Административна опрема – за опремање административно-координационог центра за међународну универзитетску сарадњу

01-21 OBRAZAC STRUKTURE CENE SA SPECIFIKACIJOM I UPUTSTVOM.docx OBRAZAC STRUKTURE CENE SA SPECIFIKACIJOM I UPUTSTVOM KAKO DA SE POPUNI U otvorenom postupku javne nabavke dobara : Administrativna oprema – za opremanje administrativno-koordinacionog centra za međunarodnu univerzitetsku saradnju, JN BR: 01-21/2026 Ponuđač: _________________________________________________________ R. br. pozi-cije Proizvod Ponuđeno dobro Tehnička specifikacija ponuđenog dobra Koli-čina (kom) Jedini-čna cena bez PDV-a Jedinična cena sa PDV-om Ukupna cena bez PDV-a Iznos PDV-a na ukupnu cenu Ukupna cena sa PDV-om 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1. HP 250R G9 C5/16/512GB ili odgovarajući po specifikaciji (Veza dokument Tehnička specifikacija) 3 2. HP ProBook 4 G1iR C7/16/1TB ili odgovarajući po specifikaciji(Veza dokument Tehnička specifikacija) 1 3. HP LaserJet MFP M141w 7MD74A ili odgovarajući po specifikaciji(Veza dokument Tehnička specifikacija) 1 4. Jabra Bežični zvučnik - Crni SPEAK 710 ili odgovarajući po specifikaciji(Veza dokument Tehnička specifikacija) 1 5 Software Windows 11 Pro Akademska licenca 1 6. Software Office 2024 Akademska licenca 1 7. Prenosni aktivni razglasni sistem sa bežičnim mikrofonima PORT15UHF-MKII ili odgovarajući po specifikaciji 1 Ukupna cena bez PDV-a Ukupan iznos PDV-a Ukupna cena sa PDV-om Напомена: Доставити изводе из каталога за понуђено добро или линк ка адреси где се у потпуности може видети техничка спецификације. Uputstvo kako da se ponuni tabela. U kolonu 3 ponuđač upisuje proizvođača i model dobra koje nudi. U kolonu 4 ponuđač navodi tehničku specifikaciju ponuđenog dobra. U kolonu 6 ponuđač upisuje jediničnu cenu dobara bez PDV – a. U kolonu 7 ponuđač upisuje jediničnu cenu dobara sa PDV – om. U kolonu 8 ponuđač upisuje cenu za ukupnu količinu dobara bez PDV – a. U kolonu 9 ponuđač upisuje iznos PDV-a na ukupnu cenu. U kolonu 10 ponuđač upisuje cenu za ukupnu količinu dobara sa PDV – om. U red Ukupna cena bez PDV-a ponuđač upisuje zbir kolone 8. U red Iznos PDV-a ponuđač upisuje zbir kolone 9. U red Ukupna cena sa PDV-om ponuđač upisuje zbir kolone 10. 01-21 Tehnicka specifikacija izmenjena tj obrisan deo stavke br.3.doc Техничка спецификација Предмет јавне набавке је набавка: Добра: Административна опрема – за опремање административно-координационог центра за међународну универзитетску сарадњу, 01-21/2026. Ознака и назив из општег речника набавке: 30230000 R. Br. | | Naziv dobra računarsko-komunikacione opreme | Kol. | | 1 | | HP 250R G9 C5/16/512GB ili odgovarajući po specifikaciji | 3 | | | Komponenta | Opis | | | | Serija procesora | Intel Core 5 | | | | Dijagonala ekrana | 15.6" | | | | RAM (memorija) | 16 GB | | | | Rezolucija ekrana | 1920 x 1080 | | | | Tip DDR memorije | DDR4 | | | | Operativni sistem | Ne | | | | Bluetooth | Bluetooth 5.2 | | | | Grafička kartica | Integrisana Intel Graphics sa deljenom sistemskom memorijom | | | | Model procesora | Intel Core 5 120U do 5.00GHz | | | | Veličina tastature | Tastatura sa numeričkim delom | | | | Čitač kartica | Da | | | | Mrežna kartica | Gigabitni LAN 10/100/1000 Mbps | | | | RJ-45 port | Da | | | | Opseg kapaciteta baterije | Do 45 Wh | | | | Procesor | Intel Core 5 120U Deca Core Processor | | | | | Brzina: 1.4 GHz (Turbo do 5.0 GHz) | | | | | Keš memorija: 12 MB | | | | Memorija | 16 GB (1 x 16 GB) DDR4 3200 MHz, 2 SO-DIMM slota | | | | Opis SSD-a | 512 GB PCIe NVMe SSD | | | | Raspoloživi konektori | 2 x USB-A 3.2 Gen 1 | | | | | 1 x USB-C 3.2 Gen 2 | | | | | 1 x HDMI 1.4b | | | | | 1 x 3.5 mm kombo audio port | | | | | 1 x RJ-45 | | | | | 1 x SD čitač kartica | | | | USB-C/Thunderbolt | 1 x USB-C 3.2 Gen 2 podržava Power Delivery i DisplayPort 1.4 mod | | | | | | | | | | | | | R. Br. | | Naziv dobra računarsko-komunikacione opreme | Kol. | | 2 | | HP ProBook 4 G1iR C7/16/1TB ili odgovarajući po specifikaciji | 1 | | | Komponenta | Opis | | | | Dijagonala ekrana | 16'' | | | | RAM (memorija) | 16 GB | | | | Rezolucija ekrana | 1920 x 1200 | | | | Tip DDR memorije | DDR5 | | | | Grafička karta | Integrisana | | | | Operativni sistem | Ne | | | | Bluetooth | Bluetooth 5.3 | | | | Model procesora | Intel Core 7 150U do 5.40 GHz | | | | Tip panela | IPS | | | | Poslovni korisnici | Da | | | | Veličina tastature | Tastatura sa numeričkim delom | | | | Osvetljena tastatura | Da | | | | SSD | 1 TB SSD | | | | Refresh rate ekrana | 60 Hz | | | | Čitač otiska prsta | Da | | | | Čitač kartica | Ne | | | | Mrežna kartica | Gigabitni LAN 10/100/1000 Mbps | | | | Ekran | 16", IPS, WUXGA, Anti-glare, 300 nits, 62.5% sRGB | | | | | Rezolucija: 1920 x 1200 | | | | Memorija | 16 GB (1 x 16 GB) DDR5 5600 MHz, 2 SO-DIMM slota | | | | Opis SSD-a | 1 TB PCIe NVMe SSD | | | | Raspoloživi konektori | 2 x USB-A 3.2 Gen 1 | | | | | 2 x USB-C 3.2 Gen 2x2 | | | | | 1 x HDMI 2.1 | | | | | 1 x 3.5 mm kombo audio port | | | | | 1 x RJ-45 | | | | USB-C/Thunderbolt | 2 x USB-C 3.2 Gen 2x2 podržava Power Delivery 3.0, DisplayPort 1.4 I HP Sleep and Charge | | | | | | | | | | | | | R. Br. | | Naziv dobra računarsko-komunikacione opreme | Kol. | | 3 | | HP LaserJet MFP M141w 7MD74A ili odgovarajući po specifikaciji | 1 | | | Komponenta | Opis | | | | Boja štampe | Mono | | | | Tip štampača | Laserski | | | | Format | A4 | | | | Rezolucija štampe (mono) | do 600 x 600 dpi | | | | Brzina štampe (mono) | do 20 str/min (ISO) | | | | Prva strana (mono, u stanju pripravnosti) za | 8.5 sekundi | | | | Wi-Fi | Da | | | | Maksimalni ulazni kapacitet papira | 150 listova | | | | Ostalo | Skeniranje preko softvera HP LaserJet Scan ili softvera kompatibilnim sa TWAIN ili WIA | | | | Multifunkcijski | Da | | | | Rezolucija kopiranja (mono) | do 600 x 400 dpi | | | | Višestruko kopiranje | Do 99 kopija | | | | Tip skenera | Položeni & CIS | | | | Rezolucija skeniranja (optička) | do 600 dpi | | | | Veličina medija | A4, A5, A6, koverte (C5, DL), prilagođene veličine | | | | Vrste papira | Običan papir, koverat, poštanska karta, nalepnica | | | | Brzina kopiranja | Do 20 cpm | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | R. Br. | | Naziv dobra računarsko-komunikacione opreme | Kol. | | 4 | | Jabra Bežični zvučnik - Crni SPEAK 710 ili odgovarajući po specifikaciji | 1 | | | Komponenta | Opis | | | | Tip mikrofona | Mikrofon koji prima / emituje zvuk u svim smerovima (Omni-directional) | | | | Uparivanje | Do 8 uređaja, 2 mogu biti konektovana u isto vreme (multiuse˘) | | | | Vreme razgovora | Do 15 h | | | | Vreme punjenja | 3 h | | | | Vreme mirovanja | Power safe nakon 15 min / Standby 480 dana | | | | Bluetooth | Bluetooth® 4.2 – Bluetooth® Low Energy (BTLE) | | | | Boja | Crna | | | | Dimenzije | 15,8 cm x 5,8 cm x 15,5 cm | | | | Domet rada | Do 30 m | | | | Frekventni odziv | Frekventni opseg zvučnika: 150 Hz to 20 KHz | | | | Frekventni opseg mikrofona: | USB mode i BT mode 150 Hz to 7 KHz | | | | | | | | | | | | | R. Br. | | Naziv dobra računarsko-komunikacione opreme | Kol. | | 5 | | Software | | | | Komponenta | Opis | | | | Windows 11 Pro | Akademska licenca | 1 | | | Office 2024 | Akademska licenca | 1 | | | | | | | R. Br. | | Naziv dobra računarsko-komunikacione opreme | Kol. | | 6 | | Prenosni aktivni razglasni sistem sa bežičnim mikrofonima Ibiza PORT15UHF-MKII ili odgovarajući po specifikaciji | 1 | | | Komponenta | Opis | | | | Tip uređaja | Prenosni aktivni razglasni sistem | | | | Prečnik niskotonca | 15″ (38 cm) | | | | Visokotonac | 1″ kompresioni drajver | | | | Deklarisana snaga | 400 W RMS / 800 W maksimalno | | | | Maksimalni nivo zvučnog pritiska | 115 dB | | | | Frekvencijski opseg | 40 Hz – 20 kHz | | | | FM radio | Da | | | | Bežični mikrofoni | 2 UHF mikrofona | | | | Dimenzije | Približno 440 × 400 × 690 mm | | | | Mogućnost nezavisnog podešavanja jačine zvuka mikrofona i reprodukovane muzike. Integrisane kontrole basova i visokih tonova i mogućnost podešavanja eha mikrofona. Ugrađena punjiva baterija koja omogućava najmanje četiri sata rada, prema uslovima proizvođača. Mogućnost rada preko električne mreže i preko ugrađene baterije. Ugrađeni mikrofonski i linijski ulazi i linijski izlaz, prema konfiguraciji ponuđenog modela. Transportna konstrukcija sa ručkom i točkićima. Isporučen daljinski upravljač, napojni adapter i sva neophodna dodatna oprema za rad. | | | | | | | | Понуђач је дужан да у понуди достави произвођачеву техничку документацију где је могуће проверити техничке карактеристике понуђеног добра. 1. Захтеви у погледу начина, рока и услова плаћања. Рок плаћања је минимум 15 дана од дана промета добара, на основу документа који испоставља понуђач, а којим је потврђена испорука добра. Плаћање се врши уплатом на рачун понуђача. 2. Захтев у погледу рока (испоруке добара, извршења услуге, извођења радова) Рок испоруке добара не може бити дужи од 45 дана од дана издавања наруџбенице. Место испоруке – на адресу наручиоца:Универзитета у Новом Саду, Др Зорана Ђинђића бр 1, 21000 Нови Сад. 3. Захтев у погледу рока важења понуде Рок важења понуде не може бити краћи од 30 дана од дана отварања понуда. У случају истека рока важења понуде, наручилац је дужан да у писаном облику затражи од понуђача продужење рока важења понуде. Понуђач који прихвати захтев за продужење рока важења понуде не може мењати понуду. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Универзитет у Новом Саду 101636534 Назив поступка: Административна опрема – за опремање административно-координационог центра за међународну универзитетску сарадњу Референтни број: 01-21/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Административна опрема – за опремање административно-координационог центра за међународну универзитетску сарадњу Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: рок плаћања Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 30,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 45,00 Назив: рок испоруке Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 1,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 45,00 Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико два или више понуђача дају исту ценовну понуду први критеријум пре жреба ће бити рок испоруке, онај са краћим роком испоруке ће добити уговор. Ако сви имају исти рок испоруке онда се примењује жреб. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. 01 -21 Model Ugovor.docx МОДЕЛ УГОВОРА за јавну набавку добара – Административна опрема – за опремање административно-координационог центра за међународну универзитетску сарадњу, ЈН бр 01-21/2026 закључен дана ____________ године, р.бр. 01-21/2026/ ___, у Новом Саду, између: Универзитет у Новом Саду, Др Зoрaнa Ђинђићa 1, ПИБ: 101636534, МБ: 08067066, кога заступа проф. др Дејан Мадић, ректор (у даљем тексту: Наручилац), и ________________________________________________________Назив добављача, ____________________________________________ Адреса, ПИБ ____________, МБ _______________, кога заступа __________________________________ (у даљем тексту: Добављач) Уговорне стране сагласно констатују: - да је Наручилац, на основу Закона о јавним набавкама (”Службени гласник РС”, број 91/2019 и 92/2023), спровео отворени поступак јавне набавке, ЈН БР: 01-21/2026, чији је предмет набавка добара – Административна опрема – за опремање административно-координационог центра за међународну универзитетску сарадњу, ЈН БР: 01-21/2026. - да је Добављач доставио понуду број: _______________ од ________________. године која у потпуности одговара спецификацији из конкурсне документације, налази се у прилогу овог уговора и саставни је део уговора. Члан 1 Предмет Уговора је набавка добара – Административна опрема – за опремање административно-координационог центра за међународну универзитетску сарадњу, ЈН бр 01-21/2026, за потребе Универзитета у Новом Саду, у свему према спецификацији Наручиоца и понуди Добављача број ____________ од _______________. године. Предметна набавка је предвиђена за Универзитета у Новом Саду. Члан 2 Уговорне стране утврђују да укупна вредност добара за Универзитет у Новом Саду из члана 1 Уговора износи укупно ___________ динара без ПДВ-а, односно ______________ са ПДВ-ом (20%). Уговорена цена је фиксна и не може се мењати, услед повећавања цене елемената на основу којих је одређена. Осим вредности добара, цена обухвата и трошкове транспорта, утовара, истовара, паковања и помоћних и заштитних средстава потребних да се спрече оштећења или губитак добара. Финансијска средства обезбеђена из из средства добијених путем Јавног конкурса за суфинансирање набавке машина, опреме и нематеријалне имовине који финансира АПВ Секретаријат за високо образовање за 2026.године. Члан 3 Уговорне стране су сагласне да Наручилац изврши плаћање Добављачу у року од ______ дана од дана пријема исправно сачињеног рачуна за испоручена добра, налогом за плаћање у корист жиро рачуна Добављача бр код _____________________банке. Члан 4 Добављач се обавезује да испоручи предметна добра у року од __________ дана од доставе потврде о ослобађању од ПДВ-а од стране Наручиоца. Члан 5 Наручилац ће извршити плаћање опреме Добављачу по окончању испоруке, монтаже и пуштања у рад, у року од _________ дана од дана пријема фактуре, отпремнице и записника о примопредаји. Члан 6 Уговорне стране су сагласне да је место испоруке добара из члана 1. уговора следеће: Универзитет у Новом Саду, Др Зoрaнa Ђинђићa 1, Нови Сад. Члан 7 Добављач је дужан да добра која су предмет уговора превезе транспортним средством, у одговарајућој амбалажи, ради обезбеђења квалитетне заштите добара с обзиром на њихова својства. Члан 8 Наручилац се обавезује да преузме добра под условима из понуде и у количини предвиђеној овим Уговором. Члан 9 Приликом преузимања добара саставља се „Записник о пријему добара“ који потписују овлашћена лица Наручиоца и Добављача. У случају да стварно стање примљених добара из члана 1. овог Уговора по садржају и квалитету не одговарају договореним условима из овог Уговора и техничкој спецификацији из конкурсне документације и понуде, Наручилац је дужан да рекламацију достави Добављачу одмах по утврђивању недостатака, а најкасније у року од 8 (осам) дана од дана пријема рекламације. Отклањање недостатака мора бити извршено у року од 8 (осам) дана од дана пријема рекламације. Члан 10. Уколико овлашћено лице Наручиоца приликом пријема добара оцени да иста нису прописаног односно уговореног квалитета, овлашћен је да одбије пријем добара уз обавезу да писменим путем одмах обавести Добављача и захтева нову испоруку у истим количинама у року од осам дана, а добра која су била предмет пријема и контроле одмах врати Добављачу. У случају из претходног става, Добављач је дужан да у остављеном року испоручи Наручиоцу добра која су предмет уговора прописаног, односно уговореног квалитета. Члан 11 Наручилац је дужан да Добављачу стави приговор на количину производа који се испоручују, одмах приликом преузимања производа. Сваки накнадни приговор Наручиоца сматраће се неблаговременим и неће обавезивати Добављача. УГОВОРНА КАЗНА И НАКНАДА ШТЕТЕ Члан 12 Ако Понуђач прекорачи рок испоруке, својом кривицом, дужан је да за сваки дан закашњења плати Наручиоцу уговорну казну у износу од 0,5 % од укупне вредности уговорене испоруке, с тим да износ тако одређене уговорне казне не може бити већи од 10% укупно уговорене цене. Члан 13 Ако је Наручилац због закашњења Понуђача у извршењу уговорених обавеза претрпео штету која је већа од износа уговорне казне, може уместо уговорне казне захтевати накнаду штете, односно поред уговорне казне може захтевати и разлику до пуног износа претрпљене штете. ФИНАНСИЈСКО ОБЕЗБЕЂЕЊЕ Члан 14 Добављач се обавезује да у тренутку закључења уговора преда Наручиоцу Бланко сопствену меницу за добро извршење посла која представља средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла, која ће бити са клаузулама: безусловна и платива на први позив. Бланко сопствена меница за добро извршење посла се издаје у висини 10% од укупне вредности уговора, без ПДВ-a, у износу од ____________ динара. Рок важења је 30 (тридесет) дана дужи од истека рока за коначно извршење посла. Наручилац ће уновчити средство Бланко сопствену меницу за добро извршење посла у случају да Добављач не буде извршавао своје уговорне обавезе у роковима и на начин предвиђен уговором. Меница мора бити неопозива, безусловна и наплатива на први позив Наручиоца. Наручилац се обавезује да меницу врати Добављачу по истеку наведеног рока. Члан 15 Добављач се обавезује да у тренутку примопредаје предмета јавне набавке преда Наручиоцу Бланко сопствену меницу за отклањање грешака у гарантном року која представља средство финансијског обезбеђења за отклањање грешака у гарантном року, која ће бити са клаузулама: безусловна и платива на први позив. Бланко сопствена меница за отклањање грешака у гарантном року се издаје у висини 5% од укупне вредности уговора, без ПДВ-a, у износу од ___________ динара. Рок важења је 5 (пет) дана дужи од гарантног рока тј. _____________. године. Наручилац ће уновчити Бланко сопствену меницу за отклањање грешака у гарантном року у случају да Добављач не изврши обавезу отклањања квара који би могао да умањи могућност коришћења предмета уговора у гарантном року. Меница мора бити неопозива, безусловна и наплатива на први позив Наручиоца. Наручилац се обавезује да меницу врати Добављачу по истеку наведеног рока. ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 15 Наручилац има право на једнострани раскид уговора у следећим случајевима: уколико добављач касни са испоруком опреме из неоправданих разлога, уколико испоручена опрема не одговара техничким прописима и стандардима за ту врсту опреме и квалитету наведеном у понуди Продавца и у случају недостатка средстава за његову реализацију и уколико Добављач не испуњава уговорне обавезе. Члан 16 Уговор се раскида изјавом у писаној форми која се доставља другој уговорној страни и са отказним роком од 15 дана од дана достављања изјаве. Члан 17 За све што овим уговором није посебно утврђено примењују се одредбе Закона о облигационим односима. Члан 18 Све евентуалне спорове уговорне стране ће решавати споразумно. Уколико до споразума не дође, уговара се надлежност стварно надлежног суда у Новом Саду. Члан 19 Овај уговор је сачињен у 4 (четири) једнаких примерака од којих 2 (два) примерка задржава Наручилац, а 2 (два) примерка Добављач. ДОБАВЉАЧ НАРУЧИЛАЦ Проф. др Дејан Мадић, ректор