Тродневна екскурзија за ученике 8 разреда

OPŠTI PODACI O JAVNOJ NABAVCI 8 RAZRED ZLATIBOR (1).docx ОПШТИ ПОДАЦИ О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ - ПРОГРАМ ЕКСКУРЗИЈЕ 8. РАЗРЕДА У складу са Правилником о извођењу екскурзија, овај документ дефинише кључне параметре за реализацију путовања ученика завршног разреда основне школе. 1. ОПШТИ ПОДАЦИ О НАБАВЦИ Ставка Опис и детаљи Назив набавке Организација и реализација екскурзије ученика 8. разреда за школску 2026/2027. годину Дестинација ВРБАС – ОВЧАРСКО-КАБЛАРСКА КЛИСУРА – ЗЛАТИБОР – ТАРА – ВИШЕГРАД – ЗЛАТИБОР – ВРБАС Време реализације 21.10.2026. – 23.10.2026. године Трајање 3 дана (2 ноћења - 2 пуна пансиона) 2. ДЕТАЉАН ПРОГРАМ ПУТОВАЊА ПО ДАНИМА 1. ДАН: Релација Врбас – Златибор Полазак је планиран у 07:00 часова испред школе Place. Путовање се одвија ауто-путем „Милош Велики" ка Овчарско-кабларској клисури, где је предвиђено успутно задржавање за одмор. Програм укључује посету манастиру Ваведење, једном од десет светиња „Српске Свете Горе". Наставак путовања води ка Златибору, уз обилазак музеја на отвореном – етно-села Сирогојно и Стопића пећине. Долазак у хотел у вечерњим часовима, смештај у собе, вечера, након чега следи организован забавни програм и ноћење. 2. ДАН: Релација Златибор – Вишеград – Мећавник – Златибор Након доручка, група креће пут Мокре Горе (Шарган). Ученици ће имати прилику за вожњу чувеним туристичким возом „Шарганска осмица". Пут се наставља ка Републици Српској (БиХ), где је предвиђена посета средњовековном манастиру Добрун, а затим одлазак у Вишеград. Програм обухвата обилазак Андрићграда (Каменграда) и знамените ћуприје на Дрини, уз организован ручак у Вишеграду. Повратак у Србију и посета етно-селу Мећавник на Тари. Повратак у хотел на Златибору у вечерњим часовима, вечера, забавни програм и ноћење. 3. ДАН: Релација Златибор – Врбас Доручак. Преподневни часови предвиђени су за шетњу и обилазак центра Златибора, уз слободно време за индивидуалне активности ученика. Повратак у хотел на заједнички ручак у 13:00 часова. Након ручка, полазак за Врбас. Путовање се одвија уз краћа успутна задржавања ради одмора. Долазак у Врбас предвиђен је у вечерњим сатима испред школе. 3. ТЕХНИЧКА ОРГАНИЗАЦИЈА И УСЛУГЕ (ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА) Понуђач је дужан да обезбеди следеће стандарде услуга: Превоз: Високоподни туристички аутобус високе класе, технички исправан, климатизован, са свом неопходном документацијом у складу са Правилником о организованом превозу деце. Смештај и исхрана: Хотелски смештај на бази 2 пуна пансиона. Оброци морају бити нутритивно прилагођени узрасту ученика. Ручак другог дана у ресторану у Вишеграду. Улазнице: Пакет мора укључивати улазнице за Сирогојно, Стопића пећину, Мећавник и карту за вожњу возом „Шарганска осмица". Здравствена заштита: Обавезно присуство лиценцираног лекара током целог трајања путовања (доступност 24/7). Стручно вођство: Лиценцирани туристички водич или пратилац групе са искуством у раду са школском децом. Носиоци активности: Одељењске старешине и директор школе Person као вођа пута. Гратис аранжмани: Пуни гратис аранжмани за наставнике/пратиоце, директора, лекара и возаче. Трошкови: Понуда мора обухватати све организационе трошкове, порезе, таксе и агенцијску провизију без накнадних трошкова за родитеље. 1-2026 Obrazac strukture.docx Понуда треба да садржи цену изражену у динарима са и без пореза на додату вредност, са свим припадајућим зависним трошковима. ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ СА УПУТСТВОМ КАКО ДА СЕ ПОПУНИ Настава у природи Р.бр. Ставка Јединица мере Оквирна Количина Јединична цена без пдв Јединична цена са пдв Укупна цена без пдв Укупна цена са пдв 1 2 3 4 5 6 7 8 1 Екскурзија за ученике ОШ“Братство јединство“Врбас Туристичко путовање/аранжман - по ученику 35 УКУПНО Уколико је у пољу „ЈЕДИНИЧНА ЦЕНА“ уписано „0,00“ тумачиће се да је предметна позиција понуђена без надокнаде (бесплатна); Уколико је у пољу „ЈЕДИНИЧНА ЦЕНА“ уписана „/“ или је остављено празно поље и слично, Наручилац ће тумачити да Понуђач предметну позицију не нуди и понуда се одбија као неприхватљива. Упутство за попуњавање обрасца структуре цене: Понуђач треба да попуни образац структуре цене на следећи начин: У колони 5. уписати јединичну цену без ПДВ-а, У колони 6. уписати јединичну цену са ПДВ-ом, У колони 7. уписати укупну вредност без ПДВ-а и УКУПНО, У колони 8. уписати укупну вредност са ПДВ-ом и УКУПНО НАПОМЕНА: У ТАБЕЛУ УНЕТИ ТАКСАТИВНО СТАВКЕ/ИНПУТЕ КОЈИ УТИЧУ НА УКУПНО ПОНУЂЕНУ ЦЕНУ. Р.бр. Ставка Јединица мере Оквирна Количина Јединична цена без пдв Јединична цена са пдв Укупна цена без пдв Укупна цена са пдв 1 2 3 4 5 6 7 8 1 Смештај ком 2 Улазница ком 3 Превоз ком 4 Трошкови лекара ком 5 Трошкови аниматора ком 6 Маржа агенције % 7 _______________ 8 _______________ УКУПНО Попуњавање табеле је врши се у циљу образлагања потребе за променом цене екскурзије. Ако се појави потреба за променом цене, понуђач образлаже због које ставке се мења и у коликом износу, уз достављање документованог образложења, тј. Понуда за предметну ставку у моменту достављања понуда и моменту поскупљења исте. У тачки 7 и 8 дефинисати и унети евентуалне остале трошкове који терете понуду понуђача. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ОСНОВНА ШКОЛА "БРАТСТВО-ЈЕДИНСТВО" 100641916 Назив поступка: Тродневна екскурзија за ученике 8 разреда Референтни број: 1/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Тродневна екскурзија за ученике 8 разреда Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model ugovora.docx Модел уговора о набавци услуге ђачке екскурзије за ученике 8. разреда OШ „Братство јединство“ Врбас Закључен _______________ године, између уговорних страна: 1. Основна школа „Братство јединство“ Врбас, ул. Палих бораца бр. 2, матични број: 08006997, ПИБ: 100641916, коју заступа директор Даница Парошки (у даљем тексту: Наручилац) 2. ______________________, ПИБ: ___________, матични број: ___________, текући рачун: ______________, коју заступа ____________, директор (у даљем тексту: Агенција-Добављач) Члан 1. Предмет овог уговора је пружање услуге организовања и реализације ђачке екскурзије за ученике 8. разреда ОШ „Братство јединство“ Врбас за школску 2026/2027. годину, према Понуди број ____________ од ________ године и према Програму путовања који чини саставни део овог уговора. Релација путовања је: ВРБАС – ОВЧАРСКО-КАБЛАРСКА КЛИСУРА – ЗЛАТИБОР – ТАРА – ВИШЕГРАД – ЗЛАТИБОР – ВРБАС. Члан 2. Вредност услуге по ученику износи ____________ динара без ПДВ-а, односно _________ динара са ПДВ-ом. Укупна вредност уговора износи ____________ динара без ПДВ-а, односно ____________ динара са ПДВ-ом. Уговорена цена може се мењати само у случају пораста цена неких од ставки из обрасца структуре цене (у случају повећања инпута који учествују у формирању укупне цене понуђача), уз претходно документовано образложење која је од појединих ставки поскупела и у ком обиму. Одобрени број гратис аранжмана износи: - ___ гратиса за наставнике / одељењске старешине по одељењу; - Гратис за директора школе (вођу пута); - Гратис за лекара пратиоца; - Гратис за возаче. Укупна оријентациона цена уговора за претпостављени број деце од 35 обухваћених аранжманом износи __________ динара без ПДВ-а, односно _________ динара са ПДВ-ом. Калкулација је рађена на минимум 35 ученика. Могуће одступање је -5%. Члан 3. Плаћање се врши у једнаким месечним ратама (најкасније до момента поласка). Агенција-Добављач дужна је да изда електронску фактуру у складу са српским стандардом електронског фактурисања. Прималац електронске фактуре (Наручилац) проверава послату електронску фактуру приступом систему електронских фактура непосредно или преко информационог посредника и прихвата је или одбија у року од 15 (петнаест) дана од дана пријема електронске фактуре, а све у складу са Законом о електронском фактурисању („Сл. гласник РС“, бр. 44/2021, 129/2021 и 138/2022). Члан 4. Екскурзија траје 3 дана (2 ноћења на бази 2 пуна пансиона) и реализује се у термину од 21.10.2026. до 23.10.2026. године. Превоз ће обављати ______________________ високоподним туристичким аутобусом високе класе, у свему према Правилнику о организованом превозу деце. Члан 5. Плаћање се врши у ратама, најкасније до момента поласка. Агенција се обавезује и прихвата да уколико ученик одустане од екскурзије, без обзира на разлоге одустајања, врати сва средства која је ученик уплатио. Износ враћених средстава неће бити враћен у целости уколико агенција сноси одређене стварне трошкове отказа резервације (нпр. улазнице), те ће исти бити наплаћени ученику. Члан 6. Агенција се обавезује да обезбеди комплетан програм путовања који обухвата: - Превоз високоподним туристичким аутобусом; - Хотелски смештај на Златибору на бази 2 пуна пансиона + организиван ручак 2. дана у ресторану у Вишеграду; - Улазнице за музеј у Сирогојну, Стопића пећину, Мећавник и карту за вожњу возом „Шарганска осмица“; - Присуство лиценцираног лекара током целог трајања путовања (24/7); - Услуге лиценцираног туристичког водича / пратиоца групе; - Све организационе трошкове, порезе, таксе и провизију. Члан 7. Агенција се обавезује да уз закључени уговор достави меницу са меничним овлашћењем, ОП обрасцем и картоном депонованих потписа. Меница мора бити регистрована, безусловна и платива на први позив. Меница мора бити оверена печатом и потписана од стране лица овлашћеног за заступање, а уз исту мора бити достављено попуњено и оверено менично овлашћење – писмо, са назначеним износом у висини 10% од укупне вредности уговора, без ПДВ-а. Рок важења менице мора бити 5 (пет) дана дужи од истека рока за коначно извршење посла. Члан 8. Агенција се обавезује да према свим захтевима Школе поступа одговорно у обезбеђењу квалитета и приоритета договорених услуга. Агенција гарантује да ће све пружене услуге бити у складу са позитивним законским и другим прописима који регулишу ову материју, као и да ће у свему поштовати добре пословне обичаје који важе за ову врсту услуга. Члан 9. У случају учињене штете у току трајања аранжмана од стране учесника путовања, сачиниће се записник о насталој штети на лицу места у присуству представника Агенције, возача (за штете учињене на возилу), односно представника хотела/ресторана (за штету учињену у хотелу или ресторану). Школа је одговорна и дужна да надокнади причињену штету агенцији/хотелу, а школи онај ко је причинио штету самостално или солидарно са осталим ученицима. Члан 10. Школа има право на задржавање, односно неплаћање последње рате у случају рекламације, односно непотпуног извршења услуге од стране Агенције, а на основу забелешке коју по завршетку екскурзије сачињавају уговорне стране. Члан 11. Уговор ступа на снагу даном потписивања обе уговорне стране. Члан 12. Уговор се може раскинути споразумно, или писменим отказом било које уговорне стране, уколико друга страна у већој мери не испуњава своју обавезу, а након што је била на то упозорена писменим путем уз отказни рок од 30 дана. Уговор се може раскинути и у случају више силе или одлуке надлежних државних органа. Члан 13. Уговорне стране су сагласне да све евентуалне неспоразуме или спорове настале у примени овог Уговора реше споразумно и мирним путем, а уколико то не буде могуће, да их решава надлежни суд. Члан 14. Овај уговор сачињен је у 4 (четири) истоветна примерка, од којих свака уговорна страна задржава по 2 (два) примерка. ЗА НАРУЧИОЦА ЗА АГЕНЦИЈУ-ДОБАВЉАЧА ______________________ ______________________ Даница Парошки