Услуге информационих система - Аx карнети

Tehnicka specifikacija.docx 2) VRSTA, TEHNIČKE KARAKTERISTIKE (SPECIFIKACIJE), KVALITET, KOLIČINA I OPIS DOBARA, RADOVA ILI USLUGA, NAČIN SPROVOĐENJA KONTROLE I OBEZBEĐIVANJE GARANCIJE KVALITETA, ROK IZVRŠENJA, MESTO IZVRŠENJA ILI ISPORUKA DOBARA, EVENTUALNE DODATNE USLUGE I SL; Održavanje programa “Ax-Karnet“ Održavanje “Ax-Karnet“ Održavanje Ax-Karnet softvera - Ax-Karnet osnovni modul - Evidencija rasporeda rada - Evidencija karneta - Kadrovski modul - Modul za službu obračuna zarada Održavanje Ax-Karnet softvera: - Ax-Karnet obuhvata vođenje rasporeda rada i/ili karneta po odeljenjima i službama, formiranje karneta iz evidentiranog rasporeda, kreiranje podataka za obračunsku službu i import u sistem za obračun zarada “Iskra” Održavanje softvera podrazumeva isporuku novih verzija Ax-Karnet softvera i sledeće usluge: - Obuka korisnika za funkcije programa koje su izmenjene zbog promene propisa, u roku koji je u skladu sa stupanjem promene propisa na snagu što podrazumeva posedovanje izvornog koda programa Ax_Karnet - Podrška korisnicima pri otklanjanju problema u korišćenju Ax-Karnet softvera u roku od 2 (dva) radna dana. 1. Mesto izvršenja usluge – adresa naručioca: Institut za zdravstvenu zaštitu majke i deteta Srbije „Dr Vukan Čupić“, Radoja Dakić 6-8, 11070 Novi Beograd Obrazac strukture cene.xlsx # Sheet1 OBRAZAC STRUKTURE PONUĐENE CENE JAVNA NABAVKA br. 118/2026 – Usluge informacionih sistema -Odžavanje softvera Ax-karneta Održavanje programa „Ax-Karnet“ 1. Cena usluge održavanja programa „Ax-Karnet“ na mesečnom nivou (dinara bez PDV-a) 2. Ukupna cena usluge održavanja programa „Ax-Karnet“ za period od dvanaest meseci (dinara bez PDV-a) 3. Cena usluge održavanja programa „Ax-Karnet“ na mesečnom nivou (dinara sa PDV-om) 4. Ukupna cena usluge održavanja programa „Ax-Karnet“ za period od dvanaest meseci (dinara sa PDV-om) Rok plaćanja Uputstvo za popunjavanje obrasca strukture cene: Privredni subjekt treba da popuni obrazac strukture cene na sledeći način: * U redu 1. upisati cenu usluge održavanja programa „Ax-Karnet“ bez PDV-a na mesečnom nivou za traženi predmet javne nabavke. * U redu 2. upisati ukupnu cenu usluge održavanja programa „Ax-Karnet“ bez PDV-a za period od dvanaest meseci za traženi predmet javne nabavke * U redu 3.upisati cena usluge održavanja programa „Ax-Karnet“ sa PDV-om na mesečnom nivou za traženi predmet javne nabavke. * U redu 4. upisati ukupna cenu usluge održavanja programa „Ax-Karnet“ sa PDV-om za period od dvanaest meseci * U malu tabelu upisati rok plaćanja Napomena: Obrazac ponuđač mora da popuni, čime potvrđuje da su tačni podaci koji su u obrascu navedeni. Ukoliko ponuđači podnose zajedničku ponudu, grupa ponuđača može da se opredeli da obrazac popune svi ponuđači iz grupe ili može da odredi jednog ponuđača iz grupe koji će popuniti obrazac. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ИНСТИТУТ ЗА ЗДРАВСТВЕНУ ЗАШТИТУ МАЈКЕ И ДЕТЕТА СРБИЈЕ "ДР ВУКАН ЧУПИЋ" 100136676 Назив поступка: Услуге информационих система - Аx карнети Референтни број: 118/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Услуге информационих система - Аx карнети Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену за доделу уговора бираће се понуда понуђача који је понудио дужи рок важења понуде. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model ugovora.docx Del. br.: Datum: *NAPOMENA: Popuniti model ugovora. MODEL UGOVORA UGOVOR O PRUŽANJU USLUGA Br.___________ Zaključen nakon sprovedenog postupka javne nabavke, a u skladu sa navodima konkursne dokumentacije, između: _____________________________________________________________________________________________sa sedištem u _____________, Ulica _______________________________________________________________, PIB:______________________, matični broj:____________________________, broj računa______________ _______________________________, naziv banke _____________________________________________, koga zastupa ______________________________________________(u daljem tekstu Izvšilac usluga) i INSTITUTA ZA ZDRAVSTVENU ZAŠTITU MAJKE I DETETA SRBIJE „DR VUKAN ČUPIĆ“, Novi Beograd, Radoja Dakića 6-8, PIB 100136676, Matični broj 07046219, broj računa 840-625661-95, kod Uprave za trezor, koga zastupa v.d. direktora prof. dr Vladislav Vukomanović (u daljem tekstu: Korisnik usluge) U SLUČAJU PODNOŠENjA PONUDE SA PODIZVOĐAČEM: Dobavljač je izvršenje javne nabavke delimično poverio podizvođaču: ________________________________________________________________________________________________________________________________ sa sedištem u_____________________________________________, Ulica____________________________________________________, PIB:_______________________, Matični broj:________________________________________, Broj računa:___________________ Naziv banke:_______________________________________, koga zastupa______________________________ (u daljem tekstu Podizvođač) U SLUČAJU PODNOŠENjA ZAJEDNIČKE PONUDE (GRUPA PONUĐAČA) Članovi grupe privrednih subjekata koji su se, međusobno i prema Naručiocu obavezali na izvršenje predmetne javne nabavke, tj. ovog Ugovora: 1. ______________________________________________________________________________________________________________________________ sa sedištem u________________________________________________, Ulica____________________________________________________, PIB:_______________________, Matični broj:________________________________________, Broj računa:___________________, Naziv banke:_______________________, koga zastupa__________________________ (u daljem tekstu Dobavljač član grupe) Kao član grupe koji je nosilac posla, odnosno koji je podneo ponudu i koji će zastupati grupu ponuđača pred Naručiocem i koji će u ime grupe ponuđača potpisati ugovor. 2. _______________________________________________________________________________________________________________________________ sa sedištem u______________________________________________, Ulica____________________________________________________, PIB:_______________________, Matični broj:________________________________________, Broj računa:___________________ Naziv banke:_______________________________________, koga zastupa______________________________ (član grupe) Osnov ugovora: JN. broj: 118/2026 Broj i datum odluke o dodeli ugovora:____________________________________________ /NE POPUNJAVATI/ Ponuda izabranog ponuđača br.______________________________ od________________________ PODIZVOĐAČ Član 2a. Pružalac usluge će preko podizvođača izvršiti deo ugovora:................................................., a koji iznosi ukupno dinara bez poreza na dodatu vrednost,tj................% od ukupne vrednosti ovog ugovora. Pružalac usluge u potpunosti odgovara Korisniku usluge za izvršenje ugovornih obaveza. Podizvođač se izjasnio da se neposredno njemu plati dospelo potraživanje za deo ugovora koji je on izvršio, i to: - Podizvođač ______________________________, izvršiće poslove u iznosu od _________________ dinara bez PDV. Ukoliko je izvršenje dela ugovora povereno podizvođaču, a nije predviđeno neposredno plaćanje podizvođaču u skladu sa članom 131. stav 5. ZJN, Davalac usluge je dužan da dostavi dokaz i izjavu podizvođača da je izvršio plaćanje podizvođaču njegovih potraživanja u roku od 60 dana od izvršenja plaćanja od strane Naručioca Davaocu usluge. Davalac usluge u potpunosti odgovara za izvršenje svih obaveza iz ovog ugovora, uključujući i obaveze koje je poverio podizvođaču. GRUPA PONUĐAČA Član 2b. Članovi grupe ponuđača odgovaraju neograničeno solidarno prema Korisniku usluge. PREDMET UGOVORA Član 1. Ugovorne strane saglasno utvrđuju da predmet ovog pravnog posla čini nabavka usluge – održavanja softvera Ax -kaneta, sve u postupku javne nabavke br. 118/2026, a na osnovu usvojene ponude Izvršioca, broj __________ od ______________. godine, koja čini sastavni deo ugovora. Predmet ovog Ugovora je održavanje: Održavanje Ax-Karnet softvera - Ax-Karnet osnovni modul - Evidencija rasporeda rada - Evidencija karneta - Kadrovski modul - Modul za službu obračuna zarada Održavanje Ax-Karnet softvera: - Ax-Karnet obuhvata vođenje rasporeda rada i/ili karneta po odeljenjima i službama, formiranje karneta iz evidentiranog rasporeda, kreiranje podataka za obračunsku službu i import u sistem za obračun zarada “Iskra” Održavanje softvera podrazumeva isporuku novih verzija Ax-Karnet softvera i sledeće usluge: - Obuka korisnika za funkcije programa koje su izmenjene zbog promene propisa, u roku koji je u skladu sa stupanjem promene propisa na snagu što podrazumeva posedovanje izvornog koda programa Ax-Karnet - Podrška korisnicima pri otklanjanju problema u korišćenju Ax-Karnet softvera u roku od 2 (dva) radna dana. CENE I NAČIN PLAĆANJA Član 2. Usluge održavanja softvera: 1. Cena usluge održavanja programa „Ax-Karnet“ na mesečnom nivou (dinara bez PDV-a) 2. Ukupna cena usluge održavanja programa „Ax-Karnet“ za period od dvanaest meseci (dinara bez PDV-a) 3. Cena usluge održavanja programa „Ax-Karnet“ na mesečnom nivou (dinara sa PDV-om) 4. Ukupna cena usluge održavanja programa „Ax-Karnet“ za period od dvanaest meseci (dinara sa PDV-om) Korisnik, na osnovu ispostavljenih faktura Izvršioca, uplaćuje navedeni iznos na tekući račun Izvršioca, najkasnije u roku od____________________ dana od dana prijema fakture. OBAVEZE IZVRŠIOCA Član 3. Izvršilac se obavezuje: - da na zahtev korisnika isporuči novu verziju “Ax karnet” softvera prilagođenu promenama zakonskih propisa i da obuči korisnike za njihovu primenu, u roku koji je u skladu sa stupanjem promene propisa na snagu; - da pruži usluge korisnicima pri otklanjanju problema u korišćenju softvera u roku od 2(dva) radna dana - da korisniku usluge da preporuke i uputstva za podešavanje sistemskog okruženja, formiranje i čuvanje rezervnih kopija baza podataka i softvera, Izvršilac može da predloži korisniku isporuku nove verzije “Ax karnet” softvera koja sadrži nove ili unapređene funkcije, koje je Izvršilac realizovao po sopstvenoj inicijativi. Izvršilac ne snosi odgovornost: - za slučaj gubitka ili oštećenja - za probleme koji mogu nastati zbog nepravilnog rada sistemskog okruženja. OBAVEZE KORISNIKA Član 4. Korisnik se obavezuje: - da u slučaju promene zakonskih propisa koje imaju za posledicu izmene u evidencijama i poslovnim procesima koje su podržane softverima, blagovremeno uputi Izvršiocu zahtev za isporuku nove verzije softvera. U zahtevu Naručilac precizira koji je propis donet/promenjen i koje se izmene očekuju u softverima - da u pisanoj formi obavesti Izvršioca o uočenom problemu u korišćenju “Ax karnet” softvera - da obezbedi funkcionisanje svih komponenti tehničko-tehnološke osnove sistema na kojoj funkcioniše “Ax karnet” softveri - da vrši formiranje i čuvanje rezervnih kopija baza podataka i “Ax karnet” softvera na interne i eksterne medijume - da Izvršiocu omogući nesmetan pristup svim komponentama tehničko-tehnoloških sistema na kojima funkcionišu “Ax karnet” softver. TAJNOST PODATAKA Član 5. Ugovorne strane su saglasne da ovaj Ugovor i sve razmenjene informacije smatraju poverljivim te nijedna strana bez saglasnosti druge neće saopštiti, predati ili na bilo koji način učiniti dostupnim podatke trećim licima, sem lica i organa u zemlji u meri u kojoj je potrebno za izvršenje ovog Ugovora i u granicama u kojima to zahtevaju zakoni i propisi. Podaci Naručioca dostupni Izvršiocu smatraju se poslovnom tajnom. Član 6. Naručilac ne može ustupati drugim licima kopije baza podataka bez saglasnosti Izvršioca. VIŠA SILA Član 7. Dejstvo više sile koju sprečava jednu od ugovornih strana da izvrši u celini ili delimično svoje ugovorne obaveze može biti prihvaćeno od druge strane samo ako je druga ugovorna strana pismeno obaveštena u roku od 7 dana od nastajanja više sile. Dejstvo više sile mora biti dokazano potvrdom nadležnih organa čim to okolnosti dozvole. U tom slučaju ugovorne strane naći će sporazumno rešenje. RASKID UGOVORA Član 8. Ugovorna strana nezadovoljna ispunjenjem ugovornih obaveza druge ugovorne strane može zahtevati raskid Ugovora, pod uslovom da je svoje ugovorne obaveze u potpunosti i blagovremeno izvršila. Raskid Ugovora se zahteva pismenim putem, sa raskidnim rokom od 15 (petnaest) dana od dana dostavljanja pismenog otkaza. PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE Član 9. Ugovarači su saglasni da sve nastale razlike u mišljenjima i sporove, koji se mogu pojaviti u toku izvršenja ovog Ugovora, rešavaju međusobnim dogovorom u duhu dobrih poslovnih odnosa. Ako se pokaže da to nije moguće, ugovarači se slažu da za rešenje svih sporova priznaju nadležni sud. Član 10. Na sve što nije regulisano ovim ugovorom primenjivaće se Zakon o obligacionim odnosima, kao i drugi propisi koji regulišu ovu materiju. Član 11. Sve eventualne sporove koji nastanu iz, ili povodom, ovog ugovora, ugovorne strane će pokušati da reše sporazumno. Ukoliko to nije moguće, ugovara se nadležnost stvarno nadležnog suda u Beogradu. Član 12. Ovaj Ugovor je sastavljen u 4 (četiri) identična primerka, od kojih svaka ugovorna strana dobija po 2 (dva) primerka. Sve izmene i dopune ovog Ugovora važe samo ukoliko su u pisanoj formi potpisane od obeju ugovornih strana. Sredstva za realizaciju ovog Ugovora su obezbeđena Zakonom o budžetu Republike Srbije za 2026. godinu („Sl. glasnik RS“, br. 108/2025). Izvršenje usluga u 2026. godini, vršiće se do visine odobrenih aproprijacija za tu namenu, a u skladu sa zakonom kojim se uređuje budžet za 2026. godinu. Za deo realizacije ugovora koji se odnosi na 2027. godinu, realizacija ugovora će zavisiti od obezbeđenja sredstava predviđenih Zakonom kojim se uređuje budžet za 2027. godinu, tako da će izvršenje usluge u 2027. godini biti vršeno najviše do iznosa sredstava koja će za tu namenu biti odobrena u 2027. godini. U suprotnom ugovor prestaje da važi, bez naknade štete zbog nemogućnosti preuzimanja i plaćanja obaveza od strane Naručioca. Ugovorne strane : Korisnik: Izvršilac: Institut za zdravstvenu zaštitu majke i deteta Srbije „Dr Vukan Čupić“ _________________________ ______________________________________ V.D. Direktora prof. dr Vladislav Vukomanović Model ugovora predstavlja sadržinu ugovora koji će biti zaključen sa izabranim ponuđačem. Ugovor će pre potpisivanja biti sadržinski prilagođen prema tome da li ponuđač podnosi ponudu samostalno, sa podizvođačem ili kao grupa ponuđača i sa sadržinom izabrane ponude.