Лиценце за софтвер уа управљање документима (Доцумент менагменет) са подршком

Tehničke specifikacije D-125-2026.docx ВРСТА, ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ, КВАЛИТЕТ, КОЛИЧИНА И ОПИС ДОБАРА, РАДОВА ИЛИ УСЛУГА, НАЧИН СПРОВОЂЕЊА КОНТРОЛЕ И ОБЕЗБЕЂИВАЊА ГАРАНЦИЈЕ КВАЛИТЕТА, РОК ИЗВРШЕЊА, МЕСТО ИЗВРШЕЊА ИЛИ ИСПОРУКЕ ДОБАРА, ЕВЕНТУАЛНЕ ДОДАТНЕ УСЛУГЕ И СЛ. ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА Софтвер за управљање документима (DMS) са подршком Д-125/2026-СН 1. ПРЕДМЕТ НАБАВКЕ Предмет набавке је испорука, имплементација и стављање у функцију DMS (Document Management System) решења за дигитализацију, управљање, обраду, претрагу, архивирање и безбедну размену документације Наручиоца. Решење се инсталира и користи искључиво у on-premise окружењу Наручиоца, на постојећој VMware инфраструктури. Cloud/SaaS модел није предмет набавке. Понуђено решење мора бити модуларно, скалабилно и прошириво, са могућношћу интеграције са постојећим и будућим информационим системима Наручиоца. 2. ОБИМ НАБАВКЕ Понуда мора да обухвати најмање: DMS софтверско решење са свим захтеваним модулима; трајне on-premise лиценце за неограничен број корисника; све лиценце технолошких и софтверских компоненти неопходних за рад решења изузев RDBMS лиценци, које по потреби обезбеђује Наручилац; имплементацију и конфигурацију решења; успостављање тестног и продукционог окружења; припрему постојећег виртуелног и backup окружења; миграцију података из постојећег DMS система; интеграцију са постојећим системима Наручиоца; обуку администратора и корисника, укључујући видео материјале; софтверску подршку у трајању од 12 месеци; гарантни период од 12 месеци од предаје система на коришћење. 3. МОДУЛИ Понуђено решење мора да садржи најмање следеће модуле: 3.1. Модул дигиталне писарнице Модул мора омогућити централизовано управљање електронским документима и њихову обраду, укључујући: унос докумената учитавањем електронских датотека и скенирањем са уређаја доступних у мрежном окружењу; чување докумената у више формата, укључујући PDF, TIF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, CAD/GIS формате, имејл поруке, као и мултимедијалне садржаје; додавање и управљање метаподацима; организацију докумената по категоријама, типовима и предметима; креирање и измену категорија, типова докумената, атрибута и предмета од стране овлашћених корисника; повезивање више докумената у оквиру предмета; претрагу по подацима и метаподацима, укључујући комбиновано филтрирање; верзионисање докумената и чување претходних верзија; вођење деловодника и аутоматско додељивање деловодних бројева, уз могућност креирања неограниченог броја деловодника; могућност ручног уноса и доделе деловодних бројева; прослеђивање докумената корисницима система и трећим лицима; креирање електронске архивске књиге; припрему и избор докумената за архивирање и њихов пренос у модул за електронско архивирање; закључавање докумената намењених архивирању; дефинисање права и привилегија за архивирање; мапирање метаподатака активних докумената са метаподацима архивских докумената. 3.2. Модул за управљање процесима Модул мора омогућити конфигурисање и извршавање неограниченог броја пословних процеса и процедура, без потребе за програмирањем, укључујући: визуелно дефинисање структуре и тока процеса; дефинисање броја, редоследа и веза између корака; дефинисање корисника, група, улога, задатака и привилегија по корацима; дефинисање услова и правила извршавања, у смислу дефинисања путање процеса, корисника на корацима и њихове могућности за рад; рад са документима и прилозима у оквиру процеса; извршавање процеса према дефинисаним шаблонима; преглед и сортирање процеса према статусу и приоритету; приказ тренутног статуса и активног корака; аутоматска обавештења о додељеним задацима, роковима и променама статуса; детаљну историју извршавања и корисничких активности. Овлашћеним корисницима мора бити омогућено самостално да креирају и мењају процесе путем алата који је саставни део решења, без измене програмског кода. 3.3. Модул за електронско архивирање Модул мора омогућити поуздано и безбедно електронско чување документације у складу са важећим прописима Републике Србије и релевантним стандардима. Минимално мора да омогући: преузимање докумената и метаподатака из модула дигиталне писарнице; ручно додавање докумената; класификацију докумената и дефинисање рокова чувања; чување докумената у прописаним форматима за дугорочно чување; конверзију докумената у одговарајуће формате и примену релевантних стандарда; чување релевантних метаподатака у складу са важећим прописима; подршку за електронски потпис/печат и временски жиг на архивираним документима; периодичну обнову временског жига и, где је применљиво, надоградњу електронског потписа; евиденцију свих радњи у поступку припреме, чувања и архивирања; претрагу и приступ архивираним документима у складу са додељеним правима; припрему документације за предају надлежном архиву. 4. ПОЖЕЉНЕ ДОДАТНЕ ФУНКЦИОНАЛНОСТИ Пожељно је да решење омогућава функционално проширење додатним модулима и функционалностима, нарочито: модулом за електронске фактуре, са подршком за комуникацију са системом електронских фактура путем API интерфејса, праћење статуса, обраду пристиглих и послатих фактура, интеграцију са екстерним системима и архивирање; модулом за електронске отпремнице, са двосмерном интеграцијом са системом електронских отпремница, праћењем статуса, групном обрадом, управљањем складиштима и упозорењима у вези са законским роковима; могућност проширења функционалностима заснованим на технологијама вештачке интелигенције, укључујући анализу садржаја докумената, препознавање података из скенираних докумената и аутоматско предлагање/попуњавање метаподатака. подршка одабраним DMS функционалностима путем мобилних уређаја (мобилни телефон/таблет), укључујући, у зависности од потреба Наручиоца, преглед докумената, претрагу, обавештења и одобравање. Наведене функционалности нису услов за прихватљивост понуде, већ представљају пожељне могућности решења или његовог будућег проширења. 5. ЛИЦЕНЦИРАЊЕ Решење мора бити лиценцирано као трајно on-premise решење за неограничен број корисника. Све лиценце софтверских и технолошких компоненти неопходне за пуни функционални рад понуђеног решења морају бити обухваћене понудом и не смеју представљати додатни трошак за Наручиоца, изузев RDBMS лиценци, које према потреби обезбеђује Наручилац. Решење треба, где је применљиво, да користи широко прихваћене и документоване технологије, укључујући слободне/open-source компоненте, под условом да њихово коришћење не ствара додатне трошкове лиценцирања за Наручиоца. 6. МИГРАЦИЈА Понуђач мора обезбедити миграцију података из постојећег DMS система Наручиоца. Миграција обухвата најмање 2.000.000 докумената, као и постојећу структуру типова докумената и релевантне метаподатке. Понуђач је дужан да: анализира постојећу структуру и податке; припреми план и поступак миграције; изврши миграцију докумената, типова докумената и релевантних метаподатака уз обавезну најаву евентуалних прекида у раду постојећег ДМС система због поступка миграције очува повезаност и интегритет мигрираних података; изврши контролу и верификацију успешности миграције. Начин и динамика миграције морају бити дефинисани тако да се минимизира утицај на редован рад Наручиоца, уз обавезну најаву евентуалног прекида рада постојећег DMS система због потреба миграције. 7. ИНТЕГРАЦИЈА Решење мора омогућити интеграцију са постојећим и будућим информационим системима Наручиоца путем стандардизованих сервисних интерфејса (API/web сервиси). Мора бити омогућена интеграција са системима за управљање корисничким налозима и привилегијама, укључујући Active Directory, са могућношћу преузимања корисника и група дефинисаних у домену. Решење треба да омогући синхронизацију матичних података и шифарника са екстерним системима, као и интеграцију са системима за пословну аналитику и извештавање. 8. ОПШТИ АРХИТЕКТОНСКИ И ТЕХНИЧКИ ЗАХТЕВИ Решење мора бити реализовано као web апликација, доступна путем стандардних web претраживача, најмање Microsoft Edge, Google Chrome и Mozilla Firefox и прилагођено за стоне и преносне рачунаре. Архитектура мора бити модуларна, сервисно оријентисана и погодна за интеграцију, одржавање и даљи развој. Компоненте решења треба да омогуће независно проширење и одржавање, без негативног утицаја на рад постојећих функционалности. Решење мора подржати вишеслојну архитектуру, са могућношћу раздвајања презентационог, пословног и слоја података на више виртуелних и/или физичких сервера. Решење мора користити релациони систем за управљање базом података (RDBMS), који користи широко прихваћену и документовану технологију, уз могућност рада у постојећем виртуелном и инфраструктурном окружењу Наручиоца. Сви метаподаци морају бити системски управљани и чувани у бази података. Администрација система мора бити могућа путем web-базираних административних алата. Кориснички интерфејс мора бити једноставан и интуитиван и мора подржавати српски језик, са могућношћу избора ћириличног и латиничног писма на формама, менијима и пољима за унос/избор података. Решење мора бити погодно за рад у постојећем виртуелном окружењу Наручиоца и примену кластер технологија које омогућавају високу доступност, failover и load balancing, где је применљиво. 9. ПЕРФОРМАНСЕ И СКАЛАБИЛНОСТ Решење мора омогућити несметан рад најмање 200 регистрованих и конкурентних корисника. Мора бити хоризонтално и вертикално скалабилно и омогућити повећање броја корисника, количине података и обима пословних процеса без промене концепта решења. Архитектура мора омогућити додавање нових функционалности и проширење система без негативног утицаја на оперативни рад постојећих функционалности. 10. ПРЕПОРУЧЕНА ХАРДВЕРСКА И СОФТВЕРСКА ПЛАТФОРМА Решење мора бити пројектовано и имплементирано тако да функционише у постојећем виртуелном окружењу Наручиоца. Наручилац обезбеђује максимално: виртуелно окружење на VMware платформи; до 5 виртуелних машина, са ресурсима од највише 8 vCPU и 16 GB RAM по виртуелној машини, уз одговарајући storage у складу са потребама понуђеног решења; могућност коришћења Microsoft SQL Server технологије, за коју Наручилац већ поседује одговарајуће лиценце; могућност коришћења PostgreSQL или другог слободног/open-source RDBMS-а; одговарајуће мрежно окружење за комуникацију компоненти решења; постојећу инфраструктуру за резервно копирање засновану на Veeam Backup & Replication платформи; wildcard TLS сертификат за потребе продукционог и тестног (stage) окружења. Понуђач је дужан да понуђено решење прилагоди наведеном инфраструктурном окружењу и да у понуди прецизно наведе потребне ресурсе, укључујући број виртуелних машина, потребне vCPU, RAM и storage ресурсе, оперативни систем, RDBMS и друге техничке предуслове неопходне за рад решења. Укупни захтеви понуђеног решења за наведене ресурсе, као и захтеви по појединачним виртуелним машинама, не могу премашити ресурсе које Наручилац обезбеђује, односно број виртуелних машина, процесорске, меморијске и storage ресурсе наведене у овој спецификацији. 11. ОКРУЖЕЊА И ИМПЛЕМЕНТАЦИЈА Понуђач успоставља најмање два независна окружења код Наручиоца: тестно; продукционо. Окружења морају бити логички и технички независна, без могућности неконтролисане размене података и корисничких налога. Решење мора бити инсталирано на постојећој VMware инфраструктури Наручиоца. Понуђач је дужан да примени одговарајуће најбоље праксе за виртуелизацију и микросервисно окружење, уз минималан утицај на постојеће сервисе. Пренос апликације и конфигурације из тестног у продукционо окружење мора бити контролисан и изводљив на захтев Наручиоца, без измене програмског кода. 12. BACKUP И КОНТИНУИТЕТ РАДА Наручилац користи Veeam Backup & Replication за backup виртуелизационе платформе. Понуђач мора у сарадњи са Наручиоцем припремити и конфигурисати backup процедуре за DMS окружење користећи постојеће backup решење Наручиоца. Морају бити дефинисани поступци за backup, опоравак система и података и поступање у случају отказа појединих компоненти. 13. БЕЗБЕДНОСТ Све компоненте решења морају користити централизовани механизам аутентификације и ауторизације. Решење мора: спречити приступ неовлашћених корисника; омогућити управљање правима приступа на основу корисника и група; примењивати принцип најмањих привилегија; подржавати интеграцију са Active Directory; подржавати OpenID Connect/OAuth 2.0 или одговарајући стандардни механизам; обезбедити криптовање комуникације путем HTTPS и SSL/TLS; омогућити заштиту осетљивих података. За сваки модул мора постојати audit/history log који евидентира најмање приступ, преглед, измену, преузимање, прослеђивање и друге релевантне активности над документима и метаподацима, са подацима о кориснику и времену извршења радње. 14. УСКЛАЂЕНОСТ СА ПРОПИСИМА И ДАЉИ РАЗВОЈ Решење мора бити усклађено са важећим прописима Републике Србије који су релевантни за функционалности система, нарочито у области електронског архивирања, електронских докумената и заштите података. Модул за електронско архивирање мора подржавати поступке и формате прописане важећим законским и подзаконским актима. Решење мора бити архитектонски и функционално погодно за будуће прилагођавање променама пословних потреба Наручиоца и изменама важећих прописа Републике Србије. Будуће услуге одржавања и надоградње које нису обухваћене овом набавком могу бити предмет посебног поступка набавке, у складу са важећим прописима. 15. ПОДРШКА И ОДРЖАВАЊЕ Понуђач мора обезбедити софтверску подршку у трајању од 12 месеци од предаје система на коришћење. Техничка подршка мора бити доступна на територији Републике Србије и на локалним језицима, односно на српском, хрватском и/или босанском језику. Подршка обухвата отклањање грешака, помоћ у коришћењу система и решавање проблема у функционисању понуђеног решења у гарантном периоду. 16. ОБУКА Понуђач је дужан да спроведе обуку: • администратора система; • кључних корисника. Обука мора обухватити рад са основним функционалностима система, као и администрацију и конфигурисање система у обиму потребном за самосталан рад обучених лица. Обука се спроводи на локацији Наручиоца и/или путем онлајн приступа, у договору са Наручиоцем, у року који омогућава да администратори и кључни корисници буду обучени пре пуштања система у продукциони рад. Понуђач је дужан да обезбеди одговарајуће материјале за обуку, у електронском облику, укључујући корисничка и административна упутства и видео материјале. Обука администратора и кључних корисника мора бити завршена пре пуштања система у продукциони рад, а термин и динамику обуке Понуђач усаглашава са Наручиоцем у оквиру плана имплементације. 17. РОКОВИ Понуђач је дужан да започне имплементацију у року од максимално 15 дана од дана потписивања уговора. Рок за имплементацију решења са миграцијом података и обуком корисника је 180 дана од почетка имплементације. Гарантни период и софтверска подршка трају 12 месеци од предаје система на коришћење. 18. ПРОИЗВОЂАЧ / ОВЛАШЋЕНИ ЗАСТУПНИК Понуђач мора бити произвођач понуђеног DMS решења или овлашћени партнер/заступник/дилер произвођача за територију Републике Србије за имплементацију, инсталацију, прилагођавање, одржавање и обуку за коришћење решења. Испуњеност услова доказује се изјавом понуђача о власништву над ауторским правима или одговарајућим овлашћењем произвођача. 19. РЕФЕРЕНЦЕ Понуђач мора доказати да је у претходне три године извршио имплементацију најмање 5 DMS система или пружао услуге одржавања имплементираних DMS система, од којих најмање 3 код корисника са системима упоредиве или веће сложености од предметног решења. Испуњеност услова доказује се списком референтних услуга, овереним од стране крајњих корисника. Наручилац задржава право провере навода из референци и, по потреби, захтевања референтне посете. 20. КАДРОВСКИ КАПАЦИТЕТ Понуђач мора располагати најмање са: 2 лица са одговарајућим DMS сертификатом; 2 лица са важећим VMware Certified Advanced Professional сертификатом из области Data Center Design; 2 лица са важећим Veeam Certified Architect сертификатом Понуђач доставља доказе о радном ангажовању, потписане радне биографије и копије важећих сертификата. Захтев за сертификатима заснива се на техничкој сложености предметног решења, које се имплементира у постојећем виртуелном VMware окружењу Наручиоца, уз коришћење контејнеризованих/микросервисних компоненти, захтев за високом доступношћу и интеграцију са постојећим backup системом. 21. ПРОВЕРА ИСПУЊЕНОСТИ ЗАХТЕВА Наручилац задржава право да провери испуњеност понуђених техничких и функционалних карактеристика, укључујући проверу функционалности система, архитектуре, интеграција, безбедносних механизама, перформанси и успешности миграције. Понуђач је дужан да, на захтев Наручиоца, омогући увид и демонстрацију функционалности релевантних за проверу испуњености техничке спецификације. Model ugovora D-125-2026.docx МОДЕЛ УГОВОРА УГОВОР О КУПОПРОДАЈИ ДОБАРА ПО Јавној набавци бр. Д-125/2026-СН Закључен у Новом Саду између: Наручиоца: JП“Србијагас“ Нови Сад са седиштем у Новом Саду, улица Булевар ослобођења 69, ПИБ: 104056656, Матични број: 20084600 кога заступа генерални директор Душан Бајатовић (у даљем тексту: Наручилац) и Добављача: ................................................................................................ са седиштем у ............................................, улица .........................................., ПИБ:.......................... Матични број: ........................................ кога заступа................................................................... (у даљем тексту: Добављач) (заједнички назив: уговорне стране) Основ уговора: ЈН број: Д-125/2026-СН Број и датум Одлуке о додели уговора: ................................ од ............................... године Понуда изабраног понуђача бр. ______од ............................... године УВОДНЕ КОНСТАТАЦИЈЕ Члан 1. Уговорне стране претходно констатују следеће: Наручилац је сходно члану 52. Закона о јавним набавкама („Сл.гласник РС“ бр.91/19) спровео отворени поступак јавне набавке бр. Д-125/2026-СН за набавку добара: Лиценце за софтвер за управљање документима (DMS) са подршком. Позив за подношење понуда и конкурсна документација Наручиоца, истовремено су објављени дана __________ године на Порталу јавних набавки РС. Добављач је на основу позива, доставио понуду број ______________ од   .  ._____ године која у потпуности одговара техничким и другим захтевима из конкурсне документације Наручиоца бр. Д-125/2026-СН. Наручилац је после спроведеног поступка, својом Одлуком о додели уговора бр. __________ од _________ године изабрао Добављача за набавку добара која су предмет овог Уговора. (овај део се уписује само ако понуђач наступа са подизвођачем) - Добављач у Понуди поверава подизвођачу _________________________________ део уговора (________________________________________________________) што износи __% вредности понуде. -Добављач у потпуности одговара за извршење уговорене набавке Наручиоцу, без обзира на ангажовање подизвођача. (овај део се уписује само ако понуђач наступа са групом понуђача) -Добављач наступа у Понуди са групом понуђача и то: (___________________________________________________) и поверава извршење дела уговора (____________________________________) што износи _____ % од вредности понуде. - За групу понуђача иступа _______________________, као лице овлашћено од стране других понуђача из заједничке понуде, а на основу Споразума број ____________ од _________ године. - Сви понуђачи из групе понуђача солидарно одговарају према Наручиоцу. ПРЕДМЕТ Члан 2. Предмет овог уговора су: Лиценце за софтвер за управљање документима (DMS) са подршком, у складу са конкурсном документацијом Наручиоца бр. Д-125/2026-СН и прихваћеном Понудом Добављача бр.____________ од ______________ године. ЦЕНА Члан 3. Вредност предмета из члана 1. Уговора без обрачунатог ПДВ-а је ________________________ динара, износ обрачунатог ПДВ-је ________________ динара, тако да укупна уговорена вредност износи _______________________ динара. РОК И НАЧИН ПЛАЋАЊА Члан 4. Уговорне стране су сагласне да се плаћање врши: у року од 45 дана од дана службеног пријема исправне фактуре (рачуна) на деловодник Наручиоца уз коју је приложен оверен и обострано потписан Записник о квалитативном и квантитативном пријему добара; на текући рачун Добављача бр. ___________________________________ који се води код _____________________ банке у ____________________ или на текући рачун наведен у фактури која је основ за плаћање. РОК, НАЧИН И МЕСТО ИСПОРУКЕ Члан 5. Рок за испоруку предмета набавке је детаљно дефинисан у делу техничке спецификације који је саставни део конкурсне документације. Испорука се сматра извршеном када је сачињен и обострано потписан Записник о квантитативном и квалитативном пријему добара који се касније прилаже уз рачун за плаћање и саставни је део документације истог. Место испоруке је у пословним просторијама Наручиоца на адреси ЈП Србијагас, Булевар ослобођења 69, у Новом Саду. ОБАВЕЗЕ ДОБАВЉАЧА Члан 6. Добављач се обавезује да: изврши испоруку добара у свему под условима из конкурсне документације Наручиоца, прихваћене понуде и овог уговора; испоручи у исправном стању нова и некоришћена добра; приликом испоруке, достави Наручиоцу сву техничку и другу пратећу документацију за предмет овог уговора; сноси ризик случајне пропасти, нестанка и оштећења предметних добара до извршене примопредаје; сноси све трошкове који претходе предаји предметних добара; одреди представника за непосредну везу са Наручиоцем; Наручиоцу достави рачун за плаћање уз који је приложен оверен и обострано потписан интерни Записник о квантитативном и квалитативном пријему добара која су предмет овог уговора; у потпуности испуни све обавезе ближе одређене и дефинисане у Поглављу II конкурсне документације Д-125/2026-СН; на основу евентуалне рекламације Наручиоца о уоченим недостацима на предмету овог Уговора, исте о свом трошку отклони у предвиђеном року. Даље обавезе добављача су детаљно дефинисане у делу техничке спецификације који је саставни део конкурсне документације. ОБАВЕЗЕ НАРУЧИОЦА Члан 7. Наручилац се обавезује да: одреди представника за непосредну и сталну везу са Добављачем до испуњења уговорених обавеза; благовремено, на уобичајен начин организује преглед и пријем предмета Уговора на уговореном месту испоруке; изврши плаћање у складу са чланом 4. овог уговора. ГАРАНЦИЈА И РЕШАВАЊЕ РЕКЛАМАЦИЈА Члан 8. Гаранција за испоручена добра је ________ месеца произвођачке гаранције. Гарантни рок почиње да тече од првог радног дана након датума када је писмено (Записник о примопредаји добара) утврђена примопредаја добара. Члан 9. Уколико Наручилац након пријема предметних добара установи недостатке на истим, Добављач је дужан да се одазове на позив Наручиоца у року од 24 часа након пријема Записника о рекламацији и о свом трошку отклони све недостатке у року не дужем од 5 (пет) дана од пријема захтева за рекламацију. ВИША СИЛА Члан 10. Уколико наступе околности више силе које доведу до ометања или онемогућавања извршења обавеза из овог уговора, рокови извршења обавеза ће се продужити за време трајања више силе. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја уговорних страна и који нису могли бити спречени од стране погођене вишом силом. Вишом силом могу се сматрати поплаве, земљотреси, пожари, епидемије, политичка збивања (рат, нереди већег обима, штрајкови), императивне одлуке власти (нпр.забрана промета увоза и извоза, увођење ванредних мера) и сл. Уговорна страна погођена вишом силом, одмах ће у писаној форми обавестити другу страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе о томе. ЗАКАШЊЕЊА У ИСПОРУЦИ И УГОВОРНА КАЗНА Члан 11. Уговорне стране су се сагласиле да уколико Добављач приликом реализације овог уговора, евентуално прекорачи уговорени рок испоруке из члана 5. Уговора, који није последица дејства више силе, дужан је да Наручиоцу плати на име уговорне казне износ од 0,50% од вредности неиспорученог дела Уговора за сваки дан кашњења, до максимално 10 % укупне вредности Уговора. Добављач није дужан да плати уговорну казну ако је до неиспуњења у уговореном року дошло због узрока за које није одговоран. Члан 12. Уговорна казна ће се зарачунавати за кашњење преко 7 (седам) дана од уговореног рока. Плаћање уговорне казне врши се на основу рачуна који испоставља Наручилац, у року од 8 (осам) дана рачунајући од дана службене евиденције пријема истог. РАСКИД УГОВОРА Члан 13. Овај уговор се може једнострано раскинути искључиво писменим путем са отказним роком од 7 (седам) дана само у случају да једна од уговорних страна и поред писмене опомене друге уговорне стране, не извршава или само делимично извршава овим уговором преузете обавезе. За време трајања отказног рока свака уговорна страна дужна је да извршава своје обавезе. Уговорна страна чијим поступањем, односно непоступањем је дошло до раскида овог уговора, дужна је да другој уговорној страни надокнади сву стварно причињену штету на први писани позив друге уговорне стране. РЕШАВАЊЕ СПОРОВА Члан 14. Сви евентуални неспоразуми који настану из овог уговора и/или поводом њега, разматраће се на пријатељски начин. У случају спора, уговара се надлежност Привредног суда у Новом Саду. ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 15. Овај уговор ступа на снагу даном потписивања, а ако није потписан исти дан, сматра се закљученим на дан другог потписа по временском редоследу. Овај уговор се примењује и важи до испуњења уговорених обавеза. Члан 16. На све што уговорне стране нису регулисале овим уговором, примењиваће се непосредно одредбе Закона о облигационим односима. Члан 17. Овај уговор је сачињен у 6 (шест) истоветних примерака од којих свакој уговорној страни припадају по 3 (три) потписана примерка. ДОБАВЉАЧ НАРУЧИЛАЦ ________________________ _______________________ Душан Бајатовић генерални директор Напомена: Модел уговора понуђач мора да попуни, потпише и евентуално овери печатом, чиме потврђује да се слаже са моделом уговора. Овај модел уговора представља садржину уговора који ће бити закључен са изабраним понуђачем. Уколико наступа са подизвођачем или у заједничкој понуди, у моделу уговора морају бити наведени сви подизвођачи, односно, сви понуђачи из групе понуђача. Obrazac strukture cene D-125-2026.xlsx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ (са упутством како да се попуни) Лиценце за софтвер за управљање документима (DMS) са подршком, редни број ЈН: Д-125/2026-СН Редни бр. | Предмет набавке | Јединица мере | Количина | Јединична цена без ПДВ-а | ПДВ % | Јединична цена са ПДВ-ом | Укупна цена без ПДВ-а | Укупна цена са ПДВ-ом 1 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 1 | Софтвер за управљање документима (DMS) са подршком | ком | 1 Укупна цена без ПДВ-а | #REF! Укупан износ ПДВ-а | #REF! Укупна цена са ПДВ-ом | #REF! Упутство о попуњавању: У колони 5 - уписати јединичну цену без ПДВ-а за сваки предмет набавке У колони 6 - уписати процентуални износ ПДВ-а за сваки предмет набавке У колони 7 - је исказана јединична цена са ПДВ-ом за сваки предмет набавке У колони 8 - је исказана укупна цена без ПДВ-а, добија се множењем јединичне цене без ПДВ-а (колона 5) и количине (колона 4) У колони 9 - је исказана укупна цена са ПДВ-ом, добија се множењем јединичне цене без ПДВ-а (колона 7) и количине (колона 4) Напомена: Јединична цена мора да садржи све основне елементе структуре цена, тако да укупна понуђена цена покрива трошкове које понуђач има у реализацији предметне набавке. За рангирање понуда, релевантна је укупна цена без ПДВ-а. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ЈП СРБИЈАГАС НОВИ САД 104056656 Назив поступка: Лиценце за софтвер уа управљање документима (Доцумент менагменет) са подршком Референтни број: Д-125/2026-СН КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Лиценце за софтвер уа управљање документима (Доцумент менагменет) са подршком Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Резервни критеријуми Резервни критеријум је краћи рок испоруке. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба.