Набавка намирница за исхрану деце (риба и јаја) - поновљени поступак за партију бр.1

Opis i specifikacija - partija 1.docx ВРСТА, ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ, КВАЛИТЕТ, КОЛИЧИНА И ОПИС ДОБАРА, РАДОВА ИЛИ УСЛУГА, НАЧИН СПРОВОЂЕЊА КОНТРОЛЕ И ОБЕЗБЕЂИВАЊА ГАРАНЦИЈЕ КВАЛИТЕТА, РОК ИЗВРШЕЊА, МЕСТО ИЗВРШЕЊА ИЛИ ИСПОРУКЕ ДОБАРА, ЕВЕНТУАЛНЕ ДОДАТНЕ УСЛУГЕ И СЛ. КВАЛИТЕТ ДОБАРА Добра морају бити I класе (квалитета) и здравствено безбедна што је прописано нормама садржаним у: Закону о безбедности хране („Сл. гласник РС“, бр.41/09 и 17/19), Правилнику о количинама пестицида, метала и металоида и других отровних супстанција, хемотерапеутика, анаболика и других супстанци које се могу налазити у намирницама („Сл. лист СРЈ“, бр. 5/92, 11/92, 32/02); Правилнику о прехрамбеним адитивима („Сл. гласник РС“,бр.53/18); Правилнику о декларисању, означавању и рекламирању хране (,,Сл. гласник РС ", бр. 85/2013), а од 15.06.2018. године примењују се одредбе и Правилника о декларисању, означавању и рекламирању хране (,,Сл. гласник РС ", бр.19/2017, 16/2018 и 17/2020, 118/2020, 17/2022, 23/2022, 30/2022 и 61/2024 – други пропис; Правилнику о условима у погледу здравствене исправности предмета опште употребе који се могу стављати у промет (,, Службеном листу СФРЈ“ број 26/83, 61/84, 56/86, 50/89, 18/91 и,,Сл. гласник", бр. 30/19 др.и правилник и 78/19 др. правилник), Правилнику о општим и посебним условима хигијене хране и микробиолошким критеријумима за храну (,,Сл. Гласник РС", бр.30/24); Правилнику о квалитету воћа, поврћа и печурки (,,Службени лист СФРЈ", бр. 29/79, 53/87 и ,,Сл. гласнику РС“ бр. 16/24) Правилнику о максимално дозвољеним количинама остатака средстава за заштиту биља у храни и храни за животиње („Сл. гласник РС“, бр. 91/22 и 26/24); Правилник о квалитету уситњеног меса, полупроизвода од меса и производа од меса (,,Сл. гласник РС“ бр. 50/19 и 34/23). Добра морају бити упакована у одговарајућој амбалажи, на начин који обезбеђује очување њиховог квалитета и хигијенске исправности, при чему транспортна паковања треба да буду затворена тако да обезбеђују производ од загађења, расипања, квара и других промена. Воће и поврће мора бити упаковано на начин прописан Правилником о квалитету воћа, поврћа и печурки (,,Службени лист СФРЈ", бр. 29/79, 53/87 и ,,Сл. гласник РС“ бр. 16/24) Свака јединица паковања у прикладној амбалажи мора имати декларацију која садржи: податке о називу односно сорти производа, називу и седишту произвођача, години бербе и року употребе, категорији квалитета (класи). Амбалажа мора одговарати технолошким захтевима за прехрамбене производе.. На амбалажи је обавезна прописана декларација на српском језику, која је у складу са важећим правилнико о декларисању. Амбалажа је неповратна. Понуђач се обавезује да превоз добара, у одговарајућем паковању, врши транспортним возилом са температурним режимом намењеним за ту врсту добара. Понуђач је дужан да за добра која су предмет уговора, приликом прве испоруке, као и приликом прве испоруке сваке конкретне врсте добра у сезони, достави Наручиоцу оригинал или оверене копије Извештаја о лабораторијској анализи, којима се доказује да је производ здравствено исправан и безбедан за људску употребу (идентификација производа, сензорна анализа, органохлорни пестициди, органофосфорни пестициди, метали и металоиди) издате од стране акредитованих лабораторија које обављају испитивања у области безбедности хране. Под акредитованом лабораторијом се подразумева лабораторија акредитована од стране Акредитационог тела Србије за издавање лабораторијских извештаја у области безбедности хране. Уколико су предметна добра увозног порекла, под пуном материјалном и кривичном одговорношћу, Понуђач ће уз прву испоруку, поред горе наведеног Извештаја и/или Потврде, Наручиоцу достављати и копију Решења издатог од стране надлежног органа о испуњености услова за одобрење увоза и стављање у промет. Након истека важности Решења, Понуђач је дужан да без одлагања достави ново важеће Решење. У случају промене земље увоза или увозника предметних добара, понуђач је дужан да достави наручиоцу копију решења издатог од стране надлежног органа о испуњености услова за одобрење увоза и стављање у промет, као и оригинале или оверене фотокопије извештаја о лабораторисјком испитивању за ново предметно добро. Понуђач је дужан да приликом сваке испоруке достави атест (потврду, уверење) о безбедности, квалитету и другим захтевима везаним за испоручена предметна добра,на основу резултата лабораторијских испитивања, којима произвођач гарантује да испоручена добра испуњавају услове безбедности хране. КОЛИЧИНА ДОБАРА Укупне количине добара дате су за 3 месеца.Оне ће бити приказане у захтевима за испоруку које ће наручилац достављати понуђачу. Укупне количине добара су одређене према просечној присутности деце у установи у току једног месеца и норматива у грамажи, (по једном детету), за намирнице које су предмет јавне набавке, сходно томе, током реализације уговора могу одступати у односу на укупну уговорену количину. ПАРТИЈА 1 - риба ЦПВ: 15241700 - рибљи штапићи, 15211000 – рибљи филети Ред. број Назив производа кол Јед мере Карактеристике ШТАПИЋИ ЛИГЊЕ, панирани, дубоко замрзнути КГ 250 Састојци: надев од лигњи 65% (млевена лигња (Dosidicus gigas) 74%, вода, мрвице хлеба (пшенично брашно, вода, со, квасац), пшенично брашно, пшенична влакна, со), смеса за поховање 35% (пшенично брашно, репичино уље), вода, со, квасац, бибер. ПАНИРАНИ ФИЛЕТИ ОСЛИЋА КГ 200 Састојци: филети рибе ослић (hubbsi) 85% (без коже), пшенично брашно, кукурузни гриз, пшенични гриз, кромпирове пахуљице, нативни кукурузни скроб, вода, со, пиринчано брашно, кукурузно брашно, биљна влакна, натријум пирофосфат, сода бикарбона, модиф.кукурузни скроб, мононатријум глутаминат, слатка паприка. Рок испоруке не може бити дужи од 48 часова од тренутка пријема појединачне поруџбине. Динамику испоруке за све време реализације уговора, одређује Наручилац. Испорука се врши сукцесивно, радним данима од 6,00 до 13,00 часова. Место испоруке - на адресу наручиоца: Јагодина, Вука Караџића бр. 4 Рок важења понуде не може бити краћи од 60 (шездесет) дана од дана отварања понуда. У случају истека рока важења понуде, наручилац је дужан да у писаном облику затражи од понуђача продужење рока важења понуде. Понуђач који прихвати захтев за продужење рока важења понуде на може мењати понуду. 1.Сва понуђена добра морају имати декларацију у складу са Правилником о декларисању, рекламирању и означавању хране ("Сл. гласник РС", бр. 19/2017, 16/2018 и 17/2020) 2.Параметри квалитета – врсте смрзнутих производа од рибе наведене у спецификацији понуде морају визуелно да изгледају исправно, да немају стране мирисе (изглед, боја и мирис својствени врсти производа). Паковања морају да имају прописану декларацију са свим потребним информацијама и морају имати прописану потврду исправности. 3. Начин транспорта – све намирнице треба да се довозе наменским возилом понуђача /добављача 4. Рок трајања – означен на декларацији. Обавезна је визуелна провера робе и физичке исправности амбалаже, визуелна провера хигијенске исправности и адекватности возила којим је роба довезена 5. Обавезна пратећа докуметација од стране добављача ПРИЛИКОМ СВАКЕ ИСПОРУКЕ – отпремница са тачним и потпуним називом и количином испуручене робе и потврда о здравственој исправности исте НАПОМЕНА: ПОНУЂАЧ ЈЕ ДУЖАН ДА УЗ ПОНУДУ УЧИТА КОПИЈЕ ДЕКЛАРАЦИЈА ЗА СВЕ НАВЕДЕНЕ АРТИКЛЕ на српском језику, које морају садржати податке у складу са Правилником о декларисању, рекламирању и означавању хране (,,Сл. гласник РС", бр. 19/2017, 16/2018 и 17/2020), са јасно обележеним бројем артикла из Обрасца структуре цене, на основу које понуђач доказује усаглашеност понуђеног добра са захтевима из спецификације. Struktura cene hrana - partija 1.xlsx # Sheet1 ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ И УПУТСТВО КАКО ДА СЕ ПОПУНИ Набавка добара – намирнице за исхрану деце, ЈН број Д-3/1-26 ПАРТИЈА 1 - РИБА ЦПВ: 15241700 - рибљи штапићи Ред. број | Назив производа | Јед. мере | Кол. | Јед. цена без ПДВ-а у дин | ПДВ у % (по јед. цени) | Износ ПДВ-а у дин. по јед. цени | Јед. цена са ПДВ-ом у динарима | Укупна вредност без ПДВ-а у динарима | Укупна вредност са ПДВ-ом у дниарима 1. | 2. | 3. | 4. | 5. | 6 | 7. | 8. | 9. 1 | ШТАПИЋИ ЛИГЊЕ, панирани, дубоко замрзнути | КГ | 250 | 0 | 0 | 0 | 0 2 | ПАНИРАНИ ФИЛЕТИ ОСЛИЋА | КГ | 200 | 0 | 0 | 0 | 0 0 | 0 УПУТСТВО ЗА ПОПУЊАВАЊЕ ТАБЕЛЕ: - У колону 4 (јединична цена без ПДВ-а) уписује се цена без ПДВ-а, исказана искључиво по јединици мере. - У колону 5 уноси се проценат ПДВ-а за појединачни производ. - У колону 6 уписује се износ ПДВ-а у динарима. - У колону 7 (јединична цена са ПДВ-ом) уписује се цена са ПДВ-ом, исказана искључиво по јединици мере. - У колону 8 уноси се укупна вредност добијена множењем количине и јединичне цене без ПДВ-а - У колону 9 уноси се укупна вредност добијена множењем количине и јединичне цене са ПДВ-ом. У реду где је назначено УКУПНО уписује се укупна вредност без ПДВ-а добијена сабирањем износа у колони 8 и укупна вредност са ПДВ-ом добијена сабирањем у колони 9, а то представља укупну вредност дате понуде. Цена назначена у понуди подразумева F-co магацин купца. Цена мора бити изражена у динарима. Потребно је попунити цену производа за сваку наведену ставку и за сваки производ који се налази у обрасцу структуре цене.У случају да неко поље остане празно, тј. да није дата цена за неки производ из партије, понуда у потпуности неће бити узета у разматрање. НАПОМЕНА: ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ ПОТПИСАТИ, ОВЕРИТИ И ТАКАВ ДОСТАВИТИ УЗ ПОНУДУ. Одговорно лице: М.П. ____________________________________ потпис Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ПРЕДШКОЛСКА УСТАНОВА "ПИОНИР" 101156520 Назив поступка: Набавка намирница за исхрану деце (риба и јаја) - поновљени поступак за партију бр.1 Референтни број: Д-3/1-26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Набавка намирница за исхрану деце (риба и јаја) - поновљени поступак за партију бр.1 Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок плаћања Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 45,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Плаћање мора бити одложено, најдуже 45 (четрдесетпет) дана од дана регистровања електронске фактуре у систему електронских фактура (СЕФ), за сваку појединачну испоруку, када се сматра да је дужник примио електронску фактуру, од стране повериоца који је испунио своју уговорену обавезу, у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама ,,Сл.гласник РС", бр.119/2012, 68/2015, 113/17, 91/19, 44/21 и 130/21). Назив: Рок важења понуде Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 60,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Рок важења понуде не може бити краћи од 60 (шездесет) дана од дана отварања понуда. У случају истека рока важења понуде, наручилац је дужан да у писаном облику затражи од понуђача продужење рока важења понуде. Понуђач који прихвати захтев за продужење рока важења понуде на може мењати понуду. Назив: Рок испоруке Јединица мере: сат Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Рок испоруке се прецизира од дана пријема наруџбенице представника Наручиоца која се упућује у писаној форми. Испорука не може бити дужа од 48 сати. КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 48,00 Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми У случају да две или више понуда буду имале исту понуђену цену, изабраће се понуда у којој је понуђен дужи рок плаћања. У случају да две или више понуде буду имале исту понуђену цену и исти рок плаћања, као најповољнија ће се изабрати понуда оног понуђача која има краћи рок испоруке. Уколико постоје две или више понуда са истом ценом, роком плаћања и истим роком испоруке, биће изабран понуђач који је дао дужи рок важења понуде. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. model ugovora - partija 1.docx Република Србија Д-3/1-26 Град Јагодина Предшколска установа “Пионир” Број: _____ 2026.године У Г О В О Р о јавној набавци добара - отворени поступак – набавка намирница за исхрану деце (риба и јаја) -поновљени поступак за партију бр.1, ЈН број Д-3/1-26, закључен у Јагодини, дана ______2026.године између 1. Наручиоца: Предшколске установе „Пионир” у Јагодини, ул.Вука Караџића бр.4, ПИБ: 101156520, матични број: 07127260, ЈБКБС: 07325, број рачуна: 840-47661-26, код Управе за трезор, филијала Јагодина, телефон: 035/8226-630, факс: 035/242-990, кога заступа в.д.директора Ивана Спасојевић (у даљем тексту: Купац) и 2. ___________________________, са седиштем у _________________, улица ______________________ ПИБ: ________________, матични број: ________________, број рачуна: ________________________, назив банке __________________________, телефон: _______________, email:______________________, кога заступа ______________________________ (у даљем тексту: Продавац) (попуњава Продавац) ОСНОВ УГОВОРА Члан 1. Уговорне стране констатују: - да је Купац на основу члана 52.Закона о јавним набавкама (,,Сл. гласник РС' бр. 91/19 у даљем тексту: Закон), спровео отворени поступак јавне набавке – набавка намирница за исхрану деце (риба и јаја) -поновљени поступак за партију бр.1, ЈН бр. Д-3/1-26. - да је Продавац у својству Понуђача доставио Понуду број ______од _______2026.године, за партију бр.1, која је заведена код Купца под бројем ********(попуњава Купац) од******* 2026.године (попуњава Купац), а која се налази у прилогу Уговора и саставни је део овог Уговора. - да понуда Продавца у потпуности одговара техничким карактеристикама из конкурсне документације, које се налазе у прилогу Уговора и саставни су део овог Уговора. - да је Купац у складу са Законом, на основу понуде продавца и Одлуке о додели уговора бр. ****** од *********2026.године (попуњава Купац) изабрао продавца за испоруку добара из партије бр.1 - риба. ПРЕДМЕТ УГОВОРА Члан 2. Предмет Уговора је купопродаја намирница за исхрану деце (у даљем тексту: добара) које су ближе одређене усвојеном понудом Продавца број ______од _______2026.године, за партију бр.1, која је заведена код Купца под бројем ******* од *******2026. године (попуњава Купац),(у даљем тексту: Понуда), датој у отвореном поступку јавне набавке бр. Д-3/1-26, а, која чини саставни део овог уговора заједно са техничким условима и захтевима из конкурсне документације и обрасцем структуре цена. Продавац наступа са подизвођачем ____________________________ из___________________ ул. _______________________________, који ће делимично извршити предметну набавку и то у делу ________________________.(попуњава Продавац) Добра морају бити I класе (квалитета) и здравствено безбедна што је прописано нормама садржаним у: Закону о безбедности хране („Сл. гласник РС“, бр.41/09), Правилнику о количинама пестицида, метала и металоида и других отровних супстанција, хемотерапеутика, анаболика и других супстанци које се могу налазити у намирницама („Сл. лист СРЈ“, бр. 5/92, 11/92, 32/02, 28/11 и 25/12), Правилнику о квалитету и условима употребе адитива у намирницама и о другим захтевима за адитиве и њихове мешавине („Сл. лист СЦГ“, бр. 56/03, 4/04, 5/04 и 16/05) и Правилнику о прехрамбеним адитивима („Сл. гласник РС“,бр.63/13); Правилнику о декларисању и означавању упакованих намирница („Сл. лист СЦГ“, бр. 4/04,12/04 и 48/04) и Правилнику о декларисању, означавању и рекламирању хране ("Сл. гласник РС ", бр. 85/2013), а од 15.06.2018. године примењују се одредбе Правилника о декларисању, означавању и рекламирању хране ("Сл. гласник РС ", бр.19/2017, 16/2018 и 17/2020); Правилнику о условима у погледу здравствене исправности предмета опште употребе ("Сл. гласник", бр.92/11), Правилник о општим и посебним условима хигијене хране у било којој фази производње, прераде и промета ("Сл. гласник", бр.72/10), Правилнику о квалитету воћа, поврћа и печурки ("Службени лист СФРЈ", бр. 29/79, 53/87 и"Службени лист СЦГ", бр. 31/2003, 56/2003 и4/2004), Правилник о квалитету јаја и производа од јаја („Сл. лист СФРЈ“, бр. 55/89 и „Сл. лист СЦГ“, бр. 56/2003 –др. правилник и 4/2004 –др.правилник) Правилнику о максимално дозвољеним количинама остатака средстава за заштиту биља у храни и храни за животиње и о храни и храни за животиње за коју се утврђују максимално дозвољене количине остатака средставаза заштиту биља („Сл. гласник РС“, бр. 29/2014, 37/2014 -исп. 39/2014, 72/2014, 80/2015, 84/2015, 35/2016, 81/2016 и21/2017) као и у скаду са другим важећим прописима који регулишу област безбедности хране. ЦЕНА Члан 3. Уговорне стране прихватају јединичне цене које су дате у Понуди Продавца а која се налази у прилогу Уговора и чине његов саставни део. У јединичну цену су урачунати трошкови амбалаже и паковања, утовара, транспорта и истовара на месту предаје добара. Укупна вредност добара износи ______________________ динара без обрачунатог ПДВ-а (словима_______________________________________________________________динара), односно ______________________________динара са обрачунатим ПДВ -ом (словима: _______________________________________________________________ динара). Коначна вредност уговора ће бити утврђена на основу стварно испоручене количине добара и јединичних цена из овог Уговора. Током трајања уговора наручилац може повећати обим предмета набавке, с тим да се вредност уговора може повећати максимално до 10% од првобитне укупне вредности закљученог уговора, при чему укупна вредност повећања уговора не може да буде већа од од 15.000.000,00 динара без ПДВ-а у складу са чланом 160. став 1. и 2. Закона о јавним набавкама. Изменом уговора не може да се мења целокупна природа уговора односно предмет јавне набавке.Уговорне стране су сагласне да су јединичне цене фиксне и непроменљиве у року од 90 дана, од дана закључења Уговора. Протеком рока од 90 дана, јединичне цене уговорних добара су базне и могу се мењати само уз обострану сагласност у следећим случајевима : - у случају раста курса ЕУРА преко 10 %; односно пада курса ЕУРА преко 3%; - у случају повећања произвођачке цене животних намирницапреко 10%; - у случају пада произвођачке цене животних намирница; -уколико на цену утичу и други фактори (девизни курс, робна берза, промена цена регулисаних одлуком државних органа и сл.) могуће је извршити промену цена на основу аргументованих доказа о потреби промене цена, као и на основу података објављених од стране Министарства пољопривреде, шумарства и водопривреде Републике Србије – систем тржишних информација пољопривреде Србије, који се налази на сајту www.stips.minpolj.gov.rs. - у случају настанка других објективних околности које се нису могле предвидети, а значајно утичу на промену цене и морају се доказати. Продавац је у обавези да се придржава уговорене цене у року од 90 дана од дана закључења уговора, без обзира на напред наведене околности; Промена уговорене цене на више или ниже, дозволиће се само ако су испуњени и следећи услови: а) да постоји образложени писани захтев за промену цена једне од уговорних страна; Захтев за промену цена садржи назив, односно списак добара за које се тражи промена цена, са понуђеном ценом и новом ценом, кратко образложење разлога за повећање односно смањење цена и одговарајуће доказе. Промену цене у захтеву потребно је изразити процентуално у односу на јединичну цену из уговора као и по јединици мере. б) да се уз писани захтев достави доказ о порасту односно смањену цене робе за коју се захтева промена цене. в) да се одговор на захтев за промену цена достави у року од 3 дана од дана пријема захтева; У случају да се не постигне споразум о промени цена, једна од уговорних страна може једнострано да откаже уговор у року од 50 (педесет) дана, од дана пријема писаног изјашњења друге уговорне стране о неприхватању промене цена. Продавац је дужан да о свакој иницијативи за промену цена у смислу овог члана, писаним путем обавести купца, с тим да ће се промењене цене примењивати од дана закључења анекса уговора. Уколико Купац, након провере оправданости захтева продавца за повећање цена, утврди, да захтев није у складу са ставом 5. овог члана , одбиће захтев за повећање цена. О иницијативи за смањење цене у смислу овог члана, Купац ће писаним захтевом обавестити продавца, с тим да ће се промењене цене примењивати од дана закључења анекса уговора којим ће се регулисати промена цена. Након добијања сагласности Купца/Продавца приступиће се закључењу анекса уговора којим ће се регулисати промена цена, с тим што ће се промењене цене примењивати од дана закључења анекса. У случају да уговорне стране не постигну споразум о промени цена, једна од уговорних страна може једнострано да откаже уговор у року од 50 (педесет) дана, од дана пријема писменог изјашњења друге уговорне стране о неприхватању промене цена, с тим да је Продавац у обавези да у наведеном периоду настави са испоруком робе по уговореним јединичним ценама. РОК И НАЧИН ПЛАЋАЊА Члан 4. Купац се обавезује да продавцу исплати уговорену вредност испоручених добара за сваку појединачну поруџбину, у року од ____ дана од дана испостављања рачуна са пратећом документацијом за испоручена добра, а најдуже 45 дана од дана регистровања електронске фактуре у систему електронских фактура (СЕФ), за сваку појединачну испоруку, када се сматра да је дужник примио електронску фактуру, од стране повериоца који је испунио своју уговорену обавезу, у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама ,,Сл.гласник РС", бр. 119/2012, 68/2015, 113/17, 91/19, 44/21 и 130/21). Плаћање по овом уговору вршиће се до нивоа средстава обезбеђених Финансијским планом за 2026. годину, за ове намене, а обавезе које доспевају у наредној буџетској години биће реализоване највише до износа средстава која ће за ту намену бити одобрена у тој буџетској години. За обавезе које пo oвом Уговору доспевају у 2027. години Наручилац ће извршити требовање и плаћање по обезбеђивању финансијских средстава усвајањем Финансијског плана за 2027. годину или доношењем Одлуке о привременом финансирању. У супротном уговор престаје да важи без накнаде штете због немогућности преузимања обавеза од стране Наручиоца. У рачуну морају бити наведени следећи елементи: број уговора и датум, број и датум отпреме – товарног листа, назив добара из члана 1. овог уговора, испоручена количина, јединична цена и укупан износ, валута плаћања, текући рачун продавца, порески идентификациони број обе уговорне стране и друго што је битно за исплату и евиденцију. Уз рачун се обавезно мора приложити копија Наруџбенице, Записник о квантитативном и квалитативном пријему добара и отпремница (оверена и потписана од стране овлашћеног представника купца) и сви заједно представљају основ за плаћање испоручених добара. Плаћање се врши уплатом на рачун понуђача. РОК ИСПОРУКЕ Члан 5. Продавац ће купцу сукцесивно испоручивати добра у складу са потребама Купца у погледу врсте, количине и динамике испоруке, а на основу требовања које купац доставља Продавцу. Требовање мора да садржи тачну количину и врсту добара која морају да буду испоручена, као и време испоруке. Продавац се обавезује да испоруку изврши у року од _____часа (не дуже од 48 часова), од дана достављања требовања. У случају да Продавац није у могућности да испоручи добра у уговореном року, дужан је да о томе обавести Купца и достави потврду о немогућности испоруке. Продавац се обавезује да испоруку врши у складу са условима из конкурсне документације. Продавац је обавезан да уз сваку испоруку достави отпремницу. Испорука добара се врши по паритету франко - магацин купца.Испорука се врши радним данима до 13,00 чаова, у магацинским просторима Купца. Транспорт и истовар врше представници Продавца који морају имати одговарајућу радну одећу и обућу у складу са Правилником о личној заштитној опреми ("Сл. гласник РС", бр. 100/2011), а у вези Правилника о посебној радној одећи и обући лица која у производњи и промету долазе у непосредни додир са животним намирницама и лица која раде у производњи и промету средстава за одржавање личне хигијене, негу и улепшавање лица и тела („Сл. гласник СРС бр. 22/74“) и који имају важећи и уредан санитарни преглед у складу са Правилником o обавезним здравственим прегледима одређених категорија запослених лица у објектима под санитарним надзором, обавезним и препорученим здравственим прегледима којима подлежу одређене категорије становништва („Сл. гласник РС“ бр. 03/17). Продавац прихвата да су укупне количине добара, одређене према просечној присутности деце у ПУ у току једног месеца и норматива у грамажи, (по једном детету),за намирнице које су предмет јавне набавке и, сходно томе, током реализације уговора могу одступати у односу на укупну уговорену количину, (мања или већа количина). Продавац прихвата да је потрошња добара у јулу и августу значајно смањена, у односу на остале месеце у години. Купац је овлашћен да пун износ штете настале због неизвршене испоруке или због кашњења Продавца са испоруком, наплати из соло бланко менице за добро извршење посла. АМБАЛАЖА И НАЧИН ПАКОВАЊА Члан 6. Добра морају бити упакована у одговарајућој амбалажи, на начин који обезбеђује очување њиховог квалитета и хигијенске исправности, при чему транспортна паковања треба да буду затворена тако да обезбеђују производ од загађења, расипања, квара и других промена. Свака јединица паковања у прикладној амбалажи мора имати декларацију која садржи: податке о називу односно сорти производа, називу и седишту произвођача, години бербе и року употребе, категорији квалитета (класи). Амбалажа мора одговарати технолошким захтевима за прехрамбене производе. Амбалажа је неповратна. Продавац се обавезује да за свако испоручено добро достави декларацију на српском језику,на основу које преузима одговорност за квалитет испоручених добара као и потврду о здравственој исправности добара за сваку испоруку, чиме потврђује да испоручена добра одговарају прописима о квалитету и здравственој исправности дефинисаних Законом обезбедности хране и другим прописима. Декларација производа мора бити у складу са одредбама Правилника о декларисању, означавању и рекламирању хране (,,Сл. гласник РС ", бр. 85/2013) и Правилника о декларисању, означавању и рекламирању хране (,,Сл. гласник РС ", бр.19/2017, 16/2018 и 17/2020, 118/2020, 17/2022, 23/2022, 30/2022 и 61/2024 – други пропис. Продавац се обавезује да превоз добара, у одговарајућем паковању, врши транспортним возилом са температурним режимом намењеним за ту врсту добара. УТВРЂИВАЊЕ КВАЛИТЕТА И КОЛИЧИНЕ РОБЕ Члан 7. Понуђена добра морају у свим аспектима одговарати стандардима прихваћеним у Републици Србији и Европској Унији, захтевима наручиоца и важећим стандардима квалитета који одговарају прописима о производњи и промету животних намирница, и морају бити хигијенски и бактериолошки исправна. Рок важења (трајања) добара мора бити назначен на паковању или документу који се доставља уз добра приликом испоруке. Продавац одговара Купцу, за квалитет добара у року означеном на декларацији добара. Продавац је дужан да за добра која су предмет уговора, приликом прве испоруке достави Купцу оригинал или оверене копије Извештаја о лабораторијској анализи, којима се доказује да је производ здравствено исправан и безбедан за људску употребу (идентификација производа, сензорна анализа, органохлорни пестициди, органофосфорни пестициди, метали и металоиди) издате од стране акредитованих лабораторија које обављају испитивања у области безбедности хране. Под акредитованом лабораторијом се подразумева лабораторија акредитована од стране Акредитационог тела Србије за издавање лабораторијских извештаја у области безбедности хране. Уколико су предметна добра увозног порекла, под пуном материјалном и кривичном одговорношћу, Продавац ће уз прву испоруку, поред горе наведеног Извештаја и/или Потврде, Купцу достављати и копију Решења издатог од стране надлежног органа о испуњености услова за одобрење увоза и стављање у промет. Након истека важности Решења, Продавац је дужан да без одлагања достави ново важеће Решење. У случају промене земље увоза или увозника предметних добара, Продавац је дужан да достави Купцу копију решења издатог од стране надлежног органа о испуњености услова за одобрење увоза и стављање у промет, као и оригинале или оверене фотокопије извештаја о лабораторисјком испитивању за ново предметно добро. Продавац је дужан да приликом сваке испоруке достави атест (потврду, уверење) о безбедности, квалитету и другим захтевима везаним за испоручена предметна добра, на основу резултата лабораторијских испитивања, којима произвођач гарантује да испоручена добра испуњавају услове безбедности хране. Члан 8. Купац задржава право да врши квантитативну и квалитативну контролу испоручених добара, за све време реализације Уговора. Квантитативна и квалитативна контрола испоручених добара, вршиће се приликом сваке појединачне испоруке у магацинском простору Купца од стране Комисије за квантитативни и квалитативни пријем добара, коју образује Наручилац, о чему ће бити сачињен Записник о квантитативном и квалитативном пријему, који мора бити потписан од стране чланова Комисије и представника Продавца. Утврђивање количине-квантитативни пријем, врши се бројањем, мерењем и појединачним прегледом сваког паковања, уз обавезно сачињавање записника о квалитативном и количинском пријему испоручених добара. Наручилац задржава право да не прихвати испоруку, односно врати испоручен из предмета овог уговора и у случају да: - Продавац приликом испоруке не поштује одредбе о квалитету наведене у конкурсној документацији која чини саставни део овог уговора, а које се односе на структуру и квалитет прехрамбених артикала из предмета овог уговора; - Испоручени прехрамбени артикли нису у складу са одредбама Закона и Правилника који се односе на прехрамбене артикле из предмета овог уговора. Комисија за вршење квантитативног и квалитативног пријема предметних добара, сачињава Записник о квантитативном и квалитативном пријему добара, чиме се потврђује пријем одређене захтеване количине и врсте добара, као и да испоручена добра у свему одговарају уговореним. У случају да је Продавац приликом испоруке добара одступио само у погледу уговорених количина (квантитативно одступање), Купац у том случају задржава право да изврши пријем добара, уз констатовање квантитативног одступања у Рекламационом записнику, који се без одлагања доставља Продавцу. Продавац је дужан да добра у захтеваној преосталој количини испоручи најкасније до истека рока за испоруку. У Записнику о квантитативном и квалитативном пријему добара, сачињеном након прве испоруке, односно када Купац захтева извештаје о лабораториjској анализи, констатује се и да су за уговорена добра достављени извештаји о лабораториjској анализи као и копије решења о извршеној контроли здравствене исправности код увоза, којима се доказују да су уговорена добра здравствено исправна и безбедна за људску употребу. Комисија сачињава Записник у два истоветна примерка, који потписују сви чланови комисије и представник Понуђача, од чега по један примерак задржава свака уговорна страна. У случају када Комисија за квантитативни и квалитативни пријем утврди да нису за сваки од уговорених добара приликом прве испоруке достављени извештаји о лабораторијској анализи као и копија решења о извршеној контроли здравствене исправности код увоза којима се доказују да су уговорена добра здравствено исправна и безбедна за људску употребу, односно да квалитет испоручених добара не одговара уговореним, неће сачинити Записник о квантитативном и квалитативном пријему, већ ће сачинити и потписати рекламациони записник, у коме се наводе недостаци, односно у чему испоручена добра нису у складу са уговореним. Уколико Комисија, приликом квантитативног и квалитативног пријема, утврди да испоручена добра нису уговореног квалитета, овлашћена је да одбије пријем добара, уз обавезу да одмах сачини Рекламациони записник, и достави га Продавцу и захтева да отклони недостатак или нову испоруку добара уговореног квалитета у року који наводи у Рекламационом запснику. Продавац је у обавези да недостатке наведене у рекламационом записнику отклони и испоручи добра у свему у складу са својом Понудом и Уговором, најкасније до истека рока за испоруку утврђеног у Рекламацином записнику. По отклањању недостатака и испоруци уговорених добара сачиниће се Записник о квантитативном и квалитативном пријему. За све уочене недостатке – скривене мане, који нису били видљиви у моменту пријема добара, Купац сачинити ће Рекламациони записник о недостацима и исти доставити Продавцу по утврђивању недостатака тј. без одлагања. Купац је у обавези да добра задржи до тренутка упознавања представника Продавца са утврђеним недостатком и захтева замену испоручене количине, односно испоруку робе која је у складу са уговореним квалитетом. Купац не одговара за пропадање добара која су задржана. Продавац се обавезује да у року који одреди Купац у рекламационом записнику, отклони недостатке или добра са недостацима замени добрима уговореног квалитета. Уколико Купац, у току реализације овог уговора, 3 пута не прихвати испоруку добара, односно врати добра или уколико Продавац у току реализације овог уговора 3 (три) пута уопште не испоручи наручена добра, Купац може раскинути уговор, уз отказни рок од 8 дана и овлашћен је да пун износ штете настале због неизвршених испорука наплати из соло бланко менице за добро извршење посла. Члан 9. Контрола уговореног квалитета добара, вршиће се за све време реализације Уговора. Продавац се обавезује да обезбеди услове за несметано узимање узорака за сензорно и лабараторијско испитивање. Продавац се обавезује да контролном органу Купца, омогући да дође у магацин Продавца ради испитивања квалитета. Приликом контроле, Продавац је у обавези да контролном органу Купца, стави на увид сву тражену документацију. У случају потребе контролни орган Купца, ће узимати узорке и слати на анализу у лабораторију коју одреди Купац, а суперанализа ће се обављати у лабораторији овлашћеној за суперанализу, коју споразумно одређују Купац и Продавац. Трошкови за сензорна и лабораторијска испитивања, трошкови слања узорака до одређене лабораторије и трошкови лабораторијског испитивања, сноси Продавац. Трошкове поновног лабораторијског испитивања-суперанализе, сноси Продавац уколико се тим испитивањем утврди одступање од траженог квалитета. ГАРАНЦИЈА ИСПОРУКЕ Члан 10. У случају да дође до прекорачења рока из члана 4., Продавац ће Купцу платити уговорну казну у износу од 2% од фактурисане вредности појединачне испоруке за сваки дан кашњења, с тим што тако одређен износ уговорне казне не може прећи 10% од фактурисане вредности. Продавац је дужан да требовану робу испоручује у складу са одредбама овог уговора. Уколико своју обавезу не испуни на договорени начин, Купац може да раскине уговор. СРЕДСТВО ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 11. Продавац се обавезује да у тренутку закључења уговора или најкасније 10 дана од дана закључења уговора преда купцу оригинал сопствену бланко меницу за добро извршење посла, као средство финансијског обезбеђења својих уговорних обавеза, Меница мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије. Меница мора бити оверена печатом и потписана од стране лица овлашћеног за заступање, а уз исту мора бити достављено попуњено и оверено менично овлашћење – писмо, са назначеним износом од 10% од укупне вредности уговора без ПДВ-а. Уз меницу мора бити достављена копија картона депонованих потписа који је издат од стране пословне банке коју понуђач наводи у меничном овлашћењу – писму. Рок доспећа меница мора бити једнак року важности уговора увећаном за 30 (тридесет) дана. Наручилац ће уновчити меницу дату уз понуду уколико: понуђач није извршио све своје обавезе у свему према усвојеној понуди, техничкој и тендерској документацији, у складу са важећим прописима, техничким нормативима и у року који је понудом предвидео.Ако се за време трајања уговора промене рокови за извршење уговорне обавезе, важност средства финансијског обезбеђења за добро извршење посла мора да се продужи. ВИША СИЛА Члан 12. Наступање више силе ослобађа од одговорности уговорне стране за кашњење у извршењу уговорних обавеза. О датуму наступања, трајању и датуму престанка више силе, уговорне стране су обавезне да једна другу обавесте писменим путем у року од 24 сата. Као случајеви више силе сматрају се природне катастрофе, пожар, поплава, експлозија, транспортне несреће, одлуке органа власти и други случајеви, који су Законом утврђени као виша сила. ТРАЈАЊЕ УГОВОРА Члан 13. Уговор се закључује на период од 3 месецa од дана закључења. Овај уговор престаје да важи након истека времена на који је уговор закључен, искоришћењем уговореног износа или испуњењем уговорених обавеза, у зависности ште пре наступи. РАСКИД УГОВОРА Члан 14. Уговор се може раскинути споразумно, са отказним роком од 50 (педесет) дана. Отказни рок тече од дана писменог споразума о раскиду Уговора. У случају једностраног раскида Уговора, страна која је скривила раскид, дужна је да другој уговорној страни надокнади штету. Уколико Продавац није у могућности да испоштује уговорени квалитет, динамику и рок испоруке, Купац може раскинути Уговор на штету Продавца. ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 15. Промене Уговора важиће само уколико су сачињене у писменој форми, уз сагласност уговорних страна, о чему ће бити сачињен анекс Уговора. Члан 16. За све што није изричито регулисано овим уговором, примењиваће се Закон о облигационим односима.као и други прописи који регулишу ову материју. Члан 17. Уговорне стране су сагласне да ће све евентуалне спорове који проистекну из Уговора решавати споразумно. У случају да настали спор није могуће решити споразумом, уговорне стране су сагласне да ће за њихово решавање бити надлежан Привредни суд у Крагујевцу. Члан 18. Овај Уговор сачињен је у 5 (пет) истоветних примерака од којих се 3 (три) налазе код Купца, а 2 (два) код Продавца. УГОВОРНЕ СТРАНЕ ЗА КУПЦА ЗА ПРОДАВЦА В.д.директора _________________________________ _____________________________