Одржавање и сервисирање расхладне опреме у објектима установе

OPIS PREDMETA NABAVKE.docx ЈН-ОС 27/2026 ОДРЖАВАЊЕ И СЕРВИСИРАЊЕ РАСХЛАДНЕ ОПРЕМЕ У ОБЈЕКТИМА УСТАНОВЕ (Oквирни споразум на једну годину) ПРЕДМЕТ НАБАВКЕ Предмет набавке је набавка услуга одржавања и сервисирања расхладне опреме у објектима Установе, односно одржавање расхладних комора у минус и плус режиму, расхладних ормара, пултова и клима уређаја (сплит). КОЛИЧИНЕ У Обрасцу структуре цене наведене су оквирне количине услуга за период од 1 (једне) године, односно за период важења Оквирног споразума, и у време спровођења споразума могу да се мењају. Оквирне количине зависе и од финансијских средстава и других промена на које Наручилац нема утицаја. ЦЕНА Цена коју Понуђач нуди исказује се у динарима. У цену урачунати цену предмета јавне набавке, трошкове превоза са утоваром и истоваром, средства за рад, потребног материјала за стручну и квалитетну реализацију услуга, као и све остале пратеће трошкове везане за реализацију предметне набавке. Цена које понуди Понуђач биће фиксне током извршавања Оквирног споразума и неће подлегати променама ни из каквих разлога. Добијени збир укупних понуђених цена без ПДВ-а представља цену за поређење према којој ће се вршити рангирање понуда, а не за оцену прихватљивости понуда и не представља износ који ће Наручилац потрошити за јавну набавку. Понуде које прелазе износ процењене вредности неће бити одбијене. НАЧИН ЗАКЉУЧЕЊА ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА И НАРУЏБЕНИЦА 1) Оквирни споразум се закључује са једним понуђачем на период од 1 (једне) године или до утрошка предвиђених средстава, у зависности од тога који услов раније наступи. Оквирни споразум ће бити закључен на процењену вредност јавне набавке, а коначна вредност Оквирног споразума ће се утврдити обрачуном стварно извршених услуга по уговореним јединичним ценама, с тим да тако укупна вредност не може прећи износ вредности на коју је Оквирни споразум закључен. Наручилац ће изабраном Понуђачу доставити Оквирни споразум на потпис у року од 10 дана од дана истека рока за подношење захтева за заштиту права, у складу са чланом 152. став 2. ЗЈН. Изабрани Понуђач је дужан да врати Наручиоцу потписан Оквирни споразум у року од 10 дана од дана пријема истог, у супротном сматраће се да је неосновано одбио закључење Оквирног споразума, те Наручилац може у том случају да примени члан 152. став 3. ЗЈН. 2) Оквирни споразум не представља обавезу Наручиоца на закључивање Уговора о јавној набавци, већ обавеза настаје издавањем наруџбенице. Током периода важења Оквирног споразума, предвиђа се издавање више наруџбеница Понуђачу, у зависности од стварних потреба Наручиоца, а под условима и у границама прописаним Оквирним споразумом. Наруџбеница се издаје под условима из Оквирног споразума у погледу спецификације предмета набавке, цене, количине, начина и рока плаћања, места, начина и рока извршења услуга и других битних елемената за извршење предметне набавке. Укупна вредност свих издатих наруџбеница не може бити већа од вредности Оквирног споразума. ИЗВРШЕЊЕ УСЛУГЕ Понуђач услуге врши сукцесивно на захтев овлашћеног представника Наручиоца у објектима Наручиоца или у својим просторијама. Од тренутка пријема захтева Понуђач се обавезује (свим календарским данима, осим недељом и државним празницима): • да се у року до 3 сата одазове у објекат у којем је неопходна интервенција, • да у року до 24 сата отклони неисправност. Наручилац се обавезује да обезбеди приступ опреми која је предмет одржавања и несметан рад запосленима Понуђача у објектима Наручиоца. Уколико се укаже потреба да се услуге изврше у објекту Понуђача, Понуђач преузима опрему која је предмет одржавања из објекта Наручиоца уз потписивање реверса. Превоз опреме, као и утовар и истовар обезбеђује Понуђач. Списак објеката у којима се налази опрема дат је у табели. Редни број Објекат Адреса СТУДЕНТСКИ ДОМ „СЛОБОДАН БАЈИЋ‟ - РАДИОНИЦА Др Симе Милошевића бр. 10 Нови Сад СТУДЕНТСКИ ДОМ „САЈМИШТЕ‟ - KАНТИНА „САЈМИШТЕ‟ Слободана Бајића бр. 17 Нови Сад СТУДЕНТСКИ ДОМ „ВЕЉКО ВЛАХОВИЋ‟ -МАРКЕТ „ДОЛОРЕС” Др Симе Милошевића бр. 8 Нови Сад СТУДЕНТСКИ ДОМ „МИХАЈЛО ПРЕДИЋ ДР МИША‟ - КАНТИНА „БАНАТ” Јована Поповића бр. 2ц Зрењанин СТУДЕНТСКИ ДОМ „ЦАР ЛАЗАР‟ - МАРКЕТ „МСЦ 2” Булевар Деспота Стефана бр. 7 Нови Сад ДОМ ЗА СМЕШТАЈ МЛАДИХ НАУЧНИХ РАДНИКА – МАРКЕТ „МСЦ 1” Булевар Цара Лазара бр. 5 Нови Сад „РЕСТОРАН 10‟ Др Симе Милошевића бр. 4 Нови Сад МАГАЦИН ПРЕХРАНЕ Др Симе Милошевића бр. 4 Нови Сад „РЕСТОРАН 2‟ Др Симе Милошевића бр. 4 Нови Сад РЕСТОРАН ,,СПЕНС,, Владимира Перића Валтера бр. 5 ДОМ ОСОБЉА УНИВЕРЗИТЕТА У НОВОМ САДУ Данила Киша бр. 27 Нови Сад ДОМ ЗА СМЕШТАЈ МЛАДИХ НАУЧНИХ РАДНИКА Булевар Цара Лазара бр. 5 Нови Сад СТУДЕНТСКИ ДОМ „САЈМИШТЕ‟ Слободана Бајића бр. 17 Нови Сад СТУДЕНТСКИ ДОМ „23. ОКТОБАР‟ Данила Киша бр. 29 Нови Сад СТУДЕНТСКИ ДОМ „ВЕЉКО ВЛАХОВИЋ‟ Др Симе Милошевића бр. 8 Нови Сад СТУДЕНТСКИ ДОМ „ДР ЗОРАН ЂИНЂИЋ‟ Подгоричка бб Сомбор СТУДЕНТСКИ ДОМ „МИХАЈЛО ПРЕДИЋ ДР МИША‟ Јована Поповића бр. 2ц Зрењанин СТУДЕНТСКИ ДОМ „СЛОБОДАН БАЈИЋ‟ Др Симе Милошевића бр. 10 Нови Сад СТУДЕНТСКИ ДОМ „ФЕЈЕШ КЛАРА‟ Алексе Шантића бр. 4 Нови Сад СТУДЕНТСКИ ДОМ „ЦАР ЛАЗАР‟ Булевар Деспота Стефана бр. 7 Нови Сад СТУДЕНТСКИ ДОМ „ЖИВОЈИН ЋУЛУМ‟ Булевар Деспота Стефана бр. 5а Нови Сад СТУДЕНТСКИ ДОМ „НИКОЛА ТЕСЛА‟ Булевар Деспота Стефана бр. 7а Нови Сад „БИФЕ 11” Булевар Михајла Пупина бр. 18 Нови Сад АПАРТ ВИЛА Булевар Деспота Стефана бр. 5 Нови Сад ГАРАНТНИ РОК И РЕКЛАМАЦИЈЕ Гарантни рок на извршене услуге је најмање 6 месеци од дана извршења услуге. За све скривене недостатке, који нису били уочени у моменту квалитативне контроле извршених услуга а који се није могао открити уобичајеним прегледом (скривене мане), Наручилац је дужан да о том недостатку сачини Записник о рекламацији и обавести Понуђача у року до 2 (два) дана од дана када је откривен недостатак. Понуђач је дужан да у току гарантног рока, на први писани позив Наручиоца, отклони о свом трошку све недостатке који се односе на квалитет извршених услуга и уграђених делова, а који нису настали неправилном употребом, као и сва оштећења проузрокована овим недостацима у року до 7 (седам) дана од дана пријема Записника о рекламацији. Нови гарантни рок почиње да тече од момента отклањања недостатака. УВИД У ОБЈЕКТЕ Наручилац ће омогућити увид у објекте у којима ће се вршити предметне услуге како би потенцијални понуђачи стекли увид у стање опреме која је предмет одржавања и сервисирања, а у циљу искључивања каснијих евентуалних примедби понуђача да нису били упознати са неким информацијама које су неопходне за припрему и прихватљивост понуде и евентуално касније позивање на одговорност Наручиоца. Особа за контакт је Мијодраг Тошић (Шеф службе за техничко одржавање), е-маил: mijodrag.tosic@scns.rs. Представник Понуђача који ће вршити увид дужан је да најави свој долазак путем e-maila и својство представника Понуђача докаже предајом овлашћења особи за контакт. Увид у објекат у којем ће се извршавати предметне услуге могуће је извршити радним даном у периоду од 11.09.2026. до 18.09.2026. године, који је уједно и последњи радни дан Наручиоца пре истицања рока за предају понуда, у времену од 10:00-13:00 часова. О извршеном увиду Понуђач ће оверити образац Изјава Понуђача да је обишао предметну локацију, коју ће му својим потписом оверити и овлашћени представник Наручиоца. TEHNIČKA SPECIFIKACIJA.docx TEHNIČKA SPECIFIKACIJA ЈN-ОS 27/2026 - ODRŽAVANJE I SERVISIRANJE RASHLADNE OPREME U OBJEKTIMA USTANOVE SPISAK OPREME KOJA JE PREDMET ODRŽAVANJA Naziv opreme Dimenzije komore Zapremina komore Agregat na komori Kondenzator za komoru sa ventilatorom Veličina isparivača u komori Komora 1 "SOKO" režim + gas 134A 2,5x5x2,5m 31,25m3 BITCER 2FC-3,2 fi 600 tip R-1 3P 6330-P0 40x40x200cm sa tri ventilatora Komora 2 "SOKO" režim + gas 134A 2,5x5x2,5m 31,25m3 BITCER 2FC-3,2 fi 600 tip R-1 3P 6330-P0 40x40x200cm sa tri ventilatora Komora 3 "SOKO" režim + gas 134A 6x5x2,5m 75m3 BITCER 2DC-3,2Y-40S fi 600 tip R-1 3P 6330 P0 40x40x150cm sa dva ventilatora Komora 4 "SOKO" režim + gas 134A 6x5x2,5m 75m3 BITCER 2DES- 3Y-40S fi 600 tip R-1 3P 6330 P0 40x40x150cm sa dva ventilatora Komora 5 "SOKO" režim + gas 134A 5x3x2,5m 37,5m3 BITCER 2DES-3Y-40S fi 600 tip R-1 3P 6330 P0 40x40x150cm sa dva ventilatora Komora 6 "SOKO" režim - gas 404A 6x5x2,5m 75m3 BITCER 4FES-3Y-40S fi 600 tip R-1 3P 6330 P0 40x40x150cm sa dva ventilatora Komora 8 "SOKO" režim + gas 134A 4x1,2x2,5m 12m3 DORIN fi 600 tip R-1 3P 6330 P0 40x40x100cm sa dva ventilatora Komora 9 "SOKO" (sa 2 kompresora) režim + gas 134A 9x5x2,5m 112,5m3 1. DORIN 2. BITCER 3DC 3,2Y-40S fi 600 tip R-1 3P 6330 P0 40x40x150cm sa po dva ventilatora Komora 10 "SOKO" režim - gas 404A 4,5x4x2,5m 45m3 BITCER 4FES-3Y-40S fi 600 tip R-1 3P 6330 P0 40x40x300cm sa tri ventilatora Komora 11 "SOKO" režim - gas 404A 4,5x4x2,5m 45m3 BITCER 4FES-3Y-40S fi 600 tip R-1 3P 6330 P0 40x40x300cm sa tri ventilatora Komora 12 "SOKO" režim + gas 134A 4,5x4x2,5m 45m3 BITCER 2FES-3Y-40S fi 600 tip R-1 3P 6330 P0 40x40x150cm sa dva ventilatora RASHLADNI ORMARI I RASHLADNI PULTOVI Naziv opreme Zapremina uređaja Kompresor Kondenzator za zamrzivač sa ventilatorom Veličina isparivača u zamrzivaču Zamrzivač "EUROINOX" - režim gas 404A 1400L DANFOS 18B 30x30 tri reda cevi vetilator 25W 60x50cm jedan ventilator 25W Zamrzivač "EUROINOX" -režim gas 404A 700L DANFOS 15B 30x30 dva reda cevi ventilator 25W 60x50cm jedan ventilator 25W Zamrzivač "EUROINOX" - režim gas 404A 700L DANFOS 15B 30x30 dva reda cevi ventilator 25W 60x50cm jedan ventilator 25W Zamrzivač "EUROINOX" -režim gas 404A 700L DANFOS 15B 30x30 dva reda cevi ventilator 25W 60x50cm jedan ventilator 25W Zamrzivač "EUROINOX" - režim gas 404A 700L DANFOS 15B 30x30 dva reda cevi ventilator 25W 60x50cm jedan ventilator 25W Zamrzivač "EUROINOX" - režim gas 404A 1400L DANFOS 15B 30x30 tri reda cevi ventilator 25W 60x50cm jedan ventilator 25W Zamrzivač "GORENJE" - režim gas 404A 380L DANFOS 8,5B 30x30 dva reda cevi ventilator 16W 60x50cm jedan ventilator 25W Frižider "EUROINOX" +režim gas 134A 1400L DANFOS 15B 30x30 tri reda cevi ventilator 25W 50x40cm jedan ventilator 20W Frižider "EUROINOX" +režim gas 134A 1400L DANFOS 15B 30x30 tri reda cevi ventilator 25W 50x40cm jedan ventilator 20W Frižider "EUROINOX" +režim gas 134A 1400L DANFOS 15B 30x30 tri reda cevi ventilator 25W 50x40cm jedan ventilator 20W Frižider "EUROINOX" +režim gas 134A 1400L DANFOS 15B 30x30 tri reda cevi ventilator 28W 50x40cm jedan ventilator 20W Frižider "EUROINOX" +režim gas 134A 1400L DANFOS 15B 30x30 tri reda cevi ventilator 25W 50x40cm jedan ventilator 20W Frižider "EUROINOX" +režim gas 134A 1400L DANFOS 15B 30x30 tri reda cevi ventilator 25W 50x40cm jedan ventilator 20W Frižider "EUROINOX" +režim gas 134A 1400L DANFOS 15B 30x30 tri reda cevi ventilator 25W 50x40cm jedan ventilator 20W Frižider "EUROINOX" +režim gas 134A 1400L DANFOS 15B 30x30 tri reda cevi ventilator 25W 50x40cm jedan ventilator 20W Frižider "EUROINOX" +režim gas 134A 700L DANFOS 12B 30x30 dva reda cevi ventilator 25W 50x40cm jedan ventilator 20W Frižider "EUROINOX" +režim gas 134A 700L DANFOS 12B 30x30 dva reda cevi ventilator 25W 50x40cm jedan ventilator 20W Frižider "ELEKTROFRIGO" +režim gas134A 1400L DANFOS 21B 30x30 tri reda cevi ventilator 20W 50x100cm-dva komada bez ventilatora Rashladni pult + režim gas 134A 400L DANFOS 10B 30x30 dva reda cevi ventilator 16W 40x30cm bez ventilatora Rashladni pult +režim gas 134A 400L DANFOS 10B 30x30 dva reda cevi ventilator 16W 40x30cm bez ventilatora KLIMA UREĐAJI TIP* Klima uređaj 9 Vivax, Midea, Neo, LG, Vox, Samsung Klima uređaj 12 Vivax, Midea, Neo, LG, Vox, Samsung Klima uređaj 18 Vivax, Midea, Neo, LG, Vox, Samsung Klima uređaj 24 Vivax, Midea, Neo, LG, Vox, Samsung *Napomena: Različiti tipovi i modeli (split sistem) OBRAZAC STRUKTURE CENE.docx OBRAZAC STRUKTURE CENA ЈN-ОS 27/2026 - ODRŽAVANJE I SERVISIRANJE RASHLADNE OPREME U OBJEKTIMA USTANOVE Red. br. Naziv usluge Jed. mere Okvirna količina* Jedinična cena bez PDV-a (din.) Jedinična cena sa PDV-om (din.) Ukupna cena bez PDV-a (din.) Ukupna cena sa PDV-om (din.) 7.= 4*5 8.= 4*6 Ispitivanje gasne instalacije (bakarne cevi) od agregata do spoljašnjeg kondenzatora u dužini od cca 40m komad 3 Ispitivanje gasne instalacije (bakarne cevi) od agregata do isparivača dužine cca 40m komad 3 Ispitivanje gasne instalacije na samom agregatu komad 3 Ispitivanje gasne instalacije isparivača komore komad 3 Ispitivanje gasne instalacije spoljnog kondenzatora komad 3 Zamena kompresora komore u minus režimu "BITCER" 4FES-3Y-40S ili drugi odgovarajući komad 1 Zamena kompresora komore u plus režimu "BITCER" 2DES-3Y-40S ili drugi odgovarajući komad 1 Zamena spoljnog kondenzatora 90x90cm komad 1 Zamena ventilatora spoljnog kondenzatora fi600 komad 2 Zamena isparivača u minus komori 40x40x300cm komad 1 Zamena isparivača u minus komori 40x40x150cm komad 1 Zamena isparivača u plus komori 40x40x150cm komad 1 Zamena isparivača u plus komori 40x40x100cm komad 1 Zamena ventilatora isparivača od 16 do 25W komad 4 Zamena ekspanzionog ventila na gas 404A minus komore komad 2 Zamena ekspanzionog ventila na gas 134A plus komore komad 2 Zamena dizni 2mm komad 2 Zamena sušača gasa na holendere 12mm komad 2 Zamena creva "anakonda" od 18 do 30mm komad 1 Zamena elektromagnetnog ventila komad 2 Zamena staklenog oka za gas komad 2 Zamena elektronskog termostata "ELEVEL" ili drugi odgovarajući komad 2 Punjenje komore na minus režim gasom 404A kg 80 Punjenje komore na plus režim gasom 134A kg 100 Pranje i odmašćivanje spoljnih kondezatora komora (6 kom) kom 2 Zamena kompresora na rashladnim ormarima (zamrzivačima) u minus režimu "DANFOS" 18B ili drugi odgovarajući komad 2 Zamena presostata visokog pritiska kom 3 Zamena presostata niskog pritiska kom 3 Zamena sklopke - kontaktora od 0,0 - 32 A kom 4 Zamena bimetalne zaštite od 0,0 - 32 A kom 4 Zamena sušača gasa na holendere od 12 - 20 mm kom 3 Pranje I odmašćivanje kondezatora na rashladnim ormarima I pultovima kom 15 Zamena kompresora na rashladnim ormarima (frižiderima) u plus režimu "DANFOS" od 12B do 15B komad 2 Zamena ventilatora kondenzatora od 16W do 25W komad 3 Zamena cevnog kondenzatora 30x30cm komad 1 Zamena isparivača ormara 60x50cm komad 1 Zamena isparivača ormara 50x40cm komad 1 Zamena ventilatora isparivača od 10W do 16W komad 3 Zamena elektronskog termostata "ELEVEL" ili drugog odgovarajućeg komad 3 Punjenje rashladnog ormara gasom 1400l kg 20 Punjenje rashladnog ormara gasom 700l kg 20 Punjenje rashladnih pultova gasom 134A 400l kg 10 Montaža klima uređaja (split sistem) komad 3 Demontaža klima uređaja (split sistem) komad 3 Ispitivanje klima uređaja na propusnost i punjenje rashladnom tečnošću komad 3 Zamena ventilatora spoljne jedinice komad 2 Čišćenje klima uređaja spoljašnje I unutrašnje jedinice komad 10 Popravka elektronike klima uređaja komad 5 Zamena startnog kondenzatora od 10 do 36 mF komad 10 Radni sat za nespecifirane usluge sat 30 UKUPNO BEZ PDV-a (DIN.)** UKUPAN PDV (DIN.) UKUPNO SA PDV-om (DIN.) Uputstvo za popunjavanje Obrasca strukture cene: Ponuđači treba da popune obrazac strukture cene tako što će: - u kolonu 5. upisati koliko iznosi jedinična cena bez PDV-a za traženi predmet javne nabavke, - u kolonu 6. upisati koliko iznosi jedinična cena sa PDV-om za traženi predmet javne nabavke, - u kolonu 7. upisati koliko iznosi ukupna cena bez PDV-a za traženi predmet javne nabavke i to tako što će pomnožiti jediničnu cenu bez PDV-a (navedenu u koloni 5.) sa okvirnom količinom (navedenu u koloni 4.), - u kolonu 8. upisati koliko iznosi ukupna cena sa PDV-om za svaki traženi predmet javne nabavke i to tako što će pomnožiti jediničnu cenu sa PDV-om (navedenu u koloni 6.) sa okvirnom količinom (navedenu u koloni 4.). Ukupna cena mora da sadrži sve osnovne elemente strukture cene, tako da ponuđena cena pokriva troškove koje Ponuđač ima u realizaciji predmeta nabavke. Ponuđač je u obavezi da iskaže tražene podatke iz Obrasca strukture cene, u protivnom ponuda će se odbiti. *Navedene količine u obrascu strukture cene su okvirne i mogu se povećati odnosno smanjiti u skladu sa potrebama Naručioca, s tim da je visina utroška budžetskih sredstava limitirana procenjenom vrednošću nabavke. ** Dobijeni zbir predstavlja cenu za poređenje prema kojoj će se vršiti rangiranje ponuda. Ponude koje prelaze iznos procenjene vrednosti neće biti odbijene. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: УСТАНОВА СТУДЕНТСКОГ СТАНДАРДА - СТУДЕНТСКИ ЦЕНТАР У НОВОМ САДУ 102028873 Назив поступка: Одржавање и сервисирање расхладне опреме у објектима установе Референтни број: ЈН-ОС 27/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Одржавање и сервисирање расхладне опреме у објектима установе Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Гарантни рок за извршене услуге Јединица мере: Месец Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 6,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 12,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Минимално прихватљив гарантни рок за извршене услуге је 6 (шест) месеци од дана извршења услуге, а максимално прихватљив гарантни рок за извршене услуге је 12 (дванаест) месеци од дана извршења услуге. У случају да Понуђач наведе краћи гарантни рок од 6 (шест) месеци, односно уколико наведе дужи гарантни рок од 12 (дванаест) месеци, таква понуда ће бити одбијена. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми У ситуацији када постоје две или више понуда са једнаком најнижом понуђеном ценом, Оквирни споразум ће бити додељен оном Понуђачу који је понудио дужи гарантни рок за извршене услуге. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. MODEL OKVIRNOG SPORAZUMA.docx МОДЕЛ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Закључен између: 1. Установe Студентски центар Нови Сад из Новог Сада, ул. Др Симе Милошевића бр. 4, мат.бр: 08054843, ПИБ: 102028873, ЈБКЈС 02327, с једне стране као Наручиоца (у даљем тексту: Корисник), а коју при закључивању овог Оквирног споразума заступа директор Зоран Мартиновић, дипл. правник и 2. __________________________________ из ____________________________, ул. _________________________ бр. _____, мат.бр: _________________, ПИБ:_____________, бр.т.рн:______________________, код ________________ банке с друге стране као Понуђача (у даљем тексту: Пружалац), а кога при закључивању овог Оквирног споразума заступа ______________________________; АКО ЈЕ ДАТА ЗАЈЕДНИЧКА ПОНУДА (Напомена: Понуђач попуњава само ако подноси заједничку понуду) 2. _____________________________ из _____________________, ул.__________________ бр. ___, мат.бр: _______________, ПИБ: _________________, бр.т.рн: _________________________, код ________________________ банке с друге стране као Понуђачa (у даљем тексту: Пружалац), а кога при закључивању овог Оквирног споразума заступа _______________________ и који под следећим условима заједнички наступа са: 2.1. _____________________________ из _____________________, ул.__________________ бр. ___, мат.бр: ____________, ПИБ: _______________, кога заступа ______________________________. 2.2. _____________________________ из _____________________, ул.__________________ бр. ___, мат.бр: ______________, ПИБ: _______________, кога заступа ____________________________. АКО ЈЕ ДАТА ПОНУДА СА ПОДИЗВОЂАЧЕМ (Напомена: Понуђач попуњава само ако подноси понуду са подизвођачем) Пружалац наступа са подизвођачем _______________________ из __________________ ул. ______________________________ бр. ____, који ће делимично извршити предметну набавку, у делу:___________________________________. Стране у Оквирном споразуму сагласно констатују: - Да је Корисник, на основу члана 52. Закона о јавним набавкама ("Сл. гласник РС", бр. 91/19 и 92/23) дана ______2026. године, објавио на Порталу јавних набавки jaвни позив за подношење понуда у отвореном поступку, ред. бр. ЈН-ОС 27/2026 - набавка услуга - одржавање и сервисирање расхладне опреме у објектима Установе, са циљем закључивања Оквирног споразума на једну годину са једним понуђачем; - Да је Пружалац у својству Понуђача доставио Понуду број ___________ од ________2026. године, која чини саставни део овог Оквирног споразума (у даљем тексту: Понуда Пружаоца); - Овај Оквирни споразум не представља обавезу Корисника на закључивање Уговора о јавној набавци; - Обавеза Корисника настаје издавањем наруџбенице, под условима из овог Оквирног споразума; - Да је Корисник донео Одлуку о закључивању Оквирног споразума број _________ (попуњава Корисник) од __________2026. године (попуњава Корисник), у складу са којом се закључује овај Оквирни споразум и да је истекао рок за подношење захтева за заштиту права. ПРЕДМЕТ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 1. Предмет Oквирног споразума је утврђивање услова за издавање наруџбеница за набавку услуга - одржавање и сервисирање расхладне опреме у објектима Установе (у даљем тексту: услуге), све у зависности од стварних потреба Корисника, а под условима из конкурсне документације, Понудом Пружаоца и одредбама овог Оквирног споразума. Количине у Обрасцу структуре цене су оквирне за све време важења Oквирног споразума и у време спровођења споразума могу да се мењају. Оквирне количине зависе и од финансијских средстава и других промена на које Корисник нема утицаја. ВАЖЕЊЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 2. Оквирни споразум се закључује на период од 1 (једне) године или до утрошка предвиђених средстава, у зависности од тога који услов раније наступи, а производи правно дејство даном потписивања овлашћених лица обе стране у Оквирном споразуму. Током периода важења овог Oквирног споразума, предвиђа се издавање више наруџбеница Пружаоцу, а све у зависности од стварних потреба Корисника, а под условима и у границама прописаним Оквирним споразумом. ВРЕДНОСТ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 3. Вредност Oквирног споразума износи 1.000.000,00 динара без ПДВ-а, што представља процењену вредност за 1 (једну) годину важења Оквирног споразума. Коначна вредност Оквирног споразума ће се утврдити обрачуном стварно извршених услуга по уговореним јединичним ценама, с тим да тако укупна вредност не може прећи износ вредности на коју је Оквирни споразум закључен. На утврђену вредност, уговара се порез на додату вредност, у складу са законом. Укупна вредност свих издатих наруџбеница не може бити већа од вредности Оквирног споразума. ЦЕНЕ У ОКВИРНОМ СПОРАЗУМУ Члан 4. Оквирни споразум се закључује по јединичним ценама услуга из прихваћене понуде Пружаоца из члана 1. Оквирног споразума и Обрасца структуре цене. Јединичне цене су коначне (фиксне) током трајања Оквирног споразума и неће подлегати променама ни из каквих разлога. У цену су урачунати цена предмета јавне набавке, трошкови превоза са утоваром и истоваром, средства за рад, потребан материјал за стручну и квалитетну реализацију услуга, као и сви остали пратећи трошкови везани за реализацију предметне набавке. НАЧИН И УСЛОВИ ИЗДАВАЊА НАРУЏБЕНИЦА Члан 5. Након закључења Оквирног споразума, када настане потреба Корисника за предметом набавке, Корисник ће издати наруџбеницу Пружаоцу. Наруџбеница се издаје под условима из Оквирног споразума у погледу спецификације предмета набавке, цене, количине, начина и рока плаћања, места, начина и рока извршења услуга и других битних елемената за извршење предметне набавке. Исту ће електронским путем доставити Пружаоцу који је дужан да један примерак наруџбенице достави Кориснику уз фактуру. РОК, МЕСТО И НАЧИН ИЗВРШЕЊА УСЛУГА Члан 6. Пружалац услуге врши сукцесивно на захтев овлашћеног представника Корисникa у објектима Корисника или у својим просторијама. Од тренутка пријема захтева Пружалац се обавезује (свим календарским данима, осим недељом и државним празницима): •да се у року до 3 сата одазове у објекат у којем је неопходна интервенција, и •да у року до 24 сати отклони неисправност. Члан 7. Корисник се обавезује да обезбеди приступ опреми која је предмет одржавања и несметан рад запосленим лицима Пружаоца у објектима Корисника. Уколико се укаже потреба да се услуге изврше у објекту Пружаоца, представник Пружаоца преузима опрему која је предмет одржавања из објекта Корисника уз потписивање реверса. Превоз опреме, као и утовар и истовар обезбеђује Пружалац. По обављеном послу Пружалац је дужан да припреми записник о извршеним услугама (радни налог, сервисни извештај и сл.) са тачно наведеним датумом и местом (објектом) где је услуга извршена, називом опреме која је предмет одржавања, описом услуге са замењеним резервним деловима и количинама извршених услуга. Записник о извршеним услугама оверава представник Пружаоца и овлашћени представник Корисника у објекту. Пружалац све замењене делове предаје овлашћеном представнику Корисника у објекту. Члан 8. У случају када је неопходна услуга која није предвиђена спецификацијом, Пружалац мора на захтев овлашћеног лица Корисника да достави понуду и важећи ценовник. Цене морају да буду тржишне. По писменом прихватању понуде од стране Корисника, Пружалац може да изврши услугу. Корисник задржава право провере цена код других пружалаца предметних услуга. Уколико уочи већа одступања у ценама услуга, Корисник може захтевати да Пружалац коригује своју понуду. Члан 9. Пружалац се обавезује да посао обави стручно и квалитетно, у складу са добрим пословним обичајима, важећим законима, стандардима и правилима струке, а по упутствима произвођача и техничкој документацији ако постоје. Пружалац се обавезује да се придржава одредби Уредбе о сертификацији лица која обављају одређене делатности у вези са супстанцама које оштећују озонски омотач и одређеним флуорованим гасовима са ефектом стаклене баште ("Сл. гласник РС" бр. 24/16) и да примењује све потребне мере заштите у складу са важећим прописима. ГАРАНТНИ РОК И РЕКЛАМАЦИЈА Члан 10. Гарантни рок за извршене услуге је _______ месеци од дана извршења услуге. Гарантни рок почиње да тече од дана обостраног потписивања Записника о извршеним услугама без примедби од стране овлашћених представника Корисника и Пружаоца. Рекламација: За све скривене недостатке, који нису били уочени у моменту квалитативне контроле извршених услуга а који се није могао открити уобичајеним прегледом (скривене мане), Корисник је дужан да о том недостатку сачини Записник о рекламацији и обавести Пружаоца у року до 7 (седам) дана од дана када је откривен недостатак. Пружалац је дужан да у току гарантног рока, на први писани позив Корисника, отклони о свом трошку све недостатке који се односе на квалитет извршених услуга, а који нису настали неправилном употребом, као и сва оштећења проузрокована овим недостацима у року до 2 (два) дана од дана пријема Записника о рекламацији. Нови гарантни рок почиње да тече од момента отклањања недостатака. НАЧИН И РОК ПЛАЋАЊА Члан 11. Фактура мора бити издата и регистрована у складу са прописима које утврђује електронско фактурисање. Рок плаћања је до 45 календарских дана од дана испостављања исправне фактуре, без рекламације, у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама ("Сл. гласник РС", бр. 119/12, 68/15, 113/17, 91/19, 44/21 - др. закон, 44/21, 130/21, 129/21 - др. закон, 138/22 и 109/25). Плаћање се врши уплатом на рачун Пружаоца. Уз фактуру се прилажу Наруџбеница и Записник о извршеним услугама. Фактура мора садржати деловодни број Оквирног споразума и број Наруџбенице под којим су заведени у Студентском Центру Нови Сад, тачан назив места/објекта где су услуге извршене, тачан назив услуге који је захтеван из Обрасца структуре цена, јединичне цене и остале услове усклађене са Оквирним споразумом. Плаћање по овом Оквирном споразуму у 2026. години вршиће се до нивоа средстава обезбеђених Финансијским планом за 2026. годину за ове намене. За обавезе које доспевају по овом Оквирном споразуму у 2027. години Корисник ће извршити плаћање Пружаоцу по обезбеђивању финансијских средстава усвајањем Финансијског плана за 2027. годину, или Одлуком о привременом финансирању, у супротном Оквирни споразум престаје да важи без накнаде штете због немогућности преузимања обавеза од стране Корисника. СРЕДСТВА ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 12. Пружалац је дужан да у моменту закључења овог Оквирног споразума достави Кориснику, као средство финансијског обезбеђења за добро извршење Oквирног споразума, једну бланко соло меницу регистровану у Регистру Народне банке Србије, потписану од стране лица овлашћеног за заступање Пружаоца, у висини од 10% од процењене вредности Oквирног споразума без ПДВ-а, што износи укупно 100.000,00 динара, заједно са следећим документима: - фотокопију захтева за регистрацију менице, овереног од стране пословне банке, као доказ да је меница регистрована у Регистру Народне банке Србије. Рок важења менице је 30 дана дуже од од истека важења Oквирног споразума, након чега ће бити враћена Пружаоцу. Корисник ће уновчити дату меницу у случају да Пружалац не извршава обавезе на начин предвиђен Oквирним споразумом. У случају реализације менице у целини или делимично, Пружалац је дужан да, у року од 7 дана од дана пријема писаног захтева Корисника, достави нову бланко соло меницу под истим условима, у висини од 10% од вредности нереализованог дела Оквирног споразума без ПДВ-а. Члан 13. Пружалац је дужан да у моменту закључења овог Оквирног споразума достави Кориснику, као средство финансијског обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року, једну бланко соло меницу регистровану у Регистру Народне банке Србије, потписану од стране лица овлашћеног за заступање Пружаоцa, у висини од 10% од процењене вредности Oквирног споразума без ПДВ-а, што износи укупно 100.000,00 динара заједно са следећим документима: - фотокопију захтева за регистрацију менице, овереног од стране пословне банке, као доказ да је меница регистрована у Регистру Народне банке Србије. Рок важења менице је 5 дана дуже од трајања гарантног периода за све пружене услуге које су предмет набавке, након чега ће бити враћена Пружаоцу. У случају да Пружалац не отклони утврђене недостатке у гарантном року, Корисник има право да реализује меницу, али највише до износа од 10% вредности конкретне услуге у вези са којом недостаци нису отклоњени у остављеном року. Након реализације менице, у целини или делимично, Пружалац је дужан да, у року од 7 дана од дана пријема писаног захтева Корисника, достави нову бланко соло меницу под истим условима, у висини од 10% од вредности нереализованог дела Оквирног споразума без ПДВ-а. ВИША СИЛА Члан 14. Страна у Оквирном споразуму којој је извршавање обавеза онемогућено услед дејства више силе, у обавези је да одмах, без одлагања, а најкасније у року до 24 (двадесетчетири) часа, од часа наступања случаја више силе, писаним путем обавести другу страну о настанку више силе и њеном процењеном или очекиваном трајању, уз достављање доказа о наступању више силе. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја страна у Оквирном споразуму и који нису могли бити спречени од стране погођене вишом силом. Вишом силом могу се сматрати поплаве, земљотреси, пожари, политичка збивања (рат, нереди већег обима, штрајкови), императивне одлуке власти (забрана промета увоза и извоза) и слично. За време трајања више силе свака страна сноси своје трошкове и ни један трошак, или губитак једне и/или друге стране, који је настао за време или у вези дејства више силе, неће се сматрати штетом коју је обавезна да накнади друга страна, ни за време трајања више силе, ни по њеном престанку. У случају наступања више силе, стране имају право да продуже рок важења Оквирног споразума за оно време кашњења у испуњењу Оквирног споразума које је проузроковано вишом силом. Уколико дејство више силе траје дуже од 30 (тридесет) календарских дана, стране ће се договорити о даљем испуњењу Оквирног споразума, о чему ће закључити Анекс, или ће се споразумети о раскиду Оквирног споразума. РАСКИД ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 15. Оквирни споразум се може раскинути на оправдани захтев Корисника или Пружаоца. Корисник може раскинути Оквирни споразум у односу на Пружаоца у следећим случајевима: - да Пружалац не достави средства обезбеђења у складу са члановима 12. и 13. Оквирног споразума, - уколико реализује средства обезбеђења, - не приступи пружању услуга након испостављене наруџбенице и не пружи услугу у уговореном року, у уговореном квантитету и квалитету, - злоупотреба и преварно понашање Пружаоца, - уколико Пружалац не испоштује било који члан Оквирног споразума, рокове и динамику извршења Оквирног споразума, односно уколико поступи супротно одредбама Оквирног споразума, - у случају недостатка средстава за његову реализацију. ПОСЕБНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 16. Стране су сагласне да се измене или допуне Оквирног споразума могу вршити искључиво у писменој форми путем Анекса, уз обострану сагласност и потпис овлашћених лица страна у Оквирном споразуму под условима прописаним Законом о јавним набавкама. Члан 17. Пружалац је обавезан да у року до 5 (пет) дана од настанка промене у било којем од података у вези са испуњеношћу услова из Оквирног споразума, о насталој промени писмено обавести Корисника и да је документује на прописан начин. Стране су обавезне да једна другу без одлагања обавесте о свим променама које могу утицати на реализацију овог Оквирног споразума. Члан 18. Све евентуалне спорове који настану из/или поводом овог Оквирног споразума, стране ће покушати да реше споразумно. За све што није предвиђено овим Оквирним споразумом важе одредбе Закона о облигационим односима и други прописи који регулишу ову материју. Уколико спорови између Корисника и Пружаоца не буду решени споразумно, уговара се надлежност Привредног суда у Новом Саду. Члан 19. Оквирни споразум је састављен у 6 (шест) истоветних примерака, од којих 2 (два) задржава Пружалац, а 4 (четири) примерка задржава Корисник. За Пружаоца: За Корисника: ________________________ ________________________