Набавка и испорука енергената за грејање (угаљ, дрво и пелет)

Opis i specifikacija predmeta, uslovi isporuke i izvršenja - ugalj,drva i pelet (1).docx ОПИС И СПЕЦИФИКАЦИЈЕ ПРЕДМЕТА, УСЛОВИ ИСПОРУКЕ И ИЗВРШЕЊА Врста и количина добара, услови Мрки угаљ, коцка:5-25 цм следећих карактеристика: влага у доставном стању ≤25 % садржај пепела ≤ 5 % укупни сумпор ≤0,35 % доња топлотна вредност ≥19.500 КЈ/кг КОЛИЧИНА: 27 тона Огревно дрво-буква, исечено на 25 цм и исцепано КОЛИЧИНА:20 м3 Техничке карактеристике и квалитет добара Техничке карактеристике, као и врста и ниво квалитета добара треба да буду у складу са регулаторним оквиром у Републици Србији који уређује област предметне јавне набавке. Капацитет и рок испоруке У складу са захтевима Наручиоца, испоруке се врше сукцесивно. Рок испоруке добара не може бити дужи од 24 часа од дана појединачне наруџбине коју усменим или писаним путем испоставља Наручилац Испоручиоцу добара. Период испоруке Грејна сезона 2026/2027.година, односно до утрошка уговорених количина у зависности који услов пре наступи Место испоруке добара-угаљ Сукцесивна исспорука енергената (угља) о трошку Испоручиоца добара по објектима: 1.ОБДАНИШТЕ КАМЕНИЦА-Ваљевска Каменица 2.ОБДАНИШТЕ БРАНКОВИНА-Бранковина Место испоруке добара-дрва Расподела енергената (дрва) о трошку Испоручиоца добара по објектима: Објекат Предшколске групе у месту Joвања-7 м3 Обданиште у Ваљевској Каменици-7м3 Обданиште у Бранковини-6 м3 Начин и услови плаћања У року од 45 (четрдесетпет) дана од дана пријема рачуна/фактуре регистрованог у ЦРФ за испоручене количине Врста добра: Пелет од дрвета- класе А1 Техничке карактеристике: Пелет од дрвета са карактеристикама које одговарају класи А 1 пелета. Паковање : ПВЦ џак 15 кг. Укупна количина:34.000 кг Ознака квалитета мора да стоји на сваком паковању пелета. Пелет мора да буде без адитива као што су смоле,лепкови,пластике,метали итд. Понуђач мора да поседује извештај о испитивању пелета за огрев издат од стране акредитоване лабораторије и да је испитивање извршено у 2026.години. Сертификат/извештај мора да гласи на име понуђача или подизвођача. Уколико понуђач није произвођач пелета, који је предмет набавке, дужан је да достави важећи уговор са произвођачем пелета који је предмет набавке. Начин и рок испоруке: Испорука добара која је предмет јавне набавке је сукцесивна. Наручилац одређује сваку појединачну испоруку у складу са својим стварним потребама , али тако да минимална количина сваке појединачне испоруке буде 1 палета, односно 1050кг, а максимална количина не буде већа од 3 палете, односно 3150 кг из разлога услова складиштења у магацинском простору Наручиоца. Свака појединачна испорука вршиће се писменим или усменим путем са утврђеним количинама. Понуђач је дужан да изврши испоруку добара у року 24 часа од извршене поруџбине писменим или усменим путем. Наручилац не поседује виљушкар за истовар предметног добра , те је понуђач у обавези да изврши истовар пелета из доставног возила до одговарајућег простора, односно до котларнице Наручиоца. Због конфигурације терена није могућ прилаз Објекту са камионима/шлеперима већ мањим доставним возилима. Понуђач може у сваком тренутку пре истека рока за подношење понуде, извршити обилазак локација. Период испоруке: Грејна сезона 2026/2027.година, односно до утрошка уговорених количина у зависности који услов пре наступи Место испоруке добара: Сукцесивна испорука предметног добра о трошку Испоручиоца добара у објекат: Објекат „ ПАЛЧИЦА“ , Ул.Филипа Кљајића бб,Ваљево 7. Начин и услови плаћања У року од 45 (четрдесетпет) дана од дана пријема рачуна/фактуре регистрованог у ЦРФ за испоручене количине Model ugovora.docx МОДЕЛ У Г О В О РА Набавка и испорука угља, дрва и пелета Закљуен између: 1. Предшколска Установа„Милица Ножица“ Ваљево, улица Владе Даниловића бр.9, кога заступа директор Милан Радовић (у даљем тексту: наручилац), порески идентификациони број 101499241; матични број 07097069; текући рачун број 840-57661-96, Управа за трезор, и 2.__________________________________________________________,са седиштем у _____________________________, улица _______________________________број ____, матични број ______________ПИБ: ______________, кога заступа (у даљем тексту: Продавац) с друге стране, који наступа: а) самостално б) са подизвођачем/чима: ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ (уписати назив седиште пиб маттични број као и лице које га заступа) в) као заједничку понуду са следећим члановима: ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ (уписати назив седиште пиб матични број као и лице које га заступа) Заокружити или подвући како наступа. УГОВОРНЕ СТРАНЕ КОНСТАТУЈУ: - да је Наручилац, на основу Закона о јавним набавкама ("Службени гласник РС", број 91/19 и 92/23) спровео отворени поступак јавне набавке број 0003, чији је предмет набавка добара- набавка и испорука угља, дрва и пелета , објављен на Порталу јавних набавки; - да је Продавац доставио понуду број_______ (уноси Наручилац из обрасца понуде изабране понуде) која у потпуности одговара одредбама Закона о јавним набавкама, условима из конкурсне документације и јавног позива; -да је Наручилац Одлуком о додели уговора број_____________ (попуњава Наручилац) доделио уговор за набавку добара- куповина пелета, напред наведеном Продавцу; -да Наручилац овај уговор закључује на основу чланова 151.и 152. Закона о јавним набавкама ПРЕДМЕТ УГОВОРА Члан 1. Предмет уговора је набавка добара – набавка и испорука угља, дрва и пелета, у отвореном поступку број јавне набавкe 0003 према условима из конкурсне документације и понуде која чини саставни део овог уговора. ВРЕДНОСТ УГОВОРА И ПЛАЋАЊЕ Члан 2. Овај уговор се закључује на вредност __________________ динара без обрачунатог ПДВ-а односно _______________динара са обрачунатим ПДВ-ом за уговорене количине. Уговорне стране прихватају јединичну цену дату у понуди-структури понуђене за захтеване количине која је саставни део овог уговора, која обухвата добра у складу са описом из техничке спецификације, све трошкове у вези реализације овог уговора. Цена је фиксна и не може се мењати у току трајања уговора. Цена обухвата све зависне трошкове укључујући и трошак превоза и истовара. Наручилац се обавезује да за испоручена добра плаћа цену Продавца утврђену на основу јединичне цене и стварно испоручених количина. Плаћање ће се извршити на текући рачун Продавца по уговореној цени и стварно испоручених количина, у року од 45 дана од дана пријема сваке исправно испостављене фактуре. Фактура се издаје након сваке завршене испоруке која мора да садржи број уговора на основу којег се издаје. Средста потребна за реализацију овог Уговора обезбеђена су финансијским планом Наручиоца за 2026.годину. Обавезе које доспевају у наредној буџетској години биће реализоне до висине средстава обезбеђих за ту намену. РОК И МЕСТО ИСПОРУКЕ Члан 3. Испорука добара: Испорука добара која је предмет јавне набавке је сукцесивна. Наручилац одређује сваку појединачну испоруку у складу са својим стварним потребама , али тако да минимална количина сваке појединачне испоруке пелета буде минимално 1 палета, односно 1050кг, а максимална количина не буде већа од 3 палете, односно 3150 кг из разлога услова складиштења у магацинском простору Наручиоца. Истовар пелета из доставног возила је обавеза продавца пелета. Испорука у року од 24 часа од дана извршене поруџбине. Место испоруке пелета: Место испоруке je Објекат“Палчица“Ул.Филипа Кљајића бб,Ваљево. Место испоруке дрва: Објекат Предшколске групе у месту Јовања-7 м3, Обданиште у Ваљевској Каменици-7м3 и Обданиште у Бранковини-6 м3 Место испоруке угља: ОБДАНИШТЕ КАМЕНИЦА-Ваљевска Каменица, ОБДАНИШТЕ БРАНКОВИНА-Бранковина РЕКЛАМАЦИЈА КВАЛИТЕТА Члан 4. Испоручена добра морају бити саобразна достављеној документацији, и то у току целокупног периода трајања уговора. Наручилац има право на рекламацију квалитета и количине испоручених добара, у ком случају је дужан да уложи приговор без одлагања, одмах приликом пријема добара, а у случају приговора на квалитет у року од 24 часа од сазнања за недостатак. У случају приговора на квалитет робе, Наручилац одмах обавештава Продавца који упућује стручно лице ради узорковања робе која се даје на анализу. Трошкове анализе, уколико се покаже оправданим сноси продавац, а уколико се покаже да добра имају квалитет у складу са техничким спецификацијама, трошкове анализе сноси Наручилац. СРЕДСТВО ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 5. Продавац се обавезује да за обезбеђење испуњења уговорних обавеза приликом закључења уговора преда Наручиоцу бланко сопствену меницу на износ од 10% од уговорене цене без ПДВ-а. Меница мора бити евидентирана у регистру меница и овлашћења НБС . Такође мора бити потписана од стране лица овлашћеног за заступање и уз исту мора бити достављено захтев за регистрацију менице, попуњено и оверено менично овлашћење са назначеним износом у висини од 10% од уговорене цене без ПДВ-а. Такође уз меницу се доставља копија картона депонованих потписа који је издат од стране пословне банке коју понуђач наводи у меничном писму, као и копија ОП обрасца . Рок важења ове менице је 10 дана дуже од истека уговора за коначно извршење , што мора бити наведено у меничном овлашћењу. Наручилац ће уновчити ову меницу у случају да Продавац не буде извршавао своје уговорене обавезе у роковима и на начин предвиђен уговором. У случају промене лица овлашћеног за заступање, менично овлашћење остаје на снази. ПОВЕЋАЊЕ ОБИМА НАБАВКЕ Члан 6. Овај уговор о јавној набавци може да се измени на начин да се повећа обим набавке, ако су испуњени услови из члана 160. Закона о јавним набавкама. РАСКИД УГОВОРА Члан 7. Уговор се може раскинути споразумно или једностраном изјавом, у свему према одредбама Закона о облигационим односима. Свака уговорна страна има право на једнострани раскид уговора у случају неиспуњења уговорних обавеза друге уговорне стране. О својој намери да раскине уговор, уговорна страна је дужна да писаним путем обавести другу уговорну страну. Уговор се раскида изјавом у писаној форми која се доставља другој уговорној страни и са отказним роком од 7 дана од дана достављања изјаве. Изјава мора да садржи основ за раскид уговора. МАТЕРИЈАЛНО ПРАВО Члан 8. Уговорне стране су сагласне, да за све међусобне односе који нису дефинисани овим уговором, непосредно примењују одредбе Закона о облигационим односима као и других позитивно правних прописа који регулишу област која је предмет јавне набавке. РЕШАВАЊЕ СПОРОВА Члан 9. Све евентуалне спорове уговорне стране ће решавати споразумно.Уколико до споразума не дође, уговара се надлежност Привредног суда у Ваљеву. СТУПАЊЕ НА СНАГУ И ВАЖЕЊЕ УГОВОРА Члан 10. Овај уговор ступа на снагу даном потписивања уговорних страна и важи 12 (дванаест) месеци односно до утрошка уговорених количина у зависности који услов пре наступи. ИЗМЕНЕ ГОВОРА Члан 11. Уговорне стране су сагласне да се евентуалне измене уговора могу вршити искључиво у складу са Законом о јавним набавкама. Овај уговор се може изменити само писаним анексом, потписаним од стране овлашћених лица уговорних страна. БРОЈ ПРОМЕРАКА Члан 12. Овај уговор је сачињен у 4(четири) истоветна примерка, од којих по 2 (два) за сваку од уговорних страна. ПРОДАВАЦ НАРУЧИЛАЦ ________________________________________________________ Упутство: Модел уговора је потребно попунити и учитати у Е понуду чак и ако је понуђач у обрасцу понуде који генерише Портал чекирао да је упознат садржином модела уговора јер садржи одредбе које нису садржане у другим деловима конкурсне документације.. Делове које је наручилац означио да ће он попунити понуђачи не попуњавају. Мењање садржаја модела уговора у односу на објављени садржај није дозвољено и за последицу има одбијање понуде као неприхватљиве. Ово упутство служи као смерница понуђачима и оно ће приликом закључења уговора бити обрисано као и све напомене које се односе на попуњавање а које су означене И италик писмом. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ПРЕДШКОЛСКА УСТАНОВА "МИЛИЦА НОЖИЦА" 101499241 Назив поступка: Набавка и испорука енергената за грејање (угаљ, дрво и пелет) Референтни број: 0003/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Набавка и испорука енергената за грејање (угаљ, дрво и пелет) Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Резервни критеријуми Рок важења понуде Образложење критеријума - У случају да се поднесу две или више понуда са истом минималном понуђеном ценом, наручилац ће уговор доделити понуђачу који се определи за дужи рок важења понуде Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Obrazac strukture cene.pdf ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ Предмет набавке Јед. мере Потребне количине Јед. цена без ПДВ Јед. цена са ПДВ Укупна вредност без ПДВ, за процењене количине Укупна вредност са ПДВ, за процењене количине 1 2 3 4 5 6 = (3*4) 7 = (3*5) 1. УГАЉ – мрки коцка 5-25 цм тона 27 2.Огревно дрво- буква, исечено на 25 цм и исцепано м3 20 3. ПЕЛЕТ дрвни А1 према опису из техничке спецификације кг 34.000,00 Укупан износ без ПДВ:__________________ Порез на додату вредност:___% Износ ПДВ:__________________ Укупан износ са ПДВ:__________________ Произвођач (навести произвођача понуђеног добра-Угља под бројем 1. а под бројем 2. Произвођача пелета) 1. _____________________________ 2. _____________________________ Укупна цена мора да садржи све основне елементе: 1. У колони 4 - уписати јединичну цену без ПДВ- а; 2. У колони 5 - уписати јединичну цену са ПДВ-ом; 3. У колони 6 - уписати укупну вредност без ПДВ-а, за процењене количине; 4. У колони 7 - уписати укупну вредносту са ПДВ-ом, за процењене количине. НАПОМЕНА: У наведену цену/вредност морају бити укљ учени трошкови превоза и истовара на адресе које је Наручилац дао у спецификацији.