Услуге изнајмљивања клизалишта

3. USLOVI, OPIS I SPECIFIKACIJA TRAŽENE USLUGE.docx ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА (ОБИМ УСЛУГА) Предмет јавног уговора: закуп клизалишта за потребе општине Бачка Топола у центру Бачке Тополе. Начин плаћања: по окончању тражене услуге у року до 45 дана а на основу примљеног рачуна. Средства финасијског обезбеђења: Меница за озбиљност понуде (1% понуђене цене) Меница за добро извршење посла(10% понуђене цене) Обилазак локације: Понуђачи могу да изврше обилазак локације и дужни су да обилазак најаве најмање 1 дан пре датума обиласка. Најава се врши путем Портала јавних набавки или на електронску пошту: kristijan.suromi@btopola.org.rs Обилазак локације ће се омогућити сваког радног дана у периоду од 09:00 -13:00 часова, али само уз претходну најаву. Рок важења понуде: Рок важења понуде је минимум 150 (стопедесеет) дана од дана јавног отварања понуда. Рок извршења услуге: Извршилац услуге је обавезан да клизалиште монтира односно постави, у року од 5 радних дана од дана пријема налога, најкасније до 05.12.2026. године, у свему према Техничкој спецификацији услуге и захтевима Наручиоца. Закуп клизалишта траје до 60 календарских дана, почев од најкасније 05.12.2026. године. Клизалиште мора бити постављено и пуштено у рад најксније 05.12.2026. године, ако то временске прилике дозволе. Рок за рекламације: Извршилац услуге је дужан да у року 24 часа отклони све евентуалне недостатке на које је наручилац указао. Хитност приликом непредвиђених околности или отапања леда: Ако током уговореног периода наступе нагле промене температуре ваздуха, које би узроковале нагло отапање ледене површине, Извршилац услуге је дужан да отклони недостатке и клизалиште доведе у првобитно стање, у року од 24 сата од момента наступања промењених околности. Ако током уговореног периода наступе околности које угрожавају безбедност људи и саобраћаја, Извршилац услуге мора да изађе на терен у року од највише 6 (шест) часова и клизалиште доведе у првобитно стање и уклони евентуалну штету насталу том приликом. Опис клизалишта: - Постављање клизалишта са природним ледом на отвореном површине 25x12.5m са природним ледом у складу са уобичајеним стандардима, а у складу са важећим прописима; - потребно је обезбедити цевни систем одговарајућих димензија, адекватан агрегат за хлађење минималне снаге 150 kW, као и везу између клизалишта и агрегата; - понуђач је у обавези да обезбеди константан квалитет леда у распону температуре а највише до 10 C без ветра; - обезбеди свакодневно коришћење клизалишта у периоду од 09:00 до 23:00 часа, лед мора бити чист, без снега и неравнина; - додатна опрема за одржавање леда напојни кабл од 30 метара мин 4x50 квадрата од трафостанице до клизалишта; - једна монтажа и демонтажа клизалишта - постављање клизалишта са природним ледом; - нивелација терена пада на терет Извшиоца услуге. - адекватну расвету: - Извршити припрему ледене површине; - обавезује да благовремено, а пре постављања клизалишта, изврши нивелацију терена; - обавезује се да обезбеди објекат за чување и изнајмљивање клизаљки; - понуђач је у обавези да обезбеди константно присуство обученог лица које ће бити задужено да прати рад расхладног уређаја и које ће бринути о квалитету ледене површине као и прављење /одржавање ледене површине за период трајања Уговора; - простирке за ходање од пријема клизаљки до ледене површине; - 100 пари клизаљки у различитим величинама(26-47) и оштрење истих у току трајања Уговора (најма клизалишта). Опрема: Димензије: 12.5*25м Клизалиште се сатоји од 4 метална рама поцинкована са алуминијумским поклопцем, сваки по 2.5м из којих излазе ЕПДМ црева дужине 25м. Чилер минималне снаге 150kW, расхладе 7/12с Ограда: висина мин. 80см 4. OBRAZAC STRUKTURE CENE.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ СА УПУТСТВОМ КАКО ДА СЕ ПОПУНИ Понуђеним ценама понуђач тврди и доказује наручиоцу да је предвидео све своје трошкове које ће имати у реализацији набавке. Основни елементи структуре понуђене цене у предметној јавној набавци су: Р. Б. Спецификација услуге закупа клизалишта Јед. мере Кол. Цена без ПДВ-а Цена са ПДВ-ом 1. Постављање клизалишта са природним ледом на отвореном, минималних димензија 25x12.5 m са природним ледом у складу са уобичајеним стандардима, а у складу са важећим прописима најкасније до 05.12.2026. године а у складу са техничком спецификацијом; ком 1 Упутство како да се попуни образац структуре цене: У обрасцу структуре цене наводе се основни елементи понуђене цене: цена (јединична /укупна) са и без ПДВ-а. У цену мора бити урачуната сва додатна опрема, сви трошкови које Понуђач има у реализацији предметне набавке, транспорт, монтажу и демонтажу као и сви други неспецифични трошкови које захтева реализација ове набавке. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Општина Бачка Топола 101582899 Назив поступка: Услуге изнајмљивања клизалишта Референтни број: 34/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Услуге изнајмљивања клизалишта Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок за монтирање клизалишта Јединица мере: календарски дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 5,00 Назив: Рок одазива за отклањање квара Јединица мере: час Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 6,00 Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају једнаку укупну минималну цену, Наручилац ће уговор доделити понуђачу који је понудио краћи рок за монтирање клизалишта. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 6. MODEL UGOVORA.docx Република Србија АП Војводина Општина Бачка Топола Председник oпштине Број: М О Д Е Л У Г О В О Р А УСЛУГЕ ЗАКУПАН КЛИЗАЛИШТА ЗА ПОТРЕБЕ ОПШТИНЕ БАЧКА ТОПОЛА (према ЈНОП 34/2026) Закључен између: Општина Бачка Топола, Маршала Тита број 30, Бачка Топола, ПИБ: 101582899, кога заступа Председник општине Сатмари Адриан (у даљем тексту: Наручилац) и _______________________, са седиштем у ____________, улица ___________________, број _____ ПИБ: ______________, матични број: ________________које заступа ______________________ (у даљем тексту: Извршилац услуге) с друге стране. Подизвођачи: ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Група понуђача - Заједнички понуђачи: (су понуђачи) ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Уговорне стране сагласно констатују: да је Наручилац на основу Одлуке о спровођењу отвореног поступка јавне набавке број 34/2026 спровео поступак јавне набавке у отвореном поступку - услуге изнајмљивања монтажног клизашта у Бачкој Тополи; да је Извршилац услуге доставио Понуду број _________________ од ___. ___. 2026. године, која чини саставни део овог Уговора; да је Наручилац Одлуком о додели уговора која је објављена на Порталу јавних набавки ___. ___. 2026. године доделио Извршиоцу услуге уговор о јавној набавци услуге изнајмљивања монтажног клизалишта у Бачкој Тополи. Уговорне стране су се надаље споразумеле о следећем: Члан 1. Предмет овог Уговора је вршење услуга – закуп клизалишта за потребе Наручиоц а у складу свему према техничкој спецификацији и понуди Извршиоца број ________од ______2026. године. Члан 2. Извршилац се обавезује да постави и изнајми клизалиште са природним ледом у Бачкој Тополи, а према налогу Наручиоца. Закуп клизалишта траје до 60 календарских дана од дана постављања. Постављање клизалишта је месец децембар 2026. године а у складу са временским условима и налогом Наручиоца. Члан 3. Извршилац услуге се обавезује да: - Изврши постављање клизалишта са природним ледом на отвореном површине 25x12,5m са природним ледом у складу са уобичајеним стандардима, а у складу са важећим прописима; - обезбеди цевни систем одговарајућих димензија, адекватан агрегат(чилер минималне снаге 150 kW) за хлађење, као и везу између клизалишта и агрегата; - обезбеди константан квалитет леда у распону температуре а највише до 10 C без ветра; - обезбеди свакодневно коришћење клизалишта у периоду од 09:00 до 23:00 часа, лед мора бити чист, без снега и неравнина; - обезбеди пумпу за гликол, пуњење гликола, транспорт опреме, заклон агрегата за хлађење; - обезбеди додатну опрему за одржавање леда напојни кабл од 30 метара мин 4x50 квадрата од трафостанице до клизалишта; - изврши једну монтажу и демонтажу клизалишта - постављање клизалишта са природним ледом; - Извршити припрему ледене површине; - постави ограду висине минимално 80цм; - обезбеди простирке за ходање од пријема клизаљки до ледене површине; - обезбеди 100 пари клизаљки у различитим величинама и оштрење истих у току трајања Уговора; Члан 4. Наручилац се обавезује да Извршиоцу услуге изврши исплату цене вредности услуга постављања и одржавања клизалишта са природним ледом као и уклањање клизалишта из члана 2. овог Уговора у износу од _____________ динара без ПДВ-а односно _______________ динара са ПДВ-ом. Члан 5. Наручилац ће уговорену вредност радова из члана 4. овог Уговора исплатити Извршиоцу на следећи начин: по окончању тражене услуге у року до 45 дана од дана пријема уредног рачуна. Плаћање ће се вршити на текући рачун Извођача радова. Плаћање обавеза које доспевају у наредним буџетским годинама вршиће се највише до висине обезбеђених средстава за ту намену у буџету Наручиоца за ту буџетску годину. Члан 6. Наручилац се обавезује да сноси трошкове прикључења и потрошње воде и електричне енергије за потребе нормалног функционисања клизалишта, током трајања уговореног периода. Члан 7. Ако током уговореног периода наступе нагле промене температуре ваздуха, које би узроковале нагло отапање ледене површине, Извршилац услуге је дужан да отклони недостатке и клизалиште доведе у првобитно стање, у року од 24 сата од момента наступања промењених околности. Ако током уговореног периода наступе околности које угрожавају безбедност људи и саобраћаја, Извршилац услуге мора да изађе на терен у року од______(максимално 6 часова) часова и клизалиште доведе у првобитно стање и уклони евентуалну штету насталу том приликом. Уколико Извршилац не отклони недостатке у смислу одредаба става 1. овог члана, продужава се период трајања овог Уговора, за онолико времена колико је Извршилац био у закашњењу у односу на утврђени рок за отклањање недостатака. За реализацију уговора, односно за вршење надзора за извршење предметне набавке донеће се посебно овлашћење од стране Наручиоца. Члан 8. Одговорност за заштиту од физичког оштећења и коришћење опреме за клизалиште сноси Наручилац услуге. Члан 9. Извршилац услуге је у обавези приликом потписивања уговора а најканије 7 дана од дана потписивања уговора у корист Наручиоца достави финасијско средство обезбеђења за добро извршење посла и то: - једну регистровану, потписану и оверену сопствену бланко соло меницу, - менично овлашћење за добро извршење посла са клаузулом "без протеста" на износ од 10% од вредности уговора без ПДВ-а, са роком важење 10 дана дужим од важења уговора, - копију захтева за регистрацију менице оверене од стране пословне банке, - копију картона депонованих потписа (за рачун који је наведен у меничном овлашћењу). Меница као инструмент обезбеђења за добро извршење посла може се активирати ако понуђач: -не испоштује одредбе уговора, -не врши услугу у уговореном року и на начин дефинисан конкурсном документацијом и повери део посла подизвођачу којег није навео у понуди. За случај да се продуже рокови за вршење услуге и извршење обавеза продужавају се и рокови важења средства финансијског обезбеђења. Меница и менично овлашћење треба да буду оверени печатом и потписани од стране лица овлашћеног за располагање финансијским средствима наведеног у приложеном депо картону. Картони депонованих потписа лица овлашћеног за располагање финансијским средствима, који се прикажу морају бити издати од пословне банке коју понуђач наводи у меничном овлашћењу. Сви инструменти финансијског обезбеђења морају бити неопозиви, безусловни, и плативи на први позив и без права на приговор, не могу да садрже додатне услове за исплату, краће рокове као и мањи износ од оног што одреди наручилац или промењену месну надлежност за решавање спорова која је утврђена у самом уговору. Уколико Извршилац не достави средство финансијског обезбеђења, сматраће се да уговор није закључен, а наручилац може уговор закључити са првим следећим понуђачем према условима из конкурсне документације. Члан 10. Рок за монтирање мобилног клизалишта је_________ (максимално 5) радних дана. Клизалиште мора бити постављено и пуштено у рад најкасније до 05.12.2026. године а у складу са налогом Наручиоца. У случају не пуштања клизалишта у рад наведеног датума уговара се уговорна казна од 0,3% вредности уговора по дану у ком клизалиште не ради, до максимално 10% вредности уговора без пдв-а. Члан 11. Уговорне стране су сагласне да Наручилац има право да једнострано раскине Уговор, уколико Извршилац не изврши постављање и изнајмљивање клизалишта са природним ледом према понуди, те да набавку изврши код другог, о трошку првобитно изабраног Извршиоца услуге. Члан 12. У случају проглашења ванредног стања на територији Републике Србије, више силе или разлога на које уговорачи нису могли да утичу, уговорне стране имају право на раскид уговора. Потраживање и исплата за делимично извршење уговора вршиће се у сразмери у односу на дужину трајања уговорних обавеза, а по испостављању фактуре. Члан 13. За све што није регулисано овим уговором примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима и важећи прописи из области јавних набавки. У случају спора надлежан је суд према седишту Наручиоца. Члан 14. Уговор је сачињен у 4 (четири) истоветн примерка од којих Наручилац задржава 2 (два) примерка а Извршилац 2 (два) примерка. ДАВАЛАЦ УСЛУГЕ ПРИМАЛАЦ УСЛУГЕ __________________ ___________________