Набавка униформи за лица лишена слободе у Казнено-поправном заводу у Пожаревцу-Забела

OPŠTI PODACI O NABAVCI - Nabavka uniformi za lica lišena slobode.docx ОПШТИ ПОДАЦИ О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ ЈН 0025-2/2026 1. Подаци о наручиоцу Наручилац: Казнено-поправни завод Пожаревац – Забела Адреса: ул. Забелска бр.36, 12000 Пожаревац 2. Врста поступка јавне набавке: Предметна јавна набавка се спроводи у отвореном поступку у складу са Законом о јавним набавкама («Сл.гласник РС», број 91/2019 и 92/2023) и подзаконским актима којима се уређују јавне набавке, ради закључења уговора. 3. Предмет јавне набавке: Предмет јавне набавке је набавка добара – Набавка униформи за лица лишена слободе у Казнено – поправном заводу у Пожаревцу- Забели, CPV: 18000000- Одећа, обућа, пртљаг и прибор. Врста и опис предмета јавне набавке саставни су део конкурсне документације. 4. Процењена вредност : Процењена вредност: 1.650.000,00 динара без ПДВ-а. 5. Циљ поступка: Предметни поступак се спроводи ради закључења уговора о јавној набавци за период од дана потписивања предметног уговора до 31.12.2026. године или до испуњења уговора, у зависности који од ова два услова за извршење уговора први буде испуњен. Није у питању резервисана јавна набавка. Предметни поступак се не спроводи ради закључења оквирног споразума. 6. Комуникација у поступку јавних набавки Комуникација се у поступку јавне набавке и у вези са обављањем послова јавних набавки одвија писаним путем преко Портала јавних набавки. 7. Цена Цена добара, која је предмет јавне набавке, мора бити изражена у динарима, са и без пореза на додату вредност, са урачунатим свим трошковима које понуђач има у реализацији предметне јавне набавке према захтевима из техничке спецификације дате у конкурсној документацији, с тим да ће се за оцену понуде узимати у обзир цена без пореза на додату вредност. Цена је фиксна и не може се мењати за време трајања уговора. 8.Начин, место и рок испоруке добара Место испоруке добара – Набавка униформи за лица лишена слободе у Казнено – поправном заводу у Пожаревцу- Забели, је на локацији Наручиоца (Казнено-поправни завод у Пожаревцу -Забели, ул. Забелска бр. 36). Испорука униформи за лица лишенa слободе врши се у седишту наручиоца, тј. у Казнено-поправном заводу у Пожаревцу – Забели, а према динамици наручиоца у року од 45 календарских дана од дана пријема позива овлашћеног представника наручиоца или добијања налога за испоруку. 9. Рок важења понуде: не може бити краћи од 60 дана од дана отварања понуде. 10. Паритет: F-co Наручилац (Казнено-поправни завод Пожаревац – Забела, ул. Забелска бр.36, Пожаревац-Забела). 11. Рок плаћања: Рок плаћања се прецизира од дана пријема исправног рачуна испостављеног по испоруци добара по овом уговору и плаћање ће се извршити вирмански, у року до 45 (четрдесетпет) дана од дана генерисања фактуре у Систему електонских фактура (СЕФ), а након испоруке добара на текући рачун добављача. Obrazac strukture cene 0025_2_2026.xlsx # Образац структуре цене НАБАВКА УНИФОРМИ ЗА ЛИЦА ЛИШЕНА СЛОБОДЕ У КАЗНЕНО-ПОПРАВНОМ ЗАВОДУ У ПОЖАРЕВЦУ ЈН 0025-2/2026 Р.б. | Назив / опис | Јед. Мере | Количина | Цена по ј.м. без ПДВ-а | Цена по ј.м. са ПДВ-ом | Укупна вредност без ПДВ-а | Укупна вредност са ПДВ-ом 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7(4x5) | 8(4x6) 1 | Набавка униформи за лица лишена слободе у Казнено – поправном заводу у Пожаревцу- Забели | ком | 748 УКУПНА ВРЕДНОСТ: Упутство за попуњавање обрасца структуре цене Понуђач треба да попуни образац структуре цене на следећи начин: У колону 5 уписати колико износи јединична цена без ПДВ-а, за сваки тражени предмет јавне набавке; У колону 6 уписати колико износи јединична цена са ПДВ-ом, за сваки тражени предмет јавне набавке; У колону 7 уписати укупну вредност понуде без ПДВ-а (јединична цена из колоне 5 х количина из колоне 4); У колону 8 уписати укупну вредност понуде са ПДВ-ом (јединична цена из колоне 6 х количина из колоне 4); Понуђач је дужан да сва празна поља у Обрасцу структуре цене попуни. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: КАЗНЕНО-ПОПРАВНИ ЗАВОД У ПОЖАРЕВЦУ - ЗАБЕЛА 103697192 Назив поступка: Набавка униформи за лица лишена слободе у Казнено-поправном заводу у Пожаревцу-Забела Референтни број: 0025-2/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Набавка униформи за лица лишена слободе у Казнено-поправном заводу у Пожаревцу-Забела Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок испоруке Јединица мере: календарски дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 45,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Рок испоруке не може бити дужи од 45 календарских дана од дана пријема позива овлашћеног представника наручиоца или добијања налога за испоруку Назив: Рок важења понуде Јединица мере: календарски дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 60,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Рок важења понуде: минимум 60 дана од дана отварања понуда Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико 2 или више понуђача доставе понуду са идентичном понуђеном ценом, предност при закључењу уговора ће имати понуда са краћим роком испоруке добара. Уколико све понуде са идентичном понуђеном ценом имају и идентичан рок испоруке добара, предност при закључењу уговора ће имати понуда са дужим роком важења понуде (опција понуде). КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model ugovora - Nabavka uniformi za lica lišena slobode.docx РЕПУБЛИКА СРБИЈА МИНИСТАРСТВО ПРАВДЕ Управа за извршење кривичних санкција Казнено-поправни завод Пожаревац – Забела Број: ________________________ Дана: ____________________ Пожаревац МОДЕЛ УГОВОРА О КУПОПРОДАЈИ – НАБАВКА УНИФОРМИ ЗА ЛИЦА ЛИШЕНА СЛОБОДЕ У КАЗНЕНО-ПОПРАВНОМ ЗАВОДУ У ПОЖАРЕВЦУ-ЗАБЕЛИ ЈН 0025-2/2026 Закључен између: Министарства правде Републике Србије, Управе за извршење кривичних санкција, Казнено – поправног завода Пожаревац – Забела, кога заступа управник Родољуб Рончевић, са седиштем у Забели, Забелска бр.36., ПИБ 103697192 (у даљем тексту Купац) с једне стране и _________________________________________, које заступа директор ______________________, са седиштем у ____________________________, улица____________________________________ бр.________, ПИБ _________________________ (у даљем тексту Добављач) с друге стране (попуњава Добављач). са Подизвођачима (попуњава Добављач): АКО ЈЕ ПОНУДА ДАТА СА ПОДИЗВОЂАЧЕМ/ПОДИЗВОЂАЧИМА: 1. Добављач је део набавке која је предмет овог уговора поверио подизвођачу ____________________ ПИБ ________ , матични број __________ , а која чини _______% од укупне вредности утврђене уговором и то у делу ____________________________________. (биће преузето из понуде) 2.Добављач је део набавке која је предмет овог уговора поверио подизвођачу ____________________ ПИБ ________ , матични број __________ , а која чини _______% од укупне вредности утврђене оквирним споразумом и то у делу ____________________________________. (биће преузето из понуде) За уредно извршење набавке од стране подизвођача одговара Добављач као да је сам извршио делове набавке поверене подизвођачима из става 1. и 2 овог члана. Учесницима у заједничкој понуди (попуњава Добављач): АКО ЈЕ ДАТА ЗАЈЕДНИЧКА ПОНУДА/ПОНУДА ГРУПЕ ПОНУЂАЧА: *________________________ из __________,ул. ______________ бр.____, ___________ из ____________________, ул._____________ бр. ____ и __________________ из ____________ ул. ______________ бр. ____( у даљем тексту: Добављач), кога заступа директор фирме __________из __________,ул. _____________ бр.___ . - ___________________________. (биће преузето из понуде) *________________________ из __________,ул. ______________ бр.____, ___________ из ____________________, ул._____________ бр. ____ и __________________ из ____________ ул. ______________ бр. ____( у даљем тексту: Добављач), кога заступа директор фирме __________из __________, ул. _____________ бр.___ . - ___________________________. (биће преузето из понуде) Члан 1. Уговорне стране констатују: • да је Купац на основу члана 52. и 91. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“, бр. 91/19 и 92/23), а на основу објављеног позива на Порталу за јавне набавке, спровео отворени поступак јавне набавке, на основу Одлуке о спровођењу поступка број 404-1957/2026-01 од 07.10.2026. године редни број ЈН 0025-2/2026, за јавну набавку – Набавка униформи за лица лишена слободе за потребе Казнено-поправног завода у Пожаревцу - Забели; •да је Добављач доставио понуду бр.__________ од ____. ____. 2026. године (попуњава Добављач), која се налази у прилогу уговора и саставни је део уговора; •да понуда Добављача у потпуности одговара техничкој спецификацији из конкурсне документације, која се налази у прилогу уговора и саставни је део уговора; •да је Купац у складу са Законом о јавним набавкама, на основу Одлуке о закључењу уговора број ________________ од ____.____. 2026. године (попуњава Купац) и понуде Добављача број _____ од ____.____. 2026. године (попуњава Добављач), изабрао Добављача за набавку – Набавка униформи за лица лишена слободе у Казнено-поправном заводу у Пожаревцу-Забели. Члан 2. Предмет овог Уговора је купопродаја и испорука - Набавка униформи за лица лишена слободе, у свему према Понуди Добављача број ________________ од _______________. године (попуњава Добављач). Члан 3. Добављач се обавезује да ће испоручити - Набавка униформи за лица лишена слободе, по цени наведеној у понуди Добављача број (уписује Добављач) __________ од _________ 2026. године, у износу од ____________ динара без ПДВ-а (словима: ______________________________________________________________), односно у износу од _________________________ динара са ПДВ-ом (словима: ____________________________________________________________________________): Под уговореном ценом се подразумева цена франко магацин Купца, са свим припадајућим трошковима (цена предмета набавке, увозна царина, трошкови транспорта, трошкови сервиса и слично) према захтевима из техничке спецификације дате у конкурсној документацији. Члан 4. Купац може, након закључења уговора о јавној набавци, без спровођења поступка јавне набавке повећати обим набавке уговорених добара од Добављача, ако су испуњени сви услови предвиђени чланом 160. Закона о јавним набавкама. Цена је фиксна и не може се мењати за време трајања уговора. Трошкови транспорта добара падају на терет Добављача. Ризик случајне пропасти ствари током транспорта, пада на терет Добављача. Све промене везане за реализацију овог уговора, регулишу се искључиво Анексом овог уговора под условима и на начин предвиђен Законом. Члан 5. Добављач се обавезује да испоручена добра фактурише Купцу, односно Казнено-поправном заводу у Пожаревцу-Забели, у року од 3 радна дана од дана испоруке. Рок плаћања се прецизира од дана пријема исправног рачуна испостављеног по испоруци добара по овом оквирном споразуму и плаћање ће се извршити вирмански, у року до 45 (четрдесетпет) дана од дана генерисања фактуре у Систему електонских фактура (СЕФ), а након испоруке добара на текући рачун добављача. Добављач издаје и региструје фактуру у складу са законом и другим прописима. Добављач је дужан да испостави исправан рачун (фактуру) у складу са Законом о порезу на додату вредност („Службени гласник РС“ број 84/2004, 86/2004 - испр., 61/2005, 61/2007, 93/2012, 108/2013, 6/2014 - усклађени дин. изн., 68/2014 - др. закон, 142/2014, 5/2015 - усклађени дин. изн., 83/2015, 5/2016 - усклађени дин. изн., 108/2016, 7/2017 - усклађени дин. изн., 113/2017, 13/2018 - усклађени дин. изн., 30/2018, 4/2019 - усклађени дин. изн., 72/2019, 8/2020 - усклађени дин. изн. i 153/2020) и Законом о електронском фактурисању („Службени гласник РС“ број 44/2021 и 129/2021) Рачун (фактура) се доставља у електронској форми преко Система електронских фактура (СЕФ-а). Добављач је у обавези да фактуру региструје у Централном регистру фактура, приступом одговарајућој веб апликацији Управе за трезор у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама („Службени гласник РС“ број 119/12, 68/15, 113/17 и 91/19) и Правилником о начину и поступку регистровања фактура, односно других захтева за исплату, као и начину вођења и садржају централног регистра фактура („Службени гласник РС“ број 7/18, 59/18 и 8/19). Фактура мора гласити на: Kазнено-поправни завод у Пожаревцу-Забели, ул. Дунавска бб, 12000 Пожаревац-Забела, ПИБ -103697192, МБ -17621351, коју ће Добављач доставити без одлагања и на имејл адресу Купца: pokpz.fakture@uiks.gov.rs, заједно са осталим припадајућим прилозима. Фактура обавезно МОРА да садржи број уговора/оквирног споразума под којим је заведен код Купца, број јавне набавке, ЈН 0025-2/2026, као и број партије на коју се односи фактура, као и друге елементе фактуре у складу са прописима. У случају да фактура не садржи број уговора/оквирног споразума или број партије уговора или оквирног споразума ИСТА ЋЕ БИТИ ОДБИЈЕНА. Рачун се испоставља на основу документа - отпремнице којом се верификује квантитет и квалитет испоруке. Уз фактуру добављач обавезно доставља други примерак отпремнице. Купац ће доспеле обавезе уплатити према уредно испостављеним фактурама, у року од 45 дана од дана пријема рачуна у седиште Купца, на текући рачун Добављача __________________________________, банка _________________(попуњава Добављач). Члан 6. Добављач се обавезује да изврши испоруку униформи за лица лишена слободе, са роком од ________ дана (који не може бити дужи од 45 календарских дана) од момента пријема писмене поруџбине овлашћеног лица Купца / потписивања уговора, у складу са планом набавке и налогом за испоруку (попуњава Добављач). Испорука униформи за лица лишена слободе, који представља предмет овог уговора, врши се у Казнено-поправном заводу у Пожаревцу - Забели, у седишту Купца, у улици Забелска 36 – једнократно. Квантитативни и квалитативни пријем вршиће комисије Купца и Добављача приликом испоруке добара при чему ће сачинити записник о квантитативном и квалитативном пријему. Том приликом, представник Добављача ће истовремено крајњем кориснику предати један примерак отпремнице. Обавезно најавити испоруку најмање 1 (један) дан пре испоруке. Члан 7. Понуђена добра морају у свим аспектима одговарати захтевима у техничкој спецификацији наручиоца и важећим стандардима квалитета. Пријем и контрола добара врши се у присуству представника Добављача и представника Купца и том приликом се саставља записник о примопредаји који мора бити потписан од стране представника обе стране. У случају записнички утврђених недостатака у квалитету и квантитету предметних добара, Купац ће доставити писану рекламацију понуђачу одмах по пријему, а најкасније у року од 48 часова од дана састављања записника о утврђеним недостацима за видљиве мане, а за скривене мане које није могао уочити приликом примопредаје испоручених добара у року од 7 (седам) дана. Купац није дужан да прими наведена добра уколико се приликом пријема утврди очигледна несагласност испоручених добара са техничким спецификацијама или уколико су испоручена добра очигледно неисправна. Добављач је у обавези да најкасније у року од 5 дана од дана пријема рекламације, изврши замену неодговарајућих испоручених добара. У поступку рекламације, Добављач је обавезан да добро преузме на локацији Купца и да, након отклањања недостатака, добро преда Купцу на локацији Купца. Уколико то не учини, Купац има право на накнаду штете. У случају да је Добављач знао или морао знати за недостатке, Купац има право да се на те недостатке позове и када није извршио своју обавезу да добра прегледа, односно да благовремено обавести Добављачa о уоченом недостатку. Рекламација Уколико се приликом испоруке униформи констатује да је испоручено добро оштећено, некомплетно, да не одговара техничкој спецификацији или је неисправно, Купац има право на рекламацију. Добављач ће таква (оштећена, некомплетна, неисправна и добра која не одговарају техничкој спецификацији) добра заменити новим у најкраћем могућем року, не дужем од 5 дана. Члан 8. У случајевима из члана 7. овог уговора Купац има право да захтева од Добављача да: - отклони недостатак или изврши замену испоручених добара у року наведеном у обрасцу понуде; - достави књижно одобрење у року од 8 од дана пријема писаног захтева Купца, којим се Добављач саглашава да Купац умањи испостављени рачун за вредност неодговарајућих, односно недостајућих добара, а према јединичним ценама из понуде из члана 4. овог уговора. Ако Купац не добије испуњење уговора у року из става 1. алинеја 1. овог члана уговора Купац има право да раскине уговор, о чему писмено обавештава Добављача. Купац може да раскине уговор и без остављања накнадног рока ако га је Добављач обавестио да неће да испуни уговор, односно када је очигледно да Добављач неће моћи да испуни уговор ни у накнадном року. Члан 9. Квалитет добара који је предмет овог уговора мора у потпуности одговарати важећим законским прописима, правилницима и стандардима Републике Србије за ту врсту добара. Обавезе Добављача, приликом испоруке добара, које су предмет овог уговора, су: да добра буду пакована у оригиналној фабричкој амбалажи; да свако добро има декларацију произвођача; да добра у свему одговарају обележјима наведеним у декларацији произвођача, нарочито у погледу квалитета, састава и количине. Добављач одговара Купцу за квалитет добара у року означеном на декларацији производа. У случају потребе или сумње у квалитет испоручених добара – униформи за лица лишена слободе, Купац има право да спроведе контролу квалитета код организације која се тиме бави (акредитоване лабораторије и сл.). У случају када независна специјализована институција утврди одступање од уговореног квалитета испоручених добара, трошкови анализе падају на терет Добављача, а добра која не задоваљавају стандарде траженог квалитета Добављач је дужан да замени добрима одговарајућег квалитета, о свом трошку. Члан 10. Уколико Добављач својом кривицом прекорачи рок испоруке, од дана издавања налога за испоруку, дужан је да Купцу на име пенала исплати 0,5‰ укупно неиспоручене вредности за сваки дан кашњења, а највише 5% од укупно неиспоручене вредности са ПДВ-ом. Уговорна казна из става 1. овог члана уговора почиње да се рачуна од првог наредног дана од дана истека уговореног рока за испуњење уговорене обавезе и рачуна се до дана испуњења уговорене обавезе, а најдуже до дана у коме вредност обрачунате уговорне казне достигне 5% . Уколико Добављач уопште не изврши уговорену обавезу или је делимично изврши, Купац има право да за сваки појединачни случај наплати уговорну казну у висини од 5% укупне вредности наручених добара. Добављач се обавезује да у року од 8 дана од дана пријема писаног захтева Купца достави књижно одобрење ради наплате уговорне казне из овог члана уговора. Члан 11. Добављач се обавезује да Купцу пријави сваку промену у погледу овлашћених лица за контакт при реализацији уговора или до којих дође у поступку испуњења уговором преузетих обавеза. Члан 12. Уговор се закључује на одређено време, до 31. децембра 2026. године, а ступа на снагу даном потписивања овлашћених лица обе уговорне стране. Члан 13. Средства за обавезе по Уговору обезбеђена су Законом о буџету Републике Србије за 2026. годину (''Службени гласник РС'', број 108/2025) на економској класификацији: 426129– Остали расходи за одећу, обућу и униформе, а финансирање ће се вршити из буџета, програмска активност 0002. Плаћање обавеза које доспевају у 2026. години биће вршено до висине одобрених апропријација за ту намену, у складу са законом којим се уређује буџет за 2026. годину. У супротном Уговор престаје да важи, без накнаде штете због немогућности преузимања и плаћања обавеза од стране Наручиоца. Члан 14. Свака уговорна страна може раскинути овај уговор у случају неиспуњења обавеза предвиђених уговором. Неиспуњење обавезе постоји: кад уговорна обавеза није испуњена, кад је делимично испуњена, као и кад је испуњена али не онако како је то уговором предвиђено. Уколико једна страна не испуни своју уговорну обавезу друга страна ће јој оставити накнадни рок од 30 дана за испуњење обавезе. Ако обавеза не буде испуњена ни у накнадном примереном року, друга страна може раскинути уговор. Изузетно, Купац може раскинути уговор и без остављања накнадног рока ако Добављач не изврши испоруку добара или не изврши испоруку недостајуће количине добара у року од 15 дана. Уговорна страна која раскида уговор мора о раскиду обавестити другу уговорну страну, обавештењем у писменој форми или путем електронске поште (имејл). Члан 15. За све што није предвиђено овим Уговором, примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима и други прописи који уређују наведену област. Члан 16. Евентуални спорови ће се решавати споразумно, а ако то није могуће, надлежан је стварно надлежни суд у Пожаревцу. Члан 17. Измене и допуне овог Уговора производе правно дејство само ако се дају у писаној форми и уз обострану сагласност и потпис овлашћених лица уговорних страна. Члан 18. Уговор је сачињен у 6 (шест) истоветних примерака од којих свака уговорна страна задржава по 3 (три) примерка. ЗА ДОБАВЉАЧА ЗА КУПЦА Д И Р Е К Т О Р У П Р А В Н И К Учесник у заједничкој понуди ____________________________ Подизвођач ________________________