Nabavka kancelarijskog i namenskog nameštaja za uspostavljanje Jedinstvenog upravnog mesta (JUM) u Opštini Sremski Karlovci

04_Idejni projekat - Sremski Karlovci namestaj.docx Opština Sremski Karlovci Opštinska uprava Trg Branka Radičevića 1 21205 Sremski Karlovci IDEJNO REŠENJE PROSTORNOG I FUNKCIONALNOG UNAPREĐENJA ZA USPOSTAVLJANJE JEDINSTVENOG UPRAVNOG MESTA (JUM-a) U OPŠTINI SREMSKI KARLOVCI Sadržaj: 1.Pozadina3 2.Uvod4 2.1.Budžet projekta5 2.2.Namena sredstava5 2.3.Cilj dokumenta6 2.4.Rezultat dokumenta7 3.Definisanje potreba za implementaciju JUM-a8 3.1.Idejna skica prostora8 3.1.1.Osnova postojećeg stanja9 3.1.2.Funkcionalni raspored nameštaja9 3.1.3.Trodimenzionalni prikaz prostora10 3.2.Unapređenje i opremanje prostora11 3.2.1.Predmer i predračun – Građevinski radovi11 3.2.2.Predmer i predračun – Rasveta12 3.2.3.Predmer i predračun – Nameštaj po meri13 3.2.4.Predmer i predračun – Kancelarijski nameštaj15 3.3.Nabavka tehničke opreme – hardversko okruženje16 3.3.1.Predmer i predračun – hardversko okruženje17 3.3.2.Tehnička specifikacija – hardversko okruženje20 3.4.Nabavka softverskih rešenja - uvođenje novih tehnologija24 3.4.1.Predmer i predračun – softver25 4.Uspostavljanje JUM-a28 5.Benefiti29 6.Finalni budžet projekta30 Pozadina Opština Sremski Karlovci kontinuirano sprovodi aktivnosti usmerene ka sistemskom unapređenju rada lokalne samouprave, polazeći od strateškog opredeljenja da se kvalitet javnih usluga može dugoročno podizati isključivo kroz planska ulaganja, organizaciono unapređenje procesa rada i primenu savremenih tehnoloških rešenja. U tom kontekstu, opština aktivno učestvuje u procesu reforme javne uprave i kontinuirano radi na uspostavljanju normativnih, organizacionih, kadrovskih i tehničko-informacionih preduslova za modernizaciju usluga koje se pružaju građanima i privredi. Poseban fokus u prethodnom periodu usmeren je ka razvoju koncepta Jedinstvenog upravnog mesta, kao savremenog modela organizacije usluga lokalne samouprave, čiji je cilj centralizovano, efikasno i korisnički orijentisano postupanje uprave. U skladu sa smernicama Ministarstva državne uprave i lokalne samouprave (MDULS) i Stalne konferencije gradova i opština (SKGO), Opština Sremski Karlovci je izvršila standardizaciju značajnog broja administrativnih postupaka, unapredila postojeće procedure i uspostavila određeni broj povezanih postupaka, čime su stvoreni važni preduslovi za funkcionisanje integrisanog uslužnog sistema. Pored normativnog i organizacionog unapređenja, posebna pažnja posvećena je i razvoju uslužnog centra, unapređenju komunikacije sa građanima i podizanju nivoa dostupnosti i transparentnosti usluga. Rad uslužnog centra i angažovanje službenika zasnivaju se na principima kontinuiranog poboljšanja, efikasnosti postupanja i unapređenja korisničkog iskustva, dok koncept usluge „sve na jednom mestu“ predstavlja jedan od prioritetnih pravaca daljeg razvoja opštinske uprave. U skladu sa navedenim strateškim opredeljenjem, projekat uspostavljanja Jedinstvenog upravnog mesta realizuje se sa ciljem daljeg unapređenja efikasnosti, delotvornosti i kvaliteta pružanja javnih usluga, kao i pojednostavljenja administrativnih postupaka i procedura. Realizacijom projekta omogućiće se bolja organizaciona i funkcionalna povezanost organa uprave, javnih preduzeća i ustanova, smanjenje administrativnih koraka u postupcima ostvarivanja prava građana i privrede, kao i uspostavljanje jedinstvene pristupne tačke putem koje će korisnici moći da dobiju relevantne informacije, podnesu zahteve i efikasnije ostvare svoja prava i obaveze. Uspostavljanjem savremenog, funkcionalnog i tehnički unapređenog Jedinstvenog upravnog mesta, Opština Sremski Karlovci dodatno potvrđuje svoje opredeljenje ka razvoju profesionalne, dostupne i građanima orijentisane lokalne uprave, u skladu sa principima moderne javne administracije i digitalne transformacije javnog sektora. Uvod Strategija reforme javne uprave Republike Srbije zasniva se na principima modernizacije, racionalizacije i digitalne transformacije administrativnih procesa, sa ciljem uspostavljanja efikasne, dostupne i korisnički orijentisane uprave. Poseban značaj u okviru ovih reformi ima koncept Jedinstvenog upravnog mesta (JUM), koji predstavlja savremeni model organizacije usluga zasnovan na integraciji postupaka, optimizaciji radnih procesa i primeni inovativnih organizacionih i tehnoloških rešenja. Implementacijom Jedinstvenog upravnog mesta omogućava se smanjenje administrativnog opterećenja, eliminacija paralelnih i dupliranih procedura, kao i skraćenje vremena potrebnog za ostvarivanje prava i usluga građana i privrede. Ovakvim pristupom unapređuje se efikasnost rada lokalne samouprave, uz istovremeno povećanje dostupnosti, transparentnosti i predvidivosti postupanja organa uprave. Pored organizacionog i procesnog unapređenja, savremeni koncept javne uprave podrazumeva i razvoj kvalitetne dvosmerne komunikacije između građana, privrede i institucija. Efikasnija razmena informacija omogućava bolje prepoznavanje potreba korisnika, brže prilagođavanje administrativnih procedura i unapređenje ukupnog korisničkog iskustva. Na taj način javna uprava prerasta okvir klasičnog administrativnog sistema i postaje aktivan servis građana i privrede. Posebnu ulogu u tom procesu imaju savremene informaciono-komunikacione tehnologije, koje omogućavaju digitalizaciju procedura, integraciju podataka i uvođenje elektronskih servisa. Primena takvih rešenja doprinosi bržoj obradi zahteva, jednostavnijem pristupu uslugama, smanjenju administrativnih troškova i efikasnijem upravljanju resursima lokalne samouprave. Istovremeno, unapređenje digitalne dostupnosti usluga pozitivno utiče na stepen poverenja građana i privrede u institucije javne uprave. Bolja informisanost i dostupnost usluga omogućavaju aktivnije učešće građana i privrednih subjekata u funkcionisanju lokalne zajednice, što dodatno doprinosi razvoju transparentne, odgovorne i savremene lokalne uprave. Krajnji cilj ovakvog pristupa jeste izgradnja sistema koji je jednostavan za korišćenje, organizaciono efikasan i u potpunosti usmeren na potrebe korisnika. Polazeći od navedenih principa i strateških opredeljenja reforme javne uprave, Opština Sremski Karlovci je definisala prioritete i obim projekta uspostavljanja Jedinstvenog upravnog mesta. Projektne aktivnosti koncipirane su tako da obezbede konkretna i merljiva unapređenja u funkcionisanju opštinske uprave, kroz modernizaciju uslužnog prostora, unapređenje tehničko-informacione infrastrukture, optimizaciju administrativnih postupaka i podizanje kvaliteta usluga koje se pružaju građanima i privredi. Namena sredstava Opština Sremski Karlovci će realizacijom predmetnog projekta svoj fokus usmeriti na funkcionalno, organizaciono i tehničko unapređenje uslužnog sistema opštinske uprave, sa ciljem uspostavljanja savremenog, efikasnog i korisnički orijentisanog Jedinstvenog upravnog mesta. Planirane aktivnosti usmerene su ka stvaranju neophodnih prostornih, tehničko-informacionih i organizacionih preduslova za kvalitetno funkcionisanje JUM-a, u skladu sa principima moderne javne uprave i smernicama Ministarstva državne uprave i lokalne samouprave. Sredstva odobrena u okviru projekta biće upotrebljena za uređenje i funkcionalno opremanje prostora namenjenog radu Jedinstvenog upravnog mesta, uključujući sprovođenje neophodnih molerskih i elektroinstalacionih radova, unapređenje rasvete i prilagođavanje prostora organizaciji savremenog uslužnog centra. Poseban segment projekta odnosi se na nabavku i izradu nameštaja po meri, koji je planiran u skladu sa funkcionalnim konceptom budućeg uslužnog prostora i potrebama organizacije rada sa građanima i privredom. Predviđeno je opremanje šaltera, radnih pozicija, ormana, fiokara, čekaoničkog prostora i pratećih elemenata enterijera, sa ciljem obezbeđivanja funkcionalnog, pristupačnog i estetski uređenog radnog okruženja. Pored prostornog i organizacionog unapređenja, značajan deo sredstava biće usmeren na podizanje nivoa tehničko-informacione opremljenosti Jedinstvenog upravnog mesta. To podrazumeva nabavku nove računarske i prateće tehničke opreme, uključujući desktop računare, monitore, multifunkcionalne uređaje, mrežnu i serversku infrastrukturu, info-kiosk sisteme, displeje za informisanje građana, kao i drugu prateću opremu neophodnu za stabilan i pouzdan rad uslužnog sistema. Projektom je takođe predviđena nabavka i implementacija odgovarajućih softverskih rešenja koja će omogućiti unapređenje komunikacije sa građanima i privredom, efikasnije upravljanje postupcima i modernizaciju načina pružanja usluga. Planirana softverska rešenja obuhvataju module za administraciju JUM sistema, digitalno informisanje i obaveštavanje korisnika, podršku elektronskim uslugama, kao i sisteme za prikaz i dostupnost informacija putem info-kioska i drugih digitalnih kanala komunikacije. Implementacijom navedenih aktivnosti obezbediće se uslovi za uspostavljanje funkcionalnog i integrisanog uslužnog sistema koji će omogućiti brže, efikasnije i transparentnije postupanje opštinske uprave. Istovremeno, unapređenje prostora, tehničke infrastrukture i organizacije rada doprineće povećanju kvaliteta usluga, boljem korisničkom iskustvu i većoj dostupnosti javnih usluga građanima i privredi. Kroz realizaciju projekta, Opština Sremski Karlovci stvara preduslove za dalji razvoj digitalizovane, moderne i građanima orijentisane lokalne uprave, sposobne da efikasno odgovori na rastuće zahteve korisnika i savremene standarde funkcionisanja javne administracije. Cilj dokumenta Cilj ovog dokumenta je da prikaže ključne aktivnosti Opštine Sremski Karlovci u procesu uspostavljanja Jedinstvenog upravnog mesta (JUM), kao i da obrazloži planirane nabavke dobara, usluga i radova neophodnih za realizaciju projekta. Dokument definiše dinamiku realizacije projektnih aktivnosti, uključujući uređenje i opremanje prostora, sprovođenje neophodnih molersko-farbarskih i elektroinstalacionih radova, nabavku i implementaciju nameštaja, tehničke i računarske opreme, kao i uvođenje softverskih rešenja neophodnih za funkcionisanje Jedinstvenog upravnog mesta. Poseban cilj dokumenta jeste i obezbeđivanje jasnog predmera i predračuna radova, usluga i opreme, radi transparentnog planiranja i kontrolisane raspodele odobrenih finansijskih sredstava, uz istovremeno unapređenje organizacije rada i pojednostavljenje administrativnih postupaka i usluga. Rezultat dokumenta Rezultat ovog dokumenta je definisanje jasnog tehničkog, organizacionog i finansijskog okvira za realizaciju projekta uspostavljanja Jedinstvenog upravnog mesta u Opštini Sremski Karlovci. Dokument obezbeđuje detaljnu specifikaciju potrebnih dobara, usluga i radova, kao i planiranu dinamiku realizacije projektnih aktivnosti. Kroz ovako definisan pristup stvaraju se uslovi za efikasno sprovođenje postupaka nabavke, kontrolisanu realizaciju projekta i praćenje utroška odobrenih finansijskih sredstava. Definisanje potreba za implementaciju JUM-a Uspostavljanje Jedinstvenog upravnog mesta u Opštini Sremski Karlovci predstavlja značajan korak ka unapređenju dostupnosti, efikasnosti i kvaliteta javnih usluga, sa posebnim fokusom na pojednostavljenje administrativnih postupaka i smanjenje opterećenja za građane i privredu. Koncept rada po principu „sve na jednom mestu“ omogućiće korisnicima da veći broj administrativnih postupaka završe u okviru jedne pristupne tačke, bez nepotrebnog ponavljanja procedura i dodatnih dolazaka u opštinsku upravu, u slučajevima kada je dokumentacija podneta u skladu sa važećim propisima. Poseban značaj projekta ogleda se u povećanju dostupnosti usluga za stanovništvo koje živi u udaljenijim i perifernim delovima opštine, čime se direktno doprinosi uštedi vremena i troškova građana, kao i unapređenju ukupnog korisničkog iskustva. Istovremeno, uvođenje modernizovanog i integrisanog uslužnog sistema doprineće većoj transparentnosti rada uprave, efikasnijem postupanju službenika i jačanju poverenja građana u rad lokalne samouprave. U cilju uspostavljanja funkcionalnog i tehnički savremenog Jedinstvenog upravnog mesta, Opština Sremski Karlovci će kroz realizaciju projekta sprovesti sledeće aktivnosti: Unapređenje i opremanje uslužnog centra kroz realizaciju molersko-farbarskih i elektroinstalacionih radova, nabavku i isporuku standardnog i nameštaja po meri; Nabavku, instalaciju, konfiguraciju i puštanje u rad serverske, računarske, mrežne i prateće tehničke opreme neophodne za funkcionisanje JUM-a; Nabavku, instalaciju, konfiguraciju i puštanje u rad softverskih rešenja za podršku radu Jedinstvenog upravnog mesta; obuku administratora, službenika i ključnih kadrova za korišćenje novih softverskih i tehničkih rešenja; unapređenje organizacije rada i digitalne dostupnosti usluga građanima i privredi. Idejnim projektom definisan je predlog funkcionalnog opremanja i modernizacije uslužnog centra, kao i smernice za unapređenje informacionog okruženja Opštine Sremski Karlovci u skladu sa planiranom arhitekturom informacionog sistema za JUM. Projekat obuhvata i predlog vizuelnog i digitalnog brendiranja budućeg Jedinstvenog upravnog mesta, uključujući informativne i komunikacione elemente namenjene građanima, sa ciljem unapređenja preglednosti, dostupnosti i prepoznatljivosti usluga. Idejna skica prostora U okviru projekta uspostavljanja Jedinstvenog upravnog mesta u opštini Sremski Karlovci, izrađena je idejna skica prostora namenjenog funkcionalnom opremanju uslužnog centra. Skica obuhvata postojeći prostor sa svim prostorijama, sa prikazom planiranog rasporeda nameštaja i opreme. Prostor se sastoji od sledećih prostorija: Sala — 121,16 m², pod od laminata, svodna konstrukcija sa visinom luka 2,80 m Hodnik (glavni) — 54,59 m², pod od keramičkih pločica Hodnik — 4,29 m², pod od keramičkih pločica Hodnik — 2,91 m², pod od keramičkih pločica Muški toalet — 3,58 m², pod od keramičkih pločica Ženski toalet — 4,66 m², pod od keramičkih pločica Ukupna površina — 191,19 m² Osnova postojećeg stanja Arhitektonska osnova prostora sa kotama, površinama prostorija i naznačenim materijalima podova, koja predstavlja polaznu osnovu za planiranje funkcionalnog rasporeda. Benefiti Objedinjavanje i pojednostavljenje postupaka, procedura i usluga realizovaće se nakon implementacije jedinstvenog upravnog mesta u Opština Sremski Karlovci na sledeći način: Jedinstveno upravno mesto će značajno doprineti smanjenju potrebng vremena građanima i privredi u ostvarivanju svojih prava, kroz inovativne servise podrške građanstvu i privredi, kao i uslugom po sistemu „sve na jednom mestu“. Na ovaj način građani će štedeti vreme i novac, a uprava i lokalna samouprava će biti bliže građanima. Zavođenje i obrada podnesaka biće regulisana centralnom državnom pisarnicom, a sve ostale servise podrške, uključujući promo, notivikacione, edukativne i interaktivne servise će obezbediti opština Sremski Karlovci putem ovog projekta. Notifikacioni servisi obezbediće naprednu i modernu korespondenciju opštine sa građanstvom i privredom za veliki broj servisa od značaja, naravno u skladu sa zakonom o zaštiti podataka o ličnosti. Uvođenjem informacionih kioska u uslužnom centru Sremski Karlovci, korisnici će biti u prilici da se u svakom trenutku detaljno upoznaju sa uslugama opštinske i državne uprave, bez pritiska na službenike pisarnice. Pored navedenog, sami kiosci će pomoći građanima oko pozicija na kojima mogu ostvariti svoja prava i na koji način. Takođe, za građane koji ne poseduju sopstvene računare, putem kioska će moći da ostvare svoja prava na eUpravi. Na nivou institucije, projektom će se obezbediti infrastruktura za kvalitetno vođenje rada uslužnog centra, ali i mogućnost samostalnog hostovanja softverskih rešenja na internetu, kao i raspolaganje infrastrukturom za notifikacioni servis. Dolaskom u uslužne centre Opština Sremski Karlovci tj. budući JUM, korisniku će pored info pultova biti na raspolaganju i besplatna internet konekcija, kao i administrativni šalter na kome će moći da pribavi svu potrebnu administrativnu papirologiju u vidu obrazaca i zahteva. Na kraju, ali možda i najbitnije, implementacija projekta će omogućiti rad Opština Sremski Karlovci u jedinstvenim upravnim mestima po sistemu usluge „sve na jednom mestu“ u skladu sa preporukama MDULS i SKGO. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: OPŠTINA SREMSKI KARLOVCI 102828498 Naziv postupka: Nabavka kancelarijskog i namenskog nameštaja za uspostavljanje Jedinstvenog upravnog mesta (JUM) u Opštini Sremski Karlovci Referentni broj: JN 28-26 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Nabavka kancelarijskog i namenskog nameštaja za uspostavljanje Jedinstvenog upravnog mesta (JUM) u Opštini Sremski Karlovci Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok izrade, isporuke, transporta, montaže i postavljanja kancelarijskog i namenskog nameštaja Jedinica mere: dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 5,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Rok za izradu, isporuku, transport, montažu i postavljanje kancelarijskog i namenskog nameštaja je maksimalno 5 kalendarskih dana od dana prijema narudžbe, u skladu sa tehničkom specifikacijom i uslovima Naručioca. Naziv: Garantni rok Jedinica mere: mesec Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 24,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Za isporučena i montirana dobra, Prodavac daje garantni rok od minimalno 24 (dvadesetčetiri) meseca od dana potpisivanja Zapisnika o isporuci i montaži dobara – bez primedbi. Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi Ukoliko, dve ili više ponuda imaju istu najnižu ponuđenu cenu, kao najpovoljnija biće izabrana ponuda onog privrednog subjekta koji je ponudio: (1)kraći rok izrade, isporuke, transporta, montaže i postavljanja kancelarijskog i namenskog nameštaja KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 2 Ukoliko, ni posle primene REZERVNOG KRITERIJUMA ne bude moguće izabrati najpovoljniju ponudu, naručilac će ugovor dodeliti putem žreba, shodno članu 144. stav 6. ZJN. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. 03_ObrazacStruktureCene_JN_28-26.xlsx # Uputstvo Napomena: U pripremljen Obrazac strukture cene, koji je objavljen na Portalu za javne nabavke u Excel-u (*.xlsx) formatu, privredni subjekt unosi tražene podatke i nakon unosa traženih podataka, popunjen obrazac učitava kao sastavni deo e-ponude!!!Privredni subjekt ne treba da skenira popunjen obrazac, pa da ga učita, već ga samo popunjenog učitava. UPUTSTVO ZA POPUNJAVANJE OBRASCA STRUKTURE CENE U pripremljen Obrazac strukture cene, privredni subjekt unosi tražene podatke, u skladu sa sledećim uputstvom. Napomena za tabelu: Tabela Obrasca strukture cene, je prilagođena za unos podataka samo u označena polja (polja osenčena svetložutom bojom). Količine u tabeli i cene koje ponuđač unosi prilikom popunjavanja tabele, su povezani formulama koje se mogu proveriti u komandnom prozoru tabele. Tabela 1 Kolona I redni broj date pozicije u tabeli;; Kolona II naziv/opis date pozicije; Kolona III jedinica mere kojom se izražava data pozicija; Kolona IV brojna vrednost kojom se izražava okvirna količina, svake od pozicija; Kolona V Ponuđač upisuje ponuđenu jediničnu cenu, bez PDV-a, za navedenu poziciju u tabeli; Kolona VI Jedinična cena, sa PDV-om, za navedenu poziciju u tabeli [VII = VI x 1.2]; Kolona VII Ukupna cena, bez PDV-a, za navedenu poziciju u tabeli [VIII = (IV x VI)]; Kolona VIII Ukupna cena, sa PDV-om, za navedenu poziciju u tabeli [IX = (IV x VII)]; Sadržaj kolona I, II, III, IV,VI,VII i VIII nije dozvoljeno menjati Svaka pozicija, u Obrascu strukture cene, za koju ponuđač daje ponudu, je jednoznačno definisana rednim brojem. # JN 28-26 r.b. | Naziv predmetnih dobara | jed. mere | Količina | Jed. cena, bez PDV-a (din) | Jed. cena sa PDV-om (din) | Ukupna, cena bez PDV-a (din) | Ukupna cena (sa PDV-om) (din) I | II | III | IV | V | VI = V x 1.2 | VII = (IV x V) | VIII = IV x VI 1 | Prijemni šalter/info pult 'Izrada šaltera po meri. Dimenzije ~275h25h110cm Dimenzije radnog stola sa unutrašnje strane šaltera ~250h70h75 cm Prijemni šalter se sastoji od prednje obloge napravljene od visokokvalitetne melaminske ploče Fundermax ili ekvivalent otporne na habanje i lake za održavanje, minimalne debljine 36mm, Kantovano abs trakom debljine 2mm, u dekoru po izboru naručioca. Ploče su kantovane kvalitetnom trakom minimalne debljine 2mm. Na šalteru izdignuti deo za prijem stranaka izrađen od visokokvalitetne melaminske ploče, sa strukturom otpornom na habanje i lakom za održavanje. Minimalne debljine 36mm, Kantovano abs trakom debljine 2mm. Postaviti sa prednje strane šaltera aluminijumsku zaštitnu soklu, iznad nje u kantu opšivne ploče šaltera postaviti led rasvetu. Sa unutrašnje strane šaltera postavljena je radna površina čija je ploča minimalne debljine 36mm. Na ploči predvideti metalne uvodnice za kablove kao i fleksibilne držače istih. Sve postaviti na štelujuće stopice. Nameštaj prilagoditi merama sa terena. | komad | 1 | 0 | 0 | 0 2 | Radni šalter 1 izrada šaltera po meri. Dimenzije ~105h100h75cm Radni šalter se sastoji od prednje obloge napravljene od visokokvalitetne melaminske ploče Fundermax ili ekvivalent otporne na habanje i lake za održavanje, u dekoru po izboru investitora, minimalne debljine 18mm, Kantovano abs trakom debljine 2mm. Sa prednje strane postaviti zaštitnu aluminijumsku soklu visine do 10cm. Radna ploča šaltera i bočne stranice napravljene od visokokvalitetne melaminske ploče Fundermax ili ekvivalent otporne na habanje i lake za održavanje, u dekoru po izboru investitora, minimalne debljine 36mm. Na ploči predvideti metalne uvodnice za kablove kao i fleksibilne držače istih. Sve postaviti na štelujuće stopice. Za svaki šalter planirati nosač kućišta računara od visokokvalitetne melaminske ploče sa osloncem na nogarima. Sve šaltere postaviti na štelujuće stopice Nameštaj prilagoditi merama sa terena. | komad | 4 | 0 | 0 | 0 3 | Radni šalter 2 izrada šaltera po meri. Dimenzije ~105h100h75cm Radni šalter se sastoji od prednje obloge napravljene od visokokvalitetne melaminske ploče Fundermax ili ekvivalent otporne na habanje i lake za održavanje, u dekoru po izboru investitora, minimalne debljine 18mm, Kantovano abs trakom debljine 2mm. Sa prednje strane postaviti zaštitnu aluminijumsku soklu visine do 10cm. Radna ploča šaltera i bočne stranice napravljene od visokokvalitetne melaminske ploče Fundermax ili ekvivalent otporne na habanje i lake za održavanje, u dekoru po izboru investitora, minimalne debljine 36mm. Na ploči predvideti metalne uvodnice za kablove kao i fleksibilne držače istih. Sve postaviti na štelujuće stopice. Za svaki šalter planirati nosač kućišta računara od visokokvalitetne melaminske ploče sa osloncem na nogarima. Sve šaltere postaviti na štelujuće stopice Nameštaj prilagoditi merama sa terena. | komad | 2 | 0 | 0 | 0 4 | Radni šalter 3 'izrada šaltera po meri. Dimenzije ~135h100h75cm radni šalter se sastoji od prednje obloge napravljene od visokokvalitetne melaminske ploče Fundermax ili ekvivalent otporne na habanje i lake za održavanje, u dekoru po izboru investitora, minimalne debljine 18mm, Kantovano abs trakom debljine 2mm.. Sa prednje strane postaviti zaštitnu aluminijumsku soklu visine do 10cm. Radna ploča šaltera i bočne stranice napravljene od visokokvalitetne melaminske ploče Fundermax ili ekvivalent otporne na habanje i lake za održavanje, u dekoru po izboru investitora, minimalne debljine 36mm. Na ploči predvideti metalne uvodnice za kablove kao i fleksibilne držače istih. Sve postaviti na štelujuće stopice. Za svaki šalter planirati nosač kućišta računara od visokokvalitetne melaminske ploče sa osloncem na nogarima. Sve šaltere postaviti na štelujuće stopice Nameštaj prilagoditi merama sa terena. | komad | 2 | 0 | 0 | 0 5 | Pregrada između šaltera pregrada između šaltera dimenzija 100h49 cm Pregrada staklo ili ekvivaletni materijal, satiniran, debljine do 8mm, sa zaobljenim gornjim ivicama. Montirano sa bočne strane stola šrafovima i maticama tako da ukupna slobodna površina pregrade ostane 45,4cm iznad radne površine šaltera. | komad | 4 | 0 | 0 | 0 6 | Nabavka i montaža nagradne rasvete na radnim šalterima svtetiljka iznad radnog šaltera pravljena po meri u odnosu na šalter stolove, sa ramom od čiličnih profila koji su plastificirani prema ral karti, na bočnim vertikalnim nosačima koji su fiksirani u ploču šalter stola, osvetljenje 18.7 W Boja svetla 2700-3000 K LM1870 Ra>90 24 Vdc drajver HELVAR >50000h | komad | 4 | 0 | 0 | 0 7 | Arhivski ormar 'Izrada i montaža kancelarijskog ormara dimenzija ~80h45h210 cm korpus ormara izrađen od visokokvalitetne melaminske ploče Fundermax ili ekvivalent otporne na habanje i lake za održavanje, u dekoru po izboru investitora, minimalne debljine 18mm. Kantovano abs trakom debljine 2mm. Unutrašljost ispunjena pomerivim policama, stranice perforirane. Okov metalni, šarke sa usporivačima Blum ili ekvivalent. Na frontovima bravica za zaključavanje. Oko dva ormana uz zid postaviti ram/blendu od istog materijala debljine do 15cm. Ormar na štelujućim nogarima visine do 15cm | komad | 4 | 0 | 0 | 0 8 | Radna stolica sa rukohvatima 'Radna stolica Radna stolica poseduje visoki mrežasti leđni naslon crne boje razvučen preko pvc rama. Naslon za glavu je mrežasti i integrisan je u leđni naslon (naslon za glavu je izjedna sa leđnim naslonom). Lučno je savijen ka unutrašnjoj strani sa izraženom ergonomijom. Donji deo leđnog naslona je sa izraženom ergonomijom i lučno savijen ka leđima korisnika. Na leđnom naslonu radne stolice je lumbarni pvc podupirač. Kompletna konstrukcija stolice je crne boje. Sedište radne stolice je obloženo sunđerom minimalne debljine 5cm i tapacirano crnim štofom. Rukonasloni su podesivi po visini, širini i dubini. Gornja površina rukonaslona je obložena mekim poliuretanom. Radna stolica poseduje sinhro mehanizam koji omogućava podešavanje ugla sedenja (sinhrono podešavanje sa mogućnošću blokade u nekoliko položaja) i točkić kojim se reguliše otpor za leđa prema težini korisnika. Radna stolica poseduje pvc piramidalnu bazu sa točićima kao i metalni gasni amortizer. Minimalna nosivost 130 kg. Minimalne dimenzije: visina sedišta 56-64cm dubina sedišta 48cm širina sedišta 50cm visina gornje ivice naslona 76cm Uz ponudu priložiti atest SRPS EN 1335-1, 1335-2 ili odgovarajući kojim se potvrđuju zahtevane tehničke karakteristike i nosivost. Uz ponudu dostaviti uzorak radne stolice. | komad | 9 | 0 | 0 | 0 9 | Konferencijska stolica 'Konferencijska stolica Sedište konferencijske stolice je izrađeno od drvenog otpreska obloženog sunđerom i tapaciranog štofom crne boje. Stolica poseduje mrežasti leđni naslon crne boje razvučen preko pvc rama. Konstrukcija stolice je metalna izrađena od pljosnatih cevi i oslanja se na četiri noge, plastificirane u crnu boju. Izjedna sa konstrukcijom su izrađeni metalni rukonasloni sa gornjom oblogom od polipropilena. Minimalna nosivost 120kg. Minimalne dimenzije: -visina stolice 89cm -širina stolice 61cm -širina sedišta 48cm -dubina sedišta 48cm -visina sedišta 46cm Uz ponudu dostaviti uzorak konferencijske stolice. | komad | 8 | 0 | 0 | 0 10 | Pokretni fiokar 'Pokretna kaseta sa tri fioke dimanzija: 42h56h62 cm Korpus pokretne kasete izrađen od visokokvalitetne melaminske ploče Fundermax ili ekvivalent, otporne na habanje i lake za održavanje,minimalne debljine 18mm, u boji po izboru naručioca. Korpusi fioka izrađeni od oplemenjene melaminske ploče, postavljeni na teleskopskim klizačima sa usporivačima tipa Blum ili ekvivalent. Centralno zaključavanje sve tri fioke. Kaseta oslonjena na silikonske/bešumne točkiće sa stoperima. Metalne ručkice model i boja po izboru naručioca. Konstrukcija kasete je montažno-demontažna tipa ekscentar. Uz ponudu dostaviti atest SRPS EN 14073-1:2009, 16121:2024 | komad | 9 | 0 | 0 | 0 I | Ukupno, PONUĐENA CENA (od broja 1 do broja 10) bez obračunatog PDV-a: | 0 II | UKUPNO, iznos PDV-a: | 0 III | UKUPNO, PONUĐENA CENA sa PDV-om (red.br. I + red. br. II): | 0 Model ugovora_JN_28-26.pdf OPŠTINA SREMSKI KARLOVCI Javna nabavka br. JN 28-26 Napomene: Navedeni Model Ugovora privredni subjekt (bilo da nastupa samostalno, kao grupa ponuđača ili sa podizvođačem) nema obavezu da potpiše i overi poslednju stranu modela Ugovora! Na ovaj način naručilac samo upoznaje privredne subjekte sa obaveznim osnovnim sadržajem budućeg Ugovora. U skladu sa datim Modelom Ugovora, i elementima najpovoljnije ponude, biće zaključen Ugovor sa izabranim ponuđačem. OPŠTINA SREMSKI KARLOVCI Javna nabavka br. JN 28-26 REPUBLIKA SRBIJA AP VOJVODINA OPŠTINA SREMSKI KARLOVCI PREDSEDNIK OPŠTINE Broj: _________________ Dana: ________________ . godine Sremski Karlovci MODEL UGOVORA o kupoprodaji dobara, JN 28-26 Nabavka kancelarijskog i namenskog nameštaja za uspostavljanje Jedinstvenog upravnog mesta (JUM) u Opštini Sremski Karlovci Zaključen između: 1. Opštine Sremski Karlovci , Trg Branka Radičevića 1 , 21205 Sremski Karlovci, MB: 08139199, PIB: 102828498, koju zastupa Predsednik opštine Dražen Đurđić, (u daljem tekstu: Kupac) i 2. _____________________________________________ iz _________________, ulica _____________________________________ br. ___, PIB: _____________, matični broj ____________, koga zastupa _________________________, (u daljem tekstu: Prodavac); koji nastupa sa 2a)________________________________________ iz _____________, ulica ___________________ br. ___, PIB: _____________, matični broj _____________, koga zastupa __________________________, (član grupe ponuđača ili podizvođač) 2b)_______________________________________iz _____________, ulica ___________________ br. ___, PIB: _____________, matični broj _____________, koga zastupa _______________________, (član grupe ponuđača ili podizvođač) (podatke popunjava Prodavac - popuniti i zaokružiti u skladu sa ponudom) U slučaju da je podneta ponuda sa podizvođačem: Prodavac je deo nabavke, koja je predmet ovog Ugovora poverio podizvođaču ili podizvođačima u skladu sa Obrascem ponude. Prodavac u potpunosti odgovara Kupcu za uredno izvršenje ugovornih obaveza, bez obzira na učešće podizvođača. U slučaju da je podneta zajednička ponuda: Ponuđači iz grupe ponuđača odgovaraju neograničeno solidarno prema Kupcu za izvršenje ugovorenih poslova. Članovi grupe će izvršiti deo predmeta nabavke u skladu sa podacima datim u Obrascu ponude. OPŠTINA SREMSKI KARLOVCI Javna nabavka br. JN 28-26 UVODNE ODREDBE Ugovorne strane konstatuju: ● da je Kupac, u skladu sa članom 52. i 95. Zakona o javnim nabavkama („Sl. Gl. RS ” br. 91/19 i 92/23, u daljem tekstu ZJN), sproveo otvoreni postupak javne nabavke br. JN 28-26, radi nabavke dobara, Nabavka kancelarijskog i namenskog nam eštaja za uspostavljanje Jedinstvenog upravnog mesta (JUM) u Opštini Sremski Karlovci; ● da je Prodavac na osnovu Javnog poziva koji je objavljen na Portalu javnih nabavki i na Portalu službenih glasila Republike Srbije i baza propisa i Konkursne dokumentacije koja je objavljena na Portalu javnih nabavki dana ........................... .godine, dostavio Ponudu br._________ od __.__.____. godine; (podatke popunjava Prodavac) ● da je Kupac na osnovu Izveštaja komisije o postupku JN, u skladu sa članom 145. ZJN i Odluke o dodeli ugovora br. ________ od __.__.___. godine donete u skladu sa članom 146. ZJN, dodelio Ugovor o javnoj nabavci Prodavcu. (podatke popunjava Kupac). PREDMET UGOVORA Član 1. Predmet javne nabavke je kupoprodaja dobara sa izradom, isporukom, transportom, montažom i postavljanjem kancelarijskog i namenskog nameštaja - Nabavka kancelarijskog i namenskog nameštaja za uspostavljanje Jedinstvenog upravnog mesta (JUM) u Opštini Sremski Karlovci, a u skladu sa Ponudom br. ________, od dana _________ . godine , Obrascem strukture cene i Tehničkom specifikacijom konkursne dokumentacije za JN 28-26, koje su sastavni deo ovog Ugovora. UGOVORENA CENA Član 2. Ugovorena cena za predmet ugovora iz člana 1. bez obračunatog PDV-a iznosi _________________ (slovima:_______________________________________________ i ___/100) dinara. Porez na dodatu vrednost biće obračunat u skladu sa važećim zakonskim propisima. Ugovorena cena uključuje sve tr oškove realizacije predmeta ugovora iz člana 1. ovog Ugovora i sve zavisne troškove kao što su troškovi izrade, isporuke, transporta, montaže i postavljanja predmetnih dobara, troškovi pribavljanja sredstava finansijskog obezbeđenja i dr. KOREKCIJA CENE Član 3. Ugovorne strane su saglasne da će cene iz prihvaćene ponude biti fiksne (nepromenljive) tokom izvršenja ugovora i neće podlegati promenama ni iz kakvih razloga. NAČIN PLAĆANJA Član 4. Plaćanje isporučenih dobara, izvršiće se na tekući račun Prodavca, u zak onskom roku od 45 (četrdesetpet) dana od dana prijema ispravnog računa, izdatog na osnovu obostrano potpisanog Zapisnika o izvršenoj isporuci i montaži dobara - bez primedbi i otpremnice na kojoj je naveden datum isporuke dobara. Napomena: Ukoliko je ponu da sa podizvođačem i ukoliko se podizvođač/i izjasn i/e da im Kupac plaćanje izvrši neposredno, u konačnoj verziji teksta navešće se ovaj stav: „Kupac se obavezuje da izvršiti neposrednu isplatu dela isporučenih dobara na tekući račun podizvođača u zakonskom roku iz stava 1. ovog člana, na osnovu obostrano potpisanog Zapisnika o prijemu dobara - bez primedbi, a sve u skladu sa Ponudom. Ugovorne strane su saglasne da neposredno plaćanje Kupca podizvođaču ne oslobađa odgovornosti Prodavca za izvršenje ugovorene isporuke iz člana 1. ovog Ugovora.“ Napomena: OPŠTINA SREMSKI KARLOVCI Javna nabavka br. JN 28-26 U slučaju da se podizvođači ne izjasne da im Kupac plaćanje izvrši neposredno u konačnoj verziji teksta navešće se ovaj stav: „Prodavac se obavezuje da Kupcu dostavi dokaz i izjavu podizvođača da je izvršio plaćanje podizvođaču/podizvođačima u skladu sa Ponudom, u roku od 60 dana od dana izvršenog plaćanja.“ Račun glasi na Kupca: Opština Sremski Karlovci, Trg Branka Radičevića 1, 21205 Sremski Karlovci, MB: 08139199, PIB: 102828498, a dostavljaju se sa svim zahtevanim prilozima, preko Sistema elektronskih faktura u skladu sa važećim propisima o elektronskom fakturisanju i u njemu se obavezno navodi broj Ugovora po kome je izvršena isporuka dobara i obavezno kao prilog se dostavlja obostrano potpisan Zapisnika o prijemu dobara - bez primedbi. U dostavljenom računu, Prodavac je dužan da se pridržava tačno definisanih naziva iz Obrasca strukture cene. Računi koji ne odgovaraju navedenim tačnim nazivima, će se smatrati neispravnim. Ukoliko, zbog korišćenja različitih šifarnika i softverskih rešenja nije moguće u samom računu nave sti gore navedeni tačan naziv, Prodavac je obavezan da uz račun dostavi prilog sa uporednim pregledom naziva iz računa sa zahtevanim nazivima iz Obrasca strukture cene. Samo ovako dostavljen račun će se smatrati ispravnim računom. Ukupna vrednost ovog Ugo vora isplaćivaće se do vrednosti opredeljenih sredstava u budžetu Opštine i Planu javnih nabavki za 202 6. godinu. Sve obaveze koje , eventualno dospevaju u narednoj godini biće realizovane do iznosa sredstava koji će im za tu namenu biti odobrena u toj budžetskoj godini. ROK I MESTO ISPORUKE Član 5. Rok izrade, isporuke, transporta, montaže i postavljanja kancelarijskog i namenskog nameštaja iz člana 1. ovog Ugovora je ___________ (maksimalno 5 (pet)) kalendarskih dana od dana prijema narudžbe, u skladu sa tehničkom specifikacijom i uslovima Kupca. Mesto isporuke dobara je, adresa naručioca Opština Sremski Karlovci, Trg Branka Radičevića 1, 21205 Sremski Karlovci, prostor namenjen za uspostavljanje Jedinstvenog upravnog mesta (JUM). PRIJEM DOBARA Član 6. Prodavac je obavezan da predmet ovog ugovora realizuje u skladu sa tehničkom specifikacijom Konkursne dokumentacije, važećim zakonima, tehničkim propisima i propisanim standardima. Prodavac garantuje za kvalitet i ponuđene parametre isporučenog predmeta ugovora. Prodavac je obavezan da pisanim putem obavesti Kupca o datumu isporuke predmetnih dobara i to najmanje 2 (dva) radna dan pre planiranog termina isporuke dobara. Odgovorno lice Kupca će prisustvovati isporuci predmetnih dobara. Ukoliko isporuka predmetnih dobara ne bude uspešno izvršena, Prodavac je u obavezi da u najkraćem roku otkloni sve eventualne nedostatke i primedbe koje utvrdi odgovorno lice Kupca, a dok se ti nedostaci ne otklone, smatraće se da rok isporuke nije ispoštovan. Nakon izvr šene isporuke (po otklanjanju eventualnih primedbi), Odgovorno lice Kupca i Prodavca sastavljaju i potpisuju Zapisnik o izvršenoj isporuci dobara – bez primedbi. Prijem predmetnih dobara konstatovaće se proverom: - da li je isporučena ugovorena količina; OPŠTINA SREMSKI KARLOVCI Javna nabavka br. JN 28-26 - da li su dobra isporučena u originalnom pakovanju; - da li su dobra bez vidljivog oštećenja, i potpisivanjem otpremnice sa čitko napisanim imenom i prezimenom, potpisom i brojem lične karte ovlašćenog lica Kupca, koje je primilo predmetna dobra. GARANTNI ROK Član 7. Za isporučena i montirana dobra, iz člana 1. ovog Ugovora, Prodavac daje garantni rok od _______ (minimalno 24 (dvadesetčetiri)) meseca od dana potpisivanja Zapisnika o isporuci i montaži dobara – bez primedbi. Prodavac je dužan da o svom trošku otkloni sve eventualne nedostatke u toku trajanja garantnog roka. U garantnom roku odziv na intervenciju za isporučena dobra ne može biti duži od 2 (dva) kalendarska dana od pisanog poziva Kupca. Nakon odziva po pozivu Kupca, Prodavac je dužan da u roku od naredna 3 (tri) kalendarska dana izvrši detekciju i otkloni nedostatke, a ukoliko je potrebna zamena predmetnih dobara, rok za otklanjanje nedostataka ili zamenu predmetnog dobra novim, istih karakteristika, produžava se za najviše 7 (sedam) kalendarskih dana. U sl učaju da Prodavac ne otkloni sve nedostatke, Kupac ima pravo na naplatu sredstva obezbeđenja za otklanjanje nedostataka u garantnom roku. ZAŠTITA ŽIVOTNE SREDINE I OBEZBEĐIVANJE ENERGETSKE EFIKASNOSTI Član 8. Pružalac usluge je odgovoran da usluge koje su predmet ovog Ugovora ne zagađuju, odnosno minimalno utiču na životnu sredinu, odnosno da obezbeđuju adekvatno smanjenje potrošnje energije – energetsku efikasnost. MENICA KAO GARANCIJA ZA ISPUNJENJE UGOVORNIH OBAVEZA Član 9. Prodavac se obavezuje da prilikom zaključenja Ugovora, a najkasnije u roku od 5 (pet) dana od dana zaključenja Ugovora Kupcu dostavi: - blanko sopstvenu menicu za ispunjenje ugovornih obaveza koja je neopoziva, sa klauzulom „bez protesta“ i naplativa na prvi poziv, potpisana i overena službenim pečatom od strane ovlašćenog lica i overena službenim pečatom, ukoliko je to u skladu sa važeći m kartonom deponovanih potpisa ovlašćenih lica Prodavca, overenog kod poslovne banke, - menično pismo – ovlašćenje kojim Prodavac ovlašćuje Kupca da može naplatiti menicu na iznos od 10% ugovorene cene (bez PDV-a) u roku koji je 20 (dvadeset) dana duži od ugovorenog roka isporuke dobara , s tim da eventualni produžetak roka isporuke dobara ima za posledicu i produženje roka važenja menice i meničnog ovlašćenja, -kopiju važećeg kartona deponovanih potpisa ovlašćenih lica za raspolaganje novčanim sredstvima Prodavaca, overenu od strane poslovne banke sa datumom koji je identičan datumu na meničnom ovlašćenju, - fotokopiju OP obrasca, -dokaz o registraciji menice u Registru menica Narodne banke Srbije (fotokopija Zahteva za registraciju menice overenog od strane poslovne banke koja će izvršiti registraciju menice ili izvod sa internet stranice Registra menica i ovlašćenja NBS). Primljena menica može se popuniti i naplatiti u skladu sa meničnim pismom – ovlašćenjem, u slučaju neispunjenja obaveza po bilo kom članu ovog Ugovora. Po isteku važnosti Ugovora, ukoliko je Prodavac ispunio sve ugovorne obaveze, Kupac je u obavezi da vrati dostavljenu blanko sopstvenu menicu, na pisani zahev Prodavca. OPŠTINA SREMSKI KARLOVCI Javna nabavka br. JN 28-26 MENICA KAO GARANCIJA ZA OTKLANJANJE NEDOSTATAKA U GARANTNOM ROKU Član 10. Prodavac se obavezuje da kao sredstvo finansijskog obezbeđenja preda Kupcu: • blanko sopstvenu menicu za otklanjanje nedostataka u garantnom roku koja je neopoziva, sa klauzulom „bez protesta“ i naplativa na prvi poziv, potpisana od strane ovlašćenog lica i ove rena službenim pečatom, ukoliko je to u skladu sa važećim kartonom deponovanih potpisa ovlašćenih lica Prodavca, overenog kod poslovne banke; • menično pismo – ovlašćenje kojim Prodavac ovlašćuje Kupca da može naplatiti menicu na iznos od 5% ugovorene cene, bez PDV-a, u roku koji je 30 (trideset) dana duži od ugovorenog garantnog roka, s tim da eventualni produžetak garantnog roka ima za posledicu i produženje roka važenja menice i meničnog ovlašćenja; • kopiju važećeg kartona deponovanih potpisa ovlašćenih lica za raspolaganje novčanim sredstvima Prodavca, overenu od strane poslovne banke sa datumom koji je identičan datumu na meničnom ovlašćenju; • fotokopiju OP obrasca; • dokaz o registraciji menice u Registru menica Narodne banke Srbije (fotokopija Zahteva za registraciju menice overenog od strane poslovne banke koja će izvršiti registraciju menice ili izvod sa internet stranice Registra menica i ovlašćenja NBS). Blanko sopstvena menica za otklanjanje nedostataka u garantnom roku, dostavlja se istovremeno sa prvim računom za isporučena dobra, putem pošte ili lično. Ukoliko se sredstvo finansijskog obezbeđenja ne dostavi u ugovorenom roku, Kupac ima pravo da naplati sredstvo finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza. Kupac je ovlašćen da naplati blanko sopstvenu m enicu za otklanjanje nedostataka u garantnom roku u slučaju da Prodavac ne ispuni svoje obaveze u pogledu garantnog roka. UGOVORNA KAZNA Član 11. U slučaju neispunjenja obaveza iz ovog Ugovora, Kupac ima pravo na ispunjenje obaveze. U slučaju docnje Kupac ima pravo da zahteva i ispunjenje ugovorne obaveze i ugovornu kaznu, pod uslovom da bez odlaganja, a najkasnije pre prijema predmeta Ugovora, saopšti Prodavcu da zadržava pravo na ugovornu kaznu i pod uslovom da do zakašnjenja nije došlo krivicom Kupca, niti usled dejstva više sile. Kupac ima pravo na ugovornu kaznu u iznosu od 0,5 % od vrednosti Ugovora bez PDV-a za svaki dan zakašnjenja, a najviše do 10% od vrednosti Ugovora bez PDV-a. Naplatom ugovorne kazne Kupac ne gubi pravo na naknadu štete. U slučaju iz stava 2. ovog člana, prvenstveno se obračunava ugovorna kazna, čime se ne isključuje naplata sredstva finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza saglasno članu 9. ovog Ugovora. VAŽENJE UGOVORA Član 12. Ugovor se smatra zaključenim nakon potpisivanja od strane ovlašćenih zastupnika ugovornih strana, a stupa na snagu kada Pružalac usluge ispuni odložni uslov i dostavi sredstva finansijskog obezbeđenja. Ugovor se zaključuje na određeno vreme do realizacije ugovorene vrednosti. Ispunjenjem obaveza ugovornih strana Ugovor se smatra izvršenim. RASKID UGOVORA OPŠTINA SREMSKI KARLOVCI Javna nabavka br. JN 28-26 Član 13. Svaka ugovorna strana može raskinuti ovaj ugovor pisanim putem, uz otkazni rok od 15 (petnaest) dana, ukoliko druga ugovorna strana ne ispunjava ugovorom preduzete obaveze i time nanosi štetu drugoj ugovornoj strani, zadržavajući pravo na naknadu troškova nastalih do tada u realizaciji posla. Ugovor se može raskinuti sporazumom ugovornih strana. IZMENE TOKOM TRAJANJA UGOVORA Član 14. Kupac može da izmeni Ugovor usled nepre dviđenih okolnosti kao što su izmena važećih zakonskih propisa, mere državnih organa, izmenjene okolnosti na tržištu nastale usled više sile i druge nepredviđene okolnosti koji savesni Kupac nije mogao da predvidi, zbog promene ugovorne strane ili radi zamene podizvođača, u pogledu dodatnih dobara ukoliko se prema ZJN ispune uslovi za izmenu ili povećanja obima nabavke , a sve u skladu sa odredbama čl. 156. do 161. ZJN. Strane iz ovog Okvirnog sporazuma su saglasne da se eventualne izmene i dopune ovog Okvirno g sporazuma izvrše u pisanoj formi – zaključivanjem aneksa uz ovaj Okvirni sporazum. VIŠA SILA Član 15. Pod dejstvom više sile smatra se slučaj koji oslobađa od odgovornosti za izvršavanje svih ili nekih ugovorenih obaveza i za naknadu štete za delimično ili potpuno neizvršenje ugovornih obaveza, za onu ugovornu stranu kod koje je nastupio slučaj više sile, il i obe ugovorne strane kada je kod obe ugovorne strane nastupio slučaj više sile, a izvršenje obaveza koje je onemogućeno zbog dejstva više sile, odlaže se za vreme njenog trajanja. Ugovorna strana kojoj je izvršavanje ugovornih obaveza onemogućeno usled dejstva više sile je u obavezi da odmah, bez odlaganja, a najkasnije u roku od 48 (slovima: četrdesetosam) časova, od časa nastupanja slučaja više sile, pisanim putem obavesti drugu stranu o nastanku više sile i njenom procenjenom ili očekivanom trajanju, uz dostavljanje dokaza o postojanju više sile. Za vreme trajanja više sile svaka ugovorna strana snosi svoje troškove i nijedan trošak, ili gubitak jedne i/ili obe ugovorne strane, koji je nastao za vreme trajanja više sile, ili u vezi dejstva više sile, se ne smatra š tetom koju je obavezna da nadoknadi druga strana, ni za vreme trajanja više sile, ni po njenom prestanku. Ukoliko delovanje više sile traje duže od 30 (trideset) kalendarskih dana, ugovorne strane će se dogovoriti o daljem postupanju u izvršavanju odredaba ovog Ugovora – odlaganju ispunjenja i o tome će zaključiti aneks ovog Ugovora, ili će se dogovoriti o raskidu ovog Ugovora, s tim da u slučaju raskida Ugovora po ovom osnovu – nijedna od strana ne stiče pravo na naknadu bilo kakve štete. ZAVRŠNE ODREDBE Član 16. Prodavac je dužan da bez odlaganja, a najkasnije u roku od 5 (pet) dana od dana nastanka promene u bilo kojem od podataka u vezi sa ispunjenošću uslova iz postupka javne nabavke , o nastaloj promeni pismeno obavesti Kupca i da je dokumentuje na propisan način. Ugovorne strane su obavezne da jedna drugu bez odlaganja obaveste o svim promenama koje mogu uticati na realizaciju ovog Ugovora. Član 17. Ukoliko u toku trajanja obaveza iz ovog Ugovora dođe do statusnih promena kod Ugovornih strana, prava i obaveze prelaze na odgovarajućeg pravnog sledbenika. Prodavac ne može ugovorene poslove da ustupa drugim društvima za reviziju. OPŠTINA SREMSKI KARLOVCI Javna nabavka br. JN 28-26 Nakon zaključenja i stupanja na snagu ovog Ugovora, Kupac može da dozvoli, a Prodavac je obavezan da prihvati promenu ugovornih strana zbog statusnih promena kod Kupca, u skladu sa dokumentom o statusnoj promeni. Član 18. Za sve što nije regulisano ovim ugovorom, primenjivaće se odredbe važećeg Zakona o obligacionim odnosima. Eventualne sporove po ovom Ugovoru ugovorne strane će nastojati da reše na sporazuman način, a ukoliko u tome ne uspeju, ugovara se nadležnost suda u Novom Sadu. Član 19. Ugovor je sačinjen u 4 (četiri) istovetna primerka od kojih po 2 (dva) primerka pripadaju svakoj od ugovornih strana. ZA Prodavca: ZA Kupca: Opština Sremski Karlovci Dražen Đurđić Predsednik opštine