Одржавање софтвера за људске ресурсе (шифра: ОП-У-40/2026)

4. Obrazac strukture cene OP-U-40-2026.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ у отвореном поступку јавне набавке услуга – одржавање софтвера за људске ресурсе (шифра: ОП-У-40/2026) Понуђач/Група понуђача: _____________________________________ У складу са чланом 93. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“, бр. 91/19 и 92/23), прилажемо образац структуре цене: Назив Јединица мере Количина Цена по јединици мере у динарима без ПДВ-а Цена по јединици мере у динарима са ПДВ-ом Укупна вредност у динарима без ПДВ-а Укупна вредност у динарима са ПДВ-ом (3*4) (3*5) Одржавање софтвера за људске ресурсе, у свему према захтевима из Спецификације месец 12 Напомене: Понуда се исказује на највише две децимале. У цену одржавања на месечном нивоу су урачунати сви припадајући трошкови неопходни за реализовање услуга које су предмет набавке. Упутство како да се попуни образац структуре цене: У обрасцу структуре цене наводе се основни елементи понуђене цене: понуђена цена за вршење услуга по јединици мере, односно за период од месец дана и укупна вредност понуде за период од 12 месеци, у динарима, без ПДВ-а и са ПДВ-ом. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: СЛУЖБА ЗА ЗАЈЕДНИЧКЕ ПОСЛОВЕ ГРАДА НОВОГ САДА 103768035 Назив поступка: Одржавање софтвера за људске ресурсе (шифра: ОП-У-40/2026) Референтни број: XИX-405-3/26-139 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Одржавање софтвера за људске ресурсе (шифра: ОП-У-40/2026) Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: ГАРАНТНИ РОК ЗА ИЗВРШЕНЕ УСЛУГЕ Јединица мере: Месец Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 12,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Гарантни рок за извршене услуге је минимално 12 месеци од дана извршења услуге. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико се применом критеријума за доделу уговора не може одредити најповољнија понуда, повољнијом ће се сматрати понуда која има дужи гарантни рок за извршене услуге. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. 7. Model ugovora OP-U-40-2026.docx МОДЕЛ УГОВОРА о јавној набавци услуга – одржавање софтвера за људске ресурсе (шифра: ОП-У-40/2026) Закључен у Новом Саду, дана ____________ 2026. године, између: СЛУЖБЕ ЗА ЗАЈЕДНИЧКЕ ПОСЛОВЕ ГРАДА НОВОГ САДА, Жарка Зрењанина 2, Нови Сад, ПИБ: 103768035, матични број: 08839964, коју заступа Војислав Јоксовић, в. д. шефа Службе (у даљем тексту: Наручилац), и _______________________________________________ из ______________________, улица ________________________________ број _____, ПИБ _______________, матични број _______________, коje заступа _____________________________ (у даљем тексту: Добављач). Уговорне стране сагласно констатују: - да је Наручилац, на основу Закона о јавним набавкама ("Службени гласник РС", бр. 91/19 и 92/23) и подзаконских аката којима се уређује поступак јавне набавке, спровео отворени поступак ради закључења уговора о јавној набавци услуга – одржавање софтвера за људске ресурсе (шифра: ОП-У-40/2026); - да је Добављач електронски, путем Портала јавних набавки, доставио прихватљиву понуду, број: _______од __________ 2026. године, која у потпуности одговара спецификацији из конкурсне документације, налази се у прилогу овог уговора и чини његов саставни део; - да је Наручилац Одлуком о додели уговора, број: ____________ од ________ 2026. године, доделио уговор Добављачу; - да ће се реализација уговорене вредности у 2026. години вршити највише до износа средстава предвиђеног Планом јавних набавки Службе за заједничке послове за 2026. годину, а остатак неискоришћене уговорене вредности у 2027. години највише до износа средстава планираних Финансијским планом прихода и примања и расхода и издатака Службе за заједничке послове Града Новог Сада за 2027. годину. Члан 1. Предмет овог уговора су услуге – одржавање софтвера за људске ресурсе (у даљем тексту: услуге), за потребе органа Града, посебних организација и служби, у свему према спецификацији Наручиоца, обрасцу структуре цене и понуди Добављача, који чине саставни део овог уговора. Члан 2. Уговорена цена за вршење услуга из члана 1. овог уговора на месечном нивоу износи ____________________ динара без пореза на додату вредност, што са порезом на додату вредност у износу од ________________ динара, износи укупно ________________ динара. Укупна уговорена вредност за вршење услуга из члана 1. овог уговора на годишњем нивоу износи ____________________ динара без пореза на додату вредност, што са порезом на додату вредност у износу од ________________ динара, износи укупно ________________ динара. Члан 3. Добављач се обавезује да услуге из члана 1. овог уговора врши сукцесивно, у складу са потребама корисника, у погледу врсте, количине, динамике и места извршења и у свему у складу са Спецификацијом. Гарантни рок за извршене услуге је _______ месеци од дана извршења услуге. Добављач се обавезује да предметне услуге врши професионално и у складу са правилима струке. Члан 4. Добављач је дужан да Наручиоцу у року од седам дана ода дана закључења Уговора достави средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла и отклањање недостатака у гарантном року у виду бланко сопствене менице регистроване у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије са меничним овлашћењем - писмом на износ од 10% вредности уговора без ПДВ-а. Добављач је обавезан да уз средство финансијског обезбеђења достави и Копију картона са депонованим потписима овлашћеног лица Добављача, као и доказ о регистрацији менице. Уколико Добављач не достави средство финансијског обезбеђења у наведеном року, уговор се сматра раскинутим даном протека рока. Средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла и отклањање недостатака у гарантном року мора да важи најмање 30 дана дуже од дана истека потенцијално најдужег гарантног рока за последњу извршену појединачну услугу. Наручилац може реализовати средство финансијског обезбеђења из става 1. овог члана у случају да Добављач не буде извршавао своје обавезе у роковима и на начин предвиђен Уговором. Поднето средство финансијског обезбеђења не може да садржи додатне услове за исплату, краће рокове, мањи износ или промењену месну надлежност за решавање спорова. У случају да Добављач једнострано раскине Уговор, Наручилац има право да реализује средство финансијског обезбеђења из става 1. овог члана. Наручилац се обавезује да Добављачу, на његов писани захтев, након истека рока важења менице, врати нереализовану депоновану меницу у року од пет дана од дана пријема захтева. Члан 5. Плаћање се врши месечно, за услуге извршене у претходних месец дана. Рок плаћања је 45 дана од дана пријема уредне фактуре, а Добављач је дужан да уз фактуру достави и Извештај о обављеним активностима, потписан од стране лица овлашћеног за праћење реализације овог уговора, Перице Јовановића или Андрее Кнежић, запослених у Сектору за информатичке послове и еУправу Службе за заједничке послове Града Новог Сада(у даљем тексту: Овлашћено лице). Фактура из става 1. овог члана треба да гласи на: Служба за заједничке послове Града Новог Сада, улица Жарка Зрењанина број 2, ПИБ: 103768035, са напоменом: у складу са уговором, број: XIX-405-3/26-139. Плаћање се врши уплатом на рачун Добављача наведен у фактури. Добављачу није дозвољено да захтева аванс. Фактура мора бити регистрована у складу са прописима којима се уређује фактурисање. Члан 6. Квантитативну и квалитативну контролу извршених услуга вршиће Овлашћено лице. Овлашћено лице је дужно да изврши квалитативну контролу извршених услуга на уобичајен начин и да своје примедбе о видљивим недостацима достави Добављачу у писаној форми у року од два дана од дана извршења услуга. У случају из става 1. овог члана, Овлашћено лице има право да захтева од Добављача да изврши предметну услугу на начин одређен захтевом и Спецификацијом. Добављач је дужан да поступи по захтеву Овлашћеног лица из става 2. овог члана у року од осам сати од пријема захтева. Уколико Добављач не отклони недостатке у року из става 3. овог члана, Наручилац задржава право да недостатке отклони преко трећег лица са правом на регрес од Добављача. У случају да се постојање недостатака утврди више од пет пута у периоду важења Уговора, што укључује и неблаговремено вршење уговорених услуга, Наручилац задржава право да једнострано раскине Уговор, без отказног рока и да захтева накнаду штете. Члан 7. Овај уговор се закључује на период од годину дана од дана закључења, с тим да га свака уговорна страна може отказати у свако доба, у писаном облику, са отказним роком од 30 дана. Члан 8. На све што није дефинисано овим уговором примењују се одредбе Закона о облигационим односима, Закона о јавним набавкама и других важећих прописа Републике Србије који регулишу ову област. Члан 9. Уговорне стране су сагласне да све евентуалне спорове решавају споразумно, а у случају да споразум није могућ, уговара се надлежност стварно надлежног суда у Новом Саду. Члан 10. Уговор је сачињен у четири истоветна примерка, од којих по два примерка задржава свака уговорна страна.