Репроматеријал за интерну производњу-партија 7) Сетови ѕа столице

OPŠTI PODACI O JAVNOJ NABAVCI - JN 0007-2-2026.docx ОПШТИ ПОДАЦИ О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ 1. Подаци о наручиоцу Наручилац:Казнено-поправни завод Пожаревац – Забела Адреса: ул. Забелска 36. 12000 Пожаревац 2. Врста поступка јавне набавке: Предметна јавна набавка се спроводи у отвореном поступку у складу са Законом и подзаконским актима којима се уређују јавне набавке. Отворени поступак јавне набавке спроводи се ради закључења оквирног споразума са једним понуђачем. Трајање оквирног споразума је до 31.12.2026. године. 3. Предмет јавне набавке: Предмет јавне набавке је набавка добара – Репроматеријал за интерну производњу-партија 7) Сетови за столице, CPV: 44190000-8 – Разни грађевински материјал 4. Укупна процењена вредност: 947.250,00 динара без ПДВ-а. Јавна набавка није обликована по партијама. 5. Циљ поступка: Поступак јавне набавке се спроводи ради закључења оквирног споразума са једним понуђачем. Оквирни споразум биће закључен у висини процењене вредности према Плану јавних набавки Казнено – поправног завода у Пожаревцу – Забели за 2026. годину. Наручилац није у обавези да реализује целокупан износ из оквирног споразума, већ ће исти реализовати у складу са стварним потребама, сукцесивно. Стварне количине ће се дефинисати у обострано потписаним појединачним наруџбеницама / уговорима, након потписивања оквирих споразума са једним понуђачем. Није у питању резервисана јавна набавка. 6. Начин испоруке: Рок испоруке не може да буде дужи од 7 дана од издавања наруџбенице и добијања налога за испоруку. Испорука се врши сукцесивно у седиште наручиоца ф-цо Казнено – поправни завод у Пожаревцу –Забели. 7. Комуникација у поступку јавних набавки: Комуникација се у поступку јавне набавке одвија се писаним путем преко Портала јавних набавки. Obrazac strukture cene - partija 7.xlsx # Stavke PARTIJA 7 -setovi za stolice 1. Broj / oznaka pozicije | 2. Naziv | Naziv proizvoda-proizvođač | 3. Jedinica mere | 4. Okvirna količina | 5. Jedinična cena bez PDV-a | 6. Jedinična cena sa PDV-om | 7. Ukupno bez PDV-a (4х5) | 8. Ukupno sa PDV-om (4х6) 1 | Naslon za stolice lakirano(S-20)180x385x8mm | kom. | 730 2 | Sedište za stolice lakirano(S-20)397x401x8mm | kom. | 730 3 | Školjka za stolice S-390 lakirano debljina 10,5mm | kom. | 130 UKUPNO: (popunjava ponuđač) Упутство за попуњавање обрасца структуре цене Понуђач треба да попуни образац структуре цене на следећи начин: У колону 5 уписати колико износи јединична цена без ПДВ-а, за сваки тражени предмет јавне набавке; У колону 6 уписати колико износи јединична цена са ПДВ-ом, за сваки тражени предмет јавне набавке; У колону 7 уписати укупну вредност понуде без ПДВ-а (јединична цена из колоне 5 х количина из колоне 4); У колону 8 уписати укупну вредност понуде са ПДВ-ом (јединична цена из колоне 6 х количина из колоне 4); Понуђач је дужан да сва празна поља у Обрасцу структуре цене попуни. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: КАЗНЕНО-ПОПРАВНИ ЗАВОД У ПОЖАРЕВЦУ - ЗАБЕЛА 103697192 Назив поступка: Репроматеријал за интерну производњу-партија 7) Сетови ѕа столице Референтни број: јн 0007-2/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Репроматеријал за интерну производњу-партија 7) Сетови ѕа столице Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: рок испоруке Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 7,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Рок испоруке добара: не може бити дужи од 7 дана од дана пријема позива овлашћеног представника наручиоца или добијања налога за испоруку. Назив: рок важења понуде Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 60,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Рок важења понуде: не може бити краћи од 60 дана од дана отварања понуде. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико 2 или више понуђача доставе понуду са идентичном понуђеном ценом, предност при закључењу оквирног споразума ће имати понуда са краћим роком испоруке добара. Уколико све понуде са идентичном понуђеном ценом имају и идентичан рок КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 испоруке добара, предност при закључењу оквирног споразума ће имати понуда са дужим роком важења понуде (опција понуде). Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model okvirnog sporazuma - JN 0007-2-2026.docx МОДЕЛ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА О КУПОПРОДАЈИ И ИСПОРУЦИ - Репроматеријал за интерну производњу - ЗА ПАРТИЈУ 7 – СЕТОВИ ЗА СТОЛИЦЕ (број и назив партије – попуњава Понуђач) Овај оквирни споразум закључен је између : Република Србија, Министарство правде, Казнено-поправни завод у Пожаревцу - Забели, кога заступа управник Родољуб Рончевић, ул. Забелска 36, ПИБ 103697192, матични број 17621351, тел: 012/553-888, телефакс: 012/553-013, e-mail: pokpz.jnmv@uiks.gov.rs (у даљем тексту Купац), с једне стране и __________________________________, које заступа директор _____________________________________, са седиштем _____________________,ул.___________________________, бр ______, ПИБ ___________________, матични број ___________________, тел.________________ (у даљем тексту Добављач), с друге стране. АКО ЈЕ ДАТА ЗАЈЕДНИЧКА ПОНУДА/ПОНУДА ГРУПЕ ПОНУЂАЧА: *________________________ из __________,ул. ______________ бр.____, ___________ из ____________________, ул._____________ бр. ____ и __________________ из ____________ ул. ______________ бр. ____( у даљем тексту: Добављач), кога заступа директор фирме __________из __________,ул. _____________ бр.___ . - ___________________________. (биће преузето из понуде) *________________________ из __________,ул. ______________ бр.____, ___________ из ____________________, ул._____________ бр. ____ и __________________ из ____________ ул. ______________ бр. ____( у даљем тексту: Добављач), кога заступа директор фирме __________из __________,ул. _____________ бр.___ . - ___________________________. (биће преузето из понуде) АКО ЈЕ ПОНУДА ДАТА СА ПОДИЗВОЂАЧЕМ/ПОДИЗВОЂАЧИМА: 1. Добављач је део набавке која је предмет овог оквирног споразума поверио подизвођачу ____________________ ПИБ ________ , матични број __________ , а која чини _______% од укупне вредности утврђене оквирним споразумом и то у делу ____________________________________. (биће преузето из понуде) 2.Добављач је део набавке која је предмет овог оквирног споразума поверио подизвођачу ____________________ ПИБ ________ , матични број __________ , а која чини _______% од укупне вредности утврђене оквирним споразумом и то у делу ____________________________________. (биће преузето из понуде) За уредно извршење набавке од стране подизвођача одговара Добављач као да је сам извршио делове набавке поверене подизвођачима из става 1. и 2 овог члана. Члан 1. Стране у оквирном споразуму сагласно констатују: • да је Купац на основу члана 66, 67 и 91.Закона о јавним набавкама (''Службени гласникРС'', број 91/2019 и 92/2023) и члана 2. Правилника о садржини конкурсне документације у поступцима јавних набавки (''Службени гласник РС'', бр. 93/2020), а на основу објављеног позива на Порталу за јавне набавке,за јавну набавку – Репроматеријал за интерну производњу-партија 7) Сетови за столице, спровео отворени поступак јавне набавке, на основу Одлуке о спровођењу поступка број 404-1795/2026-01 од 15.09.2026. године редни број ЈН 0007-2/2026, за потребе Казнено-поправног завода у Пожаревцу - Забели, са циљем закључења оквирног споразума са једним понуђачем на период од годину дана од закључења оквирног споразума до 31.12.2026. године, за потребе Казнено-поправног заводау Пожаревцу - Забели; • да је Добављач доставио понуду бр.__________ од ____. ____.2026. године (биће преузето из понуде), која се налази у прилогу овог оквирног споразума и чини његов саставни део; • да понуда Добављача у потпуности одговара техничкој спецификацији из конкурсне документације, која се налази у прилогу овог оквирног споразума и чини његов саставни део; • да је Купац сходно Закону о јавним набавкама, донео Одлуку о закључењу оквирног споразума број ___________ од ____.____. 2026. године (попуњава Купац) којом је изабрао Добављача за набавку - Репроматеријал за интерну производњу за партију/е_________________________________________________(биће преузето из понуде) •да обавеза настаје издавањем наруџбенице на основу овог оквирног споразума. Члан 2. Предмет оквирног споразума је утврђивање услова за издавање наруџбеница (које садрже битне елементе уговора) за испоруку - Репроматеријал за интерну производњу-партија 7) Сетови за столице за опремање установа у оквиру Управе за извршење кривичних санкција, између купца Казнено-поправног завода у Пожаревцу - Забели и добављача, у складу са условима из конкурсне документације за ЈН0007-2/2026, понудом Добављача број ________________ од _______________. године (биће преузето из понуде), одредбама оквирног споразума и стварним потребама Купца. Члан 3. Овај оквирни споразум се закључује на период до 31.12.2026. године, а ступа на снагу даном потписивања. Током периода важења оквирног споразума купац ће добављачу издавати наруџбенице, у зависности од стварних потреба купца. Након закључења оквирног споразума са једним понуђачем, када настане потреба купца за предметом набавке, купац ће добављачу издати наруџбеницу која садржи битне елементе уговора. Наруџбеницом се не могу мењати битни услови из оквирног споразума. Обим и количина добара из спецификације су оквирне за време важења оквирног споразума. Испорука ће се вршити у складу са исказаним потребама купца, а на основу издатих налога купца (наруџбеница). Купац ће у границама укупне вредности оквирног споразума издавати наруџбенице добављачима, при чему количине појединих добара која су предмет оквирног споразума могу бити веће од очекиваних, а количине других мање од очекиваних. Члан 4. Добављач се обавезује да ће испоручивати - Репроматеријал за интерну производњу-партија 7) Сетови за столице, за опремање установа у оквиру Управе за извршење кривичних санкција, из члана 2. овог уговора по jeдиничној цени наведеној у понуди добављача број __________од _________ 2026. године (биће преузето из понуде) у укупном износу до процењене вредности наведене партије: ______________ динара без ПДВ-а (словима:___________________________________ _________________________________________________________________________) односно у износу до __________________ динара са ПДВ-ом (словима:_____________ _________________________________________________________________________). Оквирни споразум за све партије биће закључен у висини процењене вредности према Плану јавних набавки Казнено – поправног завода у Пожаревцу – Забели за 2026. годину. Наручилац није у обавези да реализује целокупан износ из оквирног споразума, већ ће исти реализовати у складу са стварним потребама, сукцесивно по динамици и роковима које одреди наручилац. Стварне количине ће се дефинисати у обострано потписаним појединачним наруџбеницама / уговорима, након потписивања оквирих споразума са једним понуђачем. У цену је урачуната цена предмета јавне набавке, испоруке, трошкови транспорта и слично. Јединична цена је фиксна и не може се мењати за време трајања уговора. Члан 5. Купац може може након закључења оквирног споразума, без спровођења поступка јавне набавке извршити измене оквирног споразума, ако су испуњени сви услови предвиђени чланом 156.-160. Закона о јавним набавкама. Члан 6. Добављач се обавезује да испоручена добра фактурише Купцу, односно Казнено-поправном заводу у Пожаревцу-Забели, у року од 3 радна дана од дана испоруке. Рок плаћања се прецизира од дана пријема исправног рачуна испостављеног по испоруци добара по овом оквирном споразуму и плаћање ће се извршити вирмански, у року до 45 (четрдесетпет) дана од дана генерисања фактуре у Систему електонских фактура ( СЕФ), а након испоруке добара на текући рачун добављача. Добављач издаје и региструје фактуру у складу са законом и другим прописима. Добављач је дужан да испостави исправан рачун (фактуру) у складу са Законом о порезу на додату вредност („Службени гласник РС“ број 84/2004, 86/2004 - испр., 61/2005, 61/2007, 93/2012, 108/2013, 6/2014 - усклађени дин. изн., 68/2014 - др. закон, 142/2014, 5/2015 - усклађени дин. изн., 83/2015, 5/2016 - усклађени дин. изн., 108/2016, 7/2017 - усклађени дин. изн., 113/2017, 13/2018 - усклађени дин. изн., 30/2018, 4/2019 - усклађени дин. изн., 72/2019, 8/2020 - усклађени дин. изн. i 153/2020) и Законом о електронском фактурисању („Службени гласник РС“ број 44/2021 и 129/2021) Рачун (фактура) се доставља у електронској форми преко Система електронских фактура (СЕФ-а). Добављач је у обавези да фактуру региструје у Централном регистру фактура, приступом одговарајућој веб апликацији Управе за трезор у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама („Службени гласник РС“ број 119/12, 68/15, 113/17 и 91/19) и Правилником о начину и поступку регистровања фактура, односно других захтева за исплату, као и начину вођења и садржају централног регистра фактура („Службени гласник РС“ број 7/18, 59/18 и 8/19). Фактура мора гласити на: Kазнено-поправни завод у Пожаревцу-Забели, ул. Забелска 36, 12000 Пожаревац-Забела, ПИБ -103697192, МБ -17621351, коју ће Добављач доставити без одлагања и на имејл адресу Купца: pokpz.fakture@uiks.gov.rs, заједно са осталим припадајућим прилозима. Фактура обавезно МОРА да садржи број уговора/оквирног споразума под којим је заведен код Купца, број јавне набавке, ЈН 0007-2/2026, као и број партије на коју се односи фактура, као и друге елементе фактуре у складу са прописима. У случају да фактура не садржи број уговора/оквирног споразума или број партије уговора или оквирног споразума ИСТА ЋЕ БИТИ ОДБИЈЕНА. Рачун се испоставља на основу документа - отпремнице којом се верификује квантитет и квалитет испоруке. Уз фактуру добављач обавезно доставља други примерак отпремнице. Купац ће доспеле обавезе уплатити према уредно испостављеним фактурама, у року од 45 дана од дана пријема рачуна у седиште Купца, на текући рачун Добављача __________________________________, банка _________________(попуњава Добављач). Члан 7. Рок испоруке добара, који су предмет јавне набавке износи ______ дана (биће преузето из понуде) (не може бити дужи од 7 (седам) дана) од дана пријема поруџбине/ издавање наруџбенице/уговора наручиоца која се упућује у писаној форми, укључујући и е-mаil. Купац није у обавези да реализује целокупан износ из оквирног споразума за предметну партију, већ ће исти реализовати у складу са стварним потребама, сукцесивно по динамици и роковима у складу са ставом 1. овог члана. Стварне количине ће се дефинисати у обострано потписаним појединачним наруџбеницама / уговорима, након потписивања оквирих споразума са једним понуђачем. Место испоруке је ф-цо магацин Казнено-поправни завод у Пожаревцу - Забели, ул. Забелска 36, 12000 Пожаревац. Трошкови транспорта падају на терет добављача без обзира на наручену количину коју купац назначи приликом сваке наруџбине. Ризик случајне пропасти ствари током транспорта, пада на терет добављача. Квантитативни и квалитативни пријем вршиће комисије Купца и Добављача приликом испоруке добара при чему ће сачинити записник о квантитативном и квалитативном пријему. Том приликом, представник Добављача ће истовремено крајњем кориснику предати један примерак отпремнице. Члан 8. Уколико добављач својом кривицом прекорачи рок испоруке, од дана издавања налога за испоруку, дужан је да купцу на име пенала исплати 0,5‰ укупно неиспоручене вредности са ПДВ-ом за сваки дан кашњења, а највише 5% од укупно неиспоручене вредности са ПДВ-ом. Уговорна казна из става 1. овог члана уговора почиње да се рачуна од првог наредног дана од дана истека уговореног рока за испуњење уговорене обавезе и рачуна се до дана испуњења уговорене обавезе, а најдуже до дана у коме вредност обрачунате уговорне казне достигне 5% укупне цене конретне испоруке. Уколико Добављач уопште не изврши уговорену обавезу или је делимично изврши, Купац има право да за сваки појединачни случај наплати уговорну казну у висини од 5% укупне цене конкретне испоруке. Добављач се обавезује да у року од 8 дана од дана пријема писаног захтева Купца достави књижно одобрење ради наплате уговорне казне из овог члана уговора. Право Купца на наплату уговорне казне не утиче на право Купца да захтева накнаду штете. Члан 9. Испоручена добра морају у свим аспектима одговарати захтевима из техничке спецификације Купца и важећим стандардима квалитета, у складу са законским прописима који регулишу промет ове врсте добара, као и домаћим и међународним стандардима квалитета за предметна добра. Пријем и контрола добара врши се у присуству представника Добављача и представника Купца и том приликом се саставља записник о примопредаји који мора бити потписан од стране представника обе стране. Купац није дужан да прими наведена добра уколико се приликом пријема утврди очигледна несагласност испоручених добара са техничким спецификацијама, уколико је оригинална амбалажа оштећена или отворена, односно уколико су испоручена добра очигледно неисправна (оштећена добра, роба без декларације и сл.), као ни добра која се не налазе у налогу за испоруку (наруџбини) наручиоца, а која је понуђач послао Купцу. Члан 10. Добављач гарантује да су купљена добра– Репроматеријал за интерну производњу-партија 7) Сетови за столице оригинална, одговарајућег квалитета у складу са произвођачком декларацијом и да немају стварних недостатака; да не постоје правни недостаци; потпуно одговарају свим техничким описима, карактеристикама и спецификацијама датим у оквиру конкурсне документације и понуде. Гарантни рок минимум 12 месеци. Гарантни рок почиње да тече од дана испоруке добара. Добављач је дужан да гаранцију, за добра која подлежу издавању гаранције, достави купцу приликом примопредаје предмета набавке, тј. испоруке предметних добара, и да је документује потврдом произвођача предметних добара. Члан 11. Испоручена добра морају у свим аспектима одговарати захтевима из техничке спецификације Купца и важећим стандардима квалитета, у складу са законским прописима који регулишу промет ове врсте добара, као и домаћим и међународним стандардима квалитета за предметна добра. Пријем и контрола добара врши се у присуству представника Добављача и представника Купца и том приликом се саставља записник о примопредаји који мора бити потписан од стране представника обе стране. У случају записнички утврђених недостатака у квалитету и квантитету предметних добара, Купац ће доставити писану рекламацију понуђачу одмах по пријему, а најкасније у року од 48 часова од дана састављања записника о утврђеним недостацима за видљиве мане, а за скривене мане које није могао уочити приликом примопредаје испоручених добара у року од 7 (седам) дана. Уколико се приликом испоруке - Репроматеријал за интерну производњу-партија 7) Сетови за столице констатује да је испоручено добро оштећено, некомплетно, да не одговара техничкој спецификацији или је неисправно, Купац има право на рекламацију. Добављач ће таква (оштећена, некомплетна, неисправна и добра која не одговарају техничкој спецификацији) добра заменити новим у најкраћем могућем року, не дужем од 5 дана. У поступку рекламације, Добављач је обавезан да добро преузме на локацији Купца и да, након отклањања недостатака, добро преда Купцу на локацији Купца. Уколико то не учини, Купац има право на накнаду штете. У случају да је Добављач знао или морао знати за недостатке, Купац има право да се на те недостатке позове и када није извршио своју обавезу да добра прегледа, односно да благовремено обавести Добављач о уоченом недостатку. Члан 12. Добављач одговара Купцу за квалитет добара у року означеном на декларацији производа. Испоручени материјал мора бити прописно декларисан, упакован у стандардном оригиналном паковању у зависности од врсте материјала и обележен са ознаком произвођача. Декларација мора да садржи: назив производа, тип производа, назив произвођача, земљу порекла, датум производње (уколико постоји) и рок трајања одређеног материјала. У случају потребе или сумње у квалитет испоручених материјала, Купац има право да спроведе контролу квалитета, односно саобразности испоручених материјала са декларацијом код организације које се тиме бави (акредитоване лабораторије и сл.), применом верификоване или документоване методе. У случају када независна специјализована институција утврди одступање од уговореног квалитета испоручених материјала за одржавање зграда и објеката, трошкови анализе падају на терет Добављача, а материјал који не задоваљавају стандарде траженог квалитета Добављач је дужан да замени материјалом одговарајућег квалитета, о свом трошку. Члан 13. Добављач је дужан да обезбеди, заштити и чува као поверљиве све податке које му купац стави на располагање у вези са испуњењем овог оквирног споразума и до којих сам дође у поступку испуњења обавеза преузетих оквирним споразумом . Члан 14. Добављач се обавезује купцу да пријави сваку промену у погледу овлашћених лица за контакт при реализацији оквирног споразума или друге промене до којих дође у поступку испуњења обавеза преузетих оквирним споразумом. Члан 15. Средства за обавезе по оквирном споразуму обезбеђена су Законом о буџету Републике Србије за 2026. годину (''Службени гласник РС'', број 108/2025). Наручивање добара која су предмет овог оквирног споразума и плаћање обавеза које доспевају у 2026. години биће вршено до висине одобрених апропријација за ту намену, у складу са законом којим се уређује буџет за 2026. годину. У супротном оквирни споразум престаје да важи, без накнаде штете због немогућности преузимања и плаћања обавеза од стране Наручиоца. Члан 16. Свака уговорна страна може раскинути овај оквирни споразум у случају неиспуњења обавеза предвиђених оквирним споразумом. Неиспуњење обавезе постоји: кад уговорна обавеза није испуњена, кад је делимично испуњена, као и кад је испуњена али не онако како је то оквирним споразумом предвиђено. Уколико једна страна не испуни своју уговорну обавезу друга страна ће јој оставити накнадни рок од 30 дана за испуњење обавезе. Ако обавеза не буде испуњена ни у накнадном примереном року, друга страна може раскинути оквирни споразум. Изузетно, Купац може раскинути оквирни споразум и без остављања накнадног рока ако Добављач не изврши испоруку добара или не изврши испоруку недостајуће количине добара у року од 15 дана. Уговорна страна која раскида оквирни споразум мора о раскиду обавестити другу уговорну страну, обавештењем у писменој форми или путем електронске поште (имејл). Члан 17. За све што није предвиђено овим оквирним споразумом, примењиваће се одредбе Закона о облигационим односимаи други прописи који уређују наведену област. Члан 18. Евентуални спорови ће се решавати споразумно, а ако то није могуће, надлежан је стварно надлежни суд у Пожаревцу. Члан 19. Измене и допуне овог оквирног споразума производе правно дејство само ако се дају у писаној форми и уз обострану сагласност и потпис овлашћених лица уговорних страна. Члан 20. Оквирни споразум је сачињен у 6 (шест) истоветних примерака од којих свака уговорна страна задржава по 3 (три) примерка. ЗА ДОБАВЉАЧА ЗА КУПЦА Д И Р Е К Т О Р У П Р А В Н И К __________________________ Родољуб Рончевић Учесник у заједничкој понуди ____________________________ Подизвођач ____________________________ Model okvirnog sporazuma - JN 0007-2-2026.docx МОДЕЛ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА О КУПОПРОДАЈИ И ИСПОРУЦИ - Репроматеријал за интерну производњу - ЗА ПАРТИЈУ 7 – СЕТОВИ ЗА СТОЛИЦЕ (број и назив партије – попуњава Понуђач) Овај оквирни споразум закључен је између : Република Србија, Министарство правде, Казнено-поправни завод у Пожаревцу - Забели, кога заступа управник Родољуб Рончевић, ул. Забелска 36, ПИБ 103697192, матични број 17621351, тел: 012/553-888, телефакс: 012/553-013, e-mail: pokpz.jnmv@uiks.gov.rs (у даљем тексту Купац), с једне стране и __________________________________, које заступа директор _____________________________________, са седиштем _____________________,ул.___________________________, бр ______, ПИБ ___________________, матични број ___________________, тел.________________ (у даљем тексту Добављач), с друге стране. АКО ЈЕ ДАТА ЗАЈЕДНИЧКА ПОНУДА/ПОНУДА ГРУПЕ ПОНУЂАЧА: *________________________ из __________,ул. ______________ бр.____, ___________ из ____________________, ул._____________ бр. ____ и __________________ из ____________ ул. ______________ бр. ____( у даљем тексту: Добављач), кога заступа директор фирме __________из __________,ул. _____________ бр.___ . - ___________________________. (биће преузето из понуде) *________________________ из __________,ул. ______________ бр.____, ___________ из ____________________, ул._____________ бр. ____ и __________________ из ____________ ул. ______________ бр. ____( у даљем тексту: Добављач), кога заступа директор фирме __________из __________,ул. _____________ бр.___ . - ___________________________. (биће преузето из понуде) АКО ЈЕ ПОНУДА ДАТА СА ПОДИЗВОЂАЧЕМ/ПОДИЗВОЂАЧИМА: 1. Добављач је део набавке која је предмет овог оквирног споразума поверио подизвођачу ____________________ ПИБ ________ , матични број __________ , а која чини _______% од укупне вредности утврђене оквирним споразумом и то у делу ____________________________________. (биће преузето из понуде) 2.Добављач је део набавке која је предмет овог оквирног споразума поверио подизвођачу ____________________ ПИБ ________ , матични број __________ , а која чини _______% од укупне вредности утврђене оквирним споразумом и то у делу ____________________________________. (биће преузето из понуде) За уредно извршење набавке од стране подизвођача одговара Добављач као да је сам извршио делове набавке поверене подизвођачима из става 1. и 2 овог члана. Члан 1. Стране у оквирном споразуму сагласно констатују: • да је Купац на основу члана 66, 67 и 91.Закона о јавним набавкама (''Службени гласникРС'', број 91/2019 и 92/2023) и члана 2. Правилника о садржини конкурсне документације у поступцима јавних набавки (''Службени гласник РС'', бр. 93/2020), а на основу објављеног позива на Порталу за јавне набавке,за јавну набавку – Репроматеријал за интерну производњу-партија 7) Сетови за столице, спровео отворени поступак јавне набавке, на основу Одлуке о спровођењу поступка број 404-1795/2026-01 од 15.09.2026. године редни број ЈН 0007-2/2026, за потребе Казнено-поправног завода у Пожаревцу - Забели, са циљем закључења оквирног споразума са једним понуђачем на период од годину дана од закључења оквирног споразума до 31.12.2026. године, за потребе Казнено-поправног заводау Пожаревцу - Забели; • да је Добављач доставио понуду бр.__________ од ____. ____.2026. године (биће преузето из понуде), која се налази у прилогу овог оквирног споразума и чини његов саставни део; • да понуда Добављача у потпуности одговара техничкој спецификацији из конкурсне документације, која се налази у прилогу овог оквирног споразума и чини његов саставни део; • да је Купац сходно Закону о јавним набавкама, донео Одлуку о закључењу оквирног споразума број ___________ од ____.____. 2026. године (попуњава Купац) којом је изабрао Добављача за набавку - Репроматеријал за интерну производњу за партију/е_________________________________________________(биће преузето из понуде) •да обавеза настаје издавањем наруџбенице на основу овог оквирног споразума. Члан 2. Предмет оквирног споразума је утврђивање услова за издавање наруџбеница (које садрже битне елементе уговора) за испоруку - Репроматеријал за интерну производњу-партија 7) Сетови за столице за опремање установа у оквиру Управе за извршење кривичних санкција, између купца Казнено-поправног завода у Пожаревцу - Забели и добављача, у складу са условима из конкурсне документације за ЈН0007-2/2026, понудом Добављача број ________________ од _______________. године (биће преузето из понуде), одредбама оквирног споразума и стварним потребама Купца. Члан 3. Овај оквирни споразум се закључује на период до 31.12.2026. године, а ступа на снагу даном потписивања. Током периода важења оквирног споразума купац ће добављачу издавати наруџбенице, у зависности од стварних потреба купца. Након закључења оквирног споразума са једним понуђачем, када настане потреба купца за предметом набавке, купац ће добављачу издати наруџбеницу која садржи битне елементе уговора. Наруџбеницом се не могу мењати битни услови из оквирног споразума. Обим и количина добара из спецификације су оквирне за време важења оквирног споразума. Испорука ће се вршити у складу са исказаним потребама купца, а на основу издатих налога купца (наруџбеница). Купац ће у границама укупне вредности оквирног споразума издавати наруџбенице добављачима, при чему количине појединих добара која су предмет оквирног споразума могу бити веће од очекиваних, а количине других мање од очекиваних. Члан 4. Добављач се обавезује да ће испоручивати - Репроматеријал за интерну производњу-партија 7) Сетови за столице, за опремање установа у оквиру Управе за извршење кривичних санкција, из члана 2. овог уговора по jeдиничној цени наведеној у понуди добављача број __________од _________ 2026. године (биће преузето из понуде) у укупном износу до процењене вредности наведене партије: ______________ динара без ПДВ-а (словима:___________________________________ _________________________________________________________________________) односно у износу до __________________ динара са ПДВ-ом (словима:_____________ _________________________________________________________________________). Оквирни споразум за све партије биће закључен у висини процењене вредности према Плану јавних набавки Казнено – поправног завода у Пожаревцу – Забели за 2026. годину. Наручилац није у обавези да реализује целокупан износ из оквирног споразума, већ ће исти реализовати у складу са стварним потребама, сукцесивно по динамици и роковима које одреди наручилац. Стварне количине ће се дефинисати у обострано потписаним појединачним наруџбеницама / уговорима, након потписивања оквирих споразума са једним понуђачем. У цену је урачуната цена предмета јавне набавке, испоруке, трошкови транспорта и слично. Јединична цена је фиксна и не може се мењати за време трајања уговора. Члан 5. Купац може може након закључења оквирног споразума, без спровођења поступка јавне набавке извршити измене оквирног споразума, ако су испуњени сви услови предвиђени чланом 156.-160. Закона о јавним набавкама. Члан 6. Добављач се обавезује да испоручена добра фактурише Купцу, односно Казнено-поправном заводу у Пожаревцу-Забели, у року од 3 радна дана од дана испоруке. Рок плаћања се прецизира од дана пријема исправног рачуна испостављеног по испоруци добара по овом оквирном споразуму и плаћање ће се извршити вирмански, у року до 45 (четрдесетпет) дана од дана генерисања фактуре у Систему електонских фактура ( СЕФ), а након испоруке добара на текући рачун добављача. Добављач издаје и региструје фактуру у складу са законом и другим прописима. Добављач је дужан да испостави исправан рачун (фактуру) у складу са Законом о порезу на додату вредност („Службени гласник РС“ број 84/2004, 86/2004 - испр., 61/2005, 61/2007, 93/2012, 108/2013, 6/2014 - усклађени дин. изн., 68/2014 - др. закон, 142/2014, 5/2015 - усклађени дин. изн., 83/2015, 5/2016 - усклађени дин. изн., 108/2016, 7/2017 - усклађени дин. изн., 113/2017, 13/2018 - усклађени дин. изн., 30/2018, 4/2019 - усклађени дин. изн., 72/2019, 8/2020 - усклађени дин. изн. i 153/2020) и Законом о електронском фактурисању („Службени гласник РС“ број 44/2021 и 129/2021) Рачун (фактура) се доставља у електронској форми преко Система електронских фактура (СЕФ-а). Добављач је у обавези да фактуру региструје у Централном регистру фактура, приступом одговарајућој веб апликацији Управе за трезор у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама („Службени гласник РС“ број 119/12, 68/15, 113/17 и 91/19) и Правилником о начину и поступку регистровања фактура, односно других захтева за исплату, као и начину вођења и садржају централног регистра фактура („Службени гласник РС“ број 7/18, 59/18 и 8/19). Фактура мора гласити на: Kазнено-поправни завод у Пожаревцу-Забели, ул. Забелска 36, 12000 Пожаревац-Забела, ПИБ -103697192, МБ -17621351, коју ће Добављач доставити без одлагања и на имејл адресу Купца: pokpz.fakture@uiks.gov.rs, заједно са осталим припадајућим прилозима. Фактура обавезно МОРА да садржи број уговора/оквирног споразума под којим је заведен код Купца, број јавне набавке, ЈН 0007-2/2026, као и број партије на коју се односи фактура, као и друге елементе фактуре у складу са прописима. У случају да фактура не садржи број уговора/оквирног споразума или број партије уговора или оквирног споразума ИСТА ЋЕ БИТИ ОДБИЈЕНА. Рачун се испоставља на основу документа - отпремнице којом се верификује квантитет и квалитет испоруке. Уз фактуру добављач обавезно доставља други примерак отпремнице. Купац ће доспеле обавезе уплатити према уредно испостављеним фактурама, у року од 45 дана од дана пријема рачуна у седиште Купца, на текући рачун Добављача __________________________________, банка _________________(попуњава Добављач). Члан 7. Рок испоруке добара, који су предмет јавне набавке износи ______ дана (биће преузето из понуде) (не може бити дужи од 7 (седам) дана) од дана пријема поруџбине/ издавање наруџбенице/уговора наручиоца која се упућује у писаној форми, укључујући и е-mаil. Купац није у обавези да реализује целокупан износ из оквирног споразума за предметну партију, већ ће исти реализовати у складу са стварним потребама, сукцесивно по динамици и роковима у складу са ставом 1. овог члана. Стварне количине ће се дефинисати у обострано потписаним појединачним наруџбеницама / уговорима, након потписивања оквирих споразума са једним понуђачем. Место испоруке је ф-цо магацин Казнено-поправни завод у Пожаревцу - Забели, ул. Забелска 36, 12000 Пожаревац. Трошкови транспорта падају на терет добављача без обзира на наручену количину коју купац назначи приликом сваке наруџбине. Ризик случајне пропасти ствари током транспорта, пада на терет добављача. Квантитативни и квалитативни пријем вршиће комисије Купца и Добављача приликом испоруке добара при чему ће сачинити записник о квантитативном и квалитативном пријему. Том приликом, представник Добављача ће истовремено крајњем кориснику предати један примерак отпремнице. Члан 8. Уколико добављач својом кривицом прекорачи рок испоруке, од дана издавања налога за испоруку, дужан је да купцу на име пенала исплати 0,5‰ укупно неиспоручене вредности са ПДВ-ом за сваки дан кашњења, а највише 5% од укупно неиспоручене вредности са ПДВ-ом. Уговорна казна из става 1. овог члана уговора почиње да се рачуна од првог наредног дана од дана истека уговореног рока за испуњење уговорене обавезе и рачуна се до дана испуњења уговорене обавезе, а најдуже до дана у коме вредност обрачунате уговорне казне достигне 5% укупне цене конретне испоруке. Уколико Добављач уопште не изврши уговорену обавезу или је делимично изврши, Купац има право да за сваки појединачни случај наплати уговорну казну у висини од 5% укупне цене конкретне испоруке. Добављач се обавезује да у року од 8 дана од дана пријема писаног захтева Купца достави књижно одобрење ради наплате уговорне казне из овог члана уговора. Право Купца на наплату уговорне казне не утиче на право Купца да захтева накнаду штете. Члан 9. Испоручена добра морају у свим аспектима одговарати захтевима из техничке спецификације Купца и важећим стандардима квалитета, у складу са законским прописима који регулишу промет ове врсте добара, као и домаћим и међународним стандардима квалитета за предметна добра. Пријем и контрола добара врши се у присуству представника Добављача и представника Купца и том приликом се саставља записник о примопредаји који мора бити потписан од стране представника обе стране. Купац није дужан да прими наведена добра уколико се приликом пријема утврди очигледна несагласност испоручених добара са техничким спецификацијама, уколико је оригинална амбалажа оштећена или отворена, односно уколико су испоручена добра очигледно неисправна (оштећена добра, роба без декларације и сл.), као ни добра која се не налазе у налогу за испоруку (наруџбини) наручиоца, а која је понуђач послао Купцу. Члан 10. Добављач гарантује да су купљена добра– Репроматеријал за интерну производњу-партија 7) Сетови за столице оригинална, одговарајућег квалитета у складу са произвођачком декларацијом и да немају стварних недостатака; да не постоје правни недостаци; потпуно одговарају свим техничким описима, карактеристикама и спецификацијама датим у оквиру конкурсне документације и понуде. Гарантни рок минимум 12 месеци. Гарантни рок почиње да тече од дана испоруке добара. Добављач је дужан да гаранцију, за добра која подлежу издавању гаранције, достави купцу приликом примопредаје предмета набавке, тј. испоруке предметних добара, и да је документује потврдом произвођача предметних добара. Члан 11. Испоручена добра морају у свим аспектима одговарати захтевима из техничке спецификације Купца и важећим стандардима квалитета, у складу са законским прописима који регулишу промет ове врсте добара, као и домаћим и међународним стандардима квалитета за предметна добра. Пријем и контрола добара врши се у присуству представника Добављача и представника Купца и том приликом се саставља записник о примопредаји који мора бити потписан од стране представника обе стране. У случају записнички утврђених недостатака у квалитету и квантитету предметних добара, Купац ће доставити писану рекламацију понуђачу одмах по пријему, а најкасније у року од 48 часова од дана састављања записника о утврђеним недостацима за видљиве мане, а за скривене мане које није могао уочити приликом примопредаје испоручених добара у року од 7 (седам) дана. Уколико се приликом испоруке - Репроматеријал за интерну производњу-партија 7) Сетови за столице констатује да је испоручено добро оштећено, некомплетно, да не одговара техничкој спецификацији или је неисправно, Купац има право на рекламацију. Добављач ће таква (оштећена, некомплетна, неисправна и добра која не одговарају техничкој спецификацији) добра заменити новим у најкраћем могућем року, не дужем од 5 дана. У поступку рекламације, Добављач је обавезан да добро преузме на локацији Купца и да, након отклањања недостатака, добро преда Купцу на локацији Купца. Уколико то не учини, Купац има право на накнаду штете. У случају да је Добављач знао или морао знати за недостатке, Купац има право да се на те недостатке позове и када није извршио своју обавезу да добра прегледа, односно да благовремено обавести Добављач о уоченом недостатку. Члан 12. Добављач одговара Купцу за квалитет добара у року означеном на декларацији производа. Испоручени материјал мора бити прописно декларисан, упакован у стандардном оригиналном паковању у зависности од врсте материјала и обележен са ознаком произвођача. Декларација мора да садржи: назив производа, тип производа, назив произвођача, земљу порекла, датум производње (уколико постоји) и рок трајања одређеног материјала. У случају потребе или сумње у квалитет испоручених материјала, Купац има право да спроведе контролу квалитета, односно саобразности испоручених материјала са декларацијом код организације које се тиме бави (акредитоване лабораторије и сл.), применом верификоване или документоване методе. У случају када независна специјализована институција утврди одступање од уговореног квалитета испоручених материјала за одржавање зграда и објеката, трошкови анализе падају на терет Добављача, а материјал који не задоваљавају стандарде траженог квалитета Добављач је дужан да замени материјалом одговарајућег квалитета, о свом трошку. Члан 13. Добављач је дужан да обезбеди, заштити и чува као поверљиве све податке које му купац стави на располагање у вези са испуњењем овог оквирног споразума и до којих сам дође у поступку испуњења обавеза преузетих оквирним споразумом . Члан 14. Добављач се обавезује купцу да пријави сваку промену у погледу овлашћених лица за контакт при реализацији оквирног споразума или друге промене до којих дође у поступку испуњења обавеза преузетих оквирним споразумом. Члан 15. Средства за обавезе по оквирном споразуму обезбеђена су Законом о буџету Републике Србије за 2026. годину (''Службени гласник РС'', број 108/2025). Наручивање добара која су предмет овог оквирног споразума и плаћање обавеза које доспевају у 2026. години биће вршено до висине одобрених апропријација за ту намену, у складу са законом којим се уређује буџет за 2026. годину. У супротном оквирни споразум престаје да важи, без накнаде штете због немогућности преузимања и плаћања обавеза од стране Наручиоца. Члан 16. Свака уговорна страна може раскинути овај оквирни споразум у случају неиспуњења обавеза предвиђених оквирним споразумом. Неиспуњење обавезе постоји: кад уговорна обавеза није испуњена, кад је делимично испуњена, као и кад је испуњена али не онако како је то оквирним споразумом предвиђено. Уколико једна страна не испуни своју уговорну обавезу друга страна ће јој оставити накнадни рок од 30 дана за испуњење обавезе. Ако обавеза не буде испуњена ни у накнадном примереном року, друга страна може раскинути оквирни споразум. Изузетно, Купац може раскинути оквирни споразум и без остављања накнадног рока ако Добављач не изврши испоруку добара или не изврши испоруку недостајуће количине добара у року од 15 дана. Уговорна страна која раскида оквирни споразум мора о раскиду обавестити другу уговорну страну, обавештењем у писменој форми или путем електронске поште (имејл). Члан 17. За све што није предвиђено овим оквирним споразумом, примењиваће се одредбе Закона о облигационим односимаи други прописи који уређују наведену област. Члан 18. Евентуални спорови ће се решавати споразумно, а ако то није могуће, надлежан је стварно надлежни суд у Пожаревцу. Члан 19. Измене и допуне овог оквирног споразума производе правно дејство само ако се дају у писаној форми и уз обострану сагласност и потпис овлашћених лица уговорних страна. Члан 20. Оквирни споразум је сачињен у 6 (шест) истоветних примерака од којих свака уговорна страна задржава по 3 (три) примерка. ЗА ДОБАВЉАЧА ЗА КУПЦА Д И Р Е К Т О Р У П Р А В Н И К __________________________ Родољуб Рончевић Учесник у заједничкој понуди ____________________________ Подизвођач ____________________________