Usluga održavanja konja, štalskog prostora i manježa

Opis i specifikacija predmeta NU 5-2026.docx Opis i specifikacija predmeta, uslovi isporuke ili izvršenja Predmet Usluga održavanja konja, štalskog prostora i manježa TEHNIČKE KARAKTERISTIKE (SPECIFIKACIJA) Predmet javne nabavke je održavanje konja, štalskog prostora i manježa koji obuhvata sledeće: Dovođenje dva obučena terapijska konja Obezbeđivanje dva pouzdana i adekvatno obučena konja za rad u terapijskim programima, koji će biti ustupljeni Institutu na korišćenje u okviru terapijskih aktivnosti. Konji moraju biti izuzetno mirnog i stabilnog temperamenta, naviknuti na rad sa decom i osobama kojima je potrebna dodatna podrška, iznenadne krike, nagle pokrete i neuobičajene motoričke obrasce dece, kao i na prisustvo različitih pomagala i stimulusa. Potpuno zdravi konji, bez hroničnih bolesti respiratornog sistema (potpuno odsustvo kašlja ili alergija na prašinu) i bez lokomotornih mana (hramanja). Operativni trener konjičkog sporta Obezbeđivanje stručnog lica sa iskustvom u radu sa konjima i korisnicima terapijskih programa. Trener učestvuje u pripremi konja, vođenju aktivnosti, proceni bezbednosti i neposrednoj podršci tokom realizacije programa. Sva lica angažovana od strane Ponuđača moraju posedovati urednu i važeću sanitarnu knjižicu i proći neophodne sanitarne preglede u skladu sa propisima za rad u zdravstvenim ustanovama. Tokom boravka u bolnici, osoblje mora nositi čiste, namenske radne uniforme sa jasno istaknutom identifikacijom. Strogo je zabranjena samoinicijativna komunikacija sa pacijentima (decom) i njihovim roditeljima izvan okvira tehničke pripreme terapije. Osoblje je dužno da poštuje propise o zaštiti podataka o ličnosti pacijenata i medicinskoj diskreciji. Unutar kruga bolnice i u blizini štala strogo je zabranjeno pušenje, konzumiranje alkohola ili drugih psihoaktivnih supstanci. Kršenje ovog pravila povlači momentalno udaljavanje radnika i pokretanje postupka raskida ugovora. Obezbeđivanje komplet opreme neophodne za terapijski rad Obezbeđuje se sva potrebna oprema za konje, korisnike i stručna lica uključena u program. To obuhvata standardnu i specijalizovanu konjičku opremu, čunjeve, obruče, rekvizite za vežbe, zaštitne kacige i ostalu opremu potrebnu za bezbedan rad. Planiranje i sprovođenje obuke konja Izrađuje se plan kontinuirane obuke i pripreme konja u skladu sa zahtevima terapijskog programa. Obuka obuhvata navikavanje na specifične situacije, rekvizite, različite korisnike i način rada koji se primenjuje tokom terapijskih aktivnosti. Obuka zaposlenih i drugih lica uključenih u rad sa konjima Sprovodi se praktična i teorijska obuka svih lica koja dolaze u kontakt sa konjima u okviru programa. Obuka obuhvata bezbedno prilaženje i vođenje konja, osnovnu negu, rukovanje opremom i postupanje u vanrednim situacijama. Stručna podrška u terapijskom procesu Pruža se stručna podrška timu koji sprovodi terapijske aktivnosti u svim pitanjima koja se odnose na konje i konjičke aktivnosti. Podrška uključuje prilagođavanje rada potrebama korisnika, rešavanje praktičnih problema i unapređenje bezbednosti programa. Učešće u samoj pripremi i izvođenju terapija u Institutu za rani razvoj deteta i inkluziju Stručna lica učestvuju u pripremi konja, prostora i opreme pre svake terapijske aktivnosti. Tokom terapije pružaju neposrednu podršku terapeutima i korisnicima, vodeći računa o bezbednosti i pravilnom korišćenju konja. Savetodavni i iskustveni rad Pruža se savetodavna podrška zasnovana na praktičnom iskustvu u konjičkom sportu i radu sa terapijskim konjima. Cilj je da se postojeći program kontinuirano unapređuje i prilagođava realnim potrebama korisnika i stručnog tima. Prenos znanja, procedura i dobre prakse Znanja i iskustva iz oblasti držanja, obuke i korišćenja konja prenose se zaposlenima i drugim učesnicima programa. Poseban akcenat stavlja se na standardizovane procedure i dobre prakse koje povećavaju bezbednost i kvalitet rada. Kontrola kvaliteta hrane, prostirke, opreme i uslova držanja konja Redovno se kontrolišu kvalitet i količina hrane, stanje prostirke, ispravnost opreme i opšti uslovi smeštaja konja. U slučaju uočenih nepravilnosti predlažu se i sprovode odgovarajuće korektivne mere. Praćenje rada zaposlenih koji su u kontaktu sa konjima Prati se način na koji zaposleni pristupaju konjima, vode ih, neguju i koriste u svakodnevnom radu. Po potrebi se daju dodatna uputstva i organizuje dopunska obuka radi održavanja visokog nivoa bezbednosti i stručnosti. Praćenje rada drugih stručnih i pomoćnih lica uključenih u terapijski program Nadzire se rad svih lica čije aktivnosti mogu imati uticaj na konje, korisnike ili kvalitet terapijskog programa. Posebna pažnja posvećuje se koordinaciji između terapeuta, trenera, pomoćnog osoblja i drugih učesnika. Organizacija i kontrola svakodnevne brige o konjima Organizuju se dnevne aktivnosti koje obuhvataju hranjenje, napajanje, čišćenje, kretanje, negu i praćenje opšteg stanja konja. Praćenje zdravstvenog stanja konja i prevencija oboljenja, redovna vakcinacija i obrada kopita. U slučaju bolesti ili povrede konja, pokrivanje svih troškova lečenja, lekova i hitnih veterinarskih intervencija. Kontroliše se da se sve aktivnosti sprovode redovno i u skladu sa utvrđenim standardima. Kontrola čistoće štale, boksova, manježa, opreme i prostora za rad Vrši se redovna kontrola higijene štalskog prostora, boksova, opreme i prostora u kojem se odvijaju aktivnosti. Cilj je održavanje odgovarajućih higijenskih i bezbednosnih uslova za konje, korisnike i zaposlene. Praćenje zaliha hrane, prostirke, sredstava za negu i druge opreme Ponuđač u potpunosti snosi troškove nabavke i transporta hrane. Vodi se evidencija o raspoloživim količinama hrane, prostirke, sredstava za negu i druge potrošne opreme. Na osnovu potrošnje blagovremeno se utvrđuju potrebe za novim nabavkama kako ne bi došlo do prekida u radu. Kao prostirka u boksevima mora se koristiti isključivo visokokvalitetna, otprašena drvena piljevina kako bi se minimiziralo prisustvo alergena i prašine u bolničkom krugu. Osiguranje od javne odgovornosti Posedovanje važeće polise osiguranja od javne odgovornosti iz delatnosti za štetu pričinjenu trećim licima (pacijentima, posetiocima, osoblju bolnice). Organizacija zamene konja u slučaju odsustva U slučaju uginuća, povreda, krađe ili drugog odsustva, obavezna je zamena konja, u roku od ______________ dana (ne duže od 30 dana) bez dodatnih troškova po Naručioca. Organizacija zamene zaposlenih u slučaju odsustva U slučaju bolovanja, odmora ili drugog odsustva organizuje se adekvatna zamena zaposlenih uključenih u brigu o konjima i realizaciju aktivnosti. Time se obezbeđuje da svakodnevna nega konja i terapijski program funkcionišu bez prekida. Koordinacija rasporeda, korišćenja konja i realizacija terapijskih aktivnosti Planira se raspored korišćenja konja u skladu sa terapijskim terminima Instituta, njihovim opterećenjem i potrebnim periodima odmora. Aktivnosti se koordiniraju sa stručnim timom kako bi program tekao efikasno i bez preopterećenja životinja. Uspostavljanje procedura i standarda koji obezbeđuju bezbednost, kontinuitet i kvalitet programa Definišu se jasne procedure za rad sa konjima, korisnicima, opremom i osobljem. Procedure treba da omoguće ujednačen način rada, smanje rizike i obezbede kontinuitet programa nezavisno od pojedinačnih zaposlenih. Odgovornost da svi operativni segmenti programa funkcionišu uredno i bez prekida Obezbeđuje se svakodnevna koordinacija svih poslova vezanih za konje, opremu, prostor, zaposlene i terapijske aktivnosti. Potencijalni problemi se prepoznaju i rešavaju blagovremeno kako bi program mogao nesmetano da funkcioniše. OBAVEZE NARUČIOCA Obezbeđivanje adekvatnog, bezbedno ograđenog namenskog prostora za smeštaj životinja. Obezbeđivanje nesmetanog pristupa dostavnim vozilima za dopremu hrane/piljevine i odvoz stajnjaka. Obezbeđivanje priključka za pijaću vodu i električnu energiju u prostoru štale. Hranjenje, pojenje konja, izđubrivanje bokseva minimum dva puta dnevno, pakovanje stajnjaka i kontaminirane piljevine u nepropusne džakove ili zatvorene kontejnere i odvoz van kruga bolnice (uz zabranu deponovanja na otvorenim površinama unutar bolničkog kompleksa radi sprečavanja neprijatnih mirisa, razvoja insekata i narušavanja sanitarnih normativa). Napomena: Sve pozicije u ponudi moraju biti popunjene, u suprotnom ponuda će se smatrati neprihvatljivom, i kao takva biti odbijena. Naručilac se obavezuje da plaćanje po ovom ugovoru izvrši u roku do 90 dana od dana registrovanja elektronske fakture u sistemu elektronskih faktura, kada se smatra da je dužnik primio elektronsku fakturu, od strane poverioca koji je ispunio svoju ugovorenu obavezu. Ako je dostava elektronske fakture izvršena na dan u kome naručilac ne radi, elektronska faktura se smatra dostavljenom prvog narednog radnog dana. Ukoliko je izvršilac usluga subjekt javnog sektora, naručilac će izvršiti plaćanje u roku od 60 dana od dana registrovanja elektronske fakture u sistemu elektronskih faktura. (Naručilac će plaćanje izvršiti virmanski po izvršenoj usluzi, ponude koje sadrže avansno plaćanje biće odbijene kao neprihvatljive) Naručilac neće razmatrati ponude čiji je rok važnosti kraći od 60 dana. Potpis ovlašćenog lica ponuđača _____________________________ ime i prezime Obrazovne i stručne kvalifikacije KADROVSKI KAPACITET Spisak i kvalifikaciona struktura radnika RB Ime i prezime radnika Radno mesto u sistematizaciji ili po ugovoru Obrazac M/ugovor o radu /delu/privremenim i povremenim poslovima/ dopunskom radu Napomena: Gornju tabelu popuniti, i priložiti dokaze u skladu sa uputstvom u opisu Kriterijuma za kvalitativni izbor privrednog subjekta, vezano za Obrazovne i stručne kvalifikacije, u okviru koga je dato uputstvo kako se dokazuje ispunjenost ovog uslova, gde je naveden i minimalni kadrovski kapacitet koji Ponuđač mora da ispunjava. Mesto_____________ Potpis ovlašćenog lica ponuđača Datum_____________ ___________________________________ Ime i prezime Napomena: Izjava mora biti popunjena i potpisana od strane ovlašćenog lica, u suprotnom, ponuda će biti odbijena kao neprihvatljiva. final Obrazac strukuture cene NU 5-2026.xlsx # FIKSNA TELEFONIJA TELEVIZIJA Broj ponude: Datum: PODACI O PONUĐAČU: Adresa: E-mail: Lice za kontakt: Lice ovlašćeno za potpisivanje ugovora: Tekući račun: Telefon / faks: Matični broj: Registarski broj: Šifra delatnosti: PIB: Obrazac strukture ponuđene cene za PREDMET: Usluga održavanja konja, štalskog prostora i manježa Red. br. | Opis usluge | Jedinična cena bez PDV-a mesečno | Stopa PDV % | Iznos PDV-a na jediničnu cenu mesečno | Jedinična cena sa PDV-om mesečno 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 1 | Održavanje konja, štalskog prostora i manježa | 0 | 0 UPUTSTVO ZA POPUNJAVANJE: Ponuđač popunjava ovaj obrazac tako što u predviđena polja unosi tražene podatke. Sve pozicije u ponudi moraju da budu ponuđene, u suprotnom ponuda će se smatrati neprihvatljivom, i kao takva biti odbijena. NAPOMENA: U tabeli se prikazuju samo jedinične cene, a nabavka će se vršiti po ukazanoj potrebi, do ukupne vrednosti ugovora. Cena podrazumeva sve troškove koji terete predmetnu nabavku. Cene date u ponudi su fiksne za vreme trajanja zaključenog ugovora. Potpis ovlašćenog lica ponuđača _________________________ Ime i prezime Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: INSTITUT ZA RANI RAZVOJ DETETA I INKLUZIJU 115408346 Naziv postupka: Usluga održavanja konja, štalskog prostora i manježa Referentni broj: NU 5-2026 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Usluga održavanja konja, štalskog prostora i manježa Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Rezervni kriterijumi U slučaju da dva ili više ponuđača ponude istu cenu, prednost će imati onaj ponuđač koji ponudi kraći rok za zamenu konja u slučaju uginuća, povreda, krađe ili drugog odsustva konja. Ukoliko postoje dve ili više ponuda sa istom ponuđenom cenom i istim rokom za zamenu konja u slučaju uginuća, povreda ili krađe konja, naručilac će doneti odluku o dodeli ugovora na sledeći način – žrebanjem (izvlačenje iz šešira). Ukoliko se javi potreba za primenom ovog načina za dodelu ugovora, naručilac će pozvati sve ponuđače da prisustvuju žrebanju, na koji način će se obezbediti javnost i transparentnost u postupku javne nabavke, i o istom će biti sačinjen zapisnik. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. Model ugovora NU 5-2026.docx MODEL UGOVORA Institut za rani razvoj deteta i inkluziju, Beograd, dr Huga Klajna 5, koga zastupa v.d. direktor Mr Tatjana Subotić Matični broj: 26002222 PIB: 115408346 Šifra delatnosti:8690 Tel/Faks: 0116967433 E-mail: kabinet@irrdi.rs Tekući račun:860-696661-10 (u daljem tekstu: Naručilac) i ____________________________________________________________ koga zastupa _________________________________________________ Matični broj: PIB: Šifra delatnosti: Tel/Faks: E-mail: Tekući računi: (u daljem tekstu ugovora: Izvršilac usluga) Zajednički naziv za potpisnike ovog ugovora je: UGOVORNE STRANE zaključili su: U G O V O R za usluge održavanja konja, štalskog prostora i manježa Član 1. PREDMET UGOVORA 1.1. Predmet ovog ugovora su usluge održavanja konja, štalskog prostora i manježa za potrebe Instituta za rani razvoj deteta i inkluziju, prema tehničkoj specifikaciji i ponudi izvršioca usluga broj: __ od __ godine. 1.2. Ugovor je sklopljen u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama u otvorenom postupku, broj NU 5-2026, po pozivu za podnošenje ponuda objavljenom na Portalu javnih nabavki. Član 2. CENE I VREDNOST UGOVORA 2.1. Vrednost ugovora iznosi: ______________ dinara bez obračunatog PDV-a, a u skladu sa finansijskim planom naručioca. Cena na mesečnom nivou precizirana je ponudom br. ______ od ____________ i ona iznosi ____________ dinara bez obračunatog PDV-a. 2.2. Za izvođenje dela usluga i to __________________________ izvršilac će angažovati podizvođača/podizvođače __________________. Član 3. NAČIN I ROK PLAĆANJA 3.1. Za usluge definisane u čl. 1. ovog ugovora plaćanje će se izvršiti na sledeći način: Naručilac se obavezuje da plaćanje po ovom ugovoru izvrši u roku od 90 dana od dana registrovanja elektronske fakture u sistemu elektronskih faktura (SEF), kada se smatra da je dužnik primio elektronsku fakturu, od strane poverioca koji je ispunio svoju ugovorenu obavezu. Ako je dostava elektronske fakture izvršena na dan u kome naručilac ne radi, elektronska faktura se smatra dostavljenom prvog narednog radnog dana. Ukoliko je izvršilac usluga subjekt javnog sektora, naručilac će izvršiti plaćanje u roku od 60 dana od dana registrovanja elektronske fakture u sistemu elektronskih faktura. Izvršilac usluge je dužan da elektronsku fakturu registruje u sistemu elektronskih faktura (Naručilac će plaćanje izvršiti virmanski po izvršenoj usluzi; ponude koje sadrže avansno plaćanje biće odbijene kao neprihvatljive). 3.2. Po izvršenim mesečnim uslugama izvršilac usluga će u zakonskom roku dostaviti na isplatu naručiocu usluga odgovarajuću dokumentaciju vezanu za isplatu (faktura, izveštaj o pruženim uslugama, overen od strane ovlašćenog predstavnika Instituta za rani razvoj deteta i inkluziju). Član 4. USLOVI I ROKOVI IZVRŠENJA USLUGA 4.1. Usluge iz čl. 1. ovog ugovora obavljaće se kontinuirano i u skladu sa dinamikom terapijskih aktivnosti Instituta za rani razvoj deteta i inkluziju. 4.2. Rokovi izvršenja usluga (zamena konja u slučaju uginuća, povreda, krađe ili drugog odsustva u roku od ne duže od 30 dana, zamena osoblja u slučaju odsustva i dr.) izvršavaće se u svemu u skladu sa tehničkom specifikacijom i ponudom izvršioca br. _________ od __________ godine. Član 5. MESTO IZVRŠENJA USLUGA 5.1. Mesto izvršenja usluge je štalski prostor, manjež i objekti Instituta za rani razvoj deteta i inkluziju. Član 6. KVALITET USLUGA 6.1. Izvršilac usluga je dužan da predmetne usluge obavlja sa pažnjom dobrog privrednika, savesno, stručno i blagovremeno, u skladu sa tehničkim standardima, propisima koji uređuju zaštitu životinja, sanitarnim normativima i uzansama struke. Član 7. OBAVEZE NARUČIOCA I OBAVEZE IZVRŠIOCA USLUGA 7.1. Obaveze Naručioca su: Obezbeđivanje adekvatnog, bezbedno ograđenog namenskog prostora za smeštaj životinja; Obezbeđivanje nesmetanog pristupa dostavnim vozilima za dopremu hrane/piljevine i odvoz stajnjaka; Obezbeđivanje priključka za pijaću vodu i električnu energiju u prostoru štale; Hranjenje, pojenje konja, izđubravanje boksova minimum dva puta dnevno, pakovanje stajnjaka i kontaminirane piljevine u nepropusne džakove ili zatvorene kontejnere i odvoz van kruga bolnice (uz zabranu deponovanja na otvorenim površinama unutar bolničkog kompleksa radi sprečavanja neprijatnih mirisa, razvoja insekata i narušavanja sanitarnih normativa). 7.2. Obaveze izvršioca usluga: Dovođenje dva obučena terapijska konja: Obezbeđivanje dva pouzdana i adekvatno obučena konja za rad u terapijskim programima, koji će biti ustupljeni Institutu na korišćenje u okviru terapijskih aktivnosti. Konji moraju biti izuzetno mirnog i stabilnog temperamenta, naviknuti na rad sa decom i osobama kojima je potrebna dodatna podrška, iznenadne krike, nagle pokrete i neuobičajene motoričke obrasce dece, kao i na prisustvo različitih pomagala i stimulusa. Konji moraju biti potpuno zdravi, bez hroničnih bolesti respiratornog sistema (potpuno odsustvo kašlja ili alergija na prašinu) i bez lokomotornih mana (hramanja). Operativni trener konjičkog sporta: Obezbeđivanje stručnog lica sa iskustvom u radu sa konjima i korisnicima terapijskih programa. Trener učestvuje u pripremi konja, vođenju aktivnosti, proceni bezbednosti i neposrednoj podršci tokom realizacije programa. Sva lica angažovana od strane izvršioca usluga moraju posedovati urednu i važeću sanitarnu knjižicu i proći neophodne sanitarne preglede u skladu sa propisima za rad u zdravstvenim ustanovama. Tokom boravka u bolnici, osoblje mora nositi čiste, namenske radne uniforme sa jasno istaknutom identifikacijom. Strogo je zabranjena samoinicijativna komunikacija sa pacijentima (decom) i njihovim roditeljima izvan okvira tehničke pripreme terapije. Osoblje je dužno da poštuje propise o zaštiti podataka o ličnosti pacijenata i medicinskoj diskreciji. Unutar kruga bolnice i u blizini štala strogo je zabranjeno pušenje, konzumiranje alkohola ili drugih psihoaktivnih supstanci. Kršenje ovog pravila povlači momentalno udaljavanje radnika i pokretanje postupka raskida ugovora. Obezbeđivanje komplet opreme neophodne za terapijski rad: Obezbeđuje se sva potrebna oprema za konje, korisnike i stručna lica uključena u program. To obuhvata standardnu i specijalizovanu konjičku opremu, čunjeve, obruče, rekvizite za vežbe, zaštitne kacige i ostalu opremu potrebnu za bezbedan rad. Planiranje i sprovođenje obuke konja: Izrađuje se plan kontinuirane obuke i pripreme konja u skladu sa zahtevima terapijskog programa. Obuka obuhvata navikavanje na specifične situacije, rekvizite, različite korisnike i način rada koji se primenjuje tokom terapijskih aktivnosti. Obuka zaposlenih i drugih lica uključenih u rad sa konjima: Sprovodi se praktična i teorijska obuka svih lica koja dolaze u kontakt sa konjima u okviru programa. Obuka obuhvata bezbedno prilaženje i vođenje konja, osnovnu negu, rukovanje opremom i postupanje u vanrednim situacijama. Stručna podrška u terapijskom procesu: Pruža se stručna podrška timu koji sprovodi terapijske aktivnosti u svim pitanjima koja se odnose na konje i konjičke aktivnosti. Podrška uključuje prilagođavanje rada potrebama korisnika, rešavanje praktičnih problema i unapređenje bezbednosti programa. Učešće u samoj pripremi i izvođenju terapija u Institutu za rani razvoj deteta i inkluziju: Stručna lica učestvuju u pripremi konja, prostora i opreme pre svake terapijske aktivnosti. Tokom terapije pružaju neposrednu podršku terapeutima i korisnicima, vodeći računa o bezbednosti i pravilnom korišćenju konja. Savetodavni i iskustveni rad: Pruža se savetodavna podrška zasnovana na praktičnom iskustvu u konjičkom sportu i radu sa terapijskim konjima. Cilj je da se postojeći program kontinuirano unapređuje i prilagođava realnim potrebama korisnika i stručnog tima. Prenos znanja, procedura i dobre prakse: Znanja i iskustva iz oblasti držanja, obuke i korišćenja konja prenose se zaposlenima i drugim učesnicima programa. Poseban akcenat stavlja se na standardizovane procedure i dobre prakse koje povećavaju bezbednost i kvalitet rada. Kontrola kvaliteta hrane, prostirke, opreme i uslova držanja konja: Redovno se kontrolišu kvalitet i količina hrane, stanje prostirke, ispravnost opreme i opšti uslovi smeštaja konja. U slučaju uočenih nepravilnosti predlažu se i sprovode odgovarajuće korektivne mere. Praćenje rada zaposlenih koji su u kontaktu sa konjima: Prati se način na koji zaposleni pristupaju konjima, vode ih, neguju i koriste u svakodnevnom radu. Po potrebi se daju dodatna uputstva i organizuje dopunska obuka radi održavanja visokog nivoa bezbednosti i stručnosti. Praćenje rada drugih stručnih i pomoćnih lica uključenih u terapijski program: Nadzire se rad svih lica čije aktivnosti mogu imati uticaj na konje, korisnike ili kvalitet terapijskog programa. Posebna pažnja posvećuje se koordinaciji između terapeuta, trenera, pomoćnog osoblja i drugih učesnika. Organizacija i kontrola svakodnevne brige o konjima: Organizuju se dnevne aktivnosti koje obuhvataju hranjenje, napajanje, čišćenje, kretanje, negu i praćenje opšteg stanja konja. Praćenje zdravstvenog stanja konja i prevencija oboljenja, redovna vakcinacija i obrada kopita. U slučaju bolesti ili povrede konja, pokrivanje svih troškova lečenja, lekova i hitnih veterinarskih intervencija. Kontroliše se da se sve aktivnosti sprovode redovno i u skladu sa utvrđenim standardima. Kontrola čistoće štale, boksova, manježa, opreme i prostora za rad: Vrši se redovna kontrola higijene štalskog prostora, boksova, opreme i prostora u kojem se odvijaju aktivnosti. Cilj je održavanje odgovarajućih higijenskih i bezbednosnih uslova za konje, korisnike i zaposlene. Praćenje zaliha hrane, prostirke, sredstava za negu i druge opreme: Izvršilac usluga u potpunosti snosi troškove nabavke i transporta hrane. Vodi se evidencija o raspoloživim količinama hrane, prostirke, sredstava za negu i druge potrošne opreme. Na osnovu potrošnje blagovremeno se utvrđuju potrebe za novim nabavkama kako ne bi došlo do prekida u radu. Kao prostirka u boksevima mora se koristiti isključivo visokokvalitetna, otprašena drvena piljevina kako bi se minimiziralo prisustvo alergena i prašine u bolničkom krugu. Osiguranje od javne odgovornosti: Izvršilac usluga poseduje važeće polise osiguranja od javne odgovornosti iz delatnosti za štetu pričinjenu trećim licima (pacijentima, posetiocima, osoblju bolnice). Organizacija zamene konja u slučaju odsustva: U slučaju uginuća, povreda, krađe ili drugog odsustva, obavezna je zamena konja, u roku od najviše 30 dana bez dodatnih troškova po Naručioca. Organizacija zamene zaposlenih u slučaju odsustva: U slučaju bolovanja, odmora ili drugog odsustva organizuje se adekvatna zamena zaposlenih uključenih u brigu o konjima i realizaciju aktivnosti. Time se obezbeđuje da svakodnevna nega konja i terapijski program funkcionišu bez prekida. Koordinacija rasporeda, korišćenja konja i realizacija terapijskih aktivnosti: Planira se raspored korišćenja konja u skladu sa terapijskim terminima Instituta, njihovim opterećenjem i potrebnim periodima odmora. Aktivnosti se koordiniraju sa stručnim timom kako bi program tekao efikasno i bez preopterećenja životinja. Uspostavljanje procedura i standarda koji obezbeđuju bezbednost, kontinuitet i kvalitet programa: Definišu se jasne procedure za rad sa konjima, korisnicima, opremom i osobljem. Procedure treba da omoguće ujednačen način rada, smanje rizike i obezbede kontinuitet programa nezavisno od pojedinačnih zaposlenih. Odgovornost da svi operativni segmenti programa funkcionišu uredno i bez prekida: Obezbeđuje se svakodnevna koordinacija svih poslova vezanih za konje, opremu, prostor, zaposlene i terapijske aktivnosti. Potencijalni problemi se prepoznaju i rešavaju blagovremeno kako bi program mogao nesmetano da funkcioniše. Član 8. SREDSTVA OBEZBEĐENJA 8.1. Izvršilac usluga se obavezuje da dostavi naručiocu usluga sredstva obezbeđenja prilikom potpisivanja ugovora i to: Registrovanu menicu sa meničnim ovlašćenjem za dobro izvršenje posla u iznosu od 10% od vrednosti ugovora bez PDV-a i rokom važenja 30 dana duže od isteka roka za konačan završetak posla, kao i karton deponovanih potpisa kod poslovne banke koji mora biti potpisan od strane ovlašćenog lica banke posle dana objavljivanja poziva za podnošenje ponuda; Registrovanu menicu sa meničnim ovlašćenjem u iznosu od 5% od vrednosti ugovora bez PDV-a i rokom važenja 30 dana dužem od dana isteka roka za izvršenje posla, koja će biti aktivirana u svrhu naplate ugovorne kazne. 8.2. Naručilac će priloženo sredstvo obezbeđenja iskoristiti u svrhu naknade štete u slučaju neizvršenja ugovornih obaveza, neosnovanog jednostranog raskida ugovora, ili u drugim slučajevima neispunjenja koji mogu dovesti do ugrožavanja rada naručioca, zdravlja i sigurnosti pacijenata-dece. Član 9. RASKID UGOVORA 9.1. Ugovorna strana nezadovoljna ispunjenjem ugovornih obaveza druge ugovorne strane može zahtevati raskid, pod uslovom da je svoje ugovorne obaveze u potpunosti i blagovremeno izvršila. 9.2. Ugovorna strana koja želi da raskine ugovor se obavezuje da prethodno, drugoj ugovornoj strani, dostavi pisano obaveštenje o razlozima za raskid ugovora i da joj ostavi primeren rok od 7 (sedam) dana za ispunjenje obaveza. Ukoliko druga ugovorna strana ne ispuni obavezu ni u naknadno ostavljenom primerenom roku, ugovor će se raskinuti. 9.3. Plaćanje po ovom ugovoru u 2026. godini vršiće se do nivoa sredstava obezbeđenih finansijskim planom za 2026. godinu, za ove namene. Za obaveze koje po ovom ugovoru dospevaju u 2027. godini naručilac će izvršiti plaćanje izvršiocu usluga po obezbeđivanju finansijskih sredstava usvajanjem finansijskog plana za 2027. godinu ili donošenjem odluke o privremenom finansiranju. 9.4. U suprotnom ugovor prestaje da važi bez naknade štete zbog nemogućnosti preuzimanja obaveza od strane naručioca. Član 10. VIŠA SILA 10.1. Nastupanje više sile oslobađa od odgovornosti ugovorne strane za kašnjenje u izvršenju ugovorenih obaveza. O datumu nastupanja, trajanju i datumu prestanka više sile, ugovorne strane su obavezne da jedna drugu obaveste pisanim putem u roku od 24 (dvadeset četiri) časa. 10.2. Kao slučajevi više sile smatraju se prirodne katastrofe, požar, poplava, eksplozija, transportne nesreće, odluke organa vlasti i drugi slučajevi koji su zakonom utvrđeni kao viša sila. Član 11. UGOVORNA KAZNA 11.1. Za slučaj prekoračenja rokova iz člana 4. ovog ugovora i ponude izvršioca br. ______ od _________ godine, naručilac će za svako prekoračenje izvršiocu naplatiti iznos od 0,2% od ukupne ugovorene vrednosti konkretne usluge bez PDV-a, ukoliko do kašnjenja u izvršenju obaveze izvršioca usluga dođe njegovom krivicom, s tim da ukupan iznos ugovorne kazne ne može preći 5% od ukupne ugovorene vrednosti bez PDV-a. 11.2. Naplata ugovorne kazne će se izvršiti aktiviranjem sredstva obezbeđenja dostavljenog u svrhu naplate ugovorne kazne. 11.3. Ukoliko šteta koja je nastala usled kašnjenja prelazi iznos ugovorne kazne, naručilac može da traži naknadu stvarne štete. Član 12. SPOROVI 12.1. Eventualni sporovi rešavaju se sporazumno, a u slučaju spora nadležan je Privredni sud u Beogradu. Član 13. STUPANJE NA SNAGU UGOVORA 13.1. Ovaj ugovor stupa na snagu danom potpisivanja obe ugovorene strane i primenjivaće se do realizacije finansijskih sredstava, a najduže 12 (dvanaest) meseci. Član 14. ZAVRŠNE ODREDBE 14.1. Ovaj ugovor je sačinjen u 4 (četiri) istovetna primerka od kojih naručilac usluga zadržava 3 (tri) primerka, a izvršilac usluga 1 (jedan) primerak. 14.2. Sastavni deo ovog ugovora su njegovi prilozi kako sledi: Prilog br. 1 – Ponuda br. _______ od ________. godine Prilog br. 2 – Sredstva obezbeđenja UGOVORNE STRANE NARUČILAC USLUGA: IZVRŠILAC USLUGA: Institut za rani razvoj deteta i inkluziju V.D. Direktora Direktor ________________________ ____________________ Mr Tatjana Subotić