Набавка материјала за одржавање јавног осветљења

Obrazac strukture cene.docx ОБРАЗАЦ СРУКТУРЕ ЦЕНЕ СА УПУТСТВОМ КАКО ДА СЕ ПОПУНИ Ред. број Предмет јавне набавке Јед. мере Процењена количина Назив произвођача понуђеног добра модел/тип добра Цена по јед. без ПДВ-а Укупна цена без ПДВ-а Цена по јед. са ПДВ-ом Укупна цена са ПДВ-ом I II III IV V VI VII = IV * VI VIII IX= IV* VIII 1. LED сијалица максимум 28W, за монтажу у грло Е27, напона 230V-240V сијалица је димензије А110. Температура боје светлости треба да износи 4000К. Светлосни флукс након 15000 радних сати треба да буде минимално 70% номиналне вредности. Сијалица трба да има просечни животни век 15000 сати. ком 12 2. LED сијалица максимум 17.5 W, за монтажу у грло Е27, напона 230V-240V сијалица је димензије А67. Температура боје светлости треба да износи 4000К. Светлосни флукс након 15000 радних сати треба да буде минимално 70% номиналне вредности. Сијалица трба да има просечни животни век 15000 сати. ком 21 3. Светиљка за јавно осветљење са LED извором светлости led модулом 11000Lm. Неутрално бела боја светлости температура 4000К. Индекс репродукције боје Ra минимум 70. Вишеслојна, средњеснопна оптика. Трајносрт LED извора je минимум 100000 сати (L70B10). Минимални иницијални флукс светиљке 9006Lm, снага 83W. Светлосна ефикасност светиљке је минимално 109lm/W. ком 4 4. Светиљка за јавно осветљење са LED извором светлости led модулом 7500Lm. Неутрално бела боја светлости температура 4000К. Индекс репродукције боје Ra минимум 70. Вишеслојна, средњеснопна оптика. Трајносрт LED извора je минимум 100000 сати (L70B10). Минимални иницијални флукс светиљке 6133Lm, снага 56.5W. Светлосна ефикасност светиљке је минимално 109lm/W. ком 11 5. Светиљка за јавно осветљење са LED извором светлости led модулом 5500Lm. Неутрално бела боја светлости температура 4000К. Индекс репродукције боје Ra минимум 70. Вишеслојна, средњеснопна оптика. Трајност LED извора je минимум 100000 сати (L70B10). Минимални иницијални флукс светиљке 4600Lm, снага 39W. Светлосна ефикасност светиљке је минимално 118lm/W. ком 12 6. Пројектор максималне снаге 200W оријентационих диманзија 482x336x36mm (dxšxv) предвиђен за осветљавање великих површина. Минимална ефикасност светиљке напочетку радног века је 120 lm/W. Неутрално бела боја светлости температуре 4000К.Симетрична светлосна расподела. Трајност ЛЕД извора је 50.000 сати (L80B10), након којих ће флукс код максимално 10% светиљки опасти на мање од 70% од иницијалног (24000 lm). ком 8 7. Светиљка за јавно осветљење, комплетно опремљена за коришћење натријумовог светлосног извора високог притиска цевастог облика снаге 70 W, са носачем за нисконапонски стуб; Са грлом Е27, упаљачем и пригушницом за Nа сијалицу 70 W, заштитиним стаклом Ø200 и сенилом израђеним од алуминијума. ком 10 8. Светиљка ВВР LED3600 Уградна подна усконопна светиљка LED пројектор ваљкастог облика са 15 светлећих диода температуре боје 3000К, минималног флукса система 3600Lm, укупне снаге максимално 36W, са 2 уводнице, степен заштите IP67. Оптика усноснопна 20 степени. Индекс репродукције боје RAвећи или једнак 70. Минимална ефикасност светиљке 100Lm/W. ком 1 9. Пројектор максималне снаге 50W, оријентационих димензија 232x173x26 мм. Минимална ефикасност светиљке на почетку радног века је 120 lm/W. Неутрално бела боја светлости температуре 4000К. Симетрична светлосна расподела. Трајност ЛЕД извора је 50.000 сати (Л80Б10), након којих ће флукс код максимално 10% светиљки опасти на мање од 80% од иницијалног (6000 lm). ком 4 10. Бетонски стуб АB-9 ком 5 Укупно без ПДВ-а: Укупно са ПДВ-ом: Упутство за попуњавање обрасца структуре цене: Понуђач треба да попуни образац структуре цене на следећи начин: колона 5. се попуњава уписивањем назива произвођача понуђеног добра и уписивањем модела односно типа понуђеног добра колона 6. се попуњава уписивањем јединичне цене без ПДВ-а; колона 7. се попуњава уписивањем укупне цене без ПДВ-а и то као производ јединичне цене без ПДВ-а (која је наведена у колони 6.) и процењене количине (која је наведена у колони 4.); На крају уписати укупну цену предмета набавке без ПДВ-а; колона 8. се попуњава уписивањем јединичне цене са ПДВ-ом; колона 9. се попуњава уписивањем укупне цене са ПДВ-ом и то као производ јединичне цене са ПДВ-ом (која је наведена у колони 8.) и процењене количине (која је наведена у колони 4.); На крају уписати укупну цену предмета набавке са ПДВ-ом. Датум: Потпис понуђача Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ЈКП "Паркинг сервис" Ниш 104578388 Назив поступка: Набавка материјала за одржавање јавног осветљења Референтни број: 0040 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Набавка материјала за одржавање јавног осветљења Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок испоруке Јединица мере: радни дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 2,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Рок за испоруку креће да тече од дана када Продавац потпише наруџбеницу и пошаље је електронском поштом Купцу. Назив: Гарантни рок за ЛЕД светиљке за позиције 3,4,и 5 Јединица мере: година Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 5,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, оквирни споразум ће бити додељен понуђачу који је понудио дужи гарантни рок за ЛЕД светиљке. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model okvirnog sporazuma.docx МОДЕЛ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА ОКВИРНИ СПОРАЗУМ О КУПОПРОДАЈИ ДОБАРА – МАТЕРИЈАЛ ЗА ОДРЖАВАЊЕ ЈАВНОГ ОСВЕТЉЕЊА Закључен између: Наручиоца ЈКП „Паркинг сервис“-Ниш са седиштем у Нишу, улица Боривоја Гојковића 7, кога заступа вршилац дужности директора Александар Лаловић (у даљем тексту: Купац) и ____________________________________________________________________, (назив понуђача, односно свих чланова групе понуђача) ____________________________________________________________________, (Место, улица и број, понуђача, односно сваког члана групе понуђача) које заступа ________________________ (у даљем тексту: Продавац) Стране у оквирном споразуму сагласно констатују: да је Купац, у складу са чланом 52. Закона о јавним набавкама („Службени гласник Републике Србије“, бр. 91/2019 и 92/2023, у даљем тексту: Закон), спровео отворени поступак јавне набавке добара – материјала за одржавање јавног осветљења, у циљу закључења оквирног споразума; да је Купац донео Одлуку о закључењу оквирног споразума број _________________ од __.__.____ године, у складу са којом се закључује овај оквирни споразум; да је Продавац доставио Понуду бр. _________ од _______, која је заведена код Купца под бројем _/___од __/__/__ (у даљем тексту: Понуда) и Образац структуре понуђене цене, који су дати у прилогу и чине саставни део овог оквирног споразума; овај оквирни споразум не представља обавезу Купца да закључи уговор о јавној набавци и/или изда наруџбеницу; обавеза настаје закључењем појединачног уговора и/или издавањем наруџбенице на основу оквирног споразума. Члан 1. Предмет овог оквирног споразума је утврђивање услова под којима ће се закључивати појединачни уговори о јавној набавци и/или издавати наруџбенице за материјал за одржавање јавног осветљења, а у свему према Понуди и Спецификацији. Члан 2. Укупна максимална вредност оквирног споразума једнака је процењеној вредности јавне набавке и износи __________________ динара без ПДВ-а, односно __________________ динара са ПДВ-ом. Укупна вредност понуде понуђача која служи за рангирање понуда према критеријуму најниже понуђене цене износи __________________ динара без ПДВ-а, односно __________________ динара са ПДВ-ом. Цена је формирана на паритету магацин Купца и укључује испоруку добара и све друге зависне и пратеће трошкове. Количина добара у Спецификацији и Обрасцу структуре понуђене цене је оквирна, док ће се стварна количина реализовати по јединичним ценама, које су исказане у Понуди и то у складу са стварним потребама Купца, које ће бити дефинисане у појединачним уговорима и/или издатим наруџбеницама, а највише до укупне вредности уговорене оквирним споразумом. Уколико је Продавац нерезидент, Купац задржава право рефундације царинских дажбина и шпедитерских услуга. Цена је фиксна и не може се мењати. Члан 3. Оквирни споразум се закључује на период од годину дана. Рок важења оквирног споразума je годину дана од дана закључења или до реализације средстава, у зависности од тога шта пре наступи. Током трајања оквирног споразума, приступа се закључењу поједничних уговора или издавању наруџбеница, са роком важења од највише годину дана. Члан 4. Након закључења оквирног споразума, када настане потреба Купца за предметом набавке, Купац ће упутити текст појединачног уговора о јавној набавци у циљу закључења појединачног уговора и/или издати наруџбенице, са спецификацијом стварних потреба Купца. Купац ће Продавцу достављати наруџбенице електронском поштом коју Продавац буде одредио за комуникацију. Продавац је дужан да Купцу достави наруџбеницу заведену и потписану од стране лица овлашћеног за заступање у року од 2 (два) дана од дана пријема исте, електронском поштом, уз истовремено слање оригиналног примерка препорученом поштом на адресу Купца. У супротном Наручилац ће раскинути оквирни споразум и наплатити средство обезбеђења за добро извршење посла. Уколико рок из става 2. овог члана истиче у нерадни дан, рок се помера на први наредни радни дан. Потписивање наруџбенице од стране лица овлашћеног за заступање Продавца сматра се закључењем уговора о јавној набавци са свим условима и елементима утврђеним овим оквирним споразумом. При издавању и прихвату наруџбенице, не могу се мењати услови и елементи утврђени овим оквирним споразумом. Члан 5. Уговорне стране констатују да је рок испоруке битан елемент овог оквирног споразума и битан елемент уговора о јавној набавци и/или наруџбенице која ће бити издата на основу овог оквирног споразума. Максимални рок испоруке Продавац је дефинисао у својој понуди која је саставни део овог оквирног споразума и он износи ____ радних дана. Рок за испоруку креће да тече од дана када Продавац потпише наруџбеницу и пошаље је електронском поштом Купцу. Продавац се обавезује да добра испоручује на адресу Купца у Нишу или на неку другу адресу у Нишу, уколико Купац то наведе у наруџбеници. Испорука се може вршити искључиво у току радног времена, од понедељка до петка, од 07.00 до 15.00 часова, изузев државних празника. Представник Купца, извршиће пријем добара о чему ће бити сачињен Записник о квалитативном и квантитативном пријему, који ће бити потписан од стране представника Купца и представника Продавца. Записник о квалитативном и квантитативном пријему и отпремница представљају основ за испостављање рачуна на фактурну адресу. У Записнику о квалитативном и квантитативном пријему констатује се да су испоручена добра у свему у складу са захтеваним техничким карактеристикама. Члан 6. Добра која се испоручују морају бити фабрички нова, без оштећења, производних недостатака, у оригиналном паковању и да заједно са пратећом документацијом као целином испуњава захтеве из Спецификације. Гарантни рок за ЛЕД светиљке под р.бр. 3,4 и 5 је______ месеци (минимум 60 месеци) и важи од дана потписивања Записника о квалитативном и квантитативном пријему. Члан 7. Купац се обавезује да уговорену цену плати Продавцу у року од максимум 45 (четрдесетпет) дана од дана пријема рачуна, а на основу потписаног Записника о квалитативном и квантитативном пријему и достављених средставa обезбеђења за испуњење уговорених обавеза и отклањање недостатака у гарантном року. На рачуну поред осталих података обавезно мора бити уписан број оквирног споразума, број рачуна, текући рачун Продавца и Порески идентификациони број обе уговорне стране. ПИБ Купца је 104578388. Члан 8. У случају да Продавац ангажује подизвођача: Продавац у потпуности одговара Купцу за извршење обавеза из овог оквирног споразума и у случају поверавања појединих обавеза подизвођачу: "________________________________________" из __________________________, улица ______________________ број ___, ПИБ___________________, МБ________________________, "________________________________________" из __________________________, улица ______________________ број ___, ПИБ___________________, МБ________________________, Продавац ће наведеног/е подизвођача/е ангажовати за извршење следећих обавеза: ________________________________________________________________________ (по предмету или у количини), у вредности од ______________ или проценту од ______%, _______________________________________________________________ (по предмету или у количини), у вредности од ______________ или проценту од ______%. Подизвођач захтева/не захтева да му Купац непосредно плаћа доспела потраживања за део оквирног споразума који је он извршио. Члан 9. У случају видљивих недостатака на испорученим добрима Купац неће примити добра, а Рекламациони записник доставиће Продавцу. Продавац се обавезује да по пријему Рекламационог записника, а најкасније у року од два радна дана достави добра у складу са Спецификацијом. У случају да количина испоручених добара не одговара захтеваној, представник Купца може сачинити Записник о квалитативном и квантитативном пријему за испоручена добра, уз достављање обавештења Продавцу, без одлагања, да изврши испоруку неиспоручених добара. У том случају Продавац је у обавези да преостала захтевана, а неиспоручена добра, испоручи у свему у складу са Спецификацијом и уговором/наруџбеницом, а најкасније до истека рока за испоруку. По испоруци добара сачиниће се Записник о квалитативном и квантитативном пријему и за преостала испоручена добра. Члан 10. Уколико се, након уградње, утврди да стварно стање примљених добара, по квалитету и карактеристикама не одговора Спецификацији, Купац ће Рекламациони записник доставити Продавцу. Продавац се обавезује да ће у року за испоруку, уколико се рекламација односи на функционалност добара, отклонити недостатак, о свом трошку, а уколико се рекламација односи на оштећење, добра ће бити замењена новим - исправним. Члан 11. Након закључења оквирног споразума, Купац може да дозволи испоруку добара, која се разликују од уговорених, и то у случају наступања више силе или наступања објективних разлога због којих Продавац није у могућности да испоручи уговорена добра, уколико су разлози наступили после подношења понуде и уколико Продавац није могао да их предвиди до подношења понуде (престанак рада привредног субјекта – произвођача понуђених добара, престанак производње понуђеног модела од стране произвођача и сл.). О наступању објективних разлога због којих Продавац није у могућности да испоручи понуђена односно уговорена добра, Продавац мора да достави одговорајући доказ, као што је потврда издата од стране произвођача да је понуђени модел престао да се производи или други одговарајући доказ зависно од природе разлога који је довео до објективне немогућности испоруке уговорених добара. Уколико Купац дозволи испоруку добара, која се разликују од уговорених, добра која се испоручују морају да испуњавају техничке захтеве из Спецификације и Понуде, односно морају бити истих или бољих карактеристика од карактеристика уговорених добара, у ком случају се Продавац мора изјаснити која заменска добра нуди. Добра која се испоручују морају имати исто или дуже трајање гарантног рока од трајања гарантног рока уговорених добара, док цена заменских добара не може бити већа од уговорене цене. Члан 12. Продавац се обавезује да на дан закључења оквирног споразума достави бланко сопствене менице за добро извршење посла и отклањање недостатака у гарантном року. Бланко сопствена меница мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије. Бланко сопствена меница треба да буде потписана од стране лица овлашћеног за заступање оригиналним потписом (не факсимилом). Уз меницу мора бити достављено уредно попуњено менично овлашћење – писмо, са клаузулама „без протеста“, на име испуњења уговорених обавеза и са назначеним износом од 10% од укупне вредности оквирног споразума без обрачунатог ПДВ-а и потврда о регистрацији менице (листинг са сајта НБС, као доказ да је меница регистрована). Уз меницу мора бити достављена копија овереног ОП обрасца и копија картона депонованих потписа, који је издат од стране пословне банке коју Продавац наводи у меничном овлашћењу – писму. У случају промене лица овлашћеног за заступање менично овлашћење – писмо остаје на снази. Потпис овлашћеног лица на меници и меничном овлашћењу – писму мора бити идентичан са потписом или потписима са картона депонованих потписа. Рок важења средстава обезбеђења мора бити ________ дана (најмање 30 (тридесет) дана) дужи од дана истека важења оквирног споразума за меницу за добро извршење посла, односно ________ дана (најмање 30 (тридесет) дана) дужи од дана истека гарантног рока за меницу за отклањање недостатака у гарантном року. У случају да Продавац у складу са закљученим оквирним споразумом одбије да закључи појединачни уговор, не врати Купцу наруџбеницу заведену и потписану од стране лица овлашћеног за заступање у року од 2 (два) дана од дана пријема исте, електронском поштом, уз истовремено слање оригиналног примерка препорученом поштом на адресу Купца или не извршава обавезе из издате наруџбенице, Купац ће активирати средство обезбеђења за добро извршење посла. По извршењу уговорних обавеза, средства обезбеђења биће враћена, на захтев Продавца. Члан 13. На све што није регулисано овим оквирним споразумом, примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима, као и други важећи прописи који регулишу ову материју. Члан 14. Све евентуалне спорове уговорне стране ће решавати споразумно, у супротном надлежан је суд у Нишу. Члан 15. Овај оквирни споразум сачињен је у 4 (четири) истоветна примерка од којих свака уговорна страна задржава по 2 (два). ПРОДАВАЦ КУПАЦ _____________________ _______________________ Model Narudžbenice.docx КУПАЦ ПРОДАВАЦ ЈКП „Паркинг сервис“-Ниш Заводни број: Заводни број: Датум: Датум: МОДЕЛ НАРУЏБЕНИЦЕ ИЗДАТЕ НА ОСНОВУ ЗАКЉУЧЕНОГ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА ПОДАЦИ О КУПЦУ: Назив: Адреса: Матични број: ПИБ: Адреса електронске поште за враћање заведене и потписане Наруџбенице: Овлашћено лице Купца: Лице овлашћено за слање Наруџбенице: ПОДАЦИ О ПРОДАВЦУ: Назив: Адреса: Матични број: ПИБ: Адреса електронске поште коју је одредио Продавац у складу са чланом 4. став 2. Оквирног споразума (адреса на коју се шаље наруџбеница): Овлашћено лице Продавца: Лице овлашћено за слање Наруџбенице: ПОДАЦИ О ОКВИРНОМ СПОРАЗУМУ КУПАЦ ПРОДАВАЦ ЈКП „Паркинг сервис“-Ниш Заводни број: Заводни број: Датум: Датум: Датум истека оквирног споразума: На основу закљученог Оквирног споразума за јавну набавку бр. _____ Купац овом наруџбеницом захтева од Продавца испоруку следећих добара, у свему према условима дефинисаним конкурсном документацијом и потписаним оквирним споразумом Ред. бр. Назив добра Количина Јед. цена без ПДВ-а Укупно без ПДВ-а Јед. цена са ПДВ-ом Укупно са ПДВ-ом 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Укупно без ПДВ-а ПДВ Укупно са ПДВ-ом УСЛОВИ РЕАЛИЗАЦИЈЕ ЈАВНЕ НАБАВКЕ БР. _____ У СКЛАДУ СА ЗАКЉУЧЕНИМ ОКВИРНИМ СПОРАЗУМОМ Рок за враћање заведене и потписане наруџбенице од стране купца електронском поштом, уз истовремено слање оригиналног примерка препорученом поштом на адресу Купца: 2 (два) дана од дана пријема, уколико рок истиче у нерадни дан, рок се помера на први наредни радни дан Рок испоруке (дефинисан чланом 5. став 2. Оквирног споразума) који креће да тече од дана када Продавац потпише наруџбеницу и пошаље је електронском поштом Купцу: Адреса за испоруку: Гарантни рок (дефинисан чланом 6. став 2. Оквирног споразума): Рок и услови плаћања (дефинисан чланом 7. став 1. Оквирног споразума): Купац се обавезује да уговорену цену плати Продавцу у року од максимум 45 (четрдесетпет) дана од дана пријема рачуна Средство финансијског обезбеђења: У случају да Продавац не врати Купцу наруџбеницу заведену и потписану од стране лица овлашћеног за заступање у року од 2 (два) дана од дана пријема исте, електронском поштом, уз истовремено слање оригиналног примерка препорученом поштом на адресу Купца или не изврши испоруку добара из издате наруџбенице, Купац ће активирати средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла. Примена закона: Дефинисана чланом 13. Оквирног споразума Надлежност за решавање спорова: Дефинисана чланом 14. Оквирног споразума Потписивањем ове наруџбенице од старане овлашћеног лица Продавца и достављањем ове наруџбенице у року од 2 (два) дана од дана пријема исте Купцу, Продавац потврђује да је прихватио наруџбеницу у складу са чланом 4. став 4. Оквирног споразума и закључио обавезујући уговор о јавној набавци са свим условима и елементима утврђеним међусобно закљученим оквирним споразумом заведеним код Купца под бројем _________ од __________ године и код Продавца под бројем ____________ од ___________ године. КУПАЦ ПРОДАВАЦ ____________________________________________ потпис овлашћеног лица потпис овлашћеног лица