Телефони и телефакс апарати (ОП-Д-32/2026)

3. SPECIFIKACIJA.docx СПЕЦИФИКАЦИЈА за јавну набавку добара – телефони и телефакс апарати (шифра: ОП-Д-32/2026) Табела 1. Стони телефонски апарати Редни број Назив добра Јединица мере Количина Panasonic жични телефонски апарат КХ- TS520 или одговарајући комад 10 Panasonic жични телефонски апарат КХ- TS880 или одговарајући комад 10 Табела 2. Бежични телефонски апарати Редни број Назив добра Јединица мере Количина Panasonic бежични телефонски апарат KX-TG2511 или одговарајући комад 10 Panasonic бежични телефонски апарат КХ- TG1911 или одговарајући комад 10 Panasonic бежични телефонски апарат КХ- TG6811 или одговарајући комад 10 Табела 3. IP телефакси уређаји Редни број Назив добра Јединица мере Количина Fanvil IР телефони V61G или одговарајући комад 5 Fanvil IР телефони V62G или одговарајући комад 6 Fanvil IР телефони V65G или одговарајући комад 3 Табела 4. ISDN телефонски апарати Редни број Назив добра Јединица мере Количина АVAYA 1408 ISDN системски телефон или одговарајући комад 5 АVAYA 1416 ISDN системски телефон или одговарајући комад 5 Наведене количине су оквирне. Напомена: Боја телефона и телефакс апарата по избору Наручиоца. Системски дигитални телефони морају одговарати аналогним и дигиталним Panasonic телефонским централама. Телефонски апарати и телефакс апарати морају имати могућност пребацивања везе на аналогне и дигиталне централе – Flash-Time. Уколико понуђач код ставки код којих је наведена одређена робна марка нуди одговарајуће добро захтеваном добру, дужан је да у Образац структуре цене упише назив одговарајућег добра, као и да уз електронску понуду, путем Портала јавних набавки, достави потврду произвођача из које се недвосмислено може утврдити да понуђено добро одговара у битним карактеристикама захтеваном добру или други одговарајући доказ из којег се такође недвосмислено може утврдити да понуђено добро одговара траженом добру. Добављач је у обавези да робу испоручује суксцесивно (ФКО магацин Купца), искључиво по пријему писаног захтева упућеног од стране овлашћеног лица Наручиоца. Рок за испоруку је: сукцесивно, максимално 7 дана од дана пријема писаног захтева упућеног од стране овлашћеног лица Наручиоца. Гарантни рок: минимално 24 месецa, од дана испоруке добара. У укупну понуђену цену морају бити урачунати и сви припадајући трошкови неопходни за несметану реализацију уговора о јавној набавци. Понуђене јединичне цене су фиксне за све време трајања уговора. 4. Obrazac strukture cene.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ за јавну набавку добара – телефони и телефакс апарати (шифра: ОП-Д-32/2026) Табела 1. Стони телефонски апарати Редни број Назив добра Јединица мере Количина Цена по јед. мере у динарима (без ПДВ-а) Цена по јед. мере у динарима (са ПДВ-ом) Укупно у динарима (без ПДВ-а) Укупно у динарима (са ПДВ-ом) Panasonic жични телефонски апарат КХ- TS520 или одговарајући (уписати марку и модел одговарајућег добра) комад 10 Panasonic жични телефонски апарат КХ- TS880 или одговарајући (уписати марку и модел одговарајућег добра) комад 10 УКУПНО: Табела 2. Бежични телефонски апарати Редни број Назив добра Јединица мере Количина Цена по јед. мере у динарима (без ПДВ-а) Цена по јед. мере у динарима (са ПДВ-ом) Укупно у динарима (без ПДВ-а) Укупно у динарима (са ПДВ-ом) Panasonic бежични телефонски апарат KX-TG2511 или одговарајући (уписати марку и модел одговарајућег добра) комад 10 Panasonic бежични телефонски апарат КХ-ТG1911 или одговарајући (уписати марку и модел одговарајућег добра) комад 10 Panasonic бежични телефонски апарат КХ-ТG6811 или одговарајући (уписати марку и модел одговарајућег добра) комад 10 УКУПНО: Табела 3. IP телефонски уређаји Редни број Назив добра Јединица мере Количина Цена по јед. мере у динарима (без ПДВ-а) Цена по јед. мере у динарима (са ПДВ-ом) Укупно у динарима (без ПДВ-а) Укупно у динарима (са ПДВ-ом) Fanvil IР телефони V61G или одговарајући (уписати марку и модел одговарајућег добра) комад 5 Fanvil IР телефони V62G или одговарајући (уписати марку и модел одговарајућег добра) комад 6 Fanvil IР телефони V65G или одговарајући (уписати марку и модел одговарајућег добра) комад 3 УКУПНО: Табела 4. ISDN телефонски апарати Редни број Назив добра Јединица мере Количина Цена по јед. мере у динарима (без ПДВ-а) Цена по јед. мере у динарима (са ПДВ-ом) Укупно у динарима (без ПДВ-а) Укупно у динарима (са ПДВ-ом) АVAYA 1408 ISDN системски телефон или одговарајући (уписати марку и модел одговарајућег добра) комад 5 АVAYA 1416 ISDN системски телефон или одговарајући (уписати марку и модел одговарајућег добра) комад 5 УКУПНО: Наведене количине су оквирне. Напомена: Боја телефона и телефакс апарата по избору Наручиоца. Понуђени системски дигитални телефони у потпуности одговарају аналогним и дигиталним Panasonic телефонским централама. Телефонски апарати и телефакс апарати имају могућност пребацивања везе на аналогне и дигиталне централе – Flash-Time. УКУПНА ВРЕДНОСТ ПОНУДЕ (Табела 1+2+3+4): _________________ динара без ПДВ-а. УКУПНА ВРЕДНОСТ ПОНУДЕ (Табела 1+2+3+4): _________________ динара са ПДВ-ом. Роба ће се испоручивати суксцесивно (ФКО магацин Купца), искључиво по пријему писаног захтева упућеног од стране овлашћеног лица за реализацију Уговора. У укупну понуђену цену морају бити урачунати и сви припадајући трошкови неопходни за несметану реализацију уговора о јавној набавци. Понуђене јединичне цене су фиксне за све време трајања уговора. Упутство како да се попуни образац структуре цене: У обрасцу структуре цене наводе се основни елементи понуђене цене: цена (јединична и укупна) у динарима са и без ПДВ-а. Такође, ако се нуди одговарајуће добро, наводе се марка и модел одговарајућег добра. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: СЛУЖБА ЗА ЗАЈЕДНИЧКЕ ПОСЛОВЕ ГРАДА НОВОГ САДА 103768035 Назив поступка: Телефони и телефакс апарати (ОП-Д-32/2026) Референтни број: XИX-405-3/26-160 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Телефони и телефакс апарати (ОП-Д-32/2026) Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: РОК ЗА ИСПОРУКУ Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 7,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Сукцесивно, максимално седам дана од дана пријема писаног захтева упућеног од стране овлашћеног лица Наручиоца. Назив: ГАРАНТНИ РОК Јединица мере: месец Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 24,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Минимално 24 месеца, од дана испоруке добара. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико након извршене стручне оцене понуда, две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, повољнијом ће се сматрати понуда која има дужи гарантни рок за предметна добра. Уколико се ни на претходно одређен начин не може одредити најповољнија понуда, повољнијом ће се сматрати понуда која има краћи рок за испоруку. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. 8. Model ugovora.docx МОДЕЛ УГОВОРА о јавној набавци добара – телефони и телефакс апарати (шифра: ОП-Д-32/2026) Закључен у Новом Саду, дана ____________ 2026. године, између: Службе за заједничке послове Града Новог Сада, улица Жарка Зрењанина број 2, ПИБ: 103768035, матични број: 08839964, коју заступа Војислав Јоксовић, в.д. шефа Службе (у даљем тексту: Наручилац) и ________________________________________________, матични број: _____________, ПИБ: _______________, са седиштем у ______________, улица _________________, кога заступа _________________________________ (у даљем тексту: Добављач) Уговорне стране сагласно констатују: - да је Наручилац, на основу Закона о јавним набавкама ("Службени гласник РС", бр. 91/19 и 92/23) и подзаконских аката којима се уређује поступак јавне набавке, спровео отворени поступак ради закључења уговора за набавку добара – телефони и телефакс апарати (шифра: ОП-Д-32/2026); - да је Добављач доставио понуду, број: _____ од ___________, која у потпуности одговара спецификацији из конкурсне документације, налази се у прилогу овог уговора и чини његов саставни део; - да је Наручилац Одлуком о додели уговора, број: __________________ од _____ 2026. године, доделио уговор Добављачу. Члан 1. Предмет овог уговора је набавка добара - телефони и телефакс апарати (у даљем тексту: добра), за период до 31. децембра 2026. године, у свему према спецификацији Наручиоца, обрасцу структуре цене и понуди Добављача, који чине саставни део овог уговора. Члан 2. Наручилац прихвата јединичне цене које је Добављач исказао у својој понуди за добра који су предмет ове набавке, и исте су фиксне за све време трајања Уговора. У цене су урачунати сви припадајући трошкови неопходни за несметану реализацију Уговора наведени у спецификацији. Укупна уговорена вредност добара из члана 1. овог уговора је ________________ динара, што са порезом на додату вредност у висини од ________________ динара, укупно износи __________________ динара. Наручилац задржава право да не реализује уговорену вредност из става 2. овог члана у потпуности, уколико за то не буде постојала потреба код Наручиоца. Члан 3. Добављач се обавезује да Наручиоцу испоручује добра из члана 1. овог уговора сукцесивно, у складу са потребама Наручиоца, у погледу врсте, количине, динамике и места испоруке. Добављач је у обавези да испоручује добра из члана 1. овог уговора у року од ____ дана од дана пријема писаног захтева упућеног од стране овлашћеног лица за реализацију Уговора, Петра Ђурђевића или Жељка Јеличића, запослених у Служби за заједничке послове Града Новог Сада, Одсек за одржавање објеката, уређаја и опреме (у даљем тексту: Овлашћено лице). Добављач гарантује да добра која испоручује, а која су предмет набавке одговарају у свему у погледу траженог квалитета и функционалности. Члан 4. Добављач се обавезује да, приликом закључења овог уговора, Наручиоцу достави средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла и отклањање недостатака у гарантном року, у виду бланко сопствене менице регистроване у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије са меничним овлашћењем - писмом на износ од 10% уговорене вредности без ПДВ-а. Добављач се обавезује да Наручиоцу преда и Копију картона са депонованим потписима овлашћених лица Добављача, као и доказ о регистрацији менице код Народне банке Србије. Средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла и отклањање нодостатака у гарантном року мора да важи најмање 30 дана дуже од дана истека гарантног рока. Наручилац може реализовати средство финансијског обезбеђења у случају да Добављач не буде извршавао своје обавезе у роковима и на начин предвиђен Уговором, као и у случају да Добављач једнострано раскине Уговор, без оправданог разлога. Поднето средство финансијског обезбеђења не може да садржи додатне услове за исплату, краће рокове, мањи износ или промењену месну надлежност за решавање спорова. Члан 5. Квантитативну и квалитативну контролу и пријем добара, приликом сваке појединачне испоруке Овлашћено лице ће вршити уз присуство овлашћеног представника Добављача, о чему ће бити сачињен Записник о квантитативном и квалитативном пријему добара (у даљем тексту: Записник). У Записнику се констатује да су испоручена добра у свему у складу са понуђеним техничким карактеристикама, да су иста пуштена у рад, да су достављене декларације, гарантни листови, упутства за употребу на српском језику и сервисне књижице, за свако појединачно добро. Приликом испоруке предметних добара, Овлашћено лице дужно је да испоручена добра на уобичајен начин прегледа и да своје примедбе о видљивим недостацима одмах саопшти присутном представнику Добављача, као и да их унесе у Записник. О скривеним недостацима Овлашћено лице дужно је да обавести Добављача најкасније у року од пет дана од дана њиховог откривања, у писаној форми. У случају да испоручена добра имају видљиве или скривене недостатке, Наручилац има право да захтева од Добављача да отклони уочене недостатке или му преда друга добра без недостатака, што је Добављач дужан да учини у року од пет радних дана од дана пријема захтева. Уколико Добављач не отклони недостатке, односно не преда друга добра без недостатака у року из става 4. овог члана, Наручилац задржава право да недостатке отклони преко трећег лица са правом на регрес од Добављача, као и да реализује средство финансијског обезбеђења из члана 5. овог уговора. У случају неисправности и лошег квалитета испоручених добара, као и неблаговремене испоруке, Наручилац задржава право да једнострано раскине овај уговор без отказног рока и реализује средство финансијског обезбеђења из члана 5. овог уговора. Члан 6. Гарантни рок за испоручена добра је ___ месецa од дана испоруке добара. Добављач се обавезује да ће у гарантном року на први писани захтев Наручиоца, о свом трошку отклонити све мане и недостатке који се односе на квалитет и исправност испоручених добара. Члан 7. Наручилац се обавезује да Добављачу исплаћује вредност за испоручена добра сукцесивно, у року од 45 дана од дана пријема уредне фактуре и Записника о квантитативном и квалитативном пријему добара, потписаног од стране Овлашћених лица и Добављача. Фактура из става 1. овог члана треба да гласи на : Служба за заједничке послове Града Новог Сада, улица Жарка Зрењанина број 2, ПИБ: 103768035, са напоменом: у складу са уговором XIX-405-3/26-160. Плаћање се врши уплатом на рачун Добављача наведен у фактури. Добављачу није дозвољено да захтева аванс. Фактура мора бити регистрована у складу са прописима којима се уређује фактурисање. Члан 8. Овај уговор се закључује до реализације уговорене вредности из члана 2. став 2. овог уговора, а најдуже до 31. децембра 2026. године, с тим да га свака уговорна страна може отказати у свако доба, у писаном облику, са отказним роком од 15 (петнаест) дана. Члан 9. На све што није дефинисано овим уговором, примењују се одредбе Закона о облигационим односима, Закона о јавним набавкама и других важећих прописа Републике Србије који регулишу ову област. Члан 10. Уговорне стране су сагласне да све евентуалне спорове решавају споразумно, а у случају да споразум није могућ уговара се надлежност стварно надлежног суда у Новом Саду. Члан 11. Уговор је сачињен у четири истоветна примерка, од којих по два примерка задржава свака уговорна страна.