Централизована платформа за управљање отпадом

potvrda za realizovane ugovore.docx Образац V-2 ПОТВРДА ЗА ИСПОРУЧЕНА ДОБРА Назив купца:______________________ Седиште:__________________________ Матични број:______________________ ПИБ:_____________________________ Телефон:__________________________ На основу члана 119. и члана 124. став 1.тачка 2) Закона о јавним набавкама купац издаје ПОТВРДУ Да је продавац/понуђач_____________________________________________________ (назив и седиште продавца/понуђача) у периоду од _________ до _______ године, реализовао _____ (уписати број уговора) уговор/а за имплементацију софтверске платформе за подршку интерним процесима управљања опасним и неопасним отпадом у јавном комуналном предузећу у уговореном року, уговореном обиму и уговореног квалитета без примедби Наручиоца. Број/еви закљученог/их уговора:_____________________ од ___________________ године. Потврда се издаје на захтев продавца/понуђача ________________________ ради учешћа у поступку јавне набавке за добра бр. 184 ОД/26 - Централизована платформа за управљање отпадом, на 8 месеци код ЈКП Београдски водовод и канализација и у друге сврхе се не може користити. Потврђујем потписом да су горе наведени подаци тачни. Место:______________ Овлашћено лице купца/наручиоца Датум: _____________________ _____________________________ Напомена: У случају више купаца образац треба фотокопирати podaci o nabavci.docx I. ОПШТИ ПОДАЦИ О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ И ПРЕДМЕТУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ НАЗИВ НАРУЧИОЦА: ЈКП „Београдски водовод и канализација“ АДРЕСА: Кнеза Милоша 27, Београд ИНТЕРНЕТ СТРАНИЦА: www.bvk.rs ВРСТА НАРУЧИОЦА: Јавно предузеће – локална самоуправа ВРСТА ПОСТУПКА: Предметна јавна набавка се спроводи у отвореном поступку, у складу са Законом и подзаконским актима којима се уређују јавне набавке ПРЕДМЕТ ЈАВНЕ НАБАВКЕ: Добра РОК ЗА ДОНОШЕЊЕ ОДЛУКЕ: Наручилац ће донети Одлуку у предметном поступку у року до 60 дана од дана отварања понуда, у складу са чланом 146. став 3. ЗЈН. ПОСТУПАК СЕ СПРОВОДИ: Ради закључењa уговора ПОДАЦИ О ПРЕДМЕТУ НАБАВКЕ: Централизована платформа за управљање отпадом, на 8 месеци. Назив и ознака из општег речника набавке (CPV ознака): Програмски пакети и информациони системи – 48000000, Заштита животне средине – 90720000. Предмет јавне набавке није обликован по партијама. ЛИЦЕ ЗА КОНТАКТ: Копривица Слађана, дипл. екон., email: javne.nabavke@bvk.rs ЧЛАНОВИ КОМИСИЈЕ ЗА ПРЕДМЕТНУ ЈАВНУ НАБАВКУ: Р. бр. Име и презиме Потпис 1. Марија Петровић, мастер инж.орг., члан, 2. Даница Коларовић, дипл-инж.пољ., заменик члана, 3. Марина Јањушевић, дипл.анл.зашт.жив.сред., члан, 4. Ксенија Јекнић Поповић, дипл.економист., заменик члана, 5. Небојша Жужа, струк.манџер., члан, 6. Бобан Игњатовић, дипл. правник, заменик члана, 7. Сања Ђуричић, дипл. екон., члан 8. Милица Квргић, дипл. екон., заменик члана 9. Слађана Копривица, службеник за ЈН, члан 10. Биљана Долић, службеник за ЈН, заменик члана komercijalni uslovi.docx Комерцијални услови понуде: Рок важења понуде: Важност понуде је минимум 60 (шездесет) дана од дана отварања понуде. У случају истека рока важења понуде, наручилац је дужан да у писаном облику затражи од понуђача продужење рока важења понуде. Понуђач који прихвати захтев за продужење рока важења понуде не може мењати понуду. Рок и начин плаћања: Наручилац ће извршити плаћање Добављачу у року од 45 дана од дана пријема исправног рачуна испостављеног у складу са Законом о електронском фактурисању, односно од дана пријема исправног рачуна на архиви Наручиоца уколико Добављач нема обавезу издавања рачуна у складу са Законом о електронском фактурисању, под условима утврђеним моделом уговора. Цена сa свим трошковима изражава се у динарима и мора бити фиксна до коначне реализације уговора. Валута и начин на који мора да буде наведена и изражена цена у понуди: Понуђена цена, односно укупна вредност добара која су предмет јавне набавке исказује се у динарима. Понуђена цена мора да садржи све припадајуће трошкове, са посебно израженим порезом на додату вредност. Ако је у понуди исказана неуобичајено ниска цена, наручилац ће поступити у складу са чланом 143. Закона. Рок за испоруку, инсталацију и иницијалну конфигурацију платформе (позиција 1): максимум 20 дана од дана пријема поруџбенице Наручиоца. Након извршене испоруке, инсталације и иницијалне конфигурације платформе сачињава се Записник о примопредаји, који потписан од стране представника Наручиоца, без примедби, представља услов за фактурисање. Рок за израду елабората (позиција 2): максимум 40 дана од дана пријема поруџбенице Наручиоца. Након извршене израде елабораата сачињава се Записник о изврђеној услузи, који потписан од стране представника Наручиоца, без примедби, представља услов за фактурисање. Рок за параметризацију и прилагођавање система процесима наручиоца са пуштањем прилагођеног софтверског решења у рад (позиција 3): максимум 120 дана од дана пријема поруџбенице Наручиоца. Након извршене параметризације и прилагођавања система процесима наручиоца са пуштањем прилагођеног софтверског решења у рад сачињава се Записник о пуштању у рад, који потписан од стране представника Наручиоца, без примедби, представља услов за фактурисање. Рок за oдзив понуђача у случају квара/неисправности: 1 дан од позива упућеног путем mail-a од стране представника Наручиоца. Након отклоњеног квара, сачињава се Записник о отклоњеном квару. Гарантни рок: минимално 12 месеца од дана потписивања Записника о пуштању у рад. Место испоруке: Објекат Наручиоца ЈКП „Београдски водовод и канализација“, прецизиран у поруџбеници. Добављач је у обавези да испоручи упутство за администрацију система и корисничко упутство, као и да изврши свеобухватну обуку корисника. Добављач је у обавези да обезбеди стручну подршку у повезивању пословних, процесних, интеграционих и техничких аспеката предмета набавке током релевантних фаза реализације, такође и да обезбеди стручну подршку из области заштите животне средине и управљања отпадом, као и регулаторне усклађености и надзора. Добављач је дужан да достави и документовану процедуру за израду резервних копија и опоравак решења. Добављач је у обавези да приликом креирања електронских отпремница, користи шифре добара ЈКП „Београдски водовод и канализација“, исказане у поруџбеницама/наруџбеницама. У испостављеном рачуну, изабрани понуђач је дужан да се придржава тачно дефинисаних назива из конкурсне документације и прихваћене понуде (из Обрасца структуре цене). Рачуни који не одговарају наведеним тачним називима, ће се сматрати неисправним. Уколико, због коришћења различитих шифарника и софтверских решења није могуће у самом рачуну навести горе наведени тачан назив, изабрани понуђач је обавезан да уз рачун достави прилог са упоредним прегледом назива из рачуна са захтеваним називима из конкурсне документације и прихваћене понуде. Понуда мора бити усаглашена са захтевима из техничке спецификације – Обрaзац брoj V. spisak realizovanih ugovora.docx СПИСАК РЕАЛИЗОВАНИХ УГОВОРА Потребно је навести списак реализованих уговора као доказ да је понуђач у последње три године пре истека рока за подношење понуда поседује најмање један реализован уговор за имплементацију софтверске платформе за подршку интерним процесима управљања опасним и неопасним отпадом у јавном комуналном предузећу Образац потврде за листу понуђача понуђач ће копирати и доставити уз своју понуду за сваког купца или наручиоца појединачно. ЈКП Београдски водовод и канализација задржава право увида у исправност података. Р.Б. Референтни наручилац и адреса Лице за контакт, тел. бр. Датум издавања потврде Предмет реализованог уговора Опис испорученог софтверског решења. Период када су реализовани уговори (од – до) Број реализованих уговора 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. УКУПАН БРОЈ реализованих уговора у последње 3 (три) године (пре истека рока за подношење понуда) ЈКП Београдски водовод и канализација задржава право увида у исправност података. Напомена: У случају више референци понуђач треба да фотокопира приложени образац. tehnička specifikacija.docx Образац V ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА ОПИС Јед. мере Количина Инсталација и иницијална конфигурација платформе за управљање отпадом у јавним комуналним предузећима комплет 1 Израда елабората (AS – IS анализа и дефинисање TO - BE модела) комплет 1 Параметризација и прилагођавање система процесима наручиоца са пуштањем прилагођеног софтверског решења у рад уз претходно извршену стабилизацију система током пробног рада комплет 1 Moдел лиценцирања понуђеног решења Софтверске лиценце и компоненте Период важења лиценца и компонената Обележити лиценце које су укључене у понуђену цену Обележити лиценце које обезбеђује Наручилац Напомена 1 : софтверско решење мора бити испоручено са свим неопходним компонентама за инсталацију, конфигурацију и продукциони рад на инфраструктури наручиоца. Понуђач је у обавези да у понуди јасно наведе модел лиценцирања понуђеног решења, све неопходне софтверске лиценце и компоненте, укључујући лиценце и компоненте трећих страна, период њиховог важења, као и да наведе које су лиценце укључене у понуђену цену, а које, уколико је потребно, обезбеђује Наручилац. Добављач је у обавези да испоручи упутство за администрацију система и корисничко упутство, као и да изврши свеобухватну обуку корисника. Напомена 2 : Обилазак локације ради прегледа документације и простора је пожељан због специфичности предмета јавне набавке уз потврду о обиласку која може бити приложена уз конкурсну документацију. Обилазак локације је могућ првог радног понедељка од датума објављивања конкурсне документације на порталу, у временском интервалу од 10 – 14 часова. Контакт особа: Марина Јањушевић, 064/851 8450 ПОЈАШЊЕЊА ТЕХНИЧКЕ СПЕЦИФИКАЦИЈЕ Тачка 1 Прва тачка техничке спецификације представља 1.фазу реализације у којој понуђач врши инсталирање и иницијално конфигурисање базне платформе за примену у јавним комуналним предузећима, без прилагођавања специфичним потребама наручиоца у овом моменту и има за циљ упознавање корисника са основним функционалним параметрима платформе. Ова фаза обухвата : Инсталацију софтверског решења Конфигурацију основних системских параметара Креирање административних налога и иницијалних системских улога Унос основних шифрарника Техничко тестирање система у реалном окружењу Понуђач је дужан да у понуди јасно дефинише архитектуру понуђеног решења (веб апликација, клијент/сервер или друга архитектура), као и минималне техничке захтеве за инфраструктуру на којој ће решење бити инсталирано. Захтеви треба да обухвате најмање: подржани серверски оперативни систем и верзију, CPU/vCPU, RAM, потребан дисковни простор, систем за управљање базом података и верзију, потребне додатне серверске компоненте и сервисе и евентуалне мрежне предуслове. Уколико постоје посебни захтеви за корисничке рачунаре, потребно је навести и те захтеве (оперативни систем, интернет прегледач, клијентска апликација и сл.). На крају ове фазе сачињава се извештај о успешно извршеној инсталацији у форми записника који мора бити потписан од одговорног лица наручиоца и одговорног лица добављача и који је услов за плаћање. Тачка 2 Ова тачка подразумева 2.фазу реализације где добављач, на основу важећег Плана управљања отпадом код наручиоца, спроводи анализу пословних процеса предузећа и израђује елаборат о дигиталном управљању отпадом који обухвата : Анализу постојећег стања (AS-IS анализа) Идентификацију релевантних токова отпада у оквиру радних процеса наручиоца : Са аспекта утицаја на животну средину и људско здравље Са аспекта усклађености са прописима и стандардима Са аспекта начела управљања отпадом и циркуларне економије Анализу регулаторних захтева РС и релевантних докумената ЕУ Дефинисање циљног модела процеса (TO-BE модел) Дефинисање функционалних и техничких захтева за дигитализацију Урађену спецификацију захтева за дигитализацију Kорисничке улоге, припадајућа права приступа и начин аутентификације корисника Захтеви за интеграцију са релевантним информационим системима Наручиоца. Понуђач мора имати искуство у имплементацији софтверске платформе за подршку интерним процесима управљања опасним и неопасним отпадом у јавном комуналном предузећу. Имајући у виду специфичности предмета набавке, Понуђач је у обавези да приликом реализације предмета набавке примени искуство стечено на реализацији уговора за имплементацију софтверске платформе за подршку интерним процесима управљања опасним и неопасним отпадом у јавном комуналном предузећу. Наведено искуство потребно је применити приликом AS-IS анализе, дефинисања TO-BE модела, спецификације захтева и параметризације платформе, узимајући у обзир специфичности пословања Наручиоца као јавног комуналног предузећа, укључујући организациону структуру и поделу одговорности, организационе јединице и локације, токове опасног и неопасног отпада, као и захтеве у погледу евиденције, следљивости, контроле и извештавања. Приликом анализе и дефинисања будућих процеса потребно је узети у обзир и значај јавних комуналних предузећа као дела основне инфраструктуре локалних заједница и њихову улогу у остваривању циљева заштите животне средине, повећања отпорности на климатске промене и ублажавања њихових последица. На основу спроведене анализе, Понуђач је у обавези да дефинише TO-BE модел и захтеве за дигитализацију тако да платформа буде прилагођена реалним улогама, одговорностима и токовима рада Наручиоца и обезбеди одговарајућу евиденцију, следљивост, контролу и извештавање у области управљања опасним и неопасним отпадом. На крају ове фазе сачињава се записник о успешно испорученом елаборату, који мора бити потписан од одговорног лица наручиоца и одговорног лица добављача и који је услов за плаћање. Тачка 3 Ово је 3.фаза реализације којом, на основу свега претходно урађеног, треба да буде извршена параметризација и прилагођавање система процесима и специфичностима наручиоца, што обухвата : Конфигурацију, дигитализацију и аутоматизацију пословних процеса управљања отпадом у складу са TO-BE моделом, укључујући најмање процесе евидентирања отпада, испитивања отпада и збрињавања отпада Дефинисање и конфигурацију хијерархије управљања отпадом и одговорности, пословних улога и права приступа у складу са TO-BE моделом Прилагођавање евиденција и образаца Извештаје за потребе регулаторног извештавања, управљања одрживошћу (ESG) и интерног менаџмента Спровођење корисничког прихватног решења (UAT) и отклањање уочених недостатака Пуштање система у продукциони рад и обуку корисника Период стабилизације система у трајању од најмање 30 дана од пуштања у продукциони рад Испоруку комплетне корисничке документације Прилагођена платформа мора да обезбеди најмање следеће функционалности : Евиденција и класификација отпада Праћење привременог складиштења, преузимања од стране овлашћених оператера и збрињавања Управљање документацијом и audit трагом Управљање радним токовима и одобравањима Подршка за регулаторно, инспекцијско и ESG извештавање Централизована евиденција отпада за више локација и организационих јединица Евиденција отпада насталог код ангажованих извођача и повезивање са локацијама на којима је отпад настао ( ПУО и ДКО за конкретне локације ) Могућност интеграције са информационим системима Наручиоца путем стандардних интерфејса и механизама за размену података, укључујући REST API и/или друге стандардне интеграционе механизме. На крају ове фазе сачињава се записник о успешној реализацији прилагођавања инсталиране платформе који мора бити потписан од одговорног лица наручиоца и одговорног лица добављача и који је услов за плаћање. ТЕХНИЧКИ ЗАХТЕВИ ЗА РЕАЛИЗАЦИЈУ Комплет реализација јавне набавке мора путем инсталиране платформе представљати централизовано информационо решење намењено евиденцији, праћењу и управљању подацима о отпаду на нивоу организације. Решење мора бити доступно корисницима путем интерне мреже, уз подршку за истовремени рад већег броја корисника и несметано коришћење свих функционалности система. Систем мора бити пројектован тако да омогући : Једноставно додавање нових функционалности Прилагођавање пословним процесима наручиоца Проширење броја корисника и локација без значајних измена имплементиране платформе Дугорочну одрживост и надоградњу система. Понуђено решење мора подржавати истовремени рад најмање 30 корисника, без ограничења функционалности система. Апликација мора подржавати рад са централизованом базом података која обезбеђује чување историјских података, следљивост промена и висок ниво интегритета информација. Решење мора обезбедити заштићену комуникацију између корисника и система применом стандардних протокола за шифровање података у преносу. Имплементирано решење мора омогућити : Управљање организационом структуром Управљање корисницима и нивоима приступа Дефинисање пословних улога и одговорности Евидентирање и праћење свих промена података Претрагу, филтрирање и извоз извештаја Решење мора подржавати могућност интеграције са постојећим Active Directory (AD) окружењем Наручиоца, ради централизоване аутентификације и управљања приступом корисника. Решење мора да обезбеди: евидентирање и праћење свих промена података кроз audit траг, који садржи најмање податке о кориснику, датуму и времену, извршеној активности и, где је применљиво, претходној и новој вредности податка. Audit записи не смеју бити доступни за измену или брисање од стране корисника система Претрагу и филтрирање података, извоз извештаја, као и могућност преузимања и/или размене података путем одговарајућих механизама, укључујући стандардне и документоване програмске интерфејсе (API). израду резервних копија и опоравак апликације, конфигурације и базе података, уз могућност уклапања у постојећи систем за израду резервних копија Наручиоца. Добављач треба да достави документовану процедуру за израду резервних копија и опоравак решења. Понуђач треба да пружи стручну подршку у дигиталној трансформацији и аутоматизацији пословних процеса. Понуђач је у обавези да обезбеди стручно лице које ће пружати подршку у планирању, организацији и управљању активностима дигиталне трансформације и аутоматизације пословних процеса током реализације предмета набавке. Стручно лице треба да буде укључено нарочито у активности анализе постојећег стања (AS-IS), дефинисања циљног модела процеса (TO-BE), спецификације функционалних и техничких захтева, дигитализације и аутоматизације пословних процеса, сагледавања потребних интеграција, као и координације активности тестирања и пуштања решења у рад. У оквиру наведених активности, потребно је применити практично искуство стечено кроз најмање три године рада на пословима планирања, организовања и управљања пројектима дигиталне трансформације, укључујући искуство на аутоматизацији најмање 3 (три) пословна процеса. Наведени обим искуства потребан је како би стручно лице располагало практичним искуством у различитим фазама реализације дигиталне трансформације и у раду са више различитих процесних токова, њиховим међусобним зависностима и захтевима за аутоматизацију, а не искуством ограниченим на појединачни процес или изоловану техничку активност. Наведено искуство потребно је применити приликом трансформације постојећих процеса Наручиоца у дефинисане, контролисане и следљиве дигиталне радне токове, применом одговарајућих технологија и алата за аутоматизацију. Посебно је потребно применити искуство у аутоматизацији пословних процеса применом Robotic Process Automation (RPA) технологије, ради адекватног сагледавања могућности аутоматизације и размене података са постојећим пословним информационим системима Наручиоца, укључујући ситуације у којима се размена података и аутоматизација не реализују искључиво путем стандардних API интерфејса, већ и применом других одговарајућих механизама аутоматизације и интеграције. Стручно лице треба да обезбеди стручну подршку у повезивању пословних, процесних, интеграционих и техничких аспеката предмета набавке током релевантних фаза реализације. Понуђач треба да обезбеди стручну подршку из области заштите животне средине и управљања отпадом, као и регулаторне усклађености и надзора. Стручну подршку може пружати једно или више стручних лица, у зависности од испуњености захтева дефинисаних у наставку Понуђач је у обавези да обезбеди стручно лице високог нивоа академских и стручних компетенција које ће пружати стручну и методолошку подршку из области заштите животне средине и управљања отпадом током анализе постојећег стања (AS-IS), дефинисања циљног модела процеса (TO-BE), спецификације захтева и прилагођавања платформе процесима Наручиоца. У оквиру AS-IS анализе, стручно лице треба да примени научне, стручне и аналитичке методе ради сагледавања постојећих процеса управљања отпадом, релевантних токова материјала и отпада, идентификације неефикасности, регулаторних ризика и могућности за унапређење. Где је применљиво, анализа треба да обухвати и сагледавање могућности за смањење настанка отпада, повећање поновног коришћења, искоришћења и рециклаже отпада и унапређење ефикасности и одрживости процеса. Приликом реализације наведених активности потребно је применити практично стручно искуство стечено кроз учешће на стручним радовима и пројектима из области управљања отпадом, укључујући искуство стечено у сарадњи са међународним или домаћим институцијама, ради примене релевантних стручних приступа и добрих пракси у анализи и унапређењу процеса Наручиоца. Искуство стечено кроз учешће на најмање 3 (три) стручна рада или пројекта из области управљања отпадом потребно је како би се обезбедило да стручно лице располаже практичним искуством стеченим кроз анализу више различитих проблема, процеса и приступа у овој области, а не искуством ограниченим на појединачни пројекат или изоловану стручну тему. Такав обим искуства омогућава упоредно сагледавање различитих решења и добрих пракси и њихову адекватну примену приликом AS-IS анализе, идентификације могућности за унапређење и дефинисања TO-BE модела прилагођеног специфичностима Наручиоца. У оквиру дефинисања TO-BE модела, стручно лице треба да пружи стручну и методолошку подршку како би се будући процеси, поред дигитализације постојећег начина рада, унапредили на основу резултата спроведене анализе, стручних и научних метода и релевантних добрих пракси у области управљања отпадом. TO-BE модел треба да буде прилагођен специфичностима Наручиоца и усмерен на повећање ефикасности, следљивости, искористивости отпада и одрживости процеса. Стручно лице треба да пружи подршку приликом дефинисања функционалних захтева платформе који произлазе из стручних и регулаторних захтева у области управљања отпадом, укључујући захтеве за евиденцију и праћење токова отпада, контролу и валидацију података, анализе и извештавање. Посебну пажњу потребно је посветити спречавању погрешног моделирања процеса и настанка непотпуних, нетачних или регулаторно неусаглашених података и извештаја. Приликом анализе и дефинисања будућег модела потребно је, где је применљиво на пословање Наручиоца, сагледати и савремене захтеве и правце развоја у области циркуларне економије, климатских промена и декарбонизације, као и релевантне захтеве који произлазе из домаћег регулаторног оквира и процеса усклађивања Републике Србије са прописима Европске уније. Стручно лице треба да пружи стручну подршку и приликом сагледавања могућности за даље унапређење платформе применом одговарајућих аналитичких метода и савремених технологија. У реализацији предмета набавке потребно је применити и практично искуство стручног лица стечено кроз вршење независног стручног надзора у области заштите животне средине на градском или државном нивоу. Наведено искуство потребно је применити приликом AS-IS анализе и дефинисања TO-BE модела са аспекта механизама контроле, регулаторних обавеза и захтева надлежних органа, како би се релевантни захтеви који могу бити предмет контроле адекватно пресликали у пословна правила, контроле, евиденције и извештаје платформе. Посебно је потребно сагледати податке и доказе који треба да буду доступни за потребе контроле и надзора, њихову следљивост и међусобну повезаност, као и захтеве за генерисање извештаја и других излазних докумената у складу са важећим регулаторним захтевима. На овај начин платформа треба да подржи оперативно управљање отпадом, проверљивост и следљивост података, благовремено препознавање регулаторних ризика и припремљеност Наручиоца за контролу и надзор. 184 OD 26 model ugovora.docx МОДЕЛ УГОВОРА као саставни део конкурсне документације за јавну набавку бр. 184 ОД/26 Уговорне стране: НАРУЧИЛАЦ: ЈКП „Београдски водовод и канализација“, Београд, Кнеза Милоша 27, које заступа директор Радомир Вујадин ДОБАВЉАЧ: ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ *Напомена Наручиоца: У случају заједничке понуде овде навести све чланове групе Добављача Предмет уговора: Централизована платформа за управљање отпадом, на 8 месеци, по спроведеном поступку за јавну набавку број 184 ОД/26 Члан 1. Уговорне стране констатују да је Наручилац: - донео Одлуку о спровођењу поступка јавне набавке број 184 ОД/26, заводни број ове Одлуке код Наручиоца (попуњава Наручилац) од (попуњава Наручилац) године; спровео поступак јавне набавке - Централизована платформа за управљање отпадом, на 8 месеци, у свему према конкурсној документацији и Техничкој спецификацији предметне јавне набавке број 184 ОД/26; донео Одлуку о додели уговора број (попуњава Наручилац) од (попуњава Наручилац) године, којом је усвојио понуду Добављача од (попуњава Наручилац) године. Члан 2. Добављач се обавезује да уговорени посао извршава уговореног квалитета, са пажњом доброг стручњака, у свему према својој Понуди, Комерцијалним условима понуде и Техничкој спецификацији, важећим прописима, техничким условима, стандардима и нормативима који важе за ову врсту уговорених добара, упутствима представника Наручиоца, правилима струке и одредбама овог уговора. Члан 3. Уговорне стране споразумно утврђују да укупна уговорена цена са свим трошковима износи: ______________ динара без ПДВ-а словима:_______________________________________________________________; односно, ________________ динара са ПДВ-ом словима:_______________________________________________________________. Обвезник пореза на додату вредност се утврђује у складу са Законом о порезу на додату вредност, а стопа ПДВ-а на основу важећег Закона о порезу на додату вредност на дан испостављања рачуна односно електронске фактуре. Добављач и/или подизвођач (у случају да су се изјаснили да се директно врши уплата извршеног посла на рачун подизвођача) је сагласан и одговоран под материјалном и кривичном одговорношћу да ће порез на додату вредност обрачунати у складу са важећим Законом о порезу на додату вредност. Цена из става 1. овог члана добијена је на основу јединичних цена и количина из усвојене понуде Добављача, фиксна је до коначне реализације уговора, изражена у динарима и обухвата све трошкове које поводом извршења овог уговора има Добављач. Члан 4. Наручилац се обавезује да по извршеном уговореном послу, исплати Добављачу вредност стварно извршеног уговореног посла, извршеног по поруџбеници Наручиоца, у року од 45 (четрдесетпет) дана од дана пријема исправног рачуна издатог у складу са Законом о електронском фактурисању, односно од дана пријема исправног рачуна на архиви Наручиоца уколико Добављач нема обавезу издавања рачуна у складу са Законом о електронском фактурисању. Добављач се обавезује да уз испостављен рачун достави Наручиоцу Записник о примопредаји, односно Записник о извршеној услузи, односно Записник о пуштању у рад који морају бити потписани од стране представника Наручиоца и Добављача, без примедби. Добављач се обавезује да испостави рачун у складу са упутством о испостављању рачуна ближе дефинисаним у Комерцијалним условима понуде. Члан 5. Добављач се обавезује да, у року од 15 (петнаест) дана од дана обостраног потписивања уговора, а као услов за ступање истог на снагу, достави Наручиоцу ,,неопозиву, безусловну, без права на приговор и на први позив наплативу банкарску гаранцију“ за добро извршење посла у износу од 10% од укупне уговорене цене из члана 3. став 1. овог уговора (без ПДВ-а), издату у корист Наручиоца, са роком важења од 13 (тринаест) месеци од дана издавања банкарске гаранције. Добављач се обавезује да у року од 15 (петнаест) дана од дана обостраног потписивања Записника о примопредаји, односно Записника о извршеној услузи, односно Записника о пуштању у рад, а као услов за плаћање, преда Наручиоцу средство финансијског обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року и то: (*уколико је вредност појединачне поруџбенице једнака или мања од 5.000.000,00 динара без ПДВ-а) потписану бланко соло меницу са меничним овлашћењем попуњеним на износ од 10% од уговорене вредности појединачне поруџбенице (без ПДВ-а), депо картон (спесимен) овлашћених потписника оверен од стране пословне банке и Захтев за регистрацију менице оверен од стране пословне банке; (*уколико је вредност појединачне поруџбенице већа од 5.000.000,00 динара без ПДВ-а) - „неопозиву, безусловну, без права на приговор и на први позив наплативу“ банкарску гаранцију у износу од 10% од вредности појединачне поруџбенице (без ПДВ-а), издату у корист Наручиоца, са роком важења за 30 (тридесет) дана дужим од дужине најдужег гарантног рока из члана 9. овог уговора. Наручилац има право да реализује средства финансијског обезбеђења из овог члана уколико Добављач прекрши одредбе овог уговора. Уговорне стране су сагласне и да Наручилац има право да наплати средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла уколико му Добављач не достави средство финансијског обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року на начин предвиђен овим чланом уговора. Члан 6. Добављач се обавезује да уговорена добра испоручи инсталира, и изврши услугу иницијалне конфигурације платформе, (позиција 1. из Техничке спецификације) у року од _____ дана (*максимум 20 дана) од дана пријема поруџбенице Наручиоца. Добављач се обавезује да изради елаборат (позиција 2. из Техничке спецификације) у року од _____ дана (*максимум 40 дана) од дана пријема поруџбенице Наручиоца. Добављач се обавезује да изврши параметризацију и прилагођавање система процесима наручиоца са пуштањем прилагођеног софтверског решења у рад, (позиција 3. из Техничке спецификације) у року од _____ дана (*максимум 120 дана) од дана пријема поруџбенице Наручиоца. Рок за oдзив Добављача у случају квара/неисправности износи 1 (један) дан од позива упућеног путем mail-a од стране представника Наручиоца. Након отклоњеног квара, сачињава се Записник о отклоњеном квару. Добављач је у обавези да испоручи упутство за администрацију система и корисничко упутство, као и да изврши свеобухватну обуку корисника код Наручиоца. Добављач је у обавези да обезбеди стручну подршку у повезивању пословних, процесних, интеграционих и техничких аспеката предмета набавке током релевантних фаза реализације, такође и да обезбеди стручну подршку из области заштите животне средине и управљања отпадом, као и регулаторне усклађености и надзора. Добављач је дужан да достави и документовану процедуру за израду резервних копија и опоравак решења. Место за испоруку је објекат Наручиоца, ближе одређен у поруџбеници Наручиоца. Добављач је дужан да уговорени посао изврши у роковима из става 1., става 2. и става 3. овог члана, у противном, Наручилац има право да наплати средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла које му је као средство финансијског обезбеђења доставио Добављач, да раскине овај уговор, пошто је Добављачу оставио накнадни примерени рок за извршење уговореног посла и да износ укупне штете коју претрпи, наплати по правилима Закона о облигационим односима. Члан 7. Уколико Добављач задоцни или не изврши испоруку уговорених добара у роковима утврђеним у члану 6. овог уговора, платиће Наручиоцу на име уговорне казне износ од 2 (два) промила од вредности појединачне поруџбенице (са ПДВ-ом), за сваки дан закашњења односно прекорачења рока, а највише до 5% од укупне уговорене цене из члана 3. став 1. овог уговора (са ПДВ-ом). Наручилац има право да наплати уговорну казну без даље додатне сагласности Добављача умањењем износа за уплату по рачуну испостављеном од стране Добављача. Наручилац је овлашћен да у случају доцње Добављача у извршењу уговореног посла наплати средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла и да пун износ штете настале због закашњења Добављача са испоруком уговорених добара наплати по правилима Закона о облигационим односима. Члан 8. Добављач је обавезан да уговорени посао изврши уговореног квалитета и саобразно својој понуди, Комерцијалним условима понуде и захтевима из Техничке спецификације. Примопредају уговореног посла врше представници уговорних страна који одговарајућим записником констатују испоруку, инсталацију и иницијалну конфигурацију платформе, услугу израде елабората, параметризацију и прилагођавање система процесима Наручиоца са пуштањем прилагођеног софтверског решења у рад, предају упутства за администрацију система и корисничко упутство, документоване процедуре за израду резервних копија и опоравак решења, као и предају гарантних листова, као и евентуалну предају прописане и/или потребне документације којом Добављач доказује да је уговорени посао извршен уговореног квалитета и саобразан понуди Добављача, Комерцијалним условима понуде и захтевима из Техничке спецификације. Сматраће се да је Добављач извршио уговорени посао, обухваћен одређеном поруџбеницом даном обостраног потписивања Записника о примопредаји, односно Записника о извршеној услузи, односно Записника о пуштању у рад, без примедби. Члан 9. Гарантни рок износи ______ месеци (*минимум 12 месеци) од дана потписивања Записника о пуштању у рад, без примедби. За све недостатке или скривене мане у гарантном року рекламација се подноси Добављачу ради њиховог отклањања, а наведене недостатке Добављач је обавезан да отклони у примереном року који одреди Наручилац. Трајање гаранције из става 1. овог члана, продужава се за време отклањања недостатака. Уколико се недостаци не могу отклонити поправком, Добављач је дужан да Наручиоцу у даљем примереном року који одреди Наручилац испоручи ново добро уговореног квалитета, уместо добра на којем се нису могли отклонити недостаци, односно поново изврши услугу, када за новоиспоручена добра и услуге гарантни рок почиње да тече изнова. Ако Добављач не отклони недостатке у утврђеном року, Наручилац има право да активира средство финансијског обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року и да износ укупне штете коју претрпи наплати по правилима Закона о облигационим односима. Члан 10. Приликом примопредаје, Наручилац је дужан да уговорени посао на уобичајени начин прегледа и да своје примедбе о видљивим недостацима писаним путем одмах саопшти Добављачу. Ако се након примопредаје покаже неки недостатак који се није могао открити уобичајеним прегледом, Наручилац је дужан да о том недостатку писаним путем обавести Добављача без одлагања. У случају да је Добављач знао или морао знати за недостатке, Наручилац има право да се на те недостатке позове и када није извршио своју обавезу да добро прегледа, односно да благовремено обавести Добављача о уоченом недостатку. У случајевима из става 2. и 3. овог члана Наручилац има право да захтева од Добављача да му преда друго добро, односно да поново изврши услугу без недостатака (испуњење уговора). Ако Наручилац не добије испуњење уговора у примереном року који одреди Наручилац у захтеву за испуњење уговора из претходног става овог члана, Наручилац има право да раскине уговор, о чему писаним путем обавештава Добављача. Наручилац може раскинути уговор ако је претходно оставио Добављачу накнадни примерени рок за испуњење уговора. Наручилац може да раскине уговор и наплати средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла и без остављања накнадног рока, ако га је Добављач обавестио да неће да испуни уговор, односно када је очигледно да Добављач неће да испуни уговор, односно када је очигледно да Добављач неће моћи да испуни уговор ни у накнадном року. Члан 11. За потребе овог уговора случајем више силе на страни Добављача односно на страни Наручиоца, сматраће се догађај који је ван контроле Добављача односно Наручиоца и који ни са највећом пажњом доброг привредника није могао да се предвиди и није могао да се избегне разумном радњом, а није у питању кривица или нехат или пропуштање дужне пажње од стране Добављача, односно Наручиоца. Виша сила из става 1. овог члана може да обухвати, али није ограничена на акте власти земље Добављача односно Наручиоца односно произвођача у свом сувереном својству, ратове, револуције, пожаре, поплаве, епидемије, санкције, карантин, ембарго и слично, али искључује штрајк радно ангажованих лица од стране Добављача односно Наручиоца, односно произвођача. У случају наступања више силе како је дефинисана ставом 1. и 2. овог члана на страни Добављача, Добављач се не може позивати на немогућност извршења овог уговора, јер су добра из члана 1. алинеја 2 овог уговора ствари одређене по роду, неће се сматрати да је Добављач повукао средства финансијског обезбеђења предата Наручиоцу у складу са овим уговором. Добављач је дужан да истог дана када је у складу са ставом 1. и 2. овог члана наступио случај више силе на страни Добављача о наступању више силе писаним путем извести Наручиоца и настави са извршењем својих обавеза по овом уговору све док је то разумно могуће и обавезан је да тражи све разумне алтернативне начине за извршење тако да не буду ометани догађајем више силе, у противном Наручилац има право да простом писаном изјавом достављеном Добављачу раскине овај уговор и наплати средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла. Уколико случај више силе на страни Добављача или страни Наручиоца траје дуже од 30 (тридесет) дана, Наручилац има право да простом писаном изјавом достављеном Добављачу, у којој се позива на овај члан уговора, раскине овај уговор без остављања раскидног рока. Члан 12. Саставни део уговора чине: Понуда Добављача; Комерцијални услови понуде и Техничка спецификација; Одлука Наручиоца о додели уговора. Члан 13. Овај уговор се закључује на период од 8 (осам) месеци од дана његовог ступања на снагу, а ступа на снагу када кумулативно буду испуњени следећи услови: када уговор потпишу обе уговорне стране; када Добављач преда Наручиоцу средство финансијског обезбеђења у складу са чланом 5. став 1. овог уговора. Уговорне стране су сагласне да ће се сматрати да овај уговор није ступио на снагу, уколико Добављач не достави средство финансијског обезбеђења из претходног става овог члана уговора, те да у том случају Наручилац има право да наплати средство финансијског обезбеђења за озбиљност понуде. Члан 14. На све односе уговорних страна који нису посебно регулисани овим уговором, примењиваће се одредбе важећих прописа у Републици Србији. За све спорове из овог уговора или у вези са овим уговором надлежан је суд одговарајуће стварне надлежности у Београду. Члан 15. Све евентуалне измене и допуне овог уговора пуноважне су уколико су учињене у писаној форми, сагласношћу воља уговорних страна, анексом овог уговора. Члан 16. Овај уговор је сачињен у 4 (четири) истоветна примерка, од којих 2 (два) за Наручиоца, а 2 (два) за Добављача. ДОБАВЉАЧ НАРУЧИЛАЦ __________________________ ____________________________ Радомир Вујадин Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ЈАВНО КОМУНАЛНО ПРЕДУЗЕЋЕ "БЕОГРАДСКИ ВОДОВОД И КАНАЛИЗАЦИЈА" 100346317 Назив поступка: Централизована платформа за управљање отпадом Референтни број: 184 ОД/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Централизована платформа за управљање отпадом Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок за испоруку, инсталацију и иницијалну конфигурацију платформе (позиција 1) Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 20,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: тече од дана пријема поруџбенице Наручиоца Назив: Рок за израду елабората (позиција 2) Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 40,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: тече од дана пријема поруџбенице Наручиоца. Назив: Рок за параметризацију и прилагођавање система процесима наручиоца са пуштањем прилагођеног софтверског решења у рад (позиција 3) Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 120,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: тече од од дана пријема поруџбенице Наручиоца. Назив: Гарантни рок Јединица мере: месец Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 12,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди тече од дана потписивања Записника о пуштању у рад. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико су две или више понуда након примене критеријума једнаке, наручилац ће доделити уговор понуђачу који је у понуди понудио краћи рок за израду елабората obrazac strukture cene.docx Образац III III. ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ Табела 1. Р. бр. Предмет Јед. мере Кол Јединична цена без ПДВ-а Стопа ПДВ-а Јединична цена са ПДВ-ом Укупна цена без ПДВ-а Укупна цена са ПДВ-ом 1 2 3 4 5 6 7 (3х4) 8 (3х6) Инсталација и иницијална конфигурација платформе за управљање отпадом у јавним комуналним предузећима комплет 1 Израда елабората (AS – IS анализа и дефинисање TO - BE модела) комплет 1 Параметризација и прилагођавање система процесима наручиоца са пуштањем прилагођеног софтверског решења у рад уз претходно извршену стабилизацију система током пробног рада комплет 1 УКУПНА ВРЕДНОСТ ПОНУДЕ без ПДВ-а: ОБРАЧУНАТ ПДВ: УКУПНА ВРЕДНОСТ ПОНУДЕ са ПДВ-ом: Понуђач је у обавези да попуни колоне 4, 5, 6, 7 и 8 обрасца Структуре понуђене цене, као и да наведе збирне износе у пољу ,,Укупна вредност понуде без ПДВ-а“, ,,Укупна вредност понуде са ПДВ-ом“ и ,,Обрачунат ПДВ“. Понуђена цена, односно укупна вредност добара која су предмет јавне набавке исказује се у динарима. Понуђена цена мора да садржи све припадајуће трошкове, са посебно израженим порезом на додату вредност. Ако је у понуди исказана неуобичајено ниска цена, наручилац ће поступити у складу са чланом 143. Закона. У случају разлике између јединичне и укупне цене меродавна је јединична цена. Табела 2. СТРУКТУРА ЦЕНЕ УЧЕШЋЕ У УКУПНОЈ ЦЕНИ (%) Добро Остало СВЕГА 100% Од наведених елемената структуре цене, понуђач има избор шта ће приказати као СТРУКТУРУ ЦЕНЕ. У одељку „Остало“ наводе се трошкови који нису приказани у претходној ставци, сваки посебно и проценат којим утичу на комплетну цену. Збир свих наведених ставки мора да износи 100%.