Услуге штампања и сродне услуге

Tehnicka specifikacija stoni kalendar.xlsx # стони календар ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА СТОНИ КАЛЕНДАР Р.бр. | Назив и техничке карактеристике | Јед.мере | Кол. 1. | СТОНИ КАЛЕНДАР | ком | 8000 ОБИМ – 13 листова ФОРМАТ ШАТОРА- 18cm x10.5x18cm УНУТРАШЊИ ТОН ШАТОРА ФОРЗЕЦ 1/0 зелена боја (по узорку) МАТЕРИЈАЛ ЗА ШАТОР ФОРЗЕЦ кунстдрук- 150г ФОРМАТ ЛИСТОВА 16х16cm ЛИСТОВИ – 4/4 ПОВЕЗ -спирални повез 7/16 ,13 листова у глави – сребрна спирала ПАПИР – Кунстдрук -150г, лепенка 1.5 ИБЕРЦИГ – 4/0 ПЛАСТИФИКАЦИЈА – мат 1/0 Tehnicka specifikacija zidni kalendar.xlsx # зидни календар ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА ЗИДНИ КАЛЕНДАР Р.бр. | Назив и техничке карактеристике | Јед.мере | Кол. 1. | ЗИДНИ КАЛЕНДАР | ком | 8000 ОБИМ – 13 листова ФОРМАТ - 326 x 468mm ПОВЕЗ - спирални повез 5/16 са кукицом,13 листова у глави, носећи лист картон триплекс без штампе ПАПИР – Кунстдрук 130 г ШТАМПА – 4/0 Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Министарство одбране Републике Србије 102116082 Назив поступка: Услуге штампања и сродне услуге Референтни број: 29/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Услуге штампања и сродне услуге Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок испоруке Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 15,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Привредни субјект се обавезује да предмет јавне набавке испоручи наручиоцу у року од 15 дана од дана пријема графичке припреме Назив: Гарантни рок Јединица мере: месец Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 6,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Гарантни рок је 6 месеци од дана испоруке добара Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Краћи рок испоруке Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. MODEL UGOVORA KALENDARI.pdf Страна 1 oд 7 модел У Г О В О Р А бр. 962-2580-___/2026 Број Набавке 21/2025 Услуга штампања и израде штампарско графичких производа - зидних и стоних календара Закључен између: Јавног наручиоца: Министарство одбране Републике Србије, Управа за односе са јавношћу , Војна штампарија, са седиштем у Београду, улица Ратка Ресановића број 2, порески идентификациони број (ПИБ): 102116082 матични број: (МБ): 07093608 број рачуна: 840-1620-21 назив банке: Трезор Министарства финансија Републике Србије телефон: 011-2051-875 телефакс: 011/3651947 кога заступа директор потпуковник Далибор Мијаиловић, маст.екон. (у даљем тексту: Наручилац) и Понуђача: привредни субјекат (биће унето после доношења Одлуке о додели уговора) са седиштем у (биће унето после доношења Одлуке о додели уговора), порески идентификациони број (ПИБ): (биће унето после доношења Одлуке о додели уговора ), матични број: (биће унето после доношења Одлуке о додели уговора ). Број рачуна: (биће унето после доношења Одлуке о додели уговора), назив банке: (биће унето после доношења Одлуке о додели уговора), тел/факс(биће унето после доношења Одлуке о додели уговора), кога заступа (биће унето после доношења Одлуке о додели уговора) (у даљем тексту: привредни субјекат). Подизвођача (опционо у зависности од понуде ): привредни субјекат (биће унето после доношења Одлуке о додели уговора ) са седиштем у (биће унето после доношења Одлуке о додели уговора) , порески идентификациони број (ПИБ): (биће унето после доношења Одлуке о додели уговора), матични број: (биће унето после доношења Одлуке о додели уговора ), број рачуна: (биће унето после доношења Одлуке о додели уговора), назив банке: (биће унето после доношења Одлуке о додели уговора ) тел/факс(биће унето после доношења Одлуке о додели уговора), кога заступа (биће унето после доношења Одлуке о додели уговора) (у даљем тексту: подизвођач). Члан 1. Основ уговора Правни основ овог уговора чини поступак јавне набавке број: 0037-962/2026, Одлука наручиоца о додели уговора број 962-2580- ........ од ....... ..... . 2025. године (биће унето после доношења Одлуке о додели уговора ) и Понуда изабраног понуђача бр. ............... од ...... . ...... . 2026.године (биће унето после пријема понуде). Члан 2. Саставни делови уговора Саставни делови уговора су: понуда и конкурсна документација. Република Србија, Министарство одбране, Управа за односе са јавношћу, Војна штампарија Страна 2 oд 7 Члан 3. Предмет уговора Наручилац и привредни субјекат су се сагласили да су предмет уговора услуге и то: Члан 4. Цена предмета јавне набавке Укупна цена је (биће унето) динара без ПДВ, а са обрачунатим порезом на додату вредност је: (биће унето) динара, сагласно понуди. Порез на додату вредност се обрачунава и плаћа у складу са Законом о порезу на додату вредност ( „Сл. Гласник РС“ бр.84/04, 86/04-испр., 61/05, 61/07, 93/12, 108/13, 6/14 - ускл.дин.изн., 68/14 -др.закон, 142/14, 5/15 -ускл.дин.изн., 83/15, 5/16 -ускл.дин.изн., 108/16, 7/17-ускл.дин.изн. и 113/17, 113/17, 13/18-усклађ.дин.изн., 30/18 и 4/19-усклађ.дин.изн., 72/19 и 8/20-усклађ.дин.изн,153/20, 138/22, 94/24, 109/25 и 80/26). Цене из члана 3. овог уговора су коначне (фикснe) и не могу се мењати. Члан 5. Испорука предмета јавне набавке Рок испоруке : Графичку припрему у „PDF“ формату , за услугу штампања и израду штампарско графичких производа, који су предмет овог уговора, доставиће привредном субјекту , електорнским путем, у име Наручиоца, Медија центар „Одбрана“. Привредни субјект је у обавези да наручиоцу без одлагања електронским путем потврди пријем графичке припреме. Привредни субјекат се обавезује да предмет јавне набавке - услуге из чл. 3 овог Уговора испоручи Наручиоцу у року од 15 дана од дана пријема графичке припреме, a најкасније до 15.12.2026. године. Привредни субјект испоруку врши уз претходну најаву најмање д ва дана пре испоруке и то радним даном од 08.00 до 14.00 часова. Место испоруке: Привредни субјекат се обавезује да предмет јавне набавке - услуге из чл. 3. овог Уговора испоручи на адресу Наручиоца: Ул. Ратка Ресановића број 2 , Београд (или по потреби на територији Београда). Начин испоруке: Привредни субјекат је дужан да предметн у услугу испоручи у оригиналној, неповратној амбалажи, која се не плаћа посебно и која предмет набавке у потпуности штити од оштећења приликом транспорта и чувања. На транспортну амбалажу обавезно поставити натпис - декларацију. Члан 6. Трајање уговора Овај уговор је са роком важења од 3 (три) месеца. Члан 7. Контрола квалитета и квалитативни пријем предмета јавне набавке Комисија Наручиоца ће , без одлагања, на позив Привредног субјекта, у његовим просторијама извршити увид у први, пробни одштампани примерак наручених производа , а Ред.бр Назив ЈМ Количина Јединачна цена ПДВ % Укупна цена Без ПДВ Са ПДВ Без ПДВ Са ПДВ УКУПНО Република Србија, Министарство одбране, Управа за односе са јавношћу, Војна штампарија Страна 3 oд 7 Привредни субјекат може тек по добијеној сагласности комисије Наручиоца приступити штампању и изради штампарско графичких производа до пуног уговореног тиража. Контрола израђених одштампаних производа се врши приликом записничке примопредаје, од стране представника Наручиоца, оценом да ли иста испуњавају уговорени квалитет. Предметна набавка, мора бити апсолутно и јасно прецизно израђена по инструкцијам а Наручиоца. Предмет набавке се испоручује као готов производ. У случају записнички утврђених недостатака у квалитету и обиму испоручених производа, Понуђач мора исте отклонити, најкасније у року од 5 (пет) дана, од дана сачињавања записника о рекламацији. У случају трајних оштећења приликом израде, транспорта или испоруке одштампаних производа, Понуђач је дужан да Наручиоцу надокнади штету у пуном износу вредности одштампаних производа, као и наплате средстава финасијског обезбеђења за добро извршење посла. Привредни субјекат преузима потпуну одговорност за квалитет предмета јавне набавке и обавезује се да ће услуга одштампаних производа у свему одговарати захтевима за квалитет који је прописан (стандардом, техничким спецификацијама и сл.). Контролу квалитета и квалитативни пријем врши Наручилац. Одштампани готови производи, у тренутку испоруке морају бити нови, оригинални, исправни и некоришћени. Предметна услуга не сме имати недостатке настале из дизајна, материјала или израде или неког чина или пропус та понуђача, а који би се могли развити нормалном употре бом производа. Привредни субјекат је у обавези да благовремено обавести Наручиоца, писано, електронском поштом - мејлом на vojna.stamparija@mod.gov.rs о припремљености услуге која су предмет уговора з а извршење пријема , при чему наводи број уговора, место извршења пријема, количину и врсту услуге која ће бити припремљена за пријем. Наручилац је у обавези да изврши детаљну контролу квалитета одштампаних производа приликом пријема истих. Квалитативни пр ијем одштампаних производа врши се у просториј ама Наручиоца. При квалитативном пријему извршити контролу усаглашености одштампаних производа и документације у складу са уговором за предметну услугу. Уколико се из било којих разлога у датом року не заврши пријем, писаним путем обаве стити Наручиоца са образложењем кашњења, а привредном субјекту се продужава рок испоруке за број дана кашњења. Након извршеног квалитативног пријема свих одштампаних производа сачињава се Записник о квалитативном пријему у потребном броју оригиналних примерака. Квалитативни пријем неће се вршити на оштећеним, неупакованим или производима који не задовољавају све тражене техничке карактеристике, те ће се сматрати да исте привредни субјекат није испоручио. По завршеном квалитативном пријему записнички ће се констатовати примедбе на квалитет производа уочене током пријема. Уколико привредни субјекат није сагласан са налазом при квалитативном пријему може захтевати поновни комисијски квалитативни пријем. Исти врши мешовита комисија, коју чине: два члана -представника привредног субјект а, два члана -представника Наручиоца. Комисија има задатак да потврди или демантује првобитни налаз комисије и не може да доноси било какве одлуке које су у супротности са уговором. Трошкове поновљеног комисијског пријема сносиће страна чији су налази оспорени. Налаз комисије је коначан. Члан 8. Квантитативни пријем предмета јавне набавке Квантитативни пријем врши Наручилац, који је дужан да одмах по пријему одштампаних производа у месту испоруке, изврши кв антитативни пријем и сачини записник о квантитативном пријему уговорених и испоручених одштампаних производа. Република Србија, Министарство одбране, Управа за односе са јавношћу, Војна штампарија Страна 4 oд 7 Амбалажа и начин паковања: предметна набавка се испоручује Наручиоцу у амбалажи која се не враћа и не плаћа посебно. Паковање предметних одштампаних производа врши се на начин који обезбеђује да се средства не оштећују приликом транспорта и чувања. На сваком транспортном паковању , на видном месту , поставити натпис - декларацију са подацима: број уговора, врста одштампаних производа и број комада. Испорука се сматра извршеном када је привредни субјекат предао исправан предмет набавке Наручиоцу уз оригинални оверени предајно-пријемни документ: Отпремницу . Члан 9. Гаранција и рекламација предмета јавне набавке Гарантни рок за предмет јавне набавке је . ...... месеци ( из Понуде, биће унет после доношења Одлуке о додели уговора) од дана испоруке у магацин Наручиоца. Рекламација. Приговор у погледу количине, оштећења и других недостатака, као и накнадног испољавања скривених мана (све оно што није било могу ће утврдити у редовном поступку контроле квалитета), Наручилац доставља у року од 5 (пет) дана од дана сачињавања записника о рекламацији привредном субјекту путем телефона и писаним путем, што потврђује телефаксом, електронском или препорученеом поштом. Отклањање уочених недостатака у квалитету и квантитету извршава привредни субјекат о свом трошку или ће испоручити нове одштампане производе без недостатака у року од 5 (пет) дана, од дана сачињавања Записника о недостацима. Члан 10. Плаћање предмета јавне набавке Плаћање се врши авансно - уплатом 100% бескаматног аванса након обостраног потписивања уговора и достављања одговарајућих докумената. Наручилац ће уплату аванса извршити у року до 1 0 (десет) дана од дана достављања документације за исплату аванса Наручиоцу, рачунајући од дана пријема комплетне исплатне документације у деловодству Наручиоца, адреса Браће Југовића број 19, Београд. Понуђач је обавезан да најкасније у року од 10 (десет) дана од дана закључења уговора, ради благовремене исплате аванса, достави Наручиоцу прописано израђена, потписана и оверена оригинална документа за исплату аванса, и то: – Профактуру – предрачун (оригинал у два примерка), на износ 100% вредности уговореног аванса, прописно израђен, потписан и оверен од надлежног лица пону ђача и који мора да садржи следеће податке: позив на број закљученог уговора, јединицу мере, количину и појединачну и укупну цену услуге (са и без ПДВ). – Средство обезбеђења за авансно плаћање. Добављач је обавезан да након уплате аванса од стране Наручоца, достави авансни рачун на износ 100% вредности уговореног аванса. Добављач је обавезан да након комплетне реализације уговора , ради правдања аванса, достави Наручиоцу коначни рачун – фактуру на износ 100% вредности уговореног аванса. Сви издати рачуни морају бити сачињени у складу са Законом о електронском фактурисању (''Сл. гласник РС'' број 44/21, 129/21, 138/22, 92/23 , 94/24, 109/25 и 80/26 ), Законом о порезу на додату вредност (''Сл. гласник РС'' број 84/04, 86/04 - испр, 61/05, 61/07, 93/12, 108/13, 6/14- усклађени дин.изн, 68/14 - др.закон, 142/14, 5/15 - усклађени дин.изн, 83/15, 5/16 - усклађени дин.изн., 108/16, 7/17- усклађени дин.изн., 113/17, 13/18- усклађени дин.изн, 30/18, 4/19- усклађени дин.изн, 72/19, 8/20 - усклађени дин.изн, 153/20, 138/22 , 94/24, 109/25 и 80/26), Законом о рачуноводству ( ''Сл. гласник РС'' број 73/19 и 44/21 и др.закон) и регистровани у Централном регистру фактура. Република Србија, Министарство одбране, Управа за односе са јавношћу, Војна штампарија Страна 5 oд 7 Добављач је у обавези да приликом уноса електронске фактуре у Систем електронских фактура, у исту унесе податак о броју Уговора и податак о троцифреној књиговодственој шифри корисника средстава у МО и ВС који врши плаћање по фактури за извршену услугу у поље ВТ -10 – ″buyer reference ″ у XML облику фактуре или уношењем у поље ''Интерни број за рутирање'', уколико елект ронску фактуру израђује директно у Систему електронских фактура. Троцифрена књиговодствена шифра Наручиоца је ″962″. Члан 11. Средство обезбеђења за авансно плаћање Понуђач је у обавези да најкасније у року од 1 0 дана од дана обостраног потписивања уговора, достави следећа средства обезбеђења за авансно плаћање:  Банкарску гаранцију , неопозиву, безусловну, наплативу на први позив и без права на приговор, на износ од 100% уговореног аванса са ПДВ , као гаранцију за обезбеђење аванса. Рок важења банкарске гаран ције мора бити 45 (четрдесетпет) дана дужи од последњег дана уговореног рока испоруке добара.  Менично писмо - овлашћење да се меница без сагласности понуђача може поднети пословној банци на наплату камате на висину аванса, по есконтној стопи НБС, од дана издавања аванса до дана наплате банкарске гаранције на износ аванса у случајевима да Понуђач једнострано раскине уговор и/или да не буде испуњавао своје обавезе у роковима и на начин предвиђен уговором. Менично писмо - овлашћење мора бити потписано од стране овлашћеног лица понуђача у складу са картоном депонованих потписа .  Две бланко сопствене менице – потписане у складу са картоном депонованих потписа и евидентиране у регистру меница и овлашћења који води Народна банка Србије.  Копија картона депонованих п отписа овлашћених лица код банке, коју је издала банка гаранта код које се води рачун понуђача , на којој се јасно виде депоновани потписи овлашћених лица, оверену печатом банке са датумом овере (овера не старија од 30 дана од дана достављања банкарске гара нције) или обавештење од пословне банке понуђача која лица су овлашћена за потписивање са копијом картона депонованих потписа у прилогу (обавештење не може бити старије од 30 дана од дана од дана достављања банкарске гаранције).  Извод са интернет странице НБС- Регистра меница и овлашћења на коме се види да су менице регистроване у складу са Одлуком о ближим условима, садржини и начину вођења Регистра меница и овлашћења (''Сл. гласник'' РС бр. 56/11, 80/15, 76/16, 82/17 и 14/20) или копију Захтева за регистрацију меница. НАПОМЕНА (за средствo обезбеђења за авансно плаћање): Поднета банкарска гаранција не може да садрж и додатне услове за исплату, краће рокове од оних које су одређени, мањи износ од оног који је одређен или промењену месну надлежност за решавање спорова. Члан 12. Обавезе Наручиоца За неблаговремено плаћање испоручених одштампаних производа Наручилац је дужан да плати привредном субјекту накнаду и Законом прописану затезну камату , сходно чл. 5 и 7 Закона о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама („Сл. гласник РС“, бр.119/12, 68/15, 113/17, 91/19, 44/21. 44/21 -др.закон, 130-21, 129/21 – др.закон, 138/22 и 109/25). Република Србија, Министарство одбране, Управа за односе са јавношћу, Војна штампарија Страна 6 oд 7 Члан 13. Обавезе привредног субјекта у случају кашњења испоруке Привредни субјекат може затражити од Наручиоца продужење рока испоруке одштампаних производа из оправданих разлога. Наручилац може одобрити продужење рока испоруке и у том случају неће наплатити уговорну казну . Уколико привредни субјекат не изврши испоруку предмета јавне набавке у уговореном року , која се не може правдати вишом силом или до које је дошло без сагласности Наручиоца, дужан је да Наручиоцу плати уговорну каз ну у висини од 2% (промила) од нереализоване вредности са ПДВ-ом испоручених са закашњењем, за сваки дан закашњења. Уговорна казна може бити највише 5% од укупне вредности добара са ПДВ -ом испоручених са закашњењем. Наплату уговорне казне врши Наручилац одбијањем од рачуна при исплати производа испоручених са закашњењем и то без претходног обавештења. Ако привредни субјекат не изврши би ло коју уговорну обавезу , једнострано раскине уговор, закасни са испоруком преко рока испоруке, Наручилац, без сагласности привредног субјекта, има право да депоновани инструмент финансијског обезбеђења извршења уговорних обавеза, меницу , поднесе на наплату Банци код које привредни субјекат има отворен текући рачун, на износ од 10% од нереализоване вредности уговора без ПДВ-а. Члан 14. Измене, допуне и раскид уговора, решавање насталих спорова, надлежност суда Уговор може бити измењен или допуњен, односно споразумно раскинут, у истој форми сагласношћу уговорних страна и измењен под условима прописаним чл. 154 - 159 Закона о јавним набавкама („Сл.гласник РС“, бр.91/19 и 92/23). Наручилац има право да једнострано раскине уговор уколико привредни субјекат не изврши уговорне обавезе, тј. закасни са испоруком преко рока који је покривен напред наведеним казненим одредбама. Уговорне стране су се сагласиле да евентуалне спорове, поводом овог уговора, решавају споразумно. У случају да се не постигне сагласност о с порним питањима за решавање спорова надлежан је Привредни суд у Београду . За све што није изричито прецизирано овим уговором примењују се одредбе Закона о облигационим односима ( „Службени лист СФРЈ “ бр. 29/78, 39/85, 45/89 - одлука УСЈ, 57/89, „Службени лис т СРЈ “ бр. 31/93, „Службени лист СЦГ “ бр.1/03 – Уставна повеља и „Службени гласник РС“ бр.18/20). Члан 15. Обавеза чувања тајности података Уговорне стране дужне су да се придржавају Закона о тајности података („Сл. гласник РС “, бр 104/09), Уредбе о критеријумима за утврђивање података за одбрану земље који се морају чувати као државна или службена тајна и о утврђивању задатака и послова од посебног значаја за одбрану земље које треба штитити применом посебних мера безбедности ( „Сл. лист СРЈ “ бр. 54/94 и „Сл. гласник РС “ бр. 88/09 и 111/ 09) и Уредбе о посебним мерама заштите тајних података које се односе на утврђивање испуњености организационих и техничких услова по основу уговорног односа („Сл. гласник РС“ бр. 63/13). Члан 16. Правно дејство уговора Уговор је састављен у четири истоветна примерка, од којих је један примерак за привредн ог субјекта, а три примерка за Наручиоца. Република Србија, Министарство одбране, Управа за односе са јавношћу, Војна штампарија Страна 7 oд 7 Наручилац задржава право да уговор умножи и изво рно достави у потребном броју својим крајњим корисницима. Уговор производи правно д ејство тј. ступа на снагу даном потписивања и завођења у деловодству обе уговорне стране. ЗА ПРИВРЕДНОГ СУБЈЕКТА: ЗА НАРУЧИОЦА: д и р е к т о р или овлашћено лице д и р е к т о р потпуковник (име и презиме) Далибор Мијаиловић, маст. екон. ........................................ (потпис и печат) ........................................ (потпис и печат)