Сервисирање и одржавање машине за ковертирање (шифра: ОП-У-44/2026)

Specifikacija.docx СПЕЦИФИКАЦИЈА за јавну набавку услуга - сервисирање и одржавање машине за ковертирање (шифра: ОП-У-44/2026) Предмет јавне набавке су услуге – сервисирање и одржавање машине за ковертирање (модел: NEOPOST DS-64i), у вангарантном року, за период од годину дана, на локацији: Народног фронта 53, Нови Сад - Градска управа за имовину и имовинско – правне послове. Табела 1 Редни број Назив услуге Јединица мере Количина Замена доњег ваљка за инсертовање комад 2 Замена четкица комад 3 Замена транспортног ваљка 30 комад 4 Замена покретног ваљка склоп пар 2 Замена каиша склоп комад 1 Замена гуменог извлакача папира комад 4 Замена доњег одвајачког ваљка комад 2 Замена горњег одвајачког ваљка комад 2 Замена тканине за влажење комад 1 Табела 2 Редни број Назив услуге Количина Редован сервис машине за ковертирање 2 Ванредни сервис машине за ковертирање 3 Напомена: Наведене количине су оквирне. Јединичне цене су фиксне за све време трајања Уговора. У ценe треба урачунати и излазак на локацију, радни сат, испоруку и уградњу резервног дела, резервни део, материјал за рад, чишћење места рада, као и све друге зависне трошкове неопходне за реализацију јавне набавке. Резервни део који је предмет замене мора бити оригиналан. Obrazac strukture cene.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ у отвореном поступку јавне набавке (шифра: ОП-У-44/2026) Понуђач/група понуђача ________________________________________ У складу са чланом 93. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“, бр. 91/19 и 92/23), прилажемо образац структуре цене у отвореном поступку јавне набавке. Табела 1 Редни број Назив услуге Јединица мере Количина Цена по јединици мере у динарима (без ПДВ-а) Цена по јединици мере у динарима (са ПДВ-ом) Укупна цена у динарима (без ПДВ-а) Укупна цена у динарима (са ПДВ-ом) (4*5) (4*6) Замена доњег ваљка за инсертовање комад 2 Замена четкица комад 3 Замена транспортног ваљка 30 комад 4 Замена покретног ваљка склоп пар 2 Замена каиша склоп комад 1 Замена гуменог извлакача папира комад 4 Замена доњег одвајачког ваљка комад 2 Замена горњег одвајачког ваљка комад 2 Замена тканине за влажење комад 1 УКУПНО: Табела 2 Редни број Назив услуге Количина Цена по јединици мере у динарима (без ПДВ-а) Цена по јединици мере у динарима (са ПДВ-ом) Укупна цена у динарима (без ПДВ-а) Укупна цена у динарима (са ПДВ-ом) (3*4) (3*5) Редован сервис машине за ковертирање 2 Ванредни сервис машине за ковертирање 3 УКУПНО: Напомена: Наведене количине су оквирне. Понуда се исказује највише на две децимале. Јединичне цене су фиксне за све време трајања уговора. У ценe су урачунати и излазак на локацију, радни сат, испорука и уградња резервног дела, резервни део, материјал за рад, чишћење места рада, као и сви други зависни трошкови неопходни за реализацију јавне набавке. УКУПНА ВРЕДНОСТ ПОНУДЕ (ТАБЕЛА 1 + ТАБЕЛА 2): _____________ динара без ПДВ-а. УКУПНА ВРЕДНОСТ ПОНУДЕ (ТАБЕЛА 1 + ТАБЕЛА 2): _____________ динара са ПДВ-ом. Упутство како да се попуни образац структуре цене: У обрасцу структуре цене наводе се основни елементи понуђене цене: цена у динарима (јединична и укупна) са и без ПДВ-а. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: СЛУЖБА ЗА ЗАЈЕДНИЧКЕ ПОСЛОВЕ ГРАДА НОВОГ САДА 103768035 Назив поступка: Сервисирање и одржавање машине за ковертирање (шифра: ОП-У-44/2026) Референтни број: XИX-405-3/26-149 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Сервисирање и одржавање машине за ковертирање (шифра: ОП-У-44/2026) Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок за извршење услуга Јединица мере: радни дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 2,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: РОК ЗА ИЗВРШЕЊЕ УСЛУГА: максимално два радна дана од дана пријема позива, упућеног од стране овлашћеног лица Наручиоца. Назив: Гарантни рок за извршене услуге и уграђене резервне делове Јединица мере: месец Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 12,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: ГАРАНТНИ РОК ЗА ИЗВРШЕНЕ УСЛУГЕ И УГРАЂЕНЕ РЕЗЕРВНЕ ДЕЛОВЕ: минимално 12 месеци од дана потписивања Записника о извршеним услугама, односно од замене резервног дела. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико након извршене стручне оцене понуда, две или више понуда имају исту најнижу укупну вредност понуде, повољнијом ће се сматрати понуда која има краћи рок за извршење услуга. Уколико се ни на претходно одређен начин не може одредити најповољнија понуда, повољнијом ће се сматрати понуда која има дужи гарантни рок за извршене услуге и уграђене резервне делове. КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model ugovora.docx МОДЕЛ УГОВОРА о јавној набавци услуга – сервисирање и одржавање машине за ковертирање (шифра: ОП-У-44/2026) закључен у Новом Саду, дана ____________ 2026. године, између: Службе за заједничке послове Града Новог Сада, Жарка Зрењанина 2, Нови Сад, ПИБ: 103768035, матични број: 08839964, коју заступа Војислав Јоксовић, в.д. шефа Службе (у даљем тексту: Наручилац), и ________________________________________________, матични број: _____________, ПИБ: _______________, са седиштем у ______________, улица _________________, кога заступа _________________________________ (у даљем тексту: Добављач). Уговорне стране сагласно констатују: - да је Наручилац, на основу Закона о јавним набавкама ("Службени гласник РС", бр. 91/19 и 92/23) и подзаконских аката којима се уређује поступак јавне набавке, спровео отворени поступак ради закључења уговора o јавној набавци услуга – сервисирање и одржавање машине за ковертирање (шифра: ОП-У-__/2026); - да је Добављач доставио понуду која у потпуности одговара спецификацији из конкурсне документације, налази се у прилогу овог уговора и чини његов саставни део; - реализација уговорене вредности у 2026. години ће се вршити највише до износа средстава предвиђеног Планом јавних набавки Службе за заједничке послове за 2026. годину, а остатак неискоришћене уговорене вредности у 2027. години највише до износа средстава планираних Финансијским планом прихода и примања и расхода и издатака Службе за заједничке послове Града Новог Сада; - да је Наручилац Одлуком о додели уговора, број ____________ од ________ 2026. године, доделио Добављачу уговор за предметну набавку. Члан 1. Предмет овог уговора је набавка услуга – сервисирање и одржавање машине за ковертирање (у даљем тексту: услуге), у свему према спецификацији Наручиоца, обрасцу структуре цене и понуди Добављача број: _____ од ____________ 2026. године, који чине саставни део овог уговора. Члан 2. Укупна уговорена вредност за услуге из члана 1. овог уговора износи _________ динара, што са порезом на додату вредност у висини од _________ динара, укупно износи __________ динара. Јединичне цене су фиксне за све време трајања Уговора. У укупну уговорену вредност су урачунати и излазак на локацију, радни сат, испорука и уградња резервног дела, резервни део, материјал за рад, чишћење места рада, као и сви други зависни трошкови неопходни за реализацију јавне набавке. Наручилац задржава право да не реализује уговорену вредност из става 1. овог члана у потпуности, уколико за то не буде постојала потреба код Наручиоца. Добављач у свако доба може фактурисати предметне услуге по ценама нижим од уговорених без посебне сагласности Наручиоца. Члан 3. Услуге из члана 1. овог уговора врше се сукцесивно, у складу са потребама Наручиоца. Добављач се обавезује да изврши услуге из члана 1. овог уговора у року од _____ радна дана од дана пријема позива, упућеног од стране лица овлашћеног за реализацију Уговора, Милоте-Зузане Бакић или Милојице Јовић, запослених у Одсеку за штампу и доставу Службе за заједничке послове Града Новог Сада (у даљем тексту: Овлашћено лице). Члан 4. Квантитативну и квалитативну контролу извршења услуга вршиће Овлашћено лице уз присуство овлашћеног представника Добављача, о чему ће се сачинити Записник о извршеним услугама (у даљем тексту: Записник). Овлашћено лице је дужно да изврши контролу извршених услуга на уобичајен начин и да своје примедбе о видљивим недостацима одмах саопшти присутном представнику Добављача, те исте констатује у Записнику. У случају из става 1. овог члана, Наручилац има право да захтева од Добављача да поново изврши предметну услугу. Добављач је дужан да поступи по захтеву Овлашћеног лица у року од три сата од пријема захтева. Уколико Добављач не отклони недостатке у остављеном року, Наручилац задржава право да недостатке отклони преко трећег лица са правом на регрес од Добављача. У случају да се постојање недостатака утврди више од три пута у периоду важења уговора, као и у случају неблаговременог вршења услуга, Наручилац задржава право да једнострано раскине уговор, без отказног рока и да захтева накнаду штете. Члан 5. Наручилац се обавезује да Добављачу исплаћује накнаду за извршене услуге сукцесивно, у року од 45 дана од дана пријема уредне фактуре и Записника из члана 4. овог уговора, потписаног од стране Овлашћеног лица и овлалшћеног лица Добављача. Фактура из става 1. овог члана треба да гласи на: Служба за заједничке послове Града Новог Сада, улица Жарка Зрењанина број 2, ПИБ: 103768035, са напоменом: у складу са уговором број XIX-405-3/26/149. Плаћање се врши уплатом на рачун Добављача наведен у фактури. Добављачу није дозвољено да захтева аванс. Фактура мора бити регистрована у складу са прописима којим се уређује фактурисање. Члан 6. Гарантни рок за извршене услуге и уграђене резервне делове је _____ месеци од дана потписивања Записника из члана 4. овог уговора, односно од замене резевног дела. Добављач је дужан да за уграђене резервне делове достави произвођачку гаранцију. Уколико у току датог гарантног периода дође до квара уграђеног резервног дела, Добављач је дужан да исти поправи или замени новим без новчане надокнаде. Резервни део који је предмет замене мора бити оригиналан. Члан 7. Добављач је дужан да Наручиоцу, на дан закључења овог уговора, достави средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла и отклањање недостатака у гарантном року у виду бланко сопствене менице, регистроване у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије са меничним овлашћењем – писмом на износ од 10% вредности уговора без ПДВ-а. Добављач је обавезан да уз средство финансијског обезбеђења достави и Копију картона са депонованим потписима овлашћеног лица Добављача, као и доказ о регистрацији менице. Средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла и отклањање недостатака у гарантном року мора да важи најмање 30 дана дуже од истека гарантног рока за извршене услуге и уграђене резервне делове. Наручилац може реализовати средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла и отклањање недостатака у гарантном року у случају да Добављач не буде извршавао своје обавезе у роковима и на начин предвиђен уговором. Поднето средство финансијског обезбеђења не може да садржи додатне услове за исплату, краће рокове, мањи износ или промењену месну надлежност за решавање спорова. Наручилац се обавезује да Добављачу, на његов писани захтев, након истека рока важења менице, врати нереализовану депоновану меницу у року од пет дана од дана пријема захтева. У случају да Добављач једнострано раскине Уговор, без оправданог разлога, Наручилац има право да реализује средство финансијског обезбеђења из става 1. овог члана. Члан 8. Добављач гарантује да ће услуге из члана 1. овог уговора извршити под условима и на начин како је наведено у понуди, а у складу са правилима струке. У случају да не испоштује уговорено, Добављач је сагласан да Наручиоцу надокнади сву претрпљену штету која услед тога настане. Члан 9. Овај уговор се закључује до реализације уговорене вредности из члана 2. став 1. овог уговора, а најдуже годину дана од дана закључења уговора, с тим да га свака уговорна страна може отказати у свако доба, у писаном облику, са отказним роком од 15 (петнаест) дана. Члан 10. На све што није дефинисано овим уговором примењују се одредбе Закона о облигационим односима, Закона о јавним набавкама и других важећих прописа Републике Србије који регулишу ову област. Члан 11. Уговорне стране су сагласне да све евентуалне спорове решавају споразумно, а у случају да споразум није могућ уговара се надлежност стварно надлежног суда у Новом Саду. Члан 12. Уговор је сачињен у 4 (четири) истоветна примерка, од којих по 2 (два) задржава свака уговорна страна.