Licence za softver ua upravljanje dokumentima (Document menagmenet) sa podrškom

Tehničke specifikacije D-125-2026.docx VRSTA, TEHNIČKE KARAKTERISTIKE, KVALITET, KOLIČINA I OPIS DOBARA, RADOVA ILI USLUGA, NAČIN SPROVOĐENJA KONTROLE I OBEZBEĐIVANJA GARANCIJE KVALITETA, ROK IZVRŠENJA, MESTO IZVRŠENJA ILI ISPORUKE DOBARA, EVENTUALNE DODATNE USLUGE I SL. TEHNIČKA SPECIFIKACIJA Softver za upravljanje dokumentima (DMS) sa podrškom D-125/2026-SN 1. PREDMET NABAVKE Predmet nabavke je isporuka, implementacija i stavljanje u funkciju DMS (Document Management System) rešenja za digitalizaciju, upravljanje, obradu, pretragu, arhiviranje i bezbednu razmenu dokumentacije Naručioca. Rešenje se instalira i koristi isključivo u on-premise okruženju Naručioca, na postojećoj VMware infrastrukturi. Cloud/SaaS model nije predmet nabavke. Ponuđeno rešenje mora biti modularno, skalabilno i proširivo, sa mogućnošću integracije sa postojećim i budućim informacionim sistemima Naručioca. 2. OBIM NABAVKE Ponuda mora da obuhvati najmanje: DMS softversko rešenje sa svim zahtevanim modulima; trajne on-premise licence za neograničen broj korisnika; sve licence tehnoloških i softverskih komponenti neophodnih za rad rešenja izuzev RDBMS licenci, koje po potrebi obezbeđuje Naručilac; implementaciju i konfiguraciju rešenja; uspostavljanje testnog i produkcionog okruženja; pripremu postojećeg virtuelnog i backup okruženja; migraciju podataka iz postojećeg DMS sistema; integraciju sa postojećim sistemima Naručioca; obuku administratora i korisnika, uključujući video materijale; softversku podršku u trajanju od 12 meseci; garantni period od 12 meseci od predaje sistema na korišćenje. 3. MODULI Ponuđeno rešenje mora da sadrži najmanje sledeće module: 3.1. Modul digitalne pisarnice Modul mora omogućiti centralizovano upravljanje elektronskim dokumentima i njihovu obradu, uključujući: unos dokumenata učitavanjem elektronskih datoteka i skeniranjem sa uređaja dostupnih u mrežnom okruženju; čuvanje dokumenata u više formata, uključujući PDF, TIF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, CAD/GIS formate, imejl poruke, kao i multimedijalne sadržaje; dodavanje i upravljanje metapodacima; organizaciju dokumenata po kategorijama, tipovima i predmetima; kreiranje i izmenu kategorija, tipova dokumenata, atributa i predmeta od strane ovlašćenih korisnika; povezivanje više dokumenata u okviru predmeta; pretragu po podacima i metapodacima, uključujući kombinovano filtriranje; verzionisanje dokumenata i čuvanje prethodnih verzija; vođenje delovodnika i automatsko dodeljivanje delovodnih brojeva, uz mogućnost kreiranja neograničenog broja delovodnika; mogućnost ručnog unosa i dodele delovodnih brojeva; prosleđivanje dokumenata korisnicima sistema i trećim licima; kreiranje elektronske arhivske knjige; pripremu i izbor dokumenata za arhiviranje i njihov prenos u modul za elektronsko arhiviranje; zaključavanje dokumenata namenjenih arhiviranju; definisanje prava i privilegija za arhiviranje; mapiranje metapodataka aktivnih dokumenata sa metapodacima arhivskih dokumenata. 3.2. Modul za upravljanje procesima Modul mora omogućiti konfigurisanje i izvršavanje neograničenog broja poslovnih procesa i procedura, bez potrebe za programiranjem, uključujući: vizuelno definisanje strukture i toka procesa; definisanje broja, redosleda i veza između koraka; definisanje korisnika, grupa, uloga, zadataka i privilegija po koracima; definisanje uslova i pravila izvršavanja, u smislu definisanja putanje procesa, korisnika na koracima i njihove mogućnosti za rad; rad sa dokumentima i prilozima u okviru procesa; izvršavanje procesa prema definisanim šablonima; pregled i sortiranje procesa prema statusu i prioritetu; prikaz trenutnog statusa i aktivnog koraka; automatska obaveštenja o dodeljenim zadacima, rokovima i promenama statusa; detaljnu istoriju izvršavanja i korisničkih aktivnosti. Ovlašćenim korisnicima mora biti omogućeno samostalno da kreiraju i menjaju procese putem alata koji je sastavni deo rešenja, bez izmene programskog koda. 3.3. Modul za elektronsko arhiviranje Modul mora omogućiti pouzdano i bezbedno elektronsko čuvanje dokumentacije u skladu sa važećim propisima Republike Srbije i relevantnim standardima. Minimalno mora da omogući: preuzimanje dokumenata i metapodataka iz modula digitalne pisarnice; ručno dodavanje dokumenata; klasifikaciju dokumenata i definisanje rokova čuvanja; čuvanje dokumenata u propisanim formatima za dugoročno čuvanje; konverziju dokumenata u odgovarajuće formate i primenu relevantnih standarda; čuvanje relevantnih metapodataka u skladu sa važećim propisima; podršku za elektronski potpis/pečat i vremenski žig na arhiviranim dokumentima; periodičnu obnovu vremenskog žiga i, gde je primenljivo, nadogradnju elektronskog potpisa; evidenciju svih radnji u postupku pripreme, čuvanja i arhiviranja; pretragu i pristup arhiviranim dokumentima u skladu sa dodeljenim pravima; pripremu dokumentacije za predaju nadležnom arhivu. 4. POŽELJNE DODATNE FUNKCIONALNOSTI Poželjno je da rešenje omogućava funkcionalno proširenje dodatnim modulima i funkcionalnostima, naročito: modulom za elektronske fakture, sa podrškom za komunikaciju sa sistemom elektronskih faktura putem API interfejsa, praćenje statusa, obradu pristiglih i poslatih faktura, integraciju sa eksternim sistemima i arhiviranje; modulom za elektronske otpremnice, sa dvosmernom integracijom sa sistemom elektronskih otpremnica, praćenjem statusa, grupnom obradom, upravljanjem skladištima i upozorenjima u vezi sa zakonskim rokovima; mogućnost proširenja funkcionalnostima zasnovanim na tehnologijama veštačke inteligencije, uključujući analizu sadržaja dokumenata, prepoznavanje podataka iz skeniranih dokumenata i automatsko predlaganje/popunjavanje metapodataka. podrška odabranim DMS funkcionalnostima putem mobilnih uređaja (mobilni telefon/tablet), uključujući, u zavisnosti od potreba Naručioca, pregled dokumenata, pretragu, obaveštenja i odobravanje. Navedene funkcionalnosti nisu uslov za prihvatljivost ponude, već predstavljaju poželjne mogućnosti rešenja ili njegovog budućeg proširenja. 5. LICENCIRANJE Rešenje mora biti licencirano kao trajno on-premise rešenje za neograničen broj korisnika. Sve licence softverskih i tehnoloških komponenti neophodne za puni funkcionalni rad ponuđenog rešenja moraju biti obuhvaćene ponudom i ne smeju predstavljati dodatni trošak za Naručioca, izuzev RDBMS licenci, koje prema potrebi obezbeđuje Naručilac. Rešenje treba, gde je primenljivo, da koristi široko prihvaćene i dokumentovane tehnologije, uključujući slobodne/open-source komponente, pod uslovom da njihovo korišćenje ne stvara dodatne troškove licenciranja za Naručioca. 6. MIGRACIJA Ponuđač mora obezbediti migraciju podataka iz postojećeg DMS sistema Naručioca. Migracija obuhvata najmanje 2.000.000 dokumenata, kao i postojeću strukturu tipova dokumenata i relevantne metapodatke. Ponuđač je dužan da: analizira postojeću strukturu i podatke; pripremi plan i postupak migracije; izvrši migraciju dokumenata, tipova dokumenata i relevantnih metapodataka uz obaveznu najavu eventualnih prekida u radu postojećeg DMS sistema zbog postupka migracije očuva povezanost i integritet migriranih podataka; izvrši kontrolu i verifikaciju uspešnosti migracije. Način i dinamika migracije moraju biti definisani tako da se minimizira uticaj na redovan rad Naručioca, uz obaveznu najavu eventualnog prekida rada postojećeg DMS sistema zbog potreba migracije. 7. INTEGRACIJA Rešenje mora omogućiti integraciju sa postojećim i budućim informacionim sistemima Naručioca putem standardizovanih servisnih interfejsa (API/web servisi). Mora biti omogućena integracija sa sistemima za upravljanje korisničkim nalozima i privilegijama, uključujući Active Directory, sa mogućnošću preuzimanja korisnika i grupa definisanih u domenu. Rešenje treba da omogući sinhronizaciju matičnih podataka i šifarnika sa eksternim sistemima, kao i integraciju sa sistemima za poslovnu analitiku i izveštavanje. 8. OPŠTI ARHITEKTONSKI I TEHNIČKI ZAHTEVI Rešenje mora biti realizovano kao web aplikacija, dostupna putem standardnih web pretraživača, najmanje Microsoft Edge, Google Chrome i Mozilla Firefox i prilagođeno za stone i prenosne računare. Arhitektura mora biti modularna, servisno orijentisana i pogodna za integraciju, održavanje i dalji razvoj. Komponente rešenja treba da omoguće nezavisno proširenje i održavanje, bez negativnog uticaja na rad postojećih funkcionalnosti. Rešenje mora podržati višeslojnu arhitekturu, sa mogućnošću razdvajanja prezentacionog, poslovnog i sloja podataka na više virtuelnih i/ili fizičkih servera. Rešenje mora koristiti relacioni sistem za upravljanje bazom podataka (RDBMS), koji koristi široko prihvaćenu i dokumentovanu tehnologiju, uz mogućnost rada u postojećem virtuelnom i infrastrukturnom okruženju Naručioca. Svi metapodaci moraju biti sistemski upravljani i čuvani u bazi podataka. Administracija sistema mora biti moguća putem web-baziranih administrativnih alata. Korisnički interfejs mora biti jednostavan i intuitivan i mora podržavati srpski jezik, sa mogućnošću izbora ćiriličnog i latiničnog pisma na formama, menijima i poljima za unos/izbor podataka. Rešenje mora biti pogodno za rad u postojećem virtuelnom okruženju Naručioca i primenu klaster tehnologija koje omogućavaju visoku dostupnost, failover i load balancing, gde je primenljivo. 9. PERFORMANSE I SKALABILNOST Rešenje mora omogućiti nesmetan rad najmanje 200 registrovanih i konkurentnih korisnika. Mora biti horizontalno i vertikalno skalabilno i omogućiti povećanje broja korisnika, količine podataka i obima poslovnih procesa bez promene koncepta rešenja. Arhitektura mora omogućiti dodavanje novih funkcionalnosti i proširenje sistema bez negativnog uticaja na operativni rad postojećih funkcionalnosti. 10. PREPORUČENA HARDVERSKA I SOFTVERSKA PLATFORMA Rešenje mora biti projektovano i implementirano tako da funkcioniše u postojećem virtuelnom okruženju Naručioca. Naručilac obezbeđuje maksimalno: virtuelno okruženje na VMware platformi; do 5 virtuelnih mašina, sa resursima od najviše 8 vCPU i 16 GB RAM po virtuelnoj mašini, uz odgovarajući storage u skladu sa potrebama ponuđenog rešenja; mogućnost korišćenja Microsoft SQL Server tehnologije, za koju Naručilac već poseduje odgovarajuće licence; mogućnost korišćenja PostgreSQL ili drugog slobodnog/open-source RDBMS-a; odgovarajuće mrežno okruženje za komunikaciju komponenti rešenja; postojeću infrastrukturu za rezervno kopiranje zasnovanu na Veeam Backup & Replication platformi; wildcard TLS sertifikat za potrebe produkcionog i testnog (stage) okruženja. Ponuđač je dužan da ponuđeno rešenje prilagodi navedenom infrastrukturnom okruženju i da u ponudi precizno navede potrebne resurse, uključujući broj virtuelnih mašina, potrebne vCPU, RAM i storage resurse, operativni sistem, RDBMS i druge tehničke preduslove neophodne za rad rešenja. Ukupni zahtevi ponuđenog rešenja za navedene resurse, kao i zahtevi po pojedinačnim virtuelnim mašinama, ne mogu premašiti resurse koje Naručilac obezbeđuje, odnosno broj virtuelnih mašina, procesorske, memorijske i storage resurse navedene u ovoj specifikaciji. 11. OKRUŽENJA I IMPLEMENTACIJA Ponuđač uspostavlja najmanje dva nezavisna okruženja kod Naručioca: testno; produkciono. Okruženja moraju biti logički i tehnički nezavisna, bez mogućnosti nekontrolisane razmene podataka i korisničkih naloga. Rešenje mora biti instalirano na postojećoj VMware infrastrukturi Naručioca. Ponuđač je dužan da primeni odgovarajuće najbolje prakse za virtuelizaciju i mikroservisno okruženje, uz minimalan uticaj na postojeće servise. Prenos aplikacije i konfiguracije iz testnog u produkciono okruženje mora biti kontrolisan i izvodljiv na zahtev Naručioca, bez izmene programskog koda. 12. BACKUP I KONTINUITET RADA Naručilac koristi Veeam Backup & Replication za backup virtuelizacione platforme. Ponuđač mora u saradnji sa Naručiocem pripremiti i konfigurisati backup procedure za DMS okruženje koristeći postojeće backup rešenje Naručioca. Moraju biti definisani postupci za backup, oporavak sistema i podataka i postupanje u slučaju otkaza pojedinih komponenti. 13. BEZBEDNOST Sve komponente rešenja moraju koristiti centralizovani mehanizam autentifikacije i autorizacije. Rešenje mora: sprečiti pristup neovlašćenih korisnika; omogućiti upravljanje pravima pristupa na osnovu korisnika i grupa; primenjivati princip najmanjih privilegija; podržavati integraciju sa Active Directory; podržavati OpenID Connect/OAuth 2.0 ili odgovarajući standardni mehanizam; obezbediti kriptovanje komunikacije putem HTTPS i SSL/TLS; omogućiti zaštitu osetljivih podataka. Za svaki modul mora postojati audit/history log koji evidentira najmanje pristup, pregled, izmenu, preuzimanje, prosleđivanje i druge relevantne aktivnosti nad dokumentima i metapodacima, sa podacima o korisniku i vremenu izvršenja radnje. 14. USKLAĐENOST SA PROPISIMA I DALJI RAZVOJ Rešenje mora biti usklađeno sa važećim propisima Republike Srbije koji su relevantni za funkcionalnosti sistema, naročito u oblasti elektronskog arhiviranja, elektronskih dokumenata i zaštite podataka. Modul za elektronsko arhiviranje mora podržavati postupke i formate propisane važećim zakonskim i podzakonskim aktima. Rešenje mora biti arhitektonski i funkcionalno pogodno za buduće prilagođavanje promenama poslovnih potreba Naručioca i izmenama važećih propisa Republike Srbije. Buduće usluge održavanja i nadogradnje koje nisu obuhvaćene ovom nabavkom mogu biti predmet posebnog postupka nabavke, u skladu sa važećim propisima. 15. PODRŠKA I ODRŽAVANJE Ponuđač mora obezbediti softversku podršku u trajanju od 12 meseci od predaje sistema na korišćenje. Tehnička podrška mora biti dostupna na teritoriji Republike Srbije i na lokalnim jezicima, odnosno na srpskom, hrvatskom i/ili bosanskom jeziku. Podrška obuhvata otklanjanje grešaka, pomoć u korišćenju sistema i rešavanje problema u funkcionisanju ponuđenog rešenja u garantnom periodu. 16. OBUKA Ponuđač je dužan da sprovede obuku: • administratora sistema; • ključnih korisnika. Obuka mora obuhvatiti rad sa osnovnim funkcionalnostima sistema, kao i administraciju i konfigurisanje sistema u obimu potrebnom za samostalan rad obučenih lica. Obuka se sprovodi na lokaciji Naručioca i/ili putem onlajn pristupa, u dogovoru sa Naručiocem, u roku koji omogućava da administratori i ključni korisnici budu obučeni pre puštanja sistema u produkcioni rad. Ponuđač je dužan da obezbedi odgovarajuće materijale za obuku, u elektronskom obliku, uključujući korisnička i administrativna uputstva i video materijale. Obuka administratora i ključnih korisnika mora biti završena pre puštanja sistema u produkcioni rad, a termin i dinamiku obuke Ponuđač usaglašava sa Naručiocem u okviru plana implementacije. 17. ROKOVI Ponuđač je dužan da započne implementaciju u roku od maksimalno 15 dana od dana potpisivanja ugovora. Rok za implementaciju rešenja sa migracijom podataka i obukom korisnika je 180 dana od početka implementacije. Garantni period i softverska podrška traju 12 meseci od predaje sistema na korišćenje. 18. PROIZVOĐAČ / OVLAŠĆENI ZASTUPNIK Ponuđač mora biti proizvođač ponuđenog DMS rešenja ili ovlašćeni partner/zastupnik/diler proizvođača za teritoriju Republike Srbije za implementaciju, instalaciju, prilagođavanje, održavanje i obuku za korišćenje rešenja. Ispunjenost uslova dokazuje se izjavom ponuđača o vlasništvu nad autorskim pravima ili odgovarajućim ovlašćenjem proizvođača. 19. REFERENCE Ponuđač mora dokazati da je u prethodne tri godine izvršio implementaciju najmanje 5 DMS sistema ili pružao usluge održavanja implementiranih DMS sistema, od kojih najmanje 3 kod korisnika sa sistemima uporedive ili veće složenosti od predmetnog rešenja. Ispunjenost uslova dokazuje se spiskom referentnih usluga, overenim od strane krajnjih korisnika. Naručilac zadržava pravo provere navoda iz referenci i, po potrebi, zahtevanja referentne posete. 20. KADROVSKI KAPACITET Ponuđač mora raspolagati najmanje sa: 2 lica sa odgovarajućim DMS sertifikatom; 2 lica sa važećim VMware Certified Advanced Professional sertifikatom iz oblasti Data Center Design; 2 lica sa važećim Veeam Certified Architect sertifikatom Ponuđač dostavlja dokaze o radnom angažovanju, potpisane radne biografije i kopije važećih sertifikata. Zahtev za sertifikatima zasniva se na tehničkoj složenosti predmetnog rešenja, koje se implementira u postojećem virtuelnom VMware okruženju Naručioca, uz korišćenje kontejnerizovanih/mikroservisnih komponenti, zahtev za visokom dostupnošću i integraciju sa postojećim backup sistemom. 21. PROVERA ISPUNJENOSTI ZAHTEVA Naručilac zadržava pravo da proveri ispunjenost ponuđenih tehničkih i funkcionalnih karakteristika, uključujući proveru funkcionalnosti sistema, arhitekture, integracija, bezbednosnih mehanizama, performansi i uspešnosti migracije. Ponuđač je dužan da, na zahtev Naručioca, omogući uvid i demonstraciju funkcionalnosti relevantnih za proveru ispunjenosti tehničke specifikacije. Model ugovora D-125-2026.docx MODEL UGOVORA UGOVOR O KUPOPRODAJI DOBARA PO Javnoj nabavci br. D-125/2026-SN Zaključen u Novom Sadu između: Naručioca: JP“Srbijagas“ Novi Sad sa sedištem u Novom Sadu, ulica Bulevar oslobođenja 69, PIB: 104056656, Matični broj: 20084600 koga zastupa generalni direktor Dušan Bajatović (u daljem tekstu: Naručilac) i Dobavljača: ................................................................................................ sa sedištem u ............................................, ulica .........................................., PIB:.......................... Matični broj: ........................................ koga zastupa................................................................... (u daljem tekstu: Dobavljač) (zajednički naziv: ugovorne strane) Osnov ugovora: JN broj: D-125/2026-SN Broj i datum Odluke o dodeli ugovora: ................................ od ............................... godine Ponuda izabranog ponuđača br. ______od ............................... godine UVODNE KONSTATACIJE Član 1. Ugovorne strane prethodno konstatuju sledeće: Naručilac je shodno članu 52. Zakona o javnim nabavkama („Sl.glasnik RS“ br.91/19) sproveo otvoreni postupak javne nabavke br. D-125/2026-SN za nabavku dobara: Licence za softver za upravljanje dokumentima (DMS) sa podrškom. Poziv za podnošenje ponuda i konkursna dokumentacija Naručioca, istovremeno su objavljeni dana __________ godine na Portalu javnih nabavki RS. Dobavljač je na osnovu poziva, dostavio ponudu broj ______________ od   .  ._____ godine koja u potpunosti odgovara tehničkim i drugim zahtevima iz konkursne dokumentacije Naručioca br. D-125/2026-SN. Naručilac je posle sprovedenog postupka, svojom Odlukom o dodeli ugovora br. __________ od _________ godine izabrao Dobavljača za nabavku dobara koja su predmet ovog Ugovora. (ovaj deo se upisuje samo ako ponuđač nastupa sa podizvođačem) - Dobavljač u Ponudi poverava podizvođaču _________________________________ deo ugovora (________________________________________________________) što iznosi __% vrednosti ponude. -Dobavljač u potpunosti odgovara za izvršenje ugovorene nabavke Naručiocu, bez obzira na angažovanje podizvođača. (ovaj deo se upisuje samo ako ponuđač nastupa sa grupom ponuđača) -Dobavljač nastupa u Ponudi sa grupom ponuđača i to: (___________________________________________________) i poverava izvršenje dela ugovora (____________________________________) što iznosi _____ % od vrednosti ponude. - Za grupu ponuđača istupa _______________________, kao lice ovlašćeno od strane drugih ponuđača iz zajedničke ponude, a na osnovu Sporazuma broj ____________ od _________ godine. - Svi ponuđači iz grupe ponuđača solidarno odgovaraju prema Naručiocu. PREDMET Član 2. Predmet ovog ugovora su: Licence za softver za upravljanje dokumentima (DMS) sa podrškom, u skladu sa konkursnom dokumentacijom Naručioca br. D-125/2026-SN i prihvaćenom Ponudom Dobavljača br.____________ od ______________ godine. CENA Član 3. Vrednost predmeta iz člana 1. Ugovora bez obračunatog PDV-a je ________________________ dinara, iznos obračunatog PDV-je ________________ dinara, tako da ukupna ugovorena vrednost iznosi _______________________ dinara. ROK I NAČIN PLAĆANJA Član 4. Ugovorne strane su saglasne da se plaćanje vrši: u roku od 45 dana od dana službenog prijema ispravne fakture (računa) na delovodnik Naručioca uz koju je priložen overen i obostrano potpisan Zapisnik o kvalitativnom i kvantitativnom prijemu dobara; na tekući račun Dobavljača br. ___________________________________ koji se vodi kod _____________________ banke u ____________________ ili na tekući račun naveden u fakturi koja je osnov za plaćanje. ROK, NAČIN I MESTO ISPORUKE Član 5. Rok za isporuku predmeta nabavke je detaljno definisan u delu tehničke specifikacije koji je sastavni deo konkursne dokumentacije. Isporuka se smatra izvršenom kada je sačinjen i obostrano potpisan Zapisnik o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu dobara koji se kasnije prilaže uz račun za plaćanje i sastavni je deo dokumentacije istog. Mesto isporuke je u poslovnim prostorijama Naručioca na adresi JP Srbijagas, Bulevar oslobođenja 69, u Novom Sadu. OBAVEZE DOBAVLJAČA Član 6. Dobavljač se obavezuje da: izvrši isporuku dobara u svemu pod uslovima iz konkursne dokumentacije Naručioca, prihvaćene ponude i ovog ugovora; isporuči u ispravnom stanju nova i nekorišćena dobra; prilikom isporuke, dostavi Naručiocu svu tehničku i drugu prateću dokumentaciju za predmet ovog ugovora; snosi rizik slučajne propasti, nestanka i oštećenja predmetnih dobara do izvršene primopredaje; snosi sve troškove koji prethode predaji predmetnih dobara; odredi predstavnika za neposrednu vezu sa Naručiocem; Naručiocu dostavi račun za plaćanje uz koji je priložen overen i obostrano potpisan interni Zapisnik o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu dobara koja su predmet ovog ugovora; u potpunosti ispuni sve obaveze bliže određene i definisane u Poglavlju II konkursne dokumentacije D-125/2026-SN; na osnovu eventualne reklamacije Naručioca o uočenim nedostacima na predmetu ovog Ugovora, iste o svom trošku otkloni u predviđenom roku. Dalje obaveze dobavljača su detaljno definisane u delu tehničke specifikacije koji je sastavni deo konkursne dokumentacije. OBAVEZE NARUČIOCA Član 7. Naručilac se obavezuje da: odredi predstavnika za neposrednu i stalnu vezu sa Dobavljačem do ispunjenja ugovorenih obaveza; blagovremeno, na uobičajen način organizuje pregled i prijem predmeta Ugovora na ugovorenom mestu isporuke; izvrši plaćanje u skladu sa članom 4. ovog ugovora. GARANCIJA I REŠAVANJE REKLAMACIJA Član 8. Garancija za isporučena dobra je ________ meseca proizvođačke garancije. Garantni rok počinje da teče od prvog radnog dana nakon datuma kada je pismeno (Zapisnik o primopredaji dobara) utvrđena primopredaja dobara. Član 9. Ukoliko Naručilac nakon prijema predmetnih dobara ustanovi nedostatke na istim, Dobavljač je dužan da se odazove na poziv Naručioca u roku od 24 časa nakon prijema Zapisnika o reklamaciji i o svom trošku otkloni sve nedostatke u roku ne dužem od 5 (pet) dana od prijema zahteva za reklamaciju. VIŠA SILA Član 10. Ukoliko nastupe okolnosti više sile koje dovedu do ometanja ili onemogućavanja izvršenja obaveza iz ovog ugovora, rokovi izvršenja obaveza će se produžiti za vreme trajanja više sile. Viša sila podrazumeva ekstremne i vanredne događaje koji se ne mogu predvideti, koji su se dogodili bez volje i uticaja ugovornih strana i koji nisu mogli biti sprečeni od strane pogođene višom silom. Višom silom mogu se smatrati poplave, zemljotresi, požari, epidemije, politička zbivanja (rat, neredi većeg obima, štrajkovi), imperativne odluke vlasti (npr.zabrana prometa uvoza i izvoza, uvođenje vanrednih mera) i sl. Ugovorna strana pogođena višom silom, odmah će u pisanoj formi obavestiti drugu stranu o nastanku nepredviđenih okolnosti i dostaviti odgovarajuće dokaze o tome. ZAKAŠNJENJA U ISPORUCI I UGOVORNA KAZNA Član 11. Ugovorne strane su se saglasile da ukoliko Dobavljač prilikom realizacije ovog ugovora, eventualno prekorači ugovoreni rok isporuke iz člana 5. Ugovora, koji nije posledica dejstva više sile, dužan je da Naručiocu plati na ime ugovorne kazne iznos od 0,50% od vrednosti neisporučenog dela Ugovora za svaki dan kašnjenja, do maksimalno 10 % ukupne vrednosti Ugovora. Dobavljač nije dužan da plati ugovornu kaznu ako je do neispunjenja u ugovorenom roku došlo zbog uzroka za koje nije odgovoran. Član 12. Ugovorna kazna će se zaračunavati za kašnjenje preko 7 (sedam) dana od ugovorenog roka. Plaćanje ugovorne kazne vrši se na osnovu računa koji ispostavlja Naručilac, u roku od 8 (osam) dana računajući od dana službene evidencije prijema istog. RASKID UGOVORA Član 13. Ovaj ugovor se može jednostrano raskinuti isključivo pismenim putem sa otkaznim rokom od 7 (sedam) dana samo u slučaju da jedna od ugovornih strana i pored pismene opomene druge ugovorne strane, ne izvršava ili samo delimično izvršava ovim ugovorom preuzete obaveze. Za vreme trajanja otkaznog roka svaka ugovorna strana dužna je da izvršava svoje obaveze. Ugovorna strana čijim postupanjem, odnosno nepostupanjem je došlo do raskida ovog ugovora, dužna je da drugoj ugovornoj strani nadoknadi svu stvarno pričinjenu štetu na prvi pisani poziv druge ugovorne strane. REŠAVANJE SPOROVA Član 14. Svi eventualni nesporazumi koji nastanu iz ovog ugovora i/ili povodom njega, razmatraće se na prijateljski način. U slučaju spora, ugovara se nadležnost Privrednog suda u Novom Sadu. ZAVRŠNE ODREDBE Član 15. Ovaj ugovor stupa na snagu danom potpisivanja, a ako nije potpisan isti dan, smatra se zaključenim na dan drugog potpisa po vremenskom redosledu. Ovaj ugovor se primenjuje i važi do ispunjenja ugovorenih obaveza. Član 16. Na sve što ugovorne strane nisu regulisale ovim ugovorom, primenjivaće se neposredno odredbe Zakona o obligacionim odnosima. Član 17. Ovaj ugovor je sačinjen u 6 (šest) istovetnih primeraka od kojih svakoj ugovornoj strani pripadaju po 3 (tri) potpisana primerka. DOBAVLJAČ NARUČILAC ________________________ _______________________ Dušan Bajatović generalni direktor Napomena: Model ugovora ponuđač mora da popuni, potpiše i eventualno overi pečatom, čime potvrđuje da se slaže sa modelom ugovora. Ovaj model ugovora predstavlja sadržinu ugovora koji će biti zaključen sa izabranim ponuđačem. Ukoliko nastupa sa podizvođačem ili u zajedničkoj ponudi, u modelu ugovora moraju biti navedeni svi podizvođači, odnosno, svi ponuđači iz grupe ponuđača. Obrazac strukture cene D-125-2026.xlsx OBRAZAC STRUKTURE PONUĐENE CENE (sa uputstvom kako da se popuni) Licence za softver za upravljanje dokumentima (DMS) sa podrškom, redni broj JN: D-125/2026-SN Redni br. | Predmet nabavke | Jedinica mere | Količina | Jedinična cena bez PDV-a | PDV % | Jedinična cena sa PDV-om | Ukupna cena bez PDV-a | Ukupna cena sa PDV-om 1 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 1 | Softver za upravljanje dokumentima (DMS) sa podrškom | kom | 1 Ukupna cena bez PDV-a | #REF! Ukupan iznos PDV-a | #REF! Ukupna cena sa PDV-om | #REF! Uputstvo o popunjavanju: U koloni 5 - upisati jediničnu cenu bez PDV-a za svaki predmet nabavke U koloni 6 - upisati procentualni iznos PDV-a za svaki predmet nabavke U koloni 7 - je iskazana jedinična cena sa PDV-om za svaki predmet nabavke U koloni 8 - je iskazana ukupna cena bez PDV-a, dobija se množenjem jedinične cene bez PDV-a (kolona 5) i količine (kolona 4) U koloni 9 - je iskazana ukupna cena sa PDV-om, dobija se množenjem jedinične cene bez PDV-a (kolona 7) i količine (kolona 4) Napomena: Jedinična cena mora da sadrži sve osnovne elemente strukture cena, tako da ukupna ponuđena cena pokriva troškove koje ponuđač ima u realizaciji predmetne nabavke. Za rangiranje ponuda, relevantna je ukupna cena bez PDV-a. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: JP SRBIJAGAS NOVI SAD 104056656 Naziv postupka: Licence za softver ua upravljanje dokumentima (Document menagmenet) sa podrškom Referentni broj: D-125/2026-SN KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Licence za softver ua upravljanje dokumentima (Document menagmenet) sa podrškom Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Rezervni kriterijumi Rezervni kriterijum je kraći rok isporuke. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba.