Услуга израде анализе постојећег стања, концепт дизајна и идејног решења реконструкције арборетума Покрајинског завода за заштиту природе

Tehnicka specifikacija-1.docx ТЕХНИЧКИ ОПИС ЗАХТЕВА 1. Предмет набавке Предмет набавке је услуга израде анализе постојећег стања, концепт дизајна и идејног решења реконструкције арборетума Покрајинског завода за заштиту природе, са циљем унапређења његових еколошких, едукативних, амбијенталних, изложбених и функционалних вредности и повезивања са музејском поставком Завода. Услуга обухвата: анализу постојећег Пешачких и зелених површина, опреме, мобилијара, вртно архитектонских елемената стања ; концепт дизајн са два варијантна решења (Варијанта 1: задржавање постојећег концепта „Фрушка гора у малом“; Варијанта 2: потпуно нов концепт арборетума), презентацију и усвајање; израду идејног решења – ИДР, на основу усвојеног концепта. Свака фаза мора бити презентована и одобрена од стране Наручиоца пре почетка наредне фазе. 2. Анализа постојећег стања Анализа обухвата теренско снимање, фотодокументовање и стручну оцену: постојећег дрвећа, жбуња и остале вегетације; здравственог стања, виталности, стабилности и декоративности биљака; стаза, платоа, застора, приступачности и одводњавања; клупа, столова, пергола, ограда и осталог мобилијара; расвете, инсталација и система за заливање; језера и припадајуће опреме; геолошке збирке, едукативних и информативних садржаја; организације простора, праваца кретања, визура, осунчаности и засене. За постојећу вегетацију потребно је израдити табеларну и графичку валоризацију, са предлогом задржавања, неге, санације, пресађивања или уклањања. Извршилац предаје извештај о постојећем стању, фотодокументацију, ситуациони план и пројектантске смернице за израду концепт дизајна. 3. Концепт дизајн На основу усвојене анализе Извршилац израђује два међусобно упоредива концептуална решења. Свако решење мора обухватити: просторну и функционалну организацију Арборетума; повезивање музејске поставке и спољашњег простора; стазе, платое, приступе и руту обиласка; очување постојећег квалитетног биљног фонда; предлог нове садње и уређења биљних колекција; леје заштићених, лековитих и зачинских биљака; уређење језера и геолошке збирке; систем наводњавања и амбијенталне расвете; вртни мобилијар, перголе и мање конструкције; едукативне и информативне садржаје; кућице за птице и хотеле за инсекте; предлог фазне реализације и оквирну вредност радова. давање смерница за прибављање неопходних дозвола и сагласности за извођење радова по пројекту, у складу са законским И подзаконским актима За свако решење достављају се текстуално образложење, ситуациони приказ, карактеристични пресеци и изгледи и максимално пет 3Д приказа. Након презентације Наручилац усваја једно решење или захтева комбиновање и корекцију понуђених решења. Усвојени концепт представља основу за израду ИДР-а. 4. Идејно решење – ИДР На основу усвојеног концепта израђује се мултидисциплинарно идејно решење које обухвата потребну техничку документацију у складу са законом о планирању и изградњи. ситуационо, функционално и нивелационо решење; план пејзажног уређења и садње; план уклањања и санације постојећих елемената; решење стаза, нивелације платоа, , застора и приступачности; уређење језера, геолошке збирке и едукативних садржаја; распоред мобилијара, пергола и других елемената; идејно решење водовода, канализације и система наводњавања; идејно решење електроенергетских инсталација и расвете; синхрон план Спољних инсталација, постојеће и планиране карактеристичне пресеке, изгледе, детаље и 3Д приказе; процену вредности радова; предлог фазне реализације; Инсталације се морају ускладити са постојећом и планираном вегетацијом тако да не угрожавају стабла, коренов простор и темеље вртно-архитектонских елемената а у свему према правилима струке . 5. Начин предаје Документација се израђује на српском језику и предаје у: најмање два штампана примерка; ПДФ форматима; Едитабилним форматима - word, excel, DWG / DWF формату визуелизације. Извршилац је дужан да представи сваку фазу, поступи по оправданим примедбама Наручиоца и обезбеди међусобну усклађеност свих делова документације. 6. Обилазак локације Понуђач је обавезан да пре подношења понуде изврши обилазак локације на којој ће се реализовати предметна услуга, ради непосредног упознавања са постојећим стањем и условима на локацији од значаја за извршење предмета јавне набавке. Локација која је предмет обиласка налази се у Новом Саду, улица Радничка 20А, у оквиру пословне зграде Покрајинског завода за заштиту природе. Обиласком локације понуђач се непосредно упознаје са просторним и функционалним условима, постојећом вегетацијом, стазама, платоима, мобилијаром, вртно-архитектонским елементима, системом за заливање, расветом, језером, геолошком збирком, постојећим инсталацијама и другим елементима који могу бити од значаја за израду анализе постојећег стања, концепт дизајна и идејног решења. Обилазак локације је обавезан, имајући у виду да предметна услуга обухвата теренско снимање, фотодокументовање и стручну оцену постојећег стања, Заинтересовани понуђач је дужан да обилазак локације најави најкасније 3 (три) радна дана пре истека рока за подношење понуда, путем електронске поште на адресу: javna.nabavka@pzzp.rs У захтеву за обилазак локације понуђач је дужан да наведе: назив понуђача; адресу седишта; ПИБ; број телефона; адресу електронске поште; име и презиме контакт особе; име и презиме лица овлашћеног за обилазак локације. Наручилац ће заинтересованом понуђачу, по пријему захтева, писаним путем потврдити термин обиласка и обавестити га о тачном времену обиласка локације. Лице које у име понуђача врши обилазак локације дужно је да поседује писано овлашћење понуђача за обилазак локације. Након извршеног обиласка локације, Наручилац и представник понуђача потписују Потврду о обиласку локације. Потврда о обиласку локације представља обавезан и саставни део понуде. Понуђач је дужан да приликом припреме понуде узме у обзир све околности и услове које је могао да сагледа непосредним обиласком локације. 7. Рок извршења услуге Рок извршења услуге је 45 дана од дана потписивања уговора. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ПОКРАЈИНСКИ ЗАВОД ЗА ЗАШТИТУ ПРИРОДЕ 106611566 Назив поступка: Услуга израде анализе постојећег стања, концепт дизајна и идејног решења реконструкције арборетума Покрајинског завода за заштиту природе Референтни број: ЈНОП У-07/26/МБ КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Услуга израде анализе постојећег стања, концепт дизајна и идејног решења реконструкције арборетума Покрајинског завода за заштиту природе Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене и критеријума квалитета Изабран начин рангирања прихватљивих понуда (формула): Аутоматско рангирање Укупан број бодова једнак је збиру бодова за сваки критеријум. Формуле су наведене доле уз сваки критеријум. Бу = Бц + ∑ к Бк - укупан број бодоваБу - број бодова ценеБц - критеријумк - број бодова критеријумаБк Цена Цена - пондер (нумеричка вредност): 80,00 Формула за израчунавање бодова за критеријум цене: Максимални број бодова најбољој понуђеној вредности, остале понуђене вредности бодују се у односу на најбољу вредност Б = минЦ Ц × П - број бодова ценеБ - цена најниже понудеминЦ - понуђена ценаЦ - вредност пондера ценеП Код релативног модела оцене, број бодова који се добија за критеријум за поједину понуду зависи од вредности које су понудили други понуђачи. Најбоља понуђена вредност добија максималан број бодова (нумеричка пондерисана вредност). Остале понуде добијају број бодова у односу на најбољу понуђену вредност. Критеријуми квалитета КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Назив: рок израде Јединица мере: дан Пондер (нумеричка вредност): 20,00 Вредност за овај критеријум може да буде само цели број. Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Повољнија је  већа понуђена вредност  мања понуђена вредност Формула за израчунавање бодова за критеријум: Максимални број бодова најбољој понуђеној вредности, остале понуђене вредности бодују се у односу на најбољу вредност Код релативног модела оцене, број бодова који се добија за критеријум за поједину понуду зависи од вредности које су понудили други понуђачи. Најбоља понуђена вредност добија максималан број бодова (нумеричка пондерисана вредност). Остале понуде добијају број бодова у односу на најбољу понуђену вредност. Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 45,00 Б = минВ В × П - број бодова критеријумаБ - вредност пондера критеријумаП - понуђена вредност за критеријумВ - највећа понуђена вредност за критеријумма𝑥В - најмања понуђена вредност за критеријумминВ - максимална дозвољена вредност за критеријумВма𝑥 - минимална дозвољена вредност за критеријумВмин Резервни критеријуми Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. MODEL UGOVORA PROJEKAT ARBORETUM-1.docx МОДЕЛ УГОВОРА УСЛУГА ИЗРАДЕ АНАЛИЗЕ ПОСТОЈЕЋЕГ СТАЊА, КОНЦЕПТ ДИЗАЈНА И ИДЕЈНОГ РЕШЕЊА РЕКОНСТРУКЦИЈЕ АРБОРЕТУМА ПОКРАЈИНСКОГ ЗАВОДА ЗА ЗАШТИТУ ПРИРОДЕ ЈНОП У-07/26/МБ Закључен између 1. Покрајински завод за заштиту природе, Нови Сад, Радничка 20а, порески идентификациони број 106611566, матични број 08916918, коју заступа директор др Жељка Јеличић Маринковић (у даљем тексту: НАРУЧИЛАЦ), с једне стране, 2. _________________________, са седиштем у _________________, МБ:__________________, ПИБ:_________________, текући рачун бр.__________________ у _________________ Банци, кога заступа _____________________ (у даљем тексту: ИЗВРШИЛАЦ), с друге стране. (варијанта: заједничка понуда) Извршилац је носилац посла следеће групе понуђача: ___________________________________________________________________________ Понуђачи који подносе заједничку понуду одговарају неограничено солидарно према Наручиоцу. (варијанта: понуда са подизвођачем) Извршилац је понуду поднео са следећим подизвођачима: ___________________________________________________________________________ Извршилац је следећи део набавке: ___________________________ поверио подизвођачу: _____________________________________________________________________ Извршилац у потпуности одговара Наручиоцу за извршење уговорних обавеза, без обзира на број подизвођача. Основ за закључење Уговора: ЈН број: ЈНОП У-07/26/МБ Број и датум одлуке о додели уговора: _____________________ Понуда изабраног понуђача број ______ од дана _________________ 2026. године. Члан 1. Предмет овог Уговора је уређење права и обавеза уговорних страна у вези са набавком услуге израде анализе постојећег стања, концепт-дизајна и идејног решења реконструкције Арборетума Покрајинског завода за заштиту природе, у свему према техничкој спецификацији Наручиоца, која чини саставни део овог Уговора. Предмет набавке је услугА израде анализе постојећег стања, концепт-дизајна и идејног решења реконструкције Арборетума Покрајинског завода за заштиту природе,, са циљем унапређења његових еколошких, едукативних, амбијенталних, изложбених и функционалних вредности и повезивања са музејском поставком Завода. Услуга се извршава на основу понуде Извршиоца број __________ од __________ године и одлуке Наручиоца број __________ од __________ године, у поступку јавне набавке путем Портала јавних набавки, на износ од ________________ динара без ПДВ-а, односно ________________ динара са обрачунатим ПДВ-ом. Члан 2. Извршилац се обавезује да услугу изврши у следећим фазама: 1. Анализа постојећег стања, која обухвата теренско снимање, фотодокументовање и стручну оцену постојећег дрвећа, жбуња и остале вегетације; здравственог стања, виталности, стабилности и декоративности биљака; стаза, платоа, застора, приступачности и одводњавања; клупа, столова, пергола, ограда и осталог мобилијара; расвете, инсталација и система за заливање; језера и припадајуће опреме; геолошке збирке, едукативних и информативних садржаја; као и организације простора, праваца кретања, визура, осунчаности и засене. За постојећу вегетацију Извршилац је дужан да изради табеларну и графичку валоризацију са предлогом задржавања, неге, санације, пресађивања или уклањања. Након завршене анализе Извршилац предаје извештај о постојећем стању, фотодокументацију, ситуациони план и пројектантске смернице за израду концепт-дизајна. 2. Концепт дизајн са два међусобно упоредива варијантна решења: Варијанта 1 – задржавање постојећег концепта „Фрушка гора у малом“; Варијанта 2 – потпуно нов концепт Арборетума. Свако концептуално решење обухвата просторну и функционалну организацију Арборетума; повезивање музејске поставке и спољашњег простора; стазе, платое, приступе и руту обиласка; очување постојећег квалитетног биљног фонда; предлог нове садње и уређења биљних колекција; леје заштићених, лековитих и зачинских биљака; уређење језера и геолошке збирке; систем наводњавања и амбијенталне расвете; вртни мобилијар, перголе и мање конструкције; едукативне и информативне садржаје; кућице за птице и хотеле за инсекте; предлог фазне реализације и оквирну вредност радова; као и смернице за прибављање неопходних дозвола и сагласности за извођење радова, у складу са законским и подзаконским актима. За свако решење Извршилац доставља текстуално образложење, ситуациони приказ, карактеристичне пресеке и изгледе и максимално пет 3Д приказа. 3. Идејно решење – ИДР, које се израђује на основу усвојеног концепта и обухвата потребну мултидисциплинарну техничку документацију у складу са важећим прописима. ИДР обухвата: ситуационо, функционално и нивелационо решење; план пејзажног уређења и садње; план уклањања и санације постојећих елемената; решење стаза, нивелације платоа, застора и приступачности; уређење језера, геолошке збирке и едукативних садржаја; распоред мобилијара, пергола и других елемената; идејно решење водовода, канализације и система наводњавања; идејно решење електроенергетских инсталација и расвете; синхрон план спољних инсталација, постојећих и планираних; карактеристичне пресеке, изгледе, детаље и 3Д приказе; процену вредности радова и предлог фазне реализације. Инсталације се морају ускладити са постојећом и планираном вегетацијом тако да не угрожавају стабла, коренов простор и темеље вртно-архитектонских елемената, а у свему према правилима струке. Члан 3. Свака фаза мора бити представљена Наручиоцу и одобрена од стране Наручиоца пре почетка наредне фазе. Након презентације концепт-дизајна, Наручилац усваја једно од понуђених решења или може захтевати њихово комбиновање и корекцију. Усвојени концепт представља основу за израду ИДР-а. Извршилац је дужан да поступи по оправданим примедбама Наручиоца и да обезбеди међусобну усклађеност свих делова документације. Члан 4. Документација се израђује на српском језику и предаје Наручиоцу у најмање два штампана примерка, у PDF формату, у едитабилним форматима Word, Excel, DWG/DWF и у формату визуелизације. Предата документација мора бити међусобно усклађена и у свему одговарати усвојеном концепту и захтевима из техничке спецификације. Члан 5. Извршилац се обавезује да услугу изврши у року од 45 дана од дана потписивања овог Уговора, по динамици, на начин и у роковима предвиђеним овим Уговором и техничком спецификацијом Наручиоца. Место извршења услуге је пословни простор Наручиоца, Радничка 20а, Нови Сад, уз обавезу Извршиоца да неопходне теренске радове и снимања обави на локацији Арборетума. Члан 6. Укупна уговорена вредност услуге износи ________________ динара без ПДВ-а, односно ________________ динара са обрачунатим ПДВ-ом. Плаћање се врши на следећи начин: – авансно 50% укупне уговорене вредности, у року од 10 дана од дана закључења Уговора; – преосталих 50% након извршења услуге и прихватања комплетне документације од стране Наручиоца, а најкасније до 20.12.2026. године. Рок плаћања је до 45 дана од дана достављања е-фактуре Извршиоца кроз Систем електронских фактура (СЕФ) и записника о верификованом пријему услуга, без примедаба, од стране Наручиоца. Достављена е-фактура кроз СЕФ и записник о верификованом пријему услуга представљају основ за плаћање уговорене цене у складу са конкурсном документацијом и прихваћеном понудом. Члан 7. Извршилац је у обавези да, приликом закључења Уговора, као средство финансијског обезбеђења за повраћај уплаћеног аванса, достави бланко регистровану меницу, потписану и оверену од стране овлашћеног лица Извршиоца, са меничним писмом – овлашћењем, са роком важења 60 дана дуже од трајања Уговора, у висини плаћеног аванса са ПДВ-ом, у складу са конкурсном документацијом. Члан 8. Извршилац је дужан да без одлагања, а најкасније у року од 5 дана од дана настанка промене, писмено обавести Наручиоца о било којој промени у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке која наступи током важења Уговора и да је документује на прописани начин. Уговорне стране су обавезне да једна другу без одлагања обавесте о свим променама које могу утицати на реализацију овог Уговора. Члан 9. Уговор се може раскинути писаном изјавом која се доставља другој уговорној страни, са отказним роком од 15 дана од дана пријема изјаве. Изјава мора да садржи основ за раскид Уговора. У случају раскида, уговорне стране су дужне да уреде међусобна права и обавезе у складу са извршеним делом услуге и важећим прописима. Члан 10. За све што није регулисано овим Уговором примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима, Закона о јавним набавкама и других важећих прописа који регулишу ову материју. Члан 11. Уколико се евентуални спорови између уговорних страна не буду могли решити споразумно, уговара се надлежност стварно надлежног суда у Новом Саду. Члан 12. Овај Уговор може бити измењен или допуњен само уз сагласност уговорних страна и закључењем Анекса, у свему у складу са одредбама Закона о јавним набавкама. Измена и допуна Уговора не односи се на цену, која мора бити фиксна током важења Уговора, осим ако је другачије дозвољено важећим прописима и конкурсном документацијом. Члан 13. Техничка спецификација Наручиоца и прихваћена понуда Извршиоца чине саставни део овог Уговора. У случају несагласности одредаба, примењују се одредбе овог Уговора, конкурсне документације и прихваћене понуде, у складу са важећим прописима о јавним набавкама. Члан 14. Уговорне стране сагласно изјављују да су Уговор прочитале, разумеле и да уговорне одредбе представљају израз њихове стварне воље. Члан 15. Овај Уговор је сачињен у 4 (четири) истоветна примерка, од којих свака уговорна страна задржава по 2 (два) примерка. Уговор је закључен у Новом Саду, дана ___________ 2026. године. ИЗВРШИЛАЦ НАРУЧИЛАЦ ОВЛАШЋЕНО ЛИЦЕ ДИРЕКТОР ____________________________ ____________________________ Др. Жељка Јеличић Маринковић