Izrada priručnika za ispitivanje vozila

2 Opis i specifikacija predmeta, uslovi isporuke ili izvršenja 62 26.docx KRATAK OPIS I CILJ PROJEKTA Agencija je nadležna nad poslovima ispitivanja vozila. Poslove ispitivanja obavlja trenutno 7 ovlašćenih pravnih lica za ispitivanje vozila koji zapošljavaju ukupno više od 300 lica koja svakodnevno aktivno ispituju vozila na ispitnim mestima širom Srbije. Ujednačenost postupanja je ključna za uređenje kompleksnih procesa koje je nemoguće tehnički ni pravno propisati u potpunosti. Tokom jedanaestogodišnjeg rada u ove svrhe je ovlašćenim pravnim licima poslat značajan broj smernica i uputstava. U cilju povećanja tačnosti i pouzdanosti izveštaja o ispitivanju vozila, kako vozila koja se uvoze kao upotrebljavana tako i vozila koja se prepravljaju, objedinjenja najbolje tehničke prakse na ispitivanju vozila, svih poslatih smernica i uputstava, i smanjenja mogućnosti grešaka prilikom sačinjavanja izveštaja, potrebna je izrada priručnika o ispitivanju vozila. Ispitivanje se vrši prema propisanim uslovima u Zakonu o bezbednosti saobraćaja na putevima, Pravilniku o podeli motornih i priključnih vozila i tehničkim uslovima za vozila u saobraćaju na putevima, Pravilniku o ispitivanju vozila i jednoobraznim tehničkim uslovima iz odgovarajućih UN pravilnika i direktiva EU. Priručnik je potrebno koncipirati na temelju propisanih uslova i odgovarajućih procedura za postupanje i ispitivanje. Merna oprema, način merenja i ocena rezultata merenja i ispunjenosti uslova u odnosu na rezultat merenja treba da bude jedno poglavlje ovog priručnika ili u posebnim celinama u sklopu pojedinih vrsta ispitivanja. Jedna od celina priručnika treba da bude zaštita na radu radnika na ispitivanju vozila i obezbeđenje osnovnih uslova na ispitnom mestu neophodnih za bezbedan rad, potreban pristup i merenja. Dokumentacija koja se prilaže uz zahtev za ispitivanje, a posebno dokumentacija koja se pribavlja od vršioca prepravke, proizvođača vozila/ovlašćenih predstavnika (smernice, potvrde…) ili dokumentacija koja se pribavlja u vezi podataka o tehničkim karakteristikama iz baza treba da bude deo sadržaja priručnika. Priručnik treba da sadrži uputstva za upotrebu Aplikacije za ispitivanje vozila. PROJEKTNI ZADATAK Izrada priručnika za ispitivanje vozila Projektom je potrebno sprovesti istraživanje koje će se bazirati na okvirima postupanja u propisanim uslovima, uređenosti postupanja prema propisanim standardima za kontrolna tela, postupanju prema propisanim procedurama, potrebnoj dokumentaciji, tehničkoj dokumentaciji, dokumentaciji pribavljenoj od proizvođača ili iz relevantnih baza, mernoj opremi, rukovanju, podešavanju i održavanju, bezbednosnim uslovima za postupanje, osposobljenosti za rad u aplikaciji za ispitivanje vozila, uz objedinjavanje svih uputstava koja je Agencija za bezbednost saobraćaja objavila na info stranici aplikacije za ispitivanje vozila ili ih je elektronskim putem slala ovlašćenim pravnim licima za ispitivanje vozila. Na bazi takve pripreme potrebno je stvoriti kvalitetna operativna uputstva za pojedina ispitivanja vozila. Imajući u vidu navedeno, projekat je potrebno sprovesti u dve faze. Faza 1 – Tehnička priprema Ponuđač je dužan da detaljno razradi sledeći sadržaj: Objedinjen strukturni prikaz propisanih uslova Uređenost postupanja prema propisanom standardu Postupci prema procedurama Dokumentacija koja se zahteva od vršioca prepravke Dokumentacija koja se zahteva od proizvođača/ovlašćenog predstavnika i/ili iz odgovarajućih baza tehničkih karakteristika o motornim i priključnim vozilima Merna oprema Bezbednosni uslovi pri ispitivanju vozila Rad sa aplikacijom za ispitivanje vozila Objedinjavanje dosadašnjih uputstava poslatih ovlašćenim pravnim licima Faza 2 – Operativna uputstva Na bazi rezultata prethodne faze, ponuđač je dužan da izradi operativna uputstva za: Ispitivanje vozila koja se uvoze kao upotrebljavana Ispitivanje promene vrste vozila Ponuđač je dužan da na kraju projekta objedini materijale iz prve i druge faze. Priručnik u pogledu kvaliteta, sadržaja, strukture, stila i obima mora da bude predodređen za obuku radnika na ispitivanju vozila. Ponuđač je dužan da se prilikom izrade Priručnika pridržava formom, stilom i konceptom sličnim literaturi i Priručniku za kontrolore tehničkih pregleda koji je dostupan na internet stranici Agencije za bezbednost saobaćaja https://www.abs.gov.rs/static/uploads/18932_literatura-ispit.pdf 2.1.Svako poglavlje u priručniku treba da ima, pored osnovnog teksta i: Naslov poglavlja Rezime Napomene (u fusnotama ili endnotama) Fotografije Literaturu i reference. Ponuđač daje predlog sadržaja poglavlja, a Naručilac daje saglasnost. 2.2.Priručnik mora biti napisan tako da materija bude jasno izložena, uz korišćenje primera iz prakse. 2.3.Priručnik mora biti logično struktuiran. 2.4.Priručnik treba da prati savremena dostignuća struke iz oblasti ispitivanja vozila uz adekvatno uključenje relevantnih sadržaja. 2.5.Tekst Priručnika treba da čine tekstualno izložena materija i ilustracije, tabele i slike integrisane u tekst. Sve navedene sadržaje Priručnika je neophodno dostaviti pojedinačno u originalnom formatu. 2.6.Priložene ilustracije, tabele i slike treba da budu integrisane u tekst, u obimu koji je primeren sadržaju materije koja se obrađuje. Priručnik treba da opisuje način obavljanja poslova na ispitivanju vozila. Poglavlja koja se odnose na operativna uputstva Priručnika potrebno je da sadrže: detaljan tekstualni opis vršenja svake radnje, spisak i fotografije potrebnih uređaja i opreme za izvršenje radnje (postupka) i opis načina i uslova korišćenja svih potrebnih uređaja i opreme. NAČIN DOSTAVLJANJA PROJEKTA 3.1 Dostavljanje prve faze projekta Potrebno da Ponuđač dostavi prvi deo Priručnika 2 iz faze 1 u skladu sa datim smernicama, odštampan u 3 primerka, na A4 formatu papira, i u elektronskom obliku, u 3 (tri) primerka, koji treba da sadrži: tekst Izveštaja (u .docx i .pdf formatu) pripremljen za štampu na A4 formatu papira. Kontrolu kvaliteta Izveštaja vršiće komisija koju formira Agencija. U postupku kontrole kvaliteta utvrđivaće se da li Priručnika zadovoljava utvrđene uslove. Rok za predaju prve faze projekta je 4 meseca od dana potpisivanja ugovora. Ukoliko Ponuđač ne izvrši predaju prve faze u predviđenom vremenskom roku, Agencija će naplatiti ugovornu kaznu. I faza smatra se završenom nakon što Naručilac izvrši verifikaciju i da pismenu saglasnost o ispunjenosti zahteva definisanih u okviru I faze. Ukoliko Izveštaj ne zadovoljava neke od utvrđenih standarda, Agencija može naplatiti ugovornu kaznu ili raskinuti ugovor, uz aktiviranje instrumenata obezbeđenja dobrog izvršenja posla. 3.2 Dostavljanje druge faze projekta Ponuđač je dužan da kompletan Priručnik 2 preda u elektronskom obliku u originalnom i *.pdf formatu pripremljen za štampu na papiru A4 formata, kao i odštampanu verziju u A4 formatu u 3 (tri) primerka uz odgovarajući propratni akt. Ponuđač je obavezan da obezbedi nezavisnu recenziju Priručnika i da pismeni izveštaj recenzenta sa potpisom dostavi Agenciji, uz „matricu“ Priručnika i pismeni izveštaj samih autora. Na priručniku se moraju naznačiti: ime i prezime autora, imena drugih saradnika, naslov i ime recenzenta. Korekturu i lekturu teksta obezbeđuje Ponuđač. Pripremljena „matrica“ teksta na A4 formatu treba da obezbedi prelom teksta za štampu na A4 formatu. Sva autorska prava za štampanje i distribuciju Priručnika, kao i za naknadne izmene i dopune izdanja Priručnika se prenose na Agenciju. Kontrolu kvaliteta u izradi Priručnika vršiće Agencija putem sistemskog praćenja i kontrolisanja kvaliteta Priručnika u pogledu sadržaja, strukture, stila i obima u toku izrade Priručnika. Rok za predaju II faze je 9 meseci od dana potpisivanja ugovora. Ukoliko Priručnik ne zadovoljava neke od utvrđenih standarda odrediće se dodatni rok za ispravku, nakon čega Agencija može naplatiti ugovornu kaznu ili raskinuti ugovor, uz aktiviranje instrumenata obezbeđenja dobrog izvršenja posla. II faza smatra se završenom nakon što Naručilac izvrši verifikaciju i da pismenu saglasnost na dostavljeni Priručnik 2. KONTROLA KVALITETA PRIRUČNIKA Kontrolu kvaliteta u izradi Priručnika vršiće komisija koju formira Agencija putem sistemskog praćenja i kontrolisanja kvaliteta Priručnika u pogledu sadržaja, strukture, stila i obima u toku izrade, odnosno utvrđivaće se da li Priručnik zadovoljava traženo. Ponuđač je u obavezi da u roku od 7 dana nakon potpisivanja ugovora organizuje radni sastanak sa predstavnicima Naručioca radi utvrđivanja dinamike realizacije projekta. Ponuđač je u obavezi da u toku izrade Priručnika 2 najmanje jednom u 45 dana organizuje radni sastanak sa predstavnicima Naručioca radi informisanja i upoznavanja sa dinamikom i kvalitetom izrađenog materijala. Ponuđač je u obavezi da odredi rukovodioca projekta koji će koordinirati aktivnostima u realizaciji projekta i kontaktirati sa kontakt osobom ispred Naručioca. PLAĆANJE Agencija će, shodno zahtevima projekta, izvršiti plaćanje fazno i to: 40% ugovorene vrednosti nabavke po završetku prve faze; dobijanja saglasnosti na istu i dostavljanja ispravnog računa 60% ugovorene vrednosti nabavke po dobijanju saglasnosti od Naručioca na dostavljene rezultate i dostavljanju ispravnog računa. 4 Obrazac strukture cene 62 26.xlsx OBRAZAC STRUKTURE PONUĐENE CENE Naziv ponuđača (puno poslovno ime ili skraćeni naziv iz odgovarajućeg registra) Sedište ponuđača (ulica, broj, mesto) Broj ponude ponuđača Lice ovlašćeno za potpisivanje ugovora Matični broj preduzeća Poreski identifikacioni broj preduzeća (PIB) U skladu sa članom 93. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“, broj 91/19 i 92/23) i članom 13. Pravilnika o sadržini konkursne dokumentacije u postupcima javnih nabavki (''Službeni glasnik RS, broj 21/21), prilažemo obrazac strukture cene u otvorenom postupku javne nabavke usluga, Izrada priručnika za ispitivanje vozila , broj nabavke: 62/26. Redni broj | Naziv | Jedinica mere | Količina | Ukupna cena bez PDV-a | Ukupna cena sa PDV-om 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 1 | Izrada priručnika za ispitivanje vozila (u svemu u skladu sa specifikacijom konkursne dokumentacije) | kom | 1 UKUPNA VREDNOST PONUDE BEZ PDV-a: UKUPAN IZNOS PDV-a (____%): UKUPNA VREDNOST PONUDE SA PDV-om: Uputstvo za popunjavanje obrasca strukture ponuđene cene Ponuđač treba da popuni obrazac strukture ponuđene cene na sledeći način: Ø U kolonama broj 1, 2. 3. i 4. naznačeni su redni broj, naziv, jedinice mere i količine predmeta nabavke. Ø U kolonu broj 5. ponuđač upisuje jediničnu cenu iskazanu u dinarima bez PDV-a; Ø U kolonu broj 6. ponuđač upisuje jediničnu cenu, iskazanu u dinarima sa PDV-om; Ø U red ukupna vrednost ponude bez PDV-a potrebno je uneti zbir svih iznosa iz kolone 5; Ø U red ukupan iznos PDV-a u dinarima potrebno je uneti iznos PDV-a; Ø U red ukupna vrednost ponude sa PDV-om potrebno je uneti zbir svih iznosa iz kolone 6; Ukoliko je u polju „JEDINIČNA CENA“ upisano „0,00“ tumačiće se da je predmetna pozicija ponuđena bez nadoknade (besplatna); Ukoliko je u polju „JEDINIČNA CENA“ upisana „/“ ili je ostavljeno prazno polje i slično, Naručilac će tumačiti da Ponuđač predmetnu poziciju ne nudi i ponuda se odbija kao neprihvatljiva. Cene su fiksne i ne mogu se menjati za sve vreme važenja ugovora, i sadrže sve zavisne troškove neophodne za realizaciju predmetne nabavke u skladu sa specifikacijom. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: AGENCIJA ZA BEZBEDNOST SAOBRAĆAJA 106651829 Naziv postupka: Izrada priručnika za ispitivanje vozila Referentni broj: 62/26 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Izrada priručnika za ispitivanje vozila Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok plaćanja Jedinica mere: dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 10,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 45,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Rok plaćanja ne može biti kraći od 10 dana od dana dostavljanja ispravnog računa Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi Ukoliko dva ili više Ponuđača podnesu ponudu sa istom najpovoljnijom cenom prednost pri dodeli ugovora će imati Ponuđač koji je ponudio duži rok plaćanja. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma. Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. 6 Model ugovora 62 26.docx MODEL UGOVORA o javnoj nabavci Izrada priručnika za ispitivanje vozila, broj JN – 62/26 Zaključen u Beogradu, između sledećih ugovornih strana: 1.Agencije za bezbednost saobraćaja, Bulevar Mihajla Pupina 2, Beograd, koju zastupa v.d. direktora Branko Stamatović (u daljem tekstu: Naručilac), PIB: 106651829, matični broj: 17791303 i 2. ___________________________________, sa sedištem u ______________________________, ulica ___________________________, PIB: ____________________, matični broj: ___________________ koga zastupa ___________________________ (u daljem tekstu:Izvršilac); Ostali učesnici u zajedničkoj ponudi: (naziv, sedište, adresa, lice ovlašćeno za zastupanje, PIB, matični broj ) 1._____________________________________________________________________________________ 2._____________________________________________________________________________________ 3._____________________________________________________________________________________ Podizvođači: (naziv, sedište, adresa, lice ovlašćeno za zastupanje, PIB, matični broj) 1._____________________________________________________________________________________ 2._____________________________________________________________________________________ (U slučaju podnošenja zajedničke ponude, odnosno ponude sa učešćem podizvođača, u ugovoru će biti navedeni svi ponuđači iz grupe ponuđača, odnosno svi podizvođači), Član 1. Ugovorne strane saglasno konstatuju: - da je Naručilac, na osnovu člana 52. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS”, broj 91/19 i 92/23), (u daljem tekstu: Zakon), i na osnovu Poziva za podnošenje ponuda sproveo otvoreni postupak javne nabavke usluga, broj JN 62/26 čiji je predmet: Izrada priručnika za ispitivanje vozila, objavljen na Portalu javnih nabavki i Portalu službenih glasila Republike Srbije i baza propisa, i izvršio prikupljanje ponuda za javnu nabavku sa ciljem zaključenja ugovora. - da je Izvršilac dostavio Ponudu broj:_________ od ___.___.2026. godine, koja čini sastavni deo ovog ugovora (u daljem tekstu: Ponuda Izvršioca), - da ponuda Izvršioca broj: ________ od ___.___.2026. godine u potpunosti odgovara Specifikaciji predmeta javne nabavke iz konkursne dokumentacije, koja se nalazi u prilogu i sastavni je deo ovog ugovora, i ispunjava sve uslove iz Zakona i konkursne dokumentacije - da je Naručilac u skladu sa članom 146. Zakona, na osnovu ponude Izvršioca i Izveštaja Komisije za javnu nabavku doneo Odluku o dodeli ugovora broj: _____________ od ___.___.2026. godine, u skladu sa kojom se zaključuje ovaj ugovor između Naručioca i Izvršioca; - da Naručilac ovaj ugovor zaključuje na osnovu članova 151. i 152. Zakona o javnim nabavkama Član 2. Predmet ugovora je Izrada priručnika za ispitivanje vozila, u svemu u skladu sa uslovima iz konkursne dokumentacije za predmetnu javnu nabavku i ponudom Izvršioca. Član 3. Ukupna cena predmeta nabavke iz člana 2. stav 1. ugovora iznosi: _________________ dinara bez PDV-a _________________ dinara PDV _________________ dinara sa PDV-om. Cena je fiksna, utvrđena ponudom, sadrži sve zavisne troškove i važi do okončanja Ugovora. Strane iz ugovora su saglasne da se u skladu sa članom 160. Zakona o javnim nabavkama, bez prethodnog sprovođenja postupka javne nabavke, može povećati obim nabavke iz zaključenog ugovora. U slučaju iz prethodnog stava, ugovorne strane će zaključiti aneks ugovora, kojim će regulisati povećanje ugovorene vrednosti. Član 4. Ugovorne strane su saglasne da se, u skladu sa članovima od 156. do 161. ZJN, nakon zaključenja ovog Ugovora, bez prethodnog sprovođenja postupka javne nabavke, mogu menjati odredbe ovog Ugovora. Ugovorne strane definišu svaki od Zakonom predviđenih osnova za izmenu ugovora, dok u slučaju da je neophodna izmena drugih elemenata koji nisu obuhvaćeni navedenim članovima, ugovorne strane će pristupiti usaglašavanju volja po svakom konkretnom pitanju i u skladu sa tim menjati odredbe Ugovora pismenim putem i u pisanom obliku, ukoliko su iste dozvoljene u pravnom prometu, odnosno uobičajene, te da se njima ne menja priroda samog Ugovora Član 5. Naručilac se obavezuje da će Izvršiocu platiti predmet nabavke fazno, u roku do _____ (biće preuzeto iz ponude) dana i to sledećom dinamikom: 40% ukupno ugovorene vrednosti po završetku prve faze, dobijanja saglasnosti na istu i dostavljanja ispravnog računa 60% ukupno ugovorene vrednosti po završetku druge faze, dobijanju saglasnosti na dostavljene rezultate i dostavljanju ispravnog računa. Član 6. Izvršilac se obavezuje da će uslugu koja je predmet nabavke ovog ugovora izvršiti u svemu u skladu sa rokovima i uslovima datim u specifikaciji, propisima, standardima i normama kvaliteta koji važe za ugovorenu vrstu predmeta nabavke. Rokovi za realizaciju projekta podeljeni su u dve Faze, i to tako da je: Rok za predaju prve faze projekta 4 meseca od dana potpisivanja Ugovora; Rok za predaju druge faze projekta 9 meseci od dana potpisivanja Ugovora. I faza smatra se završenom nakon što Naručilac izvrši verifikaciju i da pismenu saglasnost o ispunjenosti zahteva definisanih u okviru I faze. II faza smatra se završenom nakon što Naručilac izvrši verifikaciju i da pismenu saglasnost na dostavljeni Priručnik. Ukoliko se prilikom izvršenja, zapisnički utvrdi da isporučeni predmet nabavke ima nedostatke u kvalitetu i očigledne greške, Izvršilac mora iste otkloniti u primerenom roku utvrđenom u zapisniku. Član 7. Svi rezultati nastali realizacijom ovog ugovora, uključujući Priručnik 2, izveštaje i prateće materijale, predaju se u trajnu svojinu Naručioca. Izvršilac Naručiocu isključivo ustupa sva prenosiva imovinska autorska prava na navedenim delima, bez teritorijalnog ograničenja, za celokupno zakonom dozvoljeno vreme njihovog trajanja. Naručilac ima pravo da navedene materijale samostalno ili preko trećih lica koristi, umnožava, štampa, objavljuje, distribuira, prevodi, menja, dopunjuje i prilagođava, kao i da stečena prava dalje ustupa trećim licima, bez naknadne saglasnosti Izvršioca. Izvršilac nema pravo da rezultate projekta, u celini ili delimično, koristi, objavljuje, umnožava, prodaje ili ustupa trećim licima bez prethodne pisane saglasnosti Naručioca. Izvršilac garantuje da poseduje sva neophodna ovlašćenja i saglasnosti autora i drugih angažovanih lica za ustupanje ugovorenih prava Naručiocu. Izvršilac snosi punu odgovornost za povredu autorskih i drugih prava trećih lica i obavezuje se da Naručiocu naknadi svu štetu, uključujući troškove sudskih postupaka, pravnog zastupanja i eventualnih potraživanja trećih lica nastalih po tom osnovu, kao i da o svom trošku obezbedi nesmetano korišćenje rezultata projekta. Naknada za ustupanje navedenih prava obuhvaćena je ugovorenom cenom. Izvršilac je dužan da Naručiocu preda materijale i u elektronskom formatu pogodnom za naknadne izmene i dopune. Stečena prava Naručioca ne prestaju istekom ili raskidom ovog ugovora, niti se po tom osnovu vraćaju Izvršiocu. Član 8. Izvršilac se obavezuje da: - izvrši uslugu opisanu u članu 2. ovog ugovora; - izvrši predmetnu uslugu u rokovima navedenim u članu 6. ovog ugovora, koje kvalitetom i karakteristikama odgovara tehničkim uslovima iz konkursne dokumentacije i ponude Izvršioca; - preda sredstva finansijskog obezbeđenja iz člana 9. ovog ugovora Član 9. Izvršilac se obavezuje da, prilikom zaključenja ugovora, a najkasnije 3 dana po zaključenju ugovora, preda Naručiocu blanko sopstvenu menicu, bez protesta, kao obezbeđenje za dobro izvršenje posla, koja mora biti evidentirana u Registru menica i ovlašćenja Narodne banke Srbije. Menica mora biti overena pečatom i potpisana od strane lica ovlašćenog za potpisivanje, a uz istu mora biti dostavljeno popunjeno i overeno menično ovlašćenje – pismo, sa naznačenim iznosom od 10% od ukupne vrednosti predmeta nabavke, bez PDV-a. Uz menicu mora biti dostavljena kopija kartona deponovanih potpisa koji je izdat od strane poslovne banke koju Izvršilac navodi u meničnom ovlašćenju – pismu, overena pečatom banke sa datumom overe. Rok važenja menice je 30 (trideset) dana duži od isteka roka važenja ugovora. Ako se za vreme trajanja ugovora promene rokovi za izvršenje ugovorne obaveze, važnost sredstava obezbeđenja se mora shodno produžiti. Naručilac će realizovati datu menicu ukoliko Izvršilac ne bude izvršavao svoje obaveze u rokovima i na način predviđen ugovorom, u slučaju neosnovanog jednostranog raskida ugovora o javnoj nabavci od strane Izvršioca, i u drugim slučajevima neispunjenja ugovornih obaveza koji mogu dovesti do ugrožavanja rada naručioca i naneti mu štetu na bilo koji način Ukoliko prvobitno dostavljena menica bude aktivirana, ponuđač je dužan da u roku od 5 dana od dana aktiviranja dostavi novu blanko menicu sa meničnim ovlašćenjem koje mora biti popunjeno i overeno, a shodno članu 129. stav 3. Zakona o obligacionim odnosima. Član 10. Ukoliko Izvršilac, ne izvrši obaveze u ugovorenom roku, a pod uslovom da do toga nije došlo krivicom Naručioca ili usled dejstva više sile, obavezan je da u pismenoj formi obavesti Naručioca i detaljno navede razloge i planirani period kašnjenja, kao i da za svaki dan zakašnjenja plati Naručiocu iznos od 0,5% ukupne ugovorene cene, s tim da ukupan iznos ugovorne kazne ne može preći 10% ukupne ugovorene cene. Ukoliko ukupna kazna iz stava 1. ovog člana dostigne iznos od 10% od ukupne vrednosti predmeta nabavke, Naručilac, pored naplate kazne iz stava 1. ovog člana, može raskinuti ugovor i realizovati instrument za obezbeđenje izvršenja ugovorne obaveze. Ukoliko Izvršilac ne izvrši u celosti, odnosno ukoliko isporuku izvrši samo delimično, obavezan je da plati Naručiocu ugovornu kaznu u visini od 10% ukupne ugovorene cene. Izvršilac se obavezuje da u roku od osam dana od dana prijema pisanog zahteva Naručioca dostavi knjižno odobrenje radi naplate ugovorne kazne iz ovog člana. Ukoliko Izvršilac u predviđenom roku ne dostavi Naručiocu knjižno odobrenje za naplatu ugovorne kazne Izvršilac ovim ugovorom ovlašćuje Naručioca da ugovornu kaznu i druge troškove naplati iz menice utvrđene članom 9. ovog ugovora, u visini od najviše 10% ukupne vrednosti ugovora iz člana 3. stav 1. ovog ugovora. Pravo Naručioca na naplatu ugovorne kazne ne utiče na pravo Naručioca da zahteva naknadu štete. Član 11. Ukoliko posle zaključenja ovog ugovora nastupe okolnosti više sile koje dovedu do ometanja ili onemogućavanja izvršenja obaveza definisanih ugovorom i konkursnom dokumentacijom, rokovi izvršenja obaveza će se produžiti za vreme trajanja više sile. Viša sila podrazumeva ekstremne i vanredne događaje koji se ne mogu predvideti, koji su se dogodili bez volje i uticaja ugovornih strana i koji nisu mogli biti sprečeni od strane pogođene višom silom. Višom silom smatraju se poplave, zemljotresi, požari, politička zbivanja (rat, neredi većeg obima, štrajkovi), imperativne odluke vlasti i sl. Ugovorna strana pogođena višom silom, odmah će u pisanoj formi obavestiti drugu stranu o nastanku nepredviđenih okolnosti i dostaviti odgovarajuće dokaze. Ukoliko nemogućnost traje duže od 30 dana druga ugovorna strana može raskinuti ugovor. Član 12. Raskid ugovora voljom ugovornih strana moguć je uz prethodno regulisanje međusobnih obaveza. I jedna i druga ugovorna strana mogu posebno pokrenuti postupak za raskid ugovora ukoliko je došlo do bitne povrede odredabi od druge ugovorne strane. U slučaju raskida ugovora, ugovorna strana je dužna da o tome u razumnom roku pisanim putem obavesti drugu ugovornu stranu. Raskidom ugovora ne prestaje eventualna obaveza da se naknadi šteta prouzrokovana drugoj ugovornoj strani, a takođe, raskid nema uticaja na rešavanje eventualih sporova i uređivanje prava i obaveza nastalih pre raskida. Ugovorna strana koja je odgovorna za raskid ugovora dužna je da drugoj ugovornoj strani nadoknadi stvarnu štetu. Član 13. Ugovorne strane su saglasne da, u skladu sa odredbama Zakona o obligacionim odnosima, Izvršilac nema prava da izvrši prenos potraživanja na treća lica bez saglasnosti Naručioca. Član 14. Za sve što nije regulisano ovim ugovorom primenjivaće se odredbe zakona koji regulišu obligacione odnose. Ugovor stupa na snagu danom obostranog potpisvanja, a važi i proizvodi pravno dejstvo do ispunjenja ugovornih obaveza obe ugovorne strane. Član 15. Sve sporove koji proisteknu u realizaciji ovog ugovora ugovorne strane će rešavati sporazumno. U slučaju da spor nije moguće rešiti mirnim putem, spor će rešavati Privredni sud u Beogradu. Član 16. Ovaj ugovor je zaključen u 4 (četiri) istovetna primerka, po 2 (dva) za svaku ugovornu stranu. IZVRŠILAC NARUČILAC v. d. direktora Branko Stamatović