Posredovanje pri rezervaciji i kupovini putnih karata i rezervaciji smeštaja za službena putovanja u zemlji i inostranstvu

Obrazac strukture ponudene cene.docx OBRAZAC STRUKTURE CENE Posredovanje pri rezervaciji i kupovini putnih karata i rezervaciji smeštaja za službena putovanja u zemlji i inostranstvu - broj nabavke 10-1.2.4./26 TABELA 1 R.br CENA Cena u dinarima bez PDV-a Cena u dinarima sa PDV-om I Cena usluge posredovanja pri kupovini karate za prevoz u zemlji i inostranstvu po osobi II Cena usluge posredovanja pri rezervaciji smeštaja na putovanjima u zemlji i inostranstvu po osobi UKUPNO: U tabeli 1, pod oznakom I) upisuje se cena usluge posredovanja pri kupovini pojedinačne povratne putne karte, u dinarima, bez PDV i sa PDV; Pod oznakom II) upisuje se pojedinačna cena usluge posredovanja pri rezervaciji smeštaja, dinarima, bez PDV i sa PDV ; Pod stavkom "UKUPNO" upisuje se ukupna cena usluge organizovanja putovanja, kao zbir pojedinačnih cena usluga pod oznakama I) i II) u dinarima, bez PDV i sa PDV. Najniža ukupna cena usluga bez PDV pod oznakama I) i II) biće kriterijum za dodelu ugovora. Napomena: Obrazac strukture cene ponuđač mora da popuni, potpiše, čime potvrđuje da su tačni podaci koji su u obrascu navedeni. Ukoliko ponuđači podnose zajedničku ponudu, grupa ponuđača može da opredeli da obrazac potpisuju i pečatom overavaju svi ponuđači iz grupe ponuđača ili grupa ponuđača može da odredi jednog ponuđača iz grupe koji će popuniti, potpisati obrazac strukture cene. Ponuđena cena za uslugu organizacije putovanja ne može biti 0,00 dinara. Takođe, svaka pojedinačna cena ne može biti 0,00 RSD. Iznos ponuđene cene za uslugu mora biti izražen numerički sa dve decimale. Ponuđene usluge moraju da u svim aspektima odgovaraju zahtevima Naručioca i zadatim tehničkim specifikacijama. Cena usluga je fiksna i ne može se menjati tokom realizacije Ugovora. Ako ponuđač iskaže da nema cenu za predmetne usluge ili ako mu je cena usluge organizovanja putovanja 0 dinara, njegova ponuda će biti odbijena kao neprihvatljiva. U Beogradu: Ponuđač ________________________ (datum) _________________________ Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: AKADEMIJA STRUKOVNIH STUDIJA POLITEHNIKA  112178898 Naziv postupka: Posredovanje pri rezervaciji i kupovini putnih karata i rezervaciji smeštaja za službena putovanja u zemlji i inostranstvu Referentni broj: 10-1.2.4./26 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Posredovanje pri rezervaciji i kupovini putnih karata i rezervaciji smeštaja za službena putovanja u zemlji i inostranstvu Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok isporuke Jedinica mere: sat Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 1,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 24,00 Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi Elementi kriterijuma na osnovu kojih će se dodeliti Ugovor u situaciji kada postoje dve ili više ponuda sa istom ponuđenom cenom je Kraći rok isporuke. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. 7 - Model ugovora.docx Akademija strukovnih studija Politehnika Katarine Ambrozić 3 MODEL UGOVORA Od ponuđača se ne traži da potpisuje model ugovora, već da ga popuni i tako popunjen model učita u okviru svoje e-ponude. Prilikom unošenja podataka u cilju kreiranja Obrasca ponude, ponuđač označava polje pod nazivom "Upoznati smo sa sadržinom i prihvatamo model ugovora" Ponuđač u model ugovora ne unosi datum, pečat i potpis. Akademija strukovnih studija Politehnika, sa sedištem u Beogradu, ulica Katarine Ambrozić 3, PIB 112178898, matični broj 18376717, JBKJS 76925 koju zastupa Prof. dr Marina Stamenović predsednik Akademije (u daljem tekstu: Naručilac) i ........................ sa sedištem u ..................., ulica ............................., matični broj: ................., PIB: ..................... (u daljem tekstu: Pružalac usluge) koga zastupa ....................... zaključili su: _____________ 2026. godine UGOVOR O Posredovanje pri rezervaciji i kupovini putnih karata i rezervaciji smeštaja za službena putovanja u zemlji i inostranstvu Ugovorne strane konstatuju: - da je Naručilac, na osnovu čl. 52. i 91. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS”, broj 91/19 i 92/2023), (u daljem tekstu: Zakon), doneo Odluku o sprovođenju otvorenog postupka javne nabavke broj 1014/4 od 21.10.2026. godine broj 10-1.2.4./26, objavio poziv za podnošenje ponuda i sproveo otvoreni postupak javne nabavke čiji su predmet usluge - Posredovanje pri rezervaciji i kupovini putnih karata i rezervaciji smeštaja za službena putovanja u zemlji i inostranstvu; - da je Pružalac usluge, u svojstvu ponuđača elektronskim putem preko Portala javnih nabavki dostavio Ponudu broj ................. od ..............(u daljem tekstu: Ponuda); - da je Naručilac u skladu sa članom 146. Zakona doneo Odluku o dodeli ugovora broj ....................................... od .............................. godine i dodelio Pružaocu usluge ugovor o javnoj nabavci usluge posredovanja pri rezervaciji i kupovini putnih karata i rezervaciji smeštaja za službena putovanja u zemlji i inostranstvu PREDMET UGOVORA Član 1. Predmet ovog ugovora je regulisanje međusobnih prava i obaveza u vezi sa pružanjem usluga organizacije službenih i studentskih putovanja u zemlji i inostranstvu za potrebe Akademije strukovnih studija Politehnika, u svemu u prema Ponudi i Tehničkoj specifikaciji predmeta javne nabavke koje se nalaze u prilogu i čine sastavni deo ovog ugovora. Pružalac usluge se obavezuje da pruži predmetne usluge, a Naručilac se obavezuje da u skladu sa potrebama i raspoloživim budžetskim sredstvima sukcesivno upućuje pisane zahteve za izvršenje usluge, pisanim putem konstatuje da je usluga izvršena i plati ugovorenu cenu pruženih usluga. VREDNOST UGOVORA, NAČIN PLAĆANJA Član 2. Maksimalna vrednost ovog ugovora iznosi ............................... (popunjava naručilac prilikom zaključivanja ugovora) dinara bez PDV-a , koja obuhvata cenu usluge posredovanja pri kupovini avio karata i drugih putnih karata, cenu usluge posredovanja pri rezervaciji hotelskog smeštaja na putovanjima, cenu avio karata i drugih putnih karata, cenu hotelskog smeštaja sa uračunatim pratećim troškovima (boravišne takse, aerodromske takse, osiguranja i sl.) za potrebe Naručioca. Ugovorena cena za usluge posredovanja pri kupovini pojedinačne putne karte, iznosi ................. dinar, bez PDV-a. Ugovorena cena za usluge posredovanja pri rezervaciji smeštaja po osobi, iznosi ............... dinar, bez PDV-a; U cenu usluga su uračunati svi troškovi koje Pružalac usluge ima u realizaciji predmetne javne nabavke. Pružalac usluge je dužan da Naručiocu dostavi specifikaciju strukture cene, dokazivu na osnovu računa, cenovnika, ulazne fakture i slično. Član 3. Naručilac se obavezuje da za pružanje usluga iz čl. 1 ovog ugovora izvrši plaćanje na osnovu računa koji ispostavlja Izvršilac, u roku plaćanja koji ne može biti duži od 45 dana od dana službenog prijema ispravno sačinjenog i ispostavljenog računa. Sastavni deo računa koji dostavlja Pružalac usluge čine: pisani zahtev Naručioca i specifikacija strukture cene (dokaziva na osnovu računa, cenovnika, ulazne fakture i sl.). Verifikaciju izvršenih usluga vrši ovlašćeno lice Pružaoca usluge. Naručilac zadržava pravo da otkaže rezervaciju putnih kartata kao i hotelskog smeštaja u skladu sa uslovima krajnjeg Pružaoca usluge. OBAVEZE PRUŽAOCA USLUGE Član 4. Pružalac usluge se obavezuje da za pružanje usluga iz člana 1. ovog ugovora, bude dostupan Naručiocu za prijem zahteva 168 sati nedeljno, 365 dana u godini. Pružalac usluge se obavezuje da će izvršiti rezervaciju (kupovinu) karata i rezervaciju hotelskog smeštaja odgovrajuće kategorije u traženim količinama i u odgovarajuće vreme od momenta prijema pisanog zahteva od strane Naručioca. Pružalac usluge je dužan da za svaki konkretan pisani zahtev Naručioca dostavi više opcija sa trškovnikom. Ukoliko Pružalac usluge ne dostavi više opcija pri vršenju predmetnih usluga rezervacije, neophodno je da Naručiocu dostavi obrazloženje u pisanom obliku. Pružalac usluge je dužan da ponudi i preporuči ekonomski najpovoljnija rešenja u konkretnom slučaju. Pružalac usluge će dalje postupati na osnovu pisane saglasnosti Naručioca. Pružalac usluge se obavezuju da za potrebe Naručioca vrši rezervaciju hotelskog smeštaja i/ili prevoza u vezi sa prisustvovanjem na seminarima, stručnim skupovima, obukama, stučnim usavršavanjima van sedišta naručica, s tim da cene prevoza/smeštaja ne mogu biti veće od cena koje nude organizatori tj. turističke agencije sa kojima organizatori srađuju. Član 5. Rok isporuke putnih karata/rezervacija/vaučera za hotelski smeštaj je ______ časa od sata od prijema pisanog zahteva Naručioca. Član 6. U slučaju potrebe da se deo plaćanja prilikom realizacije usluga izvrši unapred (prilikom rezervacije) Pružalac usluge je dužan da preuzme obaveze oko organizacije, smeštaja i plaćanja, a nakon toga po uredno izvršenim uslugama ispostavi račun Naručicu. Član 7. Pružalac usluge je obavezan da usluge iz člana 1. ovog ugovora pruža na osnovu pisanog zahteva koji je parafiran od strane ovlašćenog lica i koje je ovlašćeno da odobri stvaranje obaveze. Postupanje koje nije u skladu sa stavom 1. ovog člana neće predstavljati osnov za izdavanje računa. Član 8. Pružalac usluge se obavezuje da će uslugu obaviti kvalitetno i u skladu s pravilima struke, dobrim poslovnim običajima i poslovnom etikom. Naručilac za sve vreme trajanja ovog ugovora zadržava pravo da vrši proveru cena koštanja karata i smeštaja za tražene destinacije putovanja i kod drugih agencija. Ukoliko prilikom provere cena uoči da postoje velika odstupanja u cenama karata i smeštaja, koje predlaže Pružalac usluge i cenama karata i smeštaja koje nude druge agencije, Naručilac može zahtevati od Pružaoca usluge da mu izvrši rezervaciju po povoljnijoj ponudi koju je sam pronašao. U suprotnom, Naručilac ima pravo da aktivira sredstvo obezbeđenja ili pristupi raskidu ugovora. SREDSTVA FINANSIJSKOG OBEZBEĐENJA Član 9. Pružalac usluge je dužan da u roku do 5 (pet) dana od dana zaključenja ugovora dostavi Naručiocu: -blanko solo menicu kao sredstvo finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza, potpisanu i registrovanu u skladu sa odlukom NBS o bližim uslovima, sadržini i načinu vođenja Registra menica i ovlašćenja ("Sl. glasnik RS", br. 56/2011, 80/2015, 76/2016, 82/2017 i 14/2020), -sa ovlašćenjem u korist Naručioca da menicu bez saglasnosti Pružaoca usluge može podneti na naplatu u slučaju neizvršenja ugovorenih obaveza po zaključenom Ugovoru, u iznosu od 10% od vrednosti ugovora, bez PDV, - kao i potvrdom o registraciji menice i kopijom kartona deponovanih potpisa kod banke na kojem se jasno vide deponovani potpisi Pružaoca usluge, overen pečatom banke sa datumom overe (overa ne starija od 30 dana, od dana zaključenja ugovora). Sredstvo finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza, se izdaje sa rokom važenja 30 dana dužim od roka važenja Ugovora. Naručilac će unovčiti menicu iz stava 1. ovog člana u slučaju da Pružalac usluge ne bude izvršavao sve svoje obaveze u rokovima i na način predviđen ovim ugovorom. VAŽENJE UGOVORA Član 10. Ugovor stupa na snagu danom potpisa od strane Naručioca i Pružaoca usluge. Ugovor se zaključuje na period od dvanaest meseci od dana početka primene,odnosno do utroška sredstava. Sredstva za realizaciju ovog ugovora obezbeđena su Zakonom o budžetu za 2026. godinu i planirana Finansijskim planom Naručioca. Plaćanja dospelih obaveza nastalih u 2027. godini vršiće se do visine odobrenih aproprijacija za tu namenu. Deo realizacije ovog ugovora koji se odnosi na 2027. godinu, će zavisiti od sredstava obezbeđenih Zakonom kojim se uređuje budžet za 2027. godinu. U suprotnom ovaj ugovor prestaje da važi, bez naknade štete zbog nemogućnosti preuzimanja plaćanja obaveza od strane Naručioca. VIŠA SILA Član 11. Ukoliko posle zaključenja ugovora nastupe okolnosti više sile koje dovedu do ometanja ili onemogućavanja izvršenja obaveza definisanih ugovorom, rokovi izvršenja obaveza će se produžiti za vreme trajanja više sile. Viša sila podrazumeva ekstremne i vanredne događaje koji se ne mogu predvideti, koji su se dogodili bez volje i uticaja strana u ugovoru i koji nisu mogli biti sprečeni od strane pogođene višom silom. Višom silom mogu se smatrati poplave, zemljotresi, požari, politička zbivanja (rat, neredi većeg obima, štrajkovi), imperativne odluke vlasti (zabrana prometa uvoza i izvoza), epidemije i sl. Strana u ugovoru pogođena višom silom, odmah će u pisanoj formi obavestiti drugu ugovornu stranu o nastanku nepredviđenih okolnosti i dostaviti odgovarajuće dokaze. Ugovorne strane su se sporazumele da u slučaju nastupanja okolnosti koje ne zavise od volje ugovornih strana i koje otežavaju ispunjenje ugovornih obaveza Ugovor mogu raskinuti uz prethodno pisano obaveštenje druge ugovorne strane u roku od 15 dana od dana nastupanja okolnosti. RASKID UGOVORA Član 12. Naručilac zadržava pravo da jednostrano raskine ovaj ugovor ukoliko: - Pružalac usluge kasni sa izvršenjem usluga; - Pružalac usluge ne izvršava svoje ugovorne obaveze na način definisan ovim ugovorom. Naručilac zadržava pravo da u slučaju neispunjenja neke od ugovornih obaveza realizuje sredstvo finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla. Ugovorne strane su se sporazumele da u slučaju nastupanja okolnosti koje ne zavise od volje ugovornih strana i koje otežavaju ispunjenje ugovornih obaveza Ugovor mogu raskinuti uz prethodno pisano obaveštenje druge ugovorne strane u roku od 15 dana od dana nastupanja okolnosti. IZMENE TOKOM TRAJANJA UGOVORA Član 13. Ugovor o javnoj nabavci može da se izmeni u skladu sa članom 160. Zakona na način da se poveća obim nabavke, ako su ispunjeni svi sledeći uslovi: vrednost izmene mora da bude manja od 10% prvobitne vrednosti ugovora o javnoj nabavci dobara i vrednost izmene mora da bude manja od 15.000.000 dinara. Ovaj ugovor može da se izmeni i iz razloga predviđenih članom 157-159. i 161. Zakona. Ograničenje iz člana 157. i 158. i 160. Zakona odnosi se na ukupnu vrednost svih izmena, ako se ugovor menja više puta. Izmenom ugovora ne može da se menja celokupna priroda ugovora, odnosno predmet javne nabavke. ZAŠTITA PODATAKA NARUČIOCA Član 14. Pružalac usluge se obavezuje na najstrože čuvanje poslovne tajne i na poverljivost podataka i informacija do kojih dođe u toku trajanja ugovora. PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE Član 15. Za praćenje i kontrolisanje izvršenja ugovornih obaveza od strane Naručioca, odgovorni su rukovodilac organizacione jedinice korisnika konkretne usluge i lice iz člana 7. stav 1. ovog ugovora. Član 16. Ugovorne strane su saglasne da sve eventualne sporove prvenstveno rešavaju dogovorom. U slučaju da se isti ne mogu rešiti dogovorom, stvarno je nadležan sud u Beogradu. Član 17. Za sve što nije predviđeno ovim ugovorom, primenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima. Član 18. Potraživanja iz ovog ugovora ne mogu se ustupati drugim pravnim ili fizičkim licima, niti se na njima može uspostavljati založno pravo, odnosno ne mogu na bilo koji drugi način biti korišćena kao sredstvo obezbeđenja prema trećim licima. Član 19. Ugovor je sačinjen u 4 (četiri) istovetnih primeraka, od kojih svaka ugovorna strana zadržava po 2 (dva) primerka. ZA NARUČIOCA ZA PRUŽAOCA USLUGE ________________________ _________________________ prof dr Marina Stamenović, predsednik Akademije