуђач мора доставити и изјаву сачињену у слободној форми, оверену потписом произвођача, којом потврђује да понуђена добра испуњавају све наведене захтеве квалитета и одредбе свих наведених прописа. Понуђач је дужан да у случају закључења оквирног споразума и уговора исте мора доследно примењивати односно испоручивати предметна добра у свему према свим наведеним прописима. НАПОМЕНА: Уколико понуђач у својој понуди нуди добра два или више произвођача, сва понуђена добра, свих произвођача морају испуњавати услове и захтеве дефинисане конкурсном документацијом. У супротном понуда ће бити одбијена као неприхватљива. Наведено мора бити испуњено, јер ће у супротном понуда бити одбијена као неодговарајућа, односно неприхватљива. Квалитативни и квантитативни пријем Понуђач преузима потпуну одговорност за квалитет израде добара и обавезује се да ће призведена добра у свему одговарати захтеваним додатним условима квалитета, правилницима о квалитету и у складу са законским прописима наведеним у тачки 2) ''Услови квалитета''. Наручилац и добављач ће приликом испоруке предмета набавке на основу уговора о јавној набавци, извршити квалитативни и квантитативни пријем. Узорковање и квалитативни пријем предметних добара врши стручни орган Наручиоца односно Одељење за ветеринарску заштиту Управе за војно здравство МО (ОВз УВЗ МО). Наручилац, односно ОВз УВЗ МО, има право вршења надзора над ветеринарско-санитарном исправношћу објеката за производњу, чување и промет хране животињског порекла која се набавља или производи за потребе наручиоца и издаје Потврду о хигијенској исправности и здравственој безбедности хране животињског порекла која се набавља за потребе крајњих корисника наручиоца. На основу оквирног споразума односно сваког појединачно закљученог уговора добављач ће бити у обавези да 10 дана пре планираног термина за узорковање упути захтев Управи за војно здравство МО, писано или телефаксом, на број 011/300 -5144 а иста је у обавези да у року од 5 радних дана од наведеног дана изврши узорковање припремљених добара. Добављач ће бити у обавези да у свом захтеву за долазак контролног органа наведе број уговора, место вршења пријема, количину и врсту добара која ће бити припремљена за узорковање односно пријем. Добављач је у обавези да контролном органу без надокнаде обезбеди услове потребне за контролу квалитета уговорених добара, укључујући простор и услуге административног и техничког особља, телефонске везе и материјално обезбеђење радног простора. Уколико ОВз УВЗ МО из било којих објективних разлога у датом року не изврши узорковање о томе писаним путем обавештава добављача, УНП СМР МО и УОЛ СМР МО са образложењем кашњења, а добављачу се продужава рок испоруке за број дана кашњења. Пре отпочињања процеса узорковања, добављач је у обавези да документује и стави на увид надлежном контролном органу Наручиоца, ажурне атесте о квалитету издатих од стране акредитованих институција, као и интерне записе о испитивању, у складу са обавезујућом законском и подзаконском регулативом Републике Србије из којих се недвосмислено може утврдити да су уговорена добра по свему израђена по захтевима квалитета из предметног уговора. Уколико приложена документација и пратећи записи не прате и не задовољавају захтеве произвођачке спецификације, сензорно испитивање, као део процеса квалитативног пријема се неће вршити. Добављач је обавезан да издвоји добра која су предмет уговора, од осталих добара намењених тржишту. Добављач има обавезу да приликом сваког узорковања стави на увид и располагање обједињени преглед уговорених и припремљених количина за узорковање, по врсти и количини добара. Обједињени преглед уговорених и примљених добара, оверен од стране контролног органа наручиоца је саставни део Записника о пријему. Надлежни контролни органа Наручиоца, је у обавези да методом случајног узорка издвоји и сензорно испита најмање 5% од припремљених добара за квалитативни пријем, а по слободној процени или сумњи, може прегледати и узорковати и веће количине припремљених добара. Транспортна паковања из којих је узет узорак за потребе сензорног и лабораторијског прегледа означавају се печатом УВЗ МО и допуњују добрима из исте серије производње. Надлежни контролни орган Наручиоца сачињава записник о извршеном сензорном испитивању и узорковању и приступају паковању узорака за лабораторијско испитивање у првом и другом степену. Ако надлежни контролни органа Наручиоца сензорним испитивањем утврди да припремљена добра не одговарају одредбама Уговора, узорци се не достављају на лабораторијско испитивање, а произведена добра стављају се на располагање добављачу. Представник Наручиоца који врши пријем врши узорковање свих врста добара (за сензорно испитивање, лабораторијско испитивање и суперанализу), у складу са Упутством за узимање узорака за сензорно и лабораторијско испитивање и узорке упућује у лабораторију ВМА Београд или неку од акредитованих лабораторија у Републици Србији на испитивање. Трошкове испитивања - лабораторијске анализе у првом степену сноси добављач. Транспорт узорака на лабораторијску анализу и супранализу врши добављач о свом трошку. По добијању налаза лабораторије у првом степену, у случају да резултати потврђују захтевани квалитет, надлежни контролни орган УВЗ МО ће издати потврду о хигијенској исправности и здравственој безбедности хране животињског порекла. У случајевима кад једна од уговорних страна није сагласна са налазима лабораторије коју је ангажовао Наручилац, уговорне стране су сагласне да се ангажује независна акредитована лабораторија. Резултати суперанализе су коначни а трошкове ангажовања лабораторије за суперанализу сносиће страна чија је тврдња о квалитету оспорена резултатом суперанализе. На основу резултата анализе или суперанализе надлежни контролни орган УВЗ МО издаје потврду о хигијенској исправности и здравственој безбедности хране животињског порекла, коју доставља добављачу, а овај сваком крајњем примаоцу на основу чега се врши пријем добара у складишта крајњих корисника. У случају да резултати анализе покажу да добра не испуњавају прописане захтеве квалитета надлежни контролни орган УВЗ МО доноси Решење којим се добра стављају добављачу на располагање. Прегледане и примљене количине добара, представник Наручиоца који врши пријем, контролни орган УВЗ МО, видно обележава са одговарајућим печатом. За смештај примљених и прегледаних количина производа пре транспорта до крајњих корисника, добављач је обавезан да обезбеди посебну просторију. Забрањује се испорука добара пре добијања потврде о хигијенској исправности и здравственој безбедности хране животињског порекла од стране надлежног контролног органа Наручиоца. Добављач је дужан да сваком крајњем кориснику, уз отпремницу, достави наведену потврду. Квантитативни пријем екструдиране хране за исхрану службених паса врши комисија или лице које одреди крајњи корисник при чему је обавеза да један од чланова буде орган ветеринарске службе. Квантитативни пријем (утврђивање присуства печата, бројање и мерење, провера да ли је дошло до оштећења и нарушавања индивидуалне односно транспортне амбалаже, усаглашеност података на декларацији добра са пратећом документацијом) врши се у складишту крајњег корисника о чему се сачињава и комисијски записник о квантитативном пријему. У случају да се на месту пријема констатује одступање у количини и оштећења на испорученим добрима, крајњи корисник је дужан да сачини записник који ће потписати лице које је извршило транспорт у име добављача и тиме потврдити утврђене недостатке. Када крајњи корисник утврди одступања која захтевају повраћај добара добављачу, обавештава ОВз УВЗ МО и тражи став и инструкцију за даље поступање са неусаглашеним добрима. Приговор у погледу количине, квара, оштећења и других недостатака који утичу на квалитет добра, крајњи корисник доставља у року од три радна дана добављачу путем телефона и путем телефакса или препорученим писмом. Евентуалне спорове у погледу количине, оштећења и других недостатака по записницима крајњих корисника, добављач ће решавати непосредно са крајњим корисницима. Добављач је у обавези да за добра која нису квантитативно примљена због утврђених недостатака, уколико то крајњи корисник захтева, испоручи нова условна добра о свом трошку у року од 20 дана, уз поштовање свих напред наведених процедура везаних за квалитативни и квантитативни пријем. Амбалажа, начин паковања и обележавање Индивидуална паковања за уговорена добра су уједно и транспортна и иста су полиетиленске, двослојне вреће, масе 10 до 20 кг. Амбалажа мора да се затвара на начин којим се обезбеђује оригиналност паковања (најбоље варом). Испорука пластичне мерице за нормирање хране је обавезна a на сваких 5 паковања екстрдиране хране испоручује се једна пластична мерица за нормирање хране. Мерица је градуисана тако да омогућава лако одмеравање хране за један оброк. Амбалажа мора бити прегледно декларисана и усклађена с одредбама Правилника о условима за декларисање, означавање и рекламирање хране за животиње („Сл. гласник РС”, број 4/10). На сваком паковању мора бити одштампана декларација која садржи следеће податке: назив хране (производа), назив и седиште произвођача, основни и додатни састојци – процентуално према опадајућем редоследу количина; нето маса паковања, датум производње и рок употребе, упутство за употребу и нормирање хране, начин чувања. Испорука свих добара мора бити на EURO палетама са обавезном фитозаштитом. Димензија натоварених палета износи 1200x800x1000mm или 1200x1000x1000mm са дозвољеним одступањем од 5% по дужини и ширини, а максимална маса натоварене палете не сме прећи 1.000 кг. Амбалажа и палете су гратис и не враћају се. За употребљену амбалажу добављач мора поседовати уредан атест о исправности исте и на захтев контролног органа наручиоца - дати га на увид. Добављач је у обавези да добра на палетама обезбеди од пада и расипања. Добављач је дужан да превоз врши адекватним возилима за ову врсту добара - артикала. Гаранција и рекламација Добављач мора гарантовати хигијенску исправност и здравствену безбедност екструдиране хране за исхрану службених паса најмање 18 месеци од дана производње. Уколико понуђач понуди краћи рок трајања (гарантоване исправности) добара од наведеног, његова понуда ће бити одбијена као неприхватљива. На основу оквирног споразума односно сваког појединачно закљученог уговора добављач одговара за квар који је настао у горе наведеном гарантном року уз прописане услове складиштења и чувања добара. Eкструдиранa хранa за исхрану службених паса у моменту испоруке крајњим корисницима не може бити старији од 60 дана. Крајњи корисници ће у случају квара у периоду гарантног рока за сваки утврђени квар упознати добављача и ОВз УВЗ МО, о чему ће сачинити комисијски записник, који поред осталог треба да садржи број уговора по којем је извршена испорука, датум производње, датум сензорног испитивања у складишту добављача и датум испоруке. Крајњи корисник је дужан да у року од 5 радних дана од дана сачињавања комисијског записника достави исти добављачу уз писани захтев за замену количина добара (артикала) код којих је дошло до квара у гарантном року. Добављач је у обавези да у року од 20 дана од добијања писаног захтева, преузме неисправне количине од крајњих корисника и да изврши испоруку крајњем кориснику исправна добра (истог квалитета и у гарантном року који је уговорен за редовну испоруку), о свом трошку. О припремљеним количинама за испоруку ради замене, добављач је у обавези да обавести ОВз УВЗ МО. Квалитативни пријем новопроизведених количина за замену је идентичан квалитативном пријему за редовну испоруку. Време, рок, место и начин испоруке На основу оквирног споразума односно сваког појединачно закљученог уговора, добављач се обавезује да испоруку уговорених добара врши искључиво у радно време крајњих корисника (од 7,30 до 14,30 часова). У периоду важења оквирног споразума а сходно потребама Наручиоца, испорука уговорених добара начелно ће се реализовати на 10 месеци, с тим што наручилац задржава право да се испоруке реализују и у краћем временском периоду од наведеног, односно да се сходно потребама, врши закључивање и већег броја уговора. На основу оквирног споразума односно сваког појединачно закљученог уговора добављач је у обавези да врши испоруку до крајњих корисника (складишта 608.лоб) и то: ВП 2084 -9 Зуце (Београд), ВП 2079-5 Ниш (касарна Књаз Михајло) у Нишу и ВП 2077-8 Грдица (Краљево). Испорука уговорених добара ће се вршити у једној транши, и то у року најкасније 45 дана од дана потписивања сваког појединачног уговора. Укупне количине за сваку испоруку (уговор) и количине за свако складиште посебно, биће дефинисане у сваком појединачном уговору. Наручилац задржава право измена места испоруке за време трајања оквирног споразума. Добављач је у обавези да 2 радна дана пре испоруке добра писаним путем достави податке крајњем кориснику (608.лоб) на фах 011-3000-315 или 011/3205-106 о количинама, месту и времену испоруке. Податке о количинама, месту и времену испоруке добављач може, у напред наведеном року од 2 радна дана, да доставити и поштом уз повратницу или e-mailom на адресу 608lob@vs.rs. У случају недостатка складишног простора, Команда 608.лоб задржава право измене количина по местима испоруке, с тим да не може мењати укупно уговорену количину за испоруку. У случају да се врши измена диспозиције (количина по месту испоруке), Команда 608.лоб је у обавези да о томе благовремено писаним путем обавести добављача. Добављач врши испоруку добара до крајњих корисника - франко складиште крајњег корисника наручиоца, што подразумева да у цену улазе и трошкови транспорта. Као дан испоруке сматра се пријем добара у складиште крајњих корисника што се доказује отпремницом у складу са важећим прописима и наређењима. Испоруке предметних добара се врши адекватним возилима за ову врсту добара –артикала. P2 opis, specifikacije, uslovi isporuke.doc Документација предмета (5.5) Опис и спецификација предмета, услови испоруке Спецификација предмета/партије 2 Ред. бр. | НАЗИВ ДОБРА | Јед. мере | Количина | | ПАРТИЈА 2 – Оброк П - 4 | | 1. | Екструдирана храна за исхрану штенади старости од 6 до навршених 12 месеци (Оброк П - 4) | кг | 12.500 | | Наведене количине су оријентационе за сво време важења оквирног споразума, а стварне ће бити дефинисане у појединачним уговорима који ће бити закључени на основу оквирног споразума а у складу са потребама крајњих корисника. Услови квалитета Квалитет добара којa су предмет ове набавке, мора у свему одговарати одговарајућим одредбама правилника о квалитету, захтеваним додатним условима Наручиоца и одредбама важећих прописа Републике Србије за ову врсту добара. Добављач је дужан да добра – екструдирану храну за исхрану службених паса у случају закључења уговора, испоручи у свему према а) одредбама следећих прописа: - Правилника о квалитету хранe за животиње ("Службени гласник РС", број 4/10, 113/12, 27/14, 25/15, 39/16 и 54/17); Правилника о прехрамбеним адитивима ("Сл. гласник РС", број 53/18); Правилника о општим и посебним условима хигијене хране за животиње ("Сл. гласник РС", број 78/10); Правилника о условима за декларисање, означавање и рекламирање хране за животиње („Сл. гласник РС”, број 4/10). Уколико дође до измена напред наведених прописа у току важности овог оквирног споразума и појединачних закључених уговора, исти ће се примењивати од тренутка њиховог ступања на снагу, и по овом основу се неће закључивати допуне оквирног споразума и уговора. И б) захтеваним условима квалитета из одговарајућих техничких спецификација за екструдирану храну, при чему напред наведени Правилници из тачке а) који нису наведени у истим морају бити доследно примењивани: ПАРТИЈА 2 - Екструдирана храна за исхрану штенади старости од 6 до навршених 12 месеци (Оброк П - 4) Дефиниција производа Екструдирана храна за исхрану штенади старости од 6 месеци до навршених 12 месеци је, према Правилнику о квалитету хране за животиње, потпуно избалансирана храна која задовољава све потребе и главне нутритивне захтеве у исхрани. Произведена је од састојака одговарајућег квалитета према техничкој спецификацији која ову храну чини укусном и лако сварљивом. Основни и додати састојци Основни састојци: Протеини живинског меса (минимум 15%), кукурузно брашно, пиринчано брашно, протеини јагњетине, чварци, живинска маст, рибље брашно, сунцокретово уље, хидролизат јетре, дрождине јабуке, квасац, сушена јаја, морске алге, месо шкољке, гујина трава, артичока, камилица, коријандер, рузмарин. Нутритивни додаци: Витамин А 16.000 – 18.000 IU, витамин Д3 800- 1.500 IU, витамин Ц 20 - 160 мг. Антиоксиданси: токоферол-богати екстракти природног порекла. Основни и додати састојци морају испуњавати услове прописане општим прописима о квалитету, хигијенској исправности и здравственој безбедности хране за животиње. Физичка, нутритивна, сензорна и хемијска својства добара Физичка својства производа - да је гранула компактна истих својстава споља и изнутра, - да је масноћа у гранулама равномерно распоређена. - производ је кружног облика, уједначене величине и без оштрих ивица. Нутритивна својства производа Да задовоље све потребе и главне нутритивне карактеристике за наведену категорију. Сензорна својства производа - уједначене боје, - да је прихватљивог мириса и укуса . Аналитички састав: Аналитички састав | | Сирови протеини | 25-27 | % | | Масти | 12-14 | % | | Влакна | 2-4 | % | | Пепео | 6-8 | % | | Калцијум | 1,4-1,6 | % | | Фосфор | 1,0-1,2 | % | | Омега - 6 | 3-5 | % | | Омега - 3 | 0,3-0,6 | % | | Натријум | 0,3-0,5 | % | | Калијум | 0,4-0,7 | % | | Магнезијум | 0,06-0,1 | % | | Напомена: Да би наручилац оценио да су понуђена добра усаглашена са захтеваним условима квалитета (тачка 2) Услови квалитета наведени у делу ''Документација предмета/партије 5.5. – Опис и спецификације предмета, услови извршења, испоруке), понуђач као доказ у својој електронској понуди доставља произвођачку спецификацију потписану од стране одговорног лица произвођача за понуђена добра, из чије садржине се може установити да предметна добра у свему одговарају захтеваним условима. Произвођачка спецификација, уколико је на страном језику, мора бити преведена на српски језик, оверена потписом овлашћеног судског тумача. Уколико неки од Прописа наведених у делу Опис и спецификација предмета, услови испоруке (тачка 2) Услови квалитета) нису наведени у достављеној произвођачкој спецификацији, уз произвођачку спецификацију понуђач мора доставити и изјаву сачињену у слободној форми, оверену потписом произвођача, којом потврђује да понуђена добра испуњавају све наведене захтеве квалитета и одредбе свих наведених прописа. Понуђач је дужан да у случају закључења оквирног споразума и уговора исте мора доследно примењивати односно испоручивати предметна добра у свему према свим наведеним прописима. НАПОМЕНА: Уколико понуђач у својој понуди нуди добра два или више произвођача, сва понуђена добра, свих произвођача морају испуњавати услове и захтеве дефинисане конкурсном документацијом. У супротном понуда ће бити одбијена као неприхватљива. Наведено мора бити испуњено, јер ће у супротном понуда бити одбијена као неодговарајућа, односно неприхватљива. Квалитативни и квантитативни пријем Понуђач преузима потпуну одговорност за квалитет израде добара и обавезује се да ће призведена добра у свему одговарати захтеваним додатним условима квалитета, правилницима о квалитету и у складу са законским прописима наведеним у тачки 2) ''Услови квалитета''. Наручилац и добављач ће приликом испоруке предмета набавке на основу уговора о јавној набавци, извршити квалитативни и квантитативни пријем. Узорковање и квалитативни пријем предметних добара врши стручни орган Наручиоца односно Одељење за ветеринарску заштиту Управе за војно здравство МО (ОВз УВЗ МО). Наручилац, односно ОВз УВЗ МО, има право вршења надзора над ветеринарско-санитарном исправношћу објеката за производњу, чување и промет хране животињског порекла која се набавља или производи за потребе наручиоца и издаје Потврду о хигијенској исправности и здравственој безбедности хране животињског порекла која се набавља за потребе крајњих корисника наручиоца. На основу оквирног споразума односно сваког појединачно закљученог уговора добављач ће бити у обавези да 10 дана пре планираног термина за узорковање упути захтев Управи за војно здравство МО, писано или телефаксом, на број 011/300 -5144 а иста је у обавези да у року од 5 радних дана од наведеног дана изврши узорковање припремљених добара. Добављач ће бити у обавези да у свом захтеву за долазак контролног органа наведе број уговора, место вршења пријема, количину и врсту добара која ће бити припремљена за узорковање односно пријем. Добављач је у обавези да контролном органу без надокнаде обезбеди услове потребне за контролу квалитета уговорених добара, укључујући простор и услуге административног и техничког особља, телефонске везе и материјално обезбеђење радног простора. Уколико ОВз УВЗ МО из било којих објективних разлога у датом року не изврши узорковање о томе писаним путем обавештава добављача, УНП СМР МО и УОЛ СМР МО са образложењем кашњења, а добављачу се продужава рок испоруке за број дана кашњења. Пре отпочињања процеса узорковања, добављач је у обавези да документује и стави на увид надлежном контролном органу Наручиоца, ажурне атесте о квалитету издатих од стране акредитованих институција, као и интерне записе о испитивању, у складу са обавезујућом законском и подзаконском регулативом Републике Србије из којих се недвосмислено може утврдити да су уговорена добра по свему израђена по захтевима квалитета из предметног уговора. Уколико приложена документација и пратећи записи не прате и не задовољавају захтеве произвођачке спецификације, сензорно испитивање, као део процеса квалитативног пријема се неће вршити. Добављач је обавезан да издвоји добра која су предмет уговора, од осталих добара намењених тржишту. Добављач има обавезу да приликом сваког узорковања стави на увид и располагање обједињени преглед уговорених и припремљених количина за узорковање, по врсти и количини добара. Обједињени преглед уговорених и примљених добара, оверен од стране контролног органа наручиоца је саставни део Записника о пријему. Надлежни контролни органа Наручиоца, је у обавези да методом случајног узорка издвоји и сензорно испита најмање 5% од припремљених добара за квалитативни пријем, а по слободној процени или сумњи, може прегледати и узорковати и веће количине припремљених добара. Транспортна паковања из којих је узет узорак за потребе сензорног и лабораторијског прегледа означавају се печатом УВЗ МО и допуњују добрима из исте серије производње. Надлежни контролни орган Наручиоца сачињава записник о извршеном сензорном испитивању и узорковању и приступају паковању узорака за лабораторијско испитивање у првом и другом степену. Ако надлежни контролни органа Наручиоца сензорним испитивањем утврди да припремљена добра не одговарају одредбама Уговора, узорци се не достављају на лабораторијско испитивање, а произведена добра стављају се на располагање добављачу. Представник Наручиоца који врши пријем врши узорковање свих врста добара (за сензорно испитивање, лабораторијско испитивање и суперанализу), у складу са Упутством за узимање узорака за сензорно и лабораторијско испитивање и узорке упућује у лабораторију ВМА Београд или неку од акредитованих лабораторија у Републици Србији на испитивање. Трошкове испитивања - лабораторијске анализе у првом степену сноси добављач. Транспорт узорака на лабораторијску анализу и супранализу врши добављач о свом трошку. По добијању налаза лабораторије у првом степену, у случају да резултати потврђују захтевани квалитет, надлежни контролни орган УВЗ МО ће издати потврду о хигијенској исправности и здравственој безбедности хране животињског порекла. У случајевима кад једна од уговорних страна није сагласна са налазима лабораторије коју је ангажовао Наручилац, уговорне стране су сагласне да се ангажује независна акредитована лабораторија. Резултати суперанализе су коначни а трошкове ангажовања лабораторије за суперанализу сносиће страна чија је тврдња о квалитету оспорена резултатом суперанализе. На основу резултата анализе или суперанализе надлежни контролни орган УВЗ МО издаје потврду о хигијенској исправности и здравственој безбедности хране животињског порекла, коју доставља добављачу, а овај сваком крајњем примаоцу на основу чега се врши пријем добара у складишта крајњих корисника. У случају да резултати анализе покажу да добра не испуњавају прописане захтеве квалитета надлежни контролни орган УВЗ МО доноси Решење којим се добра стављају добављачу на располагање. Прегледане и примљене количине добара, представник Наручиоца који врши пријем, контролни орган УВЗ МО, видно обележава са одговарајућим печатом. За смештај примљених и прегледаних количина производа пре транспорта до крајњих корисника, добављач је обавезан да обезбеди посебну просторију. Забрањује се испорука добара пре добијања потврде о хигијенској исправности и здравственој безбедности хране животињског порекла од стране надлежног контролног органа Наручиоца. Добављач је дужан да сваком крајњем кориснику, уз отпремницу, достави наведену потврду. Квантитативни пријем екструдиране хране за исхрану службених паса врши комисија или лице које одреди крајњи корисник при чему је обавеза да један од чланова буде орган ветеринарске службе. Квантитативни пријем (утврђивање присуства печата, бројање и мерење, провера да ли је дошло до оштећења и нарушавања индивидуалне односно транспортне амбалаже, усаглашеност података на декларацији добра са пратећом документацијом) врши се у складишту крајњег корисника о чему се сачињава и комисијски записник о квантитативном пријему. У случају да се на месту пријема констатује одступање у количини и оштећења на испорученим добрима, крајњи корисник је дужан да сачини записник који ће потписати лице које је извршило транспорт у име добављача и тиме потврдити утврђене недостатке. Када крајњи корисник утврди одступања која захтевају повраћај добара добављачу, обавештава ОВз УВЗ МО и тражи став и инструкцију за даље поступање са неусаглашеним добрима. Приговор у погледу количине, квара, оштећења и других недостатака који утичу на квалитет добра, крајњи корисник доставља у року од три радна дана добављачу путем телефона и путем телефакса или препорученим писмом. Евентуалне спорове у погледу количине, оштећења и других недостатака по записницима крајњих корисника, добављач ће решавати непосредно са крајњим корисницима. Добављач је у обавези да за добра која нису квантитативно примљена због утврђених недостатака, уколико то крајњи корисник захтева, испоручи нова условна добра о свом трошку у року од 20 дана, уз поштовање свих напред наведених процедура везаних за квалитативни и квантитативни пријем. Амбалажа, начин паковања и обележавање Индивидуална паковања за уговорена добра су уједно и транспортна и иста су полиетиленске, двослојне вреће, масе 10 до 20 кг. Амбалажа мора да се затвара на начин којим се обезбеђује оригиналност паковања (најбоље варом). Испорука пластичне мерице за нормирање хране је обавезна a на сваких 5 паковања екстрдиране хране испоручује се једна пластична мерица за нормирање хране. Мерица је градуисана тако да омогућава лако одмеравање хране за један оброк. Амбалажа мора бити прегледно декларисана и усклађена с одредбама Правилника о условима за декларисање, означавање и рекламирање хране за животиње („Сл. гласник РС”, број 4/10). На сваком паковању мора бити одштампана декларација која садржи следеће податке: назив хране (производа), назив и седиште произвођача, основни и додатни састојци – процентуално према опадајућем редоследу количина; нето маса паковања, датум производње и рок употребе, упутство за употребу и нормирање хране, начин чувања. Испорука свих добара мора бити на EURO палетама са обавезном фитозаштитом. Димензија натоварених палета износи 1200x800x1000mm или 1200x1000x1000mm са дозвољеним одступањем од 5% по дужини и ширини, а максимална маса натоварене палете не сме прећи 1.000 кг. Амбалажа и палете су гратис и не враћају се. За употребљену амбалажу добављач мора поседовати уредан атест о исправности исте и на захтев контролног органа наручиоца - дати га на увид. Добављач је у обавези да добра на палетама обезбеди од пада и расипања. Добављач је дужан да превоз врши адекватним возилима за ову врсту добара - артикала. Гаранција и рекламација Добављач мора гарантовати хигијенску исправност и здравствену безбедност екструдиране хране за исхрану службених паса најмање 18 месеци од дана производње. Уколико понуђач понуди краћи рок трајања (гарантоване исправности) добара од наведеног, његова понуда ће бити одбијена као неприхватљива. На основу оквирног споразума односно сваког појединачно закљученог уговора добављач одговара за квар који је настао у горе наведеном гарантном року уз прописане услове складиштења и чувања добара. Eкструдиранa хранa за исхрану службених паса у моменту испоруке крајњим корисницима не може бити старији од 60 дана. Крајњи корисници ће у случају квара у периоду гарантног рока за сваки утврђени квар упознати добављача и ОВз УВЗ МО, о чему ће сачинити комисијски записник, који поред осталог треба да садржи број уговора по којем је извршена испорука, датум производње, датум сензорног испитивања у складишту добављача и датум испоруке. Крајњи корисник је дужан да у року од 5 радних дана од дана сачињавања комисијског записника достави исти добављачу уз писани захтев за замену количина добара (артикала) код којих је дошло до квара у гарантном року. Добављач је у обавези да у року од 20 дана од добијања писаног захтева, преузме неисправне количине од крајњих корисника и да изврши испоруку крајњем кориснику исправна добра (истог квалитета и у гарантном року који је уговорен за редовну испоруку), о свом трошку. О припремљеним количинама за испоруку ради замене, добављач је у обавези да обавести ОВз УВЗ МО. Квалитативни пријем новопроизведених количина за замену је идентичан квалитативном пријему за редовну испоруку. Време, рок, место и начин испоруке На основу оквирног споразума односно сваког појединачно закљученог уговора, добављач се обавезује да испоруку уговорених добара врши искључиво у радно време крајњих корисника (од 7,30 до 14,30 часова). У периоду важења оквирног споразума а сходно потребама Наручиоца, испорука уговорених добара начелно ће се реализовати на 10 месеци, с тим што наручилац задржава право да се испоруке реализују и у краћем временском периоду од наведеног, односно да се сходно потребама, врши закључивање и већег броја уговора. На основу оквирног споразума односно сваког појединачно закљученог уговора добављач је у обавези да врши испоруку до крајњих корисника (складишта 608.лоб) и то: ВП 2084 -9 Зуце (Београд), ВП 2079-5 Ниш (касарна Књаз Михајло) у Нишу и ВП 2077-8 Грдица (Краљево). Испорука уговорених добара ће се вршити у једној транши, и то у року најкасније 45 дана од дана потписивања сваког појединачног уговора. Укупне количине за сваку испоруку (уговор) и количине за свако складиште посебно, биће дефинисане у сваком појединачном уговору. Наручилац задржава право измена места испоруке за време трајања оквирног споразума. Добављач је у обавези да 2 радна дана пре испоруке добра писаним путем достави податке крајњем кориснику (608.лоб) на фах 011-3000-315 или 011/3205-106 о количинама, месту и времену испоруке. Податке о количинама, месту и времену испоруке добављач може, у напред наведеном року од 2 радна дана, да доставити и поштом уз повратницу или e-mailom на адресу 608lob@vs.rs. У случају недостатка складишног простора, Команда 608.лоб задржава право измене количина по местима испоруке, с тим да не може мењати укупно уговорену количину за испоруку. У случају да се врши измена диспозиције (количина по месту испоруке), Команда 608.лоб је у обавези да о томе благовремено писаним путем обавести добављача. Добављач врши испоруку добара до крајњих корисника - франко складиште крајњег корисника наручиоца, што подразумева да у цену улазе и трошкови транспорта. Као дан испоруке сматра се пријем добара у складиште крајњих корисника што се доказује отпремницом у складу са важећим прописима и наређењима. Испоруке предметних добара се врши адекватним возилима за ову врсту добара –артикала. P3 opis, specifikacije, uslovi isporuke.doc Документација предмета (5.5) Опис и спецификација предмета, услови испоруке Спецификација предмета/партије 3 Ред. бр. | НАЗИВ ДОБРА | Јед. мере | Количина | | ПАРТИЈА 3 – Оброк П - 5 | | 1. | Екструдирана храна за исхрану одраслих паса (Оброк П-5) | кг | 117.500 | | Наведене количине су оријентационе за сво време важења оквирног споразума, а стварне ће бити дефинисане у појединачним уговорима који ће бити закључени на основу оквирног споразума а у складу са потребама крајњих корисника. Услови квалитета Квалитет добара којa су предмет ове набавке, мора у свему одговарати одговарајућим одредбама правилника о квалитету, захтеваним додатним условима Наручиоца и одредбама важећих прописа Републике Србије за ову врсту добара. Добављач је дужан да добра – екструдирану храну за исхрану службених паса у случају закључења уговора, испоручи у свему према а) одредбама следећих прописа: - Правилника о квалитету хранe за животиње ("Службени гласник РС", број 4/10, 113/12, 27/14, 25/15, 39/16 и 54/17); Правилника о прехрамбеним адитивима ("Сл. гласник РС", број 53/18); Правилника о општим и посебним условима хигијене хране за животиње ("Сл. гласник РС", број 78/10); Правилника о условима за декларисање, означавање и рекламирање хране за животиње („Сл. гласник РС”, број 4/10). Уколико дође до измена напред наведених прописа у току важности овог оквирног споразума и појединачних закључених уговора, исти ће се примењивати од тренутка њиховог ступања на снагу, и по овом основу се неће закључивати допуне оквирног споразума и уговора. И б) захтеваним условима квалитета из одговарајућих техничких спецификација за екструдирану храну, при чему напред наведени Правилници из тачке а) који нису наведени у истим морају бити доследно примењивани: ПАРТИЈА 3 – Екструдирана храна за исхрану одраслих паса (Оброк П-5) Дефиниција производа Екструдирана храна за исхрану одраслих паса је, према Правилнику о квалитету хране за животиње, потпуно избалансирана храна која задовољава све потребе и главне нутритивне захтеве у исхрани. Произведена је од састојака одговарајућег квалитета према техничкој спецификацији која ову храну чини укусном и лако сварљивом. Основни и додати састојци Основни састојци: Животињски протеини (живински и јањгећи), кукурузно брашно, пиринчано брашно, чварци, живинска маст, брашно од лососа, сунцокретово уље, дрождине јабуке, квасац, сушена јаја, морске алге, месо шкољке, артичока, камилица, коријандер, рузмарин. Нутритивни додаци: Витамин А 11.000 – 14.000 IU, витамин Д3 800- 1.500 IU, витамин Е 60-100 мг, витамин Б1 3-5 мг, витамин Б2 6 мг. Антиоксиданси: токоферол-богати екстракти природног порекла. Основни и додати састојци морају испуњавати услове прописане општим прописима о квалитету, хигијенској исправности и здравственој безбедности хране за животиње. Физичка, нутритивна, сензорна и хемијска својства добара Физичка својства производа - да је гранула компактна истих својстава споља и изнутра, - да је масноћа у гранулама равномерно распоређена. - производ је кружног облика, уједначене величине и без оштрих ивица. Нутритивна својства производа Да задовоље све потребе и главне нутритивне карактеристике за наведену категорију. Сензорна својства производа - уједначене боје, - да је прихватљивог мириса и укуса . Аналитички састав: Аналитички састав | | Сирови протеини | 27-30 | % | | Масти | 16-22 | % | | Влакна | 2-4 | % | | Пепео | 6-8 | % | | Калцијум | 1,2-1,5 | % | | Фосфор | 0,8-1,0 | % | | Омега - 6 | 3-5 | % | | Омега - 3 | 0,3-0,5 | % | | Натријум | 0,3-0,5 | % | | Калијум | 0,4-0,7 | % | | Магнезијум | 0,06-0,1 | % | | Напомена: Да би наручилац оценио да су понуђена добра усаглашена са захтеваним условима квалитета (тачка 2) Услови квалитета наведени у делу ''Документација предмета/партије 5.5. – Опис и спецификације предмета, услови извршења, испоруке), понуђач као доказ у својој електронској понуди доставља произвођачку спецификацију потписану од стране одговорног лица произвођача за понуђена добра, из чије садржине се може установити да предметна добра у свему одговарају захтеваним условима. Произвођачка спецификација, уколико је на страном језику, мора бити преведена на српски језик, оверена потписом овлашћеног судског тумача. Уколико неки од Прописа наведених у делу Опис и спецификација предмета, услови испоруке (тачка 2) Услови квалитета) нису наведени у достављеној произвођачкој спецификацији, уз произвођачку спецификацију понуђач мора доставити и изјаву сачињену у слободној форми, оверену потписом произвођача, којом потврђује да понуђена добра испуњавају све наведене захтеве квалитета и одредбе свих наведених прописа. Понуђач је дужан да у случају закључења оквирног споразума и уговора исте мора доследно примењивати односно испоручивати предметна добра у свему према свим наведеним прописима. НАПОМЕНА: Уколико понуђач у својој понуди нуди добра два или више произвођача, сва понуђена добра, свих произвођача морају испуњавати услове и захтеве дефинисане конкурсном документацијом. У супротном понуда ће бити одбијена као неприхватљива. Наведено мора бити испуњено, јер ће у супротном понуда бити одбијена као неодговарајућа, односно неприхватљива. Квалитативни и квантитативни пријем Понуђач преузима потпуну одговорност за квалитет израде добара и обавезује се да ће призведена добра у свему одговарати захтеваним додатним условима квалитета, правилницима о квалитету и у складу са законским прописима наведеним у тачки 2) ''Услови квалитета''. Наручилац и добављач ће приликом испоруке предмета набавке на основу уговора о јавној набавци, извршити квалитативни и квантитативни пријем. Узорковање и квалитативни пријем предметних добара врши стручни орган Наручиоца односно Одељење за ветеринарску заштиту Управе за војно здравство МО (ОВз УВЗ МО). Наручилац, односно ОВз УВЗ МО, има право вршења надзора над ветеринарско-санитарном исправношћу објеката за производњу, чување и промет хране животињског порекла која се набавља или производи за потребе наручиоца и издаје Потврду о хигијенској исправности и здравственој безбедности хране животињског порекла која се набавља за потребе крајњих корисника наручиоца. На основу оквирног споразума односно сваког појединачно закљученог уговора добављач ће бити у обавези да 10 дана пре планираног термина за узорковање упути захтев Управи за војно здравство МО, писано или телефаксом, на број 011/300 -5144 а иста је у обавези да у року од 5 радних дана од наведеног дана изврши узорковање припремљених добара. Добављач ће бити у обавези да у свом захтеву за долазак контролног органа наведе број уговора, место вршења пријема, количину и врсту добара која ће бити припремљена за узорковање односно пријем. Добављач је у обавези да контролном органу без надокнаде обезбеди услове потребне за контролу квалитета уговорених добара, укључујући простор и услуге административног и техничког особља, телефонске везе и материјално обезбеђење радног простора. Уколико ОВз УВЗ МО из било којих објективних разлога у датом року не изврши узорковање о томе писаним путем обавештава добављача, УНП СМР МО и УОЛ СМР МО са образложењем кашњења, а добављачу се продужава рок испоруке за број дана кашњења. Пре отпочињања процеса узорковања, добављач је у обавези да документује и стави на увид надлежном контролном органу Наручиоца, ажурне атесте о квалитету издатих од стране акредитованих институција, као и интерне записе о испитивању, у складу са обавезујућом законском и подзаконском регулативом Републике Србије из којих се недвосмислено може утврдити да су уговорена добра по свему израђена по захтевима квалитета из предметног уговора. Уколико приложена документација и пратећи записи не прате и не задовољавају захтеве произвођачке спецификације, сензорно испитивање, као део процеса квалитативног пријема се неће вршити. Добављач је обавезан да издвоји добра која су предмет уговора, од осталих добара намењених тржишту. Добављач има обавезу да приликом сваког узорковања стави на увид и располагање обједињени преглед уговорених и припремљених количина за узорковање, по врсти и количини добара. Обједињени преглед уговорених и примљених добара, оверен од стране контролног органа наручиоца је саставни део Записника о пријему. Надлежни контролни органа Наручиоца, је у обавези да методом случајног узорка издвоји и сензорно испита најмање 5% од припремљених добара за квалитативни пријем, а по слободној процени или сумњи, може прегледати и узорковати и веће количине припремљених добара. Транспортна паковања из којих је узет узорак за потребе сензорног и лабораторијског прегледа означавају се печатом УВЗ МО и допуњују добрима из исте серије производње. Надлежни контролни орган Наручиоца сачињава записник о извршеном сензорном испитивању и узорковању и приступају паковању узорака за лабораторијско испитивање у првом и другом степену. Ако надлежни контролни органа Наручиоца сензорним испитивањем утврди да припремљена добра не одговарају одредбама Уговора, узорци се не достављају на лабораторијско испитивање, а произведена добра стављају се на располагање добављачу. Представник Наручиоца који врши пријем врши узорковање свих врста добара (за сензорно испитивање, лабораторијско испитивање и суперанализу), у складу са Упутством за узимање узорака за сензорно и лабораторијско испитивање и узорке упућује у лабораторију ВМА Београд или неку од акредитованих лабораторија у Републици Србији на испитивање. Трошкове испитивања - лабораторијске анализе у првом степену сноси добављач. Транспорт узорака на лабораторијску анализу и супранализу врши добављач о свом трошку. По добијању налаза лабораторије у првом степену, у случају да резултати потврђују захтевани квалитет, надлежни контролни орган УВЗ МО ће издати потврду о хигијенској исправности и здравственој безбедности хране животињског порекла. У случајевима кад једна од уговорних страна није сагласна са налазима лабораторије коју је ангажовао Наручилац, уговорне стране су сагласне да се ангажује независна акредитована лабораторија. Резултати суперанализе су коначни а трошкове ангажовања лабораторије за суперанализу сносиће страна чија је тврдња о квалитету оспорена резултатом суперанализе. На основу резултата анализе или суперанализе надлежни контролни орган УВЗ МО издаје потврду о хигијенској исправности и здравственој безбедности хране животињског порекла, коју доставља добављачу, а овај сваком крајњем примаоцу на основу чега се врши пријем добара у складишта крајњих корисника. У случају да резултати анализе покажу да добра не испуњавају прописане захтеве квалитета надлежни контролни орган УВЗ МО доноси Решење којим се добра стављају добављачу на располагање. Прегледане и примљене количине добара, представник Наручиоца који врши пријем, контролни орган УВЗ МО, видно обележава са одговарајућим печатом. За смештај примљених и прегледаних количина производа пре транспорта до крајњих корисника, добављач је обавезан да обезбеди посебну просторију. Забрањује се испорука добара пре добијања потврде о хигијенској исправности и здравственој безбедности хране животињског порекла од стране надлежног контролног органа Наручиоца. Добављач је дужан да сваком крајњем кориснику, уз отпремницу, достави наведену потврду. Квантитативни пријем екструдиране хране за исхрану службених паса врши комисија или лице које одреди крајњи корисник при чему је обавеза да један од чланова буде орган ветеринарске службе. Квантитативни пријем (утврђивање присуства печата, бројање и мерење, провера да ли је дошло до оштећења и нарушавања индивидуалне односно транспортне амбалаже, усаглашеност података на декларацији добра са пратећом документацијом) врши се у складишту крајњег корисника о чему се сачињава и комисијски записник о квантитативном пријему. У случају да се на месту пријема констатује одступање у количини и оштећења на испорученим добрима, крајњи корисник је дужан да сачини записник који ће потписати лице које је извршило транспорт у име добављача и тиме потврдити утврђене недостатке. Када крајњи корисник утврди одступања која захтевају повраћај добара добављачу, обавештава ОВз УВЗ МО и тражи став и инструкцију за даље поступање са неусаглашеним добрима. Приговор у погледу количине, квара, оштећења и других недостатака који утичу на квалитет добра, крајњи корисник доставља у року од три радна дана добављачу путем телефона и путем телефакса или препорученим писмом. Евентуалне спорове у погледу количине, оштећења и других недостатака по записницима крајњих корисника, добављач ће решавати непосредно са крајњим корисницима. Добављач је у обавези да за добра која нису квантитативно примљена због утврђених недостатака, уколико то крајњи корисник захтева, испоручи нова условна добра о свом трошку у року од 20 дана, уз поштовање свих напред наведених процедура везаних за квалитативни и квантитативни пријем. Амбалажа, начин паковања и обележавање Индивидуална паковања за уговорена добра су уједно и транспортна и иста су полиетиленске, двослојне вреће, масе 10 до 20 кг. Амбалажа мора да се затвара на начин којим се обезбеђује ор