Пелет

opis.docx ОПИС И СПЕЦИФИКАЦИЈА ПРЕДМЕТА Пелет, ЈН број 178/26 ВРСТА ДОБАРА: Пелет за потребе Министарства унутрашњих послова за Полицијске управе ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ: пелет, по стандарду EN plus A2, кило калорија: min. 16.500 пепео: 1,2 %, влага: ≤ 10 %. ОКВИРНЕ КОЛИЧИНЕ: - За грејну сезону 2026/2027 – 100 тона, - За грејну сезону 2027/2028 – 100 тона. Место испоруке: ФЦО (франко) место Наручиоца, организационе јединице у саставу Министарства унутрашњих послова. Динамика испоруке: Сукцесивно по захтеву и потребама Наручиоца. Рок испоруке: Редовна испорука врши се у року од максимално 15 дана по писаном захтеву Наручиоца. Испорука у хитним ситуацијама се врши у року не дужем од 72 сата по писаном захтеву Наручиоца. Tehnička specifikacija.docx ТЕХНИЧКА ДОКУМЕНТАЦИЈА И ПЛАНОВИ Пелет ЈН 178/26 ВРСТА ДОБАРА: пелет ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ: пелет, по стандарду EN plus A2, кило калорија: min. 16.500 пепео: 1,2 %, влага: ≤ 10 %. ОКВИРНЕ КОЛИЧИНЕ: - За грејну сезону 2026/2027 – 100 тона, - За грејну сезону 2027/2028 – 100 тона. ТАБЕЛА СА ОКВИРНИМ КОЛИЧИНАМА ДОБАРА ПО МЕСТИМА И КОЛИЧИНАМА ИСПОРУКЕ Полицијске управе – Пелет Ред. бр. Организациона јединица Оквирна количина у тонама за грејну сезону 2026/2027 Оквирна количина у тонама за грејну сезону 2027/2028 Место испоруке 1. ПУ Крушевац 1-а ПС Александровац 20 20 Ул. 29 новембра бр.1 Александровац 2. ПУ Пријепоље 2-а ПУ Пријепоље 20 20 Ул. Душана Дучића бр.1 Пријепоље (зграда Суда у Пријепољу) 3. ПУ Пожаревац 3.а ПС Кучево 30 30 Ул. Жике Поповића бр.64 Кучево 4. Прихватилиште за странце Пландиште 15 15 Вука Караџића 51а, Пландиште 5 Прихватилиште за странце Димитровград 15 15 Село Градиње, Општина Димитровград УКУПНО: 100 100 НАПОМЕНА: Количине пелета су оквирне и подложне су промени у зависности од потреба Наручиоца. Наручилац задржава право измене локација за испоруку добара у односу на табелу. У случају да се јави потреба за добрима која нису наведена у табеларном прегледу и према понуди Добављача привредни субјект је у обавези да достави понуду за иста на основу свог важећег ценовника за испоруку добара, а на основу писане сагласности Наручиоца на понуду привредног субјекта, по погледу врсте, количине, квалитета и цене изврши испоруку истих. Добијени збир укупних понуђених цена без ПДВ-а (јединична цена без ПДВ-а помножена са оквирним количинама) представља цену за поређење према којој ће се вршити рангирање понуда, и не представља износ који ће Наручилац потрошити за јавну набавку. У техничкој спецификацији дате су оквирне количине, које је Наручилац на основу очекиваних потреба могао објективнo да предвиди у тренутку сачињавања конкурсне документације. Стварна реализација условљена је потребама те може бити већа или мања од предвиђене количине, с тим да укупна вредност оквирног споразума и појединачних уговора у реализацији не може прећи процењену вредност предметне јавне набавке. ПОСЕБАН ЗАХТЕВ ОД КОГА ЗАВИСИ ПРИХВАТЉИВОСТ ПОНУДЕ: Понуђач је у обавези да у својој електронској понуди достави произвођачку спецификацију за понуђено добро и сертификат о усаглашености захтеваних и понуђених карактеристика за тражена добра издат од стране акредитоване лабораторије. Достављеном произвођачком спецификацијом и сертификатом издатим од стране акредитоване лабораторије понуђач доказује усаглашеност захтеваних и понуђених карактеристика за наведена добра. Понуђач је у обавези да захтеване доказе достави скениране у оквиру електронске понуде. Место испоруке: ФЦО (франко) место Наручиоца, организационе јединице у саставу Министарства унутрашњих послова. Динамика испоруке: Сукцесивно по захтеву и потребама Наручиоца. Рок испоруке: Редовна испорука врши се у року од максимално 15 дана по писаном захтеву Наручиоца. Испорука у хитним ситуацијама се врши у року не дужем од 72 сата по писаном захтеву Наручиоца. Наручилац ће потраживати добра у зависности од својих потреба до финансијске реализације Уговора. Врста оквирног споразума: Оквирни споразум без поновног отварања конкуренције. Предметни поступак се спроводи у складу са чл. 52. и 66, 67. Закона о јавним набавкама ради закључења Оквирног споразума, и то Оквирног споразума једног наручиоца - Министарства унутрашњих послова Републике Србије са више понуђача, односно са свим понуђачима који буду испунили критеријуме за квалитативни избор привредног субјекта, који су дефинисани конкурсном документацијом. У складу са чланом 66. став 8. Закона о јавним набавкама, уколико наручилац не добије унапред одређени број прихватљивих понуда, наручилац може да закључи оквирни споразум са мањим бројем понуђача, односно и са једним понуђачем. Предмет Оквирног споразума је утврђивање услова за закључење уговора за предметна добра. Важност уговора: Уговор се закључује на период до годину дана од дана обостраног потписивања уговора или важи до финансијске реализације, у зависности који услов пре наступи. Начин и услови закључивања уговора о јавној набавци: Уговор о јавној набавци се закључује под условима из Оквирног споразума у погледу предмета набавке, цене, начина и рокова плаћања, као и рокова испоруке добара и других битних елемената за извршење предметне набавке. Након закључења Оквирног споразума, када настане потреба Наручиоца за предметом набавке, Наручилац ће позвати Добављача који је понудио најнижу цену за дату грејну сезону за закључење уговора. Добављач је дужан да се у року од 3 (три) дана одазове позиву за закључење уговора. Уколико се добављач са најнижом понуђеном ценом за дату грејну сезону не одазове на позив наручиоца за закључење уговора наручилац ће активирати средство финансијског обезбеђења и позвати првог следећег добављача који је најповољнији по цени и тако редом. Уколико први рангирани изабрани Добављач није у могућности да изврши испоруку добара (из било ког разлога), дужан је да одмах или најкасније у року од 1 (једног) дана по пријему позива, писаним путем извести Наручиоца. Критеријум за доделу уговора: Избор најповољније понуде ће се извршити применом критеријума економска најповољнија понуда - најнижа понуђена цена. Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио краћи рок испоруке добара. Aкo и нaкoн примeнe рeзeрвних критeриjумa пoстoje двe или вишe пoнудa кoje су jeднaкo рaнгирaнe, нaручилaц ћe доделити уговор пoнуђaчу кojи будe извучeн путeм жрeбa. obrazac strukture cene.xlsx # Образац структуре цене - Парт 1 Пелет за потребе Полицијских управа ред.бр | опис | јединица мере | оквирне количине | Јединична цена без ПДВ-а са свим зависним трошковима | Укупна вредност понуде за оквирне количине без ПДВ-а | стопа ПДВ-а | Износ ПДВ-а | Укупна вредност понуде за оквирне количине са ПДВ-ом са свим зависним трошковима 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6=(4*5) | 7 | 8=(6*7) | 9=(6+8) 1 | Пелет за греjну сезону 2026/2027 | тона | 100 | 0 | 0 | 0 1 | Пелет за греjну сезону 2027/2028 | тона | 100 | 0 | 0 | 0 Укупно: | 0 | / | 0 | 0 Напомена: Понуђач попуњава колону 5 (јединична цена без ПДВ-а) и колону 7 (ПДВ у процентима). У табели су наведене оквирне количине. Наручилац задржава право да по потреби промени наведене оквирне количине тражених добара. Уколико се појави потреба Наручиоца за набавком добра које се не налази у табеларном прегледу и спецификацији изабрани добављач је у обавези да на захтев Наручиоца достави понуду за тражено добро и по добијеној сагласности Наручиоца изврши испоруку траженог добра, у погледу врсте, количине и цене. У цену урачунати трошкове транспорта. Цена пелета је фиксна за време трајања оквирног споразума. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Министарство унутрашњих послова 100184116 Назив поступка: Пелет Референтни број: ЈН 178/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Пелет Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок испоруке: Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 15,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Редовна испорука врши се у року од максимално 15 дана по писаном захтеву Наручиоца. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио краћи рок испоруке добара. Ако и након примене резервних критеријума постоје две или више понуда које су једнако рангиране, наручилац ће доделити уговор понуђачу који буде извучен путем жреба. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Model Okvirnog sporazuma.docx МОДЕЛ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Пелет JН 178/26 СТРАНЕ У ОКВИРНОМ СПОРАЗУМУ. 1. НАРУЧИЛАЦ: МИНИСТАРСТВО УНУТРАШЊИХ ПОСЛОВА са седиштем у Београду, Булевар Михајла Пупина 2, кога заступа Жељко Којић в.д. помоћника министра - начелника Сектора за логистику (у даљем тексту: Наручилац) Матични број: 07008104 Шифра делатности: 8424 ПИБ: 100184116 И 2. СЛЕДЕЋИ ДОБАВЉАЧИ: ДОБАВЉАЧ 1: "__________________" Ул., бр., кога заступа директор(у даљем тексту: Добављач) Матични број: Шифра делатности: ПИБ: а) ______________________________________________________________________________(попунити у случају подношења заједничке понуде или понуде са подизвођачем ). б) ______________________________________________________________________________ (попунити у случају подношења заједничке понуде или понуде са подизвођачем ). СТРАНЕ У ОКВИРНОМ СПОРАЗУМУ САГЛАСНО КОНСТАТУЈУ: - да је Наручилац на основу чл. 52, 66 и чл. 67. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС", број 91/19 и 92/23 - у даљем тексту: Закон), на основу Jавног позива и Конкурсне документације објављене на Порталу јавних набавки и Порталу службених гласила Републике Србије, дана __.___.2026. године, спровео отворени поступак за јавну набавку добара –Пелет, ЈН број 178/26, за потребе Наручиоца, ради закључења оквирног споразума са свим понуђачима који су испунили критеријуме за квалитативни избор субјекта на период од две годинe; - да је Добављач доставио понуду дана __.__._____. године (попуњава Наручилац); - да Наручилац на основу Одлуке о закључењу оквирног споразума број ________________ (попуњава Наручилац) закључује Оквирни споразум о набавци добара - Пелет, JН 178/26; - да овај Оквирни споразум закључује Наручилац – Министарство унутрашњих послова Републике Србије, у своје име и за свој рачун; - Оквирни споразум не представља обавезу Наручиоца на закључивање уговора о јавној набавци; - обавеза настаје закључивањем уговора о јавној набавци на основу овог Оквирног споразума. ПРЕДМЕТ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 1. Предмет овог Оквирног споразума је набавка добара - Пелет, JН 178/26. Спецификација је дата у прилогу овог оквирног споразума и чини његов саставни део. Обим и количина добара из спецификације су оквирне за све време важења Оквирног споразума. ВАЖЕЊЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 2. Овај Оквирни споразум се закључује на период од две године (за сезону грејања 2026/2027 и 2027/2028), а ступа на снагу даном потписивања. Током периода важења овог Оквирног споразума, предвиђа се закључивање више уговора, у зависности од стварних потреба Наручиоца. ВРЕДНОСТ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 3. Оквирни споразим се закључује до износа процењене вредности предметне набавке на износ од _________________ динара без ПДВ-а, односно _________________ динара са ПДВ-ом и то: - за 2026/2027 сезону грејања до износа процењене вредности од ____________________ динара без ПДВ-а, односно _____________________ динара са ПДВ-ом и - за 2027/2028 сезону грејања до износа процењене вредности од _________________ динара без ПДВ-а, односно _____________________ динара са ПДВ-ом. Цена пелета је фиксна за време трајања оквирног споразума. НАЧИН И РОК ПЛАЋАЊА Члан 4. Плаћање ће се вршити у року до 45 дана од дана генерисања фактуре у Систему електронских фактура (СЕФ), а након извршеног пријема добара, у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама („Службени гласник РС“ бр. 119/12, 68/15, 113/17, 91/19, 44/21, 44/21 – др. Закон, 130/21 и 109/25) и Законом о електронском фактурисању фактурисању („Сл. гласник РС“ бр.44/2021, 129/2021, 138/2022, 92/2023 и 109/25) на рачун Добављача. Достављена фактура мора да садржи број и датум закљученог уговора. Уз фактуру и отпремницу (као и осталу пратећу документацију којом располаже) Добављач ће учитати у СЕФ оверен и потписан Записник о пријему добара. Рок плаћања се рачуна од дана генерисања фактуре у СЕФ. Добављач се обавезује да на сваком рачуну наведе заводни број Наручиоца (заводни број МУП-а). Фактурисање, односно генерисање фактуре, извршиће се након испоруке добара, да би Добављач могао комплетну рачуноводствену документацију да као прилог, дода уз Е фактуру. Ако је предвиђено непосредно плаћање подизвођачу, Добављач се обавезује да ће за део уговора који је извршио подизвођач плаћање вршити непосредно подизвођачу. Ако није предвиђено непосредно плаћање доспелих потраживања подизвођачу за део уговора који је он извршио, Добављач се обавезује у року од 60 дана од дана пријема захтева Наручиоца да достави доказ и изјаву подизвођача да је извршио плаћање подизвођачу његових потраживања. Уколико Добављач у року од 60 дана од дана пријема захтева наручиоца не достави доказ и изјаву подизвођача, Наручилац ће доставити Канцеларији за јавне набавке предлог за покретање прекршајног поступка. Члан 5. У изузетном случају, ако се у току реализације уговора јави потреба за сродним добрима која нису наведена у обрасцу спецификације, Наручилац ће позвати Добављача са којим је закључио уговор да достави понуду на основу свог важећег ценовника и на основу писане саглaсности наручиоца на дату понуду Добављача у погледу врсте, количине, квалитета и цене, Добављач ће испоручити потребна добра, али искључиво до назначене вредности уговора. Наручилац задржава право да, по потреби, промени наведене оквирне количине тражених добара, с тим да се набавка евентуалних додатних количина врши по ценама које не могу бити више од цена из понуде Добављача и искључиво до назначене вредности уговора, при чему таква промена количина важи од наредног дана од дана обавештења Добављача о промени количина. СРЕДСТВО ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА ЗА ОКВИРНИ СПОРАЗУМ Члан 6. Добављач је дужан да у року од 7 дана од дана закључења Оквирног споразума преда Наручиоцу: - Меницу за добро извршење посла и евентуално плаћање уговорних казни са назначеним номиналним износом од 1% од вредности Оквирног споразума без ПДВ-а, оверену, потписану од стране овлашћеног лица за заступање и регистровану у складу са чланом 47а Закона о платном промету („Службени лист СРЈ“ бр. 3/02 и 5/03 и „Сл. гласник РС“ бр. 43/04, 62/06, 11/09 – др. закон, 31/11 и 139/14 – др. закон) и Одлуком НБС о ближим условима, садржини и начину вођења Регистра меница и овлашћења („Службени гласник РС“ бр. 95/25) са роком важења који је најмање 30 дана дужи од истека важности Оквирног споразума. - Менично овлашћење да се меница у износу од 1% од вредности Оквирног споразума без ПДВ-а, без сагласности добављача може поднети на наплату у случају неизвршења уговорних обавеза. - Потврду о регистрацији менице, Копију картона депонованих потписа код банке на ком се јасно виде депоновани потписи Добављача. Потпис овлашћеног лица на меници и меничном овлашћењу мора бити идентичан са потписом у картону депонованих потписа. У случају промене лица овлашћеног за заступање, менично овлашћење остаје на снази. По завршеном послу Наручилац ће предметну меницу вратити, на писани захтев Добављача. СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА ПРИЛИКОМ ЗАКЉУЧИВАЊА УГОВОРА Члан 7. Добаљач је дужан да у року од 7 дана од дана закључења појединачног уговора преда наручиоцу меницу за добро извршење посла и евентуално плаћање уговорних казни, са назначеним номиналним износом од 10% од вредности појединачног уговора без ПДВ-а, оверену, потписану од стране овлашћеног лица за заступање и регистровану у складу са чланом 47а Закона о платном промету („Службени лист СРЈ“ бр. 3/2002 и 5/2003 и „Сл. гласник РС“ бр. 43/2004, 62/2006, 111/2009 - др. закон, 31/2011 и 139/2014 - др. закон) и Одлуком о ближим условима, садржини и начину вођења Регистра меница и овлашћења („Службени гласник РС“ бр. 95/2025) са роком важења који је најмање 30 дана дужи од истека важности појединачног уговора. Уз меницу је потребно доставити: - Менично овлашћење да се меница у износу од 10% од вредности појединачног уговора без ПДВ-а, без сагласности Добављача може поднети на наплату у случају неизвршења уговорних обавеза. -Потврду о регистрацији менице; - Копију картона депонованих потписа код банке на којим се јасно виде депоновани потписи и печат Добављача, оверен печатом банке. Потпис овлашћеног лица на меници и меничном овлашћењу мора бити идентичан са потписом у картону депонованих потписа. У случају промене лица овлашћеног за заступање, менично овлашћење остаје на снази. Меница за добро извршење посла доставља се за сваки појединачно закључен уговор. По завршеном послу наручилац ће предметну меницу вратити, на писани захтев Добављача. ЗАЛОЖНО ПРАВО Члан 8. Потраживања из закључених уговора не могу се уступати другим правним или физичким лицима, нити се на њима може успостављати заложно право, односно не могу на било који други начин бити коришћена као средство обезбеђења према трећим лицима. НАЧИН И УСЛОВИ ЗАКЉУЧЕЊА УГОВОРА Члан 9. Уговор о јавној набавци се закључује под условима из овог Оквирног споразума у погледу предмета набавке, цене, начина и рокова плаћања, као и рокова и начина испоруке добара и других битних елемената за извршење предметне набавке. Након закључења Оквирног споразума, када настане потреба Наручиоца за предметом набавке, Наручилац ће позвати Добављача који је понудио најнижу цену за закључење уговора. Добављач је дужан да се у року од 3 (три) дана одазове позиву за закључење уговора. Уколико се добављач са најнижом понуђеном ценом за дату грејну сезону за предметну набавку из спецификације у понуди не одазове на позив Наручиоца за закључење уговора, наручилац ће активирати средство финансијског обезбеђења и позвати следећег Добављача за закључење уговора према понуђеним ценама из Оквирног споразума за наведену набавку. НАЧИН, РОК И МЕСТО ИЗВРШЕЊА Члан 10. Добављач је дужан да предметна добра испоручује сукцесивно, према количини и динамици испоруке коју утврђује Наручилац на основу захтева лица овлашћеног за набавку добара. Добављач се обавезује да редовну испоруку извршава у року од максимално 15 дана по писаном захтеву Наручиоца. Испорука у хитним ситуацијама се врши у року не дужем од 72 сата по писаном захтеву Наручиоца. Добављач у обавези је да испоручује огревни пелет, по стандарду EN plus A2; кило калорија: min. 16.500; пепео: min. 1.2%, влага: ≤ 10 %, са произвођачком спецификацијом и декларацијом, као и сертификатом о усаглашености захтеваних и понуђених карактеристика. Место испоруке ФЦО (франко) место Наручиоца, организационе јединице Наручиоца. КВАНТИТАТИВНО – КВАЛИТАТИВНА ПРИМОПРЕДАЈА Члан 11. Квантитативни и квалитативни пријем добара из члана 1. овог Уговора врши се записнички од стране представника уговорних страна. Сматраће се да је Добављач испоручио предметна добра даном потписивања Записника о квантитативном пријему предметних добара. Свако одступање од квалитета и квантитета Наручилац рекламира Добављачу у року од 8 (осам) дана од дана пријема. Добављач даје гаранцију на испоручена добра тј. гарантује да испоручена количина добара у свему одговара захтевима за квалитет који је тражен конкурсном документацијом. Добављач је обавезан да у року од 8 (осам)дана од дана пријема рекламације достави свој писани одговор и у случају основаности у року не дужем од 3 (три) дана изврши своје обавезе по примљеним рекламацијама. Приликом примопредаје, Наручилац је дужан да испоручена добра на уобичајен начин прегледа. У случају да се записнички констатује да су утврђени недостаци, Добављач мора исте заменити или испоручити нова, у року не дужем од 8 (осам) дана од дана састављања записника из става 2 овог члана. Ако се након примопредаје покаже неки недостатак, који се није могао открити уобичајеним прегледом (скривене мане), Наручилац је дужан да о том недостатку сачини записник о рекламацији и обавести Добављача у року од 8 (осам) дана од дана када је откривен недостатак. У том случају Добављач је дужан да у року од 15 (петнаест) дана од дана сачињавања записника о рекламацији, испоручи нова добра или да замени добра на којим је утврђен недостатак, новим добрима без недостатака. За скривене мане Наручилац задржава право рекламације и по истеку рока за рекламацију. ПЕНАЛИ ЗА ДОЦЊУ И УГОВОРНА КАЗНА Члан 12. Наручилац има право на наплату пенала у висини 2‰ (два промила) од уговорене вредности, за сваки дан прекорачења рока, с тим да укупна вредност наплаћених пенала не прелази 10% уговорене вредности. У случају из става 1. овог члана Наручилац ће упутити захтев Добављачу да умањи износ фактуре, за износ уговорене казне дефинисане ставом 1. овог члана. Наплата уговорне казне за кашњење у извршењу уговорних обавеза Добављача, не искључује право Наручиоца на накнаду штете. ВИША СИЛА Члан 13. Уколико после закључења овог Оквирног споразума наступе околности више силе које доведу до ометања или онемогућавања извршења обавеза дефинисаних Оквирним споразумом, рокови извршења обавеза ће се продужити за време трајања више силе. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја страна у Оквирном споразуму и који нису могли бити спречени од стране погођене вишом силом. Страна у Оквирном споразуму погођена вишом силом, одмах ће у писаној форми обавестити другу страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе. ПРОМЕНА ПОДАТАКА Члан 14. Добављач је дужан да у складу са одредбом члана 111. и 112. Закона без одлагања писаним путем обавести Наручиоца о било којој промени у вези са основама за искључење привредног субјекта у поступка јавне набавке, која наступи током важења Оквирног споразума, односно уговора о јавној набавци и да је документује на прописани начин. ИЗМЕНЕ И ДОПУНЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 15. Уколико се стекну услови за измену Оквирног споразума у складу са позитивним законским прописима, Наручилац ће доставити Добављачу анекс Оквирног споразума на потписивање. Уговорне стране су сагласне да се за све време важења Оквирног споразума, може вршити усклађивање јединичних цена, уколико на тржишту дође до повећања или смањења цене пелета на основу законских и подзаконских аката, у вези са предвиђеном минималном и максималном ценом предметног добра. Промена цене извршиће се у писаном облику закључењем анекса Оквирног споразума. Измене и допуне Оквирног споразума је могуће вршити у складу са позитивним законским прописима. Евентуалне измене Оквирног споразума врше се на основу образложеног захтева, у складу са позитивним законским прописима, након чега уговорне стране потписују одговарајући анекс уговора. Наведену одредбу Наручилац може, применити из објективних разлога, у ситуацији у којој би непотписивање анекса проузроковало велике тешкоће у раду, а уз пуно поштовање начела јавних набавки. Уколико се стекну услови за измену Оквирног споразума у складу са позитивним законским прописима, Наручилац ће доставити Добављачу предлог анекса Оквирног споразума на потписивање. ПРАЋЕЊЕ РЕАЛИЗАЦИЈЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 16. Наручилац је дужан да прати извршење закљученог уговора на основу Оквирног споразума. РАСКИД ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 17. Оквирни споразум се може споразумно и једнострано раскинути у складу са Законом о облигационим односима. Сваки од потписника споразума може једнострано раскинути Оквирни споразум у случају када друга страна не испуњава или неблаговремено испуњава обавезе преузете овим оквирним споразумом. У случају једностраног раскида Оквирног споразума, свака страна је дужна да другој страни достави писано обавештење о раскиду уз поштовање отказног рока од 15 дана од дана пријема обавештења о раскиду. Наручилац задржава право да једнострано раскине Оквирни споразум уз достављање писаног обавештења, нарочито уколико дође до смањења буџетских средстава расположивих у тренутку закључења овог Оквирног споразума односно уколико буџетска средства расположива за предметну набавку у току трајања Оквирног споразума не буду довољна за реализацију овог Оквирног споразума. Наручилац задржава право једностраног раскида Оквирног споразума без посебног образложења Добављачу уз поштовање отказног рока од 15 дана од дана пријема обавештења о раскиду. ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 18. За све што није регулисано овим Оквирним споразумом примењиваће се одредбе Закона који регулишу облигационе односе и други правно позитивни прописи. Члан 19. Све спорове који проистекну у реализацији овог Оквирног споразума, стране у овом Оквирном споразуму ће решавати споразумно, у супротном уговарају надлежност Привредног суда у Београду. Члан 20. Овај оквирни споразум је закључен у ___ (______) истоветна примерка од којих 3 (три) припадају Наручиоцу, а ___ (_____) примерка сваком Добављачу. За ДОБАВЉАЧА За НАРУЧИОЦА Д И Р Е К Т О Р в.д. помоћника министра - начелника Сектора ________________________________________________________________ Жељко Којић Напомене: Модел Оквирног споразума је саставни део конкурсне документације и сачињен је као пример. Model ugovora.docx МОДЕЛ УГОВОРА Пелет ЈН 178/26 УГОВОРНЕ СТРАНЕ: 1. НАРУЧИЛАЦ: МИНИСТАРСТВО УНУТРАШЊИХ ПОСЛОВА са седиштем у Београду, Булевар Михајла Пупина 2, кога заступа Жељко Којић в.д. помоћника министра - начелника Сектора за логистику (у даљем тексту: Наручилац) Матични број: 07008104 Шифра делатности: 8424 ПИБ: 100184116 И 2. ДОБАВЉАЧ: "__________________" Ул., бр., кога заступа директор(у даљем тексту: Добављач) Матични број: Шифра делатности: ПИБ: и а) ______________________________________________________________________________ (попунити у случају подношења заједничке понуде или понуде са подизвођачем ) б) ______________________________________________________________________________ (попунити у случају подношења заједничке понуде или понуде са подизвођачем ) УГОВОРНЕ СТРАНЕ САГЛАСНО КОНСТАТУЈУ: - да је Наручилац на основу члана 52. и 93. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“, број 91/19 и 92/23 - у даљем тексту: Закон), спровео отворени поступак јавнe набавкe добара –Пелет, ЈН 178/26; да је Добављач дана __.__.2026. године поднео понуду, која у потпуности испуњава захтеве Наручиоца из конкурсне документације и саставни је део овог Уговора; - да је Наручилац у складу са чланом 146. став 1. Закона, на основу понуде Добављача и Одлуке о закључењу оквирног споразума 06 број 404-ЈН-178/26-__ од __.__.2026. године изабрао Добављача за извршење предметне набавке; - да је закључен оквирни споразум 06 број 404-ЈН-178/26-___ од __.__.2026. године; - да се закључује уговор на основу наведеног оквирног споразума. ПРЕДМЕТ УГОВОРА, ЦЕНА И УСЛОВИ ПЛАЋАЊА Члан 1. Предмет овог Уговора је набавка добара –Пелет, ЈН 178/26. ЦЕНА Члан 2. Укупна вредност уговора, односно максималан износ плаћања по основу истог је у висини процењене вредности набавке (за грејну сезону ____/____) и износи _____________ динара без ПДВ-а, односно _____________________ динара са ПДВ-ом. Укупна вредност понуде Добављача према оквирним количинама из члана 1. овог Уговора (за грејну сезону ____/____) износи ________________ динара без ПДВ-а. Цена пелета је фиксна за време трајања уговора. ПДВ ће се посебно исказати на фактури (у динарима), у складу са Законом о порезу на додатну вредност Републике Србије. НАЧИН И РОК ПЛАЋАЊА Члан 3. Плаћање ће се вршити у року до 45 дана од дана генерисања фактуре у Систему електронских фактура (СЕФ), а након извршеног пријема добара, у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама ("Службени гласник РС", бр. 119/2012, 68/2015, 113/2017, 91/2019, 44/2021, 44/2021 - др. закон, 130/2021, 129/2021 - др. Закон, 138/2022 и 109/25) и Законом о електронском фактурисању („Сл. гласник РС“ бр.44/2021, 129/2021, 138/2022, 92/2023 и 109/25) на рачун Добављача бр. _________________ код банке. У случају измене банке и рачуна Добављача на који се врши плаћање, Добављач ће Наручиоца писаним путем обавестити о измени истог, а стручне службе Наручиоца ће на основу писаног обавештења Добављача у Програму за плаћање извршити измену банке и рачуна Добављача, без измене уговорних одредби. Достављена фактура мора да садржи број и датум закљученог уговора. Уз фактуру и отпремницу (као и осталу пратећу документацију којом располаже) Добављач ће учитати у СЕФ оверен и потписан Записник о пријему добара. Рок плаћања се рачуна од дана генерисања фактуре у СЕФ. Добављач се обавезује да на сваком рачуну наведе заводни број Наручиоца (заводни број МУП-а). Фактурисање, односно генерисање фактуре, извршиће се након испоруке добара, да би Добављач могао комплетну рачуноводствену документацију да као прилог, дода уз Е фактуру. Ако је предвиђено непосредно плаћање подизвођачу, Добављач се обавезује да ће за део уговора који је извршио подизвођач плаћање вршити непосредно подизвођачу. Ако није предвиђено непосредно плаћање доспелих потраживања подизвођачу за део уговора који је он извршио, Добављач се обавезује у року од 60 дана од дана пријема захтева Наручиоца да достави доказ и изјаву подизвођача да је извршио плаћање подизвођачу његових потраживања. Уколико Добављач у року од 60 дана од дана пријема захтева наручиоца не достави доказ и изјаву подизвођача, Наручилац ће доставити Канцеларији за јавне набавке предлог за покретање прекршајног поступка. Члан 4. У изузетном случају, ако се у току реализације уговора јави потреба за сродним добрима која нису наведена у обрасцу спецификације, Наручилац ће позвати Добављача да достави понуду на основу свог важећег ценовника и на основу писане саглaсности наручиоца на дату понуду добављача у погледу врсте, количине, квалитета и цене, добављач ће испоручити потребна добра, али искључиво до назначене вредности уговора. Наручилац задржава право да, по потреби, промени наведене оквирне количине тражених добара, с тим да се набавка евентуалних додатних количина врши по ценама које не могу бити више од цена из понуде Добављача и искључиво до назначене вредности уговора, при чему таква промена количина важи од наредног дана од дана обавештења Добављача о промени количина. РОК, НАЧИН И МЕСТО ИСПОРУКЕ ДОБАРА Члан 5. Добављач је дужан да предметна добра испоручује сукцесивно, према количини и динамици испоруке коју утврђује Наручилац на основу захтева лица овлашћеног за набавку добара. Добављач се обавезује да редовну испоруку извршава у року од ___ дана по писаном захтеву Наручиоца. Испорука у хитним ситуацијама се врши у року не дужем од 72 сата по писаном захтеву Наручиоца. Добављач у обавези је да испоручује огревни пелет, по стандарду EN plus A2; кило калорија: min. 16.500; пепео: min. 1.2%, влага: ≤ 10 %, са произвођачком спецификацијом и декларацијом, као и сертификатом о усаглашености захтеваних и понуђених карактеристика. Место испоруке ФЦО (франко) место Наручиоца, организационе јединице Наручиоца. КВАНТИТАТИВНО – КВАЛИТАТИВНА ПРИМОПРЕДАЈА Члан 6. Квантитативни и квалитативни пријем добара из члана 1. овог Уговора врши се записнички од стране представника уговорних страна. Сматраће се да је Добављач испоручио предметна добра даном потписивања Записника о квантитативном пријему предметних добара. Свако одступање од квалитета и квантитета Наручилац рекламира Добављачу у року од 8 (осам) дана од дана пријема. Добављач даје гаранцију на испоручена добра тј. гарантује да испоручена количина добара у свему одговара захтевима за квалитет који је тражен конкурсном документацијом. Добављач је обавезан да у року од 8 (осам)дана од дана пријема рекламације достави свој писани одговор и у случају основаности у року не дужем од 3 (три) дана изврши своје обавезе по примљеним рекламацијама. Приликом примопредаје, Наручилац је дужан да испоручена добра на уобичајен начин прегледа. У случају да се записнички констатује да су утврђени недостаци, Добављач мора исте заменити или испоручити нова, у року не дужем од 8 (осам) дана од дана састављања записника из става 2 овог члана. Ако се након примопредаје покаже неки недостатак, који се није могао открити уобичајеним прегледом (скривене мане), Наручилац је дужан да о том недостатку сачини записник о рекламацији и обавести Добављача у року од 8 (осам) дана од дана када је откривен недостатак. У том случају Добављач је дужан да у року од 15 (петнаест) дана од дана сачињавања записника о рекламацији, испоручи нова добра или да замени добра на којим је утврђен недостатак, новим добрима без недостатака. За скривене мане Наручилац задржава право рекламације и по истеку рока за рекламацију. СРЕДСТВО ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 7. Добаљач је дужан да у року од 7 дана од дана закључења појединачног уговора преда наручиоцу меницу за добро извршење посла и евентуално плаћање уговорних казни, са назначеним номиналним износом од 10% од вредности појединачног уговора без ПДВ-а, оверену, потписану од стране овлашћеног лица за заступање и регистровану у складу са чланом 47а Закона о платном промету („Службени лист СРЈ“ бр. 3/2002 и 5/2003 и „Сл. гласник РС“ бр. 43/2004, 62/2006, 111/2009 - др. закон, 31/2011 и 139/2014 - др. закон) и Одлуком о ближим условима, садржини и начину вођења Регистра меница и овлашћења („Службени гласник РС“ бр. 95/2025) са роком важења који је најмање 30 дана дужи од истека важности појединачног уговора. Уз меницу је потребно доставити: - Менично овлашћење да се меница у износу од 10% од вредности појединачног уговора без ПДВ-а, без сагласности Добављача може поднети на наплату у случају неизвршења уговорних обавеза. -Потврду о регистрацији менице; - Копију картона депонованих потписа код банке на којим се јасно виде депоновани потписи и печат Добављача, оверен печатом банке. Потпис овлашћеног лица на меници и меничном овлашћењу мора бити идентичан са потписом у картону депонованих потписа. У случају промене лица овлашћеног за заступање, менично овлашћење остаје на снази. Меница за добро извршење посла доставља се за сваки појединачно закључен уговор. По завршеном послу наручилац ће предметну меницу вратити, на писани захтев Добављача. ПЕНАЛИ ЗА ДОЦЊУ И УГОВОРНА КАЗНА Члан 8. Наручилац има право на наплату пенала у висини 2‰ (два промила) од уговорене вредности, за сваки дан прекорачења рока, с тим да укупна вредност наплаћених пенала не прелази 10% уговорене вредности. У случају из става 1. овог члана Наручилац ће упутити захтев Добављачу да умањи износ фактуре, за износ уговорене казне дефинисане ставом 1. овог члана. Наплата уговорне казне за кашњење у извршењу уговорних обавеза Добављача, не искључује право Наручиоца на накнаду штете. ЗАЛОЖНО ПРАВО Члан 9. Потраживања из закљученог Уговора не могу се уступати другим правним или физичким лицима, нити се на њима може успостављати заложно право, односно не могу на било који други начин бити коришћена као средство обезбеђења према трећим лицима. ПОВЕРЉИВОСТ И ТАЈНОСТ ПОДАТАКА Члан 10. Уговор са свим прилозима и целокупном документацијом чува се на месту које гарантује безбедност података који представљају пословну тајну и са којима могу бити упозната искључиво лица која непосредно раде на реализацији уговора, а којима је оправдано потребан приступ таквим информацијама у циљу извршења уговора. Уговорне стране се обавезују да неће, без писаног пристанка друге стране, открити трећој страни било коју поверљиву информацију или податке који се односе на пословање уговорних страна, а који су у вези са овим уговором. ВИША СИЛА Члан 11. Уколико после закључења Уговора наступе околности више силе које доведу до ометања или онемогућавања извршења уговорних обавеза, рокови извршења обавеза уговорних страна ће се продужити за време трајања више силе. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја уговорних страна и који нису могли бити спречени од стране погођене вишом силом. Вишом силом могу се сматрати поплаве, земљотреси, пожари, политичка збивања (рат, нереди већег обима, штрајкови), императивне одлуке власти (забрана промета увоза и извоза) и сл. Уговорна страна погођена вишом силом, одмах ће у писаној форми обавестити другу страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе. РАСКИД УГОВОРА Члан 12. Уговор се може споразумно и једнострано раскинути у складу са Законом о облигационим односима. Уговорне стране могу једнострано раскинути Уговор у случају када друга страна не испуњава или неблаговремено испуњава обавезе преузете овим уговором. У случају једностраног раскида Уговора, свака страна је дужна да другој страни достави писано обавештење о раскиду уз поштовање отказног рока од 15 дана од дана пријема обавештења о раскиду. Изузетно, Наручилац задржава право једностраног раскида уговора без посебног образложења Добављачу уз поштовање отказног рока од 15 дана од дана пријема обавештења о раскиду. Даном пријема обавештења о раскиду овог уговора доспевају уговорне обавезе које се односе на уговорну казну, као и друге последице у складу са Законом. ИЗМЕНЕ И ДОПУНЕ УГОВОРА Члан 13. Уговорне стране су сагласне да се за све време важења Уговора, може вршити усклађивање јединичних цена, уколико на тржишту дође до повећања или смањења цене пелета на основу законских и подзаконских аката, у вези са предвиђеном минималном и максималном ценом предметног добра. Промена цене извршиће се у писаном облику закључењем Анекса уговора. Измене и допуне уговора је могуће вршити у складу са позитивним законским прописима. Евентуалне измене Уговора врше се на основу образложеног захтева, у складу са позитивним законским прописима, након чега уговорне стране потписују одговарајући анекс уговора. Наведену одредбу Наручилац може, применити из објективних разлога, у ситуацији у којој би непотписивање анекса проузроковало велике тешкоће у раду, а уз пуно поштовање начела јавних набавки. Уколико се стекну услови за измену уговора у складу са позитивним законским прописима, Наручилац ће доставити Добављачу предлог анекса уговора на потписивање. КОМУНИКАЦИЈА Члaн 14. Целокупна комуникација уговорних страна у вези примене одредби овог уговора вршиће се преко контакт особа, у писаној форми и то електронском поштом или редовном поштом. Уговорне стране су дужне да, непосредно по потписивању овог уговора, размене писана обавештења која ће садржати податке о контакт особама, бројевима мобилних телефона, бројевима телефакса и електронским адресама контакт особа преко којих се остварује комуникација у вези примене одредби овог уговора. Уговорне стране су дужне да, без одлагања, у писаној форми, једна другу обавесте о евентуалној промени контакт особе, електронске адресе контакт особа и/или броја контакт телефона. САСТАВНИ ДЕЛОВИ УГОВОРА Члан 15. Саставни делови Уговора су: техничка спецификација и образац структуре понуђене цене. ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 16. Уговор се закључује даном потписивања обе уговорне стране. Уговор се закључује на период до годину дана од дана обостраног потписивања или важи до финансијске реализације у зависности који услов пре наступи. Обавезе које доспевају у наредној буџетској години биће реализоване највише до износа средстава која ће за ту намену бити одобрена у тој буџетској години. Члан 17. На све односе уговорних страна, који нису посебно регулисани овим Уговором, примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима и други позитивни прописи. Члан 18. Евентуалне спорове који настану поводом овог Уговора, уговорне стране ће решавати споразумно. Уколико спорови између уговорних страна не буду решени споразумно, за све спорове из овог Уговора или увези са истим, уговара се надлежност Привредног суда у Београду. Члан 19. Овај Уговор је сачињен у 6 (шест) истоветних примерака, од којих свака уговорна страна задржава по 3 (три) примерка Уговора. За ДОБАВЉАЧА За НАРУЧИОЦА Д И Р Е К Т О Р в.д. помоћника министра - начелника Сектора _____________________________ ___________________________________ Жељко Којић НАПОМЕНА: Модел уговора представља основ за одређивање клаузула уговора који ће бити закључен са најповољнијим понуђачем. Исти ће бити модификован у складу са прихваћеном Понудом и у том смислу ће бити накнадно дорађене одређене клаузуле којима ће се регулисати тражени услови из позива за подношење понуде и Конкурсне документације. Овај модел уговора је саставни део конкурсне документације, понуђач га не доставља у својој понуди, али је дужан да приликом попуњавања електронске понуде на Порталу јавних набавки потврди да је упознат са садржином и да прихвата предметни модел уговора.