Имплементација система менаџмента континуитетом пословања ИСО 22301

komercijalni uslovi.docx Комерцијални услови понуде: Рок важења понуде: Важност понуде је 60 (шездесет) дана од дана отварања понуде. У случају истека рока важења понуде, наручилац је дужан да у писаном облику затражи од понуђача продужење рока важења понуде. Понуђач који прихвати захтев за продужење рока важења понуде не може мењати понуду. Рок и начин плаћања: Наручилац ће извршити плаћање Добављачу у року од 45 дана од дана пријема исправног рачуна испостављеног у складу са Законом о електронском фактурисању, односно од дана пријема исправног рачуна на архиви Наручиоца уколико Добављач нема обавезу издавања рачуна у складу са Законом о електронском фактурисању, под условима утврђеним моделом уговора. Цена сa свим трошковима изражава се у динарима и мора бити фиксна до коначне реализације уговора. Понуђена цена, односно укупна вредност услуга која су предмет јавне набавке исказује се у динарима. Понуђена цена мора да садржи све припадајуће трошкове, са посебно израженим порезом на додату вредност. Ако је у понуди исказана неуобичајено ниска цена, наручилац ће поступити у складу са чланом 143. Закона. Рок за извршење услуге: фаза 1- Анализа постојећег система: за Наручиоца је прихватљив рок од максимум 30 дана од дана пријема поруџбенице Наручиоца. фаза 2 - Израда документације система менаџмента континуитетом пословања: за Наручиоца је прихватљив рок од максимум 90 дана од дана пријема поруџбенице Наручиоца. фаза 3 – Едукација: за Наручиоца је прихватљив рок од максимум 20 дана од дана пријема поруџбенице Наручиоца. фаза 4 – Припрема за проверу:за Наручиоца је прихватљив рок од максимум 40 дана од дана пријема поруџбенице Наручиоца. Место извршења услуга: просторије Наручиоца ЈКП „Београдски водовод и канализација“. По свакој извршеној фази (услузи) сачињава се Записник о извршеној услузи који потписан без примедби од стране представника извршиоца и наручиоца представља основ за фактурисање, и доставља се уз рачун. Уз овај уговор ће се закључити уговор о поверљивости података између Наручиоца и добављача. У испостављеном рачуну, изабрани понуђач је дужан да се придржава тачно дефинисаних назива из конкурсне документације и прихваћене понуде (из Обрасца структуре цене). Рачуни који не одговарају наведеним тачним називима, ће се сматрати неисправним. Уколико, због коришћења различитих шифарника и софтверских решења није могуће у самом рачуну навести горе наведени тачан назив, изабрани понуђач је обавезан да уз рачун достави прилог са упоредним прегледом назива из рачуна са захтеваним називима из конкурсне документације и прихваћене понуде. Понуда мора бити усаглашена са захтевима из техничке спецификације – Обрaзац брoj V. opšti podaci.docx НАЗИВ НАРУЧИОЦА: ЈКП „Београдски водовод и канализација“ АДРЕСА: Кнеза Милоша 27, Београд ИНТЕРНЕТ СТРАНИЦА: www.bvk.rs ВРСТА НАРУЧИОЦА: Јавно предузеће – локална самоуправа ВРСТА ПОСТУПКА: Предметна јавна набавка се спроводи у отвореном поступку, у складу са Законом и подзаконским актима којима се уређују јавне набавке. РОК ЗА ДОНОШЕЊЕ ОДЛУКЕ У ПРЕДМЕТНОМ ПОСТУПКУ: Наручилац ће донети Одлуку у предметном поступку у року до 60 дана од дана отварања понуда, у складу са чланом 146. став 3. ЗЈН. ПРЕДМЕТ ЈАВНЕ НАБАВКЕ: Услуге ПОСТУПАК СЕ СПРОВОДИ: Ради закључењa уговора ПОДАЦИ О ПРЕДМЕТУ НАБАВКЕ Имплементација система менаџмента континуитетом пословања ISO 22301, на 6 месеци, број јавне набавке 187 ОУ/26 Назив и ознака из општег речника набавке: Услуге системског и техничког саветовања – 72220000 Предмет јавне набавке није обликован по партијама. ЛИЦЕ ЗА КОНТАКТ: Јована Кузмановић, дипл. тур., email: javne.nabavke@bvk.rs tehnička specifikacija.docx Образац V ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА Имплементација система менаџмента континуитетом пословања ISO 22301 Анализа постојећег система Упознавање руководства са планираном реализацијом услуге, планом пружања услуге, захтевима стандарда, динамиком реализације имплементације и њиховим улогама у реализацији пројекта; Обука Радног тима у вези са планираном реализацијом услуге, планом пружања услуге, захтевима стандарда, динамиком реализације имплементације и њиховим улогама у реализацији пројекта; Обука Радног тима за снимање процеса и дефинисање ризичних тачака по континуитет пословања; Спрoвођење GAP анализе постојећег система у односу на захтеве стандарда SRPS EN ISO 22301:2020 Обилазак релевантних локација ради увида у реалну праксу Увид у постојећу документацију у оквиру система менаџмента Идентификација одступања између документованог система и практичне примене, укључујући ризике по континуитет пословања Посебан осврт на идентификацију и контролу опасности по континуитет пословања Израда документације система менаџмента континуитетом пословања Израда преднацрта докумената система менаџмента континуитетом пословања према стандарду SRPS EN ISO 22301:2020. Консултације и усаглашавање са Радним тимом о кориговању достављених преднацрта докумената. Кориговање усаглашених преднацрта докумената и достављање коначних верзија свих докумената система менаџмента континуитетом пословања према стандарду SRPS EN ISO 22301:2020, у једној електронској копији и на папиру, за усвајање, оверавање и дистрибуцију. Имплементација усвојених и одобрених докумената система менаџмента континуитетом пословања према стандарду SRPS EN ISO 22301:2020, обука и пружање потребних инструкција Стручном тиму за њихову непосредну примену на радним местима на свим нивоима у пракси ЈКП „Београдски водовод и канализација“. 3. Едукација Едукација и обука Тима за интерну проверу имплементираног система менаџмента SRPS EN ISO 22301:2020 према критеријумима примењеног стандарда и методологији дефинисаној у стандарду ISO 19011:2018 Упутство за спровођење интерне провере, са издавањем сертификата 4.Припрема за проверу Припрема спремности система за интерну / екстерну проверу Консултантска помоћ Тиму за интерну проверу при извођењу и документовању интерне провере и отклањање свих утврђених неусаглашености Припрема докумената за преиспитивање од стране руководства Спровођење преиспитивања и дефинисање циљева Припрема за сертификацију система менаџмента SRPS EN ISO 22301:2020, од стране сертификационог тела. spisak izvršenih usluga V-1a.docx Образац V-1а СПИСАК ИЗВРШЕНИХ УСЛУГА Потребно је, као услов а за прихватљивост понуде, навести листу понуђача, да је Понуђач у последње 3 (три) године пре истека рока за подношење понуда реализовао консултантске услуге у области система менаџмента у износу од најмање 10.000.000 динара без ПДВ-а. Образац потврде за листу понуђача понуђач ће копирати и доставити уз своју понуду за сваког купца или наручиоца појединачно. ЈКП Београдски водовод и канализација задржава право увида у исправност података. Р.Б. Референтни наручилац Лице за контакт, тел. бр. Датум издавања потврде Вредност извршених услуга Период извршења услуге (од-до) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. УКУПНА ВРЕДНОСТ ИЗВРШЕНИХ УСЛУГА ЈКП Београдски водовод и канализација задржава право увида у исправност података. Напомена: У случају више референци понуђач треба да фотокопира приложени образац. potvrda izvršenih usluga V-1a.docx Образац V-2а Назив купца:______________________ Седиште:__________________________ Матични број:______________________ ПИБ:_____________________________ Телефон:__________________________ На основу члана 119. и члана 124. став 1.тачка 2) Закона о јавним набавкама купац издаје ПОТВРДУ Да је продавац/понуђач_____________________________________________________ (назив и седиште продавца/понуђача) ____________ годинe, у периоду од ________ до ________, успешно спровео консултантске услуге у области система менаџмента у вредности од _____________ динара без ПДВ-а. Потврда се издаје на захтев продавца/понуђача ________________________ ради учешћа у поступку јавне набавке за услуге Имплементација система менаџмента континуитетом пословања ISO 22301, на 6 месеци, бр. 187 ОУ/26, код ЈКП Београдски водовод и канализација и у друге сврхе се не може користити. Место:______________ Овлашћено лице купца/наручиоца Датум: _____________________ _____________________________ Напомена: У случају више купаца образац треба фотокопирати spisak izvršenih usluga V-1b.docx Образац V-1б СПИСАК ИЗВРШЕНИХ УСЛУГА Потребно је, као услов б за прихватљивост понуде, навести листу понуђача, да је Понуђач у последње 3 (три) године пре истека рока за подношење понуда реализовао консултантску услугу области која је предмет ове набавке (имплементацијa система менаџмента према захтевима неког од међународних стандарда) код наручилаца којима је основна делатност у области рада Наручиоца – сакупљање, пречишћавање и дистрибуција воде. Образац потврде за листу понуђача понуђач ће копирати и доставити уз своју понуду за сваког купца или наручиоца појединачно. ЈКП Београдски водовод и канализација задржава право увида у исправност података. Р.Б. Референтни наручилац Лице за контакт, тел. бр. Датум издавања потврде Број извршених услуга Период извршења услуге (од-до) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. УКУПАН БРОЈ ИЗВРШЕНИХ УСЛУГА ЈКП Београдски водовод и канализација задржава право увида у исправност података. potvrda izvršenih usluga V-1b.docx Образац V-2б Назив купца:______________________ Седиште:__________________________ Матични број:______________________ ПИБ:_____________________________ Телефон:__________________________ На основу члана 119. и члана 124. став 1.тачка 2) Закона о јавним набавкама купац издаје ПОТВРДУ Да је продавац/понуђач_____________________________________________________ (назив и седиште продавца/понуђача) ____________ годинe, у периоду од ________ до ________,успешно спровео консултантску услугу области која је предмет ове набавке (имплементацијa система менаџмента према захтевима неког од међународних стандарда) код наручилаца којима је основна делатност у области рада Наручиоца – сакупљање, пречишћавање и дистрибуција воде. Потврда се издаје на захтев продавца/понуђача ________________________ ради учешћа у поступку јавне набавке за услуге Имплементација система менаџмента континуитетом пословања ISO 22301, на 6 месеци, бр. 187 ОУ/26, код ЈКП Београдски водовод и канализација и у друге сврхе се не може користити. Место:______________ Овлашћено лице купца/наручиоца Датум: _____________________ _____________________________ Напомена: У случају више купаца образац треба фотокопирати spisak izvršenih usluga V-1v.docx Образац V-1в СПИСАК ИЗВРШЕНИХ УСЛУГА Потребно је, као услов в за прихватљивост понуде, навести листу понуђача, да је Понуђач у последње 3 (три) године пре истека рока за подношење понуда успешно спровео консултантску услугу имплементације/транзиције интегрисаног система менаџмента према захтевима стандарда ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 и ISO 45001:2018 у најмање 3 организације након чега су исте сертификоване од стране акредитованог сертификационог тела. Образац потврде за листу понуђача понуђач ће копирати и доставити уз своју понуду за сваког купца или наручиоца појединачно. ЈКП Београдски водовод и канализација задржава право увида у исправност података. Р.Б. Референтни наручилац Лице за контакт, тел. бр. Датум издавања потврде Број организација Период извршења услуге (од-до) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. УКУПАН БРОЈ ОРГАНИЗАЦИЈА ЈКП Београдски водовод и канализација задржава право увида у исправност података. Напомена: У случају више референци понуђач треба да фотокопира приложени образац. potvrda izvršenih usluga V-1v.docx Образац V-3в Назив купца:______________________ Седиште:__________________________ Матични број:______________________ ПИБ:_____________________________ Телефон:__________________________ На основу члана 119. и члана 124. став 1.тачка 2) Закона о јавним набавкама купац издаје ПОТВРДУ Да је продавац/понуђач_____________________________________________________ (назив и седиште продавца/понуђача) ____________ годинe, у периоду од ________ до ________,успешно спровео консултантску услугу имплементације/транзиције интегрисаног система менаџмента према захтевима стандарда ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 и ISO 45001:2018 након чега су исте сертификоване од стране акредитованог сертификационог тела. Потврда се издаје на захтев продавца/понуђача ________________________ ради учешћа у поступку јавне набавке за услуге Имплементација система менаџмента континуитетом пословања ISO 22301, на 6 месеци, бр. 187 ОУ/26, код ЈКП Београдски водовод и канализација и у друге сврхе се не може користити. Место:______________ Овлашћено лице купца/наручиоца Датум: _____________________ _____________________________ Напомена: У случају више купаца образац треба фотокопирати spisak izvršenih usluga V-1g.docx Образац V-1г СПИСАК ИЗВРШЕНИХ УСЛУГА Потребно је, као услов г за прихватљивост понуде, навести листу понуђача, да је Понуђач у последње 3 (три) године пре истека рока за подношење понуда успешно спровео консултантску услугу имплементације/транзиције система менаџмента према захтевима неког од међународних стандарда у најмање једној компанији која има преко 2000 запослених. Образац потврде за листу понуђача понуђач ће копирати и доставити уз своју понуду за сваког купца или наручиоца појединачно. ЈКП Београдски водовод и канализација задржава право увида у исправност података. Р.Б. Референтни наручилац Лице за контакт, тел. бр. Датум издавања потврде Број компанија/ број запослених Период извршења услуге (од-до) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. УКУПАН БРОЈ КОМПАНИЈА ЈКП Београдски водовод и канализација задржава право увида у исправност података. Напомена: У случају више референци понуђач треба да фотокопира приложени образац. potvrda izvršenih usluga V-1g.docx Образац V-2г Назив купца:______________________ Седиште:__________________________ Матични број:______________________ ПИБ:_____________________________ Телефон:__________________________ На основу члана 119. и члана 124. став 1.тачка 2) Закона о јавним набавкама купац издаје ПОТВРДУ Да је продавац/понуђач_____________________________________________________ (назив и седиште продавца/понуђача) ____________ годинe, у периоду од ________ до ________,успешно спровео консултантску услугу имплементације/транзиције система менаџмента према захтевима неког од међународних стандарда у компанији која има преко 2000 запослених. Потврда се издаје на захтев продавца/понуђача ________________________ ради учешћа у поступку јавне набавке за услуге Имплементација система менаџмента континуитетом пословања ISO 22301, на 6 месеци, бр. 187 ОУ/26, код ЈКП Београдски водовод и канализација и у друге сврхе се не може користити. Место:______________ Овлашћено лице купца/наручиоца Датум: _____________________ _____________________________ Напомена: У случају више купаца образац треба фотокопирати spisak izvršenih usluga V-1d.docx Образац V-1д СПИСАК ИЗВРШЕНИХ УСЛУГА Потребно је, као услов д за прихватљивост понуде, навести листу понуђача, да је Понуђач у последње 3 (три) године пре истека рока за подношење понуда реализовао најмање три обуке за захтеве стандарда система менаџмента. Образац потврде за листу понуђача понуђач ће копирати и доставити уз своју понуду за сваког купца или наручиоца појединачно. ЈКП Београдски водовод и канализација задржава право увида у исправност података. Р.Б. Референтни наручилац Лице за контакт, тел. бр. Датум издавања потврде Број обука Период извршења услуге (од-до) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. УКУПАН БРОЈ ОБУКА ЈКП Београдски водовод и канализација задржава право увида у исправност података. Напомена: У случају више референци понуђач треба да фотокопира приложени образац. potvrda izvršenih usluga V-1d.docx Образац V-2д Назив купца:______________________ Седиште:__________________________ Матични број:______________________ ПИБ:_____________________________ Телефон:__________________________ На основу члана 119. и члана 124. став 1.тачка 2) Закона о јавним набавкама купац издаје ПОТВРДУ Да је продавац/понуђач_____________________________________________________ (назив и седиште продавца/понуђача) ____________ годинe, у периоду од ________ до ________,успешно реализовао _______ (уписати број извршених обука) за захтеве стандарда система менаџмента. Потврда се издаје на захтев продавца/понуђача ________________________ ради учешћа у поступку јавне набавке за услуге Имплементација система менаџмента континуитетом пословања ISO 22301, на 6 месеци, бр. 187 ОУ/26, код ЈКП Београдски водовод и канализација и у друге сврхе се не може користити. Место:______________ Овлашћено лице купца/наручиоца Датум: _____________________ _____________________________ Напомена: У случају више купаца образац треба фотокопирати obrazac strukture ponuđene cene.docx Образац III III. ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ Табела I Р. бр. Назив Јед. мере Кол. Јединична цена без ПДВ-а Стопа ПДВ-а Јединична цена са ПДВ-ом Укупна цена без ПДВ-а Укупна цена са ПДВ-ом 1 2 3 4 5 6 7 8 Имплементација система менаџмента континуитетом пословања ISO 22301 Фаза 1 - Анализа постојећег система комплет 1 Фаза 2 - Израда документације система менаџмента континуитетом пословања комплет 1 Фаза 3 - Едукација комплет 1 Фаза 4 - Припрема за проверу комплет 1 УКУПНА ВРЕДНОСТ УСЛУГЕ БЕЗ ПДВ-а ОБРАЧУНАТ ПДВ УКУПНА ВРЕДНОСТ УСЛУГА СА ПДВ-ом Понуђач је у обавези да у Табели I попуни колоне 4, 5, 6, 7 и 8 обрасца Структуре понуђене цене. Понуђена цена, односно укупна вредност услуга које су предмет јавне набавке исказује се у динарима. Понуђена цена мора да садржи све припадајуће трошкове, са посебно израженим порезом на додату вредност. Ако је у понуди исказана неуобичајено ниска цена, наручилац ће поступити у складу са чланом 143. Закона. У случају разлике између јединичне и укупне цене меродавна је јединична цена. Табела II СТРУКТУРА ЦЕНЕ УЧЕШЋЕ У УКУПНОЈ ЦЕНИ (%) Услуга Остало СВЕГА 100% Од наведених елемената структуре цене, понуђач има избор шта ће приказати као СТРУКТУРУ ЦЕНЕ. У одељку „Остало“ наводе се трошкови који нису приказани у претходној ставци, сваки посебно и проценат којим утичу на комплетну цену. Збир свих наведених ставки мора да износи 100%. metodologija.docx МЕТОДОЛОГИЈА Критеријум за доделу уговора је однос цене и квалитета, која се одређује на основу критеријума понуђене цене и критеријума квалитета. Р.Б. ЕЛЕМЕНТИ КРИТЕРИЈУМА ПОНДЕРИ 1. Вредност услуге (изражено у динарима) 90 2. БРОЈ ОБУКА за захтеве стандарда система менаџмента реализованих у протекле три године 10 Вредност услуге (изражено у динарима) ------------------ 90 пондера бодовање се врши по формули а/б x 90, где је а – најнижа Вредност услуге, б – понуђена Вредност услуге понуђача чија се понуда разматра БРОЈ ОБУКА за захтеве стандарда система менаџмента реализованих у протекле три године ------------------ 10 пондера бодовање се врши по формули а/б x 10, где је а – највећи број обука, б – понуђен број обука понуђача чија се понуда разматра Понуда са највећим бројем обука добија 10 пондера Овај критеријум за доделу уговора доказује се достављањем документа (потврде/решења/одлуке) о извршеној обуци где се на недвосмислен начин може утврдити да је обука извршена код неког правног лица. 187 OU 26 MODEL UGOVORA.docx МОДЕЛ УГОВОРА као саставни део конкурсне документације број 187 ОУ/26 Уговорне стране: НАРУЧИЛАЦ: ЈКП „Београдски водовод и канализација“, Београд, Кнеза Милоша 27, које заступа директор Радомир Вујадин ДОБАВЉАЧ: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ *Напомена Наручиоца: У случају заједничке понуде овде навести све чланове групе понуђача Предмет уговора: Имплементација система менаџмента континуитетом пословања ISO 22301, на 6 месеци, по спроведеном поступку за јавну набавку број 187 ОУ/26 Члан 1. Уговорне стране констатују да је Наручилац: донео Одлуку о спровођењу поступка јавне набавке брoj 187 ОУ/26, заводни број ове Одлуке (попуњава Наручилац) од (попуњава Наручилац) године; спровео поступак јавне набавке – Имплементација система менаџмента континуитетом пословања ISO 22301, на 6 месеци, у свему према конкурсној документацији и техничкој спецификацији предметне јавне набавке број 187 ОУ/26; донео Одлуку о додели уговора број (попуњава Наручилац) од (попуњава Наручилац) године, којом је усвојена понуда Добављача од (попуњава Наручилац) године. Члан 2. Добављач се обавезује да, с пажњом доброг стручњака, врши уговорене услуге у периоду на који је закључен овај уговор, у свему у складу са својом понудом, Комерцијалним условима понуде и Техничком спецификацијом, важећим прописима, техничким условима, стандардима и нормативима који важе за ову врсту услуга, упутствима представника Наручиоца, правилима струке и одредбама овог уговора. Члан 3. Уговорне стране споразумно утврђују да укупна уговорена цена из овог уговора износи: ______________ динара без ПДВ-а словима:_______________________________________________________________; односно, ________________ динара са ПДВ-ом словима:_______________________________________________________________. Обвезник пореза на додату вредност се утврђује у складу са Законом о порезу на додату вредност, а стопа ПДВ-а на основу важећег Закона о порезу на додату вредност на дан испостављања рачуна односно електронске фактуре. Добављач и/или подизвођач (у случају да су се изјаснили да се директно врши уплата извршеног посла на рачун подизвођача) је сагласан и одговоран под материјалном и кривичном одговорношћу да ће порез на додату вредност обрачунати у складу са важећим Законом о порезу на додату вредност. Цена из става 1. овог члана добијена је на основу цене из понуде Добављача, фиксна је до коначне реализације уговора, изражена је у динарима и обухвата све трошкове које у извршењу уговорених услуга има Добављач. Члан 4. Наручилац се обавезује да Добављачу исплати вредност стварно извршених уговорених услуга, извршених по појединачној поруџбеници, у року од 45 (четрдесетпет) дана од дана пријема исправног рачуна издатог у складу са Законом о електронском фактурисању, односно од дана пријема исправног рачуна на архиви Наручиоца уколико Добављач нема обавезу издавања рачуна у складу са Законом о електронском фактурисању. Добављач се обавезује да уз испостављен рачун достави Наручиоцу, по свакој извршеној фази (услузи), Записник о извршеној услузи потписан од стране представника Наручиоца и представника Добављача без примедби. Добављач се обавезује да се приликом испостављања рачуна придржава упутства за испостављање рачуна утврђеног од стране Наручиоца у Комерцијалним условима понуде. Члан 5. Добављач се обавезује да, у року од 15 (петнаест) дана од дана обостраног потписивања уговора, а као услов за ступање истог на снагу, достави Наручиоцу ,,неопозиву, безусловну, без права на приговор и на први позив наплативу банкарску гаранцију“ за добро извршење посла у износу од 10% од укупне уговорене цене из члана 3. став 1. овог уговора (без ПДВ-а), издату у корист Наручиоца, са роком важења од 13 (тринаест) месеци од дана издавања банкарске гаранције. Наручилац има право да реализује средство финансијског обезбеђења из овог члана уколико Добављач прекрши одредбе овог уговора. Члан 6. Добављач се обавезује да уговорене услуге имплементације система менаџмента континуитетом пословања, односно стандарда ISO 22301, извршава у четири фазе на основу достављених поруџбеница Наручиоца, а у следећим роковима: фаза 1 - анализа постојећег система - ____ дана (максимум 30 дана) од дана пријема поруџбенице Наручиоца; фаза 2 - израда документације система менаџмента континуитетом пословања - ____ дана (максимум 90 дана) од дана пријема поруџбенице Наручиоца; фаза 3 - едукација - ____ дана (максимум 20 дана) од дана пријема поруџбенице Наручиоца; фаза 4 - припрема за проверу - ____ дана (максимум 40 дана) од дана пријема поруџбенице Наручиоца. Место извршења уговорених услуга су просторије Наручиоца, одређене у поруџбеници. Добављач је дужан да поступа у роковима из става 1. овог члана, у противном, Наручилац има право да наплати средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла и раскине овај уговор, пошто је Добављачу оставио накнадни примерени рок за извршење уговорене услуге. Члан 7. Уколико Добављач задоцни или не изврши уговорене услуге у роковима утврђеним у члану 6. став 1. овог уговора, платиће Наручиоцу на име уговорне казне износ од 2 (два) промила од вредности одређене појединачном поруџбеницом Наручиоца (са ПДВ-ом), за сваки дан закашњења односно прекорачења рока, а највише до 5% од укупне уговорене цене из члана 3. став 1. овог уговора (са ПДВ-ом). Наручилац има право да наплати уговорну казну, без даље додатне сагласности Добављача, умањењем износа за уплату по рачуну испостављеном од стране Добављача. Наручилац је овлашћен да у случају доцње Добављача активира средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла и да евентуалну разлику до пуног износа штете настале због доцње Добављача наплати по правилима Закона о облигационим односима. Члан 8. Добављач је обавезан да уговорене услуге изврши уговореног квалитета, саобразно својој понуди и захтевима из Комерцијалних услова понуде и Техничке спецификације. Након извршених уговорених услуга, из одређене фазе овог уговора, представници уговорних страна сачиниће Записник о извршеној услузи у којем се констатује извршење уговорених услуга за конкретну фазу за коју се врши примопредаја, достава гарантних листова, као и евентуална предаја друге прописане и/или потребне документације којом Добављач доказује да је уговорене услуге конкретне фазе уговора извршио уговореног квалитета, саобразно својој понуди и захтевима из Комерцијалних услова и Техничке спецификације. Ако током прегледа и пријема извршених услуга Наручилац утврди да исте имају недостатке који се могу отклонити, оставиће Добављачу накнадни примерени рок за отклањање недостатака. Ако Добављач не заврши отклањање недостатака у остављеном року, Наручилац има право да раскине овај уговор, наплати средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла и од Добављача захтева накнаду штете. Члан 9. Ако се након примопредаје покаже неки недостатак који се није могао открити уобичајеним прегледом, Наручилац је дужан да о том недостатку писаним путем обавести Добављача без одлагања. У случају да је Добављач знао или морао знати за недостатке, Наручилац има право да се на те недостатке позове и када није извршио своју обавезу да извршене услуге прегледа, односно да благовремено обавести Добављача о уоченом недостатку. У случајевима из става 1. и 2. овог члана Наручилац има право да захтева од Добављача да, у примереном року, отклони недостатак (испуњење уговора). Ако Наручилац не добије испуњење уговора у примереном року који је оставио у захтеву за испуњење уговора из претходног става овог члана, Наручилац има право да наплати средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла и да раскине овај уговор. Наручилац може да раскине уговор и наплати средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла и без остављања накнадног рока, ако га је Добављач обавестио да неће да испуни уговор, односно када је очигледно да Добављач неће да испуни уговор, односно када је очигледно да Добављач неће моћи да испуни уговор ни у накнадном року. Члан 10. Саставни део уговора чине: Понуда Добављача; Комерцијални услови понуде и Техничка спецификација; Одлука Наручиоца о додели уговора; Уговор о поверљивости података. Члан 11. Овај уговор се закључује на период од 6 (шест) месеци од његовог ступања на снагу, а ступа на снагу када кумулативно буду испуњени следећи услови: када уговор потпишу обе уговорне стране; када Добављач преда Наручиоцу средство финансијског обезбеђења у складу са чланом 5. став 1. овог уговора. Уговорне стране су сагласне да ће се сматрати да овај уговор није ступио на снагу, уколико Добављач не достави средство финансијског обезбеђења из претходног става овог члана уговора, те да у том случају Наручилац има право да наплати средство финансијског обезбеђења за озбиљност понуде. Члан 12. На све односе уговорних страна који нису посебно регулисани овим уговором, примењиваће се одредбе важећих прописа у Републици Србији. За све спорове из овог уговора или у вези са овим уговором надлежан је суд одговарајуће стварне надлежности у Београду. Члан 13. Све евентуалне измене и допуне овог уговора пуноважне су уколико су учињене у писаној форми, сагласношћу воља уговорних страна, анексом овог уговора. Члан 14. Овај уговор је сачињен у 4 (четири) истоветна примерка, по 2 (два) за сваку уговорну страну. ДОБАВЉАЧ НАРУЧИЛАЦ ____________________ ________________________________ Радомир Вујадин 187 OU 26 Ugovor o poverljivosti.docx УГОВОР О ПОВЕРЉИВОСТИ ПОДАТАКА Уговорне стране: Давалац информације: ЈКП „Београдски водовод и канализација“, Београд, Кнеза Милоша бр. 27, које заступа директор Радомир Вујадин Прималац информације: _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ Предмет: Имплементација система менаџмента континуитетом пословања ISO 22301, на 6 месеци, по спроведеном поступку јавне набавке број 187 ОУ/26 Члан 1. Уговорне стране су сагласне да термини који се користе, односно произилазе из овог уговорног односа, имају следеће значење: Прималац информације је уговорна страна која је примила поверљиве информације од друге уговорне стране или их је стекла током обављања послова везаних за реализацију закљученог уговора или јој је на било који начин саопштена односно била доступна информација која се односи на Даваоца информације. Давалац информације је уговорна страна која је саопштила, односно предала поверљиве информације другој уговорној страни или уговорна страна чије поверљиве информације је друга уговорна страна стекла током обављања послова везаних за реализацију закљученог уговора или јој је на било који начин саопштена, односно била доступна информација а односи се на Примаоца информација. Поверљива информација обухвата било који податак или информацију у писаној, вербалној или другој материјалној или нематеријалној форми која је у власништву Даваоца информације, а која није позната јавности на основу императивних законских норми или је њихово саопштавање јавности ограничено одлуком надлежног органа Даваоца информације укључујући, али не ограничавајући се на: документе које надлежни органи Даваоца информације прогласе пословном тајном у складу са интерно прописаном процедуром; податке о личности; било које извештаје, податке, практична знања, рад који је у току, пословне апликације и податке у истима, конфигурационе датотеке, базе података, идеје и све остале информације; податке и документе које је као поверљиве Давалац информације прибавио, примио и/или сазнао од било ког другог лица, без обзира да ли обавеза чувања њихове поверљивости произилази из уговорног или неког другог односа; остале информације које подразумевају све остале податке и документа о Даваоцу информације и/или у вези са Даваоцем информација, који не представљају пословну тајну у складу са интерно прописаном процедуром, као и они подаци и документи које као такве изричито одреди одговарајући орган Даваоца информације мимо оних који су проглашени за пословну тајну у складу са интерно прописаном процедуром, али из чије садржине, природе, порекла, сврхе и/или намене произилази да представљају поверљиве информације, чије чување јесте у интересу Даваоца информације односно чије обелодањивање и/или саопштавање од стране лица у чијем су поседу били, штети или може штетити Даваоцу информација, било непосредно било посредно, а нарочито информације које могу бити искоришћене и нанети штету некој од уговорних страна уколико би биле откривене. Носачи информација су материјални и електронски медији, глас, говор, сигнали и информационе базе података у којима су садржане информације које представљају сав опипљив материјал који садржи поверљиве информације, као и све белешке, извештаје, меморандуме, цртеже, упутства, записе, као и све копије било чега од горе наведеног, укључујући копије које су се пребациле на електронске медије без обзира на облик складиштења или претраживања. Члан 2. Прималац информација се слаже да користи информације искључиво у вези са тренутним пословним односом између уговорних страна, а не у неку другу сврху и не без претходне писмене сагласности представника Даваоца информације. Право на информације искључиво припада Даваоцу информације. Свака употреба информација у складу са одредбама овог уговора од стране Примаоца информације мора бити за добробит Даваоца информације, а свака измена и побољшање које изврши Прималац информације биће искључиво власништво Даваоца информације. Члан 3. Уговорне стране имају право на приступ, размену и коришћење информација искључиво у сврху реализације већ закљученог уговора. Прималац информације мора да ограничи откривање било које поверљиве информације својим директорима, службеницима, запосленима или представницима, осим онима који имају потребу да знају такве поверљиве информације ради тренутног пословног односа између уговорних страна и само за ту сврху. Прималац информације мора да саветује своје представнике о власничкој природи поверљивих информација (да су поверљиве информације власништво Даваоца информације) и о обавезама утврђеним овим уговором и да захтева од тих представника да информације држе у тајности, као и о обавези чувања сваке поверљиве информације коју прими од трећих лица. Прималац информација преузима на себе обавезу да штити односно држи строго поверљивим податке/информације Даваоца информација у истој мери као и своје сопствене поверљиве податке, односно да их третира са не мањим степеном заштите коју користи у очувању својих поверљивих информација, као и да предузима све економски оправдане превентивне мере у циљу заштите неприкосновености и тајности поверљивих података. Члан 4. Давалац информације ће обезбедити да саопштавање информације Примаоцу информације буде учињено на начин који обезбеђује да Прималац информације може да испуни своје обавезе у односу на чување поверљивости информације, односно на начин да поверљивост информације буде адекватно обезбеђена у складу са најбољом праксом из ове области. Прималац информације ће чувати све информације које су му саопштене од Даваоца информације као строго поверљиве у складу са најбољом праксом из ове области и неће откривати било коју информацију трећим лицима и/или лицима која су запослена код њих, изузев оних информација које су искључиво неопходне. Обавеза чувања поверљивости информације се односи и на сва трећа лица која су иступала у име и/или за рачун Примаоца информација и/или су пружали услуге Примаоцу информације. Члан 5. Свака уговорна страна се обавезује да поштује поверљивост свих информација, ближе описаних у члану 1. овог уговора, изузев информација: за које уговорна страна, на основу своје претходно постојеће документације може доказати да их је законски поседовала пре него што су саопштене; које су уговорне стране изричито договориле да немају карактер поверљиве информације; које су јавно доступне и пре откривања, или ће постати јавно доступне, али не као резултат погрешног поступања, грешке или небриге Примаоца информације; које је независно развио Прималац информације, а без позивања или ослањања на информацију Даваоца информације; које су од Примаоца информације захтеване потпуно или делимично ради достављања информације Даваоцу информације, надлежним органима власти, у складу са било којим позитивним прописом Републике Србије, судском одлуком, уз услов да се достављају само тражене информације односно делови информације која представља информацију Даваоца информације уз обавезу Примаоца информације да о наведеном реализованом захтеву обавести Даваоца информације писаним путем; које Прималац информације доставља својим запосленима и другим овлашћеним лицима ради испуњења обавеза Примаоца информације у циљу реализације закљученог уговора, уз услов да Прималац информације остане одговоран за поштовање одредби овог уговора. Члан 6. Уговорне стране су обавезне да одреде лица задужена за размену информација и да о томе званичним путем обавесте другу уговорну страну. Задужено лице Даваоца информације приликом предаје података обавезно води евиденцију о примопредаји информација. Обавеза чувања поверљивости информације се односи на све запослене Примаоца информације и примењиваће се и после престанка рада, по било ком основу, запосленог код Примаоца информације у складу са овим уговором. Члан 7. О намери откривања информације од стране Примаоца информације трећим лицима, неопходно је да Давалац информације буде претходно благовремено обавештен и сагласан са откривањем. Када Прималац информације саопштава информацију трећим лицима дужан је да, на своју одговорност, обезбеди да трећа лица поштују услове и захтеве из овог уговора. Свака уговорна страна ће, без одлагања, обавестити другу уговорну страну о повреди поверљивости и/или злоупотреби информација. Уговорна страна која је повредила било коју одредбу овог уговора сноси, без ограничења, све трошкове и штету коју је претрпела друга уговорна страна услед повреде и/или злоупотребе поверљивости информације. За сваку повреду обавеза из овог уговора коју је учинио запослени или треће лице за које је одговоран Прималац информације, одговоран је Прималац информације. Све поверљиве информације које су саопштене Примаоцу информације пре ступања на снагу овог уговора, сматраће се информацијом, у смислу овог уговора. Свака страна ће бити одговорна за свако кршење овог уговора од стране било ког лица уговорне стране, које је као такво препознато у одредбама овог уговора. Члан 8. Без обзира на евентуалне претходно наведене одредбе, Прималац информације може открити поверљиве информације на основу императивних законских норми, односно у складу са државном, судском или одлуком надлежног органа, судским позивом, захтевом за откривањем или слично, под условом да Прималац информације одмах, у мери у којој је то изводљиво, консултује другу уговорну страну о обиму и облику таквог одавања, као и да писмено обавести Даваоца информације о захтеву за откривањем информација, тако да Давалац информације, о сопственом трошку, може да поднесе одговарајући захтев за заштиту како би сачувао поверљиве информације. Информације за које је одлуком надлежног органа Даваоца информације одобрено саопштавање јавности, не сматрају се информацијама у смислу одредби овог уговора и то од момента њиховог објављивања, односно сазнања од стране Примаоца информације било за такву информацију или одлуку. Члан 9. Уговорне стране прихватају да су информације које буду објављене јединствене и вредне, као и да њихово неовлашћено ширење може да уништи или умањи вредност истих. Уговорне стране се слажу да Давалац информације има право на судске привремене мере ради спречавања ширења поверљивих информација у супротности са одредбама овог уговора. Члан 10. Давалац информације остаје власник достављених информација. Давалац информације има право да захтева од Примаоца информације повраћај Носача информације који садрже информације Даваоца информације, у било ком моменту, уз упућени писани захтев. Прималац информације је дужан да, у року од 15 (петнаест) дана од дана пријема захтева из претходног става овог члана, врати све достављене информације које поседује или контролише, без сачињавања копије, у истој форми и на исти начин на који је информација саопштена. Прималац информације је дужан да врати оригинале Носача информације који садрже информације Даваоца информације и да уништи све њихове копије направљене у било ком облику, којима располажу он или лица којима је проследио информације. Прималац информације је дужан да достави Даваоцу информације писану потврду о уништењу свих копија. Члан 11. Прималац информације мора обавестити Даваоца информација одмах након неовлашћеног коришћења или откривања поверљивих информација, као и о другим начинима кршења уговора од стране Примаоца информације. Прималац информације ће уско сарађивати са Даваоцем информације у сакупљању информација које су обелодањене, као и када је реч о враћању у посед поверљивих информација и спречавању њиховог даљег неовлашћеног коришћења. Члан 12. Прималац информације сноси одговорност за сву штету коју претрпи Давалац информације услед кршења одредби овог уговора, као и услед евентуалног откривања информација од стране трећег лица коме је Прималац информације доставио информације у складу са одредбама закљученог уговора. Свака уговорна страна ће у потпуности надокнадити другој уговорној стране све губитке, штете, трошкове, рекламације или издатке настале по основу кршења обавеза из овог уговора од стране те уговорне стране. Члан 13. Овај уговор ступа на снагу када га потпишу обе уговорне стране. Обавеза заштите података утврђена овим уговором траје неограничено. Члан 14. Овај уговор ће се тумачити у складу са важећим прописима у Републици Србији. Уговорне стране су сагласне да је за решавање спорова из овог уговора и у вези с овим уговором месно надлежан суд у Београду. Измене и допуне овог уговора пуноважне су само уколико су учињене у писаној форми путем анекса овог уговора. Члан 15. Овај уговор је сачињен у 4 (четири) истоветна примерка, од којих по 2 (два) припадају свакој уговорној страни. ПРИМАЛАЦ ИНФОРМАЦИЈЕ ДАВАЛАЦ ИНФОРМАЦИЈЕ _________________________ ________________________________ Радомир Вујадин