"Услуге ангажовања агенције за организацију смештаја и превоза на Сајмове, промоције , службена путовања, радне посете за потребе Туристичке организације Војводине"

NIJE PRIMENjIVO.docx НИЈЕ ПРИМЕЊИВО TEHNICKA SPECIFIKACIJA 15-10.docx Туристичка организација Војводинe Булевар Михајла Пупина број 6/IV Нови Сад Број : 1274 /2026 Датум: 15.10.2026. ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА - ПОСТУПАК ЈАВНЕ НАБАВКЕ – Отворени поступак "Услуге ангажовања агенције за организацију смештаја и превоза на Сајмове, промоције , службена путовања, радне посете за потребе Туристичке организације Војводине Извршиоц услуге се обавезује да изврши следеће услуге за Наручиоца: 1. Резервацију и плаћање авио карата у економској класи за све дестинације, у складу са појединачним потребама Наручиоца у периоду важења уговора; 2. Резервацију и плаћање авио карата код LOW COST компанија и авио карата на ЧАРТЕР линијама за сведестинације, у складу са појединачним потребама Наручиоца у периоду важења уговора; 3. Резервацију и плаћање возних, аутобуских и других путних карата за превоз у земљи и иностранству, у складу са појединачним потребама Наручиоца у периоду важења уговора; 4. Резервацију и плаћање услуге превоза ради присуствовања на семинарима, стручним скуповима, стручним усавршавањима, обукама и сл., с тим да цена превоза не може бити већа од цене коју нуде организатори скупова, односно агенције са којима организатори сарађују; 5. Давање информација о реду летења/реду вожње и ценама авио карата и других путних карата; 6. Предлог више опција превоза (различитих авио-превозника и других превозника), са предлогом најповољнијег решења за организацију путовања, најбоље/најбрже везе са следећом конекцијом са напоменом најниже ресположиве цене у време вршења резервације; 7. Давање информација о условима отказа (трошковима) које је прописао крајњи давалац услуге (компанија превозника); 8. Замену резервације авио карте/друге путне карте у случају промене лица које службено путује; 9. Збрињавање путника и обезбеђивање авио карте/друге путне карте другог превозника, у случају изненадног отказивања од стране изабраног превозника или самог понуђача, уколико исти није у могућности да благовремено обезбеди други превоз ради наставка путовања. РЕЗЕРВАЦИЈА ХОТЕЛСКОГ СМЕШТАЈА 1. Резервацију и плаћање хотелског смештаја у земљи и иностранству (минимум ноћење са доручком), у хотелима до макс. 4* (са урачунатом боравишном таксом уколико је у оквиру своје укупне цене наплаћује крајњи давалац услуге); 2. Резервацију и плаћање хотелског смештаја ради присуствовања на семинарима, стручним скуповима, стручним усавршавањима, обукама и сл., с тим да цена смештаја не може бити већа од цене коју нуде организатори скупова, односно агенције са којима организатори сарађују; 3. Резервацију и плаћање хотелског смештаја за учеснике стручних скупова, у складу са појединачним потребама Наручиоца у периоду важења уговора, у свему према Плану и распореду активности за сваки појединачни стручни скуп; 4. Давање информација у вези са ценама хотелског смештаја, у складу са појединачним потребама Наручиоца у периоду важења уговора; 5. Предлог више опција хотелског смештаја, са предлогом најповољнијег решења и напоменом најниже ресположиве цене у време вршења резервације; 6. Давање информација о условима отказа (трошковима) које је прописао крајњи давалац услуге; 7. Промену резервације хотелског смештаја у случају промене лица које службено путује/учесника стручног скупа који организује Наручилац; 8. Збрињавање корисника хотелског смештаја и обезбеђивање хотелског или одговарајућег смештаја код другог даваоца услуге, у случају изненадног отказивања од стране првобитног даваоца услуге, или самог понуђача, уколико исти није у могућности да благовремено обезбеди други смештај ради наставка боравка. Контрола и обезбеђивање гаранције квалитета Контролу извршења услуге врше овлашћени представници Наручиоца. Подаци и контакти биће доступни изабраном понуђачу. Рок и место извршења/начин и место доставе/примопредаја Рок за набавку/резервацију авио карата и других путних карата, не може бити краћи од 1 сата, нити дужи од 24 сата, од пријема писменог захтева Наручиоца (електронском поштом), а у случају хитности усмено, телефоном, уз потврду усменог захтева електронском поштом). Рок за резервацију хотелског смештаја, не може бити краћи од 1 сата, нити дужи од 24 сата, од пријема писменог захтева Наручиоца (електронском поштом), а у случају хитности усмено, телефоном, уз потврду усменог захтева електронском поштом). Начин/место доставе/примопредаја авио карата и других путних карата/резервација, у складу са потребама Наручиоца у сваком појединачном случају: - Електронском поштом, - Непосредно на адресу Наручиоца, -Непосредним преузимањен од стране Наручиоца, у пословним просторијама извршиоца/месту отпочињања путовања. Начин/место доставе/примопредаја резервација хотелског смештаја/ваучера, у складу са потребама Наручиоца у сваком појединачном случају: - Електронском поштом, - Непосредно на адресу Наручиоца, -Непосредним преузимањем од стране Наручиоца, у пословним просторијамаизвршиоца/крајњег даваоца услуге, уз обавезу истовременог достављања ваучера и хотелу у ком је извршена резервација смештаја. Obrazac strukture cene 2026.xlsx # Табела 1 Туристичка организација Војводинe Булевар Михајла Пупина број 6/IV Број : 1275 /2026 Датум: 15.10.2026. Р.бр | Назив предмета набавке | Јединица мере | Оквирна количина | Јединична цена без ПДВ дин. | Јединична цена са ПДВ дин. | Укупна цена без ПДВ дин. | Укупна цена са ПДВ дин. 1 | Резервација и куповина, авионских или других путних картата за све светске дестинације по захтеву Наручиоца | релација (повратна карта) | 40 | 0 | 0 2 | Резервација и плаћање хотелског смештаја у иностранству по захтеву Наручиоца | број ноћења | 40 3 | Организација и плаћање комби превоза за лица која се упућују на пут | км | 3000 4 | Резервација и плаћање хотелског смештај у земљи захтеву Наручиоца | број ноћења | 40 | 0 | 0 УКУПНО: | 0 | 0 # Табела 2 Назив | Укупна цена RSD | Објашњење обрачуна (опционо) Трошкови превоза | 0 Царина | 0 Додатне услуге | 0 … | 0 Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ТУРИСТИЧКА ОРГАНИЗАЦИЈА ВОЈВОДИНЕ 102787412 Назив поступка: "Услуге ангажовања агенције за организацију смештаја и превоза на Сајмове, промоције , службена путовања, радне посете за потребе Туристичке организације Војводине" Референтни број: 1273/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: "Услуге ангажовања агенције за организацију смештаја и превоза на Сајмове, промоције , службена путовања, радне посете за потребе Туристичке организације Војводине" Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок за одговор на појединачни захтев за путовање Јединица мере: сат Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 4,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 24,00 Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми ЖРЕБ Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. MODEL UGOVOR ZA NABAVKU USLUGA TURISTICKE AGENCIJE PRI POSREDOVANJU 15-10.docx Туристичка организација Војводинe Булевар Михајла Пупина број 6/IV Нови Сад Број : 1276 /2026 Датум: 15.10.2026. МОДЕЛ УГОВОРА "Услуге ангажовања агенције за организацију смештаја и превоза на Сајмове, промоције , службена путовања, радне посете за потребе Туристичке организације Војводине" ТУРИСТИЧКЕ ОРГАНИЗАЦИЈЕ ВОЈВОДИНЕ, 21000 Нови Сад, Булевар Михајла Пупина 6/4, ПИБ: 102787412, МБ 08784329 , коју заступа в.д. директора Миливој Ковачевић, (у даљем тексту: Наручилац ) и ИЗВРШИЛАЦ:/Назив фирме/ _________________, /седиште/______________________, /име и презиме лица које заступа Извршиоца/ _____________________ Матични број: _________________ПИБ: _________________ Број рачуна:______________ који се води код ____________________ банке(у даљем тексту: Извршилац) Уговорне стране сагласно констатују: да је Наручилац, на основу Закона о јавним набавкама (“Службени гласник РС” број 91/2019, 92/2023) ,подзаконских аката којима се уређује поступак јавне набавке, и Правилника о ближем уређивању поступка јавне набавке и набавки на које се закон не примењује Туристичке организације Војводинe , бр 709 од 06.07.2026. године спровео отворени поступак јавне набавке, број 1273/2026, чији су предмет услуге ангажовања агенције за организацију смештаја и превоза на Сајмове, промоције , службена путовања, радне посете за потребе Туристичке организације Војводине, Извршилац достaвио Понуду, број _______, од_______, у свему у складу са Конкурсном документацијом; Наручилац доделио уговор Извршиоцу, на основу Извештаја Комисије за јавну набавку, од_______, Одлуком о додели уговора, број_______, од_______, у свему у складу са Законом о јавним набавкама (’’Службени гласник РС’’, бр.91/2019, 92/2023). Да ће Извршилац извршити предметне услуге за Наручиоца (заокружити и попунити): а) самостално б) са подизвођачима: 1.______________________________________________________________________________, 2._______________________________________________________________________________ , 3.______________________________________________________________________________ . в) заједнички са: 1._______________________________________________________________________________, 2._______________________________________________________________________________ , 3. ______________________________________________________________________________ ПРЕДМЕТ УГОВОРА Члан 1. Предмет овог уговора је вршење услуге ангажовања агенције за организацију смештаја и превоза на Сајмове, промоције , службена путовања, радне посете за потребе Туристичке организације Војводине у свему према усвојеној Понуди Извршиоца, број ________ од ___________ године, примљеној и евидентираној код Наручиоца (у даљем тексту: понуда Извршилац) и Техничкој спецификацији садржаној у Конкурсној докуменатацији (у даљем тексту: Техничка спецификација), које чине саставни део овог уговора. ЦЕНА Члан 2. Цене су јединичне, формиране према тржишним условима на дан подношења понуде. У цене из става 1. овог члана су урачуната цена коштања авио карата и других путних карата, цена коштања хотелског смештаја, аеродромске, боравишне и друге таксе, осигурање и други зависни и уобичајени пратећи трошкови. У цене из става 1. овог члана урачунати су сви трошкови Извршиоца.Јединичне цене/проценат из става 1. овог члана су фиксни за све време важења овог уговора.Извршилац се обавезује да, за вршење уговорене услуге, обезбеди стручно особље и опрему, чија је вредност обухваћена ценом из става 1. овог члана. Члан 3. Уговорне стране су сагласне да укупна вредност овог уговора не може прећи износ од 2.000.000,00 (словима: двамилионадинара 00/100) динара, без ПДВ-а, који износ је утврђен као износ укупно опредељених средстава Наручиоца за набавку која је предмет овог уговора. Вредност из става 1. овог члана обухвата цену услуге обезбеђивања/посредовања из члана 1. Овог уговора, цену авио карата и других путних карата, цену хотелског смештаја, аеродромске, боравишне и друге таксе (уколико је у оквиру своје укупне цене наплаћује крајњи давалац услуге), и све друге зависне и уобичајене пратеће трошкове, односно, исплатом износа из става 1. овог члана Наручилац је измирио све обавезе према Извршиoцу. Цена авио карата и других путних карата, хотелског смештаја, аеродромске, боравишне и друге таксе и свих других зависних и уобичајених пратећих трошкова, не могу бити веће од цене утврђене важећим ценовником крајњег даваоца услуге. УСЛОВИ И НАЧИН ПЛАЋАЊА Члан 4. Наручилац се обавезује да уговорену цену, са урачунатим ПДВ-ом, у износу од 20% (уколико се исти обрачунава) плаћа Извршиоцу након сваке појединачно извршене услуге и обезбеђивања резервације/ваучера, уплатом на текући рачун Извршиоца, у року од 45 (четрдесетпет) дана од дана издавања исправног рачуна који ће Извршилац доставити Наручиоцу. Извршилац се обавезује да рачун из става 1. овог члана, достави Наручиоцу истовремено са предајом/преузимањем резервације/ваучера, а најкасније у року од 3 (три) дана од дана предаје/преузимања. Извршилац се обавезује да у рачуну из става 1. овог члана наведе број овог уговора, основ издавања рачуна и да посебно искаже: - цену услуге-трансакције у обезбеђивању путних карата/резервације хотелског смештаја, по карти/смештају и укупно, - цену авио карте/друге путне карте, хотелског смештаја и друге зависне и уобичајене пратеће трошкове. Наручилац има право да врши проверу обрачунате цене коштања авио карата/других путних карата и хотелског смештаја код других агенција и да од Извршиоца захтева да му обезбеди повољнију цену коју је сам пронашао, што је Извршилац дужан да обезбеди. Наручилац има право да откаже резервацију авио карата/других путних карата и хотелског смештаја у складу са условима крајњег даваоца услуге. РОК И НАЧИН ИЗВРШЕЊА УСЛУГЕ Члан 5. Наручилац се обавезује да авио карте и друге путне карте и резервацију хотелског смештаја, наручује преко свог овлашћеног представника писменим захтевом електронском поштом, а у случају хитности, усмено, телефоном, уз потврду усменог захтева електронском поштом. Наручилац се обавезује да одреди лица одговорна за сталну комуникацију (наручивање) са Извршиоцем у току важења овог уговора и списак са именима тих лица, бројевима телефона, е-маил адресама и другим неопходним подацима, достави Извршиоцу, одмах по закључењу овог уговора. Уколико наручивање изврши лице чији подаци нису достављени Извршиоцу, сматраће се да наруџба није извршена. Захтев за резервацију из става 1. овог члана, за службена путовања, садржи нарочито податке о датуму, времену и трајању путовања, дестинацији и именима путника и чини обавезну документацију уз рачун за плаћање. Извршилац се обавезује да, за сваки појединачни захтев Наручиоца, предложи више опција и да одговор са понудом достави у року од ________ (не може бити краћи од 10 сати нити дужи од 24 сата) сата. Извршилац се обавезује да набавку/резервацију авио карата и других путних карата и резервацију хотелског смештаја, након потврде да је Наручилац сагласан, изврши у року од 1 сата, од пријема захтева из става 1. овог члана. Извршилац се обавезује да благовремено изврши замену резервације авио карте/друге путне карте у случају промене лица које користи предметну услугу, по пријему писменог захтева Наручиоца, а у случају хитности, усмено, телефоном, уз потврду усменог захтева електронском поштом. Захтев из става 6. овог члана чини обавезну документацију уз рачун за плаћање.Примопредаја путних карата, резервација и ваучера са неопходном пратећом документацијом врши се електронском поштом, или непосредно у пословним просторијама Наручиоца, пословним просторијама Извршилаца или у месту отпочињања путовања, о чему ће се уговорне стране споразумевати у сваком појединачном случају. КОНТРОЛА КВАЛИТЕТА Члан 6. Наручилац има право да врши проверу цене коштања авио карата/других путних карата и квалитет и цену коштања хотелског смештаја, код других агенција. Уколико се приликом провере установи одступање, односно разлика између цене коју предлаже Извршилац, и цене коју нуди друга агенција, Наручилац може од Извршиоца захтевати да му обезбеди повољнију понуду, коју је сам пронашао, што је Извршилац дужан да обезбеди. Извршилац је дужан да одмах поступи по евентуалним примедбама (рекламацијама) Наручиоца на квалитет, цене и сл. ОБАВЕЗЕ ИЗВРШИЛАЦА Члан 7. Извршилац се обавезује да уговорену услугу врши по динамици и у складу са потребама Наручиоца, у свему према Техничкој спецификацији која чини саставни део овог уговора, ажурно и квалитетно, са довољним бројем стручних непосредних извршилаца, у свему у складу са позитивноправним прописима, нормативима и стандардима чија је примена обавезна, актима и упутствима Наручиоца и у складу са овим уговором, уважавајући правила струке, професионално и савесно. Извршилац је дужан да, у току извршења услуге која је предмет овог уговора, обавести Наручиоца о свим околностима које је знао или морао знати, а које могу бити од значаја за извршење уговорене услуге. У супротном, уколико се у току реализације уговорене услуге установе недостаци који су последица грешке или погрешне процене Извршиоца, Извршилац је одговоран за штету коју би Наручилац у том случају претрпео. Извршилац се обавезује да одреди лица одговорна за сталну комуникацију са Наручиоцем у току извршења овог уговора и да списак са именима тих лица, бројевима телефона, факса,е-маил адресама и другим неопходним подацима, достави Наручиоцу истовремено са закључењем овог уговора. Члан 8. Извршилац се обавезује да услуге које су предмет овог уговора врши искључиво по налогу Наручиоца, стручно и квалитетно, на високом професионалном нивоу, у складу са нормативима, стандардима и прописима који важе за ову врсту услуга, у термину који је договорен са Наручиоцем. Извршилац се обавезује да поштује договорене рокове, да буде тачан и флексибилан, сходно захтеву Наручиоца. Члан 9. Извршилац се обавезује да поверљиве информације које је сазнао у вези са извршењем овог уговора неће користити у друге сврхе, осим за испуњење уговорних обавеза, као и да их неће открити трећем лицу, осим уколико је то неопходно за реализацију предмета овог уговора, уз претходну сагласност Наручиоца. Обавеза из става 1. овог члана не односи се на информације које је Извршилац дужан да саопшти у складу са позитивноправним прописима. У случају да дође до откривања поверљивих информација без претходне сагласности Наручиоца, Извршилац је дужан да, без одлагања, о томе обавести Наручиоца, а у случају да је Наручилац том приликом претрпео штету, Извршилац је дужан да је надокнади. НАКНАДА ШТЕТЕ Члан 10. Извршилац је дужан да Наручиоцу надокнади штету коју причини Наручиоцу својом кривицом или грубом непажњом. Уколико Наручилац у току реализације овог уговора претрпи штету која је последица неиспуњавања уговорених обавеза од стране Извршиоца, Извршилац је одговоран за штету коју је Наручилац у том случају претрпео и дужан је да је надокнади. Уговорне стране су сагласне да, у случају наступања штете из става 1. овог члана, заједничка комисија утврди евентуалну одговорност Извршиоца, обим и висину штете, о чему ће се сачинити записник. СРЕДСТВО ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 11. Извршилац се обавезује да, у року од 15 (петнаест) дана од дана пријема овог уговора на потпис, Наручиоцу достави (уз потписан, печатом оверен и евидентиран уговор) неопозиву, безусловну и на први позив наплативу гаранцију банке за добро извршење посла, у износу од 10% од укупне вредности уговора ( без ПДВ), без права приговора, са роком важења најмање 60 (шездесет) дана дужим од дана истека рока важења уговора. Наручилац ће уновчити средство обезбеђења за добро извршење посла, наведено у ставу 1. овог члана, уколико обавезе по овом уговору, не буду благовремено или правилно реализоване, уколико не измири уговорну казну и у случају једностраног раскида уговора. ИЗМЕНЕ ТОКОМ ТРАЈАЊА УГОВОРА Члан 12. Током трајања овог Уговора, исти се може мењати, сагласном вољом обе уговорне стране, у складу са одредбама 156-159. важећег Закона о јавним набавкама (у даљем тексту: ЗЈН), без спровођења поступка јавне набавке, закључењем анекса. У складу са чланом 160. ЗЈН, Наручилац може након закључења уговора о јавној набавци без спровођења поступка јавне набавке, повећати обим предмета набавке, с тим да се вредност појединачног уговора може повећати максимално до 10% од укупне вредности првобитно закљученог уговора. У случају повећања вредности појединачног уговора, Наручилац има обавезу да поступи у складу са чланом 160. сзав 2. ЗЈН. У случају из претходног става Извршилац и Наручилац ће закључити анекс, којим ће регулисати повећање уговорене вредности и продужење рока важења првобитно закљученог уговора. РАСКИД УГОВОРА Члан 13. Овај уговор се може раскинути у случају наступања околности које не зависе од воље уговорних страна и које отежавају или онемогућавају извршење уговорене услуге, са отказним роком од 15(петнаест) дана од дана достављања писменог обавештења о отказу другој уговорној страни. Наручилац има право једностраног раскида уговора у свако доба и без отказног рока, уколико Извршилац не извршава уговорене обавезе на уговорени начин, о чему ће писмено обавестити Извршиоца. ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 14. Овај уговор почиње да важи утрошком средстава по претходно закљученом уговору, о чему ће бити сачињен записник и Извшилац ће бити писмено обавештен о почетку важења овог уговора. Овај уговор закључује се до потрошње средстава или на период до 31.12.2027. године, у зависности која околност прва наступи. Уколико Извршилац не достави тражено средство обезбеђења за добро извршење посла,сматраће се да уговор са њим није ни био закључен. Члан 15. Обавезе преузете овим уговором које доспевају у наредној буџетској години, биће реализоване највише до износа средстава која ће за ову намену бити одобрена у тој буџетској години. У супротном, уговорне стране су сагласне да овај уговор престаје да важи због немогућности извршења обавеза преузетих од стране Наручиоца. Уговорне стране су сагласне да све евентуалне спорове који настану из овог уговора реше мирним путем, а уколико до споразума не дође, сагласни су да је надлежан Привредни суд у Новом Саду. У случају евентуалних неслагања уговорних страна у погледу примене одредби овог уговора примењиваће се одредбе закона који регулишу облигационе односе и других позитивноправних прописа. Члан 16. Саставни део овог уговора су и његови прилози, како следи: - Техничка спецификација, - Понуда Извршиоца бр. ____________ од __________________ године. Члан 17. Овај уговор сачињен је у 4 (четири) истоветна примерака, од којих свака уговорна страна задржава по 2 (два) примерка Овлашћено лице Извршиоца: Овлашћено лице Наручиоца: _______________________ _______________________ м.п. м.п. Напомена: Понуђач у обрасцу понуде даје сагласност на модел уговора.