Услуге превођења

2 Opis i specifikacija predmeta, uslovi isporuke ili izvršenja 54 26.docx ПРОЈЕКТНИ ЗАДАТАК : Превођење за потребе Агенције за безбедност саобраћаја Републике Србије Услуге превођења обухватају: превођење текста писаним путем са страног језика на српски језик; превођење текста писаним путем са српског језика на страни језик; стручну редактуру превода; консолидовање преведеног материјала; припрема текста за штампу; консекутивно превођење; симултано превођење; писани превод са овером судског тумача. превођење мултимедијалних записа обезбеђивања опреме за симултано превођење. - Наручилац има потребу за превођењем са енглеског / француског / немачког / руског / турског / албанског / мађарског / словеначког / италијанског/ шпанског на српски језик и обрнуто, у смислу припреме стручне литературе, публикација, статистичких извештаја и брошура, као и радних или званичних докумената органа Европске уније и Уједињених нација, домаћих прописа из домена надлежности, а за потребе ЕУ интеграција и међународне сарадње. Због специфичности рада Агенције, поред потребе за преводиоцима за таксативно наведене језике, може се појавити и потреба за услугама преводилаца и за друге језике. Она је спорадична и тешко предвидива, те је потребно да изабрани Понуђач по јављању потребе за преводиоцима за језике који нису наведени, исте и обезбеди по захтеву Наручиоца. О језицима са којих и на које је потребно обезбедити услуге превођења Наручилац је у обавези да благовремено обавести Понуђача. У тренутку сачињавања ове конкурсне документације, Наручилац је у ситуацији да предвиди оквирне потребе услуга превођења, око 2.500 преводилачких страна. Оквирне потребе које се односе на услуге усменог превођења износе око 120 сати. Наручилац посебно инсистира на квалитету превода закона, подзаконских прописа, стратешких докумената и правилника из делокруга Наручиоца. Понуђач је дужан да приликом реализације посла чува као поверљиве све информације које могу бити злоупотребљенe у безбедносном смислу од неовлашћеног коришћења и откривања, као пословну тајну. Наручилац задржава сва ауторска права на урађеним преводима. - Потреба за писаним превођењем односи се претежно на тематску област: Хомологација моторних возила, опреме и делова; Превенција и безбедност саобраћаја- Друмски саобраћај и остале потребе Наручиоца. - По процени Наручиоца највећи обим посла се очекује у превођењу са енглеског на српски језик и обрнуто. - Услуге се пружају сукцесивно и по налогу Наручиоца. Наручилац је у обавези да најави потребу за превођењем. - Налози за превођење се издају у писаној форми или имејлом. Изузетно, у хитним случајевима налози се издају усменим путем, са тим да морају бити потврђени и писаним путем. Запослени код Наручиоца коме је потребна услуга писаног или усменог превођења дужан је да обавести имејлом или писаним путем лице(а) задужено(а) за праћење јавне набавке. - Материјал ће бити достављен од стране Наручиоца у .doc и/или .wpd и/или .pdf формату. - Рок извршења услуге: услуге се врше у минималном року од 2 дана и максималном року од 90 дана за превод обимнијих материјала од дана подношења захтева за превод. - Превод текста се доставља на адресу Наручиоца и/ или електронским путем. - Преведена страна, која мора бити конвертована из оригинала у Word, обрачунава се на основу текста који се преводи (1.500 карактера текста без размака, са фуснотама)*. - Писани превод може бити прихваћен тек пошто Наручилац уради контролу квалитета, о чему се Понуђач обавештава. Контролу квалитета врше стручна лица Наручиоца у зависности од тематских области и исту потврђују електронским путем. - Прихватање писаног превода, као и реализација услуге усменог превођења, потврђује запослени код Наручиоца коме су потребне те услуге и након извршене услуге дужан је да обавести имејлом или писаним путем лице(а) задужено(а) за праћење јавне набавке о квалитету извршене услуге. - Понуђач је дужан да води рачуна о квалитету писаног превода те да по обављеном преводу документ прегледа и провери да ли је превод у потпуности веран оригиналу документа који му је доставио Наручилац, као и да ли су испуњени захтеви квалитета и да евентуално уочене грешке исправи пре него што превод коначно достави Наручиоцу. - Наручилац може вратити превод на исправку уколико није задовољан квалитетом тако што ће Понуђачу навести о којим недостацима се ради односно који од захтева квалитета нису испуњени и одредити му накнадни рок за извршење посла. - Наручилац задржава право да, током реализације закљученог уговора, не захтева превођење за све или за неке од предметних језика уколико наступе околности услед којих би престала потреба за превођењем. - Захтеви за писано превођење са стручном редактуром УН Правилника / ЕУ Уредби - Појединачни документ (УН Правилник / ЕУ Уредбу) са свим изменама и допунама, преводи по један преводилац односно лектор, а стручну редактуру (УН Правилника / ЕУ Уредбе) ради један стручни редактор. - Понуђач се обавезује да уговорене услуге изврши у року одређеном од стране Наручиоца. Рок почиње да тече један дан након што је Понуђач позван да изврши предметну услугу. Рок неће бити дужи од 120 дана. - Превод може бити прихваћен тек пошто Наручилац уради контролу квалитета, о чему се Понуђач обавештава. Наручилац је дужан да уради контролу квалитета у року од 70 дана од дана достављања преведеног материјала. - Понуђач је дужан да води рачуна о квалитету превода те да по обављеном преводу и стручној редактури преведени документ прегледа и провери да ли је превод у потпуности веран оригиналу документа који му је доставио Наручилац, као и да ли су испуњени захтеви квалитета и да евентуално уочене грешке исправи пре него што превод коначно достави Наручиоцу. - Наручилац може вратити превод са стручном редактуром (у даљем тексту: редигован превод), на исправку уколико није задовољан квалитетом тако што ће Понуђачу навести о којим недостацима се ради односно који од захтева квалитета нису испуњени и одредити му накнадни рок до 30 дана за извршење посла. - Понуђач је дужан да текст који му Наручилац пошаље на превођење конвертује из PDF, WPD, JPG и TIFF формата у Word када у оригиналу постоје табеле, графикони, обрасци, формуле, шеме и сл. - Понуђач је дужан да у току конвертовања текста и форматирања обезбеди да редослед фуснота у Word формату текста на изворном језику и у преводу буде идентичан са редоследом у тексту из којег је извршена конверзија. -Понуђач је дужан да конвертује и форматира формуле и унесе у текст превода ако су оне саставни део реченице у изворном документу (најчешће нису издвојене у посебан ред и нису превише сложене). Ако су формуле које се налазе у оквиру текста превише сложене (нпр. велики разломак, квадратни корен и сл.), дозвољено је да се уместо тих формула у превод копира формула из изворног текста као слика, у формату .jpeg,.tif . - Понуђач је дужан да изврши стручну редактуру преведеног УН/ЕУ документа, по налогу Наручиоца. - Понуђач је дужан да на захтев Наручиоца изврши консолидовање текста преведеног УН/ЕУ документа (обједини текст са изменама и допунама), након спроведене стручно техничке редактуре, по потреби двостубично-двојезично (припреми финални превод основног документа са изменама и допунама). - Наручилац задржава сва ауторска права на урађеним преводима. Понуђач нема право да самостално дистрибуира преводе трећим лицима. - Кадровски капацитет и то: Понуђач сам одређује број преводилаца с тим да се испоштују рокови наведени од стране Наручиоца. Понуђач сам одређује број стручних редактора с тим да се испоштују рокови наведени од стране Наручиоца. Захтеви квалитета Понуђач мора да испуни следеће захтеве квалитета: преводни и језички захтеви квалитета, терминолошки захтеви квалитета и технички захтеви квалитета. Преводни и језички захтеви квалитета: - Превод мора бити значењски еквивалентан изворном тексту (не сме садржати материјалне и/или преводне грешке). - Превод мора бити доследан (текст који се понавља у изворном тексту, како у самом документу, тако и у пакету сродних докумената, увек треба преводити на исти начин). - Превод не сме имати изостављене или непреведене делове. - Превод не сме садржати додати текст којег нема у изворном тексту или поновљени текст који није поновљен у изворном тексту. - Изворни текст не сме бити препричан или слободно тумачен. - Изворни текст не сме бити дословно преведен. Технички захтеви квалитета: - Текст превода треба да буде на ћирилици. - Величина странице у целом документу треба да буде А4. - Положај странице, усправни и положени, (Orientation: Portrait, Landscape) треба да прати оригинални документ. - Горња и доња маргина треба да буду 2,54 cm, а лева и десна маргина 3,17 cm. - Фонт у целом документу треба да буде Times New Roman, величина фонта 12. Дозвољен је мањи фонт у неким табелама и обрасцима због прегледности. - Проред између пасуса треба да буде 15 пункта (Spacing Before: 0 pt, Spacing After: 15 pt). Дозвољено је да проред у неким табелама и обрасцима буде смањен или склоњен због прегледности. - Не треба да постоји проред између редова (Line Spacing: Single). - Стилови фонта (Font style: Bold/Italic/Unerline) и поравнање (Alignment: Left/Right/Justified/Centered) треба да прате оригинални документ. - Фонт фуснота мора бити Times New Roman, величина текста у фуснотама треба да буде 10. - Проред између пасуса у фуснотама треба да буде 0 пункта (Spacing Before: 0 pt, Spacing After: 0 pt). - Не треба да постоји проред између редова у фуснотама (Line Spacing: Single). - Заграде око бројева фуснота треба да прате оригинални документ – треба да се налазе у тексту документа и у самој фусноти. - Понуђач мора да користи одговарајуће рачунарске апликације као што су Microsoft Office пакет, одговарајућу преводилачку апликацију (нпр. Trados и сл.) као и интернет алате за истраживање, прикупљање и коришћење података. - Преводи са енглеског на српски језик и обрнуто раде се у преводилачкој апликацији која може да произведе двојезичне документе и меморије у формату који је компатибилан са апликацијом Trados, у складу са упутствима наручиоца како би преводи били компатибилни за даљу употребу, првенствено у процесу припреме српских верзија ЕУ/УН прописа. - Понуђач текстове за превод прима и враћа у складу са упутствима добијеним од Наручиоца. - Понуђач враћа лекторисан и редигован превод (у формату docx) са енглеског на српски језик и обрнуто у двојезичној и једнојезичној форми са преводилачком меморијом у txt, tmx или било ком другом формату који је компатибилан са апликацијом Trados, осим ако наручилац не нагласи другачије. - Понуђач враћа лекторисану консолидовану верзију прописа, у форми прецизираној у налогу од стране Наручиоца. - Понуђач враћа лекторисан и редигован превод (у формату docx) преведеног (консолидованог) документа - вертикални приказ двостубично-двојезично (припреми финални превод основног документа са изменама и допунама за потребе презентовања у Службеном гласнику РС). -У току превођења УН Правилника/ЕУ Уредби, Понуђач је дужан да уз сваки превод попуњава терминолошке табеле терминима који се појављују у тексту, у складу са инструкцијама које ће дати Наручилац. - Понуђач је дужан да унесе име и презиме преводиоца који је непосредно извршио посао и датум завршетка превода на крају последње стране превода. - Понуђач је дужан да унесе име и презиме стручног редактора који је непосредно извршио посао и датум завршетка превода на крају последње стране превода. Терминолошки захтеви: - Термини се морају доследно користити у целом документу који се преводи, односно у пакету сродних докумената. - Преводилац је дужан да у свом преводу користи терминолошка решења дата у Глосару (за УН Правилнике/ЕУ Уредбе) и електронској терминолошкој бази Евроним (prevodjenje.mei.gov.rs/evronim); правним прописима или међународним уговорима, званичним и важећим документима, законима, сајтовима, стручном литературом и стручном праксом уопште; тако усклађене терминологија и лексика морају бити доследно коришћене у целом тексту који се преводи. - Стручна редактура подразумева интервенције на српском тексту обавезно упоредно пратећи изворни текст (углавном на енглеском језику). Стручну редактуру обављају стручни редактори, односно стручњаци из области дефинисаних у конкурсној документацији (област: Хомологација моторних возила). Стручна редактура подразумева директно уношење измена у текст. Ако стручни редактор примети да одређени део текста на енглеском језику недостаје, није преведен или да у њему има грешака, на то мора указати у коментару. - Компетенције за превођење са овером судског тумача (ангажовано лице се налази у Електронској евиденцији сталних судских преводилаца и тумача коју води Министарство правде). - Компетенције за усмено превођење - Језичка компетенција: преводилац мора добро да разуме излагање на изворном језику, као и да у потпуности влада српским језиком – пре свега његовом синтаксом и лексиком, и да познаје терминологију специфичну за област коју преводи. - Преводилачка компетенција: преводилац мора да преведе излагање на захтеваном нивоу. Понуђач се обавезује да приликом извршења посла који је предмет овог уговора води рачуна о терминологији дате области, те да преводи доследно и у складу са стандардизованом терминологијом на циљном језику. - Културна компетенција: преводилац мора да у изворном језику препозна, користи и на одговарајући начин преноси у превод на српском језику специфичности културе из које изворни језик потиче. - Стручна компетенција: Понуђач мора да влада стручном терминологијом из области хомологације моторних возила, опреме и делова, превенција и безбедност саобраћаја- друмски саобраћај. Јединица мере обрачуна усменог превођења је преводилачки сат. Сваки започети сат (преко 15 минута) обрачунава се као пун преводилачки сат. Преводилачки сат се обрачунава по сваком ангажованом преводиоцу након обављеног усменог превођења. Понуђач је у току трајања уговора дужан да обезбеди услуге преводиоца и опреме у року од 5 дана након што је позван да изврши предметну услугу. Место реализације услуга одређује Наручилац. Током трајања уговора, Понуђач може заменити преводиоце са Списка прихваћених преводилаца, или додати нове преводиоце, с тим да је обавезан да наручиоцу одмах достави имена нових преводилаца и потписану Изјаву о учешћу преводиоца којом потврђује да је код Понуђача ангажован као преводилац у извршењу овог уговора. За потребе симултаног превођења пружалац услуге дужан је да обезбеди квалитетну опрему за превођење за најмање 30 учесника по догађају, а опрема мора бити у складу са важећим стандардима. Пружалац услуге одговара у потпуности за техничку исправност уређаја и опреме која је неопходна. Понуђач мора да обезбеди и инсталацију и превоз опреме као и техничко лице које ће руковати истом. Понуђач је дужан да на захтев Наручиоца пружа предметне услуге и викендом и у дане празника без додатне надокнаде. Уколико Наручилац није задовољан радом одређеног преводиоца има право да затражи да Понуђач тог преводиоца више не ангажује за потребе Наручиоца и његову замену новим преводиоцем. 4 Obrazac strukture ponudene cene 54 26.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ Назив понуђача (пуно пословно име или скраћени назив из одговарајућег регистра) Седиште понуђача (улица, број, место) Број понуде понуђача Лице овлашћено за потписивање уговора Матични број предузећа Порески идентификациони број предузећа (ПИБ) У складу са чланом 93. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“, број: 91/19 и 92/23) и чланом 13. Правилника о садржини конкурсне документације у поступцима јавних набавки (''Службени гласник РС, број 21/21), прилажемо образац структуре цене у отвореном поступку јавне услугa - Услуге превођења, број набавке: 54 26. Табела бр.1 Редни број Назив Јединица мере Оквирна количина Цена по јединици без ПДВ-а Цена по јединици са ПДВ-ом Укупна цена без ПДВ-а Укупна цена са ПДВ-ом 1 2 3 4 5 6 7(4x5) 8(4x6) 1. Писано превођење 1.1. Са страног на српски језик страница 1500 1.2. Са српског на страни језик страница 1000 2. Редактура 2.1. Српски језик страница 1000 2.2. Страни језик страница 500 3. Консолидовање преведеног материјала 3.1. Српски језик страница 1500 4. Припрема текста за штампу 4.1. Енглеско-Српски језик страница 500 5. Превођење мултимедијалних записа 5.1. Аудио записи страница 10 5.2 Видео записи страница 15 6. Превођење судског тумача са овером 6.1 Са страног на српски језик страница 30 6.2. Са српског на страни језик страница 50 7. Усмено превођење 7.1. Консекутивно превођење сат 30 7.2. Симултано превођење сат 90 8. Изнајмљивање опреме за превођење 8.1. Опрема за превођење подразумева: Озвучење -најмање 12 стоних микрофона -најмање 2 бежична микрофона -најмање два звучника -аудио снимак на ЦД -једна миксета -пратећи уређаји (каблови, сталци) Опрема за симултано превођење (преводилачка кабина или видео мониторинг) -преводилачки пулт -30 пријемника са слушалицама -ИР радијатор са модулатором техничко лице инсталација опреме, превоз дан 6 УКУПНА ВРЕДНОСТ ПОНУДЕ БЕЗ ПДВ-а: УКУПАН ИЗНОС ПДВ-а (___%): УКУПНА ВРЕДНОСТ ПОНУДЕ СА ПДВ-ом: Упутство за попуњавање обрасца структуре понуђене цене: Понуђач треба да попуни образац структуре понуђене цене на следећи начин: • У колонама број 1, 2. 3. и 4. назначени су редни број, назив, јединице мере и оквирне количине предмета набавке. • У колону број 5. понуђач уписује јединичну цену исказану у динарима без ПДВ-а; • У колону број 6. понуђач уписује јединичну цену, исказану у динарима са ПДВ-ом; • У колону број 7. понуђач уписује укупну цену, исказану у динарима без ПДВ-а; јединичну цену без ПДВ-а из колоне 5. помножити количином из колоне 4. • У колону број 8. понуђач уписује укупну цену, исказану у динарима са ПДВ-ом; јединичну цену са ПДВ-ом из колоне 6. помножити количином из колоне 4 У ред укупна вредност понуде без ПДВ-а потребно је унети збир свих износа из колоне 7; У ред укупан износ ПДВ-а у динарима потребно је унети износ ПДВ-а; У ред укупна вредност понуде са ПДВ-ом потребно је унети збир свих износа из колоне 8; Количине услуга у обрасцу структуре цене су оквирне и служе за израчунавање укупне цене, која служи за упоређивање приспелих понуда. Цене су фиксне и не могу се мењати за све време важења оквирног споразума. Појединачни уговори о јавној набавци и/или наруџбенице из оквирног споразума ће бити закључивани по реалним потребама највише до вредности оквирног споразума и у току његовог трајања. Из наведеног следи да Наручилац нема обавезу да на основу оквирног споразума закључи уговор или наруџбеницу са Извршиоцем, већ исте ће закључивати само у случају да постоје потребе за предметом набавке у току трајања оквирног споразума. -Уколико је у пољу „ЈЕДИНИЧНА ЦЕНА“ уписана „/“ или је остављено празно поље и слично, Наручилац ће тумачити да Понуђач предметну позицију не нуди и понуда се одбија као неприхватљива. Дакле, цена (укупна без ПДВ-а,) коју понуђачи нуде у својим понудама ће само бити начин да се примени критеријум, односно пристигле понуде рангирају, што значи да ако укупна цена буде прелазила процењену вредност јавне набавке то неће бити разлог за обуставу поступка ове јавне набавке, односно понуде неће бити одбијене као неприхватљиве, јер ће се предметне услуге уговарати по потреби, и то највише до вредности оквирног споразума. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: АГЕНЦИЈА ЗА БЕЗБЕДНОСТ САОБРАЋАЈА 106651829 Назив поступка: Услуге превођења Референтни број: 54/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Услуге превођења Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене и критеријума квалитета Изабран начин рангирања прихватљивих понуда (формула): Аутоматско рангирање Укупан број бодова једнак је збиру бодова за сваки критеријум. Формуле су наведене доле уз сваки критеријум. Бу = Бц + ∑ к Бк - укупан број бодоваБу - број бодова ценеБц - критеријумк - број бодова критеријумаБк Цена Цена - пондер (нумеричка вредност): 90,00 Формула за израчунавање бодова за критеријум цене: Максимални број бодова најбољој понуђеној вредности, остале понуђене вредности бодују се у односу на најбољу вредност Б = минЦ Ц × П - број бодова ценеБ - цена најниже понудеминЦ - понуђена ценаЦ - вредност пондера ценеП Код релативног модела оцене, број бодова који се добија за критеријум за поједину понуду зависи од вредности које су понудили други понуђачи. Најбоља понуђена вредност добија максималан број бодова (нумеричка пондерисана вредност). Остале понуде добијају број бодова у односу на најбољу понуђену вредност. Критеријуми квалитета КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Назив: Рок реализације захтева за писано превођење са стручном редактуром Јединица мере: дан Пондер (нумеричка вредност): 10,00 Вредност за овај критеријум може да буде само цели број. Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Рок реализације захтева за писано превођење са стручном редактуром не може бити дужи од 120 дана од писаног захтева Наручиоца Повољнија је  већа понуђена вредност  мања понуђена вредност Формула за израчунавање бодова за критеријум: Максимални број бодова најбољој понуђеној вредности, остале понуђене вредности бодују се у односу на најбољу вредност Код релативног модела оцене, број бодова који се добија за критеријум за поједину понуду зависи од вредности које су понудили други понуђачи. Најбоља понуђена вредност добија максималан број бодова (нумеричка пондерисана вредност). Остале понуде добијају број бодова у односу на најбољу понуђену вредност. Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 1,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 120,00 Б = минВ В × П - број бодова критеријумаБ - вредност пондера критеријумаП - понуђена вредност за критеријумВ - највећа понуђена вредност за критеријумма𝑥В - најмања понуђена вредност за критеријумминВ - максимална дозвољена вредност за критеријумВма𝑥 - минимална дозвољена вредност за критеријумВмин Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок плаћања Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 10,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 45,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Рок плаћања не може бити краћи од 10 дана по свакој сукцесивно извршеној услузи КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 3 Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати Резервни критеријуми Уколико два или више Понуђача поднесу понуду са истом понуђеном ценом предност при додели уговора ће имати Понуђач који је понудио дужи рок реализације услуге за писано превођење са стручном редактуром. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума. Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. 6 Model okvirnog sporazuma 54 26.docx МОДЕЛ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА о јавној набавци Услуге превођења брoj ЈН – 54/26 Закључен у Београду, између следећих уговорних страна: 1.Агенције за безбедност саобраћаја, Булевар Михајла Пупина 2, Београд, коју заступа в.д. директора Бранко Стаматовић (у даљем тексту: Наручилац), ПИБ: 106651829, матични број: 17791303 и 2. ___________________________________________, са седиштем у ______________________, улица ___________________________, ПИБ:__________________, матични број: _____________________, кога заступа _________________________(у даљем тексту:Извршилац); Остали учесници у заједничкој понуди: (назив, седиште, адреса, лице овлашћено за заступање, ПИБ, матични број ) 1.___________________________________________________________________________________________ 2.___________________________________________________________________________________________ 3.___________________________________________________________________________________________ Подизвођачи: (назив, седиште, адреса, лице овлашћено за заступање, ПИБ, матични број) 1.__________________________________________________________________________, који ће делимично извршити предметну набавку, у делу: _________________________________________ 2.__________________________________________________________________________, који ће делимично извршити предметну набавку, у делу: _________________________________________ (У случају подношења заједничке понуде, односно понуде са учешћем подизвођача, у уговору ће бити наведени сви понуђачи из групе понуђача, односно сви подизвођачи), Стране у оквирном споразуму сагласно констатују: - да је Наручилац, на основу члана 52. и 66. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС”, број: 91/19 и 92/23), у даљем тексту: Закон, спровео отворени поступак јавне набавке број ЈН 54/26 за услуге - Услуге превођења и извршио прикупљање понуда за јавну набавку са циљем закључивања оквирног споразума са једним привредним субјектом. Рок трајања Oквирног споразума je двадесет четири месеца. - да је Наручилац донео Одлуку о закључењу оквирног споразума број: ______________ од ___.___.2026. године, у складу са којом се закључује овај оквирни споразум између Наручиоца и Извршиоца; - да је Извршилац доставио Понуду број: ______________ од ___.___.2026. године, која чини саставни део овог оквирног споразума (у даљем тексту: Понуда Извршиоца), - да Понуда Извршиоца број: _________________ од ___.___.2026. године у потпуности одговара Спецификацији предмета јавне набавке из конкурсне документације, која се налази у прилогу и саставни је део овог оквирног споразума, и испуњава све услове из Закона и конкурсне документације; - да овај оквирни споразум не представља обавезу Наручиоца на закључивање појединачног уговора или издавање наруџбенице о јавној набавци Извршиоцу; - да обавеза настаје закључењем уговора или издавањем наруџбенице на основу овог оквирног споразума; -да су овим оквирним споразумом одређени сви услови за закључење уговора о јавној набавци услуга ПРЕДМЕТ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 1. Предмет оквирног споразума је утврђивање услова за закључивање свих будућих појединачних уговора о јавној набавци или издавање наруџбеница о јавној набавци, у складу са условима из конкурсне документације за јавну набавку услуга број 54/26 – Услуге превођења, понудом Извршиоца, одредбама овог оквирног споразума и стварним потребама Наручиоца. Спецификација са јединичним ценама садржана је у понуди Извршиоца која је у прилогу овог оквирног споразума и чини његов саставни део. Количине предвиђене овим оквирним споразумом су оквирне и могу се разликовати од количина које ће Наручилац уговарати путем појединачних уговора. Овај оквирни споразум не утврђује конкретно извршење услуга, већ само подразумева да ће Наручилац, ако током уговореног периода буде имао потребу за предметом набавке, склопити са Извршиоцем један или више појединачних уговора о јавној набавци, односно издати једну или више појединачних наруџбеница, највише до процењене вредности овог оквирног споразума. ВАЖЕЊЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 2. Овај оквирни споразум се закључује на период од 24 (двадесет четири) месеца, а ступа на снагу даном обостраног потписивања. Током периода важења овог оквирног споразума, предвиђа се закључивање више појединачних уговора, или издавање више наруџбеница Извршиоцу, у зависности од стварних потреба Наручиоца. ВРЕДНОСТ Члан 3. Укупна вредност овог оквирног споразума износи: _________________ динара без ПДВ-а (Овај податак уноси Наручилац), односно _________________ динара са ПДВ-ом (Овај податак уноси Наручилац). Јединичне цене исказане су у понуди Извршиоца, без ПДВ-а. У цену су урачунати сви потребни трошкови Извршиоца приликом реализације ове јавне набавке. Стране из Оквирног споразума су сагласне да се у складу са чланом 160. Закона о јавним набавкама, без претходног спровођења поступка јавне набавке, може повећати обим предмета набавке из закљученог појединачног уговора. У случају из претходног става, уговорне стране ће закључити анекс појединачног уговора, којим ће регулисати повећање уговорене вредности. Ако у току реализације уговора настане потреба за додатним услугама наручилац ће применити одредбе чл. 157. ЗЈН, а услед измене уговора због непредвиђених околности примениће одредбе члана 158.ЗЈН. Ако у току реализације уговора дође до промене уговорних страна и замене подизвођача наручилац ће применити одредбе члана 159. и 161.ЗЈН. У случају из претходна два става, уговорне стране ће закључити анекс појединачног уговора и тиме регулисати настале промене. Одредбе члана 154-161. ЗЈН сходно се примењују и на измене оквирног споразума. НАЧИН И УСЛОВИ ЗАКЉУЧИВАЊА ПОЈЕДИНАЧНИХ УГОВОРА ИЛИ ИЗДАВАЊА НАРУЏБЕНИЦА Члан 4. Након закључења оквирног споразума са Извршиоцем, када настане потреба за предметом набавке, Наручилац ће са Извршиоцем закључити појединачни уговор о јавној набавци или издати наруџбеницу о јавној набавци Извршиоцу. При закључивању појединачних уговора или издавању наруџбенице не могу се мењати битни услови из овог оквирног споразума. Појединачни уговор о јавној набавци или наруџбеница о јавној набавци се закључује под условима из овог оквирног споразума у погледу спецификација предмета набавке, ценe, начина и рокова плаћања, рокова испоруке, гарантног рока и остало. НАЧИН И РОК ПЛАЋАЊА Члан 5. Наручилац ће цену извршених услуга платити Извршиоцу у року до __________ (биће преузето из понуде) по свакој сукцесивно извршеној услузи, од дана пријема исправног рачуна, и то за услуге писаног превођења након извршене услуге и давања сагласности Наручиоца на достављени превод, а за услуге усменог превођења и изнајмљивања опреме за превођење након извршене услуге и достављања извештаја о реализованим активностима. Уговорена цена из члана 3. овог уговора представља вредност за извршење послова у условима и обиму одређеном одредбама овог оквирног споразума. ОБАВЕЗЕ ИЗВРШИОЦА И ИЗВРШЕЊЕ УСЛУГА Члан 6. Извршилац се обавезује да уговорене услуге извршава у свему према условима и роковима датим у спецификацији која је саставни део овог оквирног споразума, прописима, стандардима и нормама квалитета који важе за уговорену врсту услуге. Извршилац преузима потпуну одговорност за квалитет извршене услуге на основу наруџбенице коју издаје Наручилац Извршиоцу или обострано потписаног појединачног уговора, у складу са овим оквирним споразумом. Извршилац се обавезује да уговорене услуге које се односе на писано превођење са стручном редактуром изврши у року одређеном од стране Наручиоца. Рок почиње да тече један дан након што је Извршилац позван да изврши предметну услугу. Рок не може бити дужи од 120 дана. Превод може бити прихваћен тек пошто Наручилац уради контролу квалитета, о чему се Извршилац обавештава. Наручилац је дужан да уради контролу квалитета у року од 70 дана од дана достављања преведеног материјала. Ако Наручилац има примедбе на начин извршења услуга или квалитет извршене услуге, своје примедбе мора писмено образложити и доставити Извршиоцу. Извршилац се обавезује да у свему поступи по евентуалним примедбама Наручиоца и настоји да се примедбе отклоне без одлагања, а најкасније у накнадном року одређеном од стране Наручиоца који не може бити дужи од 30 дана. СРЕДСТВА ОБЕЗБЕЂЕЊА ОКВИРНИ СПОРАЗУМ Члан 7. Извршилац се обавезује да, приликом закључења овог оквирног споразума, преда Наручиоцу 1 (једну) бланко сопствену меницу, као обезбеђење за добро извршење посла, која мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије. Меница мора бити оверена печатом и потписана од стране лица овлашћеног за потписивање, а уз исту мора бити достављено попуњено и оверено менично овлашћење – писмо, са назначеним износом од 10% од укупне вредности оквирног споразума, без ПДВ-а. Уз меницу мора бити достављена копија картона депонованих потписа који је издат од стране пословне банке коју Извршилац наводи у меничном овлашћењу – писму, оверена печатом банке са датумом овере, не старијим од 30 дана. Рок важења менице је 25 (двадесетпет) месеци од обостраног потписивања овог оквирног споразума. Наручилац ће реализовати дату менице уколико: Извршилац не буде извршавао своје обавезе у роковима и на начин предвиђен оквирним споразумом, не закључи појединачни уговор у складу овим оквирним споразумом, не достави средство средство обезбеђења уз појединачни уговор који Наручилац и Извршилац закључе по основу оквирног споразума. СРЕДСТВА ОБЕЗБЕЂЕЊА – ПОЈЕДИНАЧНИ УГОВОРИ Извршилац се обавезује да приликом закључења појединачног уговора, на основу оквирног споразума, преда Наручиоцу 1 (једну) бланко сопствену меницу, као обезбеђење за добро извршење посла, која мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије. Меница мора бити оверена печатом и потписана од стране лица овлашћеног за потписивање, а уз исту мора бити достављено попуњено и оверено менично овлашћење – писмо, са назначеним износом од 10% од укупне вредности појединачног уговора, без ПДВ-а, са роком важности који је 30 (тридесет) дана дужи од истека рока важења појединачног уговора . Уз меницу мора бити достављена копија картона депонованих потписа који је издат од стране пословне банке коју Извршилац наводи у меничном овлашћењу – писму, оверена печатом банке са датумом овере, не старијим од 30 дана. Уколико уговорена вредност појединачног уговора закљученог на основу овог оквирног споразума, односно издате наруџбенице, није већа од износа из члана 27. став 1. тачка 1) Закона о јавним набавкама, Наручилац може одлучити да по појединачном уговору/наруџбеници не уговара средство обезбеђења. Наручилац ће реализовати дату меницу у случају да Извршилац не извршава све своје обавезе у роковима и на начин предвиђен појединачним уговором. Ако се за време трајања уговора промене рокови за извршење уговорне обавезе, важност средстава обезбеђења се мора сходно продужити. УГОВОРНА КАЗНА Члан 8. Уколико Извршилац, у складу са појединачним обострано потписаним уговором или са појединачном наруџбеницом о јавној набавци, не изврши услуге у уговореном року обавезан је да за сваки дан закашњења плати Наручиоцу износ од 0,5% укупне цене уговорених услуга, с тим да укупан износ уговорне казне не може прећи 10% укупне цене уговорених услуга. Уколико Извршилац не изврши услугу или услугу изврши делимично обавезан је да плати Наручиоцу уговорну казну у висини од 10% укупне цене уговорених услуга. Извршилац се обавезује да у року од осам дана од дана пријема писаног захтева Наручиоца достави књижно одобрење ради наплате уговорне казне из овог члана. Уколико Извршилац у предвиђеном року не достави Наручиоцу књижно одобрење за наплату уговорне казне Извршилац овим споразумом овлашћује Наручиоца да уговорну казну и друге трошкове наплати из менице утврђене чланом 7. овог уговора, у висини од највише 10% укупне вредности оквирног споразума. Право Наручиоца на наплату уговорне казне не утиче на право Наручиоца да захтева накнаду штете. ВИША СИЛА Члан 9. Уколико после закључења овог оквирног споразума наступе околности више силе које доведу до ометања или онемогућавања извршења обавеза дефинисаних оквирним споразумом, рокови извршења обавеза ће се продужити за време трајања више силе. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја страна у оквирном споразуму и који нису могли бити спречени од стране погођене вишом силом. Вишом силом сматрају се поплаве, земљотреси, пожари, политичка збивања (рат, нереди већег обима, штрајкови), императивне одлуке власти и сл. Страна у оквирном споразуму погођена вишом силом, одмах ће у писаној форми обавестити другу страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе. РАСКИД ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 10. Свака од уговорних страна може једнострано раскинути овај Оквирни споразум у случају да друга страна не извршава своје уговорне обавезе у свему на уговорени начин и у уговореном року, односно у случају да врши битне повреде уговора, у смислу одредаба Закона о облигационим односима. Страна која жели да раскине оквирни споразум дужна је да о томе у разумном року писаним путем обавести другу уговорну страну. Раскидом оквирног споразума не престаје евентуална обавеза да се накнади штета проузрокована другој уговорној страни, а, такође, раскид нема утицаја ни на решавање евентуалних спорова и уређивање права и обавеза пре раскида. Уговорна страна која је одговорна за раскид оквирног споразума дужна је да другој уговорној страни надокнади стварну штету ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 11. Уговорне стране су сагласне да, у складу са одредбама Закона о облигационим односима, Извршилац нема права да изврши пренос потраживања на трећа лица без сагласности Наручиоца. Члан 12. За све што није регулисано овим оквирним споразумом примењиваће се одредбе закона који регулишу облигационе односе и други важећи прописи. Члан 13. Све спорове који проистекну у реализацији овог оквирног споразума стране у овом оквирном споразуму ће решавати споразумно. У случају да спор није могуће решити мирним путем, спор ће решавати Привредни суд у Београду. Члан 14. Овај Оквирни споразум ступа на снагу даном потписивања од овлашћених лица испред обе уговорне стране, а важи и производи правно дејство 25 (двадесетпет) месеци од дана обостраног потписивања Члан. 15. Овај оквирни споразум је закључен у 4 (четири) истоветна примерка, по 2 (два) за сваку уговорну страну. ИЗВРШИЛАЦ НАРУЧИЛАЦ в. д. директора Бранко Стаматовић