Услуге посредовања при резервацији и обезбеђењу авио карата, смештаја, исхране и организације коктела

Tehnicka specifikacija.docx ВРСТА, ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ, КВАЛИТЕТ, КОЛИЧИНА И ОПИС УСЛУГА, НАЧИН СПРОВОЂЕЊА КОНТРОЛЕ И ОБЕЗБЕЂИВАЊА ГАРАНЦИЈЕ КВАЛИТЕТА, РОК ИЗВРШЕЊА ИЛИ ИСПОРУКЕ УСЛУГА, И СЛ. Врста услуга: Услуге посредовања при резервацији и обезбеђењу авио карата, смештаја, исхране и организације коктела за потребе Дома омладине Београда из Београда. Спецификација услуга Авио превоз Под картама за авио превоз подразумева се повратна карта у економској класи на дестинацијама како накнадно одреди Наручилац. Понуђач не може понудити услуге тзв „LOW COST“ компанија у ценама датим у обрасцу понуде, осим ако у конкретном случају за конкретног путника за то не добије сагласност Наручиоца. Хотелски смештај хотел са 3 и 4 звездице; тип соба: једнокреветне и двокреветне собе; врста хотелске услуге: ноћење са доручком/а са осталим оброцима ако је тако у конкретном случају предвиђено; локација хотела: највише 5 км ваздушне линије од Дома омладине Београда; У цену хотелског смештаја урачунати све таксе и остале зависне трошкове према важећем ценовнику хотела Исхрана у ресторанима Категорија: ресторани средње и више категорије Локација ресторана: највише 500м ваздушном линијом од Дома омладине Планирани јеловник: сетовани менији Организација коктела (у простору Наручиоца или ван простора Наручиоца). Коктел мени и селекција пића у складу са инструкцијама Наручиоца. Општи подаци Под картама за авио превоз подразумева се повратна карта у економској класи. Понуђач не може понудити услуге тзв „LOW COST“ компанија, осим ако у конкретном случају за конкретног путника за то не добије сагласност Наручиоца. У цену авио карте урачунати свe таксe и осталe зависнe трошковe према важећем ценовнику авио превозника, као и услугу резервације. Услуге посредовања при резервацији и обезбеђењу авио карата, смештаја и исхране обухватају: резервацију и куповину авио карата у економској класи за дате дестинације; резервацију и обезбеђење ваучера за смештај у хотелима са 3* и 4*; давање информација о реду летења и ценама авио превоза, хотелског смештаја и угоститељских објеката; понуду најмање 3 (три) најниже расположиве цене у време вршења резервације; понуди економски најповољнија решења за организацију путовања, као и најбоље везе са најбржом следећом конекцијом; давалац услуге обавезује се да ће за сваки конкретан писани захтев наручиоца доставити најмање 3 (три) опције за економску класу авио превоза за тражену дестинацију од више различитих авио-превозника, као и најмање 3 (три) понуде за хотелски смештај у хотелима са 3* и 4* и угоститељске услуге, по Спецификацији услуга. Уколико не достави најмање 3 (три) опције неопходно је доставити образложење у писаном облику; давалац услуге се обавезује да наручиоцу услуге да информације о условима отказа (трошковима) које је прописао крајњи извршилац услуге односно компанија превозника или хотел, а наручилац услуге задржава право да откаже резервацију путних карата и хотелског смештаја и угоститељских објеката у складу са условима крајњег извршиоца услуге; доступност даваоца услуге, тј. временски период за пријем захтева је 168 сати у недељи, тј. 365 дана у године; у случају потребе да се унапред резервише смештај у хотелу, давалац услуге се обавезује да преузме обавезе око организације смештаја и плаћања, а након тога испостави рачун наручиоцу; наручилац за све време трајања овог уговора задржава право да врши проверу цена коштања путних карата, смештаја и угоститељских објеката за тражене дестинације путовања и код других агенција. Уколико приликом провере цена уочи да постоје већа одступања у ценама путних карата, смештаја и угоститељских објеката које предлаже давалац услуге и ценама путних карата, смештаја и угоститељских објеката које нуде друге агенције, наручилац може захтевати од даваоца услуге да му обезбеди повољнију понуду коју је сам пронашао. начин доставе авио карата, и резервација/ваучера за хотелски смештај и угоститељске објекте је е-мејл: aleksandar.simic@domomladine.org, а уколико није могуће путем е-мејла, непосредно на адресу: Дом омладине Београда, Македонска бр. 22, 11000 Београд. давалац услуге се обавезује да ће одмах поступити по евентуалним примедбама корисника услуга у погледу недостатка на име квалитета и цене за пружене услуге. давалац услуге се обавезује да ће храна у хотелима и објектима за исхрану бити квалитетна и у складу са нормативима утврђеним позитивним законским прописима. Obrazac strukture cene.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ И ОПИС ПРЕДМЕТА НАБАВКЕ УСЛУГЕ - Услуге посредовања при резервацији и обезбеђењу авио карата, смештаја, исхране и организације коктела, ЈН бр. 0002/26 Услуге резервације авио карата, хотела и угоститељских објеката Ред. бр. Назив услуге Цена услуге без ПДВ-а по издатој карти/ваучеру (дин.) Цена услуге са ПДВ-ом по издатој карти/ваучеру (дин.) 1. Услуге резервације и издавања авио карата за дате дестинације 2. Услуге резервације и издавања ваучера за хотеле 3. Услуге резервације угоститељских објеката 4. Услуге организације коктела УКУПНО Напомена: Ако понуђач у обрасцу понуде понуди цену нижу од 1,00 динар за предметне услуге, његова понуда ће се одбити као неприхватљива. Укупна цена без ПДВ-а користиће се за рангирање понуда. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ДОМ ОМЛАДИНЕ БЕОГРАДА 100049621 Назив поступка: Услуге посредовања при резервацији и обезбеђењу авио карата, смештаја, исхране и организације коктела Референтни број: 0002/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Услуге посредовања при резервацији и обезбеђењу авио карата, смештаја, исхране и организације коктела Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок плаћања Јединица мере: Дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 15,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 45,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Рок плаћања не може бити краћи од 15 дана нити дужи од 45 дана од пријема исправне фактуре Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико две или више прихватљивих понуда понуде исту понуђену цену уговор ће се доделити понуђачу који је понудио дужи рок плаћања. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба.