Energenti za grejanje - drveni ostatak od rezanja

Opis, specifikacija i rezervni kriterijum.doc Opis i specifikacija predmeta, uslovi isporuke, rezervni kriterijum: energenti za grejanje Predmet javne nabavke su dobra: Energenti za grejanje : drveni ostatak od rezanja. Predmetno dobro, drveni ostaci od rezanja, mora u potpunosti da ispunjava sledeće minimalne karakteristike : oblik/forma: paprikaš – okrajci, otpadci letava. Kvalitet i vlažnost: Ponuđeno dobro mora odgovarati važećim domaćim standardima za tu vrstu robe (standard iz serije SRPS EN ISO 17225 ili ekvivalent), biti zdrava, bez truleži i pogodna za loženje. Način isporuke: Isporuka dobara vrši se sukcesivno, u svemu prema stvarnim potrebama Naručioca. Rok isporuke: Naručilac će sukcesivne isporuke zahtevati putem pojedinačnih narudžbenica (putem imejla). Izabrani ponuđač je dužan da izvrši isporuku tražene količine dobara u roku od 7 ( sedam ) do 10 ( deset ) dana od dana prijema pojedinačne narudžbenice. Mesto isporuke: Kazneno-popravni zavod u Sremskoj Mitrovici, ul. Fruškogorska bb (franko magacin Naručioca, uračunat prevoz i istovar). Rezerni kriterijum za dodelu ugovora: Ukoliko dve ili više ponuda imaju jednaku najnižu ponuđenu cenu, kao prvi rezervni kriterijum primeniće se kraći ponuđeni rok isporuke u okviru zahtevanog raspona (od minimalno 7 do maksimalno 10 dana). Ukoliko i nakon primene ovog rezervnog kriterijuma nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora (jer su ponuđači ponudili isti broj dana za rok isporuke), odluka o dodeli ugovora biće doneta putem žreba, u skladu sa članom 144. stav 6. Zakona o javnim nabavkama. model ugovora - drveni ostatak od rezanja.docx MODEL UGOVORA O KUPOPRODAJI I ISPORUCI ENERGENATA ZA GREJANJE – DRVENI OSTATAK OD REZANJA UGOVORENE STRANE: Kazneno-popravni zavod u Sremskoj Mitrovici, koga zastupa upravnik Dragan Racković, ul. Fruškogorska bb, PIB 103698968, matični broj 08855927, tel: 022/638-200, (u daljem tekstu: Kupac), s jedne strane i __________________________________, koje zastupa direktor _____________________________________, sa sedištem _____________________, ul.___________________________, br ______, PIB ___________________, matični broj ___________________, tel.________________ (u daljem tekstu: Prodavac), s druge strane. AKO JE DATA ZAJEDNIČKA PONUDA/PONUDA GRUPE PONUĐAČA: *________________________ iz __________,ul. ______________ br.____, ___________ iz ____________________, ul._____________ br. ____ i __________________ iz ____________ ul. ______________ br. ____( u daljem tekstu: Prodavac), koga zastupa direktor firme __________ iz __________, ul. _____________ br.___ . - ___________________________. (biće preuzeto iz ponude) *________________________ iz __________,ul. ______________ br.____, ___________ iz ____________________, ul._____________ br. ____ i __________________ iz ____________ ul. ______________ br. ____( u daljem tekstu: Prodavac), koga zastupa direktor firme __________ iz __________, ul. _____________ br.___ . - ___________________________. (biće preuzeto iz ponude) AKO JE PONUDA DATA SA PODIZVOĐAČEM/PODIZVOĐAČIMA: 1. Prodavac je deo nabavke koja je predmet ovog ugovora poverio podizvođaču ____________________ PIB ________ , matični broj __________ , a koja čini _______% od ukupne vrednosti utvrđene ugovorom i to u delu ____________________________________. (biće preuzeto iz ponude) 2. Prodavac je deo nabavke koja je predmet ovog ugovora poverio podizvođaču ____________________ PIB ________ , matični broj __________ , a koja čini _______% od ukupne vrednosti utvrđene ugovorom i to u delu ____________________________________. (biće preuzeto iz ponude) Za uredno izvršenje nabavke od strane podizvođača odgovara Prodavac kao da je sam izvršio delove nabavke poverene podizvođačima iz stava 1. i 2 ovog člana. Član 1. Ugovorne strane konstatuju: da je Kupac na osnovu člana 52. i 91. Zakona o javnim nabavkama (''Službeni glasnik RS'', broj 91/19 i 92/23) i člana 2. Pravilnika o sadržini konkursne dokumentacije u postupcima javnih nabavki (''Službeni glasnik RS'', br. 21/21), Odluke o sprovođenju postupka broj 404-9-198/26-06/002 od 09.10.2026. godine i poziva objavljenog na Portalu za javne nabavke, za nabavku energenata za grejanje – ogrevno drvo za potrebe Kazneno-popravnog zavoda u Sremskoj Mitrovici, sproveo otvoreni postupak javne nabavke redni broj JN 198/26 sa ciljem zaključenja ugovora za predmetnu partiju; • da je Prodavac za nabavku energenata za grejanje – drveni ostatak od rezanja dostavio ponudu br. _________ od _________ godine, koja se nalazi u prilogu ovog ugovora i čini njegov sastavni deo; • da ponuda Prodavca u potpunosti odgovara tehničkoj specifikaciji iz konkursne dokumentacije, koja se nalazi u prilogu ovog ugovora i čini njegov sastavni deo; • da je Kupac u skladu sa članom 146. Zakona o javnim nabavkama, doneo Odluku o zaključenju ugovora broj 404-9-198/26-06/025 od ________. godine kojom je izabrao Prodavca za nabavku energenata za grejanje – drveni ostatak od rezanja. • da obaveza nastaje izdavanjem narudžbenice na osnovu ovog ugovora. PREDMET UGOVORA Član 2. Predmet ugovora je utvrđivanje uslova za izdavanje narudžbenica (koje sadrže bitne elemente ugovora) za isporuku dobara – energenata za grejanje – drveni ostatak od rezanja, između Kupca Kazneno-popravnog zavoda u Sremskoj Mitrovici i Prodavca, u skladu sa uslovima iz konkursne dokumentacije za JN 198/26, ponudom Prodavca broj _______ od __________. godine, odredbama ugovora i stvarnim potrebama Kupca. VAŽENJE UGOVORA Član 3. Ovaj ugovor se zaključuje na period od godinu dana, a stupa na snagu danom potpisivanja obe ugovorne strane. Nakon zaključenja ugovora sa jednim ponuđačem, kada nastane potreba Kupca za predmetom nabavke, Kupac će Prodavcu izdavati pojedinačnu narudžbenicu koja sadrži bitne elemente ugovora, u zavisnosti od stvarnih potreba Kupca. Narudžbenicom se ne mogu menjati bitni uslovi iz ugovora. CENE Član 4. Ukupna vrednost ponude Prodavca prema jediničnim cenama iz usvojene ponude iznosi _______________ dinara bez PDV-a (slovima: ___________________ dinara), odnosno ________________ dinara sa PDV-om (slovima: __________________ dinara). Ponuda Prodavca čini sastavni deo ovog ugovora. Strane u okvirnom sporazumu su saglasne da će se konačna vrednost ugovora utvrditi prema stvarno isporučenoj količini dobara, na osnovu ispostavljenih faktura, s tim da ukupna vrednost ugovora koja će biti realizovana ne može biti veća od procenjene vrednosti predmetne partije utvrđene u Odluci o pokretanju postupka, a koja iznosi: 4.000.000,00 dinara bez PDV-a. Cena je fiksna. Pod cenom utvrđenom ugovorom se podrazumeva franko magacina Kupca, sa svim pripadajućim troškovima (uvozna carina, troškovi transporta i svi drugi prateći i zavisni troškovi koje Prodavac ima u realizaciji), a prema zahtevima iz tehničke specifikacije date u konkursnoj dokumentaciji. Kupac može, uz saglasnost Prodavca, nakon zaključenja ugovora bez sprovođenja postupka javne nabavke povećati obim predmeta nabavke, s tim da se vrednost ugovora može povećati maksimalno do 10% od ukupne vrednosti prvobitno zaključenog ugovora, pri čemu će Kupac postupati u skladu sa čl. 160. Zakona o javnim nabavkama. Tabela 1. (biće preuzeto iz obrasca strukture ponuđene cene) NAČIN I USLOVI PLAĆANJA Član 5. Kupac je u obavezi da ugovorenu cenu plati Prodavcu u roku od 45 (četrdeset pet) dana od dana prijema ispravne e-fakture, u skladu sa Zakonom o rokovima izmirenja novčanih obaveza u komercijalnim transakcijama („Službeni glasnik RS“ broj 119/12, 68/15, 113/17, 91/19, 27 44/2021- dr.zakon, 129/21- dr.zakon, 130/21 i 138/22). Prodavac je dužan da fakture izda u skladu sa Zakonom o elektronskom fakturisanju („Sl. glasnik RS“, br. 44/2021, 129/2021 i 138/22). Obaveze koje dospevaju u narednoj budžetskoj godini biće realizovane najviše do iznosa sredstava koja će za tu namenu biti odobrena Kupcu u narednoj budžetskoj godini. ROK I MESTO ISPORUKE Član 6. Rok isporuke je _______ dana od dana prijema narudžbenice (ne duži od 10 dana od dana prijema narudžbenice). Prodavac je dužan da izvrši isporuku na osnovu izdate narudžbenice, a u skladu sa ugovorom. Isporuka se vrši sukcesivno u skladu sa zahtevima i stvarnim potrebama Kupca. Količinu i dinamiku isporuke određuje Kupac pismenim zahtevom lica ovlašćenog za nabavku. Prodavac se obavezuje da izvrši isporuku dobara po izdatoj narudžbenici koja će biti dostavljena pisanim putem, na imejl Prodavca: ______________________. Mesto isporuke dobara koji predstavljaju predmet ove nabavke vrši se u Sremskoj Mitrovici, ul. Fruškogorska bb. Prodavac je dužan da se pridržava satnice i načina transporta za isporuku robe koju će pisanim putem dobiti od Kupca. Isporuka se smatra izvršenom danom potpisivanja prijemno-predajnog dokumenta – otpremnice. NAČIN ISPORUKE Član 7. Ponuđena dobra moraju u svim aspektima odgovarati zahtevima Kupca iz tehničke specifikacije konkursne dokumentacije i važećim standardima kvaliteta. Organizaciju transporta do krajnjeg korisnika vrši Prodavac o svom trošku. Član 8. Prodavac je dužan da u predmetnoj poslovnoj saradnji i isporuci dobara poštuje sve norme i standarde vezane za bezbednost i zdravlje korisnika, zaštitu životne sredine i energetsku efikasnost. Prodavac je u obavezi da se pridržava i svih ostalih zahteva važećih tehničkih normi i standarda, koji nisu pomenuti u tehničkoj specifikaciji, a odnose se na zaštitu životne sredine, bezbednost i druge okolnosti od opšteg interesa. KVANTATIVNI I KVALITATIVNI PRIJEM Član 9. Kvantitativni i kvalitativni prijem dobara po izdatim nalozima vrši se prilikom preuzimanja dobara između ovlašćenog predstavnika Kupca i ovlašćenog predstavnika Prodavca. Prilikom predaje dobara, Prodavac će istovremeno Kupcu predati i jedan primerak potpisane i overene (od obe strane) otpremnice sa navedenim količinama. Rizik slučajne propasti stvari tokom transporta, pada na teret Prodavca. Član 10. Predstavnik Kupca je obavezan da prilikom svake isporuke dobara izvrši kvalitativni prijem dobara. Ukoliko predstavnik Kupca prilikom kvalitativnog prijema dobara utvrdi da ista nisu propisanog kvaliteta, odbiće prijem i zapisnički konstatovati nedostatke i u istom obavezati Prodavca da izvrši novu isporuku dobara ugovorenog kvaliteta najkasnijeu roku od 3 dana. Predstavnik Kupca je obavezan da prilikom svake isporuke dobara izvrši kvantitativni prijem dobara. Kvantitativni prijem dobara vrši se merenjem, a na osnovu otpremnice Prodavca, s tim što se originalno pakovanje ne otvara već se evidentira broj koji je naznačen na transportnom paketu. Predstavnik Kupca je dužan da Prodavcu stavi prigovor na količinu dobara koja se isporučuju, odmah prilikom preuzimanja dobara, što će se zapisnički konstatovati i u istom obavezati Prodavca da isporuči nedostajuća dobra u roku od 3 dana od potpisivanja zapisnika o reklamaciji. Dobra koja nisu bila predmet narudžbenice, predstavnik Kupca će odmah vrati Prodavcu. Ukoliko predstavnik Kupca prilikom kvalitativnog i kvantitavnog prijema dobara utvrdi da su isporučena dobra odgovarajuća, obavezan je da potpiše otpremnicu čime konstatuje da je izvršen kvantitavni i kvalitativni prijem isporučenih dobara. Član 11. Ukoliko Prodavac svojom krivicom prekorači rok isporuke, od dana izdavanja naloga za isporuku dužan je da Kupcu na ime penala isplati 0,5‰ ukupne vrednosti utvrđene ugovorom sa PDV-om za svaki dan kašnjenja, a najviše 5% od ukupne vrednosti utvrđene ugovorom sa PDV-om. SREDSTVO OBEZBEĐENJA Član 12. Prodavac, sa kojim je zaključen ugovor, dužan je da prilikom potpisivanja ugovora, a najkasnije u roku od 7 dana, dostavi jednu blanko solo menicu, registrovanu u Registru menica NBS u skladu sa izmenama i dopunama Zakona o platnom prometu (''Službeni glasnik RS'' broj 139/14) i Odlukom o bližim uslovima, sadržini i načinu vođenja registra menica i ovlašćenja („Službeni glanik RS“, br. 56/2011, 80/2015, 76/2016, 82/2017 i 14/2020) koja predstavlja sredstvo finansijskog obezbeđenja i kojom garantuje uredno ispunjenje svojih preuzetih obaveza, u visini od 10% od vrednosti zaključenog ugovorom bez PDV-a. Uz solo menicu Prodavac dostavlja popunjeno i overeno menično ovlašćenje i karton deponovanih potpisa. Menica se izdaje sa rokom važnosti 30 dana dužim od roka za konačno izvršenje posla. Kupac će aktivirati sredstvo finansijskog obezbeđenja ukoliko Prodavac ne ispoštuje rok i vreme isporuke, odnosno ne zameni neispravna dobra u predviđenom roku ili ne dostavi tražene količine, kao i u drugim slučajevima nepoštovanja predviđenih obaveza. Po isteku važnosti Ugovora, ukoliko je Prodavac ispunio sve obaveze iz Ugovora, Kupac je u obavezi da vrati dostavljenu blanko sopstvenu menicu. U slučaju realizacije prava iz menice od strane Kupca, Prodavac je u obavezi da u roku od 5 dana dostavi novu menicu Kupcu. Član 13. Sredstva za obaveze po ugovoru, obezbeđena su iz sopstvenih prihoda budžetskih korisnika. Plaćanje obaveza koje dospevaju u 2026. godini biće vršeno do visine odobrenih aproprijacija za tu namenu za 2026. godinu. Plaćanje obaveza koje dospevaju u 2027. godini biće vršeno najviše do iznosa sredstava koja će im za tu namenu biti odobrena u 2027. godini. U suprotnom ugovor prestaje da važi, bez naknade štete zbog nemogućnosti preuzimanja i plaćanja obaveza od strane Kupca. POVERLJIVOST PODATAKA Član 14. Prodavac je dužan da obezbedi, zaštiti i čuva kao poverljive sve podatke koje mu Kupac stavi na raspolaganje u vezi sa ispunjenjem ovog ugovora, kao i one do kojih sam dođe u postupku ispunjenja preuzetih obaveza. Član 15. Prodavac je dužan da bez odlaganja, a najkasnije u roku od 5 dana od dana nastanka promene u podacima do kojih dođe u postupku ispunjenja ugovorom preuzetih obaveza, o toj promeni pismeno obavesti Kupca. RASKID UGOVORA Član 16. Svaka strana u ugovoru može raskinuti ovaj ugovor u slučaju neispunjenja obaveza predviđenih ugovorom druge strane. Neispunjenje obaveze postoji: kad obaveza iz ugovora nije ispunjena, kad je delimično ispunjena, kao i kad je ispunjena ali ne onako kako je to ugovorom predviđeno. Strana koja raskida ugovor mora o raskidu obavestiti drugu stranu u ugovoru, obaveštenjem u pismenoj formi putem pošte, preporučeno, sa povratnicom ili elektronskim putem (imejl). Ugovor prestaje da važi u roku od 30 dana od dana prijema pismenog obaveštenja. Ukoliko ranije dođe do raskida ugovora, Prodavac je u obavezi da isporučuje ugovorene proizvode još jedan mesec nakon dostavljanja pismenog obaveštenja drugoj strani o raskidu ugovora. VIŠA SILA Član 17. Ukoliko posle zaključenja ovog ugovora nastupe okolnosti više sile koje dovedu do ometanja ili onemogućavanja izvršenja obaveza definisanih ugovorom, rokovi izvršenja obaveza će se produžiti za vreme trajanja više sile. Viša sila podrazumeva ekstremne i vanredne događaje koji se ne mogu predvideti, koji su se dogodili bez volje i uticaja strana u ugovoru i koji nisu mogli biti sprečeni od strane pogođene višom silom. Višom silom mogu se smatrati poplave, zemljotresi, požari, politička zbivanja (rat, neredi većeg obima, štrajkovi), imperativne odluke vlasti (zabrana prometa uvoza i izvoza) i sl. Strana u ugovoru pogođena višom silom, odmah će u pisanoj formi obavestiti drugu stranu o nastanku nepredviđenih okolnosti i dostaviti odgovarajuće dokaze. U slučaju trajanja više sile duže od 15 dana, svaka ugovorna strana ima pravo da raskine ovaj Ugovor. ZAVRŠNE ODREDBE Član 18. S obzirom na to da ugovorne strane ovaj ugovor zaključuju u međusobnom poverenju i uvažavnju, iste ističu da će ga u svemu izvršavati prema načelima savesnosti i poštenja. Za sve što nije predviđeno ovim ugovorom, primenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima i odredbe drugih zakona koji se primenjuju na ovu oblast. Član 19. Izmene i dopune ovog ugovora proizvode pravno dejstvo samo ako se daju u pisanoj formi i uz obostranu saglasnost i potpis ovlašćenih lica ugovornih strana. Član 20. Kupac može tokom trajanja ugovora o javnoj nabavci u skladu sa odredbama čl. 156. - 161. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“ br. 91/19 i 92/23) da izmeni ugovor bez sprovođenja postupka javne nabavke. Član 21. Ugovor je sačinjen u 6 (šest) istovetnih primeraka od kojih svaka ugovorna strana zadržava po 3 (tri) primerka. za Prodavca za Kupca DIREKTOR UPRAVNIK Dragan Racković _________________________ _________________________ Obrazac strukture cene - drveni ostatak od rezanja.xlsx # nabavka Obrazac strukture cene - Obrazac 2 JAVNA NABAVKA DOBRA Energneti za grejanje - drvni ostatak od rezanja Broj javne nabavke: 198/26 Red. broj | Naziv proizvoda | jed. mere | količina | jed. cena bez PDV-a | jed. cena sa PDV-om | Ukupna vrednost bez PDV-a | Ukupna vrednost sa PDV-om 1 | Ogrevno drvo - drvni ostatak od rezanja (paprikaš) | prm * | 2000 | 0 | 0 * Prostorni metar Ukupna vrednost ponude bez PDV - a | 0 Vrednost PDV - a (10%) | 0 Ukupna vrednost ponude sa PDV - om | 0 Uputstvo za popunjavanje obrasca strukture cene Ponuđač treba da popuni obrazac strukture cene na sledeći način: U kolonu 5 upisati koliko iznosi jedinična cena bez PDV-a U kolonu 6 upisati koliko iznosi jedinična cena sa PDV-om U kolonu 7 upisati ukupnu vrednost ponude bez PDV-a (količina iz kolone 4 h jedinična cena iz kolone 5) U kolonu 8 upisati ukupnu vrednost ponude sa PDV-om (količina iz kolone 4 h jedinična cena iz kolone 6 ) Ponuđač je dužan da popuni sva prazna polja u Obrascu strukture cene. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: KAZNENO-POPRAVNI ZAVOD U SREMSKOJ MITROVICI 103698968 Naziv postupka: Energenti za grejanje - drveni ostatak od rezanja Referentni broj: 198/26 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Energenti za grejanje - drveni ostatak od rezanja Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: rok isporuke Jedinica mere: dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 7,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 10,00 Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi Rezervni kriterijum za izbor privrednog subjekta je kraći rok isporuke. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma. Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba.