ћебад за потребе хотела "Моравица"

opis, specifikacija i rezervni kriterijum - ćebad.doc Опис и спецификација предмета, услови испоруке, резервни критеријум: ћебад за потребе хотела „Моравица“ Понуђена добра морају одговарати захтевима наручиоца и важећим стандардима квалитета. Ћебе димензије 150*200 cm - израђен од 100% акрилних влакана, тежина материјала мин 700 gr/m², двобојно (са једне стране једна боја, са друге страна друга боја), без икаквих шара и натписа. Скупљање при прању 0% по дужини и ширини. Боја: беж/крем или сива/браон. Опшивени паспул траком ширине 5 cm. Ћебе димензије 200*240 cm - израђен од 100% акрилних влакана, тежина материјала мин 700 gr/m², двобојно (са једне стране једна боја, са друге страна друга боја), без икаквих шара и натписа. Сакупљање при прању 0% по дужини и ширини. Боја: беж/крем или сива/браон. Опшивени паспул траком ширине 5 cm. Понуђач је дужан да уз понуду достави каталог/извод из каталога или било који други документ којим доказује да понуђена добра имају тражене карактеристике и Извештај о испитивању. Понуђач је у обавези да уз понуду достави све тражене извештаје наведене у обрасцу структуре цене, уколико исте не достави понуда неће бити разматрана и биће одбијена као неприхватљива. У случају сумње у квалитет понуђених добара, Наручилац може пре доношења одлуке о додели уговора да тражи достављање узорака од понуђача чија је понуда оцењена као економски најповољнија. Испорука добара која су предмет набавке извршиће се сукцесивно. Испорука се мора извршити најкасније у року од 10 (десет) до 15 (петнаест) радних дана од дана пријема наруџбенице. Квалитет понуђеног добра мора у потпуности да одговара важећим домаћим и међунарадним стандардима за ту врсту робе. Место испоруке добра је франко магацин Наручиоца, хотел „Моравица“ у Сокобањи, ул. Рудничка бр. 4. Резерни критеријум за доделу уговора: Уколико две или више понуда имају једнаку најнижу понуђену цену, као први резервни критеријум примениће се краћи понуђени рок испоруке у оквиру захтеваног распона (од минимално 10 до максимално 15 дана). Уколико и након примене овог резервног критеријума није могуће донети одлуку о додели уговора (јер су понуђачи понудили исти број дана за рок испоруке), одлука о додели уговора биће донета путем жреба, у складу са чланом 144. став 6. Закона о јавним набавкама Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: КАЗНЕНО-ПОПРАВНИ ЗАВОД У СРЕМСКОЈ МИТРОВИЦИ 103698968 Назив поступка: ћебад за потребе хотела "Моравица" Референтни број: 202/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: ћебад за потребе хотела "Моравица" Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: рок испоруке Јединица мере: радни дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 10,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 15,00 Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Резервни критеријум за избор привредног субјекта је краћи рок испоруке. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума. Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. model ugovora - ćebad za potrebe hotela Moravica.docx МОДЕЛ УГОВОРА О КУПОПРОДАЈИ ЋЕБАД ЗА ПОТРЕБЕ ХОТЕЛА „МОРАВИЦА“ Закључен између: Казнено-поправног завода у Сремској Митровици кога заступа управник Драган Рацковић, Сремска Митровица, ул. Фрушкогорска бб ПИБ: 103698968, тел. 022/638-200 (у даљем тексту Купац), с једне стране и __________________________________, које заступа директор _____________________________________, са седиштем _____________________,ул.___________________________, бр ______, ПИБ ___________________, матични број ___________________, тел.________________ (у даљем тексту Добављач), с друге стране. АКО ЈЕ ДАТА ЗАЈЕДНИЧКА ПОНУДА/ПОНУДА ГРУПЕ ПОНУЂАЧА: *________________________ из __________,ул. ______________ бр.____, ___________ из ____________________, ул._____________ бр. ____ и __________________ из ____________ ул. ______________ бр. ____( у даљем тексту: Добављач), кога заступа директор фирме __________ из __________, ул. _____________ бр.___ . - ___________________________. (биће преузето из понуде) *________________________ из __________,ул. ______________ бр.____, ___________ из ____________________, ул._____________ бр. ____ и __________________ из ____________ ул. ______________ бр. ____( у даљем тексту: Добављач), кога заступа директор фирме __________ из __________, ул. _____________ бр.___ . - ___________________________. (биће преузето из понуде) АКО ЈЕ ПОНУДА ДАТА СА ПОДИЗВОЂАЧЕМ/ПОДИЗВОЂАЧИМА: 1. Добављач је део набавке која је предмет овог уговора поверио подизвођачу ____________________ ПИБ ________ , матични број __________ , а која чини _______% од укупне вредности утврђене уговором и то у делу ____________________________________. (биће преузето из понуде) 2. Добављач је део набавке која је предмет овог уговора поверио подизвођачу ____________________ ПИБ ________ , матични број __________ , а која чини _______% од укупне вредности утврђене уговором и то у делу ____________________________________. (биће преузето из понуде) За уредно извршење набавке од стране подизвођача одговара Добављач као да је сам извршио делове набавке поверене подизвођачима из става 1. и 2 овог члана. Члан 1. Стране у уговору сагласно констатују: • да је Купац на основу члана 52. и 91. Закона о јавним набавкама (''Службени гласник РС'', број 91/19 и 92/23) и члана 2. Правилника о садржини конкурсне документације у поступцима јавних набавки (''Службени гласник РС'', бр. 21/21), Одлуке о спровођењу поступка број 404-9-202/26-06/002 од 12.10.2026. године и објављеног позива за подношење понуда на Порталу јавних набавки спровео отворени поступак јавне набавке опреме и алата за индустријску производњу, редни број ЈН 202/26, са циљем закључења уговора за предметну набавку; • да је Добављач за набавку ћебад за потребе хотела „Моравица“ доставио понуду бр. _________ од _________. године, која се налази у прилогу овог уговора и чини његов саставни део; • да понуда Добављача у потпуности одговара техничкој спецификацији из конкурсне документације, која се налази у прилогу овог уговора и чини његов саставни део; • да је Купац у складу са чланом 146. Закона о јавним набавкама, донео Одлуку о закључењу уговора број 404-9-202/26-06/024 од ________. године којом је изабрао Добављача за набавку ћебад за потребе хотела Моравица; • да обавеза настаје издавањем наруџбенице на основу овог уговора. ПРЕДМЕТ УГОВОРА Члан 2. Предмет уговора је утврђивање услова за издавање наруџбеница (које садрже битне елементе уговора) за испоруку добара – ћебад за потребе хотела „Моравица“, између Купца Казнено-поправног завода и Добављача, у складу са условима из конкурсне документације за ЈН 202/26, понудом Добављача број _______ од __________. године, одредбама уговора и стварним потребама Купца. ВАЖЕЊЕ УГОВОРА Члан 3. Овај уговор се закључује на период од 12 месеци, а ступа на снагу даном потписивања обе уговорне стране. Након закључења уговора, када настане потреба Купца за предметом набавке, Купац ће Добављачу издавати појединачну наруџбеницу која садржи битне елементе уговора, у зависности од стварних потреба Купца. Наруџбеницом се не могу мењати битни услови из уговора. ЦЕНЕ Члан 4. Укупна вредност понуде Добављача према јединичним цена из усвојене понуде износи ___________ динара без ПДВ-а (словима: ____), односно ________ динара са ПДВ-ом (словима: _____________). Понуда Добављача чини саставни део овог уговора. Средства за обавезе по уговору обезбеђена су Финансијским планом Купца. Плаћање обавеза које доспевају у 2026. години биће вршено до висине одобрених апропријација за ту намену за 2026. годину. Плаћање обавеза које доспевају у 2027. години биће вршено највише до износа средстава која ће им за ту намену бити одобрена у 2027. години. У супротном уговор престаје да важи, без накнаде штете због немогућности преузимања и плаћања обавеза од стране Купца. Табела 1. – биће преузета из обрасца структуре цене ПРОМЕНА ЦЕНЕ Члан 5. Под ценом утврђеном уговором се подразумева цена - франко магацин Купца, са свим припадајућим трошковима (увозна царина, трошкови транспорта и сви други пратећи и зависни трошкови које Добављач има у реализацији), а према захтевима из техничке спецификације дате у конкурсној документацији. Цена је променљива. Промена цене утврђене уговором извршиће се уколико дође до раста/смањења индекса потрошачких цена у Републици Србији за одговарајућу групу производа за више од 3%, у односу на месец у коме је закључен уговор, односно у односу на месец који је обухваћен последњом корекцијом цена, према званично објављеном податку Републичког завода за статистику (ЦН или појединачни извештај за одређена добра издат од Републиког завода за статистику) или Завода за информатику и статистику Града Београда. Промена цене примењиваће се на цену утврђену уговором и то само у висини промене индекса цена. Страна која тражи/захтева промену цене је у обавези да поднесе образложени писани захтев другој страни која је дужна да одговор на захтев за промену цена достави у року од 7 (седам) дана од дана пријема захтева као и да поднесе релевантан доказ о промени цене. Нове цене се могу примењивати само на будуће испоруке тј. примењиваће се од дана давања писмене сагласности. Члан 6. Уколико Добављач из оправданих разлога (нпр. несташица одређених добара на тржишту, престанак производње одређених производа и сл.) у тренутку испоруке нема на лагеру уговорену врсту добара или уговорено паковање, Добављач је у обавези да испоручи одговарајуће добро, по уговореној цени или цени која је нижа од уговорене. Добављач је дужан да писмено обавести Купца о насталој промени, уз образложење измене, при чему је дужан да наведе назив одговарајућег добра, паковање, предлог цене и разлоге који оправдавају измену у односу на уговорено. Купац ће размотрити предлог Добављача. Купац може, али не мора да се сагласи са предлогом, о чему ће, писмено обавести Добављача у року 24 часа. ПОВЕЋАЊЕ ОБИМА ПРЕДМЕТА Члан 7. Купац може, уз сагласност Добављача, након закључења уговора без спровођења поступка јавне набавке повећати обим предмета набавке, с тим да се вредност уговора може повећати максимално до 10% од укупне вредности првобитно закљученог уговора, при чему ће поступати у складу са чл. 160. Закона о јавним набавкама. НАЧИН И УСЛОВИ ПЛАЋАЊА Члан 8. Купац је у обавези да уговорену цену плати Добављачу у року од 45 (четрдесет пет) дана од дана пријема исправне е-фактуре, у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама („Службени гласник РС“ број 119/12, 68/15, 113/17, 91/19, 27 44/2021- др. закон, 129/21- др. закон, 130/21 и 138/22). Добављач је дужан да фактуре изда у складу са Законом о електронском фактурисању („Сл. гласник РС“, бр. 44/2021, 129/2021 и 138/22). Обавезе које доспевају у наредној буџетској години биће реализоване највише до износа средстава која ће за ту намену бити одобрена Купцу у наредној буџетској години. РОК И МЕСТО ИСПОРУКЕ Члан 9. Добављач је дужан да изврши испоруку на основу издате наруџбенице, а у складу са уговором. Испорука се врши сукцесивно у складу са захтевима и стварним потребама Купца. Количину и динамику испоруке одређује Купац писменим захтевом лица овлашћеног за набавку (наруџбеницом) који ће бити достављен писаним путем, на имејл Добављача: ____________________. Рок испоруке _______ радних дана. Место испоруке добара који представљају предмет ове набавке врши се у Сокобањи, хотел „Моравица“, ул. Рудничка 4. Добављач је дужан да се придржава сатнице и начина транспорта за испоруку робе коју ће писаним путем добити од Купца. Испорука се сматра извршеном даном потписивања пријемно-предајног документа – отпремнице. Члан 10. Уколико Добављач својом кривицом прекорачи рок испоруке, од дана издавања налога за испоруку дужан је да Купцу на име пенала исплати 0,5‰ укупне вредности утврђене уговором са ПДВ-ом за сваки дан кашњења, а највише 5% од укупне вредности утврђене уговором са ПДВ-ом. НАЧИН ИСПОРУКЕ Члан 11. Испоручена добра морају у свим аспектима одговарати захтевима Купца из техничке спецификације конкурсне документације и важећим стандардима квалитета за ту врсту производа. Организацију транспорта до крајњег корисника врши Добављач о свом трошку. КВАНТАТИВНИ И КВАЛИТАТИВНИ ПРИЈЕМ Члан 12. Квантитативни и квалитативни пријем добара по издатим налозима врши се приликом преузимања добара између овлашћеног представника Купца и овлашћеног представника Добављача. Уколико се на испорученим добрима из који су предмет ове набавке, установи било какав недостатак, Купац ће доставити писмену рекламацију Добављачу у року од 3 дана. Добављач је у обавези да изврши замену неисправних добара у року од 5 дана од дана пријема рекламације, а уколико то не учини, Kупац има право на накнаду штете. Добављач је дужан да испоручи Купцу ону количину добара коју Купац поручи. Приликом предаје добара, Добављач ће истовремено Купцу предати и један примерак потписане и оверене (од обе стране) отпремнице са наведеним количинама. Ризик случајне пропасти ствари током транспорта, пада на терет Добављача. Члан 13. Представник Купца је обавезан да приликом сваке испоруке добара изврши квалитативни пријем добара и то: - за добра у оригиналном паковању тако што утврђује да ли је паковање неоштећено. Уколико представник Купца приликом квалитативног пријема добара утврди да иста нису прописаног квалитета и рока трајања, одбиће пријем и записнички констатовати недостатке у квалитету и року употребе добара и у истом обавезати Добављача на нову испоруку. Члан 14. Квантитативни пријем добара врши се бројањем и мерењем на oснову отпремнице Добављача, с тим што се оригинално паковање не отвара већ се евидентира број који је назначен на транспортном пакету. Представник Купца је дужан да Добављачу стави приговор на количину добара која се испоручују, одмах приликом преузимања добара, што ће се записнички констатовати и у истом обавезати Добављача. Добра која нису била предмет наруџбенице, представник Купца ће одмах врати Добављачу. Уколико представник Купца приликом квалитативног и квантитавног пријема добара утврди да су испоручена добра одговарајућа, обавезан је да потпише отпремницу чиме констатује да је извршен квантитавни и квалитативни пријем испоручених добара. Уколико наступе промене у квалитету испоручених добара, као последица неправилног одржавања и чувања предмета од стране Купца, Добављач се ослобађа одговорности. КОНТРОЛА КВАЛИТЕТА Члан 15. Квалитет добара која су предмет овог уговора мора у потпуности одговарати важећим законским прописима, правилницима и стандардима Републике Србије за ту врсту добара. Обавезе Добављача, приликом испоруке добара, које су предмет овог уговора, су: да добра буду пакована у оригиналној фабричкој амбалажи; да свако добро има декларацију произвођача; да добра у свему одговарају обележјима наведеним у декларацији произвођача, нарочито у погледу квалитета, састава и количине. Члан 16. Добављач је дужан да у предметној пословној сарадњи и испоруци добара поштује све норме и стандарде везане за безбедност и здравље корисника, заштиту животне средине и енергетску ефикасност. Добављач је у обавези да се придржава и свих осталих захтева важећих техничких норми и стандарда, који нису поменути у техничкој спецификацији, а односе се на заштиту животне средине, безбедност и друге околности од општег интереса. ПОВЕРЉИВОСТ ПОДАТАКА Члан 17. Добављач је дужан да обезбеди, заштити и чува као поверљиве све податке које му Купац стави на располагање у вези са испуњењем овог уговора као и оне до којих сам дође у поступку испуњења преузетих обавеза. Члан 18. Добављач је дужан да без одлагања, а најкасније у року од 5 дана од дана настанка промене у подацима до којих дође у поступку испуњења уговором преузетих обавеза, о тој промени писмено обавести Купца. РАСКИД УГОВОРА Члан 19. Свака страна у уговору може раскинути овај уговор у случају неиспуњења обавеза предвиђених уговором друге стране. Неиспуњење обавезе постоји: кад обавеза из уговора није испуњена, кад је делимично испуњена, као и кад је испуњена али не онако како је то уговором предвиђено. Страна која раскида уговор мора о раскиду обавестити другу страну у уговору, обавештењем у писменој форми путем поште, препоручено, са повратницом или електронским путем (имејл). Уговор престаје да важи у року од 10 дана од дана пријема писменог обавештења. ВИША СИЛА Члан 20. Уколико после закључења овог уговора наступе околности више силе које доведу до ометања или онемогућавања извршења обавеза дефинисаних уговором, рокови извршења обавеза ће се продужити за време трајања више силе. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја страна у уговору и који нису могли бити спречени од стране погођене вишом силом. Вишом силом могу се сматрати поплаве, земљотреси, пожари, политичка збивања (рат, нереди већег обима, штрајкови), императивне одлуке власти (забрана промета увоза и извоза) и сл. Страна у уговору погођена вишом силом, одмах ће у писаној форми обавестити другу страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе. У случају трајања више силе дуже од 15 дана, свака уговорна страна има право да раскине овај уговор. Уговорне стране се не могу позивати на вишу силу због околности које су им биле познате у моменту закључења уговора и преузимању уговорених обавеза. СПОРОВИ Члан 21. Уговорне стране ће све евентуалне међусобне спорове, које произилазе или су у вези са овим уговором, решавати споразумно, мирним путем. Уколико споразумно – вансудско решење није могуће, уговорне стране су сагласне, што својим потписом потврђују, да ће решавање спора поверити надлежном суду у Сремској Митровици. ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 22. С обзиром на то да уговорне стране овај уговор закључују у међусобном поверењу и уважавњу, исте истичу да ће га у свему извршавати према начелима сaвeсности и поштења. За све што није предвиђено овим уговором, примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима и одредбе других закона који се примењују на ову област. Члан 23. Измене и допуне овог уговора производе правно дејство само ако се дају у писаној форми и уз обострану сагласност и потпис овлашћених лица уговорних страна. Члан 24. Купац може током трајања уговора о јавној набавци у складу са одредбама чл. 156. - 161. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“ бр. 91/19 и 92/23) да измени уговор без спровођења поступка јавне набавке. Члан 25. Уговор је сачињен у 6 (шест) истоветних примерака од којих свака уговорна страна задржава по 3 (три) примерка. за Добављача за Купца ДИРЕКТОР УПРАВНИК Драган Рацковић _________________________ _________________________ Obrazac strukture cene - ćebad.xlsx # набавка Образац структуре цене - Образац 2 ЈАВНА НАБАВКА ДОБРА Ћебад за потребе хотела "Моравица" Број јавне набавке: 202/26 Ред. број | Назив производа | јед. мере | предвиђен број услуга по јединици мере | јединична цена без ПДВ-а | јединична цена са ПДВ-ом | Укупна вредност без ПДВ-а | Укупна вредност са ПДВ-ом | ПОНУЂЕНО (марка/произвођач) 1 | Ћебе димензије 150*200 cm - израђен од 100% акрилних влакана, тежина материјала мин 700 gr/m², двобојно (са једне стране једна боја, са друге страна друга боја), без икаквих шара и натписа. Скупљање при прању 0% по дужини и ширини. Боја: беж/крем или сива/браон. Опшивени паспул траком ширине 5 cm. Доставити: Извештај о испитивању материјала издат од акредитоване лабораторије са територије Србије | ком | 400 | 0 | 0 2 | Ћебе димензије 200*240 cm - израђен од 100% акрилних влакана, тежина материјала мин 700 gr/m², двобојно (са једне стране једна боја, са друге страна друга боја), без икаквих шара и натписа. Сакупљање при прању 0% по дужини и ширини. Боја: беж/крем или сива/браон. Опшивени паспул траком ширине 5 cm. Доставити: Извештај о испитивању материјала издат од акредитоване лабораторије са територије Србије | ком | 40 | 0 | 0 Укупна вредност понуде без ПДВ - а | 0 Вредност ПДВ - а (20%) | 0 Укупна вредност понуде са ПДВ - ом | 0 Напомена: Понуђач је дужан да у колони И наведе марку/бренд производа који нуди. Упутство за попуњавање обрасца структуре цене Понуђач треба да попуни образац структуре цене на следећи начин: У колону 5 уписати колико износи јединична цена без ПДВ-а У колону 6 уписати колико износи јединична цена са ПДВ-ом У колону 7 уписати укупну вредност понуде без ПДВ-а (количина из колоне 4 х јединична цена из колоне 5) У колону 8 уписати укупну вредност понуде са ПДВ-ом (количина из колоне 4 х јединична цена из колоне 6 ) Понуђач је дужан да попуни сва празна поља у Обрасцу структуре цене.