Јавна набавка услуга превођења

Tehnicka specifikacija.docx Техничка спецификација Предмет: услуга превођења текста са енглеског језика на српски језик као и са српског језика на енглески језик, лектура преведеног текста, овера од стране судског тумача. У материјалу за превод преовлађују уговори о ауторским правима, извештаји пројектних активности, међународни уговори и сертификати и сл. Оквиран број преводилачких страна: 200 Број страна је оквиран. Наручилац ће материјале за превођење достављати у складу са стварним потребама, током периода трајања уговора. Предметне услуге ће се пружати сукцесивно, према достављеном захтеву од стране Наручиоца. Наручилац је у обавези да благовремено стави на располагање материјале који су предмет превођења. Преводилачка страна садржи 1800 словних места рачунајући и размаке. Рок за пружање услуге ће бити одређен у захтеву, а примерено потребама Наручиоца и количини материјала који је потребно превести и то: - до 10 страна, са роком за пружање услуге до 3 дана од дана преузимања материјала за превод; - од 11 до 20 страна, са роком за пружање услуге до 7 дана од дана преузимања материјала за превод; - од 21 до 50 страна, са роком за пружање услуге до 9 дана од дана преузимања материјала за превод. Опис услуге: превођење текста са енглеског језика на српски, као и са српског језика на енглески језик, лектуру преведеног текста, оверу од стране судског тумача узимајући у обзир: значење, стручну, економску терминологију, граматику, лексичку структуру и фразеологију, стил (усклађивање стила са оригиналним текстом и/или стилским упутством наручиоца обраћајући пажњу на језичке варијанте) и сврху превода. Изабрани понуђач је дужан да води рачуна о квалитету превода као и о терминологији дате области, као и да преводи доследно и у складу са стандардизованом терминологијом на циљном језику. По обављеном преводу, изабрани понуђач је дужан да преведени документ прегледа и провери да ли је превод у потпуности веран оригиналу документа који му је доставио наручилац, као и то да ли су испуњени уговорени захтеви квалитета и да евентуално уочене грешке исправи пре него што превод достави наручиоцу. Извршене услуге превођења морају задовољавати стандарде у квалитету превођења. Понуђач мора да обезбеди да превод у писаној форми најближе одговара изворном документу, како по садржају и форми тако и по распореду садржаја (текст, графикони и др). Изабрани понуђач је дужан да обезбеди следеће: - да је превод комплетан (без неоправданих изостављања или додатака); - да је превод значењски тачан и да се њиме доследно преноси изворни текст; - да нема дословног превођења, препричавања или слободног тумачења изворног текста; -да приликом извршења посла који је предмет јавне набавке води рачуна о терминологији дате области, као и да преводи доследно и у складу са стандардизованом терминологијом на циљном језику; - да су упућивања на већ објављене изворе проверена и тачно наведена; - да је одговарајућа пажња посвећена јасноћи и регистру, као и конвенцијама у погледу куцања текста; - да су сви посебни услови које је дао наручилац испоштовани. Наручилац има право да достави примедбе, у писаној форми, на квалитет извршених услуга превода уколико изабрани понуђач предметну услугу није извршио у складу са наведеним захтевима за квалитет, техничком спецификацијом и другим захтевима из конкурсне документације. Изабрани понуђач се обавезује да изврши исправку текста превода о свом трошку и да исправљени текст достави Наручиоцу у року који не може бити дужи од два дана, с тим да се за исправку текста не зарачунава накнада. Уколико Наручилац по други пут током трајања уговора утврди да превод не испуњава наведене захтеве квалитета, услове из техничке спецификације и конкурсне документације, за такав превод ће се обрачунати накнада умањена за 50% од уговорене цене за ту услугу, а изабрани понуђач је у обавези да такав превод исправи у накнадном року који му за то остави. Уколико Наручилац по трећи пут током трајања уговора утврди да превод не испуњава наведене захтеве квалитета, услове из техничке спецификације и конкурсне документације, за тај превод изабраном понуђачу неће бити исплаћена накнада, а Наручилац задржава право да једнострано раскине уговор и активира средство обезбеђења. Наручилац задржава сва ауторска права на урађеним преводима. Изабрани понуђач нема право да самостално дистрибуира преводе трећим лицима. Изабрани понуђач је дужан да приликом реализације посла чува као поверљиве све информације које могу бити злоупотребљенe у безбедносном смислу од неовлашћеног коришћења и откривања, као пословну тајну. Уколико се јави потреба за превођењем са или на неки други језик или услуга усменог превођења, понуђач је дужан да пружи услугу по цени из свог званичног ценовника која не сме бити већа од упоредиве тржишне цене. Плаћање се врши на основу исправне фактуре и потврде о примопредаји извршене услуге. Obrazac strukture cene.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ Понуђач:__________________________________ Адреса:___________________________________ Матични број:_____________________________ Ред. Бр. Опис услуге Јединична цена (дин/по страни без ПДВ-а) Количина Укупна цена за количину /без ПДВ-а/ 1 2 3 4 5= 3x4 1. Услуга писаног превођења са енглеског на српски језик, на начин и под условима одређеним у Техничкој спецификацији, за 1800 словних места са размацима по страни 50 страна 2. Услуга писаног превођења са српског на енглески језик, на начин и под условима одређеним у Техничкој спецификацији, за 1800 словних места са размацима по страни 50 страна 3. Услуга писаног превођења са енглеског на српски језик, на начин и под условима одређеним у Техничкој спецификацији, за 1800 словних места са размацима по страни, са овером судског тумача 50 страна 4. Услуга писаног превођења са српског на енглески језик, на начин и под условима одређеним у Техничкој спецификацији, за 1800 словних места са размацима по страни, са овером судског тумача 50 страна Укупно без ПДВ-а Укупно са ПДВ-ом Како број преведених страна није могуће потпуно прецизно утврдити, у Обрасцу структуре цене је дат оквиран број страна, а коначни обрачун ће се вршити на основу броја стварно преведних страна по извршењу уговореног посла. Јединичне цене наведене у Обрасцу структуре цене су фиксне. У цену су укључени сви зависни и уобичајени пратећи трошкови понуђача. Kriterijum za dodelu ugovora.docx КРИТЕРИЈУМ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА Наручилац додељује уговор на основу критеријума односа цене и квалитета. За избор најповољнијег понуђача биће изабран онај понуђач чија понуда добије највећи број пондера,у складу са следећим елементима критеријума: 1.ПОНУЂЕНА ЦЕНА ( максимално 90 пондера) 2. КВАЛИТЕТ – рок извршења услуге ( максимално 10 пондера) Методологија за доделу пондера: 1. Број пондера за елемент критеријума – цена (максимум 90 пондера) добија се применом формуле: Најнижа понуђена цена x 90 Понуђена цена 2. Број пондера за елемент критеријума – квалитет (максимум 10 пондера) добија се на следећи начин: Рок за извршење превода 21-50 страна 6 дана 10 пондера Рок за извршење превода 21-50 страна 7 дана 8 пондера Рок за извршење превода 21-50 страна 8 дана 6 пондера Рок за извршење превода 21-50 страна 9 дана 4 пондера Пондерише се рок за извршење превода текста који има од 21 до 50 страна. Понуђене вредности могу бити 6, 7, 8 или 9 дана. Уколико понуђач понуди рок за извршење превода текста који има од 21 до 50 страна 6 дана, добиће 10 пондера, уколико понуди рок од 7 дана, добиће 8 пондера, уколико понуди рок 8 дана, добиће 6 пондера и уколико понуди 9 дана, добиће 4 пондера. Укупан број пондера добија се сабирањем броја пондера за елемент критеријума цена и броја пондера за елемент критеријума квалитет. Model Ugovora.docx МОДЕЛ УГОВОРА У Г О В О Р Закључен између 1. УНИВЕРЗИТЕТ У БЕОГРАДУ - ЕКОНОМСКИ ФАКУЛТЕТ ул. Каменичка бр. 6, Београд, који заступа декан проф. др Жаклина Стојановић (у даљем тексту: Наручилац) Матични број: 07001983 ПИБ: 100223295 Број рачуна: 840-1109666-73 и ______________________________ ул. ___________________________, кога заступа, директор ______________________ ( у даљем тексту: Добављач) Матични број:_________________ ПИБ: ________________________ Број рачуна: __________________ У СЛУЧАЈУ ПОДНОШЕЊА ПОНУДЕ СА ПОДИЗВОЂАЧЕМ: Добављач је извршење јавне набавке делимично поверио подизвођачу: ул. ____________________, кога заступа_____________________ ( у даљем тексту: Подизвођач) Матични број: _______________________ ПИБ: ______________________________ Број рачуна: ________________________ У СЛУЧАЈУ ПОДНОШЕЊА ЗАЈЕДНИЧКЕ ПОНУДЕ (ГРУПА ПОНУЂАЧА) Чланови групе привредних субјеката који су се, међусобно и према Наручиоцу обавезали на извршење предметне јавне набавке: 1.____________________________________________________________________________ ул. ____________________, кога заступа_____________________ ( у даљем тексту: Добављач члан групе) Матични број: _______________________ ПИБ: ______________________________ Број рачуна: ________________________ Као члан групе који је носилац посла, односно који је поднео понуду и који ће заступати групу понуђача пред Наручиоцем и који ће у име групе понуђача потписати уговор о јавној набавци. 2. ________________________________________________________________ ул. ____________________, кога заступа_____________________ ( у даљем тексту: члан групе) Матични број: _______________________ ПИБ: ______________________________ Број рачуна: ________________________ Уговорне стране констатују: - да је Наручилац на основу Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“ бр. 91/19, 92/23 у даљем тексту: Закон), спровео поступак јавне набавке чији је предмет пружање услуга превођења; - да је Добављач доставио понуду број ______ од __________. године (биће преузето из понуде), која у потпуности испуњава захтеве Наручиоца из конкурсне документације и саставни је део овог уговора; - да је Наручилац на основу Одлуке о додели уговора број _______ од ________. године (попуњава Наручилац) доделио Добављачу уговор о пружању услуга превођења. Члан 1. Добављач се обавезује да Наручиоцу пружи услуге превођења текста са енглеског на српски језик као и са српског на енглески језик, лектуру преведеног текста и по потреби оверу од стране судског тумача, на начин и под условима одређеним у конкурсној документацији и прихваћеној понуди Добављача. Члан 2. Добављач се обавезује да предметне услуге обавља ажурно и квалитетно, према Техничкој спецификацији услуга из конкурсне документације, и у свему у складу са важећим законским прописима, професионалним стандардима, нормативима струке за ту врсту услуга и добрим пословним обичајима. Члан 3. Добављач је дужан да води рачуна о квалитету превода као и о терминологији дате области, као и да преводи доследно и у складу са стандардизованом терминологијом на циљном језику. По обављеном преводу, добављач је дужан да преведени документ прегледа и провери да ли је превод у потпуности веран оригиналу документа који му је доставио наручилац, као и то да ли су испуњени уговорени захтеви квалитета и да евентуално уочене грешке исправи пре него што превод достави наручиоцу. Добављач мора да обезбеди да превод у писаној форми најближе одговара изворном документу, како по садржају и форми тако и по распореду садржаја (текст, графикони и др). Члан 4. Добављач је дужан да обезбеди следеће: - да је превод комплетан (без неоправданих изостављања или додатака); - да је превод значењски тачан и да се њиме доследно преноси изворни текст; - да нема дословног превођења, препричавања или слободног тумачења изворног текста; -да приликом извршења посла који је предмет јавне набавке води рачуна о терминологији дате области, као и да преводи доследно и у складу са стандардизованом терминологијом на циљном језику; - да су упућивања на већ објављене изворе проверена и тачно наведена; - да је одговарајућа пажња посвећена јасноћи и регистру, као и конвенцијама у погледу куцања текста; - да су сви посебни услови које је дао наручилац испоштовани. Члан 5. Укупна вредност уговора једнака је процењеној вредности јавне набавке односно 200.000,00 динара без ПДВ-а. Уговорне стране су сагласне да су јединичне цене наведене у Обрасцу структуре цене из прихваћене понуде фиксне и не могу се мењати ни по ком основу, за време важења уговора. Како број преведених страна није могуће потпуно прецизно утврдити, у Обрасцу структуре цене је дат оквиран број страна, а коначни обрачун ће се вршити на основу броја стварно преведних страна по извршењу предметне услуге. Уколико се јави потреба за превођењем са или на неки други језик или услуга усменог превођења, понуђач је дужан да пружи услугу по цени из свог званичног ценовника која не сме бити већа од упоредиве тржишне цене. Члан 6. Предметне услуге ће се пружати сукцесивно, према достављеном захтеву од стране Наручиоца. Наручилац је у обавези да благовремено стави на располагање материјале који су предмет превођења. Плаћање ће се вршити након сваког појединачног завршеног превода урађеног према достављеном захтеву Наручиоца. Плаћање се врши на основу исправне фактуре (издате путем Система електронских фактура) и потврде о примопредаји извршене услуге. Наручилац се обавезује да ће Добављачу извршити плаћање у року од 45 дана од дана фактурисања. Плаћање се врши уплатом на рачун Добављача бр.______________________________ код банке _______________________________(уписује понуђач) . Члан 7. Рок за пружање услуге ће бити одређен у захтеву, а примерено потребама Наручиоца и количини материјала који је потребно превести и то: - до 10 страна, са роком за пружање услуге до 3 дана од дана преузимања материјала за превод; - од 11 до 20 страна, са роком за пружање услуге до 7 дана од дана преузимања материјала за превод; - од 21 до 50 страна, са роком за пружање услуге до 9 дана од дана преузимања материјала за превод. Преузимање материјала за превођење и достављање преведеног материјала обављаће се путем и-мејла. Преведени материјал се доставља у Microsoft office програму. Уколико није могуће и-мејлом, материјал доставити на адресу Наручиоца у ком случају ће све трошкове везано за то сносити Добављач. Члан 8. Добављач се обавезује да приликом потписивања овог уговора достави уредно потписану и регистровану сопствену бланко меницу, без жираната у корист Наручиоца услуга, са меничним овлашћењем за попуну у висини од 10% од вредности уговора, без ПДВ - а, са клаузулом „без протеста“ и „по виђењу“, на име доброг извршења посла. Уз меницу мора бити достављена копија картона депонованих потписа који је издат од стране пословне банке коју Пружалац услуге наводи у меничном овлашћењу – писму. Меница мора да важи још 30 (тридесет) дана од дана истека рока за коначно извршење свих уговорених обавеза. Наручилац ће уновчити дату меницу уколико Добављач не буде извршавао своје обавезе у роковима и на начин предвиђен овим уговором. Након извршења обавеза Добављача на начин предвиђен овим уговором, средство финансијског обезбеђења, биће враћено Добављачу, на његов захтев. Члан 9. Наручилац има право да достави примедбе, у писаној форми, на квалитет извршених услуга превода уколико Добављач предметну услугу није извршио у складу са наведеним захтевима за квалитет, техничком спецификацијом и другим захтевима из конкурсне документације. Добављач се обавезује да изврши исправку текста превода о свом трошку и да исправљени текст достави Наручиоцу у року који не може бити дужи од два дана, с тим да се за исправку текста не зарачунава накнада. Уколико Наручилац по други пут током трајања уговора утврди да превод не испуњава наведене захтеве квалитета, услове из техничке спецификације и конкурсне документације, за такав превод ће се обрачунати накнада умањена за 50% од уговорене цене за ту услугу, а Добављач је у обавези да такав превод исправи у накнадном року који му за то остави. Уколико Наручилац по трећи пут током трајања уговора утврди да превод не испуњава наведене захтеве квалитета, услове из техничке спецификације и конкурсне документације, за тај превод Добављачу неће бити исплаћена накнада, а Наручилац задржава право да једнострано раскине уговор и активира средство обезбеђења. Члан 10. Наручилац задржава сва ауторска права на урађеним преводима. Добављач нема право да дистрибуира преводе трећим лицима. Добављач је дужан да приликом реализације посла чува као поверљиве све информације које могу бити злоупотребљенe у безбедносном смислу од неовлашћеног коришћења и откривања, као пословну тајну, а у складу са прописима који регулишу чување службене и друге тајне. Члан 11. Ако Добављач не испуни предмет овог уговора у уговореном року, дужан је да плати Наручиоцу казну од 0,5% од укупно уговорене цене за сваки дан закашњења, с тим да укупан износ уговорне казне не може прећи 10% уговорене цене. Приликом исплате Наручилац ће умањити износ на рачуну за износ уговорене казне из става 1. овог члана. Члан 12. Уколико је због кашњења Добављача у испоруци услуге претрпео штету која је већа од износа уговорне казне, Наручилац може да, уместо уговорне казне, од Добављача захтева накнаду штете, односно, поред уговорне казне, може да захтева и разлику до пуног износа претрпљене штете. Члан 13. Овај Уговор ступа на снагу даном потписивања од стране обе уговорне стране, и закључује се на 12 месеци, односно до реализације укупне вредности уговора, у зависности која околност од ове две прва наступи. Члан 14. Измене и допуне овог Уговора, Наручилац услуга и Добављач, могу вршити искључиво анексом у писаној форми. Измене и допуне овог уговора су могуће само уз пристанак обе уговорне стране и под условима прописаним одредбама чл. 156-161. Закона. Члан 15. Свака уговорна страна може отказати Уговор са отказним роком од 30 дана од дана достављања писменог обавештења о отказу. Уколико једна од уговорних страна не извршава обавезе, као и ако их не извршава на уговорени начин и у уговореним роковима, друга уговорна страна има право да једнострано раскине уговор због неиспуњења, на начин одређен законом којим се уређују облигациони односи. Члан 16. Уговорне стране су сагласне да се на све међусобне односе који нису дефинисани овим Уговором непосредно примењују одредбе Закона о облигационим односима. Члан 17. Све евентуалне спорове, настале из овог Уговора, уговорне стране су сагласне да решавају споразумно, а уколико то није могуће уговарају надлежност Привредног суда у Београду. Члан 18. Овај Уговор је састављен у 6 (шест) истоветних примерака, од којих свакој уговорној страни припада по 3 (три). за ДОБАВЉАЧА за НАРУЧИОЦА ___________________ ________________ Проф. др Жаклина Стојановић