Подешавање софтвера за управљање метеоролошким радаром МЕТЕОР 500 и ОГИС система на радној станици радар на радарским центрима Бајша, Фрушка Гора и Крушевац

04_Opis predmeta i zahtevi u pogledu rokova i nacina izvrsenja usluga.docx Предмет набавке Предмет јавне набавке представља поправка ОГИС система на радној станици радар и ажурирање софтвера за управљање метеоролошким радаром МЕТЕОР 500 који су неопходни за коришћење радарских продуката у процесу праћења радарске облачности и дејства на облаке, на радарским центрима Бајша, Фрушка Гора и Крушевац. ОПИС ПОСЛОВА 1. Поправка ОГИС система на радној станици радар Подешавање софтвера и отклањање грешака које онемогућавају несметан рад приликом преузимања радарских података и генерисања продуката на радној станици „Радар“. 2. Ажурирање Rainbow софтвера Подешавање софтвера који је део радара МЕТЕОР 500 а који служи за прикупљање запреминских радарских података и генерисање радарских продуката који се приказују на интернет страници РХМЗ . УСЛОВИ Услуге подразумевају сервисирање телекомуникационе и остале опреме, ажурирање пратећих програма и подешавање делова радарског система који се тиче генерисања радарских продуката. Квалитет Понуђач је дужан да услугу која је предмет јавне набавке врши у свему према важећим нормативима и стандардима који важе за ову врсту посла, као и да употребљава квалитетан материјал, а све у складу са прописаним техничким захтевима наручиоца. Мере заштите Понуђач је дужан да приликом пружања услуге која је предмет јавне набавке, примењује све потребне мере заштите у складу са одредбама Закона о безбедности и здрављу на раду („Службени гласник РС“ број 101/2005, 91/2015 и 117/2017 – др. закон). Захтеви у погледу гарантног рока Гаранција на извршене предметне услуге не може бити краћа од 6 месеци од дана пријема записника о извршеним предметним услугама. Захтеви у погледу НАЧИНА плаћања, гарантног рока, рока и начина извршења, рока важења понуде, трајања и висине уговора и средства финансијског обезбеђења Начин извршења Понуђач – извршилац ће извршити предметне услуге у складу са захтевом наручиоца и прописаним стандардима. Након извршења предметних услуга, понуђач - извршилац је у обавези да достави извештај о извршеним предметним услугама потписан од стране овлашћеног лица наручиоца. Рок извршења Понуђач исказује рок извршења у понуди и он не може бити дужи од 15 дана од дана закључења уговора. Место извршења Радаски центри Бајша, Фрушка Гора и Крушевац. Услови и начин плаћања Наручилац ће плаћање вршити након извршења предметних услуга. Рок плаћања понуђач исказује у понуди и не може бити краћи од 30 нити дужи од 45 дана од дана пријема рачуна за извршене предметне услуге. Наручилац не одобрава авансно плаћање. Гарантни рок Понуђач исказује гарантни рок за извршене предметне услуге у понуди и он не може бити краћи од 6 месеци од дана пријема извршених предметних услуга. Захтеви у погледу квалитета предметних услуга Понуђач - извршилац је у обавези да предметне услуге извршава квалитетно, у складу са стандардима и прописима који уређују ову област. Наручилац има право на рекламацију за извршене предметне услуге. Рекламација се доставља понуђачу – извршиоцу у писаној форми, путем поште, факсом или електронском поштом. Уколико понуђач – извршилац не отклони недостатке и неправилности сходно примљеној рекламацији, наручилац може раскинути уговор и наплатити средство финансијског обезбеђења за отклањање грешака у гарантном року. Захтев у погледу рока важења понуде Рок важења понуде не може бити краћи од 60 дана од дана отварања понуда. У случају истека рока важења понуде, наручилац је дужан да у писаном облику затражи од понуђача продужење рока важења понуде. Понуђач који прихвати захтев за продужење рока важења понуде на може мењати понуду. Критеријум за доделу уговора Наручилац ће рангирати прихватљиве понуде на основу најниже понуђене цене која представља критеријум за доделу уговора. Понуђена цена представља укупну цену дату у понуди изражена у динарима без ПДВ-а. Захтев у погледу измене уговора Измене и допуне овог Уговора важе само кад се дају у писменој форми и уз обострану сагласност Уговорних страна, а у складу са чл. 156. – 161. Закона о јавним набавкама (Сл. гласник РС, бр. 91/2019 и 92/2023). Уговорне стране су сагласне да, уколико постоји објективна потреба и могућност у складу са Законом о јавним набавкама (Сл. гласник РС, бр. 91/2019 и 92/2023) и расположивим финансијским средствима Наручиоца, Уговор се може изменити у погледу додатних добара и услуга, односно повећати обим предмета набавке, о чему ће уговорне стране сачинити Анекс уговора. Средства финансијског обезбеђења за добро извршење посла и отклањање грешака у гарантном року Изабрани понуђач је у обавези да приликом закључења уговора, достави уредно потписану сопствену бланко меницу, без жираната у корист Наручиоца, са овлашћењем за попуњавање у висини од 10% вредности уговора без ПДВ-а, са клаузулом „без протеста“ „по виђењу“, „неопозива“ и „безусловна“ као средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла. Меница мора да важи 20 дана дуже од истека рока важења уговора. Менично овлашћење мора бити потписано и оверено. Са меницом је изабрани понуђач у обавези да достави и копију картона депонованих потписа, оверен потпис лица овлашћених за заступање и доказ о регистрацији менице. Изабрани понуђач је у обавези да, најкасније приликом пријема извршених предметних услуга и испорученог предметног добра, достави уредно потписану сопствену бланко меницу, без жираната у корист Наручиоца, са овлашћењем за попуњавање у висини од 5% вредности уговора без ПДВ-а, са клаузулом „без протеста“ „по виђењу“, „неопозива“ и „безусловна“ као средство финансијског обезбеђења за отклањање грешака у гарантном року. Меница мора да важи 20 дана дуже од истека гарантног рока. Менично овлашћење мора бити потписано и оверено. Са меницом је изабрани понуђач је у обавези да достави и копију картона депонованих потписа, оверен потпис лица овлашћених за заступање и доказ о регистрацији менице. 05_SPECIFIKACIJA PREDMETA.docx СПЕЦИФИКАЦИЈА ПРЕДМЕТА НАБАВКЕ Предмет јавне набавке представља поправка ОГИС система на радној станици радар и ажурирање софтвера за управљање метеоролошким радаром МЕТЕОР 500 који су неопходни за коришћење радарских продуката у процесу праћења радарске облачности и дејства на облаке, на радарским центрима Бајша, Фрушка Гора и Крушевац. ОПИС ПОСЛОВА 1. Поправка ОГИС система на радној станици радар Подешавање софтвера и отклањање грешака које онемогућавају несметан рад приликом преузимања радарских података и генерисања продуката на радној станици „Радар“. 2. Ажурирање Rainbow софтвера Подешавање софтвера који је део радара МЕТЕОР 500 а који служи за прикупљање запреминских радарских података и генерисање радарских продуката који се приказују на интернет страници РХМЗ . УСЛОВИ Услуге подразумевају сервисирање телекомуникационе и остале опреме, ажурирање пратећих програма и подешавање делова радарског система који се тиче генерисања радарских продуката. Квалитет Понуђач је дужан да услугу која је предмет јавне набавке врши у свему према важећим нормативима и стандардима који важе за ову врсту посла, као и да употребљава квалитетан материјал, а све у складу са прописаним техничким захтевима наручиоца. Мере заштите Понуђач је дужан да приликом пружања услуге која је предмет јавне набавке, примењује све потребне мере заштите у складу са одредбама Закона о безбедности и здрављу на раду („Службени гласник РС“ број 101/2005, 91/2015 и 117/2017 – др. закон). Захтеви у погледу гарантног рока Гаранција на извршене предметне услуге не може бити краћа од 6 месеци од дана пријема записника о извршеним предметним услугама. 03_OBRAZAC STRUKTURE CENE.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ ПРЕДМЕТ: ЈН 65/26 – Подешавање софтвера за управљање метеоролошким радаром МЕТЕОР 500 и ОГИС система на радној станици радар на радарским центрима Бајша, Фрушка Гора и Крушевац Ред. бр. Опис Кол. Цена предметних услуга (динара без ПДВ-а) Остали трошкови (динара без ПДВ-а) Укупна понуђена цена (динара без ПДВ-а) Укупна понуђена цена (динара са ПДВ-ом) 1 2 3 4 5 (3+4) 6 1. Подешавање софтвера за управљање метеоролошким радаром МЕТЕОР 500 и ОГИС система на радној станици Радар на радарском центру Бајша 1 2. Подешавање софтвера за управљање метеоролошким радаром МЕТЕОР 500 и ОГИС система на радној станици Радар на радарском центру Фрушка Гора 1 3. Подешавање софтвера за управљање метеоролошким радаром МЕТЕОР 500 и ОГИС система на радној станици Радар на радарском центру Крушевац 1 УКУПНО ПОНУЂЕНА ЦЕНА: _________ динара без ПДВ-а ___________ динара са ПДВ-ом Упутство за попуњавање: Понуђач треба да попуни табелу на следећи начин: у колони 3: Понуђач уписује цену предметних услуга, без осталих трошкова и без ПДВ-а; у колони 4: Понуђач исказује остале трошкове који су неопходни за припрему понуде и извршење предметних радова само ако такви трошкови објективно постоје (нпр. царинске трошкове, банкарске трошкове, транспортне трошкове и др). Уколико такви трошкови постоје, неопходно је да понуђач уз понуду на посебном листу достави такве трошкове са јасном назнаком о којим трошковима се ради. Уколико ови трошкови не постоје, понуђач не их исказује или уписује 0 (нулу). у колони 5: Понуђач уписује укупну понуђену цену за целокупне предметне услуге са свим осталим трошковима, исказану у динарима без ПДВ-а (збир колона 3 и 4). Ова цена ће вити релевантна за рангирање прихватљивих понуда. у колони 6: Понуђач уписује укупну понуђену цену за целокупне предметне услуге са свим осталим трошковима, исказану у динарима са ПДВ-ом (колона 5 + ПДВ). НАПОМЕНА: Понуђач је у обавези да попуни образац структуре цене за све тражене ставке, осим за ставку остали трошкови које попуњава само ако такви трошкови објективно постоје. Датум: Понуђач __________________ ____________________ Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: РЕПУБЛИЧКИ ХИДРОМЕТЕОРОЛОШКИ ЗАВОД 102217008 Назив поступка: Подешавање софтвера за управљање метеоролошким радаром МЕТЕОР 500 и ОГИС система на радној станици радар на радарским центрима Бајша, Фрушка Гора и Крушевац Референтни број: 404-166/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Подешавање софтвера за управљање метеоролошким радаром МЕТЕОР 500 и ОГИС система на радној станици радар на радарским центрима Бајша, Фрушка Гора и Крушевац Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: РОК ИЗВРШЕЊА Јединица мере: дана од дана закључења уговора Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 15,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Понуђач исказује рок извршења у понуди и он не може бити дужи од 15 дана од дана закључења уговора. Назив: РОК ПЛАЋАЊА Јединица мере: дана од дана пријема рачуна за извршене предметне услуге Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 30,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 45,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Наручилац ће плаћање вршити након извршења предметних услуга. Рок плаћања понуђач исказује у понуди и не може бити краћи од 30 нити дужи од 45 дана од дана пријема рачуна за извршене предметне услуге. Назив: ГАРАНТНИ РОК Јединица мере: месеци од дана пријема извршених предметних услуга Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Понуђач исказује гарантни рок за извршене предметне услуге у понуди и он не може бити краћи од 6 месеци од дана пријема извршених предметних услуга КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 6,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми У случају да две или више прихватљивих понуда имају подједнако понуђену цену предност приликом рангирања имаће понуда са краћим роком извршења. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. 02_MODEL UGOVORA.docx Република Србија РЕПУБЛИЧКИ ХИДРОМЕТЕОРОЛОШКИ ЗАВОД Кнеза Вишеслава бр. 66, 11030 Београд Евиденциони број: 404-166/26- Датум: МОДЕЛ УГОВОРА за Подешавање софтвера за управљање метеоролошким радаром МЕТЕОР 500 и ОГИС система на радној станици радар на радарским центрима Бајша, Фрушка Гора и Крушевац Између: 1. Републичког хидрометеоролошког завода са седиштем у Београду, улица Кнеза Вишеслава бр. 66, ПИБ: 102217008, матични број: 07003706; Телефон: 011/3050-923; ЈБКЈС: 40500, кога заступа директор проф. др Југослав Николић, дипл. мет. (у даљем тексту: Наручилац) и ............................................................................................................................................. са седиштем у ............................................, улица ................................................................, ПИБ:................................................. Матични број: .......................................................... Број рачуна: ....................................... Назив банке:............................................................., Телефон: ....................................... Телефакс: ................................................................... кога заступа: .................................................................(у даљем тексту: Извршилац). Основ уговора: ЈН бр. 65/26 Број и датум одлуке о додели уговора: (попуњава наручилац) Понуда изабраног понуђача бр: (попуњава наручилац) Подаци о осталим члановима групе понуђача или подизвођача: 1) _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ 2) _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ Ако понуђач учествује у групи понуђача попуњава податке о свим члановима групе понуђача, односно ако учествује са подизвођачима попуњава податке о подизвођачима и наводи који и процентуално колики део предметне набавке ће се извршавати преко подизвођача. Уколико самостално наступа није потребно попуњавати овај део. По потреби проширити на већи број учесника. ПРЕДМЕТ: Подешавање софтвера за управљање метеоролошким радаром МЕТЕОР 500 и ОГИС система на радној станици радар на радарским центрима Бајша, Фрушка Гора и Крушевац Уговорне стране констатују: - да је Наручилац на основу члана 52. и члана 88. Закона о јавним набавкама („Сл. гласник РС“, брoj 91/2019 и 92/2023, у даљем тексту: Закон), спровео отворени поступак јавне набавке, бр. 65/26 - Подешавање софтвера за управљање метеоролошким радаром МЕТЕОР 500 и ОГИС система на радној станици радар на радарским центрима Бајша, Фрушка Гора и Крушевац; - да је Извршилац дана (попуњава наручилац), доставио понуду путем Портала јавних набавки број (попуњава наручилац) која у потпуности испуњава захтеве Наручиоца и саставни је део Уговора; - да је Наручилац у складу са чланом 145. и 146. Закона изабрао Извршиоца за извршење предметне набавке. Члан 1. Овим Уговором утврђују се права и обавезе Извршиоца и Наручиоца, по спроведеној јавној набавци у отвореном поступку број 65/26. Члан 2. Предмет овог Уговора је подешавање софтвера за управљање метеоролошким радаром МЕТЕОР 500 и ОГИС система на радној станици радар на радарским центрима Бајша, Фрушка Гора и Крушевац, у свему према датој понуди Извршиоца и захтевима Наручиоца из конкурсне документације. Члан 3. Извршилац ће предметне услуге обављати по датим ценама из понуде Извршиоца. Цене дате у понуди Извршиоца су фиксне и не могу се мењати током важења Уговора. Укупна уговорена вредност овог Уговора износи______________ динара без ПДВ-а, односно __________________ динара са ПДВ-ом, (Словима: _________________________________________________________). Члан 4. Извршилац се обавезује да ће услуге које су предмет овог Уговора обављати квалитетно, у складу са стандардима и прописима који уређују ову област. Извршилац се обавезује да за извршење предметних услуга ангажује стручно оспособљена лица, поштујући све законске прописе из области безбедности и здравља на раду. Члан 5. Извршилац се обавезује да предметне услуге овог Уговора изврши у року од _____ дана од дана закључења Уговора. Уколико Извршилац не изврши предметне услуге у уговореном року из претходног става, Наручилац задржава право на раскид овог Уговора и наплату средства финансијског обезбеђења за добро извршење посла. Извршилац је у обавези да Наручиоцу, након извршених предметних услуга, достави извештај о извршеним предметним услугама који мора бити потписан од стране овлашћеног лица Наручиоца. Извршилац даје гаранцију на извршене предметне услуге од _____ месеци од дана пријема извршених предметних услуга. Члан 6. Наручилац се обавезује да Испоручиоцу изврши плаћање након извршења предметних услуга, у року од ____ дана од дана пријема рачуна за извршене предметне услуге. Члан 7. Извршилац је у обавези да приликом закључења Уговора, достави уредно потписану сопствену бланко меницу, без жираната у корист Наручиоца, са овлашћењем за попуњавање у висини од 10% вредности уговора без ПДВ-а, са клаузулом „без протеста“ „по виђењу“, „неопозива“ и „безусловна“ као средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла. Меница мора да важи 20 дана дуже од истека рока важења Уговора. Менично овлашћење мора бити потписано и оверено. Са меницом је Извршилац у обавези да достави и копију картона депонованих потписа, оверен потпис лица овлашћених за заступање и доказ о регистрацији менице. Извршилац је у обавези да приликом закључења Уговора, а најкасније приликом пријема извршених предметних услуга, достави уредно потписану сопствену бланко меницу, без жираната у корист Наручиоца, са овлашћењем за попуњавање у висини од 5% вредности уговора без ПДВ-а, са клаузулом „без протеста“ „по виђењу“, „неопозива“ и „безусловна“ као средство финансијског обезбеђења за отклањање грешака у гарантном року. Меница мора да важи 20 дана дуже од истека гарантног рока. Менично овлашћење мора бити потписано и оверено. Са меницом је Извршилац у обавези да достави и копију картона депонованих потписа, оверен потпис лица овлашћених за заступање и доказ о регистрацији менице. Извршилац је у обавези да усклади и усагласи, односно достави ново финансијско обезбеђење уколико из дође до измене уговорених обавеза. Члан 8. Уговорне стране ће споразумно решавати све евентуалне спорове по питањима из овог Уговора, а у случају да се не могу договорити утврђује се надлежност Привредног суда у Београду. Члан 9. Измене и допуне овог Уговора важе само кад се дају у писменој форми и уз обострану сагласност Уговорних страна, а у складу са чл. 156. – 161. Закона о јавним набавкама (Сл. гласник РС, бр. 91/2019 и 92/2023). Уговорне стране су сагласне да, уколико постоји објективна потреба и могућност у складу са Законом о јавним набавкама (Сл. гласник РС, бр. 91/2019 и 92/2023) и расположивим финансијским средствима Наручиоца, Уговор се може изменити у погледу додатних добара и услуга, односно повећати обим предмета набавке, о чему ће уговорне стране сачинити Анекс уговора. Члан 10. Уговор се сматра закљученим даном потписивања обе уговорне стране. Рок важења уговора је 12 месеци. Члан 11. Потраживања из закљученог Уговора не могу се уступати другим правним или физичким лицима, нити се на њима може успостављати заложно право, односно не могу на било који други начин бити коришћена као средство обезбеђења према трећим лицима. Члан 12. Уговор може престати вољом уговорних страна, уз отказни рок од 15 дана. Уговор се отказује писменим путем с тим да почиње да тече од првог наредног месеца од дана отказивања. Члан 13. Уговор је сачињен у 6 (шест) истоветних примерака, од којих свака страна задржава по три примерка за своје потребе. ИЗВРШИЛАЦ НАРУЧИЛАЦ _ _______________________ ________________________ Напомена: Модел уговора понуђач попуњава на предвиђеним местима, чиме потврђује да је сагласан са садржином модела уговора. Уколико понуђач подноси заједничку понуду, односно понуду са учешћем подизвођача, у моделу уговора морају бити наведени сви понуђачи из групе понуђача, односно сви подизвођачи.