Održavanje softvera NekstBiz i Nekst Zu

Tehničke specifikacije V-110-2026.docx 2. VRSTA, TEHNIČKE KARAKTERISTIKE (SPECIFIKACIJE), KVALITET, KOLIČINA I OPIS DOBARA, RADOVA ILI USLUGA, NAČIN SPROVOĐENJA KONTROLE I OBEZBEĐIVANJE GARANCIJE KVALITETA, ROK IZVRŠENJA, MESTO IZVRŠENJA ILI ISPORUKA DOBARA, EVENTUALNE DODATNE USLUGE I SL; Održavanje „Next Biz“ softvera: Next Biz osnovni modul Obračun ostalih ličnih primanja sa slanjem podataka na portal CROSO Blagajničko poslovanje Osnovna sredstva obradom popisa sa barkodom Finansijsko-robno/materijalno poslovanje Program za barkodiranje NexTWSRFZO - Softver za razmenu faktura sa Sistemom elektronskih faktura (SEF) Ministarstva finansija Republike Srbije Održavanje „Next Zu“ softvera: Next Zu osnovni modul Prijem i otpust bolesnika Evidentiranje i fakturisanje pruženih usluga - Softver za komunikaciju sa portalom Poreske uprave radi fiskalizacije računa Održavanje softvera podrazumeva i isporuku novih verzija „Next Biz“ i „Next Zu“ softvera i sledeće usluge: Obuka korisnika za funkcije programa koje su izmenjene zbog promena propisa Podrška korisnicima pri otklanjanju problema u korišćenju Next Biz softvera Obrazac strukture cene V-110-2026.docx OBRAZAC STRUKTURE PONUĐENE CENE USLUGA ODRŽAVANJA SOFTVERA „NEXT BIZ“ I „NEXT ZU“ ZA POTREBE UNIVERZITETSKE DEČJE KLINIKE Opis usluge Jedinica mere Broj meseci Mesečna cena bez PDV-a Mesečna cena sa PDV-om Ukupna godišnja vrednost bez PDV-a Ukupna godišnja vrednost sa PDV-om Održavanje softvera „Next Biz“ i „Next Zu“ koji je kod Naručioca već instaliran, što podrazumeva: Održavanje „Next Biz“ softvera: Next Biz osnovni modul Obračun ostalih ličnih primanja sa slanjem podataka na portal CROSO Blagajničko poslovanje Osnovna sredstva obradom popisa sa barkodom Finansijsko-robno/materijalno poslovanje Program za barkodiranje NexTWSRFZO - Softver za razmenu faktura sa Sistemom elektronskih faktura (SEF) Održavanje „NextZu“ softvera: NextZu osnovni modul Prijem i otpust bolesnika Evidentiranje i fakturisanje pruženih usluga - Softver za komunikaciju sa portalom Poreske uprave radi fiskalizacije računa Održavanje softvera podrazumeva i isporuku novih verzija „Next Biz“ i „Next Zu“ softvera i sledeće usluge: Obuka korisnika za funkcije programa koje su izmenjene zbog promena propisa Podrška korisnicima pri otklanjanju problema u korišćenju Next Biz softvera mesec 12 Opcija ponude: ___________ (najmanje 120 (stodvadest)) dana od dana otvaranja ponuda. Rok plaćanja: Naručilac se obavezuje da plaćanje ugovorene cene izvrši u roku od 90 (devedeset) dana od dana prijema fakture i izveštaja o izvršenoj usluzi za prethodni mesec. Rok odaziva za izvršenje usluge: ____________________ (najduže 2 (dva)) sata od sata prijema poziva Naručioca (pisanim putem, faksom ili putem elektronske pošte). Model ugovora V-110-2026.docx MODEL UGOVORA UGOVOR ZA NABAVKU USLUGE – ODRŽAVANJA SOFTVERA „NEXT BIZ“ I „NEXT ZU“ zaključen u Beogradu, dana (upisuje Naručilac) godine, između: UNIVERZITETSKE DEČJE KLINIKE, ul. Tiršova br. 10, Beograd, koju zastupa Prof. Dr sci. med. Siniša Dučić, v. d. direktora (u daljem tekstu označena kao: Naručilac) i ______________________________________________________ sa sedištem u ______________, ulica ________________________, PIB ________________________, matični broj _______________________, broj telefona:________________________, koga zastupa ___________________________________________, direktor (u daljem tekstu: Isporučilac) UGOVORNE STRANE SAGLASNO KONSTATUJU - da je Naručilac, na osnovu Zakona o javnim nabavkama ("Službeni glasnik RS", br. 91/2019, 92/23 u daljem tekstu ZJN) sproveo otvoreni postupak javne nabavke br. V-110/2026 za nabavku usluge – Održavanje softvera Nekst Biz i Nekst Zu; - da je Ponuđač dostavio (zajedničku/sa podizvođačem) ponudu broj ___________, koja u potpunosti odgovara zahtevima iz Konkursne dokumentacije i koja predstavlja sastavni deo ovog ugovora; - da je Naručilac Odlukom o dodeli ugovora broj (popunjava Naručilac), dodelio Ponuđaču ugovor za nabavku usluge Održavanje softvera NekstBiz i Nekst Zu; - da Naručilac ovaj ugovor zaključuje na osnovu člana 152. ZJN; - da će Isporučilac ugovorne obaveze izvršiti sa podizvođačima, odnosno članovima grupe privrednih subjekata: ____________________________________, mesto __________________________ulica i broj, ____________________________________, mesto __________________________ulica i broj, ____________________________________, mesto __________________________ulica i broj, ____________________________________, mesto __________________________ulica i broj, (popunjava Isporučilac navođenjem podizvođača/članova grupe ponuđača, ukoliko učestvuje na ovoj javnoj nabavci sa podizvođačima ili dostavlja zajedničku ponudu. Ukoliko ne učestvuje, ovaj deo se briše). PREDMET UGOVORA Član 1. Predmet ovog Ugovora je nabavka usluge – Održavanje softvera NekstBiz i Nekst Zu, V-110/2026 i prihvaćenoj ponudi Isporučioca broj _________ od ___________. godine koje čine sastavni deo ovog Ugovora. VREDNOST UGOVORA Član 2. Izvršilac usluga se obavezuje da za račun Naručioca izvrši uslugu Održavanje softvera NekstBiz i Nekst Zu. (Opis i vrsta predmetnih usluga sa jediničnim cenama je izostavljena i biće upisana u original ugovora a preuzeta iz Priloga 1 ove Konkursne dokumentacije). Cene su fiksne i ne mogu se menjati. Ukupna vrednost ugovora iznosi _______________ dinara (bez PDV-a), odnosno ______________ dinara (sa PDV-om). Član 3. Ugovorena cena iz člana 2. ovog Ugovora obuhvata sve troškove vezane za izvršenje predmeta ugovora. USLOVI I NAČIN PLAĆANJA Član 4. Naručilac se obavezuje da plaćanje ugovorene cene izvrši u roku od 90 (devedeset) dana od dana prijema fakture registrovane u centralnom registru faktura i poslate preko sistema e faktura i izveštaja o izvršenoj usluzi za prethodni mesec. ROK IZVRŠENJA USLUGE Član 5. Rok odziva izvršioca je ________ sata od sata prijema poziva Naručioca (pismeno, faksom ili e-mailom). PRAVA I OBAVEZE Član 6. Pružalac usluga se obavezuje da izvrši predmetnu uslugu u svemu u skladu sa ovim ugovorom, tehničkom specifikacijom i ponudom. Pružalac usluge snosi odgovornost za štetu koju Naručilac pretrpi usled nekvalitetnog, nestručnog i neblagovremenog izvršenja posla i istu je dužan da nadoknadi. Pružalac usluge je u obavezi da sve informacije do kojih dođe pružajući predmetnu uslugu Naručiocu, čuva kao poslovnu tajnu. Pružalac usluge se obavezuje da predmetnu uslugu obavlja u skladu sa strukom i pozitivno pravnim propisima. SREDSTVA FINANSIJSKOG OBEZBEĐENJA Član 7. Isporučilac se obavezuje da na dan potpisivanja ugovora dostavi Naručiocu, blanko overenu i potpisanu sopstvenu menicu „bez protesta“, „bez troškova“, plativna na prvi poziv, sa rokom dospeća „po viđenju“, sa ovlašćenjem za popunjavanje iste od strane Naručioca na iznos od 10% vrednosti ugovora bez PDV-a sa rokom važenja 30 dana duže od okončanja ugovora, koju će Naručilac naplatiti ukoliko Isporučilac ne izvrši ugovornu obavezu u roku i na način utvrđenim ovim ugovorom. Uz menicu i menično ovlašćenje Isporučilac će dostaviti dokaz o registraciji menice i kopiju kartona deponovanih potpisa koji mora biti overen originalnim pečatom od strane banke ne starijim od 30 dana od dana pre isteka roka za dostavu sredstva obezbeđenja za dobro izvršenje posla. Pečati i potpisi na menicama, kartonu deponovanih potpisa i meničnom ovlašćenju moraju biti identični. Ukoliko izabrani ponuđač ne obezbedi i ne preda naručiocu sredstvo obezbeđenja za dobro izvršenje posla na dan potpisivanja ugovora, naručilac zadražava pravo da potpiše ugovor sa sledećim najbolje rangiranim ponuđačem. Ukoliko ugovorne obaveze ne budu izvršavane u svemu prema odredbama ovog Ugovora, Naručilac će aktivirati dostavljeno sredstvo obezbeđenja za dobro izvršenje posla. Aktiviranje sredstva obezbeđenja ne isključuje pravo Naručioca na potupnu naknadu. PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE Član 8. Ovaj ugovor se zaključuje na period od godinu dana od dana zaključenja istog. Ugovor stupa na snagu danom obostranog potpisivanja ugovornih strana i dostavljanjem sredstava finansijskih sredstava, bliže određenih u članu 7. ovog ugovora. Sredstva za realizaciju ovog Ugovora su obezbeđena Zakonom o budžetu Republike Srbije za 2026. godinu („Sl. glasnik RS“, br. 108/2025). Trebovanje dobara u 2026. godini, vršiće se do visine odobrenih aproprijacija za tu namenu, a u skladu sa zakonom kojim se uređuje budžet za 2026. godinu. Za deo realizacije ugovora koji se odnosi na 2027. godinu, realizacija ugovora će zavisiti od obezbeđenja sredstava predviđenih Zakonom kojim se uređuje budžet za 2027. godinu, tako da će trebovanje dobara u 2027. godini biti vršeno najviše do iznosa sredstava koja će za tu namenu biti odobrena u 2027. godini. U suprotnom ugovor prestaje da važi, bez naknade štete zbog nemogućnosti preuzimanja i plaćanja obaveza od strane Naručioca. Član 9. Ugovorne strane su saglasne da za sve što nije regulisano ovim ugovorom važe odredbe Zakona o obligacionim odnosima. Eventualne izmene i dopune Ugovora, ugovorne strane će sačiniti u pisanoj formi. Član 10. Ugovarači su saglasni da sve eventualne sporove koji nastanu iz ovog ugovora reše mirnim putem a ukoliko do sporazuma ne dođe, saglasni su da je nadležan Privredni sud u Beogradu. Član 11. Ovaj ugovor zaključuje na period od godinu dana. Ugovor prestaje da važi po isteku roka iz prethodnog stava, a pre toga ukoliko su potrošena sredstva koja su namenjena za nabavku ove usluge. Član 12. Ugovarači su saglasni da sve eventualne sporove koji nastanu iz ovog ugovora reše mirnim putem a ukoliko do sporazuma ne dođe, saglasni su da je nadležan Privredni sud u Beogradu. U slučaju eventualnih neslaganja ugovornih strana u pogledu primene odredbi ovog ugovora primenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima i drugih pozitivno pravnih propisa. Član 13. Ovaj ugovor stupa na snagu danom potpisivanja ovlašćenih predstavnika i overe Ugovora od strane ugovornih strana. Ovaj ugovor sačinjen je u 6 (šest) istovetnih primeraka, od kojih po 3 (tri) primerka zadržava svaka ugovorna strana. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: UNIVERZITETSKA DEČJA KLINIKA 102004424 Naziv postupka: Održavanje softvera NekstBiz i Nekst Zu Referentni broj: V-110/2026 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Održavanje softvera NekstBiz i Nekst Zu Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok odaziva za izvršenje usluge Jedinica mere: sat Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 2,00 Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi U SLUČAJU DA DVA ILI VIŠE PONUĐAČA PONUDE ISTU CENU KOJA JE UJEDNO I NAJNIŽA , NARUČILAC ĆE UGOVOR DODELITI PONUĐAČU KOJI JE PONUDIO KRAĆI ROK ODAZIVA ZA IZVRŠENJE USLUGE. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba.