Услуге одржавања и поправки техничких апарата

Opis i specifikacija predmeta tehn aparati 23.docx Опис и спецификације предмета, услови испоруке или извршења ВРСТА, ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ (СПЕЦИФИКАЦИЈЕ), КВАЛИТЕТ, КОЛИЧИНУ И ОПИС РАДОВА ИЛИ УСЛУГА, НАЧИН СПРОВОЂЕЊА КОНТРОЛЕ И ОБЕЗБЕЂИВАЊА ГАРАНЦИЈЕ И КВАЛИТЕТА, РОК ИЗВРШЕЊА, ЕВЕНТУАЛНЕ ДОДАТНЕ УСЛУГЕ ПРЕДМЕТ: УСЛУГЕ ОДРЖАВАЊА И ПОПРАВКИ ТЕХНИЧКИХ АПАРАТА Услуге одржавања и поправки техничких апарата подразумевају превентивно и текуће одржавање, хитне сервисне интервенције, као и генералне поправке, и то на основу захтева корисника и утврђене потребе. Уградња алтернативних резервних делова је прихватљива једино у случају уколико на тржишту више нема оригиналних резервних делова. У оба случаја неопходно је давање одређених гаранција на исте. Технички апарати су лоцирани у свим клиникама Универзитетског клиничког центра Србије, па је веома значајно да се сервисне интервенције обављају хитно, у што краћем року и по највишим стандардима, и то уз усклађивање термина вршења поправке са корисницима. Услуге се обављају на лицу места, а када је то неопходно, склопови уређаја или цео уређај поправљају се у сервису. Овим услугама обухваћени су : - сервисирање фрижидера и замрзивача различитих произвођача - сервисирање електричних шпорета и решоа - сервисирање машина за прање посуђа различитих произвођача - сервисирање машина за прање веша различитих произвођача - сервисирање електричних пегли - сервисирање усисивача различитих произвођача - сервисирање остале беле технике Напомена: Замена других неспецифираних делова техничких апарата фактурише се уз доставу овереног рачуна по коме је део набављен, уз признавање 8 % за манипулативне трошкове, а рад на замени дела према цени из ове спецификације. ПОПУЊАВА ПОНУЂАЧ ВРЕМЕ ОДЗИВА: (Подразумева рок одзива од момента пријема позива од стране одговорног лица наручиоца. Време одзива изразити у часовима ). ________________(максимално 2 сата од позива) ГАРАНТНИ РОК: ___________ (минимални гарантни рок за извршене услуге je 6 месеци) Рокови извршења услуга за: сервисирање мањег обима и хитне сервисне интервенције: у току дана - сервисирање већег обима (уколико извршилац не поседује потребне делове на сервисном лагеру): до 5 дана Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: УНИВЕРЗИТЕТСКИ КЛИНИЧКИ ЦЕНТАР СРБИЈЕ 100118429 Назив поступка: Услуге одржавања и поправки техничких апарата Референтни број: Т501/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Услуге одржавања и поправки техничких апарата Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Трошкова применом приступа трошковне ефикасности Изабран начин рангирања прихватљивих понуда (формула): Аутоматско рангирање Укупан број бодова једнак је збиру бодова за сваки критеријум. Формуле су наведене доле уз сваки критеријум. Бу = Бц + ∑ к Бк - укупан број бодоваБу - број бодова ценеБц - критеријумк - број бодова критеријумаБк Цена Цена - пондер (нумеричка вредност): 100,00 Формула за израчунавање бодова за критеријум цене: Максимални број бодова најбољој понуђеној вредности, остале понуђене вредности бодују се у односу на најбољу вредност Б = минЦ Ц × П - број бодова ценеБ - цена најниже понудеминЦ - понуђена ценаЦ - вредност пондера ценеП Код релативног модела оцене, број бодова који се добија за критеријум за поједину понуду зависи од вредности које су понудили други понуђачи. Најбоља понуђена вредност добија максималан број бодова (нумеричка пондерисана вредност). Остале понуде добијају број бодова у односу на најбољу понуђену вредност. Критеријуми квалитета КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Назив: Пондер (нумеричка вредност):  Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Повољнија је  већа понуђена вредност  мања понуђена вредност Формула за израчунавање бодова за критеријум: Критеријуми трошка Назив: Понуђена цена услуга Јединица мере: дин Пондер (нумеричка вредност): 70,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: ПОНУЂЕНА ЦЕНА УСЛУГА (мах. 70 пондера) Најнижа понуђена цена Број пондера = ---------------------------------------------------------------------------------- x 70 пондера Цена из конкретне понуде посматраног понуђача Повољнија је  већа понуђена вредност  мања понуђена вредност Формула за израчунавање бодова за критеријум: Максимални број бодова најбољој понуђеној вредности, остале понуђене вредности бодују се у односу на најбољу вредност Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Код релативног модела оцене, број бодова који се добија за критеријум за поједину понуду зависи од вредности које су понудили други понуђачи. Најбоља понуђена вредност добија максималан број бодова (нумеричка пондерисана вредност). Остале понуде добијају број бодова у односу на најбољу понуђену вредност. Б = минВ В × П - број бодова критеријумаБ - вредност пондера критеријумаП - понуђена вредност за критеријумВ - највећа понуђена вредност за критеријумма𝑥В - најмања понуђена вредност за критеријумминВ - број бодова критеријумаВма𝑥 - број бодова критеријумаВмин Назив: Цена норма часа Јединица мере: дин Пондер (нумеричка вредност): 30,00 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 3 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: ЦЕНА НОРМА ЧАСА (мах.30 пондера) Најнижа понуђена цена Број пондера = -----------------------------------------------------------------------------------x 30 пондера Цена из конкретне понуде посматраног понуђача Повољнија је  већа понуђена вредност  мања понуђена вредност Формула за израчунавање бодова за критеријум: Максимални број бодова најбољој понуђеној вредности, остале понуђене вредности бодују се у односу на најбољу вредност Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Код релативног модела оцене, број бодова који се добија за критеријум за поједину понуду зависи од вредности које су понудили други понуђачи. Најбоља понуђена вредност добија максималан број бодова (нумеричка пондерисана вредност). Остале понуде добијају број бодова у односу на најбољу понуђену вредност. Б = минВ В × П - број бодова критеријумаБ - вредност пондера критеријумаП - понуђена вредност за критеријумВ - највећа понуђена вредност за критеријумма𝑥В - најмања понуђена вредност за критеријумминВ - број бодова критеријумаВма𝑥 - број бодова критеријумаВмин Резервни критеријуми У случају да два или више понуђача остваре једнак број пондера, предност ће имати онај понуђач који понуди дужи гарантни рок за извршене услуге. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. model ugovora T501 sred.docx Универзитетски Клинички центар Србије, Београд, Пастерова 2, кога заступа в.д. директор Проф. др Јелена Друловић Матични број: 07089503 ПИБ: 100118429 Шифра делатности: 8610 Тел/Факс: 2656 473, 2685 597 E-mail: mediacentar@kcs.ac.rs Текући рачуни: 840-667661-98, код Управе за трезор (буџет) 840-667667-80, код Управе за трезор (сопствени) (у даљем тексту овог уговора: Наручилац услуга) и _____________________________________________________________________ кога заступа директор ______________________ Матични број: ПИБ: Шифра делатности: Тел/Факс: E-mail: _________________ Текући рачун: (у даљем тексту уговора: Извршилац услуга) Заједнички назив за потписнике овог уговора је: УГОВОРНЕ СТРАНЕ Закључили су: УГОВОР Услуге одржавања и поправки техничких апарата Члан 1. ПРЕДМЕТ УГОВОРА Предмет овог уговора су услуге одржавања и поправки техничких апарата - а према понуди извршиоца услуга број ______ од ______. године. Саставни део овог уговора је понуда извршиоца услуга број ______ од ______. године Уговор је склопљен у складу са Законом о јавним набавкама у отвореном поступку, број ЈН Т501/2026, по позиву за подношење понуда објављеном на порталу Kaнцеларије за јавне набавке. Члан 2. ЦЕНА И ВРЕДНОСТ УСЛУГА Вредност уговора износи: до 2.000.000,00 динара без ПДВ, а у складу са финансијским планом наручиоца услуга. Извршилац услуга ће бити ангажован у складу са приоритетима и потребама наручиоца услуга. У структури цена приказане су јединичне цене услуга. Набавка ће се вршити до укупне вредности уговора и не подразумева све услуге већ оне за којима ће се указати потреба у току важења уговора. Члан 3. НАЧИН И РОКОВИ ПЛАЋАЊА За услуге овог уговора плаћање ће се извршити на следећи начин: Наручилац се обавезује да плаћање по овом уговору изврши у року од 90 дана од дана регистровања електронске фактуре у систему електронских фактура,када се сматра да је дужник примио електронску фактуру, од стране повериоца који је испунио своју уговорену обавезу. Ако је достава електронске фактуре извршена на дан у коме наручилац не ради, електронска фактура се сматра достављеном првог наредног радног дана. Уколико је Извршилац услуга субјект јавног сектора, наручилац ће извршити плаћање у року од 60 дана од дана регистровања електронске фактуре у систему електронских фактура. Извршилац услуга је дужан да електронску фактуру региструје у систему електронских фактура Напомена: Понуде које садрже авансно плаћање неће бити узете у разматрање и биће одбијене као неприхватљиве. Члан 4. УСЛОВИ И РОКОВИ ИЗВРШЕЊА УСЛУГА Сервисирања по позиву: Услуге из чл. 1. овог уговора обављаће се по позиву наручиоца услуга. Позивом се сматра сваки позив у форми писаног дописа (факс, допис и сл.) или усмени позив (телефон у случајевима хитних интервенција, у времену од 00 до 24 часа, од стране овлашћеног лица Службе за техничке и друге сличне послове Универзитетског клиничког центра Србије. Позив, у било којој форми, мора да садржи назнаку места (Клинике, Центри) , врсту опреме, опис квара и ознаку хитности за потребну сервисну интервенцију. Уколико је сервисни позив био усменим путем, првог наредног радног дана мора бити послат и у форми писаног захтева, ради ажурне документационе евиденције. Рок за одазив извршиоца услуга је ________ сата(максимално до 2 сата од позива) По приспелом позиву упућени сервисер извршиоца услуга обавиће дефектажу и, ако је то могуће, квар отклонити на лицу места, без ометања процеса рада корисника наручиоца услуга. Ако је квар већег обима сервисер извршиоца услуга ће, у писаној форми или усменим путем, надлежном лицу наручиоца услуга предложити интервенцију у сервису извршиоца услуга или на лицу места, наводећи потребне услуге и неопходне делове за отклањање квара. На основу сагласности овлашћеног лица наручиоца услуга приступиће се поправци. Рокови извршења услуга за: сервисирање мањег обима и хитне сервисне интервенције у току дана сервисирање већег обима (уколико извршилац не поседује потребне делове на сервисном лагеру) до 5 дана Члан 5. МЕСТО ИЗВРШЕЊА УСЛУГА Место извршења услуге су сви објекти Универзитетског клиничког центра Србије у којима се налази опрема из предмета овог уговора, а у изузетним случајевима, када је због врсте и обима поправке то немогуће, поправка се врши у сервису извршиоца услуга. У том случају одношење и враћање опреме организује извршилац услуга, а по захтеву Службе за техничке и друге послове достављају се замењени делови. Сервисне услуге обављају се у времену од 00 до 24 часа. О ангажовању сервисера извршиоца услуга одлучује овлашћено лице наручиоца услуга. Члан 6. КВАЛИТЕТ УСЛУГА Извршилац услуга је дужан да предметне услуге обавља са пажњом доброг домаћина, савесно и благовремено, у складу са техничким стандардима и узансама струке. Такође је обавезан да уграђује оригиналне резервне делове произвођача, а ако је то немогуће, делове истог квалитета од других произвођача по ценама из понуде извршиоца услуга. Замењени резервни делови обавезно се остављају наручиоцу услуга, а што се констатује у напомени сервисног радног налога. У случају неквалитетно извршеног сервиса извршилац услуга је обавезан да исти поново квалитетно изврши у року од 24 (двадесетчетири) часа, без права накнаде. Наручилац услуга је дужан да изврши рекламацију у писаној форми у року од 7 (седам) дана од дана предаје поправљеног уређаја кориснику наручиоца услуга. Члан 7. СРЕДСТВА ОБЕЗБЕЂЕЊА Извршилац услуга се обавезује да достави наручиоцу услуга средства обезбеђења приликом потписивања уговора и то: Регистровану меницу са меничним овлашћењем за добро извршење посла у износу од 10% од вредности уговора без ПДВ-а и роком важења 30 дана дуже од истека рока за коначан завршетак посла, као и картон депонованих потписа; Регистровану меницу са меничним овлашћењем за отклањање недостатака у гарантном року у износу од 10% од вредности уговора без ПДВ-а и роком важења 30 дана дужем од дана истека гарантног рока; Регистровану меницу са меничним овлашћењем у износу од 5% од вредности уговора без ПДВ-а и роком важења 30 дана дужем од дана истека рока за коначно извршење посла, која ће бити активирана у сврху наплате уговорне казне. Разлози за реализацију менице за добро извршење услуга: - у случају неизвршења уговорних обавеза у роковима и на начин који су предвиђени уговором о јавној набавци, - у случају неоснованог једностраног раскида уговора о јавној набавци од стране извршиоца услуга, - у другим случајевима неиспуњења уговорних обавеза који могу довести до угрожавања рада наручиоца и нанети му штету или угрозити живот и здравље пацијента на било који начин. Уколико првобитно достављено средство обезбеђења (меница) буде активирана, понуђач је дужан да у року од 5 (пет) дана од дана активирања достави нову бланко меницу са меничним овлашћењем које мора бити попуњено, потписано и оверено, сачињено на меморандуму извршиоца услуга, у висини од 5% односно 10% од вредности нереализованог дела уговора без обрачунатог ПДВ-а, а сходно члану 129. став 3. Закона о облигационим односима („Сл. лист“ СФРЈ бр. 29/78, 39/85, 45/89, - Одлука УСЈ и 57/89, „Сл. лист СРЈ“ бр. 31/93 и „Сл. лист СЦГ“ бр. 1/2003-Устaвна повеља). Члан 8. ГАРАНЦИЈЕ ЗА КВАЛИТЕТ ИЗВРШЕНЕ УСЛУГЕ Гарантни рок за извршене услуге је _______ (минимално 6 (шест) месеци). Члан 9. ВИША СИЛА Наступање више силе ослобађа од одговорности уговорне стране за кашњење у извршењу уговорених обавеза. О датуму наступања, трајању и датуму престанка више силе, уговорене стране су обавезне, да једна другу обавесте у писаној форми у року од 24 (двадесетчетири) часа. Као случајеви више силе сматрају се природне катастрофе, пожар, поплава, експлозија, транспортне несреће, одлуке органа власти и други случајеви, који су Законом утврђени као виша сила. Члан 10. УГОВОРНА КАЗНА Зa случaј прекорачења рокова из члана 4. овог уговора, наручилац услуга ће за свако прекорачење (сат/дан) извршиоцу услуга наплатити износ од 0,2 % од укупне уговорене вредности конкретне услуге без ПДВ-а, уколико до кашњења у извршењу обавезе извршиоца услуга дође његовом кривицом, с тим дa укупaн износ уговорне казне не може прећи 5 % од укупне уговорене вредности динара без ПДВ-а. Наплата уговорне казне ће се извршити активирањем средства финансијског обезбеђења достављеног у сврху наплате уговорне казне. Уколико штета која је настала услед кашњења, прелази износ уговорне казне, наручилац услуга може да тражи накнаду стварне штете. Члан 11. СПОРОВИ Уговорне стране су сагласне да се евентуални спорови по овом уговору решавају споразумно, а у случају спора уговарају стварну и месну надлежност Привредног суда у Београду, уз примену права Републике Србије. Члан 12. СТУПАЊЕ НА СНАГУ И ВАЖЕЊЕ УГОВОРА Овај уговор ступа на снагу даном потписивања обе уговорне стране и примењиваће се до реализације финансијских средстава предвиђених чланом 2 уговора, а најдуже 12 (дванаест) месеци. Извршилац услуга ће бити ангажован у складу са понудом тј. приоритетима и потребама наручиоца услуга. Плаћање по овом уговору у 2026. години вршиће се до нивоа средстава обезбеђених Финансијским планом за 2026. годину, а за ове намене. За обавезе које по овом уговору доспевају у 2027. години наручилац услуга ће извршити плаћање по обезбеђивању финансијских средстава усвајањем Финансијског плана за 2027. годину или доношењем Одлуке о привременом финансирању. У супротном уговор престаје да важи без накнаде штете због немогућности преузимања обавеза од стране наручиоца услуга. Члан 13. РАСКИД УГОВОРА Уговорна страна незадовољна испуњењем уговорних обавеза друге уговорне стране може захтевати раскид уговора, под условом да је своје уговорне обавезе у потпуности и благовремено извршила. Уговорна страна која жели да раскине уговор се обавезује да претходно, другој уговорној страни, достави у писаној форми обавештење о разлозима за раскид уговора и да јој остави примерен рок од 7 (седам) дана за испуњење обавеза. Уколико друга уговорна страна не испуни обавезу ни у накнадно остављеном примереном року, уговор ће се раскинути. Члан 14. ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Овај уговор је сачињен у 4 (четири) истоветна примерка од којих наручилац задржава 3 (три) примерка уговора, а извршилац услуга 1 (један) примерак. Саставни део овог уговора су његови прилози како следи: Прилог бр. 1 – Понуда бр. __________ од _______.2026. године. Прилог бр. 2 – Средства обезбеђења УГОВОРНЕ СТРАНЕ: НАРУЧИЛАЦ УНИВРТЗИТЕТСКИ КЛИНИЧКИ ЦЕНТАР СРБИЈЕ В. Д. ДИРЕКТОРА ИЗВРШИЛАЦ УСЛУГА: ДИРЕКТОР _______________________________________ ____________________________________ Проф. др Јелена Друловић