Nabavka i isporuka energenata za grejanje (ugalj, drvo i pelet)

Opis i specifikacija predmeta, uslovi isporuke i izvršenja - ugalj,drva i pelet (1).docx OPIS I SPECIFIKACIJE PREDMETA, USLOVI ISPORUKE I IZVRŠENJA Vrsta i količina dobara, uslovi Mrki ugalj, kocka:5-25 cm sledećih karakteristika: vlaga u dostavnom stanju ≤25 % sadržaj pepela ≤ 5 % ukupni sumpor ≤0,35 % donja toplotna vrednost ≥19.500 KJ/kg KOLIČINA: 27 tona Ogrevno drvo-bukva, isečeno na 25 cm i iscepano KOLIČINA:20 m3 Tehničke karakteristike i kvalitet dobara Tehničke karakteristike, kao i vrsta i nivo kvaliteta dobara treba da budu u skladu sa regulatornim okvirom u Republici Srbiji koji uređuje oblast predmetne javne nabavke. Kapacitet i rok isporuke U skladu sa zahtevima Naručioca, isporuke se vrše sukcesivno. Rok isporuke dobara ne može biti duži od 24 časa od dana pojedinačne narudžbine koju usmenim ili pisanim putem ispostavlja Naručilac Isporučiocu dobara. Period isporuke Grejna sezona 2026/2027.godina, odnosno do utroška ugovorenih količina u zavisnosti koji uslov pre nastupi Mesto isporuke dobara-ugalj Sukcesivna issporuka energenata (uglja) o trošku Isporučioca dobara po objektima: 1.OBDANIŠTE KAMENICA-Valjevska Kamenica 2.OBDANIŠTE BRANKOVINA-Brankovina Mesto isporuke dobara-drva Raspodela energenata (drva) o trošku Isporučioca dobara po objektima: Objekat Predškolske grupe u mestu Jovanja-7 m3 Obdanište u Valjevskoj Kamenici-7m3 Obdanište u Brankovini-6 m3 Način i uslovi plaćanja U roku od 45 (četrdesetpet) dana od dana prijema računa/fakture registrovanog u CRF za isporučene količine Vrsta dobra: Pelet od drveta- klase A1 Tehničke karakteristike: Pelet od drveta sa karakteristikama koje odgovaraju klasi A 1 peleta. Pakovanje : PVC džak 15 kg. Ukupna količina:34.000 kg Oznaka kvaliteta mora da stoji na svakom pakovanju peleta. Pelet mora da bude bez aditiva kao što su smole,lepkovi,plastike,metali itd. Ponuđač mora da poseduje izveštaj o ispitivanju peleta za ogrev izdat od strane akreditovane laboratorije i da je ispitivanje izvršeno u 2026.godini. Sertifikat/izveštaj mora da glasi na ime ponuđača ili podizvođača. Ukoliko ponuđač nije proizvođač peleta, koji je predmet nabavke, dužan je da dostavi važeći ugovor sa proizvođačem peleta koji je predmet nabavke. Način i rok isporuke: Isporuka dobara koja je predmet javne nabavke je sukcesivna. Naručilac određuje svaku pojedinačnu isporuku u skladu sa svojim stvarnim potrebama , ali tako da minimalna količina svake pojedinačne isporuke bude 1 paleta, odnosno 1050kg, a maksimalna količina ne bude veća od 3 palete, odnosno 3150 kg iz razloga uslova skladištenja u magacinskom prostoru Naručioca. Svaka pojedinačna isporuka vršiće se pismenim ili usmenim putem sa utvrđenim količinama. Ponuđač je dužan da izvrši isporuku dobara u roku 24 časa od izvršene porudžbine pismenim ili usmenim putem. Naručilac ne poseduje viljuškar za istovar predmetnog dobra , te je ponuđač u obavezi da izvrši istovar peleta iz dostavnog vozila do odgovarajućeg prostora, odnosno do kotlarnice Naručioca. Zbog konfiguracije terena nije moguć prilaz Objektu sa kamionima/šleperima već manjim dostavnim vozilima. Ponuđač može u svakom trenutku pre isteka roka za podnošenje ponude, izvršiti obilazak lokacija. Period isporuke: Grejna sezona 2026/2027.godina, odnosno do utroška ugovorenih količina u zavisnosti koji uslov pre nastupi Mesto isporuke dobara: Sukcesivna isporuka predmetnog dobra o trošku Isporučioca dobara u objekat: Objekat „ PALČICA“ , Ul.Filipa Kljajića bb,Valjevo 7. Način i uslovi plaćanja U roku od 45 (četrdesetpet) dana od dana prijema računa/fakture registrovanog u CRF za isporučene količine Model ugovora.docx MODEL U G O V O RA Nabavka i isporuka uglja, drva i peleta Zakljuen između: 1. Predškolska Ustanova„Milica Nožica“ Valjevo, ulica Vlade Danilovića br.9, koga zastupa direktor Milan Radović (u daljem tekstu: naručilac), poreski identifikacioni broj 101499241; matični broj 07097069; tekući račun broj 840-57661-96, Uprava za trezor, i 2.__________________________________________________________,sa sedištem u _____________________________, ulica _______________________________broj ____, matični broj ______________PIB: ______________, koga zastupa (u daljem tekstu: Prodavac) s druge strane, koji nastupa: a) samostalno b) sa podizvođačem/čima: ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ (upisati naziv sedište pib mattični broj kao i lice koje ga zastupa) v) kao zajedničku ponudu sa sledećim članovima: ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ (upisati naziv sedište pib matični broj kao i lice koje ga zastupa) Zaokružiti ili podvući kako nastupa. UGOVORNE STRANE KONSTATUJU: - da je Naručilac, na osnovu Zakona o javnim nabavkama ("Službeni glasnik RS", broj 91/19 i 92/23) sproveo otvoreni postupak javne nabavke broj 0003, čiji je predmet nabavka dobara- nabavka i isporuka uglja, drva i peleta , objavljen na Portalu javnih nabavki; - da je Prodavac dostavio ponudu broj_______ (unosi Naručilac iz obrasca ponude izabrane ponude) koja u potpunosti odgovara odredbama Zakona o javnim nabavkama, uslovima iz konkursne dokumentacije i javnog poziva; -da je Naručilac Odlukom o dodeli ugovora broj_____________ (popunjava Naručilac) dodelio ugovor za nabavku dobara- kupovina peleta, napred navedenom Prodavcu; -da Naručilac ovaj ugovor zaključuje na osnovu članova 151.i 152. Zakona o javnim nabavkama PREDMET UGOVORA Član 1. Predmet ugovora je nabavka dobara – nabavka i isporuka uglja, drva i peleta, u otvorenom postupku broj javne nabavke 0003 prema uslovima iz konkursne dokumentacije i ponude koja čini sastavni deo ovog ugovora. VREDNOST UGOVORA I PLAĆANJE Član 2. Ovaj ugovor se zaključuje na vrednost __________________ dinara bez obračunatog PDV-a odnosno _______________dinara sa obračunatim PDV-om za ugovorene količine. Ugovorne strane prihvataju jediničnu cenu datu u ponudi-strukturi ponuđene za zahtevane količine koja je sastavni deo ovog ugovora, koja obuhvata dobra u skladu sa opisom iz tehničke specifikacije, sve troškove u vezi realizacije ovog ugovora. Cena je fiksna i ne može se menjati u toku trajanja ugovora. Cena obuhvata sve zavisne troškove uključujući i trošak prevoza i istovara. Naručilac se obavezuje da za isporučena dobra plaća cenu Prodavca utvrđenu na osnovu jedinične cene i stvarno isporučenih količina. Plaćanje će se izvršiti na tekući račun Prodavca po ugovorenoj ceni i stvarno isporučenih količina, u roku od 45 dana od dana prijema svake ispravno ispostavljene fakture. Faktura se izdaje nakon svake završene isporuke koja mora da sadrži broj ugovora na osnovu kojeg se izdaje. Sredsta potrebna za realizaciju ovog Ugovora obezbeđena su finansijskim planom Naručioca za 2026.godinu. Obaveze koje dospevaju u narednoj budžetskoj godini biće realizone do visine sredstava obezbeđih za tu namenu. ROK I MESTO ISPORUKE Član 3. Isporuka dobara: Isporuka dobara koja je predmet javne nabavke je sukcesivna. Naručilac određuje svaku pojedinačnu isporuku u skladu sa svojim stvarnim potrebama , ali tako da minimalna količina svake pojedinačne isporuke peleta bude minimalno 1 paleta, odnosno 1050kg, a maksimalna količina ne bude veća od 3 palete, odnosno 3150 kg iz razloga uslova skladištenja u magacinskom prostoru Naručioca. Istovar peleta iz dostavnog vozila je obaveza prodavca peleta. Isporuka u roku od 24 časa od dana izvršene porudžbine. Mesto isporuke peleta: Mesto isporuke je Objekat“Palčica“Ul.Filipa Kljajića bb,Valjevo. Mesto isporuke drva: Objekat Predškolske grupe u mestu Jovanja-7 m3, Obdanište u Valjevskoj Kamenici-7m3 i Obdanište u Brankovini-6 m3 Mesto isporuke uglja: OBDANIŠTE KAMENICA-Valjevska Kamenica, OBDANIŠTE BRANKOVINA-Brankovina REKLAMACIJA KVALITETA Član 4. Isporučena dobra moraju biti saobrazna dostavljenoj dokumentaciji, i to u toku celokupnog perioda trajanja ugovora. Naručilac ima pravo na reklamaciju kvaliteta i količine isporučenih dobara, u kom slučaju je dužan da uloži prigovor bez odlaganja, odmah prilikom prijema dobara, a u slučaju prigovora na kvalitet u roku od 24 časa od saznanja za nedostatak. U slučaju prigovora na kvalitet robe, Naručilac odmah obaveštava Prodavca koji upućuje stručno lice radi uzorkovanja robe koja se daje na analizu. Troškove analize, ukoliko se pokaže opravdanim snosi prodavac, a ukoliko se pokaže da dobra imaju kvalitet u skladu sa tehničkim specifikacijama, troškove analize snosi Naručilac. SREDSTVO FINANSIJSKOG OBEZBEĐENJA Član 5. Prodavac se obavezuje da za obezbeđenje ispunjenja ugovornih obaveza prilikom zaključenja ugovora preda Naručiocu blanko sopstvenu menicu na iznos od 10% od ugovorene cene bez PDV-a. Menica mora biti evidentirana u registru menica i ovlašćenja NBS . Takođe mora biti potpisana od strane lica ovlašćenog za zastupanje i uz istu mora biti dostavljeno zahtev za registraciju menice, popunjeno i overeno menično ovlašćenje sa naznačenim iznosom u visini od 10% od ugovorene cene bez PDV-a. Takođe uz menicu se dostavlja kopija kartona deponovanih potpisa koji je izdat od strane poslovne banke koju ponuđač navodi u meničnom pismu, kao i kopija OP obrasca . Rok važenja ove menice je 10 dana duže od isteka ugovora za konačno izvršenje , što mora biti navedeno u meničnom ovlašćenju. Naručilac će unovčiti ovu menicu u slučaju da Prodavac ne bude izvršavao svoje ugovorene obaveze u rokovima i na način predviđen ugovorom. U slučaju promene lica ovlašćenog za zastupanje, menično ovlašćenje ostaje na snazi. POVEĆANJE OBIMA NABAVKE Član 6. Ovaj ugovor o javnoj nabavci može da se izmeni na način da se poveća obim nabavke, ako su ispunjeni uslovi iz člana 160. Zakona o javnim nabavkama. RASKID UGOVORA Član 7. Ugovor se može raskinuti sporazumno ili jednostranom izjavom, u svemu prema odredbama Zakona o obligacionim odnosima. Svaka ugovorna strana ima pravo na jednostrani raskid ugovora u slučaju neispunjenja ugovornih obaveza druge ugovorne strane. O svojoj nameri da raskine ugovor, ugovorna strana je dužna da pisanim putem obavesti drugu ugovornu stranu. Ugovor se raskida izjavom u pisanoj formi koja se dostavlja drugoj ugovornoj strani i sa otkaznim rokom od 7 dana od dana dostavljanja izjave. Izjava mora da sadrži osnov za raskid ugovora. MATERIJALNO PRAVO Član 8. Ugovorne strane su saglasne, da za sve međusobne odnose koji nisu definisani ovim ugovorom, neposredno primenjuju odredbe Zakona o obligacionim odnosima kao i drugih pozitivno pravnih propisa koji regulišu oblast koja je predmet javne nabavke. REŠAVANJE SPOROVA Član 9. Sve eventualne sporove ugovorne strane će rešavati sporazumno.Ukoliko do sporazuma ne dođe, ugovara se nadležnost Privrednog suda u Valjevu. STUPANJE NA SNAGU I VAŽENJE UGOVORA Član 10. Ovaj ugovor stupa na snagu danom potpisivanja ugovornih strana i važi 12 (dvanaest) meseci odnosno do utroška ugovorenih količina u zavisnosti koji uslov pre nastupi. IZMENE GOVORA Član 11. Ugovorne strane su saglasne da se eventualne izmene ugovora mogu vršiti isključivo u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama. Ovaj ugovor se može izmeniti samo pisanim aneksom, potpisanim od strane ovlašćenih lica ugovornih strana. BROJ PROMERAKA Član 12. Ovaj ugovor je sačinjen u 4(četiri) istovetna primerka, od kojih po 2 (dva) za svaku od ugovornih strana. PRODAVAC NARUČILAC ________________________________________________________ Uputstvo: Model ugovora je potrebno popuniti i učitati u E ponudu čak i ako je ponuđač u obrascu ponude koji generiše Portal čekirao da je upoznat sadržinom modela ugovora jer sadrži odredbe koje nisu sadržane u drugim delovima konkursne dokumentacije.. Delove koje je naručilac označio da će on popuniti ponuđači ne popunjavaju. Menjanje sadržaja modela ugovora u odnosu na objavljeni sadržaj nije dozvoljeno i za posledicu ima odbijanje ponude kao neprihvatljive. Ovo uputstvo služi kao smernica ponuđačima i ono će prilikom zaključenja ugovora biti obrisano kao i sve napomene koje se odnose na popunjavanje a koje su označene I italik pismom. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: PREDŠKOLSKA USTANOVA "MILICA NOŽICA" 101499241 Naziv postupka: Nabavka i isporuka energenata za grejanje (ugalj, drvo i pelet) Referentni broj: 0003/26 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Nabavka i isporuka energenata za grejanje (ugalj, drvo i pelet) Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Rezervni kriterijumi Rok važenja ponude Obrazloženje kriterijuma - U slučaju da se podnesu dve ili više ponuda sa istom minimalnom ponuđenom cenom, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji se opredeli za duži rok važenja ponude Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. Obrazac strukture cene.pdf OBRAZAC STRUKTURE CENE Predmet nabavke Jed. mere Potrebne količine Jed. cena bez PDV Jed. cena sa PDV Ukupna vrednost bez PDV, za procenjene količine Ukupna vrednost sa PDV, za procenjene količine 1 2 3 4 5 6 = (3*4) 7 = (3*5) 1. UGALJ – mrki kocka 5-25 cm tona 27 2.Ogrevno drvo- bukva, isečeno na 25 cm i iscepano m3 20 3. PELET drvni A1 prema opisu iz tehničke specifikacije kg 34.000,00 Ukupan iznos bez PDV:__________________ Porez na dodatu vrednost:___% Iznos PDV:__________________ Ukupan iznos sa PDV:__________________ Proizvođač (navesti proizvođača ponuđenog dobra-Uglja pod brojem 1. a pod brojem 2. Proizvođača peleta) 1. _____________________________ 2. _____________________________ Ukupna cena mora da sadrži sve osnovne elemente: 1. U koloni 4 - upisati jediničnu cenu bez PDV- a; 2. U koloni 5 - upisati jediničnu cenu sa PDV-om; 3. U koloni 6 - upisati ukupnu vrednost bez PDV-a, za procenjene količine; 4. U koloni 7 - upisati ukupnu vrednostu sa PDV-om, za procenjene količine. NAPOMENA: U navedenu cenu/vrednost moraju biti uklj učeni troškovi prevoza i istovara na adrese koje je Naručilac dao u specifikaciji.