Implementacija sistema menadžmenta kontinuitetom poslovanja ISO 22301

komercijalni uslovi.docx Komercijalni uslovi ponude: Rok važenja ponude: Važnost ponude je 60 (šezdeset) dana od dana otvaranja ponude. U slučaju isteka roka važenja ponude, naručilac je dužan da u pisanom obliku zatraži od ponuđača produženje roka važenja ponude. Ponuđač koji prihvati zahtev za produženje roka važenja ponude ne može menjati ponudu. Rok i način plaćanja: Naručilac će izvršiti plaćanje Dobavljaču u roku od 45 dana od dana prijema ispravnog računa ispostavljenog u skladu sa Zakonom o elektronskom fakturisanju, odnosno od dana prijema ispravnog računa na arhivi Naručioca ukoliko Dobavljač nema obavezu izdavanja računa u skladu sa Zakonom o elektronskom fakturisanju, pod uslovima utvrđenim modelom ugovora. Cena sa svim troškovima izražava se u dinarima i mora biti fiksna do konačne realizacije ugovora. Ponuđena cena, odnosno ukupna vrednost usluga koja su predmet javne nabavke iskazuje se u dinarima. Ponuđena cena mora da sadrži sve pripadajuće troškove, sa posebno izraženim porezom na dodatu vrednost. Ako je u ponudi iskazana neuobičajeno niska cena, naručilac će postupiti u skladu sa članom 143. Zakona. Rok za izvršenje usluge: faza 1- Analiza postojećeg sistema: za Naručioca je prihvatljiv rok od maksimum 30 dana od dana prijema porudžbenice Naručioca. faza 2 - Izrada dokumentacije sistema menadžmenta kontinuitetom poslovanja: za Naručioca je prihvatljiv rok od maksimum 90 dana od dana prijema porudžbenice Naručioca. faza 3 – Edukacija: za Naručioca je prihvatljiv rok od maksimum 20 dana od dana prijema porudžbenice Naručioca. faza 4 – Priprema za proveru:za Naručioca je prihvatljiv rok od maksimum 40 dana od dana prijema porudžbenice Naručioca. Mesto izvršenja usluga: prostorije Naručioca JKP „Beogradski vodovod i kanalizacija“. Po svakoj izvršenoj fazi (usluzi) sačinjava se Zapisnik o izvršenoj usluzi koji potpisan bez primedbi od strane predstavnika izvršioca i naručioca predstavlja osnov za fakturisanje, i dostavlja se uz račun. Uz ovaj ugovor će se zaključiti ugovor o poverljivosti podataka između Naručioca i dobavljača. U ispostavljenom računu, izabrani ponuđač je dužan da se pridržava tačno definisanih naziva iz konkursne dokumentacije i prihvaćene ponude (iz Obrasca strukture cene). Računi koji ne odgovaraju navedenim tačnim nazivima, će se smatrati neispravnim. Ukoliko, zbog korišćenja različitih šifarnika i softverskih rešenja nije moguće u samom računu navesti gore navedeni tačan naziv, izabrani ponuđač je obavezan da uz račun dostavi prilog sa uporednim pregledom naziva iz računa sa zahtevanim nazivima iz konkursne dokumentacije i prihvaćene ponude. Ponuda mora biti usaglašena sa zahtevima iz tehničke specifikacije – Obrazac broj V. opšti podaci.docx NAZIV NARUČIOCA: JKP „Beogradski vodovod i kanalizacija“ ADRESA: Kneza Miloša 27, Beograd INTERNET STRANICA: www.bvk.rs VRSTA NARUČIOCA: Javno preduzeće – lokalna samouprava VRSTA POSTUPKA: Predmetna javna nabavka se sprovodi u otvorenom postupku, u skladu sa Zakonom i podzakonskim aktima kojima se uređuju javne nabavke. ROK ZA DONOŠENJE ODLUKE U PREDMETNOM POSTUPKU: Naručilac će doneti Odluku u predmetnom postupku u roku do 60 dana od dana otvaranja ponuda, u skladu sa članom 146. stav 3. ZJN. PREDMET JAVNE NABAVKE: Usluge POSTUPAK SE SPROVODI: Radi zaključenja ugovora PODACI O PREDMETU NABAVKE Implementacija sistema menadžmenta kontinuitetom poslovanja ISO 22301, na 6 meseci, broj javne nabavke 187 OU/26 Naziv i oznaka iz opšteg rečnika nabavke: Usluge sistemskog i tehničkog savetovanja – 72220000 Predmet javne nabavke nije oblikovan po partijama. LICE ZA KONTAKT: Jovana Kuzmanović, dipl. tur., email: javne.nabavke@bvk.rs tehnička specifikacija.docx Obrazac V TEHNIČKA SPECIFIKACIJA Implementacija sistema menadžmenta kontinuitetom poslovanja ISO 22301 Analiza postojećeg sistema Upoznavanje rukovodstva sa planiranom realizacijom usluge, planom pružanja usluge, zahtevima standarda, dinamikom realizacije implementacije i njihovim ulogama u realizaciji projekta; Obuka Radnog tima u vezi sa planiranom realizacijom usluge, planom pružanja usluge, zahtevima standarda, dinamikom realizacije implementacije i njihovim ulogama u realizaciji projekta; Obuka Radnog tima za snimanje procesa i definisanje rizičnih tačaka po kontinuitet poslovanja; Sprovođenje GAP analize postojećeg sistema u odnosu na zahteve standarda SRPS EN ISO 22301:2020 Obilazak relevantnih lokacija radi uvida u realnu praksu Uvid u postojeću dokumentaciju u okviru sistema menadžmenta Identifikacija odstupanja između dokumentovanog sistema i praktične primene, uključujući rizike po kontinuitet poslovanja Poseban osvrt na identifikaciju i kontrolu opasnosti po kontinuitet poslovanja Izrada dokumentacije sistema menadžmenta kontinuitetom poslovanja Izrada prednacrta dokumenata sistema menadžmenta kontinuitetom poslovanja prema standardu SRPS EN ISO 22301:2020. Konsultacije i usaglašavanje sa Radnim timom o korigovanju dostavljenih prednacrta dokumenata. Korigovanje usaglašenih prednacrta dokumenata i dostavljanje konačnih verzija svih dokumenata sistema menadžmenta kontinuitetom poslovanja prema standardu SRPS EN ISO 22301:2020, u jednoj elektronskoj kopiji i na papiru, za usvajanje, overavanje i distribuciju. Implementacija usvojenih i odobrenih dokumenata sistema menadžmenta kontinuitetom poslovanja prema standardu SRPS EN ISO 22301:2020, obuka i pružanje potrebnih instrukcija Stručnom timu za njihovu neposrednu primenu na radnim mestima na svim nivoima u praksi JKP „Beogradski vodovod i kanalizacija“. 3. Edukacija Edukacija i obuka Tima za internu proveru implementiranog sistema menadžmenta SRPS EN ISO 22301:2020 prema kriterijumima primenjenog standarda i metodologiji definisanoj u standardu ISO 19011:2018 Uputstvo za sprovođenje interne provere, sa izdavanjem sertifikata 4.Priprema za proveru Priprema spremnosti sistema za internu / eksternu proveru Konsultantska pomoć Timu za internu proveru pri izvođenju i dokumentovanju interne provere i otklanjanje svih utvrđenih neusaglašenosti Priprema dokumenata za preispitivanje od strane rukovodstva Sprovođenje preispitivanja i definisanje ciljeva Priprema za sertifikaciju sistema menadžmenta SRPS EN ISO 22301:2020, od strane sertifikacionog tela. spisak izvršenih usluga V-1a.docx Obrazac V-1a SPISAK IZVRŠENIH USLUGA Potrebno je, kao uslov a za prihvatljivost ponude, navesti listu ponuđača, da je Ponuđač u poslednje 3 (tri) godine pre isteka roka za podnošenje ponuda realizovao konsultantske usluge u oblasti sistema menadžmenta u iznosu od najmanje 10.000.000 dinara bez PDV-a. Obrazac potvrde za listu ponuđača ponuđač će kopirati i dostaviti uz svoju ponudu za svakog kupca ili naručioca pojedinačno. JKP Beogradski vodovod i kanalizacija zadržava pravo uvida u ispravnost podataka. R.B. Referentni naručilac Lice za kontakt, tel. br. Datum izdavanja potvrde Vrednost izvršenih usluga Period izvršenja usluge (od-do) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. UKUPNA VREDNOST IZVRŠENIH USLUGA JKP Beogradski vodovod i kanalizacija zadržava pravo uvida u ispravnost podataka. Napomena: U slučaju više referenci ponuđač treba da fotokopira priloženi obrazac. potvrda izvršenih usluga V-1a.docx Obrazac V-2a Naziv kupca:______________________ Sedište:__________________________ Matični broj:______________________ PIB:_____________________________ Telefon:__________________________ Na osnovu člana 119. i člana 124. stav 1.tačka 2) Zakona o javnim nabavkama kupac izdaje POTVRDU Da je prodavac/ponuđač_____________________________________________________ (naziv i sedište prodavca/ponuđača) ____________ godine, u periodu od ________ do ________, uspešno sproveo konsultantske usluge u oblasti sistema menadžmenta u vrednosti od _____________ dinara bez PDV-a. Potvrda se izdaje na zahtev prodavca/ponuđača ________________________ radi učešća u postupku javne nabavke za usluge Implementacija sistema menadžmenta kontinuitetom poslovanja ISO 22301, na 6 meseci, br. 187 OU/26, kod JKP Beogradski vodovod i kanalizacija i u druge svrhe se ne može koristiti. Mesto:______________ Ovlašćeno lice kupca/naručioca Datum: _____________________ _____________________________ Napomena: U slučaju više kupaca obrazac treba fotokopirati spisak izvršenih usluga V-1b.docx Obrazac V-1b SPISAK IZVRŠENIH USLUGA Potrebno je, kao uslov b za prihvatljivost ponude, navesti listu ponuđača, da je Ponuđač u poslednje 3 (tri) godine pre isteka roka za podnošenje ponuda realizovao konsultantsku uslugu oblasti koja je predmet ove nabavke (implementacija sistema menadžmenta prema zahtevima nekog od međunarodnih standarda) kod naručilaca kojima je osnovna delatnost u oblasti rada Naručioca – sakupljanje, prečišćavanje i distribucija vode. Obrazac potvrde za listu ponuđača ponuđač će kopirati i dostaviti uz svoju ponudu za svakog kupca ili naručioca pojedinačno. JKP Beogradski vodovod i kanalizacija zadržava pravo uvida u ispravnost podataka. R.B. Referentni naručilac Lice za kontakt, tel. br. Datum izdavanja potvrde Broj izvršenih usluga Period izvršenja usluge (od-do) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. UKUPAN BROJ IZVRŠENIH USLUGA JKP Beogradski vodovod i kanalizacija zadržava pravo uvida u ispravnost podataka. potvrda izvršenih usluga V-1b.docx Obrazac V-2b Naziv kupca:______________________ Sedište:__________________________ Matični broj:______________________ PIB:_____________________________ Telefon:__________________________ Na osnovu člana 119. i člana 124. stav 1.tačka 2) Zakona o javnim nabavkama kupac izdaje POTVRDU Da je prodavac/ponuđač_____________________________________________________ (naziv i sedište prodavca/ponuđača) ____________ godine, u periodu od ________ do ________,uspešno sproveo konsultantsku uslugu oblasti koja je predmet ove nabavke (implementacija sistema menadžmenta prema zahtevima nekog od međunarodnih standarda) kod naručilaca kojima je osnovna delatnost u oblasti rada Naručioca – sakupljanje, prečišćavanje i distribucija vode. Potvrda se izdaje na zahtev prodavca/ponuđača ________________________ radi učešća u postupku javne nabavke za usluge Implementacija sistema menadžmenta kontinuitetom poslovanja ISO 22301, na 6 meseci, br. 187 OU/26, kod JKP Beogradski vodovod i kanalizacija i u druge svrhe se ne može koristiti. Mesto:______________ Ovlašćeno lice kupca/naručioca Datum: _____________________ _____________________________ Napomena: U slučaju više kupaca obrazac treba fotokopirati spisak izvršenih usluga V-1v.docx Obrazac V-1v SPISAK IZVRŠENIH USLUGA Potrebno je, kao uslov v za prihvatljivost ponude, navesti listu ponuđača, da je Ponuđač u poslednje 3 (tri) godine pre isteka roka za podnošenje ponuda uspešno sproveo konsultantsku uslugu implementacije/tranzicije integrisanog sistema menadžmenta prema zahtevima standarda ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 i ISO 45001:2018 u najmanje 3 organizacije nakon čega su iste sertifikovane od strane akreditovanog sertifikacionog tela. Obrazac potvrde za listu ponuđača ponuđač će kopirati i dostaviti uz svoju ponudu za svakog kupca ili naručioca pojedinačno. JKP Beogradski vodovod i kanalizacija zadržava pravo uvida u ispravnost podataka. R.B. Referentni naručilac Lice za kontakt, tel. br. Datum izdavanja potvrde Broj organizacija Period izvršenja usluge (od-do) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. UKUPAN BROJ ORGANIZACIJA JKP Beogradski vodovod i kanalizacija zadržava pravo uvida u ispravnost podataka. Napomena: U slučaju više referenci ponuđač treba da fotokopira priloženi obrazac. potvrda izvršenih usluga V-1v.docx Obrazac V-3v Naziv kupca:______________________ Sedište:__________________________ Matični broj:______________________ PIB:_____________________________ Telefon:__________________________ Na osnovu člana 119. i člana 124. stav 1.tačka 2) Zakona o javnim nabavkama kupac izdaje POTVRDU Da je prodavac/ponuđač_____________________________________________________ (naziv i sedište prodavca/ponuđača) ____________ godine, u periodu od ________ do ________,uspešno sproveo konsultantsku uslugu implementacije/tranzicije integrisanog sistema menadžmenta prema zahtevima standarda ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 i ISO 45001:2018 nakon čega su iste sertifikovane od strane akreditovanog sertifikacionog tela. Potvrda se izdaje na zahtev prodavca/ponuđača ________________________ radi učešća u postupku javne nabavke za usluge Implementacija sistema menadžmenta kontinuitetom poslovanja ISO 22301, na 6 meseci, br. 187 OU/26, kod JKP Beogradski vodovod i kanalizacija i u druge svrhe se ne može koristiti. Mesto:______________ Ovlašćeno lice kupca/naručioca Datum: _____________________ _____________________________ Napomena: U slučaju više kupaca obrazac treba fotokopirati spisak izvršenih usluga V-1g.docx Obrazac V-1g SPISAK IZVRŠENIH USLUGA Potrebno je, kao uslov g za prihvatljivost ponude, navesti listu ponuđača, da je Ponuđač u poslednje 3 (tri) godine pre isteka roka za podnošenje ponuda uspešno sproveo konsultantsku uslugu implementacije/tranzicije sistema menadžmenta prema zahtevima nekog od međunarodnih standarda u najmanje jednoj kompaniji koja ima preko 2000 zaposlenih. Obrazac potvrde za listu ponuđača ponuđač će kopirati i dostaviti uz svoju ponudu za svakog kupca ili naručioca pojedinačno. JKP Beogradski vodovod i kanalizacija zadržava pravo uvida u ispravnost podataka. R.B. Referentni naručilac Lice za kontakt, tel. br. Datum izdavanja potvrde Broj kompanija/ broj zaposlenih Period izvršenja usluge (od-do) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. UKUPAN BROJ KOMPANIJA JKP Beogradski vodovod i kanalizacija zadržava pravo uvida u ispravnost podataka. Napomena: U slučaju više referenci ponuđač treba da fotokopira priloženi obrazac. potvrda izvršenih usluga V-1g.docx Obrazac V-2g Naziv kupca:______________________ Sedište:__________________________ Matični broj:______________________ PIB:_____________________________ Telefon:__________________________ Na osnovu člana 119. i člana 124. stav 1.tačka 2) Zakona o javnim nabavkama kupac izdaje POTVRDU Da je prodavac/ponuđač_____________________________________________________ (naziv i sedište prodavca/ponuđača) ____________ godine, u periodu od ________ do ________,uspešno sproveo konsultantsku uslugu implementacije/tranzicije sistema menadžmenta prema zahtevima nekog od međunarodnih standarda u kompaniji koja ima preko 2000 zaposlenih. Potvrda se izdaje na zahtev prodavca/ponuđača ________________________ radi učešća u postupku javne nabavke za usluge Implementacija sistema menadžmenta kontinuitetom poslovanja ISO 22301, na 6 meseci, br. 187 OU/26, kod JKP Beogradski vodovod i kanalizacija i u druge svrhe se ne može koristiti. Mesto:______________ Ovlašćeno lice kupca/naručioca Datum: _____________________ _____________________________ Napomena: U slučaju više kupaca obrazac treba fotokopirati spisak izvršenih usluga V-1d.docx Obrazac V-1d SPISAK IZVRŠENIH USLUGA Potrebno je, kao uslov d za prihvatljivost ponude, navesti listu ponuđača, da je Ponuđač u poslednje 3 (tri) godine pre isteka roka za podnošenje ponuda realizovao najmanje tri obuke za zahteve standarda sistema menadžmenta. Obrazac potvrde za listu ponuđača ponuđač će kopirati i dostaviti uz svoju ponudu za svakog kupca ili naručioca pojedinačno. JKP Beogradski vodovod i kanalizacija zadržava pravo uvida u ispravnost podataka. R.B. Referentni naručilac Lice za kontakt, tel. br. Datum izdavanja potvrde Broj obuka Period izvršenja usluge (od-do) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. UKUPAN BROJ OBUKA JKP Beogradski vodovod i kanalizacija zadržava pravo uvida u ispravnost podataka. Napomena: U slučaju više referenci ponuđač treba da fotokopira priloženi obrazac. potvrda izvršenih usluga V-1d.docx Obrazac V-2d Naziv kupca:______________________ Sedište:__________________________ Matični broj:______________________ PIB:_____________________________ Telefon:__________________________ Na osnovu člana 119. i člana 124. stav 1.tačka 2) Zakona o javnim nabavkama kupac izdaje POTVRDU Da je prodavac/ponuđač_____________________________________________________ (naziv i sedište prodavca/ponuđača) ____________ godine, u periodu od ________ do ________,uspešno realizovao _______ (upisati broj izvršenih obuka) za zahteve standarda sistema menadžmenta. Potvrda se izdaje na zahtev prodavca/ponuđača ________________________ radi učešća u postupku javne nabavke za usluge Implementacija sistema menadžmenta kontinuitetom poslovanja ISO 22301, na 6 meseci, br. 187 OU/26, kod JKP Beogradski vodovod i kanalizacija i u druge svrhe se ne može koristiti. Mesto:______________ Ovlašćeno lice kupca/naručioca Datum: _____________________ _____________________________ Napomena: U slučaju više kupaca obrazac treba fotokopirati obrazac strukture ponuđene cene.docx Obrazac III III. OBRAZAC STRUKTURE PONUĐENE CENE Tabela I R. br. Naziv Jed. mere Kol. Jedinična cena bez PDV-a Stopa PDV-a Jedinična cena sa PDV-om Ukupna cena bez PDV-a Ukupna cena sa PDV-om 1 2 3 4 5 6 7 8 Implementacija sistema menadžmenta kontinuitetom poslovanja ISO 22301 Faza 1 - Analiza postojećeg sistema komplet 1 Faza 2 - Izrada dokumentacije sistema menadžmenta kontinuitetom poslovanja komplet 1 Faza 3 - Edukacija komplet 1 Faza 4 - Priprema za proveru komplet 1 UKUPNA VREDNOST USLUGE BEZ PDV-a OBRAČUNAT PDV UKUPNA VREDNOST USLUGA SA PDV-om Ponuđač je u obavezi da u Tabeli I popuni kolone 4, 5, 6, 7 i 8 obrasca Strukture ponuđene cene. Ponuđena cena, odnosno ukupna vrednost usluga koje su predmet javne nabavke iskazuje se u dinarima. Ponuđena cena mora da sadrži sve pripadajuće troškove, sa posebno izraženim porezom na dodatu vrednost. Ako je u ponudi iskazana neuobičajeno niska cena, naručilac će postupiti u skladu sa članom 143. Zakona. U slučaju razlike između jedinične i ukupne cene merodavna je jedinična cena. Tabela II STRUKTURA CENE UČEŠĆE U UKUPNOJ CENI (%) Usluga Ostalo SVEGA 100% Od navedenih elemenata strukture cene, ponuđač ima izbor šta će prikazati kao STRUKTURU CENE. U odeljku „Ostalo“ navode se troškovi koji nisu prikazani u prethodnoj stavci, svaki posebno i procenat kojim utiču na kompletnu cenu. Zbir svih navedenih stavki mora da iznosi 100%. metodologija.docx METODOLOGIJA Kriterijum za dodelu ugovora je odnos cene i kvaliteta, koja se određuje na osnovu kriterijuma ponuđene cene i kriterijuma kvaliteta. R.B. ELEMENTI KRITERIJUMA PONDERI 1. Vrednost usluge (izraženo u dinarima) 90 2. BROJ OBUKA za zahteve standarda sistema menadžmenta realizovanih u protekle tri godine 10 Vrednost usluge (izraženo u dinarima) ------------------ 90 pondera bodovanje se vrši po formuli a/b x 90, gde je a – najniža Vrednost usluge, b – ponuđena Vrednost usluge ponuđača čija se ponuda razmatra BROJ OBUKA za zahteve standarda sistema menadžmenta realizovanih u protekle tri godine ------------------ 10 pondera bodovanje se vrši po formuli a/b x 10, gde je a – najveći broj obuka, b – ponuđen broj obuka ponuđača čija se ponuda razmatra Ponuda sa najvećim brojem obuka dobija 10 pondera Ovaj kriterijum za dodelu ugovora dokazuje se dostavljanjem dokumenta (potvrde/rešenja/odluke) o izvršenoj obuci gde se na nedvosmislen način može utvrditi da je obuka izvršena kod nekog pravnog lica. 187 OU 26 MODEL UGOVORA.docx MODEL UGOVORA kao sastavni deo konkursne dokumentacije broj 187 OU/26 Ugovorne strane: NARUČILAC: JKP „Beogradski vodovod i kanalizacija“, Beograd, Kneza Miloša 27, koje zastupa direktor Radomir Vujadin DOBAVLJAČ: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ *Napomena Naručioca: U slučaju zajedničke ponude ovde navesti sve članove grupe ponuđača Predmet ugovora: Implementacija sistema menadžmenta kontinuitetom poslovanja ISO 22301, na 6 meseci, po sprovedenom postupku za javnu nabavku broj 187 OU/26 Član 1. Ugovorne strane konstatuju da je Naručilac: doneo Odluku o sprovođenju postupka javne nabavke broj 187 OU/26, zavodni broj ove Odluke (popunjava Naručilac) od (popunjava Naručilac) godine; sproveo postupak javne nabavke – Implementacija sistema menadžmenta kontinuitetom poslovanja ISO 22301, na 6 meseci, u svemu prema konkursnoj dokumentaciji i tehničkoj specifikaciji predmetne javne nabavke broj 187 OU/26; doneo Odluku o dodeli ugovora broj (popunjava Naručilac) od (popunjava Naručilac) godine, kojom je usvojena ponuda Dobavljača od (popunjava Naručilac) godine. Član 2. Dobavljač se obavezuje da, s pažnjom dobrog stručnjaka, vrši ugovorene usluge u periodu na koji je zaključen ovaj ugovor, u svemu u skladu sa svojom ponudom, Komercijalnim uslovima ponude i Tehničkom specifikacijom, važećim propisima, tehničkim uslovima, standardima i normativima koji važe za ovu vrstu usluga, uputstvima predstavnika Naručioca, pravilima struke i odredbama ovog ugovora. Član 3. Ugovorne strane sporazumno utvrđuju da ukupna ugovorena cena iz ovog ugovora iznosi: ______________ dinara bez PDV-a slovima:_______________________________________________________________; odnosno, ________________ dinara sa PDV-om slovima:_______________________________________________________________. Obveznik poreza na dodatu vrednost se utvrđuje u skladu sa Zakonom o porezu na dodatu vrednost, a stopa PDV-a na osnovu važećeg Zakona o porezu na dodatu vrednost na dan ispostavljanja računa odnosno elektronske fakture. Dobavljač i/ili podizvođač (u slučaju da su se izjasnili da se direktno vrši uplata izvršenog posla na račun podizvođača) je saglasan i odgovoran pod materijalnom i krivičnom odgovornošću da će porez na dodatu vrednost obračunati u skladu sa važećim Zakonom o porezu na dodatu vrednost. Cena iz stava 1. ovog člana dobijena je na osnovu cene iz ponude Dobavljača, fiksna je do konačne realizacije ugovora, izražena je u dinarima i obuhvata sve troškove koje u izvršenju ugovorenih usluga ima Dobavljač. Član 4. Naručilac se obavezuje da Dobavljaču isplati vrednost stvarno izvršenih ugovorenih usluga, izvršenih po pojedinačnoj porudžbenici, u roku od 45 (četrdesetpet) dana od dana prijema ispravnog računa izdatog u skladu sa Zakonom o elektronskom fakturisanju, odnosno od dana prijema ispravnog računa na arhivi Naručioca ukoliko Dobavljač nema obavezu izdavanja računa u skladu sa Zakonom o elektronskom fakturisanju. Dobavljač se obavezuje da uz ispostavljen račun dostavi Naručiocu, po svakoj izvršenoj fazi (usluzi), Zapisnik o izvršenoj usluzi potpisan od strane predstavnika Naručioca i predstavnika Dobavljača bez primedbi. Dobavljač se obavezuje da se prilikom ispostavljanja računa pridržava uputstva za ispostavljanje računa utvrđenog od strane Naručioca u Komercijalnim uslovima ponude. Član 5. Dobavljač se obavezuje da, u roku od 15 (petnaest) dana od dana obostranog potpisivanja ugovora, a kao uslov za stupanje istog na snagu, dostavi Naručiocu ,,neopozivu, bezuslovnu, bez prava na prigovor i na prvi poziv naplativu bankarsku garanciju“ za dobro izvršenje posla u iznosu od 10% od ukupne ugovorene cene iz člana 3. stav 1. ovog ugovora (bez PDV-a), izdatu u korist Naručioca, sa rokom važenja od 13 (trinaest) meseci od dana izdavanja bankarske garancije. Naručilac ima pravo da realizuje sredstvo finansijskog obezbeđenja iz ovog člana ukoliko Dobavljač prekrši odredbe ovog ugovora. Član 6. Dobavljač se obavezuje da ugovorene usluge implementacije sistema menadžmenta kontinuitetom poslovanja, odnosno standarda ISO 22301, izvršava u četiri faze na osnovu dostavljenih porudžbenica Naručioca, a u sledećim rokovima: faza 1 - analiza postojećeg sistema - ____ dana (maksimum 30 dana) od dana prijema porudžbenice Naručioca; faza 2 - izrada dokumentacije sistema menadžmenta kontinuitetom poslovanja - ____ dana (maksimum 90 dana) od dana prijema porudžbenice Naručioca; faza 3 - edukacija - ____ dana (maksimum 20 dana) od dana prijema porudžbenice Naručioca; faza 4 - priprema za proveru - ____ dana (maksimum 40 dana) od dana prijema porudžbenice Naručioca. Mesto izvršenja ugovorenih usluga su prostorije Naručioca, određene u porudžbenici. Dobavljač je dužan da postupa u rokovima iz stava 1. ovog člana, u protivnom, Naručilac ima pravo da naplati sredstvo finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla i raskine ovaj ugovor, pošto je Dobavljaču ostavio naknadni primereni rok za izvršenje ugovorene usluge. Član 7. Ukoliko Dobavljač zadocni ili ne izvrši ugovorene usluge u rokovima utvrđenim u članu 6. stav 1. ovog ugovora, platiće Naručiocu na ime ugovorne kazne iznos od 2 (dva) promila od vrednosti određene pojedinačnom porudžbenicom Naručioca (sa PDV-om), za svaki dan zakašnjenja odnosno prekoračenja roka, a najviše do 5% od ukupne ugovorene cene iz člana 3. stav 1. ovog ugovora (sa PDV-om). Naručilac ima pravo da naplati ugovornu kaznu, bez dalje dodatne saglasnosti Dobavljača, umanjenjem iznosa za uplatu po računu ispostavljenom od strane Dobavljača. Naručilac je ovlašćen da u slučaju docnje Dobavljača aktivira sredstvo finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla i da eventualnu razliku do punog iznosa štete nastale zbog docnje Dobavljača naplati po pravilima Zakona o obligacionim odnosima. Član 8. Dobavljač je obavezan da ugovorene usluge izvrši ugovorenog kvaliteta, saobrazno svojoj ponudi i zahtevima iz Komercijalnih uslova ponude i Tehničke specifikacije. Nakon izvršenih ugovorenih usluga, iz određene faze ovog ugovora, predstavnici ugovornih strana sačiniće Zapisnik o izvršenoj usluzi u kojem se konstatuje izvršenje ugovorenih usluga za konkretnu fazu za koju se vrši primopredaja, dostava garantnih listova, kao i eventualna predaja druge propisane i/ili potrebne dokumentacije kojom Dobavljač dokazuje da je ugovorene usluge konkretne faze ugovora izvršio ugovorenog kvaliteta, saobrazno svojoj ponudi i zahtevima iz Komercijalnih uslova i Tehničke specifikacije. Ako tokom pregleda i prijema izvršenih usluga Naručilac utvrdi da iste imaju nedostatke koji se mogu otkloniti, ostaviće Dobavljaču naknadni primereni rok za otklanjanje nedostataka. Ako Dobavljač ne završi otklanjanje nedostataka u ostavljenom roku, Naručilac ima pravo da raskine ovaj ugovor, naplati sredstvo finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla i od Dobavljača zahteva naknadu štete. Član 9. Ako se nakon primopredaje pokaže neki nedostatak koji se nije mogao otkriti uobičajenim pregledom, Naručilac je dužan da o tom nedostatku pisanim putem obavesti Dobavljača bez odlaganja. U slučaju da je Dobavljač znao ili morao znati za nedostatke, Naručilac ima pravo da se na te nedostatke pozove i kada nije izvršio svoju obavezu da izvršene usluge pregleda, odnosno da blagovremeno obavesti Dobavljača o uočenom nedostatku. U slučajevima iz stava 1. i 2. ovog člana Naručilac ima pravo da zahteva od Dobavljača da, u primerenom roku, otkloni nedostatak (ispunjenje ugovora). Ako Naručilac ne dobije ispunjenje ugovora u primerenom roku koji je ostavio u zahtevu za ispunjenje ugovora iz prethodnog stava ovog člana, Naručilac ima pravo da naplati sredstvo finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla i da raskine ovaj ugovor. Naručilac može da raskine ugovor i naplati sredstvo finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla i bez ostavljanja naknadnog roka, ako ga je Dobavljač obavestio da neće da ispuni ugovor, odnosno kada je očigledno da Dobavljač neće da ispuni ugovor, odnosno kada je očigledno da Dobavljač neće moći da ispuni ugovor ni u naknadnom roku. Član 10. Sastavni deo ugovora čine: Ponuda Dobavljača; Komercijalni uslovi ponude i Tehnička specifikacija; Odluka Naručioca o dodeli ugovora; Ugovor o poverljivosti podataka. Član 11. Ovaj ugovor se zaključuje na period od 6 (šest) meseci od njegovog stupanja na snagu, a stupa na snagu kada kumulativno budu ispunjeni sledeći uslovi: kada ugovor potpišu obe ugovorne strane; kada Dobavljač preda Naručiocu sredstvo finansijskog obezbeđenja u skladu sa članom 5. stav 1. ovog ugovora. Ugovorne strane su saglasne da će se smatrati da ovaj ugovor nije stupio na snagu, ukoliko Dobavljač ne dostavi sredstvo finansijskog obezbeđenja iz prethodnog stava ovog člana ugovora, te da u tom slučaju Naručilac ima pravo da naplati sredstvo finansijskog obezbeđenja za ozbiljnost ponude. Član 12. Na sve odnose ugovornih strana koji nisu posebno regulisani ovim ugovorom, primenjivaće se odredbe važećih propisa u Republici Srbiji. Za sve sporove iz ovog ugovora ili u vezi sa ovim ugovorom nadležan je sud odgovarajuće stvarne nadležnosti u Beogradu. Član 13. Sve eventualne izmene i dopune ovog ugovora punovažne su ukoliko su učinjene u pisanoj formi, saglasnošću volja ugovornih strana, aneksom ovog ugovora. Član 14. Ovaj ugovor je sačinjen u 4 (četiri) istovetna primerka, po 2 (dva) za svaku ugovornu stranu. DOBAVLJAČ NARUČILAC ____________________ ________________________________ Radomir Vujadin 187 OU 26 Ugovor o poverljivosti.docx UGOVOR O POVERLJIVOSTI PODATAKA Ugovorne strane: Davalac informacije: JKP „Beogradski vodovod i kanalizacija“, Beograd, Kneza Miloša br. 27, koje zastupa direktor Radomir Vujadin Primalac informacije: _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ Predmet: Implementacija sistema menadžmenta kontinuitetom poslovanja ISO 22301, na 6 meseci, po sprovedenom postupku javne nabavke broj 187 OU/26 Član 1. Ugovorne strane su saglasne da termini koji se koriste, odnosno proizilaze iz ovog ugovornog odnosa, imaju sledeće značenje: Primalac informacije je ugovorna strana koja je primila poverljive informacije od druge ugovorne strane ili ih je stekla tokom obavljanja poslova vezanih za realizaciju zaključenog ugovora ili joj je na bilo koji način saopštena odnosno bila dostupna informacija koja se odnosi na Davaoca informacije. Davalac informacije je ugovorna strana koja je saopštila, odnosno predala poverljive informacije drugoj ugovornoj strani ili ugovorna strana čije poverljive informacije je druga ugovorna strana stekla tokom obavljanja poslova vezanih za realizaciju zaključenog ugovora ili joj je na bilo koji način saopštena, odnosno bila dostupna informacija a odnosi se na Primaoca informacija. Poverljiva informacija obuhvata bilo koji podatak ili informaciju u pisanoj, verbalnoj ili drugoj materijalnoj ili nematerijalnoj formi koja je u vlasništvu Davaoca informacije, a koja nije poznata javnosti na osnovu imperativnih zakonskih normi ili je njihovo saopštavanje javnosti ograničeno odlukom nadležnog organa Davaoca informacije uključujući, ali ne ograničavajući se na: dokumente koje nadležni organi Davaoca informacije proglase poslovnom tajnom u skladu sa interno propisanom procedurom; podatke o ličnosti; bilo koje izveštaje, podatke, praktična znanja, rad koji je u toku, poslovne aplikacije i podatke u istima, konfiguracione datoteke, baze podataka, ideje i sve ostale informacije; podatke i dokumente koje je kao poverljive Davalac informacije pribavio, primio i/ili saznao od bilo kog drugog lica, bez obzira da li obaveza čuvanja njihove poverljivosti proizilazi iz ugovornog ili nekog drugog odnosa; ostale informacije koje podrazumevaju sve ostale podatke i dokumenta o Davaocu informacije i/ili u vezi sa Davaocem informacija, koji ne predstavljaju poslovnu tajnu u skladu sa interno propisanom procedurom, kao i oni podaci i dokumenti koje kao takve izričito odredi odgovarajući organ Davaoca informacije mimo onih koji su proglašeni za poslovnu tajnu u skladu sa interno propisanom procedurom, ali iz čije sadržine, prirode, porekla, svrhe i/ili namene proizilazi da predstavljaju poverljive informacije, čije čuvanje jeste u interesu Davaoca informacije odnosno čije obelodanjivanje i/ili saopštavanje od strane lica u čijem su posedu bili, šteti ili može štetiti Davaocu informacija, bilo neposredno bilo posredno, a naročito informacije koje mogu biti iskorišćene i naneti štetu nekoj od ugovornih strana ukoliko bi bile otkrivene. Nosači informacija su materijalni i elektronski mediji, glas, govor, signali i informacione baze podataka u kojima su sadržane informacije koje predstavljaju sav opipljiv materijal koji sadrži poverljive informacije, kao i sve beleške, izveštaje, memorandume, crteže, uputstva, zapise, kao i sve kopije bilo čega od gore navedenog, uključujući kopije koje su se prebacile na elektronske medije bez obzira na oblik skladištenja ili pretraživanja. Član 2. Primalac informacija se slaže da koristi informacije isključivo u vezi sa trenutnim poslovnim odnosom između ugovornih strana, a ne u neku drugu svrhu i ne bez prethodne pismene saglasnosti predstavnika Davaoca informacije. Pravo na informacije isključivo pripada Davaocu informacije. Svaka upotreba informacija u skladu sa odredbama ovog ugovora od strane Primaoca informacije mora biti za dobrobit Davaoca informacije, a svaka izmena i poboljšanje koje izvrši Primalac informacije biće isključivo vlasništvo Davaoca informacije. Član 3. Ugovorne strane imaju pravo na pristup, razmenu i korišćenje informacija isključivo u svrhu realizacije već zaključenog ugovora. Primalac informacije mora da ograniči otkrivanje bilo koje poverljive informacije svojim direktorima, službenicima, zaposlenima ili predstavnicima, osim onima koji imaju potrebu da znaju takve poverljive informacije radi trenutnog poslovnog odnosa između ugovornih strana i samo za tu svrhu. Primalac informacije mora da savetuje svoje predstavnike o vlasničkoj prirodi poverljivih informacija (da su poverljive informacije vlasništvo Davaoca informacije) i o obavezama utvrđenim ovim ugovorom i da zahteva od tih predstavnika da informacije drže u tajnosti, kao i o obavezi čuvanja svake poverljive informacije koju primi od trećih lica. Primalac informacija preuzima na sebe obavezu da štiti odnosno drži strogo poverljivim podatke/informacije Davaoca informacija u istoj meri kao i svoje sopstvene poverljive podatke, odnosno da ih tretira sa ne manjim stepenom zaštite koju koristi u očuvanju svojih poverljivih informacija, kao i da preduzima sve ekonomski opravdane preventivne mere u cilju zaštite neprikosnovenosti i tajnosti poverljivih podataka. Član 4. Davalac informacije će obezbediti da saopštavanje informacije Primaocu informacije bude učinjeno na način koji obezbeđuje da Primalac informacije može da ispuni svoje obaveze u odnosu na čuvanje poverljivosti informacije, odnosno na način da poverljivost informacije bude adekvatno obezbeđena u skladu sa najboljom praksom iz ove oblasti. Primalac informacije će čuvati sve informacije koje su mu saopštene od Davaoca informacije kao strogo poverljive u skladu sa najboljom praksom iz ove oblasti i neće otkrivati bilo koju informaciju trećim licima i/ili licima koja su zaposlena kod njih, izuzev onih informacija koje su isključivo neophodne. Obaveza čuvanja poverljivosti informacije se odnosi i na sva treća lica koja su istupala u ime i/ili za račun Primaoca informacija i/ili su pružali usluge Primaocu informacije. Član 5. Svaka ugovorna strana se obavezuje da poštuje poverljivost svih informacija, bliže opisanih u članu 1. ovog ugovora, izuzev informacija: za koje ugovorna strana, na osnovu svoje prethodno postojeće dokumentacije može dokazati da ih je zakonski posedovala pre nego što su saopštene; koje su ugovorne strane izričito dogovorile da nemaju karakter poverljive informacije; koje su javno dostupne i pre otkrivanja, ili će postati javno dostupne, ali ne kao rezultat pogrešnog postupanja, greške ili nebrige Primaoca informacije; koje je nezavisno razvio Primalac informacije, a bez pozivanja ili oslanjanja na informaciju Davaoca informacije; koje su od Primaoca informacije zahtevane potpuno ili delimično radi dostavljanja informacije Davaocu informacije, nadležnim organima vlasti, u skladu sa bilo kojim pozitivnim propisom Republike Srbije, sudskom odlukom, uz uslov da se dostavljaju samo tražene informacije odnosno delovi informacije koja predstavlja informaciju Davaoca informacije uz obavezu Primaoca informacije da o navedenom realizovanom zahtevu obavesti Davaoca informacije pisanim putem; koje Primalac informacije dostavlja svojim zaposlenima i drugim ovlašćenim licima radi ispunjenja obaveza Primaoca informacije u cilju realizacije zaključenog ugovora, uz uslov da Primalac informacije ostane odgovoran za poštovanje odredbi ovog ugovora. Član 6. Ugovorne strane su obavezne da odrede lica zadužena za razmenu informacija i da o tome zvaničnim putem obaveste drugu ugovornu stranu. Zaduženo lice Davaoca informacije prilikom predaje podataka obavezno vodi evidenciju o primopredaji informacija. Obaveza čuvanja poverljivosti informacije se odnosi na sve zaposlene Primaoca informacije i primenjivaće se i posle prestanka rada, po bilo kom osnovu, zaposlenog kod Primaoca informacije u skladu sa ovim ugovorom. Član 7. O nameri otkrivanja informacije od strane Primaoca informacije trećim licima, neophodno je da Davalac informacije bude prethodno blagovremeno obavešten i saglasan sa otkrivanjem. Kada Primalac informacije saopštava informaciju trećim licima dužan je da, na svoju odgovornost, obezbedi da treća lica poštuju uslove i zahteve iz ovog ugovora. Svaka ugovorna strana će, bez odlaganja, obavestiti drugu ugovornu stranu o povredi poverljivosti i/ili zloupotrebi informacija. Ugovorna strana koja je povredila bilo koju odredbu ovog ugovora snosi, bez ograničenja, sve troškove i štetu koju je pretrpela druga ugovorna strana usled povrede i/ili zloupotrebe poverljivosti informacije. Za svaku povredu obaveza iz ovog ugovora koju je učinio zaposleni ili treće lice za koje je odgovoran Primalac informacije, odgovoran je Primalac informacije. Sve poverljive informacije koje su saopštene Primaocu informacije pre stupanja na snagu ovog ugovora, smatraće se informacijom, u smislu ovog ugovora. Svaka strana će biti odgovorna za svako kršenje ovog ugovora od strane bilo kog lica ugovorne strane, koje je kao takvo prepoznato u odredbama ovog ugovora. Član 8. Bez obzira na eventualne prethodno navedene odredbe, Primalac informacije može otkriti poverljive informacije na osnovu imperativnih zakonskih normi, odnosno u skladu sa državnom, sudskom ili odlukom nadležnog organa, sudskim pozivom, zahtevom za otkrivanjem ili slično, pod uslovom da Primalac informacije odmah, u meri u kojoj je to izvodljivo, konsultuje drugu ugovornu stranu o obimu i obliku takvog odavanja, kao i da pismeno obavesti Davaoca informacije o zahtevu za otkrivanjem informacija, tako da Davalac informacije, o sopstvenom trošku, može da podnese odgovarajući zahtev za zaštitu kako bi sačuvao poverljive informacije. Informacije za koje je odlukom nadležnog organa Davaoca informacije odobreno saopštavanje javnosti, ne smatraju se informacijama u smislu odredbi ovog ugovora i to od momenta njihovog objavljivanja, odnosno saznanja od strane Primaoca informacije bilo za takvu informaciju ili odluku. Član 9. Ugovorne strane prihvataju da su informacije koje budu objavljene jedinstvene i vredne, kao i da njihovo neovlašćeno širenje može da uništi ili umanji vrednost istih. Ugovorne strane se slažu da Davalac informacije ima pravo na sudske privremene mere radi sprečavanja širenja poverljivih informacija u suprotnosti sa odredbama ovog ugovora. Član 10. Davalac informacije ostaje vlasnik dostavljenih informacija. Davalac informacije ima pravo da zahteva od Primaoca informacije povraćaj Nosača informacije koji sadrže informacije Davaoca informacije, u bilo kom momentu, uz upućeni pisani zahtev. Primalac informacije je dužan da, u roku od 15 (petnaest) dana od dana prijema zahteva iz prethodnog stava ovog člana, vrati sve dostavljene informacije koje poseduje ili kontroliše, bez sačinjavanja kopije, u istoj formi i na isti način na koji je informacija saopštena. Primalac informacije je dužan da vrati originale Nosača informacije koji sadrže informacije Davaoca informacije i da uništi sve njihove kopije napravljene u bilo kom obliku, kojima raspolažu on ili lica kojima je prosledio informacije. Primalac informacije je dužan da dostavi Davaocu informacije pisanu potvrdu o uništenju svih kopija. Član 11. Primalac informacije mora obavestiti Davaoca informacija odmah nakon neovlašćenog korišćenja ili otkrivanja poverljivih informacija, kao i o drugim načinima kršenja ugovora od strane Primaoca informacije. Primalac informacije će usko sarađivati sa Davaocem informacije u sakupljanju informacija koje su obelodanjene, kao i kada je reč o vraćanju u posed poverljivih informacija i sprečavanju njihovog daljeg neovlašćenog korišćenja. Član 12. Primalac informacije snosi odgovornost za svu štetu koju pretrpi Davalac informacije usled kršenja odredbi ovog ugovora, kao i usled eventualnog otkrivanja informacija od strane trećeg lica kome je Primalac informacije dostavio informacije u skladu sa odredbama zaključenog ugovora. Svaka ugovorna strana će u potpunosti nadoknaditi drugoj ugovornoj strane sve gubitke, štete, troškove, reklamacije ili izdatke nastale po osnovu kršenja obaveza iz ovog ugovora od strane te ugovorne strane. Član 13. Ovaj ugovor stupa na snagu kada ga potpišu obe ugovorne strane. Obaveza zaštite podataka utvrđena ovim ugovorom traje neograničeno. Član 14. Ovaj ugovor će se tumačiti u skladu sa važećim propisima u Republici Srbiji. Ugovorne strane su saglasne da je za rešavanje sporova iz ovog ugovora i u vezi s ovim ugovorom mesno nadležan sud u Beogradu. Izmene i dopune ovog ugovora punovažne su samo ukoliko su učinjene u pisanoj formi putem aneksa ovog ugovora. Član 15. Ovaj ugovor je sačinjen u 4 (četiri) istovetna primerka, od kojih po 2 (dva) pripadaju svakoj ugovornoj strani. PRIMALAC INFORMACIJE DAVALAC INFORMACIJE _________________________ ________________________________ Radomir Vujadin