Услуге екстерне ревизије пројекта - Мултимодална вишејезичка говорна комуникација између човека и машине (АИ-СПЕАК)

2. TEHNICKA SPECIFIKACIJA, JN 60-2025.docx ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА ЈН 60/2026- Услуге екстерне ревизије пројекта У складу са обавезама према Фонду за науку Републике Србије, а у вези са финансирањем научно-истраживачког пројекта под називом Мултимодална вишејезичка говорна комуникација између човека и машине (акроним АI-SPEAK), након завршетка пројекта обавезни смо да доставимо извештај ревизора. Спољна ревизија се спроводи на нивоу целокупног пројекта и обухвата ревизију пројектне документације и финансијског управљања пројектом на нивоу Факултета техничких наука, Нови Сад, који је једини учесник на пројекту. Односно, овом ревизијом врши се увид у административну и финансијску документацију насталу током целокупног периода реализације пројекта. За обављање послова спољне ревизије неопходно је ангажовање лица која поседују важећу лиценцу за обављање ревизорских послова, у складу са Законом о ревизији Републике Србије. Потребно да ревизија пројекта буде реализована у складу са Међународним стандардом ревизије 805. 3. Obrazac strukture cene, JN 60-2026.xlsx Услуге екстерне ревизије пројекта - Мултимодална вишејезичка говорна комуникација између човека и машине (АI-SPEAK) бр. ЈН 60/2026 Образац структуре цене са упутством како да се попуни 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 РБ | ПРЕДМЕТ | ЈМ | КОЛИЧИНА | ЈЕДИНИЧНА ЦЕНА БЕЗ ПДВ-А | ЈЕДИНИЧНА ЦЕНА СА ПДВ-ОМ | УКУПНА ЦЕНА БЕЗ ПДВ-А | УКУПНА ЦЕНА СА ПДВ-ОМ 1 | Услуге екстерне ревизије пројекта - Мултимодална вишејезичка говорна комуникација између човека и машине (АI-SPEAK) | РЕВИЗИЈА | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 УКУПНО: | 0 | 0 Напомена: Формула за ПДВ је рачуната на 20 %, у колико је проценат мањи прилагодите у колони G и H Упутство за попуњавање обрасца структуре цене: Понуђач треба да попуни образац структуре цене на следећи начин: * у колони 5. уписати колико износи јединична цена без ПДВ-а, за тражени предмет јавне набавке; * у колони 6. уписати колико износи јединична цена са ПДВ-ом, за тражени предмет јавне набавке; * у колони 7. уписати укупна цена без ПДВ-а за сваки тражени предмет јавне набавке и то тако што ће помножити јединичну цену без ПДВ-а (наведену у колони 5.) са траженим количинама (које су наведене у колони 4.); На крају уписати укупну цену предмета набавке без ПДВ-а. * у колони 8. уписати колико износи укупна цена са ПДВ-ом за сваки тражени предмет јавне набавке и то тако што ће помножити јединичну цену са ПДВ-ом (наведену у колони 6.) са траженим количинама (које су наведене у колони 4.); На крају уписати укупну цену предмета набавке са ПДВ-ом. У колони 5. „модел и произвођач” мора бити уписана тачан модел и произвођач добра (технички захтеви дати су у техникој спецификацији) у противном понуда ће бити неприхватљива. 0 | 0 Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: УНИВЕРЗИТЕТ У НОВОМ САДУ - ФАКУЛТЕТ ТЕХНИЧКИХ НАУКА 100724720 Назив поступка: Услуге екстерне ревизије пројекта - Мултимодална вишејезичка говорна комуникација између човека и машине (АИ-СПЕАК) Референтни број: ЈН 60/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Услуге екстерне ревизије пројекта - Мултимодална вишејезичка говорна комуникација између човека и машине (АИ-СПЕАК) Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок извршења услуге Јединица мере: календарски дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 70,00 Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, Корисник ће закључити Уговор са Пружаоцем који је понудио краћи рок извршења услуге. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. 4. MODEL UGOVORA , JN 60-2025.docx МОДЕЛ УГОВОРА О ПРУЖАЊУ УСЛУГА ЈН 60/2026 - Услуге екстерне ревизије пројекта - Мултимодална вишејезичка говорна комуникација између човека и машине (АI-SPEAK) Закључен између уговорних страна: 1. Факултет техничких наука Универзитета у Новом Саду, са седиштем у Новом Саду, Трг Доситеја Обрадовића бр. 6, ПИБ 100724720, матични број: 08067104, шифра делатности: 80322, ЈБКЈС 02256, кога заступа декан проф. др Борис Думнић, (у даљем тексту: Корисник) и 2.__________________________________ул._________________________________________________ бр._______, кога заступа директор________________Матични број: ______________ ПИБ број: ____________Број рачуна: __________________________________ који се води код _______(у даљем тексту: Пружалац) АКО ЈЕ ПОДНЕТА ЗАЈЕДНИЧКА ПОНУДА 2.1. _________________________ из ___________________, ул.____________________ бр.____, мат.бр:_________________, ПИБ: _________________, кога заступа __________. 2.2. _________________________ из ____________________, ул.____________________ бр.____, мат.бр:_________________, ПИБ: _________________, кога заступа _________ . АКО ЈЕ ПОДНЕТА ПОНУДА СА ПОДИЗВОЂАЧЕМ Пружалац наступа са подизвођачем _________________________ из ___________________ ул. _______________________________, који ће делимично извршити предметну набавку и то у делу ________________________. Уговорне стране сагласно констатују: - да је Корисник на основу члана 52. Закона о јавним набавкама („Сл. гласник РС“, бр. 91/19, 92/23, у даљем тексту: ЗЈН), послао на објављивање јавни позив за подношење понуда у отвореном поступку за јавну набавку услуга – Услуге екстерне ревизије пројекта, број ЈН 60/2026; - да је Пружалац доставио Понуду бр. ______ од ___2026. године, која чини саставни део овог уговора; - да је Корисник, Одлуком о додели Уговора број ____ од ____2026. године, изабрао понуду Пружаоца као најповољнију. Члан 1. Предмет Уговора је набавка услуга - Услуге екстерне ревизије пројекта (у даљем тексту: услуга) на начин ближе одређен усвојеном понудом Пружаоца, техничком спецификацијом, захтевима из конкурсне документације и Обрасцем структуре цена. Члан 2. Предметна набавка обухвата: - ревизију на нивоу целокупног пројекта под називом Мултимодална вишејезичка говорна комуникација између човека и машине (акроним АI-SPEAK) која обухвата ревизију пројектне документације и финансијског управљања пројектом на нивоу Факултета техничких наука, Нови Сад, који је једини учесник на пројекту. - увид у административну и финансијску документацију насталу током целокупног периода реализације пројекта. Послови ревизије по овом уговору обављаће се у складу са Међународним стандардом ревизије 805. Члан 3. Место извршења услуге су пословне просторије Корисника и Пружаоца у којима је могуће организовати састанке. Датуме, термине и место одржавања дефинише Корисник. Члан 4. Корисник се обавезује да Пружаоцу на име цене за услугу која је предмет овог Уговора плати укупан износ од _______________ динара без ПДВ-а. На утврђену вредност, уговара се порез на додату вредност, у складу са законом. Пружалац је у обавези да услугу ревизије изврши у року од најдуже ____ (максимално 70 календарских дана) календарских радних дана од дана закључења уговора. Члан 5. Пружалац је дужан да изда фактуру путем платформе е-фактура, која мора садржати све основне и тражене елементе у супротном, фактура неће моћи да се одобри и биће одбијена (у прилогу доставити Извештај о извршеним услугама). Рок плаћања је до 45 календарских дана од дана испостављања исправне фактуре, без рекламације, у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама („Сл. гласник РС“, бр. 119/12, 68/15, 113/17, 91/19, 44/21 - др. закон, 44/21, 130/21, 129/21 - др. закон, 138/22 и 109/2025). Плаћање се врши уплатом на рачун Пружаоца. Фактура мора садржати деловодни број Уговора под којим је заведен на Факултету техничких наука у Новом Саду, тачан назив услуге који је захтеван из Обрасца структуре цена, цену и остале услове усклађене са Уговором. Члан 6. Пружалац се обавезује да изврши услуге из члана 1. овог Уговора за потребе Корисника и то: - врши услуге из члана 2. овог Уговора, у свему према Техничкој спецификацији која је саставни део овог Уговора и другим захтевима Корисника из конкурсне документације за предметну набавку; - врши уговорене услуге у складу са правилима струке; - пословне информације до којих дође у току сарадње, чува као пословну тајну, тј. не износи их у јавност и не чини доступним трећим лицима без претходне дозволе Корисника; - сачини ревизорски извештај и достави Кориснику. Члан 7. Корисник се обавезује да: - изврши плаћања, у складу са чланом 4. и 5. овог Уговора, - пружи Пружаоцу све информације које су неопходне за извршење уговорних обавеза из овог Уговора. Члан 8 Пружалац је у обавези да приликом потписивања Уговора достави бланко соло меницу на име гаранције за испуњење уговорених обавеза, на износ 10% укупне вредности Уговора без урачунатог ПДВ-а и да иста има важност трајања 10 (десет) дана дуже од дана истека рока за извршење уговорене обавезе. Меница мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије, оверена печатом и потписана од стране лица овлашћеног за заступање, а уз исту мора бити достављено попуњено и оверено менично овлашћење – писмо. Уз меницу мора бити достављена копија захтева за регистрацију менице, оверена од стране пословне банке понуђача, и копија картона депонованих потписа који је издат од стране пословне банке коју Добављач наводи у меничном овлашћењу – писму. Уколико се за време трајања Уговора промене рокови за извршење уговорне обавезе, важност менице за добро извршење посла мора да се продужи за исти број дана за који ће бити продужен рок. Корисник ће уновчити меницу за добро извршење посла у случају да Пружалац не буде извршавао своје уговорне обавезе у роковима и на начин предвиђен уговором. Поднета меница не може да садржи додатне услове за исплату, краће рокове, мањи износ или промењену месну надлежност за решавање спорова. Члан 9. Уговор производи правно дејство од дана потписивања овлашћених лица обе уговорне стране. Члан 10. Пружалац је дужан да без одлагања, а најкасније у року од 5 дана од дана настанка промене у било којем од података у вези са испуњеношћу услова из поступка набавке, о насталој промени писмено обавести Корисника и да је документује на прописан начин. Уговорне стране су обавезне да једна другу без одлагања обавесте о свим променама које могу утицати на реализацију овог Уговора. Члан 11. Корисник задржава право да раскине Уговор, уколико Пружалац не испоштује рокове и динамику извршења Уговора, односно уколико поступи супротно одредбама овог Уговора и условима из конкурсне документације и своје понуде. Члан 12. Све евентуалне спорове који настану из/или поводом овог Уговора, уговорне стране ће покушати да реше споразумно. За све што није предвиђено овим Уговором важе одредбе Закона о облигационим односима и други прописи који регулишу ову материју. Уколико спорови између Корисника и Пружаоца не буде решен споразумно, уговара се надлежност Привредног суда у Новом Саду. Члан 13. Овај Уговор је сачињен у четири (4) истоветна примерка, од којих свака уговорна страна задржава по два (2) примерка. За Пружаоца: За Корисника: ________________________ _______________________ Проф. др Борис Думнић, декан Напомена Овај Модел Уговора представља садржину Уговора који ће бити закључен са Пружаоцем. Пружалац се приликом подношења понуде саглашава са Моделом Уговора. Уговор ће пре потписивања бити садржински прилагођен према томе да ли Пружалац подноси заједничку понуду или понуду са подизвођачем. Пружалац којем буде додељен Уговор је дужан да достави Кориснику потписан и оверен Уговор у року од максимално седам (7) календарских дана од дана пријема Уговора. Уколико Пружалац у наведеном року не достави потписан Уговор, сматраће се да је одбио да закључи Уговор.