Посредовање при резервацији и куповини путних карата и резервацији смештаја за службена путовања у земљи и иностранству

Obrazac strukture ponudene cene.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ Посредовање при резервацији и куповини путних карата и резервацији смештаја за службена путовања у земљи и иностранству - број набавке 10-1.2.4./26 ТАБЕЛА 1 Р.бр ЦЕНА Цена у динарима без ПДВ-а Цена у динарима са ПДВ-ом I Цена услуге посредовања при куповини карате за превоз у земљи и иностранству по особи II Цена услуге посредовања при резервацији смештаја на путовањима у земљи и иностранству по особи УКУПНО: У табели 1, под ознаком I) уписује се цена услуге посредовања при куповини појединачне повратне путне карте, у динарима, без ПДВ и са ПДВ; Под ознаком II) уписује се појединачна цена услуге посредовања при резервацији смештаја, динарима, без ПДВ и са ПДВ ; Под ставком "УКУПНО" уписује се укупна цена услуге организовања путовања, као збир појединачних цена услуга под ознакама I) и II) у динарима, без ПДВ и са ПДВ. Најнижа укупна цена услуга без ПДВ под ознакама I) и II) биће критеријум за доделу уговора. Напомена: Образац структуре цене понуђач мора да попуни, потпише, чиме потврђује да су тачни подаци који су у обрасцу наведени. Уколико понуђачи подносе заједничку понуду, група понуђача може да определи да образац потписују и печатом оверавају сви понуђачи из групе понуђача или група понуђача може да одреди једног понуђача из групе који ће попунити, потписати образац структуре цене. Понуђена цена за услугу организације путовања не може бити 0,00 динара. Такође, свака појединачна цена не може бити 0,00 РСД. Износ понуђене цене за услугу мора бити изражен нумерички са две децимале. Понуђене услуге морају да у свим аспектима одговарају захтевима Наручиоца и задатим техничким спецификацијама. Цена услуга је фиксна и не може се мењати током реализације Уговора. Ако понуђач искаже да нема цену за предметне услуге или ако му је цена услуге организовања путовања 0 динара, његова понуда ће бити одбијена као неприхватљива. У Београду: Понуђач ________________________ (датум) _________________________ Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: АКАДЕМИЈА СТРУКОВНИХ СТУДИЈА ПОЛИТЕХНИКА  112178898 Назив поступка: Посредовање при резервацији и куповини путних карата и резервацији смештаја за службена путовања у земљи и иностранству Референтни број: 10-1.2.4./26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Посредовање при резервацији и куповини путних карата и резервацији смештаја за службена путовања у земљи и иностранству Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок испоруке Јединица мере: сат Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 1,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 24,00 Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Елементи критеријума на основу којих ће се доделити Уговор у ситуацији када постоје две или више понуда са истом понуђеном ценом је Краћи рок испоруке. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. 7 - Model ugovora.docx Академија струковних студија Политехника Катарине Амброзић 3 МОДЕЛ УГОВОРА Од понуђача се не тражи да потписује модел уговора, већ да га попуни и тако попуњен модел учита у оквиру своје е-понуде. Приликом уношења података у циљу креирања Обрасца понуде, понуђач означава поље под називом "Упознати смо са садржином и прихватамо модел уговора" Понуђач у модел уговора не уноси датум, печат и потпис. Академија струковних студија Политехника, са седиштем у Београду, улица Катарине Амброзић 3, ПИБ 112178898, матични број 18376717, ЈБКЈС 76925 коју заступа Проф. др Марина Стаменовић председник Академије (у даљем тексту: Наручилац) и ........................ са седиштем у ..................., улица ............................., матични број: ................., ПИБ: ..................... (у даљем тексту: Пружалац услуге) кога заступа ....................... закључили су: _____________ 2026. године УГОВОР О Посредовање при резервацији и куповини путних карата и резервацији смештаја за службена путовања у земљи и иностранству Уговорне стране констатују: - да је Наручилац, на основу чл. 52. и 91. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС”, број 91/19 и 92/2023), (у даљем тексту: Закон), донео Одлуку о спровођењу отвореног поступка јавне набавке број 1014/4 од 21.10.2026. године број 10-1.2.4./26, објавио позив за подношење понуда и спровео отворени поступак јавне набавке чији су предмет услуге - Посредовање при резервацији и куповини путних карата и резервацији смештаја за службена путовања у земљи и иностранству; - да је Пружалац услуге, у својству понуђача електронским путем преко Портала јавних набавки доставио Понуду број ................. од ..............(у даљем тексту: Понуда); - да је Наручилац у складу са чланом 146. Закона донео Одлуку о додели уговора број ....................................... од .............................. године и доделио Пружаоцу услуге уговор о јавној набавци услуге посредовања при резервацији и куповини путних карата и резервацији смештаја за службена путовања у земљи и иностранству ПРЕДМЕТ УГОВОРА Члан 1. Предмет овог уговора је регулисање међусобних права и обавеза у вези са пружањем услуга организације службених и студентских путовања у земљи и иностранству за потребе Академије струковних студија Политехника, у свему у према Понуди и Техничкој спецификацији предмета јавне набавке које се налазе у прилогу и чине саставни део овог уговора. Пружалац услуге се обавезује да пружи предметне услуге, а Наручилац се обавезује да у складу са потребама и расположивим буџетским средствима сукцесивно упућује писане захтеве за извршење услуге, писаним путем констатује да је услуга извршена и плати уговорену цену пружених услуга. ВРЕДНОСТ УГОВОРА, НАЧИН ПЛАЋАЊА Члан 2. Максимална вредност овог уговора износи ............................... (попуњава наручилац приликом закључивања уговора) динара без ПДВ-а , која обухвата цену услуге посредовања при куповини авио карата и других путних карата, цену услуге посредовања при резервацији хотелског смештаја на путовањима, цену авио карата и других путних карата, цену хотелског смештаја са урачунатим пратећим трошковима (боравишне таксе, аеродромске таксе, осигурања и сл.) за потребе Наручиоца. Уговорена цена за услуге посредовања при куповини појединачне путне карте, износи ................. динар, без ПДВ-а. Уговорена цена за услуге посредовања при резервацији смештаја по особи, износи ............... динар, без ПДВ-а; У цену услуга су урачунати сви трошкови које Пружалац услуге има у реализацији предметне јавне набавке. Пружалац услуге је дужан да Наручиоцу достави спецификацију структуре цене, доказиву на основу рачуна, ценовника, улазне фактуре и слично. Члан 3. Наручилац се обавезује да за пружање услуга из чл. 1 овог уговора изврши плаћање на основу рачуна који испоставља Извршилац, у року плаћања који не може бити дужи од 45 дана од дана службеног пријема исправно сачињеног и испостављеног рачуна. Саставни део рачуна који доставља Пружалац услуге чине: писани захтев Наручиоца и спецификација структуре цене (доказива на основу рачуна, ценовника, улазне фактуре и сл.). Верификацију извршених услуга врши овлашћено лице Пружаоца услуге. Наручилац задржава право да откаже резервацију путних картата као и хотелског смештаја у складу са условима крајњег Пружаоца услуге. ОБАВЕЗЕ ПРУЖАОЦА УСЛУГЕ Члан 4. Пружалац услуге се обавезује да за пружање услуга из члана 1. овог уговора, буде доступан Наручиоцу за пријем захтева 168 сати недељно, 365 дана у години. Пружалац услуге се обавезује да ће извршити резервацију (куповину) карата и резервацију хотелског смештаја одговрајуће категорије у траженим количинама и у одговарајуће време од момента пријема писаног захтева од стране Наручиоца. Пружалац услуге је дужан да за сваки конкретан писани захтев Наручиоца достави више опција са тршковником. Уколико Пружалац услуге не достави више опција при вршењу предметних услуга резервације, неопходно је да Наручиоцу достави образложење у писаном облику. Пружалац услуге је дужан да понуди и препоручи економски најповољнија решења у конкретном случају. Пружалац услуге ће даље поступати на основу писане сагласности Наручиоца. Пружалац услуге се обавезују да за потребе Наручиоца врши резервацију хотелског смештаја и/или превоза у вези са присуствовањем на семинарима, стручним скуповима, обукама, стучним усавршавањима ван седишта наручица, с тим да цене превоза/смештаја не могу бити веће од цена које нуде организатори тј. туристичке агенције са којима организатори срађују. Члан 5. Рок испоруке путних карата/резервација/ваучера за хотелски смештај je ______ часа од сата од пријема писаног захтева Наручиоца. Члан 6. У случају потребе да се део плаћања приликом реализације услуга изврши унапред (приликом резервације) Пружалац услуге је дужан да преузме обавезе око организације, смештаја и плаћања, а након тога по уредно извршеним услугама испостави рачун Наручицу. Члан 7. Пружалац услуге је обавезан да услуге из члана 1. овог уговора пружа на основу писаног захтева који је парафиран од стране овлашћеног лица и које је овлашћено да одобри стварање обавезе. Поступање које није у складу са ставом 1. овог члана неће представљати основ за издавање рачуна. Члан 8. Пружалац услуге се обавезује да ће услугу обавити квалитетно и у складу с правилима струке, добрим пословним обичајима и пословном етиком. Наручилац за све време трајања овог уговора задржава право да врши проверу цена коштања карата и смештаја за тражене дестинације путовања и код других агенција. Уколико приликом провере цена уочи да постоје велика одступања у ценама карата и смештаја, које предлаже Пружалац услуге и ценама каратa и смештаја које нуде друге агенције, Наручилац може захтевати од Пружаоца услуге да му изврши резервацију по повољнијој понуди коју је сам пронашао. У супротном, Наручилац има право да активира средство обезбеђења или приступи раскиду уговора. СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 9. Пружалац услуге је дужан да у року до 5 (пет) дана од дана закључења уговора достави Наручиоцу: -бланко соло меницу као средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза, потписану и регистровану у складу са одлуком НБС о ближим условима, садржини и начину вођења Регистра меница и овлашћења ("Сл. гласник РС", бр. 56/2011, 80/2015, 76/2016, 82/2017 и 14/2020), -са овлашћењем у корист Наручиоца да меницу без сагласности Пружаоца услуге може поднети на наплату у случају неизвршења уговорених обавеза по закљученом Уговору, у износу од 10% од вредности уговора, без ПДВ, - као и потврдом о регистрацији менице и копијом картона депонованих потписа код банке на којем се јасно виде депоновани потписи Пружаоца услуге, оверен печатом банке са датумом овере (овера не старија од 30 дана, од дана закључења уговора). Средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза, се издаје са роком важења 30 дана дужим од рока важења Уговора. Наручилац ће уновчити меницу из става 1. овог члана у случају да Пружалац услуге не буде извршавао све своје обавезе у роковима и на начин предвиђен овим уговором. ВАЖЕЊЕ УГОВОРА Члан 10. Уговор ступа на снагу даном потписа од стране Наручиоца и Пружаоца услуге. Уговор се закључује на период од дванаест месеци од дана почетка примене,односно до утрошка средстава. Средства за реализацију овог уговора обезбеђена су Законом о буџету за 2026. годину и планирана Финансијским планом Наручиоца. Плаћања доспелих обавеза насталих у 2027. години вршиће се до висине одобрених апропријација за ту намену. Део реализације овог уговора који се односи на 2027. годину, ће зависити од средстава обезбеђених Законом којим се уређује буџет за 2027. годину. У супротном овај уговор престаје да важи, без накнаде штете због немогућности преузимања плаћања обавеза од стране Наручиоца. ВИША СИЛА Члан 11. Уколико после закључења уговора наступе околности више силе које доведу до ометања или онемогућавања извршења обавеза дефинисаних уговором, рокови извршења обавеза ће се продужити за време трајања више силе. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја страна у уговору и који нису могли бити спречени од стране погођене вишом силом. Вишом силом могу се сматрати поплаве, земљотреси, пожари, политичка збивања (рат, нереди већег обима, штрајкови), императивне одлуке власти (забрана промета увоза и извоза), епидемије и сл. Страна у уговору погођена вишом силом, одмах ће у писаној форми обавестити другу уговорну страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе. Уговорне стране су се споразумеле да у случају наступања околности које не зависе од воље уговорних страна и које отежавају испуњење уговорних обавеза Уговор могу раскинути уз претходно писано обавештење друге уговорне стране у року од 15 дана од дана наступања околности. РАСКИД УГОВОРА Члан 12. Наручилац задржава право да једнострано раскине овај уговор уколико: - Пружалац услуге касни са извршењем услуга; - Пружалац услуге не извршава своје уговорне обавезе на начин дефинисан овим уговором. Наручилац задржава право да у случају неиспуњења неке од уговорних обавеза реализује средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла. Уговорне стране су се споразумеле да у случају наступања околности које не зависе од воље уговорних страна и које отежавају испуњење уговорних обавеза Уговор могу раскинути уз претходно писано обавештење друге уговорне стране у року од 15 дана од дана наступања околности. ИЗМЕНЕ ТОКОМ ТРАЈАЊА УГОВОРА Члан 13. Уговор о јавној набавци може да се измени у складу са чланом 160. Закона на начин да се повећа обим набавке, ако су испуњени сви следећи услови: вредност измене мора да буде мања од 10% првобитне вредности уговора о јавној набавци добара и вредност измене мора да буде мања од 15.000.000 динара. Овај уговор може да се измени и из разлога предвиђених чланом 157-159. и 161. Закона. Ограничење из члана 157. и 158. и 160. Закона односи се на укупну вредност свих измена, ако се уговор мења више пута. Изменом уговора не може да се мења целокупна природа уговора, односно предмет јавне набавке. ЗАШТИТА ПОДАТАКА НАРУЧИОЦА Члан 14. Пружалац услуге се обавезује на најстроже чување пословне тајне и на поверљивост података и информација до којих дође у току трајања уговора. ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 15. За праћење и контролисање извршења уговорних обавеза од стране Наручиоца, одговорни су руководилац организационе јединице корисника конкретне услуге и лице из члана 7. став 1. овог уговора. Члан 16. Уговорне стране су сагласне да све евентуалне спорове првенствено решавају договором. У случају да се исти не могу решити договором, стварно је надлежан суд у Београду. Члан 17. За све што није предвиђено овим уговором, примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима. Члан 18. Потраживања из овог уговора не могу се уступати другим правним или физичким лицима, нити се на њима може успостављати заложно право, односно не могу на било који други начин бити коришћена као средство обезбеђења према трећим лицима. Члан 19. Уговор је сачињен у 4 (четири) истоветних примерака, од којих свака уговорна страна задржава по 2 (два) примерка. ЗА НАРУЧИОЦА ЗА ПРУЖАОЦА УСЛУГЕ ________________________ _________________________ проф др Марина Стаменовић, председник Академије