Услуга ремонта мотора СУС на Рударско грађевинској механизацији

1. TEHNIČKA SPECIFIKACIJA.docx ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА (Врста, техничке карактеристике, квалитет, обим и опис услуга, техничка документација и планови, начин спровођења контроле и обезбеђивања гаранције квалитета, рок извршења, место извршења услуга, гарантни рок) Врста и обим услуга Услугa ремонта мотора СУС на рударско грађевинској механизацији Поправка и сервисирање дизел мотора CUMMINS са агрегатима Ремонт се сматра успешним уколико су пеформансе ремонтованог мотора минимун 95% перформанси новог мотора. У апликацијама које наручилац користи перформансе нових мотора су: Мотор Cummins QSX15: Bruto snaga na zamajcu motora pri 1800 obr/min (RPM) za SAE J1995 ......................... 280 KW Maksimalni moment tork konvertora pri 1400 obr/min (RPM) ......................................... 1825 Nm Broj obrtaja radilice motora, bez opterećenja: - nizak broj obrtaja radilice motora................................................... 700 - 800 obr/min (RPM) - visok broj obrtaja radilice motora .............................................. 2000 - 2200 obr/min (RPM) - Мотор Cummins N14: Bruto snaga na zamajcu motora pri 2100 obr/min (RPM) za SAE J1995 .........................261 KW Maksimalni moment tork konvertora pri 1400 obr/min (RPM) ......................................... 1600 Nm Broj obrtaja radilice motora, bez opterećenja: - nizak broj obrtaja radilice motora................................................... 800 - 850 obr/min (RPM) - visok broj obrtaja radilice motora .............................................. 2100 obr/min (RPM) Квалитет и техничке карактеристике (спецификације) Пружалац услуге ремонтује моторе корисника услуге. Мотори су са израђеним веком трајања. Комплетни. Радилица може да се окреће. Пружалац услуге уграђује нове делове, који су предвиђени ремонтом. Пружалац услуге након ремонта врши испитивање мотора, на пробном столу у присуству овлашћених лица корисника услуге задужених за праћење извршења уговора и након испитивања кориснику услуге доставља извештај о испитивању. Рок извршења услуга Рок за пријем мотора Пружалац услуге је дужан да у року од 2 (словима: два) дана од дана пријема писаног позива упућеног од стране овлашћеног лица Корисника услуге задуженог за праћење извршења уговора, обезбеди пријем мотора за ремонт у свом седишту. Обавеза транспорта: Корисник услуге се обавезује да изврши транспорт мотора за попраку у седиште Пружаоца услуге и након извршене услуге исте врати у своје седиште. Рок извршење услуге не може бити дужи од 45 дана од дана пријема мотора у седиште Пружаоца услуге. Место извршења услуга Услуга ће се вршити у седишту Пружаоца услуге. Квалитативни и квантитативни пријем Kвалитативни и квантитативни пријем Услуге врши се након пружених услуга у присуству овлашћених лица за праћење извршења Уговора, када се и потписује Записник о извршеним услугама, без примедби. У случају да се приликом пријема Услуге утврди да стварно стање не одговара обиму и квалитету, Корисник услуге је дужан да рекламацију записнички констатује и исту одмах достави Пружаоцу услуге, а најкасније року од 2 дана. Пружалац услуге се обавезује да недостатке установљене од стране Корисника услуге приликом квантитативног и квалитативног пријема отклони у року од 8 (осам) дана од момента пријема рекламације о свом трошку. Гарантни рок Гарантни рок за извршену услугу и уграђене делове je 12 месеци или 4000 м.ч. од дана сачињавања и обостраног потписивања Записника о пруженим услугама (без примедби). Корисник услуге има право на рекламацију у току трајања гарантног рока, тако што ће у писаном облику доставити Пружаоцу услуге приговор на квалитет, а најкасније у року од 5 (пет) дана од дана сазнања за недостатак. Пружалац услуге се обавезује да у гарантном року, о свом трошку, отклони све евентуалне недостатке на пруженим услугама под условима утврђеним у техничкој гаранцији и важећим законским прописима РС. За све скривене недостатке, који нису били уочени у моменту квалитативног и квантитативног пријема Услуге, већ су се открили током употребе у гарантном року, Корисник услуге ће рекламацију о недостацима доставити Пружаоцу услуге без одлагања. Пружалац услуге се обавезује да најкасније у року од 8 (осам) дана од дана пријема рекламације отклони утврђене недостатке о свом трошку. Нови гаранти рок почиње да тече од момента отклоњања недостатка и продужава се за време за које услуга, због недостатака, у гарантном року није коришћена на начин за који је набављена и време проведено на отклањању недостатака на услугама у гарантном рок. Сви трошкови који буду проузроковани Кориснику услуге, а везани су за отклањање недостатака на пруженим услугама, сагласно овом Уговору, у гарантном року, иду на терет Пружаоца услуге. 2. OBRAZAC STRUKTURE CENE.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ Услуга ремонта мотора СУС на рударско грађевинској механизацији Р.бр. Назив услуге: Количина Вредностуслуге (дин.), без ПДВ-а Укупна вредност услуге (дин.), без ПДВ-а I II III IV V =(IIIxIV) 1 Генерални ремонт Cuminns QSX15 мотора 2 2 Генерални ремонт Cuminns N14 мотора 1 I УКУПНА ВРЕДНОСТ ПОНУДЕ, без ПДВ-а (збир колоне V): II ИЗНОС ПДВ-а : III УКУПНА ВРЕДНОСТ ПОНУДЕ, са ПДВ-ом (ред I + ред II ): Напомена: Понуђач се обавезује да бројчано попуни све позиције из обрасца структуре цене. Упутство како попунити образац структуре понуђене цене: Понуђачи треба да попуне образац структуре понуђене цене тако што ће: у колони III наведене су количине у колону IV уписати колико износи вредност услуге, у динарима без ПДВ-а, за сваку наведену позицију у колону V уписати колико износи укупна вредност услуге у динарима, без ПДВ-а, множењем количине из колоне III и износа из колоне IV за сваку наведену позицију. у ред бр. I уписати укупну вредност понуде без ПДВ-а (збир колоне V) у ред бр. II уписати укупан износ ПДВ-а обрачунат на износ из реда I, у ред бр. III уписати укупну у вредност понуде са ПДВ-ом (ред I + ред II Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Акционарско друштво Електропривреда Србије, Београд 103920327 Назив поступка: Услуга ремонта мотора СУС на Рударско грађевинској механизацији Референтни број: ЈН/4000/0621/2026, ЈАНА 1259/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Услуга ремонта мотора СУС на Рударско грађевинској механизацији Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок извршење услуге Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 45,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Рок извршење услуге не може бити дужи од 45 дана од дана пријема мотора у седиште Пружаоца услуге. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, као најповољнија биће изабрана понуда оног Понуђача који је понудио краћи рок за извршење услуге. Примена жреба Уколико ни после примене резервног критеријума не буде могуће изабрати најповољнију понуду, најповољнија понуда биће изабрана путем жреба. Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача који имају исту најнижу понуђену цену. На посебним папирима који су исте величине и боје наручилац ће исписати називе понуђача, те папире ставити у кутију, одакле ће један члан Комисије извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру биће додељен уговор о јавној набавци. Наручилац ће сачинити и доставити записник о спроведеном извлачењу путем жреба. Наручилац ће поштом или електронским путем доставити Записник о извлачењу путем жреба понуђачима који нису присутни на извлачењу. 3. MODEL UGOVORA.docx МОДЕЛ УГОВОРА У складу са датим Моделом уговора и елементима најповољније понуде биће закључен Уговор о јавној набавци. Приликом сачињавања Уговора о јавној набавци, дати Модел уговора ће бити усклађен са Законом о ПДВ-у важећим у Републици Србији у зависности да ли је изабрани Понуђач страно или домаће лице и у случају подношења заједничке понуде усклађен са Споразумом групе понуђача. Уговорне стране: Акционарско друштво Електропривреда Србије, Београд, ул. Балканска 13, матични број: 20053658, ПИБ 103920327, текући рачун 205-23250-81 код банке: NLB BANKA A.D. Београд – Огранак РБ Колубара, Лазаревац, ул. Светог Саве бр.1, које у име и за рачун ЕПС АД Београд заступа Немања Грбовић, Оперативни директор за набавке и комерцијалне послове у Огранку РБ Колубара, по писаном пуномоћју генералног директора, ЕПС АД број 12.02-717695/1-26 од 09.06.2026.године (у даљем тексту: Корисник услуге) и 2) _________________ из ________, ул. ____________, бр.____, матични број: ___________, ПИБ: ___________, Текући рачун ____________, банка ______________ законски заступник __________________, _____________, (носилац посла), (у даљем тексту: Пружалац услуге) 2а) ________________________________________из_____________, улица ___________________ бр. ___, ПИБ: _____________, матични број _____________, Текући рачун ____________, банка ______________, законски заступник __________________________, (члан групе понуђача) у складу са Споразумом о заједничком наступању/извршењу, број: _________ од ________ године, у даљем тексту заједно названи: Пружалац услуге (у даљем тексту заједно названи: Уговорне стране) са подизвођачем: 2б) ________________________________________из_____________, улица ___________________ бр. ___, ПИБ: _____________, матични број _____________, Текући рачун ____________, банка ______________, законски заступник __________________________, опис послова који су поверени подизвођачу и проценат учешћа у укупној уговореној вредности:_________________ закључиле су следећи УГОВОР О ПРУЖАЊУ УСЛУГА Услуга ремонта мотора СУС на рударско грађевинској механизацији ЈН/4000/0621/2026, ЈАНА 1259/2026 УВОДНЕ ОДРЕДБЕ Уговорне стране сагласно констатују: да је Наручилац (у даљем тексту: Корисник услуге) у складу са чланом 52. Закона о јавним набавкама („Сл. гласник РС“, бр. 91/2019 и 92/2023, у даљем тексту: Закон) спровео отворени поступак јавне набавке број ЈН/4000/0621/2026, ЈАНА 1259/2026 ради закључења Уговора за набавку услуга: Услуга ремонта мотора СУС на рударско грађевинској механизацији; да је Јавни позив за подношење понуда у вези предметне јавне набавке послат на објављивање на Порталу јавних набавки дана ______. године и објављен на интернет страници Корисника услуге и на Порталу Службених гласила РС и база прописа; да Понуда Понуђача (у даљем тексту: Пружалац услуга) у потпуности одговара захтеву Наручиоца из позива за подношење понуда и Конкурсне документације; да је Корисник услуге, на основу Понуде Пружаоца услуге број _______ од ___.___.2026.године и Одлуке о додели уговора бр. ____________ од ___.___.2026.године, доделио уговор Пружаоцу услуге. ПРЕДМЕТ УГОВОРА Члан 1. Предмет овог Уговора је пружање услуга: Услуга ремонта мотора СУС на рударско грађевинској механизацији (у даљем тексту: Услуге). Пружалац услуге се обавезује да за потребе Корисника услуге изврши Услуге , према захтевима и условима из Конкурсне документације корисника услуге за предметну јавну набавку, као и Понуди Пружалаца услуга број _________ од _______. године, Обрасцу структуре цене и прихваћеној техничкој спецификацији, који као прилози чине саставни део овог Уговора. ЦЕНА Члан 2. Укупна цена Услуга износи износи ___________ (словима: ___) дин. без ПДВ-а. Порез на додату вредност се обрачунава у складу са прописима који регулишу област пореза. У цену су урачунати сви трошкови који се односе на предмет Уговора. Јединичне цене из усвојене понуде су фиксне и не могу се мењати за све време важења Уговора. НАЧИН ФАКТУРИСАЊА Члан 3. Пружалац услуге ће фактурисање вршити Кориснику услуге за пружене услуге у складу са обрасцем структуре цене. Пружалац услуге се обавезује да, по пружању Услуга, испостави исправну фактуру Кориснику услуге, у року од (пет) дана од дана обострано потписаног Записника о извршеним услугама од стране овлашћених лица Корисника услуга и Пружаоца услуга задужених за праћење извршења уговора, без примедби, на којем је наведен број и датум уговора, датум пружања услуга, као и обим пружених услуга, са читко написаним именом и презименом и потписом овлашћеног лица Корисника услуга, које је примило предметне услуге. На испостављеној фактури, Пружалац услуга је дужан да наведе број и датум Уговора и организациони део Корисника услуге на који се рачун односи ((Површински копови – Помоћна механизација)). Уз е-фактуру је обавезан прилог обострано потписани Записник о извршеним услугама од стране овлашћених лица Корисника услуга и Пружаоца услуга задужених за праћење извршења уговора, без примедби. Фактура треба да садржи све елементе предвиђене одредбама члана 42. Закона о ПДВ-у важећим у Републици Србији. Напомена: Фактурисање у случају заједничке понуде Пружалац услуге ће извршене услуге фактурисати у складу са Споразумом о заједничком извршењу јавне набавке (у случају подношења заједничке понуде). Споразумом о заједничком извршењу јавне набавке мора бити на јасан начин дефинисано учешће сваког од чланова, као и обим посла сваког учесника и део понуђене цене коју ће сваки од чланова фактурисати Наручиоцу у случају да се чланови групе понуђача определе за фактурисање на основу свог учешћа у извршењу предмета Уговора. Уколико је Споразумом о заједничком извршењу јавне набавке (у случају да је изабрани понуђач Група понуђача) уговорено да ће извршење услуге вршити искључиво Носилац групе понуђача, Носилац посла издаје рачун за извршење услуге који врши према Наручиоцу. У случају када је Споразумом о заједничком извршењу јавне набавке уговорено да ће извршење услуге вршити сви чланови Групе понуђача (носилац и остали чланови групе понуђача) у смислу да ће сваки члан Групе понуђача извршити свој део уговореног посла непосредно Наручиоцу, сваки члан Групе понуђача за свој обим посла издаје рачун непосредно Наручиоцу. У Споразуму о заједничком извршењу набавке јасно се дефинише обим посла сваког члана Групе понуђача Фактура за извршене појединачне услуге издаје се у року од 5 (пет дана) од дана извршења услуге дефинисане у Структури цена. Прилог фактури је обострано потписани Записник о извршеним услугама потписан од стране о овлашћених лица Пружаоца и Корисника услуга задужених за праћење извршења уговора, без примедби. Фактура се испоставља у РСД. НАЧИН ДОСТАВЉАЊА ФАКТУРА Члан 4. Фактура мора бити достављена кроз систем електронских фактура уз навођење е-маил адресе Корисника услуге: efaktura.rbkolubara@eps.rs Приликом регистрације фактуре у Систему електронских фактура потребно је да се фактура региструје и у Централном регистру фактура (ЦРФ), а све у складу са правилником који регулише исти. Фактуре које не буду регистроване у ЦРФ биће враћене Добављачу. (Овај став није примењив у свим набавкама, па ће организациона целина за финансије, у зависности од предмета набавке и субјекта са којим се уговор закључује, определити да ли овај став остаје или га треба брисати). Фактура гласи на: Акционарско друштво „Електропривреда Србије“ Београд, Балканска 13, Београд, Огранак РБ Колубара, Лазаревац, ул. Светог Саве бр.1, ПИБ (103920327), МБ (20053658), са обавезним прилозима: обострано потписани Записник о извршеним услугама са читко написаним именом и презименом и потписом овлашћених лица Пружаоца и Корисника услуге задужених за праћење извршења уговора, без примедби, које морају бити достављени кроз систем електронских фактура уз навођење e-mail адресе Корисника услуге које је примило предметне услуге. E-mail адресу Корисника услуге које је примило предметне услуге потребно је на систему електронских фактура навести у пољу „Референца Купца“, „Mail слања“ или „Белешка“. У испостављеној фактури и Записнику о извршеним услугама, Пружалац услуге је дужан да се придржава тачно дефинисаних назива услуга из конкурсне документације и прихваћене понуде (из Обрасца структуре цене). Фактуре које не одговарају наведеним тачним називима, ће се сматрати неисправним. Уколико, због коришћења различитих шифарника и софтверских решења није могуће у самој фактури навести горе наведени тачан назив, Пружалац услуге је обавезан да уз фактуру достави прилог са упоредним прегледом назива из фактуре са захтеваним називима из конкурсне документације и прихваћене понуде. На испостављеној фактури, Пружалац услуга је дужан да наведе број и датум Уговора и организациони део Корисника услуге на који се рачун односи (Површински копови – Помоћна механизација). Уз фактуру је обавезан прилог обострано потписани Записник о извршеним услугама од стране овлашћених лица Корисника и Пружаоца услуга задужених за праћење извршења уговора, без примедби. НАЧИН ПЛАЋАЊА Члан 5. Плаћање Услуга које су предмет овог Уговора, Корисник услуге ће извршити на текући рачун Пружаоца услуге у року од 45 (словима: четрдесетпет) дана од дана пријема исправне фактуре, односно од дана издавања електронске фактуре, које морају бити издате у складу са дефинисаним начином фактурисања у члану 3. овог Уговора. Плаћање укупне цене Услуга цене из члана 2. овог Уговора, извршиће се у динарима, на рачун Пружаоца услуге за услуге које је пружио. Начин плаћања у случају да је привредни субјект поверио део посла подизвођачу / подизвођачима а Подизвођач не захтева директно плаћање: Корисник услуге ће након плаћања Пружаоцу услуге, затражити од Пружаоца услуге да му у року од 60 дана достави доказ и изјаву подизвођача којом он потврђује да му је извршено плаћање његових потраживања. Пружалац услуге се обавезује да након сваког појединачног плаћања од стране Корисника услуге за део посла које изврши Подизвођач, у року од 60 дана, достави доказе Кориснику услуге (потврда банке о извршеном преносу средстава на рачун Подизвођача) као и изјаву Подизвођача да је Пружалац услуге извршио плаћање Подизвођачу његових потраживања, те уколико Пружалц услуге не поступи на наведени начин и у наведеном року, Корисник услуге ће против Пружаоца услуге, у складу са чланом 131. Закона поднети предлог за покретање прекршајног поступка Канцеларији за јавне набавке у року од 30 (словима: тридесет) дана од дана истека наведеног рока од 60 дана. Начин плаћања у случају да је привредни субјект поверио део посла подизвођачу / подизвођачима а Подизвођач захтева директно плаћање: Корисник услуге ће Подизвођачу извршити плаћање извршених услуга на текући рачун Подизвођача за услуге које је он извршио, сукцесивно, након сваке појединачног извршења услуга, у року од 45 (словима: четрдесетпет) дана од дана пријема исправне фактуре, односно издавања електронске фактуре. Обавезе по овом Уговору које доспевају у наредној години, Корисник услуге ће реализовати највише до износа средстава која ће за ту намену бити одобрена у Трогодишњем програму пословања за године у којима ће се плаћати уговорене обавезе. РОК И МЕСТО ПРУЖАЊА УСЛУГЕ Члан 6. Пружалац услуге се обавезује да уговорену услугу изврши у месту утврђеном у конкурсној документацији и то: у седишту Пружаоца услуге. Корисник услуге се обавезује да изврши транспорт мотора за ремонт у седиште Пружаоца услуге и након извршене услуге исте врати у своје седиште. Пружалац услуге је дужан да у року од 2 (словима: два) дана од дана пријема писаног позива упућеног од стране овлашћеног лица Корисника услуге задуженог за праћење извршења уговора, обезбеди пријем мотора за ремонт у свом седишту. Рок извршење услуге је _____ (словима: ______) дана од дана пријема мотора у седиште Пружаоца услуге. Ако Пружалац услуга не испуни обавезу у уговореном року, Корисник услуге ће му оставити примерен накнадни рок за испуњење, у ком случају ће Пружаолац услуга платити уговорну казну у висини одређеној овим Уговором. Ако Пружалац услуга не испуне обавезу ни у накнадном року, Корисник услуге ће реализовати своја права на наплату менице за испуњење уговорних обавеза. ОБАВЕЗЕ КОРИСНИКА УСЛУГЕ Члан 7. Корисник услуге се обавезује да Пружаоцу услуге изврши исплату цене услуге из члана 2. Уговора у складу са извршеним активностима из Прилога 2 овог Уговора, на начин и у роковима утврђеним чланом 5. овог Уговора. Члан 8. Корисник услуге се обавезује да изврши транспорт мотора за ремонт у седиште пружаоца услуге и након извршене услуге исте врати у своје седиште. Корисник услуге се обавезује да Пружаоцу услуге током целокупног периода реализације предмета овог Уговора, учини доступним све релевантне податке, документацију и информације којима располаже, као и пресек стања података, документације и иформација којима располаже у моменту закључења овог Уговора, а које су у вези са извршењем овог Уговора. Корисник услуге има право да затражи од Пружаоца услуга сва неопходна образложења материјала које Пружалац услуге припрема у извршењу услуге која је предмет овог Уговора, као и да затражи измене и допуне достављених материјала, како би се на задовољавајући начин остварио циљ овог Уговора. Корисник услуге се обавезује да, у складу са утврђеним роковима за извршење уговорених обавеза, информише Пружаоца услуге о резултатима разматрања материјала и докумената које је Пружалац услуге припремио током извршења овог Уговора и оцени прихватљивости анализа, предлога, материјала и других докумената ОБАВЕЗЕ ПРУЖАОЦА УСЛУГЕ Члан 9. Пружалац услуге је дужан да услуге које су предмет овог Уговора извршава уредно, квалитетно, од свог материјала, својим средствима, сопственим потрошним материјалом и својом радном снагом у складу са правилима струке важећим за ту врсту послова и у свему према Техничкој спецификацији која је саставни део овог Уговора. Пружалац услуге је дужан да пружи услугу Кориснику услуге у складу са својим целокупним знањем и искуством које поседује и обезбеди сва обавештења Кориснику услуге о унапређењима и побољшањима, иновацијама и техничким достигнућима, која се односе на предмет овог Уговора. Пружалац услуге је дужан да благовремено затражи од Корисника услуге све потребне информације, разјашњења, документацију и друге релевантне податке неопходне за извршење овог Уговора. Уколико Пружалац услуге не поступи у складу са претходним ставом овог члана, сматраће се да је благовремено прибавио све потребне податке за извршење Услуге у целости. Пружалац услуге jе дужан да угради нове делове, који су предвиђени ремонтом за чији квалитет и исправност је одговоран. Пружалац услуге је дужан да након ремонта изврши испитивање мотора, на пробном столу у присуству овлашћених лица корисника услуге задужених за праћење извршења уговора и након испитивања кориснику услуге достави извештај о испитивању. Пружалац услуге се обавезује да, на захтев Корисника услуге, презентира и стручно образложи све анализе, предлоге и решења, акта и друга документа које је припремио у реализацији Услуге по овом Уговору, пред надлежним органима Корисника услуге, као и о другим питањима која захтевају усклађеност решења. Члан 10. Уговорне стране су у обавези да по потреби предузму и друге обавезе које се покажу као нужне од значаја за реализацију предмета овог Уговора. КВАНТИТАТИВНИ И КВАЛИТАТИВНИ ПРИЈЕМ Члан 11. Kвалитативни и квантитативни пријем Услуге врши се након пружених услуга у присуству овлашћених лица за праћење извршења Уговора, када се и потписује Записник о извршеним услугама, без примедби. У случају да се приликом пријема Услуге утврди да стварно стање не одговара обиму и квалитету, Корисник услуге је дужан да рекламацију записнички констатује и исту одмах достави Пружаоцу услуге, а најкасније року од 2 дана. Пружалац услуге се обавезује да недостатке установљене од стране Корисника услуге приликом квантитативног и квалитативног пријема отклони у року од 8 (осам) дана од момента пријема рекламације о свом трошку. ГАРАНТНИ РОК Члан 12. Гарантни рок за извршену услугу и уграђене делове je 12 месеци или 4000 м.ч. од дана сачињавања и обостраног потписивања Записника о пруженим услугама (без примедби). Корисник услуге има право на рекламацију у току трајања гарантног рока, тако што ће у писаном облику доставити Пружаоцу услуге приговор на квалитет, а најкасније у року од 5 (пет) дана од дана сазнања за недостатак. Пружалац услуге се обавезује да у гарантном року, о свом трошку, отклони све евентуалне недостатке на пруженим услугама под условима утврђеним у техничкој гаранцији и важећим законским прописима РС. За све скривене недостатке, који нису били уочени у моменту квалитативног и квантитативног пријема Услуге, већ су се открили током употребе у гарантном року, Корисник услуге ће рекламацију о недостацима доставити Пружаоцу услуге без одлагања. Пружалац услуге се обавезује да најкасније у року од 8 (осам) дана од дана пријема рекламације отклони утврђене недостатке о свом трошку. Нови гаранти рок почиње да тече од момента отклоњања недостатка и продужава се за време за које услуга, због недостатака, у гарантном року није коришћена на начин за који је набављена и време проведено на отклањању недостатака на услугама у гарантном рок. Сви трошкови који буду проузроковани Кориснику услуге, а везани су за отклањање недостатака на пруженим услугама, сагласно овом Уговору, у гарантном року, иду на терет Пружаоца услуге. ОВЛАШЋЕНИ ПРЕДСТАВНИЦИ ЗА ПРАЋЕЊЕ ИЗВРШЕЊА И РЕАЛИЗАЦИЈЕ УГОВОРА Члан 13. Овлашћени представници Корисника услуге за праћење извршења овог Уговора су: ________________________________ (навести име и презиме и електронску адресу ) ________________________________ - заменик (навести име и презиме и електронску адресу). ________________________________ (навести име и презиме и електронску адресу ) ________________________________ - заменик (навести име и презиме и електронску адресу). ________________________________ (навести име и презиме и електронску адресу ) ________________________________ - заменик (навести име и презиме и електронску адресу). Лице за праћење извршења уговора обавља следеће: прати усаглашеност уговорених и извршених позиција и евентуалних одступања; прати уговорене рокове за извршење и рокове важења уговора; прати поступање по примедбама; потписује Записник и све прилоге који се односе на рачуноводствену исправу о пруженим услугама/Записника о квалитативно и квантитативном пријему услуга припрема документацију и информације за извршење уговора и извршава и друге дужности везане за извршење предмета уговора Овлашћени представници Пружаоца услуге за праћење извршења овог Уговора су: ________________________________ (навести име и презиме и електронску адресу) ________________________________ (навести име и презиме и електронску адресу) ________________________________ (навести име и презиме и електронску адресу) ________________________________ (навести име и презиме и електронску адресу) Овлашћени представници уговорних страна за праћење извршења уговора у обавези су да потпишу Записник о пруженим услугама. У случају потребе за изменом/допуном лица из става 1. овог члана, предлагач предметне набавке о истом доставља писмено обавештење наведеним лицима и лицима која ће бити замена/допуна, као и лицу за праћење извршења уговора друге уговорне стране. У случају потребе за изменом/допуном лица из става 3. овог члана, Пружалац услуге о истом доставља писмено обавештење наведеном лицу и лицу које ће бити замена/допуна, као и другој уговорној страни. Лица задужена за праћење реализације овог Уговора су: - за Корисника услуге: ______________________________, email: ______________________; - за Корисника услуге: ______________________________, email: ______________________; Именована лица на страни Корисника услуге су дужна да врше следеће послове: прате фактурисану реализацију Уговора и датум важења Уговора; контролишу усаглашеност улазних рачуноводствених исправа и пратеће документације са Уговором, односно контролише поштовање уговорених количина и врста услуга као и уговорених цена и рокова; обједињују информације, документацију и друге податке у вези са реализацијом Уговора; по потреби извршавају и друге дужности везане за реализацију предмета Уговора СРЕДСТВА ОБЕЗБЕЂЕЊА МЕНИЦА КАО СРЕДСТВО ОБЕЗБЕЂЕЊА ЗА ИСПУЊЕЊЕ УГОВОРНИХ ОБАВЕЗА Члан 14. АКО ПРУЖАЛАЦ УСЛУГЕ ПОДНОСИ ЕЛЕКТРОНСКУ МЕНИЦУ: Пружалац услуге се обавезује да у року од 3 дана од дана пријема 2 примерка обострано потписаног Уговора, као одложни услов из члана 74. став 2. Закона о облигационим односима (у даљем тексту: ЗОО) Кориснику услуге достави на начин регулисан одлуком о ближим условима, садржини и начину вођења регистра меница и овлашћења електронску бланко меницу као средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза на износ од 10% од вредности уговора (без ПДВ). При регистрацији менице неопходно је попунити поље референца основа (заводни број Уговора код ЕПС ад) и унети тачан основ издавања. Уколико понуда групе понуђача буде изабрана као најповољнија, група понуђача је дужна да достави једно средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза на захтевани износ. АКО ПРУЖАЛАЦ УСЛУГЕ ПОДНОСИ ПАПИРНУ МЕНИЦУ: Пружалац услуге се обавезује да у року од 3 дана од дана пријема 2 примерка обострано потписаног Уговора, као одложни услов из члана 74. став 2. Закона о облигационим односима, достави средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза и то: бланко сопствену меницу која је: потписана и оверена од стране законског заступника или лица по овлашћењу законског заступника, на начин који прописује Закон о меници и евидентирана у Регистру меница и овлашћења кога води Народна банка Србије у складу са Одлуком о ближим условима, садржини и начину вођења регистра меница и овлашћења менично писмо – овлашћење којим којим Пружалац услуге овлашћује Корисника услуге да може безусловно, неопозиво, без протеста и трошкова, вансудски и на први позив наплатити меницу, на износ од 10% од вредности уговора (без ПДВ), са роком важења минимално 30 (словима: тридесет) дана дужим од рока важења уговора с тим да евентуални продужетак рока важења уговора има за последицу и продужење рока важења менице и меничног овлашћења, за исти број дана за који ће бити продужен и рок важења уговора; овлашћење којим законски заступник овлашћује лице за потписивање менице и меничног овлашћења за конкретан посао, у случају да меницу и менично овлашћење не потписује законски заступник Пружаоца услуга фотокопију важећег Картона депонованих потписа који је издат од стране пословне банке коју Пружалац услуге наводи у меничном овлашћењу, оверену на дан издавања Меничног овлашћења и доказ о регистрацији менице у Регистру меница Народне банке Србије (фотокопија Захтева за регистрацију менице од стране пословне банке која је извршила регистрацију менице или извод са интернет странице Регистра меница и овлашћења НБС). Уговорне стране су сагласне да Корисник услуге може, без било какве претходне сагласности Пружаоца услуге, поднети на наплату ово средство обезбеђења, у случају да: Пружалац услуге не испуни у целини своју уговорну обавезу Пружалац услуге не испуни делимично своју уговорну обавезу Пружалац услуге своју уговорну обавезу не изврши ни у остављеном примереном накнадном року, као и у другим случајевима неуредног испуњења Уговора По испуњењу обавеза из Уговора, уколико је Пружалац услуге испунио све обавезе из Уговора, Корисник услуге је у обавези да врати достављену бланко сопствену меницу. Уколико понуда групе понуђача буде изабрана као најповољнија, група понуђача је дужна да достави једно средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза на захтевани износ. Достављање средстава финансијског обезбеђења Средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза гласи на Акционарско друштво „Електропривреда Србије“ Београд, ул. Балканска бр. 13, 11000 Београд, ПИБ: 103920327, Огранак РБ Колубара ул. Светог Саве бр. 1, 11550 Лазаревац и доставља се лично или поштом на адресу: ЕПС АД БЕОГРАД- Огранак РБ Колубара, Комерцијални сектор Ул. Дише Ђурђевић бб,11560 Вреоци са назнаком: Средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза, за ЈН бр. ЈН/4000/0621/2026, ЈАНА 1259/2026 ИНТЕЛЕКТУАЛНА СВОЈИНА Члан 15. Овим Уговором Пружалац услуге гарантује Кориснику услуге да је власник и/или искључиви носилац права интелектуалне својине на предметним Услугама, и да ће заштитити Корисника услуге у случају евентуалних захтева трећих лица по основу ауторског права и права интелектуалне својине. Пружалац услуге, који користи интелектуалну својину трећих лица (без обзира о каквој врсти интелектуалне својине је реч), гарантује Кориснику услуге да је носилац права или да има законито право на коришћење и/или употребу такве интелектуалне својине. Накнаду за коришћење патената, као и евентуалну одговорност за повреду заштићених права интелектуалне својине трећих лица, сноси Пружалац услуге. Корисник услуге има право трајног и неограниченог коришћења свих Услуга које су предмет овог Уговора, без предметних, просторних и временских ограничења, као и без икакве посебне накнаде. На све што није предвиђено овим Уговором, а тиче се предмета Уговора, примењиваће се одредбе Закона о ауторским и сродним правима и ЗОО. ВИША СИЛА Члан 16. Дејство више силе се сматра за случај који ослобађа од одговорности за извршавање свих или неких уговорних обавеза и за накнаду штете за делимично или потпуно неизвршење уговорних обавеза, за ону Уговорну страну код које је наступио случај више силе, или обе стране када је код обе уговорне стране наступио случај више силе, а извршење обавеза које је онемогућено због дејства више силе, одлаже се за време њеног трајања. Уговорна страна којој је извршавање уговорних обавеза онемогућено услед дејства више силе, у обавези је да одмах, без одлагања, а најкасније у року од 48 (четрдесетосам) часова, од часа наступања случаја више силе, писаним путем обавести другу Уговорну страну о настанку више силе и њеном процењеном или очекиваном трајању, уз достављање доказа о наступању више силе. За време трајања више силе свака Уговорна страна сноси своје трошкове и ни један трошак, или губитак једне и/или друге Уговорне стране, који је настао за време или у вези дејства више силе, неће се сматрати штетом коју је обавезна да накнади друга Уговорна страна, ни за време трајања више силе, ни по њеном престанку. У случају наступања више силе, Уговорне стране имају право да продуже рок важења Уговора за оно време кашњења у испуњењу Уговора које је проузроковано вишом силом. Уколико дејство више силе траје дуже од 30 (тридесет) календарских дана, Уговорне стране ће се договорити о даљем испуњењу Уговора, о чему ће закључити анекс, или ће се споразумети о раскиду Уговора. УГОВОРНА КАЗНА Члан 17. Уколико Пружалац услуге, својом кривицом не изврши уговорену Услугу у уговореном року и на уговорени начин, дужан је да плати Кориснику услуге уговорну казну, у износу од 0,2% од вредности уговора, за сваки започети дан кашњења, у максималном износу од 10% од вредности уговора. Плаћање уговорне казне у складу са претходним ставом доспева у року од 10 (десет) дана од дана издавања рачуна од стране Корисника услуге. Уколико Корисник услуге услед кашњења из ст. 1. овог члана, претрпи штету која је већа од износа уговорне казне, има право на накнаду разлике између претрпљене штете у целости и износа исплаћене уговорне казне. Право Корисника услуге на наплату уговорне казне не утиче на његово право да захтева накнаду штете. НАКНАДА ШТЕТЕ Члан 18. Пружалац услугеје у складу са Законом о облигационим односима одговоран за штету коју је претрпео Корисник услуге неиспуњењем, делимичним испуњењем или задоцњењем у испуњењу обавеза преузетих овим Уговором. Корисник услуге има право на накнаду обичне штете и измакле користи, коју је Пружалац услуге у време закључења уговора морао предвидети као могуће последице повреде уговора, а с обзиром на чињенице које су му тада биле познате или морале бити познате. У случају преваре или намерног неиспуњења, као и неиспуњења због крајње непажње, Корисник услуге има право захтевати од Пружаоца услуге накнаду целокупне штете која је настала због повреде овог Уговора, без обзира на то што Пружалац услуге није знао за посебне околности због којих су оне настале. Плаћање по основу накнаде штете врши се по пријему рачуна са одговарајућим обрачуном у року од 15 дана од дана пријема. ПОВЕРЉИВОСТ Члан 19. Пружалац услуге, односно извршиоци који су ангажовани на извршавању обавеза из овог Уговора, дужни су да чувају поверљивост свих података и информација садржаних у документацији, извештајима, , техничким подацима и обавештењима, до којих дођу у вези са реализацијом овог Уговора и да их користе искључиво за обављање те Услугe, и не може их стављати на располагање трећим лицима, без претходне писане сагласности Корисника услуга, осим у случајевима предвиђеним одговарајућим прописима ЗАШТИТА ЖИВОТНЕ СРЕДИНЕ И ОБЕЗБЕЂИВАЊЕ ЕНЕРГЕТСКЕ ЕФИКАСНОСТИ Члан 20. Пружалац услуге је одговоран да услуге које су предмет овог Уговора не загађују, односно минимално утичу на животну средину, односно да обезбеђују адекватно смањење потрошње енергије – енергетску ефикасност. РАСКИД УГОВОРА Члан 21. Осим обавезног раскида Уговора из члана 163. Закона, свака Уговорна страна може једнострано раскинути овај Уговор, у случају да друга Уговорна страна не испуни своју обавезу ни у остављеном примереном накнадном року, достављањем писане изјаве о раскиду Уговора другој Уговорној страни. Корисник услуге може једнострано раскинути овај Уговор пре истека рока услед престанка потребе за ангажовањем Пружаоца услуге, достављањем писане изјаве о једностраном раскиду Уговора у ком случају Пружалац услуге нема право на накнаду штете. ИЗМЕНЕ ТОКОМ ТРАЈАЊА УГОВОРА Члан 22. Уговорне стране су сагласне да се евентуалне измене и допуне овог Уговора изврше у писаној форми – закључивањем анекса у складу са Законом. Корисник услуге може током трајања Уговора у складу са одредбама чл. 154.–161. Закона да измени Уговор без спровођења поступка јавне набавке. Корисник услуге може да дозволи промену цене или других битних елемената Уговора из објективних разлога као што су: виша сила, измена важећих прописа, мере државних органа, промењене околности у смислу одговарајућих одредби Законa о облигационим односима ЗАКЉУЧИВАЊЕ, СТУПАЊЕ НА СНАГУ И ВАЖЕЊЕ УГОВОРА Члан 23. Овај Уговор сматра се закљученим када га потпишу законски заступници Уговорних страна, а ступа на снагу када Пружалац услуге у складу са роковима из члана 14. овог Уговора достави средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза. Уколико Уговор није извршен, раскинут или престао да важи на други начин у складу са одредбама овог Уговора или Закона, Уговор важи до испуњења уговорних обавеза обе уговорне стране, а најдуже 12 месеци од дана ступања Уговора на снагу, а што не утиче на одредбе о гарантном року и обавезама из гарантног рока. Уговор остаје на снази у случају ништавости његових појединих одредби, уколико оне не повлаче ништавост целокупног Уговора. РЕШАВАЊЕ СПОРОВА Члан 24. Сви неспоразуми који настану из овог Уговора и поводом њега, Уговорне стране ће решити споразумно, а уколико у томе не успеју Уговорне стране су сагласне да сваки спор настао из овог Уговора буде коначно решен од стране стварно надлежног суда у Београду. ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 25. Пружалац услуге је дужан да без одлагања, а најкасније у року од 5 (пет) дана од дана настанка промене у било којем од података у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, о насталој промени писмено обавесте Корисника услуге и да је документују на прописан начин. Уговорне стране су обавезне да једна другу без одлагања обавесте о свим променама које могу утицати на реализацију овог Уговора. Члан 26. Уколико у току трајања обавеза из Уговора дође до статусних промена код уговорних страна, права и обавезе прелазе на одговарајућег правног следбеника. Након закључења и ступања на снагу Уговора, Корисник услуге може да дозволи, а Пружалац услуге је обавезан да прихвати промену уговорних страна због статусних промена код Корисника услуге, у складу са Уговором о статусној промени. Члан 27. Ниједна уговорна страна нема право да неку од својих права и обавеза из овог Уговора уступи, прода нити заложи трећем лицу без претходне писане сагласности друге уговорне стране. Члан 28. Неважење било које одредбе овог Уговора неће имати утицаја на важење осталих одредби Уговора, уколико битно не утиче на реализацију овог Уговора. Члан 29. На односе Уговорних страна, који нису уређени овим Уговором, примењују се одговарајуће одредбе ЗОО и других закона, подзаконских аката, стандарда и техничких норматива Републике Србије, примењивих с обзиром на предмет овог Уговора. Члан 30. Саставни део овог Уговора су прилози, како следи: Понуде број __________ од _______ године; Образац структуре цене; Техничка спецификација; Споразум о заједничком наступу/извршењу број ___ од _______године; Члан 30. Овај Уговор се закључује у 4 (четири) примерка од којих свака Уговорна страна задржава по 2 (два) идентична примерка Уговора. КОРИСНИК УСЛУГЕ ЕПС АД БЕОГРАД - Огранак РБ Колубара Оперативни директор за набавке и комерцијалне послове у Огранку РБ Колубара ПРУЖАЛАЦ УСЛУГЕ Назив __________________________ __________________________ Немања Грбовић Име и презиме Функција