Сервисирање и одржавање службених возила са уградњом резервних делова (по партијама)

OPIS I SPECIFIKACIJE PREDMETA JN ZAPADNO-BAČKI I SEVERNO-BAČKI OKRUG.docx ВРСТА, ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ (СПЕЦИФИКАЦИЈЕ), КВАЛИТЕТ КОЛИЧИНА И ОПИС УСЛУГА, НАЧИН СПРОВОЂЕЊА КОНТРОЛЕ И ОБЕЗБЕЂИВАЊА ГАРАНЦИЈЕ КВАЛИТЕТА, РОК ИЗВРШЕЊА, МЕСТО ИЗВРШЕЊА, ЕВЕНТУАЛНЕ ДОДАТНЕ УСЛУГЕ И СЛ. ВРСТА, ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ (СПЕЦИФИКАЦИЈЕ), КВАЛИТЕТ КОЛИЧИНА И ОПИС УСЛУГА, НАЧИН СПРОВОЂЕЊА КОНТРОЛЕ И ОБЕЗБЕЂИВАЊА ГАРАНЦИЈЕ КВАЛИТЕТА, РОК ИЗВРШЕЊА, МЕСТО ИЗВРШЕЊА, ЕВЕНТУАЛНЕ ДОДАТНЕ УСЛУГЕ И СЛ. ПАРТИЈА 3 ЗАПАДНО-БАЧКИ И СЕВЕРНО-БАЧКИ Услуге сервисирања и одржавања возила са уградњом резервних делова пружају се за аутомобиле по следећој спецификацији: Број организационе јединице Управни округ тип година призводње број укупно возила ŠKODA FABIA CLASSIC 1,2 2005 1 8 FIAT SEICENTO VAN 1,1 2006 3 ZASTAVA 10 2006 4 ГВИ Суботица 4 ZASTAVA 10 2006 2 FIAT SEICENTO VAN 1,1 FIAT PUNTO 2006 2017 1 1 Услуге редовног сервисирања службених аутомобила обухватају следеће радове: Замена уља у мотору, замена филтер уља, замена филтера ваздуха, замена филтера горива,замена филтера кабине, замена сијалице, замена свећица, замена каблова, замена предњих плoчица, замена задњих плoчица, замена пакнова, замена предњих лежајева, замена задњих лежајева, замена зупчастог каиша, замена сета шпанера, замена термостата, замена грејача, замена дизни, чишћење дизни, вулканизерске услуге (замена пнеуматика, центрирање трапа), детекција квара, замена сијалице фара, замена пумпе за гориво, пуњење климе, замена метлица брисача, замена акумулатора. Услуге ванредног сервисирања аутомобила обухватају следеће радове: замена антифриза, замена водене пумпе, замена хладњака, замена хладњака климе, замена вентилатора, замена носача мотора, замена ауспуха, замена издувне гране, замена катализатора, замена лабда сонде, замена дискова, замена гл.кочионог цилиндра, замена кочионог цилин. точка, замена спона и замена кугле, замена амортизера, замена опруга амортизера, замена шоља амортизера, замена хомо– зглоба, замена гумица, баланс штангла, замена селен блока, замена сета квачила, замена сајле квачила, демонтажа мењача, ремонт летве волана, замена ЕГР вентила, замена интеркулера, замена бобине, замена стопер амортизера, замена компресора климе, замена анласера, замена погонског сета, замена термопрекидача, замена сензора брегасте, замена прекидача рикверц светла, замена краја летве волана, замена задњих виљушки, чишћење лептира гаса, замена главчине точка са сензорима АБС и друге радове на захтев Наручиоца. Државни службеници који су задужени службеним возилом су дужни да поднесу свом претпостављеном писмени захтев за одобрење поправке службеног возила, који мора да садржи спецификацију услуга које је потребно извршити и процењену вредност поправкe, односно предрачун-понуду, издату од стране понуђача. Поправка службених аутомобила вршиће се по потреби, након урађене процене квара. Након утврђивања квара сервисер је обавезан доставити Наручиоцу процену потребних радова, делова и трошкова за отклањање насталог квара. У случају да овлашћено лице понуђача констатује да је неопходно извршити накнадне радове који нису прецизирани у понуди, јер приликом дефектаже нису могли бити уочени, неопходно је контактирати овлашћено лице Наручиоца, ради добијања сагласности за ове радове. Након завршених радова, возило мора бити у кругу сервиса до преузимања од стране државних службеника. Поправка ће се урадити на основу усвојене – реалне цене норма часа, уз коришћење података о времену неопходном за сервисирање предметног дела из НОРМАТИВА који је изабрани понуђач дужан да достави приликом потписивања уговора (у електронској форми НА СРПСКОМ ЈЕЗИКУ) и који ће се примењивати за све врсте услуга. Изабрани понуђач је дужан да достави и ЦЕНОВНИК РЕЗЕРВНИХ ДЕЛОВА (у електронској форми У ДИНАРИМА) који ће се примењивати у току реализације уговора. Након завршених радова, возило мора бити у кругу сервиса до преузимања од стране државних службеника. Наручилац у наведеном подразумева у оквиру сервиса а не на јавној површини. Норматив и ценовник резервних делова ће представљати основ за плаћање и праћење реализације уговора. Цена норма часа и цена резервних делова се не може мењати током реализације уговора. Цена норма часа за редовно сервисирање службених аутомобила мора бити иста као и цена норма часа за поправку службених аутомобила. Преглед службених аутомобила, дијагностика и констатација квара се не наплаћују од Наручиоца. У случају да је потребно извршити услугу или заменити резервни део који се не налазе у нормативу и ценовнику резервних делова, понуђач је дужан усменим или писменим путем да о томе обавести овлашћено лице Наручиоца ради добијања сагласности за извршење такве услуге. Подела на партије извршена је због просторне разуђености возила Наручиоца. Међутим, државни службеник који је задужен возилом и налази се у одређеном граду неће бити обавезан да у том граду сервисира возило, већ може користити услуге сервиса из других градова (партија) уколико су му просторно ближи од сервиса у граду у коме има седиште. Понуђач мора имати сервис (у власништву или по основу уговора о коришћењу пословног простора) који ће пружати услуге које су предмет јавне набавке, на територији округа који је наведен у оквиру сваке партије. Наручилац може захтевати сервисирање возила која нису наведена у списку за одређену партију, која су добијена на коришћење или набављена након потписивања уговора са изабраним добављачем или у случају да возило остане у квару у близини сервиса који иначе није овлашћен за ту марку возила, у ком случају би трошкови транспорта до овлашћеног сервиса за ту марку возила били несразмерно велики. Услуга шлеповања возила подразумева шлеповање из било ког места на територији Републике Србије до овлашћеног сервиса или друге локације коју Наручилац одреди, а не само на територији округа који припада одређеној партији. У оквиру услуга преноса – шлеповања неисправног возила Наручилац је дужан да возило које је предмет преноса – шлеповања преда на месту квара возила Добављачу, а услуга преноса неисправног возила наплаћиваће се од места квара возила односно од места преузимања возила до места предаје возила које захтева Наручилац по цени која не може бити већа од званичног ценовника АМСС. Добављач је у обавези да у складу са објективним потребама пружи ауто лимарске услуге Наручиоцу по упоредиво тржишним ценама у складу са цојим ценовником. Obrazac strukture ponudjene cene Partija 3 ZAPADNO-BAČKI I SEVERNO-BAČKI OKRUG.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ број од године Јавна набавка услуга сервисирања и одржавања возила са уградњом резервних делова, Партија 3 Назив понуђача и адреса: Врста услуге Јед. мере Fiat Seicento 1.1 Škoda Fabia classic 1.2 Zastava 10 Fiat punto Јед. цена без ПДВ-а Јед. цена без ПДВ-а Јед. цена без ПДВ-а Јед. цена без ПДВ-а 1 2 3 4 5 6 7 1. Мали сервис (услуга + уље, фитери уља, ваздуха, горива и климе-уколико постоји) Замена уља у мотору комплет 2. Цена по норма часу дин/h УКУПНО (колона 4+5+6+7) динара без ПДВ-а (цена која се уписује у образац понуде) УКУПНО (колона 4+5+6+7) динара са ПДВ-ом Цена у понуди мора бити исказана у динарима. Цене у понуди се исказују без ПДВ-а и са ПДВ-ом, с тим што ће се приликом оцене критеријума „цена“ узимати цене без ПДВ-а. Цена је фиксна (не може се мењати). Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Управа за ветерину - Министарство пољопривреде, шумарства и водопривреде 108508191 Назив поступка: Сервисирање и одржавање службених возила са уградњом резервних делова (по партијама) Референтни број: 004236757 2026 14841 005 000 405 001 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: ПАРТИЈА 3 ЗАПАДНО-БАЧКИ И СЕВЕРНО-БАЧКИ Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Резервни критеријуми РОК ПЛАЋАЊА Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. model ugovora servisiranje sept 2026.docx Република Србија МИНИСТАРСТВО ПОЉОПРИВРЕДЕ, ШУМАРСТВА И ВОДОПРИВРЕДЕ Управа за ветерину Омладинских бригада 1 Нови Београд Број: _____________ Датум: ____________ године МОДЕЛ УГОВОРА о пружању услуге сервисирања и одржавање службених возила са уградњом резервних делова (по партијама) за Партију ______ Закључен између уговорних страна: 1) Министарство пољопривреде, шумарства и водопривреде, Управа за ветерину – Београд, улица Омладинских бригада бр. 1, ПИБ 108508191, матични број 17855140, кога заступа в.д.директора Живко Матијевић, (у даљем тексту: Наручилац), и 2) ________________________________ из _____________, улица ___________________ бр.___, ПИБ: _____________, матични број _____________, које заступа ________________, (уписати податке за самосталног понуђача или носиоца групе за случај заједничке понуде) (у даљем тексту: Добављач). Уговорне стране констатују: - да је Наручилац на основу члана 52. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС” број 91/19 и 92/2023) спровео јавну набавку у отвореном поступку – сервисирање и одржавање службених возила са уградњом резервних делова, а на основу позива објављеног на Порталу јавних набавки; - да је Добављач дана 2024. године поднео понуду за предметну јавну набавку за Партију ____ број: ___________ од ____________ године (понуђач уписује свој заводни број и датум), која у потпуности одговара спецификацији из конкурсне документације и која је саставни део овог уговора (Прилог1). - да је Наручилац на основу понуде Добављача и Одлуке о додели уговора број:___________ од __________ 2024. године (понуђач не попуњава овај податак) изабрао Добављача за извршење предметних услуга захтеваних у конкурсној документацији; - да је предмет јавне набавке обликован у 14 партија. ПРЕДМЕТ УГОВОРА Члан 1. Предмет овог уговора су услуге сервисирања и одржавања службених возила са уградњом резервних делова за Партију____, у свему у складу са Техничком спецификацијом из конкурсне документације за предметну јавну набавку, која је саставни део овог уговора (Прилог2). ЦЕНА И НАЧИН ПЛАЋАЊА Члан 2. Цена по норма часу износи_________________динара без ПДВ, односно ___________динара са ПДВ. Укупна вредност овог Уговора износи ___________________________________динара (словима:____________________________________________ ) без обрачунатог пореза на додату вредност, односно ___________________________________динара (словима:____________________________________________ ) са обрачунатим порезом на додату вредност (не уписује понуђач / уписује Наручилац у складу са процењеном вредношћу предметне јавне набавке за партију ___ и обезбеђеним средствима, у складу са Законом о буџету). У цену су урачунати сви трошкови Добављача. Промена цена није могућа. Преглед службених аутомобила и констатација квара се врши без накнаде. Уколико током трајања овог Уговора Добављач, у складу са објективним потребама Наручиоца, изврши услуге које су предмет овог Уговора у укупном износу који је мањи од износа наведног у ставу 1. овог члана вредност уговора ће бити сразмерно смањена. Плаћање ће се вршити сукцесивно у року од _______дана (попуњава понуђач – за наручиоца је прихватљиво у року до 45 дана од дана пријема фактура, које морају да садрже спецификацију извршених услуга). Обавезе које доспевају у наредној буџетској години ће бити реализоване највише до износa средстава које ће за ту намену бити одобрене у тој буџетској години, сходно члану 7. Уредбе о критеријумима за утврђивање природе расхода и условима и начину прибављања сагласности за закључивање одређених уговора који због природе расхода, захтевају плаћање у више година („Службени гласник РС“ бр. 21/14 и 18/2019). ОБАВЕЗЕ ДОБАВЉАЧА Члан 3. Добављач се обавезује да: - одмах по закључењу уговора приступи реализацији Уговора, - да одреди лице које ће бити одговорно за организацију рада у циљу реализације Уговора, - изврши предметну услугу из члана 1. овог Уговора у свему у складу са Техничком спецификацијом (Прилог 2) из Конкурсне документације за предметну јавну набавку за Партију ____, - достави приликом закључења уговора, а најкасније у року од десет дана од дана закључења уговора достави средства обезбеђења за добро извршење посла -предметне услуге врши сходно правилима струке, у свему према задатку и условима које је добио од Наручиоца, -придржава се уговорених рокова и начина реализације уговорних обавеза, - одговори на примедбе Наручиоца у вези пружених услуга, - истовремено са потписивањем уговора достави у електронској форми НОРМАТИВ на српском језику који ће се примењивати за све врсте услуга и придржава се истог и ЦЕНОВНИК РЕЗЕРВНИХ ДЕЛОВА у динарима који ће представљати основ за плаћање и праћење реализације уговора -поступа у свему према спецификацији услуга која је саставни део конкурсне документације, која чини саставни део овог уговора. - Добављач је у обавези да у складу са објективним потребама пружи ауто лимарске услуге Наручиоцу по упоредиво тржишним ценама у складу са својим ценовником. ОБАВЕЗЕ НАРУЧИОЦА Члан 4. Наручилац се обавезује да: - изврши плаћање у складу са чл. 2. овог Уговора - пружи Добављачу све неопходне информације за извршење обавеза из овог Уговора. СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 5. Добављач је дужан да приликом закључења уговора, а најкасније у року од десет дана од дана закључења уговора достави Наручиоцу уредно потписану сопствену бланко меницу, без жираната у корист наручиоца, са овлашћењем за попуњавање у висини од 10 % вредности уговора без ПДВ-а са клаузулом „без приговора“, „по виђењу“, „неопозива“ и „безусловна" као средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла. Меница мора да важи тридесет дана дуже од истека рока важења уговора. Aкo сe зa врeмe трajaњa угoвoрa прoмeнe рoкoви зa извршeњe угoвoрнe oбaвeзe, вaжнoст менице мoрa дa сe прoдужи. Са меницом, изабрани понуђач је дужан да достави и копију картона депонованих потписа издатог од пословне банке коју понуђач наводи у меничном овлашћењу и са податком о броју текућег рачуна који понуђач наводи у меничном овлашћењу, ОП образац – оверен потпис лица овлашћеног за заступање и доказ о регистрацији менице у складу са Одлуком о ближим условима, садржини и начину вођења Регистра меница и овлашћења („Службени гласник РС" бр. 56/2011,80/2015, 76/2016, 82/2017 и 14/2020). Уколико Добављач приликом закључења уговора, а најкасније у року од десет дана од дана закључења уговора не достави средства финансијског обезбеђења на начин и под условима из става 1. – 2. овог члана Наручилац може да раскине уговор. РЕЗЕРВНИ ДЕЛОВИ Члан 6. Добављач је дужан да за сваки тип возила уграђује оригиналне резервне делове. Гаранција за уграђене оригиналне резервне делове је произвођачка гаранција. Добављач потписивањем уговора потврђује да ће обрачуната фактурисана вредност услуге одржавања возила, поред наведене вредности непосредног рада, обухватити и вредност нових оригиналних резервних делова и оригиналног потрошног материјала, према врсти конкретне услуге у складу са захтевом Наручиоца. Цена резервних делова не може бити већа од њихове просечне тржишне вредности. Наручилац задржава право да провери тржишну вредност сваког резервног дела и уколико утврди да је фактурисана вредност далеко изнад просечне тржишне вредности тог резервног дела, о томе упозорава Добављача који је дужан да понуђену цену прилагоди просечној тржишној цени. НАЧИН ИЗВРШЕЊА УСЛУГЕ И РЕКЛАМАЦИЈА Члан 7. Државни службеници који су задужени службеним возилом су дужни да поднесу свом претпостављеном писмени захтев за одобрење поправке службеног возила, који мора да садржи спецификацију услуга које је потребно извршити и процењену вредност поправкe, односно предрачун-понуду, издату од стране понуђача. Поправка службених аутомобила вршиће се по потреби, након урађене процене квара. Након утврђивања квара сервисер је обавезан доставити Наручиоцу процену потребних радова, делова и трошкова за отклањање насталог квара. У случају да овлашћено лице Добављача констатује да је неопходно извршити накнадне радове који нису прецизирани у понуди, јер приликом дефектаже нису могли бити уочени, неопходно је контактирати овлашћено лице Наручиоца, ради добијања сагласности за ове радове. Наручилац може захтевати сервисирање возила која нису наведена у списку за одређену партију, која су добијена на коришћење или набављена након потписивања уговора са изабраним добављачем или у случају да возило остане у квару у близини сервиса који иначе није овлашћен за ту марку возила, у ком случају би трошкови транспорта до овлашћеног сервиса за ту марку возила били несразмерно велики. У случају утврђених недостатака у квалитету и обиму извршене услуге, Добављач мора исте отклонити најкасније у року од 3 дана од дана сачињавања записника о рекламацији, односно да уграђени оригинални резервни део замени новим. Уколико Добављач пружи Наручиоцу неадекватну услугу, односно ако иста не одговара неком од елемената садржаних у овом уговору, Добављач одговара по законским одредбама о одговорности за неиспуњење обавеза. ГАРАНЦИЈА ЗА КВАЛИТЕТ ИЗВРШЕНИХ УСЛУГА Члан 8. Добављач даје гаранцију 12 месеци за квалитет извршених услуга. Уколико се у току периода гаранције понови исти квар на возилу, Добављач га мора отклонити најкасније у року од три дана без накнаде. РОК ПРИЈЕМА У СЕРВИС Члан 9. Под роком пријема у сервис се подразумева временски период од дана пријема радног налога од овлашћеног лица Наручиоца (mailom или лично), у коме ће сервис узети у рад одређено возило. Добављач је дужан да прими возило у току дана у коме је примио радни налог, а најкасније у року од три дана. ШЛЕПОВАЊЕ НЕИСПРАВНОГ ВОЗИЛА Члан 10. У оквиру услуга преноса – шлеповања неисправног возила Наручилац је дужан да возило које је предмет преноса – шлеповања преда на месту квара возила Добављачу, а услуга преноса неисправног возила наплаћиваће се од места квара возила, односно од места преузимања возила до места предаје возила које захтева Наручилац, по цени која не може бити већа од званичног ценовника АМСС. Услуга шлеповања возила подразумева шлеповање из било ког места на територији Републике Србије до овлашћеног сервиса или друге локације коју Наручилац одреди, а не само на територији округа који припада одређеној партији. РEШAВAЊE СПOРOВA Члан 11. Све евентуалне спорове, уговорне стране решаваће споразумно, тумачењем одредби уговора, захтева Наручиоца из конкурсне документације и садржаја изјава и других доказа које је Добављач доставио уз своју понуду. Уколико уговорне стране не постигну споразумно решење, уговарају надлежност стварно надлежног суда у Београду. РАСКИД УГOВOРA Члан 12. Угoвoр сe може раскинути споразумно или jеднострано. У случajeвимa да се стекну услови за раскид угoвoрa, Наручилац ћe oдмaх oбaвeстити oвлaшћeнo лице Добављача. Наручилац задржава право да у случају неиспуњења неке од уговорних обавеза наплати гаранцију за добро извршење посла. Угoвoр се мoжe раскинути нa oснoву писмене сaглaснoсти уговорних страна. Уговор се може споразумно раскинути у свако доба, уколико престане да постоји заједнички интерес уговорних страна за реализацију предмета уговора, уз прецизно дефинисање међусобних права и обавеза насталих до момента раскида уговора. Споразумом о раскиду уговора, уговорне стране утврђуjу прaвa и oбaвeза које проистичу из раскида као и дан престанка важења Угoвoрa. Свака од уговорних страна може раскинути уговор jeднoстрaнoм изjaвoм воље, учињеној другој уговорној страни у писаној форми, уколико друга уговорна страна не испуњава своје уговорне обавезе. Отказни рок износи 15 дана и пoчињe тећи од дaнa достављања писаног oбaвeштeњa o jeднoстрaнoм раскиду угoвoрa.У случају раскида уговора услед неиспуњења уговорних обавеза друге стране, савесна уговорна страна има право на накнаду штете у складу са законом. Наручилац може да раскине Уговор и уколико престане потреба за предметном услугом. КOМУНИКAЦИJA Члан 13. Кoмуникaциja измeђу Наручиоца и Добављача oбaвљaће се у писaнoj или усменој фoрми. Писмa сe достављају пoштoм, електронском поштом или личнo нa aдрeсe угoвoрних страна. ЗАВРШНЕ OДРEДБE Члан 14. За све што није предвиђено овим Уговором, примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима, у делу у коме нису супротне императивним одредбама Закона о јавним набавкама. Члан 15. Уговор се закључује потписивањем обе уговорне стране и примењује се до утрошка средстава предвиђених за предметну партију, односно најдуже годину дана од дана закључења уговора.. Свe измeнe и допуне овог угoвoрa пуноважне су уколико су сачињене у писаној форми и пoтписане од стране oвлaшћeних лица уговорних страна. Члан 16. Угoвoр сaчињeн je у 6 (шест) истоветна примeркa, од којих свака уговорна страна задржава по 3 (три). НАРУЧИЛАЦ ДОБАВЉАЧ В.д. директор Живко Матијевић П Р И Л О З И који су саставни део Уговора Прилог 1. Понуда Добављача број __________од __.__.2024. године (уписати број под којим је понуда заведена код понуђача) Прилог 2. Техничка спецификација из Конкурсне документације за јавну набавку услуга – сервисирање и одржавање службених возила са уградњом резервних делова за Партију ____. OPIS I SPECIFIKACIJE PREDMETA JN BORSKI I ZAJEČARSKI OKRUG.docx ВРСТА, ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ (СПЕЦИФИКАЦИЈЕ), КВАЛИТЕТ КОЛИЧИНА И ОПИС УСЛУГА, НАЧИН СПРОВОЂЕЊА КОНТРОЛЕ И ОБЕЗБЕЂИВАЊА ГАРАНЦИЈЕ КВАЛИТЕТА, РОК ИЗВРШЕЊА, МЕСТО ИЗВРШЕЊА, ЕВЕНТУАЛНЕ ДОДАТНЕ УСЛУГЕ И СЛ. ВРСТА, ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ (СПЕЦИФИКАЦИЈЕ), КВАЛИТЕТ КОЛИЧИНА И ОПИС УСЛУГА, НАЧИН СПРОВОЂЕЊА КОНТРОЛЕ И ОБЕЗБЕЂИВАЊА ГАРАНЦИЈЕ КВАЛИТЕТА, РОК ИЗВРШЕЊА, МЕСТО ИЗВРШЕЊА, ЕВЕНТУАЛНЕ ДОДАТНЕ УСЛУГЕ И СЛ. ПАРТИЈА 6 БОРСКИ И ЗАЈЕЧАРСКИ ОКРУГ Број организационе јединице Управни округ тип година призводње број укупно возила 6 Борски и зајечарски округ Peugeot partner4x4 L2 1.6 2012 1 7 ŠKODA FABIA CLASSIC 1,2 2005 1 FIAT SEICENTO VAN 1,1 2006 3 ZASTAVA 10 2006 2 Услуге сервисирања и одржавања возила са уградњом резервних делова пружају се за аутомобиле по следећој спецификацији: Услуге редовног сервисирања службених аутомобила обухватају следеће радове: Замена уља у мотору, замена филтер уља, замена филтера ваздуха, замена филтера горива,замена филтера кабине, замена сијалице, замена свећица, замена каблова, замена предњих плoчица, замена задњих плoчица, замена пакнова, замена предњих лежајева, замена задњих лежајева, замена зупчастог каиша, замена сета шпанера, замена термостата, замена грејача, замена дизни, чишћење дизни, вулканизерске услуге (замена пнеуматика, центрирање трапа), детекција квара, замена сијалице фара, замена пумпе за гориво, пуњење климе, замена метлица брисача, замена акумулатора. Услуге ванредног сервисирања аутомобила обухватају следеће радове: замена антифриза, замена водене пумпе, замена хладњака, замена хладњака климе, замена вентилатора, замена носача мотора, замена ауспуха, замена издувне гране, замена катализатора, замена лабда сонде, замена дискова, замена гл.кочионог цилиндра, замена кочионог цилин. точка, замена спона и замена кугле, замена амортизера, замена опруга амортизера, замена шоља амортизера, замена хомо– зглоба, замена гумица, баланс штангла, замена селен блока, замена сета квачила, замена сајле квачила, демонтажа мењача, ремонт летве волана, замена ЕГР вентила, замена интеркулера, замена бобине, замена стопер амортизера, замена компресора климе, замена анласера, замена погонског сета, замена термопрекидача, замена сензора брегасте, замена прекидача рикверц светла, замена краја летве волана, замена задњих виљушки, чишћење лептира гаса, замена главчине точка са сензорима АБС и друге радове на захтев Наручиоца. Државни службеници који су задужени службеним возилом су дужни да поднесу свом претпостављеном писмени захтев за одобрење поправке службеног возила, који мора да садржи спецификацију услуга које је потребно извршити и процењену вредност поправкe, односно предрачун-понуду, издату од стране понуђача. Поправка службених аутомобила вршиће се по потреби, након урађене процене квара. Након утврђивања квара сервисер је обавезан доставити Наручиоцу процену потребних радова, делова и трошкова за отклањање насталог квара. У случају да овлашћено лице понуђача констатује да је неопходно извршити накнадне радове који нису прецизирани у понуди, јер приликом дефектаже нису могли бити уочени, неопходно је контактирати овлашћено лице Наручиоца, ради добијања сагласности за ове радове. Након завршених радова, возило мора бити у кругу сервиса до преузимања од стране државних службеника. Наручилац у наведеном подразумева у оквиру сервиса а не на јавној површини. Поправка ће се урадити на основу усвојене – реалне цене норма часа, уз коришћење података о времену неопходном за сервисирање предметног дела из НОРМАТИВА који је изабрани понуђач дужан да достави приликом потписивања уговора (у електронској форми НА СРПСКОМ ЈЕЗИКУ) и који ће се примењивати за све врсте услуга. Изабрани понуђач је дужан да достави и ЦЕНОВНИК РЕЗЕРВНИХ ДЕЛОВА (у електронској форми У ДИНАРИМА) који ће се примењивати у току реализације уговора. Норматив и ценовник резервних делова ће представљати основ за плаћање и праћење реализације уговора. Цена норма часа и цена резервних делова се не може мењати током реализације уговора. Цена норма часа за редовно сервисирање службених аутомобила мора бити иста као и цена норма часа за поправку службених аутомобила. Преглед службених аутомобила, дијагностика и констатација квара се не наплаћују од Наручиоца. У случају да је потребно извршити услугу или заменити резервни део који се не налазе у нормативу и ценовнику резервних делова, понуђач је дужан усменим или писменим путем да о томе обавести овлашћено лице Наручиоца ради добијања сагласности за извршење такве услуге. Подела на партије извршена је због просторне разуђености возила Наручиоца. Међутим, државни службеник који је задужен возилом и налази се у одређеном граду неће бити обавезан да у том граду сервисира возило, већ може користити услуге сервиса из других градова (партија) уколико су му просторно ближи од сервиса у граду у коме има седиште. Понуђач мора имати сервис (у власништву или по основу уговора о коришћењу пословног простора) који ће пружати услуге које су предмет јавне набавке, на територији округа који је наведен у оквиру сваке партије. Наручилац може захтевати сервисирање возила која нису наведена у списку за одређену партију, која су добијена на коришћење или набављена након потписивања уговора са изабраним добављачем или у случају да возило остане у квару у близини сервиса који иначе није овлашћен за ту марку возила, у ком случају би трошкови транспорта до овлашћеног сервиса за ту марку возила били несразмерно велики. Услуга шлеповања возила подразумева шлеповање из било ког места на територији Републике Србије до овлашћеног сервиса или друге локације коју Наручилац одреди, а не само на територији округа који припада одређеној партији. У оквиру услуга преноса – шлеповања неисправног возила Наручилац је дужан да возило које је предмет преноса – шлеповања преда на месту квара возила Добављачу, а услуга преноса неисправног возила наплаћиваће се од места квара возила односно од места преузимања возила до места предаје возила које захтева Наручилац по цени која не може бити већа од званичног ценовника АМСС. Добављач је у обавези да у складу са објективним потребама пружи ауто лимарске услуге Наручиоцу по упоредиво тржишним ценама у складу са цојим ценовником. Obrazac strukture ponudjene cene BORSKI I ZAJEČARSKI OKRUG.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ број од године Јавна набавка услуга сервисирања и одржавања возила са уградњом резервних делова, Партија 6 Назив понуђача и адреса: Врста услуге Јед. мере Fiat Seicento 1.1 Škoda Fabia classic 1.2 Zastava 10 Peugeot partner Јед. цена без ПДВ-а Јед. цена без ПДВ-а Јед. цена без ПДВ-а Јед. цена без ПДВ-а 1 2 3 4 5 6 7 1. Мали сервис (услуга + уље, фитери уља, ваздуха, горива и климе-уколико постоји) Замена уља у мотору комплет 2. Цена по норма часу дин/h УКУПНО (колона 4+5+6+7) динара без ПДВ-а (цена која се уписује у образац понуде) УКУПНО (колона 4+5+6+7) динара са ПДВ-ом Цена у понуди мора бити исказана у динарима. Цене у понуди се исказују без ПДВ-а и са ПДВ-ом, с тим што ће се приликом оцене критеријума „цена“ узимати цене без ПДВ-а. Цена је фиксна (не може се мењати). Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Управа за ветерину - Министарство пољопривреде, шумарства и водопривреде 108508191 Назив поступка: Сервисирање и одржавање службених возила са уградњом резервних делова (по партијама) Референтни број: 004236757 2026 14841 005 000 405 001 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: ПАРТИЈА 6 БОРСКИ И ЗАЈЕЧАРСКИ ОКРУГ Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Резервни критеријуми рок плаћања Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. model ugovora servisiranje sept 2026.docx Република Србија МИНИСТАРСТВО ПОЉОПРИВРЕДЕ, ШУМАРСТВА И ВОДОПРИВРЕДЕ Управа за ветерину Омладинских бригада 1 Нови Београд Број: _____________ Датум: ____________ године МОДЕЛ УГОВОРА о пружању услуге сервисирања и одржавање службених возила са уградњом резервних делова (по партијама) за Партију ______ Закључен између уговорних страна: 1) Министарство пољопривреде, шумарства и водопривреде, Управа за ветерину – Београд, улица Омладинских бригада бр. 1, ПИБ 108508191, матични број 17855140, кога заступа в.д.директора Живко Матијевић, (у даљем тексту: Наручилац), и 2) ________________________________ из _____________, улица ___________________ бр.___, ПИБ: _____________, матични број _____________, које заступа ________________, (уписати податке за самосталног понуђача или носиоца групе за случај заједничке понуде) (у даљем тексту: Добављач). Уговорне стране констатују: - да је Наручилац на основу члана 52. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС” број 91/19 и 92/2023) спровео јавну набавку у отвореном поступку – сервисирање и одржавање службених возила са уградњом резервних делова, а на основу позива објављеног на Порталу јавних набавки; - да је Добављач дана 2024. године поднео понуду за предметну јавну набавку за Партију ____ број: ___________ од ____________ године (понуђач уписује свој заводни број и датум), која у потпуности одговара спецификацији из конкурсне документације и која је саставни део овог уговора (Прилог1). - да је Наручилац на основу понуде Добављача и Одлуке о додели уговора број:___________ од __________ 2024. године (понуђач не попуњава овај податак) изабрао Добављача за извршење предметних услуга захтеваних у конкурсној документацији; - да је предмет јавне набавке обликован у 14 партија. ПРЕДМЕТ УГОВОРА Члан 1. Предмет овог уговора су услуге сервисирања и одржавања службених возила са уградњом резервних делова за Партију____, у свему у складу са Техничком спецификацијом из конкурсне документације за предметну јавну набавку, која је саставни део овог уговора (Прилог2). ЦЕНА И НАЧИН ПЛАЋАЊА Члан 2. Цена по норма часу износи_________________динара без ПДВ, односно ___________динара са ПДВ. Укупна вредност овог Уговора износи ___________________________________динара (словима:____________________________________________ ) без обрачунатог пореза на додату вредност, односно ___________________________________динара (словима:____________________________________________ ) са обрачунатим порезом на додату вредност (не уписује понуђач / уписује Наручилац у складу са процењеном вредношћу предметне јавне набавке за партију ___ и обезбеђеним средствима, у складу са Законом о буџету). У цену су урачунати сви трошкови Добављача. Промена цена није могућа. Преглед службених аутомобила и констатација квара се врши без накнаде. Уколико током трајања овог Уговора Добављач, у складу са објективним потребама Наручиоца, изврши услуге које су предмет овог Уговора у укупном износу који је мањи од износа наведног у ставу 1. овог члана вредност уговора ће бити сразмерно смањена. Плаћање ће се вршити сукцесивно у року од _______дана (попуњава понуђач – за наручиоца је прихватљиво у року до 45 дана од дана пријема фактура, које морају да садрже спецификацију извршених услуга). Обавезе које доспевају у наредној буџетској години ће бити реализоване највише до износa средстава које ће за ту намену бити одобрене у тој буџетској години, сходно члану 7. Уредбе о критеријумима за утврђивање природе расхода и условима и начину прибављања сагласности за закључивање одређених уговора који због природе расхода, захтевају плаћање у више година („Службени гласник РС“ бр. 21/14 и 18/2019). ОБАВЕЗЕ ДОБАВЉАЧА Члан 3. Добављач се обавезује да: - одмах по закључењу уговора приступи реализацији Уговора, - да одреди лице које ће бити одговорно за организацију рада у циљу реализације Уговора, - изврши предметну услугу из члана 1. овог Уговора у свему у складу са Техничком спецификацијом (Прилог 2) из Конкурсне документације за предметну јавну набавку за Партију ____, - достави приликом закључења уговора, а најкасније у року од десет дана од дана закључења уговора достави средства обезбеђења за добро извршење посла -предметне услуге врши сходно правилима струке, у свему према задатку и условима које је добио од Наручиоца, -придржава се уговорених рокова и начина реализације уговорних обавеза, - одговори на примедбе Наручиоца у вези пружених услуга, - истовремено са потписивањем уговора достави у електронској форми НОРМАТИВ на српском језику који ће се примењивати за све врсте услуга и придржава се истог и ЦЕНОВНИК РЕЗЕРВНИХ ДЕЛОВА у динарима који ће представљати основ за плаћање и праћење реализације уговора -поступа у свему према спецификацији услуга која је саставни део конкурсне документације, која чини саставни део овог уговора. - Добављач је у обавези да у складу са објективним потребама пружи ауто лимарске услуге Наручиоцу по упоредиво тржишним ценама у складу са својим ценовником. ОБАВЕЗЕ НАРУЧИОЦА Члан 4. Наручилац се обавезује да: - изврши плаћање у складу са чл. 2. овог Уговора - пружи Добављачу све неопходне информације за извршење обавеза из овог Уговора. СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 5. Добављач је дужан да приликом закључења уговора, а најкасније у року од десет дана од дана закључења уговора достави Наручиоцу уредно потписану сопствену бланко меницу, без жираната у корист наручиоца, са овлашћењем за попуњавање у висини од 10 % вредности уговора без ПДВ-а са клаузулом „без приговора“, „по виђењу“, „неопозива“ и „безусловна" као средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла. Меница мора да важи тридесет дана дуже од истека рока важења уговора. Aкo сe зa врeмe трajaњa угoвoрa прoмeнe рoкoви зa извршeњe угoвoрнe oбaвeзe, вaжнoст менице мoрa дa сe прoдужи. Са меницом, изабрани понуђач је дужан да достави и копију картона депонованих потписа издатог од пословне банке коју понуђач наводи у меничном овлашћењу и са податком о броју текућег рачуна који понуђач наводи у меничном овлашћењу, ОП образац – оверен потпис лица овлашћеног за заступање и доказ о регистрацији менице у складу са Одлуком о ближим условима, садржини и начину вођења Регистра меница и овлашћења („Службени гласник РС" бр. 56/2011,80/2015, 76/2016, 82/2017 и 14/2020). Уколико Добављач приликом закључења уговора, а најкасније у року од десет дана од дана закључења уговора не достави средства финансијског обезбеђења на начин и под условима из става 1. – 2. овог члана Наручилац може да раскине уговор. РЕЗЕРВНИ ДЕЛОВИ Члан 6. Добављач је дужан да за сваки тип возила уграђује оригиналне резервне делове. Гаранција за уграђене оригиналне резервне делове је произвођачка гаранција. Добављач потписивањем уговора потврђује да ће обрачуната фактурисана вредност услуге одржавања возила, поред наведене вредности непосредног рада, обухватити и вредност нових оригиналних резервних делова и оригиналног потрошног материјала, према врсти конкретне услуге у складу са захтевом Наручиоца. Цена резервних делова не може бити већа од њихове просечне тржишне вредности. Наручилац задржава право да провери тржишну вредност сваког резервног дела и уколико утврди да је фактурисана вредност далеко изнад просечне тржишне вредности тог резервног дела, о томе упозорава Добављача који је дужан да понуђену цену прилагоди просечној тржишној цени. НАЧИН ИЗВРШЕЊА УСЛУГЕ И РЕКЛАМАЦИЈА Члан 7. Државни службеници који су задужени службеним возилом су дужни да поднесу свом претпостављеном писмени захтев за одобрење поправке службеног возила, који мора да садржи спецификацију услуга које је потребно извршити и процењену вредност поправкe, односно предрачун-понуду, издату од стране понуђача. Поправка службених аутомобила вршиће се по потреби, након урађене процене квара. Након утврђивања квара сервисер је обавезан доставити Наручиоцу процену потребних радова, делова и трошкова за отклањање насталог квара. У случају да овлашћено лице Добављача констатује да је неопходно извршити накнадне радове који нису прецизирани у понуди, јер приликом дефектаже нису могли бити уочени, неопходно је контактирати овлашћено лице Наручиоца, ради добијања сагласности за ове радове. Наручилац може захтевати сервисирање возила која нису наведена у списку за одређену партију, која су добијена на коришћење или набављена након потписивања уговора са изабраним добављачем или у случају да возило остане у квару у близини сервиса који иначе није овлашћен за ту марку возила, у ком случају би трошкови транспорта до овлашћеног сервиса за ту марку возила били несразмерно велики. У случају утврђених недостатака у квалитету и обиму извршене услуге, Добављач мора исте отклонити најкасније у року од 3 дана од дана сачињавања записника о рекламацији, односно да уграђени оригинални резервни део замени новим. Уколико Добављач пружи Наручиоцу неадекватну услугу, односно ако иста не одговара неком од елемената садржаних у овом уговору, Добављач одговара по законским одредбама о одговорности за неиспуњење обавеза. ГАРАНЦИЈА ЗА КВАЛИТЕТ ИЗВРШЕНИХ УСЛУГА Члан 8. Добављач даје гаранцију 12 месеци за квалитет извршених услуга. Уколико се у току периода гаранције понови исти квар на возилу, Добављач га мора отклонити најкасније у року од три дана без накнаде. РОК ПРИЈЕМА У СЕРВИС Члан 9. Под роком пријема у сервис се подразумева временски период од дана пријема радног налога од овлашћеног лица Наручиоца (mailom или лично), у коме ће сервис узети у рад одређено возило. Добављач је дужан да прими возило у току дана у коме је примио радни налог, а најкасније у року од три дана. ШЛЕПОВАЊЕ НЕИСПРАВНОГ ВОЗИЛА Члан 10. У оквиру услуга преноса – шлеповања неисправног возила Наручилац је дужан да возило које је предмет преноса – шлеповања преда на месту квара возила Добављачу, а услуга преноса неисправног возила наплаћиваће се од места квара возила, односно од места преузимања возила до места предаје возила које захтева Наручилац, по цени која не може бити већа од званичног ценовника АМСС. Услуга шлеповања возила подразумева шлеповање из било ког места на територији Републике Србије до овлашћеног сервиса или друге локације коју Наручилац одреди, а не само на територији округа који припада одређеној партији. РEШAВAЊE СПOРOВA Члан 11. Све евентуалне спорове, уговорне стране решаваће споразумно, тумачењем одредби уговора, захтева Наручиоца из конкурсне документације и садржаја изјава и других доказа које је Добављач доставио уз своју понуду. Уколико уговорне стране не постигну споразумно решење, уговарају надлежност стварно надлежног суда у Београду. РАСКИД УГOВOРA Члан 12. Угoвoр сe може раскинути споразумно или jеднострано. У случajeвимa да се стекну услови за раскид угoвoрa, Наручилац ћe oдмaх oбaвeстити oвлaшћeнo лице Добављача. Наручилац задржава право да у случају неиспуњења неке од уговорних обавеза наплати гаранцију за добро извршење посла. Угoвoр се мoжe раскинути нa oснoву писмене сaглaснoсти уговорних страна. Уговор се може споразумно раскинути у свако доба, уколико престане да постоји заједнички интерес уговорних страна за реализацију предмета уговора, уз прецизно дефинисање међусобних права и обавеза насталих до момента раскида уговора. Споразумом о раскиду уговора, уговорне стране утврђуjу прaвa и oбaвeза које проистичу из раскида као и дан престанка важења Угoвoрa. Свака од уговорних страна може раскинути уговор jeднoстрaнoм изjaвoм воље, учињеној другој уговорној страни у писаној форми, уколико друга уговорна страна не испуњава своје уговорне обавезе. Отказни рок износи 15 дана и пoчињe тећи од дaнa достављања писаног oбaвeштeњa o jeднoстрaнoм раскиду угoвoрa.У случају раскида уговора услед неиспуњења уговорних обавеза друге стране, савесна уговорна страна има право на накнаду штете у складу са законом. Наручилац може да раскине Уговор и уколико престане потреба за предметном услугом. КOМУНИКAЦИJA Члан 13. Кoмуникaциja измeђу Наручиоца и Добављача oбaвљaће се у писaнoj или усменој фoрми. Писмa сe достављају пoштoм, електронском поштом или личнo нa aдрeсe угoвoрних страна. ЗАВРШНЕ OДРEДБE Члан 14. За све што није предвиђено овим Уговором, примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима, у делу у коме нису супротне императивним одредбама Закона о јавним набавкама. Члан 15. Уговор се закључује потписивањем обе уговорне стране и примењује се до утрошка средстава предвиђених за предметну партију, односно најдуже годину дана од дана закључења уговора.. Свe измeнe и допуне овог угoвoрa пуноважне су уколико су сачињене у писаној форми и пoтписане од стране oвлaшћeних лица уговорних страна. Члан 16. Угoвoр сaчињeн je у 6 (шест) истоветна примeркa, од којих свака уговорна страна задржава по 3 (три). НАРУЧИЛАЦ ДОБАВЉАЧ В.д. директор Живко Матијевић П Р И Л О З И који су саставни део Уговора Прилог 1. Понуда Добављача број __________од __.__.2024. године (уписати број под којим је понуда заведена код понуђача) Прилог 2. Техничка спецификација из Конкурсне документације за јавну набавку услуга – сервисирање и одржавање службених возила са уградњом резервних делова за Партију ____.