Одржавање софтвера НекстБиз и Некст Зу

Tehničke specifikacije V-110-2026.docx 2. ВРСТА, ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ (СПЕЦИФИКАЦИЈЕ), КВАЛИТЕТ, КОЛИЧИНА И ОПИС ДОБАРА, РАДОВА ИЛИ УСЛУГА, НАЧИН СПРОВОЂЕЊА КОНТРОЛЕ И ОБЕЗБЕЂИВАЊЕ ГАРАНЦИЈЕ КВАЛИТЕТА, РОК ИЗВРШЕЊА, МЕСТО ИЗВРШЕЊА ИЛИ ИСПОРУКА ДОБАРА, ЕВЕНТУАЛНЕ ДОДАТНЕ УСЛУГЕ И СЛ; Одржавање „Next Biz“ софтвера: Next Biz основни модул Обрачун осталих личних примања са слањем података на портал CROSO Благајничко пословање Основна средства обрадом пописа са баркодом Финансијско-робно/материјално пословање Програм за баркодирање NexTWSRFZO - Софтвер зa размену фактура са Системом електронских фактура (СЕФ) Министарства финансија Републике Србије Одржавање „Next Zu“ софтвера: Next Zu основни модул Пријем и отпуст болесника Евидентирање и фактурисање пружених услуга - Софтвер за комуникацију са порталом Пореске управе ради фискализације рачуна Одржавање софтвера подразумева и испоруку нових верзија „Next Biz“ и „Next Zu“ софтвера и следеће услуге: Обука корисника за функције програма које су измењене због промена прописа Подршка корисницима при отклањању проблема у коришћењу Next Biz софтвера Obrazac strukture cene V-110-2026.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ УСЛУГА ОДРЖАВАЊА СОФТВЕРА „NEXT BIZ“ И „NEXT ZU“ ЗА ПОТРЕБЕ УНИВЕРЗИТЕТСКЕ ДЕЧЈЕ КЛИНИКЕ Опис услугe Јединица мере Број месеци Месечна цена без ПДВ-а Месечна цена са ПДВ-ом Укупна годишња вредност без ПДВ-а Укупна годишња вредност са ПДВ-ом Одржавање софтвера „Next Biz“ и „Next Zu“ који је код Наручиоца већ инсталиран, што подразумева: Одржавање „Next Biz“ софтвера: Next Biz основни модул Обрачун осталих личних примања са слањем података на портал CROSO Благајничко пословање Основна средства обрадом пописа са баркодом Финансијско-робно/материјално пословање Програм за баркодирање NexTWSRFZO - Софтвер зa размену фактура са Системом електронских фактура (СЕФ) Одржавање „NextZu“ софтвера: NextZu основни модул Пријем и отпуст болесника Евидентирање и фактурисање пружених услуга - Софтвер за комуникацију са порталом Пореске управе ради фискализације рачуна Одржавање софтвера подразумева и испоруку нових верзија „Next Biz“ и „Next Zu“ софтвера и следеће услуге: Обука корисника за функције програма које су измењене због промена прописа Подршка корисницима при отклањању проблема у коришћењу Next Biz софтвера месец 12 Oпција понуде: ___________ (најмање 120 (стодвадест)) дана од дана отварања понуда. Рок плаћања: Наручилац се обавезује да плаћање уговорене цене изврши у року од 90 (деведесет) дана од дана пријема фактуре и извештаја о извршеној услузи за претходни месец. Рок одазива за извршење услуге: ____________________ (најдуже 2 (два)) сата од сата пријема позива Наручиоца (писаним путем, факсом или путем електронске поште). Model ugovora V-110-2026.docx МОДЕЛ УГОВОРА УГОВОР ЗА НАБАВКУ УСЛУГЕ – ОДРЖАВАЊА СОФТВЕРА „NEXT BIZ“ И „NEXT ZU“ закључен у Београду, дана (уписује Наручилац) године, између: УНИВЕРЗИТЕТСКЕ ДЕЧЈЕ КЛИНИКЕ, ул. Тиршова бр. 10, Београд, коју заступа Проф. Др сци. мед. Синиша Дучић, в. д. директора (у даљем тексту означена као: Наручилац) и ______________________________________________________ са седиштем у ______________, улица ________________________, ПИБ ________________________, матични број _______________________, број телефона:________________________, кога заступа ___________________________________________, директор (у даљем тексту: Испоручилац) УГОВОРНЕ СТРАНЕ САГЛАСНО КОНСТАТУЈУ - да је Наручилац, на основу Закона о јавним набавкама ("Службени гласник РС", бр. 91/2019, 92/23 у даљем тексту ЗЈН) спровео отворени поступак јавне набавке бр. В-110/2026 за набавку услуге – Одржавање софтвера Некст Биз и Некст Зу; - да је Понуђач доставио (заједничку/са подизвођачем) понуду број ___________, која у потпуности одговара захтевимa из Конкурсне документације и која представља саставни део овог уговорa; - да је Наручилац Одлуком о додели уговора број (попуњава Наручилац), доделио Понуђачу уговор за набавку услуге Одржавање софтвера НекстБиз и Некст Зу; - да Наручилац овај уговор закључује на основу члана 152. ЗЈН; - да ће Испоручилац уговорне обавезе извршити са подизвођачима, односно члановима групе привредних субјекатa: ____________________________________, место __________________________улица и број, ____________________________________, место __________________________улица и број, ____________________________________, место __________________________улица и број, ____________________________________, место __________________________улица и број, (попуњава Испоручилац навођењем подизвођача/чланова групе понуђача, уколико учествује на овој јавној набавци са подизвођачима или доставља заједничку понуду. Уколико не учествује, овај део се брише). ПРЕДМЕТ УГОВОРА Члан 1. Предмет овог Уговора је набавка услуге – Одржавање софтвера НекстБиз и Некст Зу, В-110/2026 и прихваћеној понуди Испоручиоца број _________ од ___________. године које чине саставни део овог Уговорa. ВРЕДНОСТ УГОВОРА Члан 2. Извршилац услуга се обавезује да за рачун Наручиоца изврши услугу Одржавање софтвера НекстБиз и Некст Зу. (Опис и врста предметних услуга са јединичним ценама је изостављена и биће уписана у оригинал уговора а преузета из Прилога 1 ове Конкурсне документације). Цене су фиксне и не могу се мењати. Укупна вредност уговора износи _______________ динара (без ПДВ-а), односно ______________ динара (са ПДВ-ом). Члан 3. Уговорена цена из члана 2. овог Уговора обухвата све трошкове везане за извршење предмета уговора. УСЛОВИ И НАЧИН ПЛАЋАЊА Члан 4. Наручилац се обавезује да плаћање уговорене цене изврши у року од 90 (деведесет) дана од дана пријема фактуре регистроване у централном регистру фактура и послате преко система е фактура и извештаја о извршеној услузи за претходни месец. РОК ИЗВРШЕЊА УСЛУГЕ Члан 5. Рок одзива извршиоца је ________ сата од сата пријема позива Наручиоца (писмено, факсом или e-mailom). ПРАВА И ОБАВЕЗЕ Члан 6. Пружалац услуга се обавезује да изврши предметну услугу у свему у складу са овим уговором, техничком спецификацијом и понудом. Пружалац услуге сноси одговорност за штету коју Наручилац претрпи услед неквалитетног, нестручног и неблаговременог извршења посла и исту је дужан да надокнади. Пружалац услуге је у обавези да све информације до којих дође пружајући предметну услугу Наручиоцу, чува као пословну тајну. Пружалац услуге се обавезује да предметну услугу обавља у складу са струком и позитивно правним прописима. СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 7. Испоручилац се обавезује да на дан потписивања уговора достави Наручиоцу, бланко оверену и потписану сопствену меницу „без протеста“, „без трошкова“, плативна на први позив, са роком доспећа „по виђењу“, са овлашћењем за попуњавање исте од стране Наручиоца на износ од 10% вредности уговора без ПДВ-а са роком важења 30 дана дуже од окончања уговора, коју ће Наручилац наплатити уколико Испоручилац не изврши уговорну обавезу у року и на начин утврђеним овим уговором. Уз меницу и менично овлашћење Испоручилац ће доставити доказ о регистрацији менице и копију картона депонованих потписа који мора бити оверен оригиналним печатом од стране банке не старијим од 30 дана од дана пре истека рока за доставу средства обезбеђења за добро извршење посла. Печати и потписи на меницама, картону депонованих потписа и меничном овлашћењу морају бити идентични. Уколико изабрани понуђач не обезбеди и не преда наручиоцу средство обезбеђења за добро извршење посла на дан потписивања уговора, наручилац задражава право да потпише уговор са следећим најбоље рангираним понуђачем. Уколико уговорне обавезе не буду извршаване у свему према одредбама овог Уговора, Наручилац ће активирати достављено средство обезбеђења за добро извршење посла. Активирање средства обезбеђења не искључује право Наручиоца на потупну накнаду. ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 8. Овај уговор се закључује на период од годину дана од дана закључења истог. Уговор ступа на снагу даном обостраног потписивања уговорних страна и достављањем средстава финансијских средстава, ближе одређених у члану 7. овог уговора. Средства за реализацију овог Уговора су обезбеђена Законом о буџету Републике Србије за 2026. годину („Сл. гласник РС“, бр. 108/2025). Требовање добара у 2026. години, вршиће се до висине одобрених апропријација за ту намену, а у складу са законом којим се уређује буџет за 2026. годину. За део реализације уговора који се односи на 2027. годину, реализација уговора ће зависити од обезбеђења средстава предвиђених Законом којим се уређује буџет за 2027. годину, тако да ће требовање добара у 2027. години бити вршено највише до износа средстава која ће за ту намену бити одобрена у 2027. години. У супротном уговор престаје да важи, без накнаде штете због немогућности преузимања и плаћања обавеза од стране Наручиоца. Члан 9. Уговорне стране су сагласне да за све што није регулисано овим уговором важе одредбе Закона о облигационим односима. Евентуалне измене и допуне Уговора, уговорне стране ће сачинити у писаној форми. Члан 10. Уговарачи су сагласни да све евентуалне спорове који настану из овог уговора реше мирним путем а уколико до споразума не дође, сагласни су да је надлежан Привредни суд у Београду. Члан 11. Овај уговор закључује на период од годину дана. Уговор престаје да важи по истеку рока из претходног става, а пре тога уколико су потрошена средства која су намењена за набавку ове услуге. Члан 12. Уговарачи су сагласни да све евентуалне спорове који настану из овог уговора реше мирним путем а уколико до споразума не дође, сагласни су да је надлежан Привредни суд у Београду. У случају евентуалних неслагања уговорних страна у погледу примене одредби овог уговора примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима и других позитивно правних прописа. Члан 13. Овај уговор ступа на снагу даном потписивања овлашћених представника и овере Уговора од стране уговорних страна. Овај уговор сачињен је у 6 (шест) истоветних примерака, од којих по 3 (три) примерка задржава свака уговорна страна. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: УНИВЕРЗИТЕТСКА ДЕЧЈА КЛИНИКА 102004424 Назив поступка: Одржавање софтвера НекстБиз и Некст Зу Референтни број: В-110/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Одржавање софтвера НекстБиз и Некст Зу Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок одазива за извршење услуге Јединица мере: сат Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 2,00 Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми У СЛУЧАЈУ ДА ДВА ИЛИ ВИШЕ ПОНУЂАЧА ПОНУДЕ ИСТУ ЦЕНУ КОЈА ЈЕ УЈЕДНО И НАЈНИЖА , НАРУЧИЛАЦ ЋЕ УГОВОР ДОДЕЛИТИ ПОНУЂАЧУ КОЈИ ЈЕ ПОНУДИО КРАЋИ РОК ОДАЗИВА ЗА ИЗВРШЕЊЕ УСЛУГЕ. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба.